Kész referencia a munkahelyről. Példák a jellemzők kitöltésére a munkavállaló számára a munkahelyről különböző esetekben

A munkahelyről egy nagyon fontos dokumentum minden vállalkozásban. Tud beszélni a munkavállaló munkájának minőségéről, személyes tulajdonságairól, a csapatban való viselkedéséről.

A munkavégzés helyéről származó jellemzőt bármilyen formában írják

Erre a dokumentumra az élet szinte minden területén szükség lehet. Például a bankban, ha fogsz venni, vagy az adóhivatalban.

Ezenkívül a munkavállaló jellemzői egyszerűen szükségesek, amikor más pozícióba lép: magasabb pozícióba vagy az állam másik osztályához tartozik. A cikkben továbbá megvizsgáljuk a dokumentum kialakításának azon jellemzőit, amelyeket figyelembe kell venni.

Hogyan írjunk leírást?

Tehát mit kell tudni a tervezésről? Fekvő papírt (A4) kell használni. A beszédnek harmadik személytől kell származnia, függetlenül attól, hogy ki készítette a dokumentumot (munkaadó vagy munkavállaló). Vagyis olyan szavakat kell használnia, mint a „működik”, „van ideje” stb.

A lap élére nagybetűvel írják a "jellemző" szót és a munkavállaló teljes nevét. A nevet és az apanevet nem lehet kezdőbetűkkel helyettesíteni, mindent teljes mértékben fel kell tüntetni. Ezután következnek az adatok kérdőív formájában.

Ezután írja le a munkavállaló karrierjének növekedését. Leggyakrabban ez egy munkaerő-út csak azon vállalat keretein belül, amelyben az adott személy jelenleg dolgozik. Vannak azonban kivételek - ha komoly eredményeket értek el, mielőtt ennél a vállalkozásnál dolgozna, akkor ezeket meg kell említeni a leírásban.

A legfontosabbak közé tartozik az önálló projektmenedzsment, a nagyszabású rendezvényeken való részvétel, valamint a csapat munkájához való kiemelt hozzájárulás. A jellemző további tanfolyamokról, továbbképzésekről, második (harmadik, negyedik) oktatásról is tartalmaz információkat.

Most a munkavállaló szakmai készségeit és tulajdonságait ismertetjük. Ide tartozik az idegen nyelvek ismerete, a vállalati szabályok, a konfliktushelyzetekben való viselkedés, a kollégákkal való kommunikáció, a stresszállóság vagy annak hiánya, a munkaszervezés, a munka hatékonysága stb.

A szakmaiakat a személyiségjegyek, a pszichés állapot, a szociabilitás és a kultúra szintje, valamint az empátia követi. A díjazásra és a díjazásra vonatkozó adatok is feltüntetésre kerülnek. A dokumentum végén fel van tüntetve a jellemző rendeltetési helye. A munkavégzés helyéről származó jellemzőt a vállalkozás vezetése, a személyzeti osztály vezetője és annak az osztálynak a vezetője írja alá, amelyhez a munkavállaló jelenleg tartozik.

Alább látható az összeállítás dátuma. Az aláírásokat a szervezet pecsétjével kell hitelesíteni. Íme a munkaköri leírás elkészítésének alapelvei. Most fontolja meg a dokumentumot egy adott mintán.

Minta dokumentum

Jellegzetes

az OAO "Privet" fiatal könyvelőjének
Petrov Ivan Akakievics

Petrov Ivan Akakievics 1970. szeptember 19-én született, felsőfokú végzettséget szerzett, a kazanyi (Volga régió) Szövetségi Egyetemen szerzett közgazdász diplomát.

Petrov Ivan Akakievich 2000 óta dolgozik az OAO Privetnél junior könyvelőként. Feladata a cég dolgozóinak bérszámítása, a létszámtáblázat elkészítése, az adóhivatal felé történő jelentések elkészítése.

Az OAO "Privet"-nél dolgozó Petrov Ivan Akakievich felelősségteljes, pontos, szervezett és képzett szakemberként mutatkozott be. Képes gyors döntéseket hozni a kritikus pillanatokban, és felelősséget vállalni a nagyobb projektekért.

Petrov Ivan Akakievich nyugodt és lakonikus ember. Nem túl társaságkedvelő, de nagyon érzékeny, és mindig támogatja a kollégákat a nehéz időszakokban, amiért tisztelik a csapatban.

A jellemzőt bírósági benyújtásra készítették.

Az OAO "Privet" vezérigazgatója V.V. Artamonov
A személyzeti osztály vezetője P.R. radionov
25.05.2015

A fent bemutatott tervezési példát akkor alkalmazzuk, ha a szervezet nem rendelkezik általános referencialappal a munkavégzés helyéről. Ez a leggyakrabban előfordul, azonban néhány vállalkozásnak egyetlen formájú dokumentuma van. Ebben az esetben be kell tartania a hivatalos űrlap követelményeit.

A jellemző összeállításának árnyalatai

A munkavégzés helyéről származó jellemzőt a vezetőnek (igazgatónak) alá kell írnia

Fontos szempont a szakember azon szintje, amelyen a jellemzőt írják. Vagyis ha egy munkavállaló ugyanarra a pozícióra jelentkezik, de más szervezetben, akkor a jellemzőben olyan tulajdonságokat kell kiemelni, mint a szorgalmasság, a pontosság, az utasítások megkérdőjelezhetetlen engedelmessége.

Ha a munkavállaló jelenlegi szintjénél magasabb pozícióra jelentkezik, akkor nagyrészt le kell írni a személyiség vezetői szempontjait, kezdeményezőkészségét, ambícióját, önmaga és a csapat munkaszervezési képességét, képességét. komoly problémák önálló megoldására. A jellemzőt általában a hatóságok szemszögéből írják.

Ha magára a vezetőre vonatkozó jellemzőt kell felállítani, akkor a munkavállaló tulajdonságait a vezető szemszögéből is le kell írni.

Érdemes megjegyezni, hogy a munkavállalónak joga van még ezt követően is kérni egy jellemzőt. Néhány tipp a dokumentum összeállítójának:

• A jellemző elkészítésének megkezdése előtt be kell szerezni annak a munkavállalónak a hozzájárulását, aki számára a dokumentumot írják a személyes adatok feldolgozásához és harmadik félnek történő továbbításához, aláírásával igazolva.
• A munkavégzés helyéről származó jellemzőben nem lehetnek olyan tulajdonságok vagy adatok, amelyek nem kapcsolódnak az ember szakmai oldalához, és amelyek nem fontosak a munkája során. Ezek a tulajdonságok a következők: lakáskörülmények, nemzetiség, vallási és politikai pozíciók, világnézet stb.
• A külső szervezeteknek küldött jellemző összeállításakor tájékozódni kell arról, hogy a fogadó féltől elérhető-e egyetlen dokumentumforma. Ha van ilyen forma, akkor csak aszerint kell összeállítani.
• Ha kétségei vannak a karrier növekedésének bizonyos tulajdonságainak és szempontjainak hangsúlyozásával kapcsolatban, konzultálnia kell azzal a munkavállalóval, akire vonatkozóan a jellemzőt elkészítik, és meg kell találnia, hogy mi az, ami számára előnyösebb a dokumentumban.
• Leggyakrabban a jellemzőt a munkavállaló javára írják, és nem ellene. A dokumentum nagy részét a munkavállaló pozitív aspektusainak, és nem negatív tulajdonságainak kell bemutatniuk (ha nem károsítják a vállalkozás munkáját). Ha azonban a munkavállaló kitartóan megsérti a cég szabályait, akkor ezt mindenképpen meg kell említeni, hiszen ez egy súlyos pont.

Így egy jellemző írása nem jelent különösebb nehézséget. Csak a mintaterv és a szerkesztés szabályai, valamint a dokumentum céljának ismerete fontos. Ez utóbbira kell építeni a munkavállaló tulajdonságainak leírásánál.

Az alkalmazottak gyakran fordulnak a HR osztályhoz ajánlólevélért. Szükség lehet rájuk a bíróságnak, a hitelezőknek, új pozícióra való jelentkezéskor. A cikkben megfontolunk egy minta ajánlást egy alkalmazott számára a munkahelyről, és tippeket adunk a helyes íráshoz.

Pozitív jellemző a munkavégzés helyéről: köteles-e a munkáltató kiadni

A jellemző olyan dokumentum, amelyben a munkáltató értékeli a munkavállaló személyes és szakmai tulajdonságait. Egyesek úgy gondolhatják, hogy az ilyen papír a múlt emléke, de ha a személyzeti osztály vagy a szervezet vezetése írásos kérést kapott az átadásra, akkor a munkavállalót nem lehet visszautasítani. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke értelmében a jellemző írásának folyamata a munkavégzés helyéről nem haladhatja meg a kérelem benyújtásától számított három munkanapot. Ez a szabály nem csak azokra a beosztottakra vonatkozik, akik jelenleg a vállalatnál dolgoznak, hanem azokra is, akikkel a munkaviszony már megszűnt (lásd például a Moszkvai Városi Bíróság 2011. szeptember 8-i határozatát a 2. sz. 33-28750).

• új pozícióra való jelentkezéskor;
• kölcsön igénylésekor;
• a gyámhatósághoz forduláskor;
• oktatási intézménybe történő benyújtásra;
• díj odaítélésekor állami kitüntetés;
• a bíróság számára.

A dokumentum címzettjének helyétől függően kiválasztják a munkavállaló tulajdonságainak hangsúlyait és megfogalmazásait.

A jellemzők változatai

Jellemzői a következők:

• külső;
• belső;
• pozitív;
• negatív.

Külső - ezek azok a jellemzők, amelyeket más szervezeteknek vagy kormányzati szerveknek biztosítanak. Egy ilyen dokumentum összeállításakor tisztázni kell a munkavállalóval az iratigénylés célját, ettől függ a jellemző stílusa és a bemutatás formája.

A belső jellemzőket például akkor használják, ha egy alkalmazottat egy másik részleghez vagy részleghez helyeznek át, előléptetés céljából azon a szervezeten belül, ahol dolgozik. Egy ilyen dokumentumban feltétlenül a munkavállaló üzleti tulajdonságaira és munkakészségeire kell összpontosítani.

Egyes esetekben a személyzeti szakember kérheti, hogy készítsen dokumentumot közvetlen felettese alkalmazottja számára, miután mintát adott neki egy alkalmazott leírásának megírására. Ez elfogadható, sőt helyes is, különösen akkor, ha új személy dolgozik a személyzeti osztályon, aki nem ismeri az összes alkalmazottat, vagy olyan nagy a csapat, hogy a személyzeti tisztnek nehéz felmérni egy adott személy tulajdonságait.

Vegye figyelembe, hogy a munkáltató nem köteles egyeztetni a jellemző szövegét azzal a munkavállalóval, akinek szüksége van rá. De ha nem ért egyet a tartalommal, bíróságon megtámadhatja a dokumentumot.

Példa hivatkozásra a munkavégzés helyéről: általános követelmények

A jelenlegi orosz jogszabályokban nincs sablon ilyen dokumentum összeállítására. Ennek ellenére az általános szabályok továbbra is léteznek.

A jellemzőt a szervezet hivatalos fejléces papírján kell kiállítani. Ha ezt a vállalkozás belső szabályzata nem hagyja jóvá, akkor minden esetben teljes részletet tartalmaz a nyomtatvány, különösen, ha valamelyik intézmény hivatalos kérésére adják meg a munkahelyi referenciát.

Igen, ebben a dokumentumban meg kell adni:

1. Személyes adat, amely tartalmazza a teljes nevet személyek, születési idő, családi állapot, katonai szolgálatra és iskolai végzettségre vonatkozó adatok, valamint a különféle kitüntetések meglétére vonatkozó információk.
2. Információk a munkáról. Ez a rész információkat tartalmaz a szolgálati időről, az átvétel idejéről, az adott szervezeten belüli személyi mozgásokról, a munkavégzés eredményeiről és a személy szakmai felkészültségéről. Ha a munkavállalót munkavégzés közben továbbképzésre, továbbképzésre stb. küldték ki, akkor ezt is jelezni kell a leírásban. Ez a rész tájékoztatást ad a munkavállaló különféle érdemeiről (köszönet, bátorítás stb.) vagy fegyelmi szankcióiról is.
3. Személyes jellemzők. Ez az információ valószínűleg a legfontosabb része a teljes specifikációnak. Különféle információkat tartalmazhat egy személy személyes tulajdonságaival kapcsolatban. Ha a munkavállaló egy osztályvezető, akkor érdemes megjegyezni szervezeti tulajdonságait, a beosztottak iránti felelősség meglétét vagy hiányát, a nehéz döntések meghozatalára való készség fokát, az önmaga és a beosztottak iránti igényességét és egyéb tulajdonságait. Ha a munkavállaló előadóművész, akkor jelezheti a vezetői utasítások teljesítésére való készségének fokát, kezdeményezőkészségét, kiváló eredményekre való törekvését stb. Ebben a részben is jelezheti a személy kapcsolatát a munkacsoporttal. : élvezi-e a tekintélyt és a tiszteletet, vagy a csapatban a kapcsolatok nem adódnak össze a munkavállaló összetettsége vagy egyéb jellemzői miatt.

Mivel ez egy hivatalos dokumentum, azt a szervezet vezetőjének alá kell írnia. Aláírás és pecsét szükséges, ha a cég rendelkezik ilyennel. Fontos, hogy ne felejtsük el megadni az összeállítás dátumát.

Egy másik praktikus tipp: a karakterisztikát könnyebben lehet használni, ha minden információ elfér egy lapon.

Mintajellemzők a munkavégzés helyétől a dolgozóig: miről kell írni

A dokumentummal szemben támasztott fő követelmény természetesen az objektivitás. Ennek eredményeként az általános leírásnak képet kell alkotnia a jellemzett személyről, és segítenie kell a helyes vélemény kialakítását.

Ugyanakkor a tartalom attól függően változhat, hogy kinek készül. Ha a munkavállaló örökbefogadás céljából a gyámhatósághoz kíván menni, a leírásban külön meg kell jegyezni személyes tulajdonságait, például meg kell említeni a jóindulatot, a gondoskodást, a jó modort. Ha a munkavállalót a tervek szerint előléptetik a karrierlétrán, vagy új helyen kell elhelyezkednie, akkor itt jól jönnek az olyan jelzők, mint „végrehajtó”, „kezdeményező”, „felelős”. A bíróságnak részletekre van szüksége arról, hogy egy személy becsületes, hogyan viszonyul a feladataihoz, milyen kapcsolatban áll a kollégákkal.

De van egy másik, kellemes ok az ajánlás elkészítésére - az Orosz Föderáció állami kitüntetéseinek odaítélése. Ebben az esetben a személyzeti szakembereknek az Orosz Föderáció elnökének hivatalának 2012. április 4-i AK-3560 sz. levelében és az Orosz Föderáció elnökének 2010. szeptember 7-i sz. 1099 „Az Orosz Föderáció állami kitüntetési rendszerének javítását célzó intézkedésekről”. A Levél módszertani ajánlásokat tartalmaz a kitüntetési dokumentumok lebonyolítására vonatkozóan. Különösen azt mondja ki, hogy az információnak segítenie kell a címzett hozzájárulásának értékelését, ugyanakkor fontos megemlíteni a munkavállaló képzettségét, személyes tulajdonságait, magas érdemeit, tevékenysége eredményességének értékelését. Kifejezetten tilos a szakorvos munkaügyi funkcióinak felsorolása, előélete, életútjának ismertetése.

Egy ilyen jellemzőre egy példa letölthető a cikk mellékleteiben.

Példák pozitív jellemzőkre a munkahelyről

1.

(céges fejléces papíron)

Jellegzetes

Által kiadott ______________________________________________

(Vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő, beosztás)

TELJES NÉV. munka(k) _____________________________________________________ „__________” kezdettel _______________ 20___. Munkája során ismételten továbbképző tanfolyamokra küldték, amelyeket sikeresen teljesített, a programok szerint: ________________________________.

TELJES NÉV. hatalmas tudással rendelkezik a szakterületén, és mindig naprakész a szakterülete legújabb fejleményeivel. Kiváló üzleti tárgyalási készségekkel rendelkezik.

TELJES NÉV. Felelősségteljes, kiváló eredményekre koncentráló alkalmazottként nőtte ki magát, aki mindig készen áll az innovatív döntések gyors meghozatalára, és felelősséget visel azok elfogadásáért és a beosztottak tevékenységéért. Bármilyen körülmények között munkára kész, munkaidő után is.

Pontosságban, finomságban különbözik a beosztottakkal, kollégákkal való kommunikációban, amiért tisztelet övezi a csapatban. Igényes önmagára.

"______" _______________ húsz___

Jellegzetes

Ezt a jellemzőt a teljes név, születési dátum adja ki: _______________________________, munkahely: ___________________________________________________.

(a szervezet neve és adatai)

"______"-tól _______________ 20___-tól jelen pillanatig _________________ pozícióban.

Felsőfokú végzettsége __________________________________________ szakon van.

Családi állapot: _______________________________________________________.

(jelezze fel a házastárs(ok) és a gyermekek jelenlétét)

Ez a dolgozó igazi profi. Soha nem volt fegyelmi eljárás alávetve.

Kollégáival baráti kapcsolatban van. Barátságos és visszafogott, minden helyzetben kész a konfliktus békés megoldására. Nincsenek rossz szokások. Megfelelő életprioritásokkal és irányelvekkel rendelkezik. Szívesen vesz részt a csapat társasági életében.

Ezt a jellemzőt a _______________________ címre kell benyújtani.

___________________ ___________________

Pozíció I.O. Vezetéknév Aláírás

Példa egy negatív tulajdonságra

Fontolja meg, hogyan néz ki egy negatív jellemző a munkavégzés helyéről (ilyen felülvizsgálat lehetséges például személyzeti tanúsítás esetén).

Vesna LLC

№ 567/13

Jellegzetes

Petrova Olga Ivanovna, 1984.03.08., születési év.

Petrova Olga Ivanovna 2018 januárja óta dolgozik a Vesna LLC-nél. Értékesítési menedzserként dolgozik. A menedzser feladatai a következők:

• a cég termékeinek értékesítése;
• interakció az ügyfelekkel;
• marketingterv készítése a vállalkozás számára;
• új értékesítési csatornák keresése a termékek számára;
• kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• ügyfélnyilvántartások vezetése.

A Petrov O.I csapatában végzett munka első napjaitól kezdve. konfliktusos embernek mutatta magát. Többször kifejezte negatív véleményét a vállalkozás alkalmazottairól, vezetéséről. Megvetést tanúsított a vezetőség és az ügyfelek iránt.

Petrova O.I. szakmai ismeretei. alacsony. Szakmai kapacitásépítésre nincs lehetőség.

A rábízott feladatok teljesítése során többször előfordult, hogy a munkavállaló hibájából késések történtek a termékek kiszállításában. A termékek értékesítésére vonatkozó tervet nem hajtják végre szisztematikusan.

Petrova O.I. többször kapott fegyelmi szankciót és megrovást munkából való késés és ismételt hiányzás miatt. Ez a munkavállaló nem tud megbirkózni közvetlen feladataival. Felmerült a kérdés a betöltött pozíció elégtelenségével kapcsolatban.

Értékesítési Osztály vezetője

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Mi nem szerepelhet a dokumentumban

Amint azt már megjegyeztük, a jellemzők összeállítására nincs előírás, de ennek a dokumentumnak a megírásakor még mindig vannak bizonyos tilalmak. El kell kerülni:

• érzelmi meghatározások;
• sértések a jellemzett;
• hamis információ;
• az alkalmazott személyes véleménye a politikáról, vallásról és hasonlókról;
• nyelvtani és stilisztikai hibák a dokumentum elkészítésében, valamint az esetleges rövidítések.

Használható sablonok

Az alábbi példák csak referenciaként szolgálnak. De felhasználhatók a munkában, az információk egy részét konkrét alkalmazottak adataival helyettesítve. Esetünkben a munkavégzés helyéről származó járművezetőre vonatkozó jellemző mintát kapunk különböző helyzetekre.

Élete során az ember különféle értékelési helyzetekkel szembesül. Leggyakrabban személyiségét átfogó vizsgálatnak vetik alá foglalkoztatás, elbocsátás, áthelyezés, oktatási intézményekbe való felvétel stb. Ilyen esetekben egy jellemzőt állítanak össze - egy személy üzleti és személyes tulajdonságainak leírását. Hogyan kell helyesen összeállítani Minták és példák az ilyen dokumentumokra - a cikkben.

A szerkezeti elemek jellemzői

Annak érdekében, hogy általános elképzelésünk legyen arról, hogyan állítják össze a munkahelyről, egy mintát a személyzeti osztály vagy vezető minden képviselőjének asztalára kell helyezni. A munkából származó jellemzőt leíró fő adatok a következők:

• munkasiker, szakmai tudás és készségek, jutalom vagy büntetés;
• egy személy társadalmi jellemzői;
• a munkavállaló üzleti és erkölcsi tulajdonságai.

Általában használhatja az általános szerkezetet, amelynek meg kell felelnie a munkavégzés helyéről származó munkavállaló jellemzőinek. A minta (vagy séma) így néz ki:

• a szervezet neve, az összeállítás dátuma, a kimenő okmány száma (ha a jellemzőt nem fejléces papírra készítik);
• TELJES NÉV. alkalmazott, születési idő, beosztás;
• a munkavállaló oktatása és szakmai tevékenységének szakaszai;
• mindenféle jutalom, büntetés;
• végzettség, a beosztásnak való megfelelés;
• a munkavállaló személyes tulajdonságai;
• a jellemző elkészítésének célja vagy iránya;
• a személy és a fej jellemzőinek összeállításáért felelős személy aláírása, körpecsét.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy számos lehetséges szerkezet létezik, amelyek jellemzőit kérhetnek a munkahelytől. Jobb, ha nyomtatványokat, mintákat készít egy ilyen dokumentumból több változatban, a tervezett kéréstől függően - bűnüldöző szervek, oktatási intézmények, banki struktúrák, elbocsátás stb.

Munkavállalói képzettségi szint

A munkavállaló képesítéséről, szakmai alkalmasságának értékeléséről jellemző dokumentumban le kell írni:

• minden oktatási szint (a szakterület és a tanulmányi időszak megjelölésével);
• kiképzés;
• önképzés, képzéseken, képzési programokon való részvétel;
• publikációk és tudományos konferenciákon való részvétel;
• előléptetések és funkcionális felelősségek;
• az új bevezetése a munkahelyen.

Üzleti tulajdonságok

Az üzleti tulajdonságok olyan személyiségjellemzők, amelyek segítenek sikeresen megbirkózni a munkatevékenységekkel. Ezeket akkor is figyelembe kell venni, amikor a munkavállalónak a munkahelyről jellemzőt állítanak össze. A mintadokumentum a következő elemeket tartalmazhatja:

• felelősség;
• pontosság;
• kezdeményezés;
• érdeklődés;
• eredményorientáció;
• céltudatosság;
• kockázatvállalási hajlandóság;
• képességeik fejlesztésére irányuló vágy;
• szervezeti képességek;
• önszerveződési szint;
• motiváció.

Munkavállalói szociális adatok

A társadalmi információk olyan adatok, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a munkafolyamathoz, de így vagy úgy befolyásolhatják az ember munkavégzését. Például a gyermekek jelenléte egy nőben hatással lehet a betegségük, a szabadságuk vagy a szociális ellátások miatti időszakos távollétére. Az ilyen adatok a céltól függően gyakran szerepelnek a munkaköri profil elkészítésekor.

A minta ilyen esetekben tartalmazzon adatokat a munkavállaló esetleges fogyatékosságáról és az ezzel kapcsolatos ellenjavallatokról, a családi állapotról és a kiskorú gyermekek jelenlétéről, a rokkant közeli hozzátartozók jelenlétéről és gyámságáról, az anyagi helyzetről és a további munkahelyek elérhetőségéről stb.

A munkavállaló pszichológiai jellemzői

A munkavégzés helyéről származó jellemző megírásának mintájában és példájában egyéni pszichológiai adatokat is megadhat a munkavállalóról. Ez lehetővé teszi, hogy teljesebb képet kapjon a személyről. Ilyen adatok a következők:

• értékorientáció és erkölcsi tulajdonságok;
• vezetői hajlamok;
• a gondolkodás jellemzői;
• neuropszichés szabályozás (egyensúly, külső ingerekkel szembeni ellenállás, állóképesség vagy stresszrezisztencia);
• az emberekkel való kommunikáció jellege (szociabilitás, tapintat, jóindulat, csapatmunka képessége);
• konfliktushelyzetek kezelésének módja.

A munkavégzés helyének jellemzői: példák és minta

Az ilyen mintának a szabványos adatokon kívül a következő tényeket is fel kell tüntetnie:

• a tanár nevelési hatása a fiatal generációra, innovatív módszerek alkalmazása a munkában;
• a rábízott tanulók oktatási eredményességét, amely a tanári munka eredményességét mutatja;
• egy személy pszichológiai jellemzői, amelyek befolyásolják diákjai fejlődését;
• a szülőkkel való kapcsolatteremtés, a meggyőzés képessége;
• kifejezett szervezési készségek jelenléte, a munka kreatív megközelítése;
• tanórán kívüli tevékenységek;
• dokumentációval való munkavégzés képessége;
• pedagógiai tapasztalat átadása;
• saját példa a következő generáció számára.

Ezek az adatok segítenek megérteni, hogy a tanár mennyire emberséges a gyerekekkel szemben, korszerű tanítási tevékenységében, és rá lehet-e bízni az oktatási folyamat egészének irányítását.

Egy adott szervezetnél legalább 6 hónapos munkavégzés után a munkavállalónak joga van hivatalos dokumentumot kapni az adminisztrációtól, amely munkavállalóként határozza meg. Az ilyen dokumentumot specifikációnak nevezzük. Általában a munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk egy személy tulajdonságait, akik értékelik a potenciális munkavállaló tulajdonságait, és ezt követően be tudják fogadni a cégükbe.

Mielőtt hozzákezdene a bérmunkás jellemzőjének kialakításához, meg kell találnia, hogy a jövőben mire fogja használni. A hivatalos dokumentum tartalma közvetlenül ettől függ. Például egy jellemzőt lehet adni a közlekedési rendőrségnek a vezetői engedély visszaadása érdekében. Elég gyakran van rá szükség banki hitel felvételéhez is. Ilyen körülmények között a dokumentum kizárólag a vállalkozás alkalmazottjának személyes tulajdonságaival foglalkozik.

Ha egy személynek jellemvonásra van szüksége ahhoz, hogy megváltoztassa a jelenlegi munkahelyét, akkor a karakter tulajdonságain (szocialitás, felelősségvállalás, szorgalom minden üzletben) mellett fel kell sorolni a munkavállaló vállalkozásban elért jelentős eredményeit. (a szakmai karrier kialakulásának szakaszai, a munkához való hozzáállás). Érdemes megfontolni, hogy a dokumentumban nem szerepel a munkavállaló iskolai végzettsége. Ha a munkavállaló valóban kiváló jelölt egy új munkakör betöltésére, akkor szabad olyan munkaadóknak ajánlani egy másik vállalati pozíciót, ahol teljes mértékben ki tudja mutatni magát.

Hasonló dokumentumokat adnak ki egy alkalmazottnak is elbocsátása esetén, vagy a kormányzati szervek, például a bíróság által előírtak szerint.

Jellemző osztályozás

1. Belső jellemző. Az ugyanazon a vállalkozáson belüli pozícióban lévő beosztott előléptetésére vagy visszasorolására hozták létre. Szükség lehet rá a munkavállaló másik osztályra való áthelyezésekor is, anyagi jutalom.
2. Külső jellemző. Az ilyen típusú dokumentumokat egy harmadik fél cég készíti el, hogy meghívjon egy alkalmazottat egy pozícióba.

A létrehozott jellemzőt aláírással és pecséttel igazolják.

Dokumentumkövetelmények

1. A dokumentum kitöltésének szabványos feltételei vannak. Mielőtt kitöltené, ezt meg kell beszélnie a munkavállalóval, és meg kell kérnie írásos beleegyezését ahhoz, hogy a rá vonatkozó információkat más személyeknek továbbítsák.
2. A dokumentum nem fedheti fel a munkavállaló nemzetiségének témáját, életkörülményeit, vallási nézeteit és egyéb olyan dolgokat, amelyeknek semmi közük a szakmai kvalitáshoz.
3. A dokumentum szövegét a vállalkozás által előírt formában kell megírni.
4. Leggyakrabban jellemzőt kell készítenie a szervezet speciális űrlapjain. Ha kormánytisztviselők kérik, akkor közvetlenül rájuk kell hivatkozni.

Íme egy példa tervezősablon egy korábbi munkahely jellemzőjéhez:

Funkciósablon

Ezenkívül fontos figyelembe venni a következő információk jelenlétét:

1. Kiadás dátuma.
2. Személyes adatok.
3. A szakmai tulajdonságok és a csapattal fennálló kapcsolatok objektív értékelése.
4. A képzettségi szint, valamint a rábízott munka elvégzésének feltüntetése.
5. A dokumentumot kiállító cég adatai.

A vége felé meg kell adni annak a szervezetnek a nevét, ahonnan a jellemző származik. A leírást jellemzően az osztályvezető vagy a személyzettel foglalkozó vezető írja. A meghatalmazott aláírása mellett a szervezet pecsétjének is szerepelnie kell.

Az írásjellemzők jellemzői elbocsátáskor

Tudnia kell, hogyan kell helyesen jellemezni egy alkalmazottat elbocsátása esetén. Ha valaki új munkahelyen szeretne elhelyezkedni, feltétlenül szüksége lesz egy korábbi munkáltatótól származó referenciára.

Ugyanakkor nagyon fontos odafigyelni a munkavállaló üzleti tulajdonságainak, a betöltött pozíciónak és a szakmai fejlettség szintjének felmérésére. Néha (ha egy személy rendkívül szorgalmas) ajánlott beszélni arról, hogy képes kapcsolatot teremteni az emberekkel, javítani a munkafolyamatán stb. A törvények szerint a vállalkozásnál dolgozó, majd elbocsátott személynek joga van ezt követően a következő három éven belül referenciát kérni. Természetesen az alkalmazottak gyakran nem igényelnek ilyen dokumentumokat (ennek okai eltérőek lehetnek).

Hozzon létre egy jellemzőt a bíróság számára

Néha előfordulhat, hogy a bíróság kikéri a vállalkozástól a személyre vonatkozó szükséges információkat. Egy ilyen dokumentum megírásakor egyértelműen meg kell érteni a felelősséget. Ha egy személyt közigazgatási, sőt büntetőjogi felelősségre vonnak, akkor a jellemző jelentősen befolyásolhatja az ügy kimenetelét. A legjobb megoldás az, ha konzultál egy profi ügyvéddel.

Minden szervezetnek rendelkeznie kell nyomtatványokkal az üzleti dokumentumok összeállításához. A bíróságtól való megkereséskor fel kell tüntetni a vállalkozás teljes nevét, elérhetőségeit és postai címét. Közvetlenül a cím rész alá kell írni a „jellemző” szót nagybetűkkel, majd meg kell adni annak a munkavállalónak az adatait, akinek a dokumentumot készítik. Ezt követően összeállítják az állampolgárságra vonatkozó információkat, mennyi ideig dolgozott a cégnél, mi a beosztása. Ugyanilyen fontos árnyalat a karrierlétrán elért összes eredmény feltüntetése, a munkaerő-tevékenység személyes javadalmazása (pénzbeli bónuszok vagy bizonyítványok formájában). Hasznos lenne jelezni a hozzáállását a rábízott feladatok ellátásához.

A fő rész a munkavállalói minőségének, a kollégákkal való kapcsolatainak, a szociális munkára fordított időnek és az emberi tevékenységhez kapcsolódó egyéb dolgoknak a felmérését jelenti. A végén közvetlenül jelezni kell, hogy a dokumentumot a bíróság kérésére bocsátották ki. Az összeállított jellemzőt a vállalkozás vezetőjének vagy magának a társaság igazgatójának kell aláírnia. Ezenkívül a dokumentumot a személyzeti munkát végző vezető hitelesíti. Mindenesetre, ha nem ért egy pontot, könnyen találhat példát egy alkalmazott jellemzőjére az interneten. Íme az egyik közülük:

Néha egy olyan tárgyalás során, amelyben egy alkalmazott is érintett, a bíróság az utolsó munkahelyről kéri az utalást. Ha egy személy a közelmúltban kapott új állást, akkor minden egyes vállalkozástól írásos leírást kell benyújtania a bíróságnak. A dokumentumokat egymástól függetlenül állítják össze. Ha egy személynek túl sok munkája volt, akkor legalább az utolsó két szervezet hivatalos dokumentumaira lesz szükség.

Beszámoló írása a rendőrségnek

Természetesen, ha a rendőrség számára készül egy dokumentum, akkor a legtöbb figyelmet az ember jellemére kell fordítani, mert ez tölti be a legjelentősebb szerepet. A szervezet fejléces papírjára (fejlécére) készül. Általában információkat tartalmaz a cégről, telefonszámokat, címet. A lap közepén a „jellemző” szóval kell kezdenie. Ezután egy új oldalról fel kell tüntetnie a rendőrségre került, vagy vele más módon kapcsolatba kerülő alkalmazott összes személyes adatát. Meg kell említeni a jelenlegi állományi székhelyre való belépés dátumát. A betöltött pozíciót figyelembe veszik.

Leggyakrabban azoknak a munkavállalóknak készítenek ilyen papírokat, akiknek a vezetői engedélyét elkobozták, vagy más jellegű közigazgatási szabálysértést követtek el. A dokumentumban „ki kell állnia” a munkavállaló mellett, megjelölve a fő előnyeit és az üggyel kapcsolatos fontos feladatok rendőrségi ellátását (például ha egy személytől valamilyen okból elvették a jogosítványt, akkor hogy professzionális vezetési képességeit említsem, ami a társaság javára vált). A hangsúly a teljesítményen és a megbízhatóságon van. A jellemzőt hatósági aláírással látják el, és a cég hivatalos pecsétjével igazolják.

Negatív jellemző felvázolása

Nem ritka, hogy a vezető elégedetlen beosztottja munkájával. Aztán lehet, hogy "nem teljesen hízelgő" leírást ír tevékenységeiről. Ebben a pillanatban azonban van egy hátránya - a munka rossz értékelése képes befolyásolni a vállalkozás későbbi hírnevét. Vagyis lehet, hogy a szervezetet rosszul gondolják, hiszen az együttműködéshez "rossz" munkatársak kellenek. Ez azonban néha rendkívül szükséges ahhoz, hogy pénzbüntetést kapjanak. Vagy a rendvédelmi szervek kértek összeállítást.

Szabványos minta szerint készül. A fő rész szükséges az összes negatív tulajdonság feltárásához. Fel kell sorolni minden személyes és szakmai jellegű hiányosságot. Ha a határidő lejárta után a beosztott nem szegte meg a fegyelmi normákat, akkor a büntetés automatikusan törlődik.

Érdekes videó a jellemző németországi összeállításának jellemzőiről:

A jellemző egy hivatalos dokumentum, amelyet egy szervezet bocsát ki a munkavállalónak különböző helyzetekben. És bár a munkaügyi és munkaügyi jogviszonyok nem írják elő a munkavállalótól referenciát, sok szervezet nem hagyja figyelmen kívül ezt a dokumentumot, ha a munkavállaló referenciát mutat be például állásra jelentkezéskor, illetve bizonyos esetekben a szervezetek. hivatalos kérelemmel fordulhat az előző munkahelyhez a munkavállalói jellemzők benyújtására. A jellemzőt általában annak a szerkezeti egységnek a vezetője állítja össze, amelyben a munkavállaló dolgozik (dolgozott). A leírás összeállításakor az osztályvezetőnek egyéni megközelítést kell tanúsítania, meg kell mutatnia, hogy jól ismeri a munkavállalót, objektíven értékeli üzleti és személyes tulajdonságait. Éppen azért, mert a jellemzőnek objektívnek kell lennie, bizonyos esetekben nem túl hízelgő értékeléseket tartalmazhat a munkavállaló tulajdonságairól. A lényeg ugyanakkor a visszafogottság, a korrektség megőrzése, a munkavállalót sértő megnyilvánulások és a tisztességtelen értékelések megengedése.

Általános szabály, hogy a jellemző értékeli a munkavállalót, mint szakembert, értékeli a munkavállalói szakmai tevékenységét, üzleti és személyes tulajdonságait.

A jellemző szövegében több rész feltételesen megkülönböztethető:

1 - fejrész;

2 - a munkavállalóra vonatkozó személyes adatok;

3 - a munkavállaló munkaügyi tevékenységére vonatkozó adatok;

4 - a munkavállaló üzleti és személyes tulajdonságainak felmérése;

5 az utolsó rész.

■ Az elsőben - fejléc rész tüntesse fel a dokumentum nevét (JELLEMZŐK), az alkalmazott beosztását (beleértve a szervezet nevét), a munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét, családnevét (teljesen), például:

■ A második részben - személyes adatok- tüntesse fel a munkavállaló vezetéknevét, kezdőbetűit (a név és a családnév már nem ismételhető meg teljesen), születési évet, iskolai végzettséget (ebben az esetben feltüntetik, hogy mely oktatási intézményekben, hol és mikor végzett a munkavállaló), a szakot (szakmát) , tudományos fokozat és cím (ha van) ). Általában a jellemzőnek ezt a részét a szöveg első bekezdéseként állítják össze, például:

■ A harmadik rész leírást tartalmaz a munkavállaló munkatevékenysége. Általában ez a rész jelzi, hogy a munkavállaló mely évtől és milyen beosztásban kezdte meg munkatevékenységét ebben a szervezetben (megjelölhető, hogy mely szervezetekben és milyen beosztásokban dolgozott a munkavállaló ebbe a szervezetbe való belépés előtt), fel van tüntetve, hogy mely beosztásokban és mely részlegekbe helyezték át a munkavállalót, azaz rövid tájékoztatást adnak karrierjéről. Ugyanez a rész tartalmazza a munkavállaló munkatevékenységének eredményeinek leírását: felsorolják munkájának legjelentősebb eredményeit (milyen munkát irányított, illetve milyen munkát végzett, milyen munkát végzett önállóan). Információt nyújthat továbbképzésről, kiegészítő oktatásról, második szakmáról, átképzésről stb. is, például:

■ A negyedik rész megadja a munkavállaló üzleti (szakmai) és személyes tulajdonságainak értékelése. A mutatók, amelyek alapján egy ilyen értékelést végeznek, nagyon sokfélék lehetnek. A jellemzés során különösen fontos a munkavállaló szakmai kompetenciájának, üzleti tulajdonságainak, teljesítményének, pszichológiai és etikai tulajdonságainak felmérése.

A munkavállaló szakmai kompetenciájának értékelésekor figyelmet kell fordítani tapasztalatára, szakmai tudásának szintjére, jogszabályi és egyéb szabályozó jogi dokumentumok ismeretére, műveltségére, a külföldi tapasztalatok iránti érdeklődés meglétére, önképzési képességére, tudására. saját jogairól és kötelezettségeiről stb.

A munkavállaló üzleti tulajdonságai abban nyilvánulnak meg, hogy képes üzleti kapcsolatokat létesíteni és fenntartani más vállalatok kollégáival, vezetőivel, alkalmazottaival; abban a képességben, hogy vezetői feladatokat láthasson el vagy elemző munkát végezzen, részt vegyen a munkatervezésben, a munkavégzés nyomon követésében stb.

A munkavállaló teljesítményét az határozza meg, hogy mennyire aktív a rábízott feladatok ellátásában, a munkafolyamat megszervezésének és a munka hatékony és időben történő elvégzésének képessége, a nehéz helyzetekben való viselkedés, az eredményekért való felelősségvállalás képessége. a döntések vagy eredmények hatékonysága alapján.

A munkavállaló személyes tulajdonságai a kollégákkal való kapcsolatában (jóakarat, szociabilitás), a munkavállaló általános kultúrájának szintjében, pszichológiai tulajdonságaiban nyilvánulnak meg.

A munkavállaló tulajdonságainak értékelése során nagyon fontos a hangsúlyok helyes elhelyezése, lehetőség szerint a munkavállaló tudásszintjének és készségeinek meghatározása. Természetesen egy esetben a tudás, tapasztalat, készségek szintje "nagyon jónak" vagy "magasnak" minősíthető (pl. nagy tapasztalattal, magas szintű tudással, mély tudással rendelkezik), egyébként "elegendő" (például kellő tapasztalattal, kellő tudással rendelkezik), a harmadik esetben „nem túl elegendő”, „kicsi” (pl. nem ismeri eléggé a kérdéseket... hiányzik a mély tudás...), a negyedik esetben „ismeret, tapasztalat, készségek stb. hiányaként. (például, nincs tapasztalata ezen a területen, nincs szaktudása ... satöbbi.).

Ugyanebben a negyedik részben a munkavállalói ösztönzők formáiról, a jutalmakról vagy büntetésekről adnak tájékoztatást (pl. munka eredménye szerint 2005-ben értékes ajándékkal jutalmazták).

■ A jellemző utolsó része azt jelzi jellemzés célja (A jellemzőt bemutatásra állítják össze ...).

A jellemző szövege a jelen vagy múlt idő 3. személyéből származik ( végzett, dolgozott, fellép, van). A jellemzőt szabványos A4-es papírlapokra készítik, amelyeket általában több személy ír alá, például a szervezet vezetője (vagy helyettese) és a személyzeti szolgálat vezetője (vagy annak az egységnek a vezetője, amelyben a munkavállaló dolgozik). A jellemzőt egy személy - a szervezet vezetője - írhatja alá, ebben az esetben szükséges, hogy a jellemzőnek a szervezetben maradó példányán szerepeljen annak az osztálynak a vezetőjének vízuma, amelyben a munkavállaló dolgozik, és a személyzeti szolgálat. Az aláírásokat a szervezet pecsétje hitelesíti. A jellemzők kiadásának dátuma alább, a bal oldali aláírások alatt található. A jellemző két példányban készül: az egyik a rendeltetési helyre történő továbbításra (küldésre), a második (másolat) a szervezetben marad.