कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे की जाती है। औसत और औसत कर्मचारियों की संख्या: उनका उपयोग कहां किया जाता है और उनकी गणना कैसे की जाती है। गणना के लिए डेटा प्रारूप

जैसे ही 2016 समाप्त होता है, 2016 के लिए औसत कर्मचारियों की गणना करें। औसत हेडकाउंट पर एक रिपोर्ट जमा करने के लिए आपको इस सूचक की आवश्यकता होगी, साथ ही यह पता लगाने के लिए कि क्या आप सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करना जारी रख सकते हैं। दरअसल, सरलीकृत कर प्रणाली के तहत, कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं हो सकती है। और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कर्मचारियों की औसत संख्या के आधार पर की जाती है। इसके अलावा, आपको रिपोर्ट के लिए हेडकाउंट संकेतकों की आवश्यकता होगी 4-एफएसएसतथा आरएसवी-1 पीएफआर. 2016 के लिए औसत कर्मचारियों की गणना कैसे करें, हम आगे बताएंगे।

यह भी देखें: 2017 में औसत कर्मचारियों की संख्या: कौन किराए पर लेता है, फॉर्म, गणना उदाहरण

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गणना प्रक्रिया

2016 में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया 28 अक्टूबर, 2013 के रोसस्टैट आदेश संख्या 428 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित निर्देशों में दी गई है। निम्न सूत्र (निर्देशों के खंड 81.7) का उपयोग करके औसत कर्मचारियों की गणना करें:

यदि आप 2016 में पंजीकृत हैं, तो इस फॉर्मूले को भी लागू करें। केवल पंजीकरण से पहले के महीनों में, कर्मचारियों की औसत संख्या 0 के बराबर (निर्देशों के पैरा 81.10) का उपयोग करें।

मासिक औसत निम्नानुसार निर्धारित किया जाता है:

पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

उन कर्मचारियों की संख्या में शामिल करें जिन्होंने रोजगार अनुबंध समाप्त कर लिया है, साथ ही वे जो एक दिन या उससे अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी कार्य करते हैं (निर्देशों का पैरा 79)। प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए पेरोल में वास्तव में काम करने वाले नागरिक और बीमारी जैसे किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वाले दोनों शामिल हैं। पेरोल में शामिल व्यक्तियों की पूरी सूची निर्देशों के पैरा 79 में निर्दिष्ट है।

लेकिन जिन व्यक्तियों को गणना में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें निर्देशों के पैराग्राफ 80 और 81 में सूचीबद्ध किया गया है। ये अंशकालिक कर्मचारी हैं, वे व्यक्ति जिन्होंने कार्य अनुबंध समाप्त किया है और कुछ अन्य।

यदि आपके पास अंशकालिक कर्मचारी हैं, तो औसत कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको ऐसे कर्मचारियों द्वारा काम करने वाले व्यक्ति-दिनों की कुल संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। इस सूचक की गणना निम्नानुसार की जाती है:

कृपया ध्यान दें: कार्य दिवस की मानक लंबाई प्रति सप्ताह कार्य घंटों की स्वीकृत संख्या पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि 40 घंटे की कुल अवधि के साथ पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह स्थापित किया जाता है, तो मानक कार्य दिवस 8 घंटे (40 घंटे: 5 दिन) होगा।

गणना उदाहरण

Salyut LLC को 1 दिसंबर 2016 को पंजीकृत किया गया था। संगठन में 40 घंटे का पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह (कार्य दिवस की लंबाई - 8 घंटे) है। पूर्णकालिक रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की सूची संख्या थी:

• 1 दिसंबर से 20 दिसंबर तक - 68 लोग;
• 21 दिसंबर से 31 दिसंबर - 96 लोग।

इसके अलावा, एक कर्मचारी को 5 दिसंबर को कम कार्य दिवस पर काम पर रखा गया था। दिसंबर में, उन्होंने 4 घंटे के लिए 15 दिन काम किया। दिसंबर में 22 कार्य दिवस होते हैं।

हम दिखाएंगे कि कैसे एक लेखाकार 2016 के लिए औसत कर्मचारियों की गणना करता है।

जनवरी-नवंबर 2016 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या शून्य है।

दिसंबर के लिए, पूरे शेड्यूल वाले कर्मचारियों की औसत संख्या 77.94 लोग हैं। [(68 लोग x 20 दिन + 96 लोग x 11 दिन): 31 दिन]।

दिसंबर के लिए अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या 0.34 लोग हैं। (4 मानव-घंटे x 15 दिन: 8 घंटे: 22 दिन)।

इस प्रकार, 2016 के लिए Salyut LLC के कर्मचारियों की औसत संख्या 7 लोग थे। [(77.94 लोग + 0.34 लोग): 12]।

कर्मचारियों की संख्या के दैनिक लेखांकन के आधार पर औसत कर्मचारियों की संख्या निर्धारित की जा सकती है। इसके बारे में जानकारी का स्रोत आमतौर पर रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित रूप हैं। प्रत्येक दिन के लिए हेडकाउंट टाइम शीट (फॉर्म और) के आधार पर होना चाहिए। जिसमें से यह निर्धारित किया जाता है कि कौन आया और काम पर नहीं आया। संकेतक को काम पर रखने (), कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने (), छुट्टी देने (), रोजगार अनुबंध की समाप्ति () के आदेशों द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। जानकारी एक व्यक्तिगत कार्ड (), पेरोल () और कर्मियों के रिकॉर्ड, काम के घंटे और पारिश्रमिक के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों पर अन्य दस्तावेजों से प्राप्त की जा सकती है। और साथ ही आप नकद सीमा के नमूने की गणना के विषय से खुद को परिचित कर सकते हैं।

उन व्यक्तियों की सूची जिन्हें औसत कर्मचारियों की गणना करते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है

अंशकालिक काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको इन श्रमिकों द्वारा काम किए गए व्यक्ति-दिनों की कुल संख्या का पता लगाना होगा। प्रत्येक कर्मचारी के लिए संकेतक की गणना निम्नानुसार की जाती है:

एक कर्मचारी द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की परिणामी संख्या को एक महीने में काम किए गए दिनों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए।

कार्य दिवस की मानक लंबाई प्रति सप्ताह कार्य घंटों की स्वीकृत संख्या पर निर्भर करती है। यह निर्देशों के पैरा 81.3 से अनुसरण करता है। सुविधा के लिए हमने तालिका में आंकड़े दिए हैं। 2 नीचे। उदाहरण के लिए, 40 घंटे की कुल अवधि के साथ पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ, मानव-घंटे को 8 से विभाजित किया जाना चाहिए।

काम के घंटे घंटों में

एक बार मानव-दिवसों की संख्या निर्धारित हो जाने के बाद, अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना की जा सकती है।

कर्मचारियों की औसत संख्या सांख्यिकीय लेखांकन में प्रयुक्त एक पैरामीटर है। इसका उपयोग कर नियंत्रण के लिए भी किया जाता है।

पहली बार कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के साथ सामना करने वाले व्यावसायिक अधिकारी या लेखाकार, विभिन्न प्रश्न पूछते हैं। लेख उनमें से कुछ पर चर्चा करेगा। रिपोर्ट कैसे जमा करें? इसके लिए समय सीमा क्या हैं? कौन से सूत्र लागू होते हैं? क्या सभी श्रेणियां मायने रखती हैं या अपवाद हैं? पूछे गए सवालों के जवाब देने के बाद, लेखाकार संकेतक की सही गणना करेगा और नियामक अधिकारियों को समय पर रिपोर्ट प्रदान करेगा।

यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है

कर्मचारियों की औसत संख्या (ASCh) रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के 20 जनवरी तक संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को प्रस्तुत की गई एक रिपोर्ट है।

शिपिंग सालाना होता है। ये प्रावधान रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 80, पैराग्राफ 3) में निहित हैं।

यदि पिछले वर्ष के लिए TSS 100 से अधिक लोग थे, तो रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है केवलइलेक्ट्रोनिक। कंपनियां कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना रिपोर्टिंग प्रदान करती हैं।

यदि आप कर्मचारियों की औसत संख्या पर रिपोर्ट जमा नहीं करते हैं, तो यह दंड के साथ धमकी देता है। जुर्माना 200 रूबल (रूसी संघ का टैक्स कोड, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 126) होगा, और निदेशक या मुख्य लेखाकार को 300-500 रूबल का जुर्माना लगेगा। जुर्माना छोटा है, लेकिन कंपनी, टीएसएस पर डेटा की कमी के कारण, कर लाभ खो सकती है या करों की पुनर्गणना की जाएगी, यानी: इसके अतिरिक्त प्रोद्भवन, दंड और जुर्माना का पालन किया जाएगा। जुर्माने का भुगतान करने के बाद भी, कंपनी को कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट करना आवश्यक है।

जहां कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी का उपयोग किया जाता है:

रिपोर्ट पूरा करना:

• आरएसवी-1;
• 4-एफएसएस;
• फॉर्म एन पीएम;
• फॉर्म एन एमपी (माइक्रो)।

दावा करना या लाभ प्राप्त करना:

• आयकर;
• सरलीकृत कराधान प्रणाली को लागू करने का अधिकार;
• संपत्ति कर;
• भूमि का कर।

कर्मचारी लेखा

• बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता (अलग से गिना जाता है);
• एक नागरिक कानून अनुबंध समाप्त किया;
• विदेश में काम करना (बिना वेतन के);
• संस्थापक जिन्हें मजदूरी नहीं मिलती है;
• वकील;
• ड्यूटी पर सैन्य कर्मी;
• जिन्होंने इस्तीफे के लिए आवेदन किया है;
• प्रबंधन को सूचित किए बिना काम बंद कर दिया;
• जो माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
• मातृत्व अवकाश में;
• एक छात्र समझौते के तहत काम करना, जिन्हें छात्रवृत्ति का भुगतान किया जाता है;
• काम से बाहर के छात्र।

कर्मियों के एसएससी में, वास्तव में काम करने वाले और विभिन्न कारणों से अनुपस्थित रहने वालों को ध्यान में रखा जाता है। कर्मचारियों की संपूर्ण इकाइयाँ जिन्हें हेडकाउंट में ध्यान में रखा जाता है:

• काम करने के लिए आते हैं;
• डाउनटाइम के कारण काम नहीं कर रहा;
• व्यापार यात्राओं पर (विदेश सहित)
• बीमार (बीमार छुट्टी के अनुसार);
• सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करना;
• अंशकालिक कार्यकर्ता;
• परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान काम करना;
• गृहकार्य करने वाले;
• उपाधियाँ होना;
• मजदूरी बनाए रखते हुए काम से छुट्टी वाले छात्र;
• छात्र इंटर्न, स्थिति में प्रवेश के अधीन;
• जो अपनी मजदूरी बचाकर अध्ययन अवकाश पर हैं;
• जो नियमित वार्षिक या अतिरिक्त छुट्टियों पर हैं;
• एक दिन की छुट्टी;
• अनुपस्थित कर्मचारियों की जगह;
• बिना वेतन के छुट्टी पर;
• हड़तालों में भाग लेना;
• रूसी संघ के क्षेत्र में काम करने वाले अन्य देशों के नागरिक;
• घूर्णी आधार पर काम करना;
• जो अनुपस्थिति के कारण काम पर नहीं आए;
• जांच के तहत।

जिन नागरिकों के लिए रूसी कानून के आधार पर कम कार्यसूची तय की गई है, वे "अंशकालिक आधार पर नियोजित" आइटम से संबंधित नहीं हैं। इसमे शामिल है:

• 18 वर्ष से कम आयु के नागरिक;
• खतरनाक और रासायनिक उद्योगों में काम करने वाले कर्मचारी;
• महिला कर्मचारी जिनके लिए फीडिंग ब्रेक स्वीकृत हैं;
• ग्रामीण क्षेत्रों में कार्यरत महिलाएं;
• 1 और 2 समूहों के विकलांग लोग।

कई बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• एक कर्मचारी जो काम के लिए पारिश्रमिक प्राप्त करता है, 0.5 या दो (संख्या महत्वपूर्ण नहीं है) होने पर, एक पूरी इकाई (1 व्यक्ति) के रूप में गिना जाता है।
• एक कर्मचारी जो आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता है, उसे 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
• एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाला एक कर्मचारी, साथ ही साथ एक ही संगठन (मुख्य अनुबंध के तहत) के कर्मचारियों पर होने के कारण, 1 व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।
• नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक कर्मचारी 1 व्यक्ति की गणना करता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

प्रति महीने

रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मियों का एएमएस एक औसत संकेतक है, जो सभी महीनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या पर आधारित है। आवश्यक अवधि के प्रत्येक माह के लिए एएमएस की गणना करना आवश्यक है।

गणना सूत्र:

मासिक FDS = पूरा दिन FDS + आंशिक दिन FDS

पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए पैरामीटर निर्धारित करना मुश्किल नहीं है। यह निम्नलिखित सूत्र के अनुसार किया जाता है:

पूरा दिन एमएफ = कुल एमएफ / कैलेंडर दिनों की संख्या

अंशकालिक कर्मचारियों के FV की गणना अलग तरीके से की जाती है। सबसे पहले, कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या की गणना की जाती है। इस पैरामीटर को कैलेंडर (कार्य किए गए) दिनों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। जिस दिन कर्मचारी अनुपस्थित था (बीमार अवकाश, अनुपस्थिति, अवकाश) पिछले कार्य दिवस के घंटों की संख्या के रूप में लिया जाता है:

मानव-दिनों की संख्या = काम के घंटे / काम के घंटे मानक

अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है:

आंशिक दिन AMS = मानव-दिनों का योग / कैलेंडर दिनों की संख्या

दिन की मानक लंबाई पर तालिका:

सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए हेडकाउंट के रूप में, यह संकेतक पिछले कार्य दिवस के लिए लिया जाता है।

गणना उदाहरण

ओमेगा में, छह कर्मचारी अप्रैल में अंशकालिक रूप से कार्यरत थे:

• पांच कर्मचारियों ने दिन में 2 घंटे काम किया, जिनमें से प्रत्येक ने 22 कार्य दिवसों के लिए काम किया। उन्हें प्रत्येक कार्य दिवस के लिए 0.25 लोगों के रूप में लिया जाता है (स्थापित मानक के साथ 8 घंटे के 40 घंटे के सप्ताह के लिए 2 घंटे);
• एक कार्यकर्ता 22 दिनों तक प्रतिदिन 6 घंटे कार्य करता था। इस कर्मचारी की गणना 0.75 व्यक्तियों (40 घंटे के सप्ताह 8 घंटे के लिए स्थापित मानदंड के विरुद्ध 6 घंटे) के रूप में की जाती है;
• अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या 2 लोग (0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75 * 22) / 22 श्रमिक दिवस अप्रैल में थे)।

कुल कर्मचारी जो कंपनी में पूर्णकालिक 28 लोग कार्यरत हैं।

इस मामले में, प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना 30 लोग = 28 + 2 होगी।

तिमाही के लिए

कर्मचारियों के तिमाही एएमएस को तिमाही में शामिल किए गए काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या जोड़कर और 3 (महीने) से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है। यहाँ सूत्र है:

एएमएफ तिमाही = (एएमएफ माह 1 + एएमएफ माह 2 + एएमएफ माह 3) / 3

उदाहरण

अप्रैल में ओमेगा की औसत संख्या 491, मई में 486 और जून में 499 थी। दूसरी तिमाही के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 492 ((491 + 486+ 499) / 3) थी।

प्रति तिमाही अधूरे काम के मामले में, एएमएस को तिमाही में संचालन के महीनों को जोड़कर और 3 से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।

एक साल में

कर्मचारियों का वार्षिक एएमएस काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और 12 (महीने) से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है। आइए इसे एक सूत्र के रूप में रखें:

जी वार्षिक एएमएफ = (एएमएफ माह 1 + एएमएफ माह 2 + एएमएफ माह 3 + … + एएमएफ माह 12) / 12

अगर कंपनी ने पूरे एक साल से कम समय तक काम किया (उदाहरण के लिए, इसे मार्च में बनाया गया था), तो कर्मचारियों के एएमएस की गणना काम के प्रत्येक महीने के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या के योग के रूप में की जाती है, जिसे उसी 12 महीनों से विभाजित किया जाता है।

गणना उदाहरण

कंपनी "ओमेगा" में कर्मचारियों की औसत संख्या थी:

• जनवरी - काम नहीं किया
• फरवरी - 20
• मार्च - 23
• अप्रैल - 30
• मई - 32
• जून - 34
• जुलाई - 36
• अगस्त - 45
• सितंबर - 42
• अक्टूबर - 42
• नवंबर - 38
• दिसंबर - 42

औसत कर्मचारियों की संख्या 31 लोगों की है: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. यह परिणाम इसलिए प्राप्त हुआ क्योंकि हमने निर्दिष्ट के लिए सभी औसत पेरोल जोड़े अवधि और 12 महीने से विभाजित।

इसी तरह, आप आधे साल या नौ महीने के लिए एएमएस की गणना कर सकते हैं:

छमाही एएमएफ = (एएमएफ माह 1 + एएमएफ माह 2 + एएमएफ माह 3 + … + एएमएफ माह 6)/6

9-माह AMS = (AMS महीना 1 + AMS महीना 2 + AMS महीना 3 +… + AMS महीना 9) / 9

गोल कैसे करें

कभी-कभी SCH की गणना करते समय, एक गैर-पूर्णांक संख्या प्राप्त की जा सकती है, जिस स्थिति में संख्या को पूर्णांकित किया जाता है। आईएफटीएस को रिपोर्ट दसवें या सौवें की उपस्थिति का संकेत नहीं देती है। सही गोलाई होगी:

• यदि दशमलव बिंदु के बाद 5 या अधिक प्राप्त होता है, तो दशमलव बिंदु से पहले की संख्या एक से बढ़ जाती है।
• यदि दशमलव बिंदु के बाद 5 से कम अंक प्राप्त होता है, तो संख्या वही रहती है, भिन्नात्मक भाग छोड़ दिया जाता है।

पीएफआर और एफएसएस के लिए गणना

पेंशन फंड (आरएसवी 1 रिपोर्ट) और सामाजिक बीमा कोष (4-एफएसएस) को जानकारी प्रदान करने के लिए, औसत संख्या को इंगित करना भी आवश्यक है। गणना इस मायने में भिन्न है कि यह नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और कर्मचारियों को ध्यान में रखती है।

लेख ने उदाहरणों पर विचार किया और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र प्रदान किए। गणना करते समय जिन बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है, पीएफआर और एफएसएस और आईएफटीएस में रिपोर्ट के बीच के अंतर को विस्तार से समझाया गया है। इस प्रकार, किसी भी स्तर के प्रशिक्षण वाले लेखाकार के लिए अपने संगठन में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना आसान है।

वीडियो - औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर स्पष्टीकरण:

हर साल, 20 जनवरी के बाद, एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को पिछले वर्ष के कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत करनी होगी। इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमी इस रिपोर्ट को तभी प्रस्तुत करते हैं जब उनके पास राज्य में कर्मचारी हों, और कानूनी संस्थाएँ - कर्मचारियों की उपलब्धता की परवाह किए बिना। इसके अलावा, संगठन बनाए जाने के बाद महीने के 20वें दिन से अधिक बाद में जमा नहीं किया जाना चाहिए।

हम महीने के लिए पेरोल की गणना करते हैं

एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें? यहां रोसस्टैट के निर्देशों से गणना सूत्र दिया गया है: "प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल को जोड़कर की जाती है, अर्थात। 1 से 30 या 31 तारीख तक (फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक), छुट्टियों (गैर-कामकाजी) और सप्ताहांतों सहित, और प्राप्त राशि को कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना। सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए कर्मचारियों की संख्या को पिछले कार्य दिवस के बराबर माना जाता है।

महत्वपूर्ण: कर्मचारियों की दो श्रेणियां हैं, हालांकि उन्हें कर्मचारियों की संख्या में शामिल किया जाता है, लेकिन औसत कर्मचारियों की गणना में शामिल नहीं किया जाता है। ये वे महिलाएं हैं जो मातृत्व और माता-पिता की छुट्टी पर हैं, साथ ही साथ जिन्होंने शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन या प्रवेश के लिए अतिरिक्त अवैतनिक अवकाश लिया है।

यहां कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की गई है:

दिसंबर के अंत में, औसत संख्या 10 लोगों की थी। 11 जनवरी से नए साल की छुट्टियों के बाद, 15 और लोगों को काम पर रखा गया और 30 जनवरी को 5 लोगों को छोड़ दिया गया। कुल:

• 1 से 10 जनवरी तक - 10 लोग।
• 11 से 29 जनवरी - 25 लोग
• 30 से 31 जनवरी तक - 20 लोग

हम मानते हैं: (10 दिन * 10 लोग = 100) + (19 दिन * 25 लोग = 475) + (2 दिन * 20 लोग = 40) = 615/31 दिन = 19.8। हम पूरी इकाइयों तक चक्कर लगाते हैं, हमें - 20 लोग मिलते हैं।

कई कार्य दिवसों के साथ एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको एक अलग एल्गोरिथ्म लागू करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, 10 मार्च 2018 को एक एलएलसी पंजीकृत किया गया था, 25 लोगों को एक रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखा गया था, और पेरोल मार्च के अंत तक नहीं बदला। इस मामले में कैसे रहें?

निर्देश निम्नलिखित सूत्र प्रदान करते हैं: "अधूरे महीने के लिए काम करने वाले संगठनों में कर्मचारियों की औसत संख्या सप्ताहांत और छुट्टियों (गैर-कामकाजी) सहित रिपोर्टिंग महीने में काम के सभी दिनों के लिए पेरोल की संख्या को विभाजित करके निर्धारित की जाती है। ) रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या से कार्य की अवधि के लिए दिन।"

हम 10 मार्च से 31 मार्च तक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करते हैं: 22 दिन * 25 लोग = 550। इस तथ्य के बावजूद कि केवल 22 दिन काम किया गया है, हम राशि को मार्च में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या से विभाजित करते हैं, अर्थात। 31. हमें 550/31 = 17.74 मिलता है, जो 18 लोगों तक होता है।

रिपोर्टिंग अवधि के लिए एनएफआर की गणना

एक वर्ष या किसी अन्य रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की गणना कैसे करें? कर निरीक्षणालय के लिए रिपोर्टिंग में, एसएफआर वर्ष के अंत में संकलित किया जाता है, और 4-एफएसएस फॉर्म भरने के लिए, आवश्यक अवधि एक चौथाई, छह महीने, नौ महीने और एक वर्ष है।

यदि वर्ष पूरी तरह से तैयार किया गया है, तो गणना नियम इस प्रकार है: (जनवरी के लिए टीएफआर + फरवरी के लिए टीएफआर + ... + दिसंबर के लिए टीएफआर) 12 से विभाजित, परिणामी कुल पूरी इकाइयों तक गोल किया जाता है। आइए एक साधारण उदाहरण लें:

2018 के लिए उद्यम का पेरोल थोड़ा बदल गया:

• जनवरी - मार्च: 35 लोग;
• अप्रैल - मई: 33 लोग;
• जून - दिसंबर: 40 लोग

आइए वर्ष के लिए औसत की गणना करें: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, कुल - 37.58, कुल 38 लोग।

यदि वर्ष पूरी तरह से तैयार नहीं किया गया है, तो गणना एक अपूर्ण महीने के लिए समान रूप से की जाती है: काम किए गए महीनों की संख्या की परवाह किए बिना, सीएचआर की राशि को 12 से विभाजित किया जाता है। रोसस्टैट के निर्देशों से: "यदि संगठन ने एक अपूर्ण वर्ष के लिए काम किया, फिर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या सभी महीनों के काम के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और प्राप्त राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

मान लीजिए कि गतिविधि की मौसमी प्रकृति वाला एक उद्यम एक वर्ष में केवल पांच महीने काम करता है, मासिक पीएफआर था:

• अप्रैल - 320;
• मई - 690;
• जून - 780;
• जुलाई - 820;
• अगस्त - 280।

हम विचार करते हैं: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12। हम पाते हैं कि औसत 241 लोग हैं।

इसी तरह, गणना किसी अन्य रिपोर्टिंग अवधि के लिए की जाती है। यदि आपको तिमाही के लिए एक रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो आपको वास्तविक गतिविधि के प्रत्येक महीने के लिए एनपीवी जोड़ना होगा और प्राप्त राशि को 3 से विभाजित करना होगा। आधे साल या नौ महीने की गणना करने के लिए, प्राप्त राशि को 6 या 9 से विभाजित किया जाता है। , क्रमश।

अंशकालिक काम के लिए लेखांकन

दिए गए उदाहरणों में, हमने दिखाया है कि पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए पेरोल की गणना कैसे की जाती है। लेकिन क्या होगा अगर वे अंशकालिक या एक सप्ताह में व्यस्त हैं? फिर से हम निर्देशों की ओर मुड़ते हैं: "अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को काम किए गए घंटों के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।"

इसके लिए आपको चाहिए:

1. सभी अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या ज्ञात कीजिए।
2. परिणाम को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करें, स्थापित मानदंडों के आधार पर, यह किसी दिए गए महीने के लिए अंशकालिक श्रमिकों के लिए मानव-दिनों की संख्या होगी।

1. अब मानव-दिवसों के संकेतक को रिपोर्टिंग माह के कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, अल्फा एलएलसी में, एक कर्मचारी दिन में 4 घंटे व्यस्त रहता है, और दूसरा - 3 घंटे। जून 2018 (21 कार्य दिवस) में, उन्होंने 147 घंटे (4 घंटे × 21 दिन) + (3 घंटे × 21 दिन)) एक साथ काम किया। जून में उनके लिए 40-घंटे के सप्ताह के साथ मानव-दिवसों की संख्या 18.37 (147/8) है। यह जून में 18.37 को 21 कार्य दिवसों से विभाजित करने के लिए रहता है, हमें 0.875 मिलता है, जिसे 1 तक पूर्णांकित किया जाता है।

यदि आपके पास पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारी हैं, तो वर्ष के लिए कुल औसत कर्मचारियों की संख्या प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक महीने के लिए अलग से उनका टीएफआर जोड़ना होगा, परिणाम को 12 महीने से विभाजित करना होगा और राउंड अप करना होगा।

राज्य सांख्यिकी की संघीय सेवा

निर्देशों के अनुमोदन पर
संघीय सांख्यिकी के प्रपत्रों को पूरा करने के लिए
अवलोकन एन पी -1 "उत्पादन और शिपिंग पर जानकारी"
गुड्स एंड सर्विसेज", एन पी-2 "निवेश पर जानकारी"
गैर-वित्तीय आस्तियों में", एन पी-3 "वित्तीय पर सूचना
संगठन की स्थिति", एन पी -4 "नंबर पर जानकारी
और कर्मचारियों की मजदूरी", एन पी-5 (एम) "मुख्य"
संगठन की गतिविधियों के बारे में जानकारी"

(निचोड़)

कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी भरना,
पेरोल, घंटे काम किया
और सामाजिक लाभ

75. कॉलम 1, लाइन 01 से 11 संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या को दर्शाता है, जिसमें शामिल हैं:

कर्मचारियों की औसत संख्या,

बाहरी अंशकालिक की औसत संख्या;

सिविल कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

76. प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या (कॉलम 2, लाइन 02 से 11) की गणना महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या को जोड़कर की जाती है, अर्थात। 1 से 30 या 31 तारीख (फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक), छुट्टियों (गैर-कामकाजी) और सप्ताहांत सहित, और महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से प्राप्त राशि को विभाजित करना।

एक दिन की छुट्टी या छुट्टी (गैर-कामकाजी) दिन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस के पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या के बराबर ली जाती है। यदि लगातार दो या अधिक दिनों की छुट्टी या छुट्टियां (गैर-कामकाजी) दिन हैं, तो इन दिनों में से प्रत्येक के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या सप्ताहांत से पहले के कार्य दिवस के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या के बराबर ली जाती है। और छुट्टियां (गैर-कामकाजी) दिन।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कर्मचारियों के पेरोल संख्या के दैनिक लेखांकन पर आधारित होती है, जिसे प्रवेश के आदेशों, कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने और रोजगार अनुबंध (अनुबंध) की समाप्ति के आधार पर निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

प्रत्येक दिन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या कर्मचारियों की टाइम शीट के डेटा के अनुरूप होनी चाहिए, जिसके आधार पर काम पर आने और न दिखाने वाले कर्मचारियों की संख्या स्थापित की जाती है।

77. कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना पेरोल के आधार पर की जाती है, जो एक निश्चित तिथि को दी जाती है, उदाहरण के लिए, रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिन।

सूचक को एक दशमलव स्थान से भरा जा सकता है।

कर्मचारियों की सूची में वे कर्मचारी शामिल हैं जिन्होंने एक रोजगार अनुबंध के तहत काम किया और एक दिन या उससे अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी काम किया, साथ ही इस संगठन में मजदूरी प्राप्त करने वाले संगठनों के कामकाजी मालिक भी शामिल हैं।

प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए कर्मचारियों के पेरोल नंबर में, वास्तव में काम करने वाले और किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वालों को ध्यान में रखा जाता है। इसके आधार पर, पेरोल में पूरी इकाइयों में, विशेष रूप से, कर्मचारी शामिल हैं:

क) वे जो वास्तव में काम पर आए, उनमें वे भी शामिल हैं जिन्होंने डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया;

बी) जो व्यावसायिक यात्राओं पर थे, यदि वे इस संगठन में अपना वेतन बरकरार रखते हैं, जिसमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो विदेश में अल्पकालिक व्यापार यात्रा पर थे;

ग) जो बीमारी के कारण काम पर नहीं आए (बीमारी की पूरी अवधि के दौरान विकलांगता प्रमाण पत्र के अनुसार काम पर लौटने तक या विकलांगता के कारण सेवानिवृत्ति तक);

घ) जो राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में काम पर नहीं आए;

ई) एक अंशकालिक या अंशकालिक कार्य सप्ताह पर नियोजित, साथ ही साथ एक रोजगार अनुबंध या स्टाफिंग टेबल के अनुसार आधी दर (वेतन) पर स्वीकार किए जाते हैं। कर्मचारियों की संख्या में, इन कर्मचारियों की गणना प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूरी इकाइयों के रूप में की जाती है, जिसमें रोजगार के कारण सप्ताह के गैर-कार्य दिवस शामिल हैं (इन निर्देशों का खंड 79.3)।

टिप्पणी। इस समूह में कर्मचारियों की कुछ श्रेणियां शामिल नहीं हैं, जिन्होंने रूसी संघ के कानून के अनुसार, काम के घंटे कम कर दिए हैं, विशेष रूप से: 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी; हानिकारक और खतरनाक काम करने की परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारी; जिन महिलाओं को अपने बच्चों को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त ब्रेक दिया जाता है, ग्रामीण क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाएं; सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों के क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाएं; कर्मचारी जो समूह I और II के विकलांग लोग हैं;

च) एक परिवीक्षाधीन अवधि के साथ काम पर रखा;

छ) जिन्होंने व्यक्तिगत श्रम (होमवर्कर्स) द्वारा घर पर काम के प्रदर्शन पर एक संगठन के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है। कर्मचारियों की सूची और औसत संख्या में, होमवर्क करने वालों को प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है;

ज) विशेष रैंक वाले कर्मचारी;

i) यदि वे अपनी मजदूरी बरकरार रखते हैं, तो उन्हें उन्नत प्रशिक्षण या एक नया पेशा (विशेषता) प्राप्त करने के लिए शैक्षणिक संस्थानों में काम से दूर भेजा जाता है;

जे) अन्य संगठनों से अस्थायी रूप से काम पर रखा गया है, अगर वे अपनी मुख्य नौकरी के स्थान पर अपनी मजदूरी बरकरार नहीं रखते हैं;

k) कार्य अनुभव की अवधि के दौरान संगठनों में काम करने वाले शैक्षणिक संस्थानों के छात्र और छात्र, यदि वे नौकरियों (पदों) में नामांकित हैं;

एल) शैक्षणिक संस्थानों, स्नातक स्कूलों में छात्र, जो पूर्ण या आंशिक वेतन के संरक्षण के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;

एम) शैक्षणिक संस्थानों में छात्र और जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे, साथ ही साथ शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी जो बिना वेतन के छुट्टी पर थे, रूसी संघ के कानून (इन दिशानिर्देशों के खंड 79.1) के अनुसार प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए;

n) जो वार्षिक और अतिरिक्त छुट्टियों पर थे, जो कानून, सामूहिक समझौते और श्रम अनुबंध के अनुसार प्रदान किए गए थे, जिनमें वे लोग भी शामिल थे जो बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी पर थे;

ओ) जिनके पास संगठन के कार्य कार्यक्रम के अनुसार एक दिन की छुट्टी थी, साथ ही साथ काम करने के समय के संक्षिप्त लेखांकन के साथ प्रसंस्करण समय के लिए;

पी) जिसे सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कामकाजी) दिनों में काम के लिए आराम का दिन मिला;

ग) जो मातृत्व अवकाश पर थे, सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर थे, साथ ही माता-पिता की छुट्टी पर (इन दिशानिर्देशों का खंड 79.1);

आर) अनुपस्थित कर्मचारियों को बदलने के लिए लिया गया (बीमारी, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी के कारण);

s) जो बिना वेतन के छुट्टी पर थे, छुट्टी की अवधि की परवाह किए बिना;

टी) जो नियोक्ता की पहल पर और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों के साथ-साथ नियोक्ता की पहल पर अवैतनिक अवकाश पर निष्क्रिय थे;

यू) जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;

v) जो घूर्णी आधार पर काम करते हैं। यदि संगठनों के पास रूसी संघ के किसी अन्य विषय के क्षेत्र में अलग-अलग उपखंड नहीं हैं, जहां घूर्णी कार्य किया जाता है, तो कर्मचारी जो घूर्णी आधार पर काम करते हैं, उन्हें उस संगठन की रिपोर्ट में ध्यान में रखा जाता है जिसके साथ श्रम अनुबंध और नागरिक कानून अनुबंध समाप्त हो गए हैं;

ज) रूस के क्षेत्र में स्थित संगठनों में काम करने वाले विदेशी नागरिक;

डब्ल्यू) अनुपस्थिति;

y) जो अदालत के फैसले से पहले जांच के दायरे में थे।

78. निम्नलिखित कर्मचारियों को हेडकाउंट में शामिल नहीं किया गया है:

ए) अन्य संगठनों से समवर्ती रूप से नियोजित;

बाहरी अंशकालिक का अलग से हिसाब लगाया जाता है।

टिप्पणी। एक कर्मचारी जो एक संगठन में दो, डेढ़ या एक से कम दर प्राप्त करता है या एक संगठन में आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत है, कर्मचारियों की पेरोल संख्या में एक व्यक्ति (एक पूरी इकाई) के रूप में गिना जाता है। उसी समय, एक कर्मचारी जो संगठन के पेरोल पर है और आंतरिक अंशकालिक आधार पर काम करता है, उसे मुख्य नौकरी के स्थान पर एक बार गिना जाता है, और पेरोल वेतन की राशि को ध्यान में रखते हुए दिखाता है- समय मजदूरी;

बी) नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम किया;

टिप्पणी। एक कर्मचारी जो एक संगठन के पेरोल पर है और उसी संगठन के साथ एक नागरिक कानून अनुबंध में प्रवेश किया है, मुख्य नौकरी के स्थान पर एक बार पेरोल और औसत हेडकाउंट में गिना जाता है, और एक रोजगार अनुबंध के तहत उसे अर्जित मजदूरी और एक नागरिक कानून अनुबंध - कॉलम 8 में (पेरोल पर कर्मचारियों की मजदूरी निधि);

ग) श्रम के प्रावधान (सैन्य कर्मियों और कारावास की सजा काट रहे व्यक्तियों) के लिए राज्य संगठनों के साथ विशेष अनुबंधों के अनुसार काम करने के लिए भर्ती किया गया और कर्मचारियों की औसत संख्या (इन निर्देशों के पैरा 79.2) को ध्यान में रखा गया;

डी) दूसरे संगठन में काम करने के लिए स्थानांतरित, अगर वे अपनी मजदूरी बरकरार नहीं रखते हैं, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजे जाते हैं;

ई) इन संगठनों की कीमत पर छात्रवृत्ति प्राप्त करने, काम से छुट्टी के साथ शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन करने के लिए संगठनों द्वारा भेजा गया; जिन व्यक्तियों के साथ व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए एक छात्र अनुबंध शिक्षुता की अवधि के दौरान छात्रवृत्ति के भुगतान के साथ संपन्न हुआ है;

च) जिन्होंने त्याग पत्र प्रस्तुत किया है और चेतावनी अवधि की समाप्ति से पहले काम करना बंद कर दिया है या प्रशासन को चेतावनी दिए बिना काम करना बंद कर दिया है। उन्हें काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से कर्मचारियों की सूची से बाहर रखा गया है;

छ) इस संगठन के मालिक जिन्हें मजदूरी नहीं मिलती है;

ज) सहकारी के सदस्य जिन्होंने संगठन के साथ श्रम अनुबंध समाप्त नहीं किया है;

मैं) वकील;

जे) सैन्य सेवा कर्तव्यों के प्रदर्शन में सैन्य कर्मियों।

79. कर्मचारियों की औसत संख्या का निर्धारण करते समय निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए।

79.1. पेरोल पर कुछ कर्मचारी औसत हेडकाउंट में शामिल नहीं हैं। इन श्रमिकों में शामिल हैं:

जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर थीं, वे व्यक्ति जो सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर थे, साथ ही माता-पिता की छुट्टी पर (अंशकालिक या घर पर काम करने वालों को छोड़कर अधिकार के संरक्षण के साथ) राज्य सामाजिक बीमा लाभ प्राप्त करने के लिए);

शैक्षिक संस्थानों में अध्ययन करने वाले कर्मचारी और जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे, साथ ही साथ शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले जो बिना वेतन के छुट्टी पर थे, रूसी संघ के कानून के अनुसार प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए;

79.2. वे व्यक्ति जो पेरोल पर नहीं हैं और श्रम बल (सैन्य कर्मियों और कारावास के रूप में सजा काटने वाले व्यक्तियों) के प्रावधान के लिए राज्य संगठनों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किए जाते हैं, उन्हें उपस्थिति के दिनों तक औसत संख्या में पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाता है। काम पर।

79.3. कर्मचारियों की औसत संख्या का निर्धारण करते समय, रोजगार अनुबंध, स्टाफिंग टेबल के अनुसार अंशकालिक काम करने वाले या कर्मचारी की लिखित सहमति से अंशकालिक काम में स्थानांतरित करने वाले व्यक्तियों को काम किए गए घंटों के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

श्रमिकों की इस श्रेणी की औसत संख्या की गणना निम्नलिखित क्रम में की जाती है:

ए) इन कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या की गणना रिपोर्टिंग महीने में काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करके की जाती है, उदाहरण के लिए, कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर:

40 घंटे - 8 घंटे (पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए) या 6.67 घंटे (छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए);

36 घंटे - 7.2 घंटे (पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 6 घंटे (छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ);

24 घंटे - 4.8 घंटे (पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 4 घंटे (छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)।

बी) तो रिपोर्टिंग महीने के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या से कार्य दिवसों को विभाजित करके पूर्ण रोजगार के संदर्भ में निर्धारित की जाती है। उसी समय, बीमारी, छुट्टी, अनुपस्थिति (कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों पर पड़ने वाले) के दिनों के लिए, पारंपरिक रूप से काम करने वाले मानव-घंटे की संख्या में पिछले कार्य दिवस के घंटे शामिल हैं (के लिए लेखांकन के लिए अपनाई गई पद्धति के विपरीत) काम करने वाले मानव-घंटे की संख्या)।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कर्मचारी, जिन्होंने रूसी संघ के कानून के अनुसार, काम के घंटे कम कर दिए हैं (विशेष रूप से: 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी; हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारी; प्रदान की जाने वाली महिलाएं बच्चे को खिलाने के लिए काम के दौरान अतिरिक्त ब्रेक के साथ; ग्रामीण क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाएं; सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाएं; विकलांग समूह I और II वाले श्रमिक) को औसत संख्या में संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है।

सरलीकृत गणना विधि (सशर्त उदाहरण)

संगठन में, सितंबर में पांच कर्मचारी अंशकालिक काम पर कार्यरत थे:

दो कर्मचारियों ने दिन में 4 घंटे काम किया, प्रत्येक ने 22 कार्य दिवसों के लिए काम किया। उन्हें प्रत्येक कार्य दिवस के लिए 0.5 व्यक्तियों (4.0: 8 घंटे) के रूप में गिना जाता है;

तीन कर्मचारियों ने क्रमशः 22, 10 और 5 कार्य दिवसों के लिए 3.2 घंटे प्रतिदिन कार्य किया। इन श्रमिकों की गणना प्रत्येक कार्य दिवस के लिए 0.4 लोगों (3.2 घंटे: 8 घंटे) के रूप में की जाती है।

अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 1.7 (0.5 x 22 + 0.5 x 22 + 0.4 x 22 + 0.4 x 10 + 0.4 x 5) थी: सितंबर में 22 कार्य दिवस)। कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करते समय इस संख्या को ध्यान में रखा जाता है।

टिप्पणी। नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को कर्मचारियों की औसत संख्या में पूरी इकाइयों के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

79.4. रिपोर्टिंग महीने के लिए संगठन में पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का एक सशर्त उदाहरण नीचे दिया गया है (पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह अनुसूची के अनुसार काम करना)

इस उदाहरण में, औसत हेडकाउंट में शामिल किए जाने वाले महीने के सभी दिनों के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या का योग 8675 है, महीने में दिनों की कैलेंडर संख्या 31 है, इस मामले में महीने के लिए औसत हेडकाउंट 280 लोग थे (8675:31)। संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई जाती है।

79.5. तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या तिमाही में संगठन के सभी महीनों के काम के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को तीन से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

उदाहरण। संगठन में जनवरी में कर्मचारियों की औसत संख्या 620 लोग थे, फरवरी में - 640 लोग और मार्च में - 690 लोग। पहली तिमाही में कर्मचारियों की औसत संख्या 650 लोग ((620 + 640 + 690) 3) थे।

79.6. वर्ष की शुरुआत से लेकर रिपोर्टिंग माह तक की अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या, वर्ष की शुरुआत से लेकर रिपोर्टिंग माह तक की अवधि के लिए समाप्त होने वाले सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को मिलाकर निर्धारित की जाती है, और वर्ष की शुरुआत से अवधि के लिए प्राप्त राशि को महीनों की संख्या से विभाजित करना, अर्थात। क्रमशः 2, 3, 4 और इसी तरह।

उदाहरण। संस्था ने मार्च में काम करना शुरू किया था। मार्च में कर्मचारियों की औसत संख्या 450 थी, अप्रैल में - 660, मई में - 690 लोग। वर्ष की शुरुआत (5 महीने के लिए) की अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 360 लोगों ((450 + 660 + 690): 5) थी।

79.7. वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

वर्ष के लिए औसत संख्या 542 लोग (6504:12) थे।

79.8. एक अधूरे महीने के लिए काम करने वाले संगठनों में कर्मचारियों की औसत संख्या (उदाहरण के लिए, नए बनाए गए संगठनों में जो उत्पादन की मौसमी प्रकृति है) संगठन के काम के सभी दिनों के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या के योग को विभाजित करके निर्धारित किया जाता है। रिपोर्टिंग माह में, कार्य की अवधि के लिए सप्ताहांत और छुट्टियों (गैर-कार्यरत) दिनों सहित रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या।

उदाहरण। नव निर्मित संगठन ने 24 जुलाई 2014 को काम करना शुरू किया। इस संगठन में पेरोल कर्मचारियों की संख्या इस प्रकार थी:

जुलाई के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या का योग, कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल होने के लिए, 4598 की राशि, जुलाई में दिनों की कैलेंडर संख्या - 31, जुलाई में कर्मचारियों की औसत संख्या 148 लोगों (4598) की थी : 31)।

टिप्पणियाँ।

नए बनाए गए संगठनों में परिसमाप्त (पुनर्गठन) कानूनी संस्थाओं, अलग या गैर-स्वतंत्र उपखंडों के आधार पर स्थापित संगठन शामिल नहीं हैं।

उत्पादन और आर्थिक प्रकृति के कारणों से अस्थायी रूप से निलंबित काम करने वाले संगठन सामान्य आधार पर कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं।

79.9. यदि संगठन ने अपूर्ण तिमाही के लिए काम किया है, तो तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या रिपोर्टिंग तिमाही में काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को 3 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

उदाहरण। संगठन को फिर से स्थापित किया गया और मार्च में काम करना शुरू कर दिया। मार्च के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 720 लोग थे। नतीजतन, इस संगठन के लिए पहली तिमाही में कर्मचारियों की औसत संख्या 240 लोगों (720: 3) की थी।

79.10. यदि संगठन ने अपूर्ण वर्ष (कार्य की मौसमी प्रकृति या जनवरी के बाद निर्मित) के लिए काम किया है, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या संगठन के काम के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और प्राप्त राशि को विभाजित करके निर्धारित की जाती है। 12.

उदाहरण। मौसमी संगठन अप्रैल में शुरू हुआ और अगस्त में समाप्त हुआ। अप्रैल में कर्मचारियों की औसत संख्या 641, मई - 1254, जून - 1316, जुलाई - 820, अगस्त - 457 लोग थे। वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 374 लोग ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) 12) थे।

79.11. कर्मचारी जो संगठन के पेरोल पर हैं, सार्वजनिक कार्यों में शामिल हैं या आंतरिक संयोजन की शर्तों पर अस्थायी काम करते हैं, उनकी मुख्य नौकरी के स्थान पर एक बार कर्मचारियों की औसत संख्या में गिना जाता है, वेतन की राशि पेरोल में दिखाई जाती है निधि, सार्वजनिक कार्यों में मजदूरी को ध्यान में रखते हुए, काम के घंटे की संख्या में, इन कर्मचारियों के काम के घंटे सार्वजनिक कार्यों या अस्थायी प्रकृति के काम में काम के घंटों को ध्यान में रखते हुए परिलक्षित होते हैं।

80. बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (कॉलम 3) की औसत संख्या की गणना अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों की औसत संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया के अनुसार की जाती है (इन निर्देशों का पैरा 79.3)।

कॉलम 3 सशर्त रूप से उन कर्मचारियों को दिखाता है, जिन्होंने एक रोजगार अनुबंध के तहत, प्रति घंटे 300 घंटे से अधिक नहीं (बाहरी अंशकालिक की संख्या की गणना करने की प्रक्रिया के समान) की मात्रा में अपने मुख्य कार्य स्थान के बाहर शैक्षणिक कार्य किया। शैक्षणिक कर्मियों की विशिष्टताओं के लिए स्थापित कार्य सप्ताह की लंबाई का उपयोग करते हुए, वास्तव में काम किए गए समय को ध्यान में रखते हुए)।

इस तथ्य के कारण कि आर्थिक गतिविधि के प्रकार से बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या के बारे में जानकारी भरते समय, यह जानकारी महत्वहीन हो सकती है, कॉलम एक दशमलव स्थान से भरा होता है।

वर्ष और वर्ष की शुरुआत से अवधि के लिए बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या वर्ष की शुरुआत के बाद से समाप्त होने वाले सभी महीनों की औसत संख्या को जोड़कर और संख्या से प्राप्त राशि को विभाजित करके निर्धारित की जाती है। रिपोर्टिंग अवधि के महीनों की।

81. नागरिक कानून अनुबंध (कॉलम 4) के तहत काम करने वाले कर्मचारियों (विदेशी नागरिकों, स्टेटलेस व्यक्तियों सहित) की औसत संख्या, जिसका विषय काम का प्रदर्शन और सेवाओं का प्रावधान है, की गणना प्रति माह कार्यप्रणाली के अनुसार की जाती है। औसत कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए।

पारिश्रमिक के भुगतान की अवधि की परवाह किए बिना, इन कर्मचारियों को इस अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूरी इकाइयों के रूप में हिसाब किया जाता है। पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या को सप्ताहांत या छुट्टी (गैर-कामकाजी) दिन के रूप में लिया जाता है।

वर्ष और वर्ष की शुरुआत से अवधि के लिए नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या वर्ष की शुरुआत के बाद से समाप्त होने वाले सभी महीनों की औसत संख्या को जोड़कर और प्राप्त राशि को विभाजित करके निर्धारित की जाती है। रिपोर्टिंग अवधि के महीनों की संख्या से।

यदि पेरोल पर एक कर्मचारी ने उसी संगठन के साथ एक नागरिक कानून अनुबंध में प्रवेश किया है, तो वह उन कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल नहीं है जिन्होंने नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम किया है (इन निर्देशों के पैराग्राफ 78 के उप-अनुच्छेद बी पर ध्यान दें)।

इस घटना में कि संगठन में व्यावहारिक प्रशिक्षण के लिए शैक्षणिक संस्थानों के छात्रों के लिए एक संगठन और एक शैक्षणिक संस्थान के बीच एक नागरिक कानून अनुबंध संपन्न होता है, संगठन की रिपोर्ट में छात्रों की संख्या और मजदूरी पर डेटा शामिल होता है, भले ही मजदूरी सीधे अर्जित की गई हो छात्रों के लिए या एक शैक्षणिक संस्थान में स्थानांतरित।

नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल नहीं है: एक कानूनी इकाई के गठन के बिना व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने संगठन के साथ नागरिक कानून अनुबंध में प्रवेश किया है और प्रदर्शन किए गए कार्यों और प्रदान की गई सेवाओं के लिए पारिश्रमिक प्राप्त किया है; गैर-सूचीबद्ध व्यक्ति जिनके पास संगठन के साथ नागरिक कानून समझौते नहीं हैं; जिन व्यक्तियों के साथ संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण के लिए कॉपीराइट समझौते संपन्न हुए हैं।

82. काम किए गए मानव-घंटे की संख्या (कॉलम 5 और 6, लाइन 01 से 11) में कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटे शामिल हैं, ओवरटाइम और छुट्टियों पर काम किए गए घंटों (गैर-कामकाजी) और दिनों की छुट्टी (शेड्यूल के अनुसार) को ध्यान में रखते हुए। मुख्य कार्य (स्थिति) के लिए, और एक ही संगठन में संयुक्त, जिसमें व्यावसायिक यात्राओं पर काम के घंटे शामिल हैं।

काम के घंटे में शामिल नहीं है:

कर्मचारियों द्वारा वार्षिक, अतिरिक्त, शैक्षिक अवकाश, नियोक्ता की पहल पर छुट्टी पर बिताया गया समय;

काम से छुट्टी के साथ कर्मचारियों के उन्नत प्रशिक्षण का समय;

बीमारी का समय;

डाउनटाइम;

बच्चे को खिलाने के लिए माताओं के काम में घंटों का ब्रेक;

कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के काम की अवधि में कमी के घंटे, जिन्होंने रूसी संघ के कानून के अनुसार काम के घंटे कम कर दिए हैं;

हड़तालों में भाग लेने का समय;

काम पर कर्मचारियों की अनुपस्थिति के अन्य मामले, भले ही उनका वेतन रखा गया हो या नहीं।

83. पेरोल (कॉलम 7, लाइन 01 से 11) पर डेटा भरते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

83.1. श्रम पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग भरते समय, आर्थिक गतिविधि के प्रकार के साथ-साथ अंतर्राष्ट्रीय तुलनाओं द्वारा मजदूरी पर डेटा की तुलना सुनिश्चित करने के लिए, पेरोल में काम के घंटों और घंटों के लिए संगठनों द्वारा अर्जित नकद और गैर-मौद्रिक रूपों में पारिश्रमिक की मात्रा शामिल है। काम नहीं किया गया है, काम और काम के घंटों से संबंधित मुआवजा भुगतान, अतिरिक्त भुगतान और भत्ते, बोनस, एकमुश्त प्रोत्साहन भुगतान, साथ ही भोजन और आवास के लिए भुगतान, जो व्यवस्थित है।

फॉर्म एन पी -4 रिपोर्टिंग अवधि (रूसी संघ के कानून के अनुसार व्यक्तिगत आयकर और अन्य कटौती सहित) के लिए कर्मचारियों को अर्जित मजदूरी की मात्रा दिखाता है, चाहे उनके भुगतान के स्रोत, बजट आइटम और कर लाभ प्रदान किए गए हों भुगतान दस्तावेजों के अनुसार जिसके अनुसार कर्मचारियों को उनके वास्तविक भुगतान की अवधि की परवाह किए बिना मजदूरी, बोनस, और इसी तरह का भुगतान किया जाता है।

83.2. संपूर्ण अवकाश अवधि के लिए कर्मचारियों को अर्जित राशि को रिपोर्टिंग माह के पेरोल में शामिल किया जाता है।

83.3. श्रम आंकड़ों के प्रयोजनों के लिए, माल (सेवाओं) के रूप में गैर-मौद्रिक भुगतान इन वस्तुओं (सेवाओं) की कीमत पर, गणना की तारीख के अनुसार उनके बाजार मूल्य (टैरिफ) के आधार पर दर्ज किए जाते हैं, और के मामले में इन वस्तुओं (सेवाओं) के लिए कीमतों (टैरिफ) का राज्य विनियमन - राज्य द्वारा विनियमित खुदरा कीमतों के आधार पर।

83.4. यदि माल, भोजन, भोजन, सेवाएं बाजार मूल्य से कम कीमतों (टैरिफ) पर प्रदान की जाती हैं, तो मजदूरी निधि या सामाजिक भुगतान कर्मचारियों को माल के बाजार मूल्य, भोजन के बीच अंतर के रूप में प्राप्त अतिरिक्त भौतिक लाभ को ध्यान में रखते हैं। , भोजन, सेवाएं और कर्मचारियों द्वारा वास्तव में भुगतान की गई राशि।

84. पेरोल (कॉलम 8) पर कर्मचारियों की मजदूरी निधि में काम किए गए घंटों के लिए भुगतान, काम नहीं किए गए समय के लिए भुगतान, एकमुश्त प्रोत्साहन और अन्य भुगतान, भोजन और आवास के लिए भुगतान, जो व्यवस्थित है। वेतन निधि में आवास और उपयोगिताओं के भुगतान के लिए कर्मचारियों के खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया में भुगतान की गई राशि शामिल है, यदि इस संगठन द्वारा निर्दिष्ट शुल्क लगाए गए थे।

पेरोल पर कर्मचारियों के वेतन कोष में, विशेष रूप से, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

84.1. काम के घंटों के लिए भुगतान करें:

ए) औसत कमाई के आधार पर काम किए गए घंटों के लिए टैरिफ दरों (आधिकारिक वेतन) पर कर्मचारियों को अर्जित मजदूरी;

बी) उत्पादों की बिक्री (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) से आय के प्रतिशत के रूप में, लाभ के हिस्से के रूप में कर्मचारियों को किए गए काम के लिए अर्जित मजदूरी;

सी) कमीशन, विशेष रूप से, दलालों, एजेंटों और इस तरह के लिए;

घ) गैर-मौद्रिक रूप में भुगतान की गई मजदूरी;

ई) मीडिया और कला संगठनों के संपादकीय कार्यालयों के कर्मचारियों की सूची में शामिल कर्मचारियों का शुल्क;

च) राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष की कीमत पर चिकित्सा और अन्य श्रमिकों को अर्जित मजदूरी;

छ) काम के पिछले स्थान (स्थिति) पर आधिकारिक वेतन की राशि को बनाए रखते हुए कम वेतन वाली नौकरी (स्थिति) में स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन में अंतर;

ज) अस्थायी प्रतिस्थापन के मामले में वेतन में अंतर;

i) पेशेवर कौशल, वर्ग, योग्यता श्रेणी (वर्ग रैंक, राजनयिक रैंक), विशेष रैंक, सेवा की लंबाई (कार्य अनुभव), सार्वजनिक सेवा के लिए विशेष शर्तें, शैक्षणिक डिग्री, शैक्षणिक के लिए टैरिफ दरों (आधिकारिक वेतन) के लिए अतिरिक्त भुगतान और भत्ते शीर्षक, ज्ञान विदेशी भाषा, एक राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी के साथ काम करना, व्यवसायों (पदों) का संयोजन, सेवा क्षेत्रों का विस्तार, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा में वृद्धि, बहु-शिफ्ट कार्य, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को उसकी मुख्य नौकरी से मुक्त किए बिना करना , टीम प्रबंधन, मासिक वेतन पूरक न्यायाधीशों को मासिक जीवन भत्ता का 50 प्रतिशत, उपाधियों के लिए वेतन;

जे) कड़ी मेहनत के लिए बढ़ा हुआ पारिश्रमिक, हानिकारक और (या) खतरनाक और अन्य विशेष कामकाजी परिस्थितियों के साथ काम करना, रात के काम के लिए, सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम के लिए पारिश्रमिक, ओवरटाइम वेतन;

k) मजदूरी के क्षेत्रीय विनियमन के कारण भुगतान: गुणांक के अनुसार (क्षेत्रीय, उच्च-पहाड़ी क्षेत्रों में, रेगिस्तानी और शुष्क क्षेत्रों में काम करने के लिए) और सुदूर उत्तर के क्षेत्रों में काम करने वाले व्यक्तियों के वेतन के लिए प्रतिशत बोनस, के बराबर क्षेत्र उन्हें, पूर्वी साइबेरिया और सुदूर पूर्व के दक्षिणी क्षेत्रों में;

एल) एक व्यवस्थित प्रकृति के बोनस और पारिश्रमिक (गैर-मौद्रिक रूप में बोनस सहित), उनके भुगतान के स्रोतों की परवाह किए बिना;

एम) डेढ़ साल से कम उम्र के बच्चों के साथ महिलाओं को भुगतान, बच्चे (बच्चों) को खिलाने के लिए काम में अतिरिक्त ब्रेक, साथ ही रूसी संघ के कानून के अनुसार काम में अन्य विशेष ब्रेक;

n) कर्मचारियों के प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण में शामिल संगठनों के कर्मचारियों, प्रबंधकों, विशेषज्ञों का पारिश्रमिक;

ओ) खदानों (खानों) में खदानों (खानों) में स्थायी रूप से कार्यरत कर्मचारियों के शाफ्ट से काम के स्थान और वापस जाने के समय के लिए अतिरिक्त भुगतान;

पी) शिफ्ट अवधि के दौरान काम के स्थानों पर रहने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के साथ-साथ संगठन के स्थान (संग्रह बिंदु) से रास्ते में बिताए गए वास्तविक दिनों के लिए काम की शिफ्ट पद्धति के लिए भत्ते। काम और पीछे;

ग) काम की यात्रा प्रकृति के संबंध में कर्मचारियों को अर्जित वेतन पूरक;

आर) स्थापना, समायोजन और निर्माण कार्य करने के लिए भेजे गए कर्मचारियों के लिए भत्ते, काम के स्थान पर रहने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए भुगतान किया जाता है;

s) एक घूर्णी कार्य पद्धति के साथ काम करने के समय के प्रसंस्करण के संबंध में प्रदान किए गए आराम के दिनों के कर्मचारियों को भुगतान, और अन्य मामलों में रूसी संघ के कानून के अनुसार;

t) कर्मचारियों को दैनिक टैरिफ दर (काम के एक दिन के लिए वेतन का हिस्सा) की राशि में अर्जित राशि, जब वे एक घूर्णी आधार पर काम करते हैं, प्रत्येक दिन के लिए वे संगठन के स्थान (संग्रह) से रास्ते में होते हैं बिंदु) काम की जगह और वापस, शिफ्ट वर्क शेड्यूल द्वारा प्रदान की गई, साथ ही मौसम संबंधी स्थितियों या परिवहन संगठनों की गलती के कारण रास्ते में देरी के दिनों के लिए;

यू) वस्तुओं और सेवाओं के लिए उपभोक्ता कीमतों में वृद्धि के संबंध में मजदूरी के सूचकांक (मुआवजे) की राशि;

v) मजदूरी के भुगतान के लिए स्थापित समय सीमा के उल्लंघन के लिए मौद्रिक मुआवजा;

ज) विशेष रैंक वाले कर्मचारियों का मौद्रिक भत्ता;

x) इस संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों द्वारा किए गए काम के लिए अर्जित राशि, श्रम के प्रावधान के लिए राज्य संगठनों के साथ विशेष समझौतों के अनुसार (सैन्य कर्मियों और कारावास की सजा काटने वाले व्यक्ति), दोनों सीधे इन व्यक्तियों को जारी किए गए और राज्य में स्थानांतरित किए गए संगठन;

डब्ल्यू) नौकरियों के आंतरिक संयोजन के क्रम में संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों के श्रम का पारिश्रमिक;

z) शैक्षिक संस्थानों के शिक्षण स्टाफ को पुस्तक प्रकाशन उत्पादों और पत्रिकाओं के प्रावधान के लिए मुआवजा।

84.2. अकार्य समय के लिए भुगतान:

ए) रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान की गई वार्षिक बुनियादी और अतिरिक्त छुट्टियों के लिए भुगतान (इन निर्देशों के खंड 84.3 में निर्दिष्ट अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे के बिना);

बी) सामूहिक समझौतों, समझौतों, श्रम अनुबंधों के अनुसार कर्मचारियों को दी गई अतिरिक्त छुट्टियों के लिए भुगतान;

ग) अठारह वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों, समूह I और II के विकलांग लोगों, ग्रामीण क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाओं, सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाओं के लिए काम के कम घंटों के साथ मजदूरी;

घ) शिक्षण संस्थानों में अध्ययनरत कर्मचारियों को दी गई अध्ययन छुट्टियों के लिए भुगतान;

ई) काम से रुकावट के साथ व्यावसायिक प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण या दूसरे व्यवसायों में प्रशिक्षण के उद्देश्य से कर्मचारियों के प्रशिक्षण की अवधि के लिए भुगतान (छात्रवृत्ति को छोड़कर);

च) राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में शामिल कर्मचारियों को भुगतान (मुआवजा);

छ) फसलों और चारे की कटाई में शामिल श्रमिकों के लिए मुख्य कार्य के स्थान पर भुगतान रखा गया;

ज) कर्मचारियों को चिकित्सा परीक्षण के समय, रक्तदान करने के दिनों और इसके घटकों और इस संबंध में प्रदान किए गए आराम के दिनों के लिए भुगतान;

i) नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम का भुगतान, नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों के लिए डाउनटाइम का भुगतान;

जे) कर्मचारी की गलती के बिना श्रम सुरक्षा मानकों के उल्लंघन के कारण काम के निलंबन की अवधि के लिए भुगतान;

k) जबरन अनुपस्थिति के लिए भुगतान;

एल) संगठन के फंड की कीमत पर बीमारी के कारण काम से अनुपस्थित दिनों के लिए भुगतान जो अस्थायी विकलांगता की शीट के साथ जारी नहीं किए जाते हैं;

एम) अस्थायी विकलांगता के लिए लाभ की मात्रा से अधिक अर्जित औसत आय तक अतिरिक्त भुगतान।

84.3. एकमुश्त प्रोत्साहन और अन्य भुगतान

ए) एकमुश्त बोनस और पारिश्रमिक, उनके भुगतान के स्रोतों की परवाह किए बिना, आविष्कार और नवाचार को बढ़ावा देने के लिए बोनस सहित;

बी) सेवा की लंबाई के लिए एकमुश्त पारिश्रमिक;

ग) वर्ष के लिए काम के परिणामों के आधार पर पारिश्रमिक;

घ) अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजा;

ई) सभी या अधिकांश कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली सामग्री सहायता (पारिवारिक कारणों से व्यक्तिगत कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली सामग्री सहायता को छोड़कर, दवाओं, दफन, आदि के लिए);

च) अतिरिक्त राशि जब कर्मचारियों को वार्षिक छुट्टी दी जाती है (रूसी संघ के कानून के अनुसार छुट्टी की राशि को छोड़कर);

छ) बजट निधि की कीमत पर कर्मचारियों को एकमुश्त प्रोत्साहन (अनुदान);

एच) अन्य एकमुश्त प्रोत्साहन (छुट्टियों और वर्षगाँठ के संबंध में, कर्मचारियों को उपहार की लागत, आदि), इन निर्देशों के पैराग्राफ 88 के उप-पैरा डी में निर्दिष्ट राशि को छोड़कर।

84.4. भोजन और आवास के लिए भुगतान, जो व्यवस्थित है:

ए) रूसी संघ के कानून या संबंधित मौद्रिक मुआवजे (खाद्य मुआवजे) की राशि के अनुसार कर्मचारियों को मुफ्त में प्रदान किए गए भोजन और उत्पादों की लागत का भुगतान;

बी) भुगतान (पूर्ण या आंशिक रूप से) कर्मचारियों को मौद्रिक या गैर-मौद्रिक रूपों में खानपान की लागत के संगठन द्वारा (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया), जिसमें कैंटीन, बुफे, के रूप में शामिल हैं कूपन;

ग) रूसी संघ, आवास और उपयोगिताओं के कानून के अनुसार कर्मचारियों (पूरे या आंशिक रूप से) को प्रदान की गई लागत का भुगतान या घटक इकाई के नियामक दस्तावेज द्वारा अनुमोदित एक निश्चित राशि के आधार पर राशि रूसी संघ, या भुगतान आवास और उपयोगिताओं पर कर्मचारियों द्वारा उनके मौद्रिक मुआवजे (मुआवजे) के लिए प्रदान किए गए दस्तावेजों के आधार पर समझौता;

डी) आवास (किराया, छात्रावास में जगह, काम पर रखने) और उपयोगिताओं के भुगतान के लिए कर्मचारियों के खर्चों की प्रतिपूर्ति (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं की गई) के रूप में संगठन द्वारा भुगतान की गई राशि;

ई) कर्मचारियों, ईंधन या संबंधित मौद्रिक मुआवजे (मुआवजे) की राशि को प्रदान की गई लागत (पूर्ण या आंशिक रूप से) का भुगतान।

संगठन के पेरोल पर कर्मचारियों के वेतन कोष में पैराग्राफ 85 और 86 में इंगित राशि को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

85. बाहरी अंशकालिक रोजगार की शर्तों पर किसी संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों के श्रम के पारिश्रमिक को कॉलम 9 में शामिल किया गया है।

86. कॉलम 10 उन व्यक्तियों के पारिश्रमिक को दर्शाता है जो नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम के प्रदर्शन के लिए संगठन के कर्मचारियों के पेरोल पर नहीं हैं, जिसका विषय काम का प्रदर्शन और सेवाओं का प्रावधान है, अगर काम के लिए भुगतान किया जाता है संगठन द्वारा कानूनी संस्थाओं के साथ नहीं, बल्कि व्यक्तियों के साथ (एक कानूनी इकाई के गठन के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों के अपवाद के साथ) बनाए जाते हैं। उसी समय, इन व्यक्तियों को पारिश्रमिक के भुगतान के लिए धन की राशि इस समझौते और भुगतान दस्तावेजों के तहत कार्य (सेवाओं) के प्रदर्शन के अनुमान के आधार पर निर्धारित की जाती है।

कॉलम 10 उन अवैतनिक व्यक्तियों के पारिश्रमिक को भी दर्शाता है जिनके साथ श्रम अनुबंध या नागरिक कानून अनुबंध समाप्त नहीं हुए हैं, विशेष रूप से, अनुवाद के लिए भुगतान, लेखों का प्रकाशन, परामर्श, व्याख्यान; जारी किए गए ट्रेड यूनियन कार्यकर्ताओं के लिए पारिश्रमिक (मुख्य प्रकार की गतिविधि के अनुसार) और इसी तरह।

एक ही कॉलम अप्रयुक्त छुट्टी के लिए देरी से अर्जित मजदूरी की मात्रा और उस प्रकार की गतिविधि के लिए रखे गए श्रमिकों की तरह दिखाता है जहां काम पर रखा गया कर्मचारी काम करता है।

87. कर्मचारियों का औसत वेतन रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार करों और अन्य कटौती से पहले कर्मचारियों को वास्तव में अर्जित मजदूरी को दर्शाता है।

पूरे संगठन के लिए औसत वेतन एक परिकलित संकेतक है और इसकी गणना औसतन प्रति कर्मचारी या उनके द्वारा काम किए गए समय की प्रति इकाई पर की जाती है।

संगठन स्तर पर, प्रत्येक श्रेणी के कर्मचारियों के लिए औसत वेतन की गणना अलग से की जाती है: कर्मचारियों की औसत संख्या; बाहरी अंशकालिक लोगों की औसत संख्या; सिविल कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

संगठन में औसत वेतन की गणना कर्मचारियों की संबंधित श्रेणी के उपार्जित वेतन निधि को समान श्रेणी के कर्मचारियों की औसत संख्या (औसत मासिक वेतन) या उनके द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या (औसत प्रति घंटा वेतन) से विभाजित करके की जाती है। ) निश्चित अवधि के लिए (वर्ष, वर्ष की शुरुआत से अवधि)।

वर्ष की शुरुआत से प्रति कर्मचारी औसत मासिक वेतन का निर्धारण करते समय, वर्ष के लिए, परिणामी संख्या को अवधि में महीनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

88. सामाजिक भुगतान (स्तंभ 11, पंक्ति 01 से 11) में कर्मचारियों को विशेष रूप से उपचार, आराम, यात्रा, रोजगार (राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों से लाभ को छोड़कर) के लिए प्रदान किए जाने वाले सामाजिक लाभों से संबंधित धनराशि शामिल होगी।

सामाजिक लाभों में शामिल हैं, विशेष रूप से:

ए) रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर विच्छेद भुगतान (पार्टियों के समझौते द्वारा मौद्रिक मुआवजे सहित), कर्मचारी की गलती के बिना रोजगार अनुबंध के समापन के नियमों के उल्लंघन के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति की स्थिति में विच्छेद भुगतान;

बी) संगठन के परिसमापन, कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी के संबंध में रोजगार की अवधि के लिए कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर अर्जित राशि;

ग) एक संगठन के परिसमापन पर बर्खास्तगी के दो महीने के नोटिस के बिना एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर कर्मचारियों को अतिरिक्त मुआवजा, कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी; संगठन के मालिक के परिवर्तन आदि के संबंध में रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर मुआवजा;

डी) सेवानिवृत्ति पर एकमुश्त लाभ (भुगतान, पारिश्रमिक), बर्खास्त कर्मचारियों के लिए एकमुश्त लाभ;

ई) संगठन के धन की कीमत पर कार्यरत पेंशनभोगियों के लिए पेंशन के लिए अतिरिक्त भुगतान (अधिभार);

च) कर्मचारियों के पक्ष में व्यक्तिगत, संपत्ति और अन्य स्वैच्छिक बीमा के अनुबंधों के तहत संगठन द्वारा भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम (बीमा योगदान) (कर्मचारियों के अनिवार्य राज्य बीमा को छोड़कर);

छ) कर्मचारियों और उनके परिवारों के सदस्यों के लिए स्वैच्छिक चिकित्सा बीमा अनुबंधों के तहत संगठन द्वारा भुगतान किया गया बीमा प्रीमियम (बीमा योगदान);

एच) कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को भुगतान करने के लिए खर्च (अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं और परीक्षाओं के खर्चों को छोड़कर);

i) उपचार, मनोरंजन, भ्रमण, यात्रा के लिए कर्मचारियों और उनके परिवारों के सदस्यों को वाउचर (मुआवजे) के लिए भुगतान (राज्य के अतिरिक्त-बजटीय धन की कीमत पर जारी किए गए लोगों को छोड़कर);

जे) स्वास्थ्य समूहों, खेल वर्गों में कक्षाओं के लिए सदस्यता का भुगतान, प्रोस्थेटिक्स के खर्च का भुगतान और इसी तरह के अन्य खर्चों का भुगतान;

k) समाचार पत्रों, पत्रिकाओं की सदस्यता के लिए भुगतान, व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए संचार सेवाओं के लिए भुगतान;

एल) पूर्वस्कूली संस्थानों में बच्चों के रखरखाव के लिए कर्मचारियों की फीस की प्रतिपूर्ति;

एम) संगठन की कीमत पर कर्मचारियों के बच्चों के लिए मनोरंजन कार्यक्रमों के लिए उपहार और टिकट की लागत;

n) चोट, व्यावसायिक बीमारी, या उनके स्वास्थ्य को अन्य नुकसान के कारण कर्मचारियों को हुए नुकसान के मुआवजे में संगठन के धन की कीमत पर भुगतान की गई राशि (पैरा 89 के उप-अनुच्छेद में निर्दिष्ट राशि और पैराग्राफ 89 के उप-अनुच्छेद बी को छोड़कर);

ओ) नैतिक क्षति के लिए कर्मचारियों को मुआवजा, संगठन की कीमत पर, रोजगार अनुबंध या अदालत द्वारा पार्टियों के समझौते द्वारा निर्धारित;

पी) यात्रा दस्तावेजों की लागत का भुगतान;

ग) कर्मचारियों और उनके परिवारों के सदस्यों की यात्रा की लागत का भुगतान (पूर्ण या आंशिक रूप से);

आर) कर्मचारियों और उनके परिवारों के सदस्यों की यात्रा की लागत का भुगतान आराम और वापस करने के लिए, यात्रा और सामान परिवहन की लागत के भुगतान सहित छुट्टी के उपयोग के स्थान और सुदूर उत्तर में काम करने वाले व्यक्तियों के वापस और समकक्ष क्षेत्रों, और उनके परिवारों के सदस्य (कर्मचारी के साथ अंतिम समझौते के बाद परिलक्षित);

s) व्यक्तिगत कर्मचारियों को पारिवारिक कारणों से, दवाओं के लिए, बच्चे के जन्म, दफनाने आदि के लिए प्रदान की जाने वाली सामग्री सहायता;

टी) कर्मचारियों के भुगतान प्रशिक्षण के लिए खर्च, जो उत्पादन की जरूरतों से संबंधित नहीं हैं, कर्मचारियों के परिवारों के सदस्यों के लिए भुगतान प्रशिक्षण के लिए खर्च (पैराग्राफ 89 के उप-अनुच्छेद सी में निर्दिष्ट राशि को छोड़कर);

यू) उन व्यक्तियों को मुआवजे का भुगतान जो बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर थे जब तक कि बच्चा तीन साल की उम्र तक नहीं पहुंच जाता और जो समय सीमा से पहले काम पर चला गया;

v) विच्छेदित कर्मचारियों को विलंब से उपार्जित विच्छेद वेतन की राशि (उस गतिविधि के प्रकार के लिए जहां बर्खास्त कर्मचारी काम करता है);

w) ट्रेड यूनियन संगठन द्वारा अर्जित और ट्रेड यूनियन संगठन की रिपोर्ट में दर्शाई गई ट्रेड यूनियन सदस्यों को सामग्री सहायता की राशि;

x) सूची में नहीं व्यक्तियों को सामग्री सहायता की राशि।

कर्मचारियों की संख्या की गणना करने की प्रक्रिया कानून द्वारा निर्धारित की जाती है और 20 नवंबर, 2006 एन 69 (बाद में डिक्री के रूप में संदर्भित) के संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के डिक्री में स्थापित की जाती है।

पेरोल

पेरोल में शामिल कर्मचारियों की पूरी सूची में संकल्प के खंड 88 शामिल हैं। हम इसे नीचे प्रस्तुत करेंगे, लेकिन अभी के लिए हम हेडकाउंट की गणना के लिए कुछ नियमों को याद रखने की पेशकश करेंगे:

1. पेरोल में वे सभी कर्मचारी शामिल हैं जो नियोक्ता के साथ श्रम संबंधों में हैं। सीधे शब्दों में कहें, जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया है (निश्चित अवधि और अनिश्चित दोनों) और जिन्होंने एक दिन या उससे अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी काम किया है।

2. संकेतक की गणना करते समय, उन संगठनों के मालिकों को ध्यान में रखा जाता है जिन्होंने अपनी कंपनी में काम किया और मजदूरी प्राप्त की।

3. प्रत्येक कैलेंडर माह के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या में, वास्तव में काम करने वाले और किसी भी कारण से कार्यस्थल से अनुपस्थित (उदाहरण के लिए, बीमार या अनुपस्थिति) दोनों को ध्यान में रखा जाता है।

4. प्रत्येक दिन के लिए पेरोल कर्मचारियों की टाइम शीट के डेटा से मेल खाना चाहिए।

दस्तावेज़ का टुकड़ा। 20 नवंबर, 2006 एन 69 के रोसस्टेट के डिक्री का पैराग्राफ 88।

जो कर्मचारी पेरोल में शामिल नहीं हैं, उन्हें संकल्प के खंड 89 में सूचीबद्ध किया गया है। उनमें से बहुत सारे नहीं हैं, इसलिए हम सभी को याद रखने की सलाह देते हैं:

• बाहरी अंशकालिक;
• नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करना;
• श्रम के प्रावधान के लिए राज्य संगठनों के साथ विशेष अनुबंधों के तहत काम करना (सैन्य कर्मियों और कारावास की सजा काटने वाले व्यक्ति) और कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल हैं;
• बिना वेतन के दूसरे संगठन में काम करने के लिए स्थानांतरित, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजा गया;
• काम से छुट्टी के साथ अध्ययन करने के उद्देश्य से, इन संगठनों की कीमत पर छात्रवृत्ति प्राप्त करना;
• जिन्होंने त्याग पत्र दाखिल किया और चेतावनी अवधि समाप्त होने से पहले काम करना बंद कर दिया या प्रशासन को चेतावनी दिए बिना काम करना बंद कर दिया। ऐसे कर्मचारियों को काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से पेरोल से बाहर रखा गया है;
• संगठन के मालिक जिन्हें मजदूरी नहीं मिलती है;
• वकील;
• सैन्य कर्मचारी।

• गृहकार्य करने वाले,
• आंतरिक सहयोगी,
• एक संगठन में दो, डेढ़ या एक से कम दर पर पंजीकृत कर्मचारी,
• अंशकालिक, अंशकालिक या अर्ध-कालिक आधार पर नियोजित व्यक्ति।

औसत कर्मचारियों की संख्या

संकेतक का नाम ही हमें बताता है कि औसत कर्मचारियों की संख्या एक निश्चित अवधि में कर्मचारियों की औसत पेरोल संख्या है। आमतौर पर मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक। त्रैमासिक और वार्षिक गणना मासिक पर आधारित होगी। आगे, हम सभी गणनाओं को उदाहरणों के साथ दिखाएंगे। लेकिन पहले, आइए आपका ध्यान एक महत्वपूर्ण बिंदु की ओर आकर्षित करें। पेरोल से सभी कर्मचारियों को औसत हेडकाउंट (संकल्प के पैरा 89) में शामिल नहीं किया गया है। इसमें शामिल नहीं होगा:

• जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर थीं;
• ऐसे व्यक्ति जो सीधे प्रसूति गृह से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर थे, साथ ही बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त छुट्टी पर थे;
• शिक्षण संस्थानों में पढ़ रहे कर्मचारी और जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे;
• शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी और प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए बिना वेतन के छुट्टी पर।

• रोजगार पर आदेश (फॉर्म एन टी-1),
• कर्मचारियों के दूसरी नौकरी में स्थानांतरण पर आदेश (फॉर्म एन टी-5),
• अवकाश आदेश (प्रपत्र N T-6),
• रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश (फॉर्म N T-8),
• एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश (फॉर्म एन टी-9),
• कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म N T-2),
• टाइम शीट और पेरोल गणना (फॉर्म एन टी -12),
• टाइम शीट (फॉर्म एन टी-13),
• निपटान और पेरोल (फॉर्म एन टी -49)।

आइए गणनाओं पर चलते हैं

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल के योग के बराबर होती है, जिसे महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

ध्यान रखें: गणना में छुट्टियों (गैर-कामकाजी) और सप्ताहांत को ध्यान में रखा जाता है। इन दिनों के लिए कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस के पेरोल के बराबर है। इसके अलावा, यदि सप्ताहांत या छुट्टियां कई दिन हैं, तो उस दिन के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या सप्ताहांत या छुट्टियों से पहले के कार्य दिवस के लिए पेरोल संख्या के समान और बराबर होगी। ऐसी शर्त संकल्प के पैरा 87 में निहित है।

उदाहरण 1. 25 लोग कादरी प्लस एलएलसी में श्रमिक अनुबंधों के तहत काम करते हैं। स्थापित कार्य अनुसूची 40 घंटे का पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह है। 30 नवंबर तक कर्मचारियों की संख्या 25 है।

3 दिसंबर से 16 दिसंबर तक, समावेशी, कर्मचारी इवानोव एक और वार्षिक भुगतान छुट्टी पर चला गया।

5 दिसंबर को अकाउंटेंट पेट्रोवा मातृत्व अवकाश पर चली गईं। इस पद को बदलने के लिए, 10 दिसंबर को एक कर्मचारी सिदोरोव को एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के आधार पर काम पर रखा गया था।

10 दिसंबर से 14 दिसंबर तक, समावेशी, छात्र कुज़नेत्सोव को कंपनी में इंटर्नशिप के लिए भेजा गया था। उसके साथ किसी रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किए गए थे।

18, 19 और 20 दिसंबर को, 3 लोगों (अलेक्सेवा, बोर्त्यकोवा और विकुलोव) को दो महीने की परीक्षण अवधि के साथ एक रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखा गया था।

24 दिसंबर को, ड्राइवर गोर्बाचेव ने इस्तीफे का पत्र दायर किया और अगले दिन काम पर नहीं आया।

दिसंबर में दिन की छुट्टी और छुट्टियां 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 थीं। इसलिए, इन दिनों, कर्मचारियों की पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवसों के पेरोल के बराबर होगी। यानी 1 और 2 दिसंबर को यह संकेतक 30 नवंबर, 8 दिसंबर और 9 दिसंबर - 7 दिसंबर और इसी तरह के पेरोल के बराबर होगा।

उपरोक्त कर्मचारियों में से, दिसंबर के पेरोल में शामिल होंगे:

• इवानोव - 1 दिसंबर से 31 दिसंबर तक,
• पेट्रोवा - 1 दिसंबर से 31 दिसंबर तक,
• सिदोरोव - 10 से 31 दिसंबर तक,
• अलेक्सेव - 18 दिसंबर से 31 दिसंबर तक,
• बोर्त्यकोवा - 19 से 31 दिसंबर तक,
• विकुलोव - 20 से 31 दिसंबर तक,
• गोर्बाचेव - 1 से 24 दिसंबर तक।

औसत कर्मचारियों की संख्या में पेट्रोव का लेखाकार (5 दिसंबर से) शामिल नहीं है। और छात्र कुज़नेत्सोव पेरोल में बिल्कुल भी शामिल नहीं है, क्योंकि वह कंपनी में कोई पद नहीं रखता है।

स्पष्टता के लिए, आइए एक तालिका संकलित करें जो दिसंबर 2007 के लिए पेरोल को परिभाषित करती है:

दिसंबर 2007 में कादरी प्लस एलएलसी के कर्मचारियों की सूची संख्या

दिसंबर के लिए औसत संख्या की गणना करें:

802 मानव-दिवस : 31 दिन = 25.87 लोग

पूरी इकाइयों में, यह 26 लोग होंगे।

किसी तिमाही, वर्ष या अन्य अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की गणना के नियम इस प्रकार हैं: अवधि के प्रत्येक महीने के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या को जोड़ें और महीनों की संख्या से विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप तिमाही के लिए संकेतक जानना चाहते हैं, तो आपको 3 से विभाजित करने की आवश्यकता है, यदि वर्ष के लिए - 12 से। उसी समय, महीने के लिए प्राप्त संकेतक को पूरी इकाइयों में गोल नहीं किया जाना चाहिए। बिलिंग अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या का केवल अंतिम परिणाम पूर्णांकन के अधीन है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय चार बारीकियां

बारीकियों 1.यदि संगठन ने एक अधूरे महीने के लिए उद्यमशीलता की गतिविधियाँ की हैं, तो उसे इस अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार करनी चाहिए। काम के सभी दिनों के लिए पेरोल कर्मचारियों की राशि को एक महीने में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या (संकल्प के खंड 90.8) से विभाजित किया जाना चाहिए (अजीब तरह से पर्याप्त)। इसी तरह की स्थिति एक नवगठित कंपनी (महीने की शुरुआत से नहीं) या काम की मौसमी प्रकृति वाले संगठन में उत्पन्न हो सकती है। यदि ऐसे संगठन को एक चौथाई या एक वर्ष के लिए संकेतक की गणना करने की आवश्यकता है, तो अवधि में काम की अवधि की परवाह किए बिना, काम के महीनों के लिए औसत हेडकाउंट जोड़ना और महीनों की कुल संख्या से विभाजित करना आवश्यक है। अवधि। उदाहरण के लिए, यदि नवंबर 2007 में स्थापित एक फर्म पूरे 2007 के आंकड़े की गणना करना चाहती है, तो उसे नवंबर और दिसंबर के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ना होगा और परिणामी मूल्य को 12 से विभाजित करना होगा।

उदाहरण 2। नवगठित हुवावा एलएलसी ने 25 अक्टूबर 2007 को काम करना शुरू किया। इस तिथि के अनुसार, कर्मचारियों की पेरोल संख्या 4 लोग थे। 30 अक्टूबर को, तीन और लोगों के साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुए। 2007 के अंत तक, कर्मियों की कोई आवाजाही नहीं थी।

अनुसूची - 40 घंटे का पांच दिवसीय कार्य सप्ताह।

2007 के लिए कंपनी के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें।

1. अक्टूबर के लिए कर्मचारियों की सूची तालिका 2 में दिखाई गई है:

अक्टूबर 2007 में हुवावा एलएलसी के कर्मचारियों की सूची संख्या

2. आइए कर्मचारियों की औसत संख्या महीनों से निर्धारित करें।

अक्टूबर के लिए यह 1.1 लोगों के बराबर है। (34 मानव-दिन : 31 दिन)।

चूंकि बाद के महीनों में प्रत्येक दिन के लिए पेरोल नहीं बदला, नवंबर के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 7 लोगों की होगी। (210 व्यक्ति-दिन: 30 दिन) और दिसंबर के लिए भी 7 लोग। (217 मानव-दिन: 31 दिन)।

3. 2007 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें:

(1.1 लोग + 7 लोग + 7 लोग): 12 महीने = 1.26 लोग

पूरी इकाइयों में, यह 1 व्यक्ति होगा।

सूक्ष्मता 2.यदि किसी कंपनी के पुनर्गठन या परिसमापन के परिणामस्वरूप या अलग या गैर-स्वतंत्र डिवीजनों के आधार पर एक संगठन का गठन किया गया था, तो कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, इसे अपने पूर्ववर्तियों के डेटा को ध्यान में रखना चाहिए।

सूक्ष्मता 3.उत्पादन और आर्थिक प्रकृति के कारणों से अस्थायी रूप से निलंबित काम करने वाले संगठन सामान्य नियमों के अनुसार औसत कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करते हैं।

बारीकियों 4.यदि संगठन के कर्मचारी, अपनी पहल पर, अंशकालिक कार्य (अंशकालिक कार्य) में स्थानांतरित किए जाते हैं या आधी दर (वेतन) पर काम करते हैं, तो आपको निम्नलिखित याद रखने की आवश्यकता है। पेरोल में, ऐसे व्यक्तियों को प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है, जबकि औसत कर्मचारियों की संख्या में - काम किए गए घंटों के अनुपात में (संकल्प के खंड 88 और 90.3)। गणना एल्गोरिथ्म उदाहरण 3 में दिखाया गया है।

कृपया ध्यान दें: यदि कर्मचारियों को कानून के अनुसार या नियोक्ता की पहल पर कम (अंशकालिक) कार्य दिवस (कार्य सप्ताह) प्रदान किया जाता है, तो उन्हें प्रत्येक दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाना चाहिए। श्रमिकों की इन श्रेणियों में नाबालिग, हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में कार्यरत व्यक्ति, बच्चे को खिलाने के लिए काम में अतिरिक्त अवकाश देने वाली महिलाएं या ग्रामीण क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाएं, समूह I और II के विकलांग लोग शामिल हैं।

उदाहरण 3. कंपनी "लक्स" के पास 5-दिन 40-घंटे का कार्य सप्ताह है। पेरोल 2 लोग हैं, जो अपनी पहल पर अंशकालिक काम करते हैं। तो, दिसंबर में, लेबेदेवा ने दिन में 5 घंटे 13 दिन काम किया, सानिना ने - 7 घंटे के लिए 17 दिन। दिसंबर 2007 में, 21 कार्यदिवस।

दिसंबर के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करना आवश्यक है।

1. इन व्यक्तियों (हमारे मामले में, लेबेदेवा और सानिना) द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या निर्धारित करें।

ऐसा करने के लिए, हम वांछित महीने (दिसंबर में) में काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करते हैं। लेबेदेवा द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या 65 मानव-घंटे (13 दिन x 5 घंटे) और सानिना द्वारा - 119 मानव-घंटे (17 दिन x 7 घंटे) है। कार्य दिवस की लंबाई निर्धारित करने के लिए, आपको प्रति सप्ताह कार्य घंटों की संख्या को प्रति दिन कार्य घंटों की संख्या से विभाजित करना होगा। हमारे मामले में, यह 8 घंटे (40 घंटे: 5 घंटे) के बराबर होगा। मानव-दिवसों की कुल संख्या 23 मानव-दिवस होगी। ((65 मानव-घंटे + 119 मानव-घंटे): 8 घंटे)।

2. अगले चरण में, हम पूर्णकालिक रोजगार के संदर्भ में प्रति माह अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते हैं। ऐसा करने के लिए, हम परिणाम को एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करते हैं (दिसंबर में 21 हैं)। हमें 1.1 लोग मिलते हैं। (23 मानव-दिन : 21 दिन)।

3. प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, पिछले संकेतक और अन्य कर्मचारियों की औसत संख्या जोड़ें। यानी ऐसे कर्मचारियों का अलग से रिकॉर्ड रखना जरूरी है।

हमारे मामले में, कंपनी में केवल 2 अंशकालिक कर्मचारी हैं, इसलिए दिसंबर के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 1.1 लोग होंगे। पूरी इकाइयों में - 1 व्यक्ति।

औसत जनसंख्या

इस सूचक की गणना करने के लिए, यह हमारे लिए बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले व्यक्तियों की औसत संख्या निर्धारित करना बाकी है।

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना के लिए एल्गोरिथ्म वही है जो अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय होता है।

और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले व्यक्तियों की औसत संख्या कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सामान्य नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती है। लेकिन उनकी विशेषताएं अभी भी मौजूद हैं। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी जो कंपनी के पेरोल पर है, उसने इसके साथ एक नागरिक कानून अनुबंध समाप्त किया है, तो उसे केवल पेरोल में और केवल एक बार (पूरी इकाई के रूप में) ध्यान में रखा जाता है। साथ ही, नागरिक कानून अनुबंधों के तहत कर्मचारियों की औसत संख्या में व्यक्तिगत उद्यमी शामिल नहीं हैं।

इस प्रकार, तीनों संकेतकों को जोड़कर, हम कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित कर सकते हैं। नोट: इसे पूरी इकाइयों में गोल किया जाना चाहिए।