कार्य की जिम्मेदारियां कार्यात्मक जिम्मेदारियों से कैसे भिन्न हैं? कार्यात्मक जिम्मेदारियां

श्रम संबंधों के विकास ने इस तथ्य को जन्म दिया है कि प्रत्येक कर्मचारी के संदर्भ की शर्तें और दक्षताओं को सटीक रूप से परिभाषित किया गया है। प्रबंधन कभी-कभी अपने कर्मचारियों को उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों से परे जाने और उनके लिए असामान्य कार्य करने के लिए मजबूर करता है। अवधारणाओं के बीच एक स्पष्ट अंतर संगठनों के कर्मचारियों को उनके अधिकारों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा और तदनुसार, उनका यथोचित बचाव करेगा।

परिभाषा

कार्यों- कर्मचारी की गतिविधि का एक विशिष्ट क्षेत्र, उसके काम का आदर्श परिणाम, जिसका उद्देश्य कॉर्पोरेट लक्ष्यों को प्राप्त करना है। इनमें शामिल हैं, कार्य के क्षेत्र के आधार पर, प्रबंधन से निर्देशों का निष्पादन, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, तकनीकी और परिचालन नियंत्रण, और बहुत कुछ। यह अपेक्षित परिणाम है जो कर्मचारी को सफल गतिविधि के परिणामस्वरूप लाना चाहिए।

नौकरी की जिम्मेदारियां- कार्यों को करने और सौंपे गए कार्यों को प्राप्त करने के लिए एक कर्मचारी द्वारा की गई विशिष्ट क्रियाएं। यह प्रक्रियाओं का एक व्यापक सेट है जिसे एक कर्मचारी को एक निर्धारित समय सीमा के भीतर और गुणवत्ता के स्वीकार्य स्तर पर करना चाहिए। नौकरी की जिम्मेदारियां विशिष्ट होनी चाहिए और कर्मचारी को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए सर्वोत्तम तरीके की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए।

तुलना

इस प्रकार, इन श्रेणियों के बीच महत्वपूर्ण अंतर अवधारणाओं का सार है। कार्य - उद्यम के एक कर्मचारी के काम का अनुमानित या अपेक्षित परिणाम। यह अवधारणा सामान्य और अत्यंत व्यापक है। नौकरी की जिम्मेदारियां - एक प्रक्रिया, कर्मचारी के लिए कर्तव्य और सिफारिशें दोनों। वे सुविधाओं के लिए माध्यमिक हैं और अधिक विस्तृत और विशिष्ट हैं।

संगठन के नियमों में कार्यों और नौकरी की जिम्मेदारियों दोनों को निहित किया जाना चाहिए। उल्लिखित ढांचे से परे जाने की अनुमति केवल विशेष मामलों में दी जाती है और, एक नियम के रूप में, कर्मचारी की पहल पर नहीं।

खोज साइट

1. अवधारणाओं का दायरा। कार्य एक सामान्य श्रेणी हैं, जबकि कर्तव्य एक विशेष हैं।
2. पदानुक्रम। कार्य प्राथमिक हैं, और नौकरी की जिम्मेदारियां उनके आधार पर बनाई जाती हैं।
3. सार। कार्य गतिविधि का अनुमानित परिणाम हैं, कर्तव्य प्रक्रिया का विवरण हैं।
4. विवरण। सामान्य रूप में कार्य कर्मचारी के कार्यों को प्रकट करते हैं, और जिम्मेदारियां उन्हें यथासंभव निर्दिष्ट करती हैं।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, रोजगार अनुबंध में श्रम कार्य को इंगित किया जाना चाहिए।
क्या कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में उसके नौकरी विवरण से नौकरी के कर्तव्यों की नकल करना आवश्यक है, या क्या यह नौकरी के विवरण को निर्दिष्ट करते समय नौकरी के विवरण का संदर्भ देने के लिए पर्याप्त है (उदाहरण के लिए, "कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट कार्य को व्यक्तिगत रूप से करने का कार्य करता है नौकरी विवरण की शर्तों के अनुसार")? क्या नौकरी का विवरण एक अनिवार्य दस्तावेज है यदि कर्मचारी के श्रम कार्य को उसके रोजगार अनुबंध में लिखा गया है?

इस मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:
यदि रोजगार अनुबंध में एक संकेत है कि कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों को नौकरी के विवरण में परिभाषित किया गया है, तो नौकरी की जिम्मेदारियों की सीमा के संदर्भ में रोजगार अनुबंध में नौकरी के विवरण की सामग्री को डुप्लिकेट करने की आवश्यकता नहीं है। रोजगार अनुबंध में सीधे नौकरी की जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करते समय, प्रासंगिक स्थिति के लिए एक अलग नौकरी विवरण की उपस्थिति आवश्यक नहीं है।

श्रम संबंधों के विकास ने इस तथ्य को जन्म दिया है कि प्रत्येक कर्मचारी के संदर्भ की शर्तें और दक्षताओं को सटीक रूप से परिभाषित किया गया है।

कार्यों और नौकरी की जिम्मेदारियों के बीच अंतर

प्रबंधन कभी-कभी अपने कर्मचारियों को उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों से परे जाने और उनके लिए असामान्य कार्य करने के लिए मजबूर करता है। अवधारणाओं के बीच एक स्पष्ट अंतर संगठनों के कर्मचारियों को उनके अधिकारों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा और तदनुसार, उनका यथोचित बचाव करेगा।

परिभाषा

कार्यों- कर्मचारी की गतिविधि का एक विशिष्ट क्षेत्र, उसके काम का आदर्श परिणाम, जिसका उद्देश्य कॉर्पोरेट लक्ष्यों को प्राप्त करना है। इनमें शामिल हैं, कार्य के क्षेत्र के आधार पर, प्रबंधन से निर्देशों का निष्पादन, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, तकनीकी और परिचालन नियंत्रण, और बहुत कुछ। यह अपेक्षित परिणाम है जो कर्मचारी को सफल गतिविधि के परिणामस्वरूप लाना चाहिए।

नौकरी की जिम्मेदारियां- कार्यों को करने और सौंपे गए कार्यों को प्राप्त करने के लिए एक कर्मचारी द्वारा की गई विशिष्ट क्रियाएं। यह प्रक्रियाओं का एक व्यापक सेट है जिसे एक कर्मचारी को एक निर्धारित समय सीमा के भीतर और गुणवत्ता के स्वीकार्य स्तर पर करना चाहिए। नौकरी की जिम्मेदारियां विशिष्ट होनी चाहिए और कर्मचारी को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए सर्वोत्तम तरीके की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए।

तुलना

इस प्रकार, इन श्रेणियों के बीच महत्वपूर्ण अंतर अवधारणाओं का सार है। कार्य - उद्यम के एक कर्मचारी के काम का अनुमानित या अपेक्षित परिणाम। यह अवधारणा सामान्य और अत्यंत व्यापक है। नौकरी की जिम्मेदारियां - एक प्रक्रिया, कर्मचारी के लिए कर्तव्य और सिफारिशें दोनों। वे सुविधाओं के लिए माध्यमिक हैं और अधिक विस्तृत और विशिष्ट हैं।

संगठन के नियमों में कार्यों और नौकरी की जिम्मेदारियों दोनों को निहित किया जाना चाहिए। उल्लिखित ढांचे से परे जाने की अनुमति केवल विशेष मामलों में दी जाती है और, एक नियम के रूप में, कर्मचारी की पहल पर नहीं।

निष्कर्ष TheDifference.ru

1. अवधारणाओं का दायरा। कार्य एक सामान्य श्रेणी हैं, जबकि कर्तव्य एक विशेष हैं।
2. पदानुक्रम। कार्य प्राथमिक हैं, और नौकरी की जिम्मेदारियां उनके आधार पर बनाई जाती हैं।
3. सार। कार्य गतिविधि का अनुमानित परिणाम हैं, कर्तव्य प्रक्रिया का विवरण हैं।
4. विवरण। सामान्य रूप में कार्य कर्मचारी के कार्यों को प्रकट करते हैं, और जिम्मेदारियां उन्हें यथासंभव निर्दिष्ट करती हैं।

कर्मचारी की नौकरी का विवरण और नौकरी की जिम्मेदारियां

जब काम पर रखा जाता है, तो रोजगार अनुबंध के समापन के अलावा, एक नए कर्मचारी को अक्सर नौकरी के विवरण से खुद को परिचित करने की पेशकश की जाती है। कुछ कर्मचारी इसे पढ़े बिना निर्देश के पाठ पर हस्ताक्षर करते हैं, जबकि अन्य आश्चर्यचकित होते हैं: आखिरकार, अनुबंध में सब कुछ लिखा गया है, तो कागज का एक और टुकड़ा क्यों?
नियोक्ता अक्सर नौकरी के विवरण का तिरस्कार करते हैं: सबसे पहले, यह दस्तावेज़ वाणिज्यिक संगठनों के लिए अनिवार्य नहीं है, और दूसरी बात, कर्मचारियों की तरह, वे ईमानदारी से यह नहीं समझते हैं कि रोजगार अनुबंध को "डुप्लिकेट" क्यों किया जाता है।
कर्मचारी के मूल अधिकार और दायित्व वास्तव में रोजगार अनुबंध में तय होते हैं, लेकिन पूरी तरह से सब कुछ निर्धारित करने के लिए आधिकारिक कर्तव्यमज़दूरउनके पाठ में भारी है, और इसलिए वे आमतौर पर बहुत अस्पष्ट रूप से तैयार किए जाते हैं। बहुत बार वाणिज्यिक संगठनों में सामान्य तौर पर सभी कर्मचारियों के लिए केवल एक मानक रोजगार अनुबंध होता है, इसलिए, संघर्ष की स्थिति में, यह साबित करना बहुत मुश्किल है कि कर्मचारी ने वास्तव में अपनी नौकरी के कर्तव्यों को पूरा नहीं किया। नौकरी के विवरण के लिए इस तरह के अपमानजनक रवैये का परिणाम कर्मचारी और प्रशासन के बीच संघर्ष है, कभी-कभी मुकदमेबाजी तक पहुंच जाता है। तो आपको नौकरी विवरण की आवश्यकता क्यों है?
नौकरी का विवरण- यह वह दस्तावेज है जो नौकरी के कर्तव्यों के संबंध में पार्टियों की सभी या लगभग सभी असहमति को रोकने और कर्मचारी के श्रम कार्य को यथासंभव निर्दिष्ट करने में सक्षम है।
मान लीजिए कि एक नियोक्ता एक कर्मचारी को आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में बार-बार विफलता के लिए बर्खास्त करता है, जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारी ने लिखित रूप में नहीं, बल्कि मौखिक रूप में किए गए काम की सूचना दी। रोजगार अनुबंध बस कहता है: "रिपोर्ट करना होगा", किस रूप में, यह इंगित नहीं किया गया है। इस तरह की बर्खास्तगी को अवैध रूप से मान्यता दी जा सकती है, क्योंकि यह साबित करना बहुत समस्याग्रस्त है कि कर्मचारी ने मौखिक रूप से सूचना दी (रिपोर्ट नहीं की)। यह वह बारीकियां हैं जिन्हें नौकरी के विवरण में शामिल किया जाना चाहिए।
कर्मचारी के अधिकारों का स्पष्टीकरण सीधे उनके कर्तव्यों के गुणवत्ता प्रदर्शन में योगदान देता है। उदाहरण के लिए, बॉस के कार्य को पूरा करने के लिए, कर्मचारी को किसी अन्य विभाग या सेवा से कुछ जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। यदि किसी कर्मचारी को ऐसी जानकारी प्राप्त करने का अधिकार नहीं है, और सहकर्मी इसे प्रदान नहीं करते हैं, तो कार्य को पूरा नहीं करने के लिए कर्मचारी को दंडित करना संभव नहीं होगा। एक और सवाल यह है कि क्या उनके नौकरी विवरण में ऐसा अधिकार निहित है, लेकिन उन्होंने इसका इस्तेमाल नहीं किया ... यहां हम पहले से ही अनुशासनात्मक मंजूरी के आवेदन के बारे में बात कर सकते हैं।
नौकरी विवरण और रोजगार अनुबंध के बीच मुख्य अंतर यह है कि यह एक "अवैयक्तिक" दस्तावेज है, अर्थात यह इस विशेष कर्मचारी के लिए नहीं, बल्कि पद के लिए स्वीकृत है।
जब कर्मचारियों को अन्य पदों पर स्थानांतरित किया जाता है, तो रोजगार अनुबंध में बड़े बदलाव शायद ही कभी किए जाते हैं, जिससे संघर्ष होता है: कर्मचारी की स्थिति नई होती है, और उसकी नौकरी की जिम्मेदारियां पुरानी होती हैं।

इसलिए एक बार सभी पदों के लिए नए नौकरी विवरण विकसित करना बहुत सुविधाजनक है, और फिर किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करते समय, दो या तीन बिंदुओं के अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना और उसे नौकरी के विवरण से परिचित कराना पर्याप्त है, और वास्तव में नहीं एक नया अनुबंध तैयार करें। हां, और जहां विशुद्ध रूप से तकनीकी रूप से आसान बनाना है नौकरी विवरण में परिवर्तनहर रोजगार अनुबंध की तुलना में।
आमतौर पर, नौकरी के विवरण में कई खंड होते हैं: "सामान्य प्रावधान", "अधिकार", "नौकरी की जिम्मेदारियां" और "जिम्मेदारी"।
अध्याय में " सामान्य प्रावधान» इंगित करें: नौकरी का शीर्षक; इस पद को बदलने वाले कर्मचारी की शिक्षा और कार्य अनुभव के लिए योग्यता की आवश्यकताएं; जिसे कर्मचारी सीधे रिपोर्ट करता है; पद से नियुक्ति, प्रतिस्थापन और बर्खास्तगी की प्रक्रिया; अधीनस्थों की उपस्थिति और संरचना; दस्तावेजों की एक सूची जिसे कर्मचारी को उसकी गतिविधियों (रूसी संघ के विधायी कृत्यों, स्थानीय दस्तावेजों, आदि) द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। इस खंड में अन्य आइटम शामिल हो सकते हैं जो कर्मचारी की स्थिति और उसकी गतिविधि की शर्तों को स्पष्ट करते हैं।
अध्याय " अधिकार» में उन अधिकारों की एक सूची है जो एक कर्मचारी के पास अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में है। यहां, उसे सौंपे गए कर्तव्यों और शक्तियों के आधार पर, कर्मचारी के अधिकार निर्दिष्ट हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारी के अन्य अधिकारियों और संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के साथ संबंध परिलक्षित होता है।
अध्याय में " नौकरी की जिम्मेदारियां» अधिक विस्तार से, रोजगार अनुबंध की तुलना में, कर्मचारी के दायित्वों, जो उसे श्रम कार्य के प्रदर्शन के अनुसार सौंपे जाते हैं, पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
अनुभाग के साथ " एक ज़िम्मेदारी» सब कुछ स्पष्ट है - यह नौकरी के विवरण, अन्य स्थानीय नियमों और रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए कर्मचारी की जिम्मेदारी की डिग्री को इंगित करता है। बेशक, मौजूदा कानून से परे कुछ भी किसी भी धारा में शामिल नहीं होना चाहिए, और अगर इसे पेश किया जाता है, तो इसमें कानूनी बल नहीं होगा।
नौकरी के विवरण से एक परिचित पत्र जुड़ा हुआ है, जो इस बात के प्रमाण के रूप में कार्य करता है कि कर्मचारी ने हस्ताक्षर के खिलाफ खुद को इससे परिचित कर लिया है, क्योंकि उस क्षण से इस पद को धारण करने वाले कर्मचारी के लिए इसकी आवश्यकताएं अनिवार्य हैं।
नौकरी का विवरण संगठन के प्रमुख द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा विकसित किया जाता है, जो संगठन की संबंधित कानूनी इकाई (कानूनी सलाहकार) (यदि कोई हो) के साथ समन्वयित होता है, और यदि आवश्यक हो, तो संगठन के अन्य प्रभागों और वरिष्ठ प्रमुख के साथ। कर्मचारी की गतिविधि के संबंधित क्षेत्र का प्रभार।
स्वीकृत और स्वीकृत कार्य विवरण को क्रमांकित, सज्जित, कार्मिक विभाग की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और स्थापित प्रक्रिया के अनुसार कार्मिक विभाग या एक संरचनात्मक इकाई में संग्रहीत किया जाता है। वर्तमान कार्य के लिए, प्रमाणित प्रतियां मूल नौकरी विवरण से ली जाती हैं, जिनमें से एक कर्मचारी को जारी की जाती है, दूसरी - संबंधित संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को।
किसी संगठन में नौकरी का विवरण होने के मुख्य लाभ इस प्रकार हैं। कर्मचारी द्वारा नौकरी विवरण के प्रावधानों का पालन करने में विफलता नियोक्ता को अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने की अनुमति देती है और परिणामस्वरूप, कर्मचारी को बर्खास्त कर देती है, और फिर अदालत में साबित करती है कि आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए अनुशासनात्मक मंजूरी कानूनी रूप से लगाई गई थी। कर्मचारी, बदले में, निर्देशों द्वारा प्रदान नहीं किए गए कार्य को करने से इनकार करना आसान होगा।
नौकरी के विवरण की उपस्थिति भी नौकरी तलाशने वाले को काम पर रखने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकती है: आवेदक की योग्यता के साथ इसकी आवश्यकताओं की तुलना करके नौकरी के विवरण का उपयोग करके नौकरी से इनकार करने की वैधता की पुष्टि या खंडन किया जा सकता है। इसके अलावा, निर्देश समान पदों वाले कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों को समान रूप से वितरित करना संभव बनाता है (उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार, उनके डिप्टी और एक साधारण लेखाकार के बीच), और कर्तव्यों के दोहराव से बचें।
और जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यदि उद्यम में नौकरी का विवरण विकसित किया जाता है, तो अधिकांश श्रम संघर्षों को अदालत और अन्य राज्य निकायों के हस्तक्षेप के बिना हल किया जाता है।

किसी भी कर्मचारी के आंतरिक ग्राहकों/आपूर्तिकर्ताओं की भूमिका उसके तत्काल पर्यवेक्षक, प्रत्यक्ष रिपोर्ट, साथ ही मुख्य या सहायक व्यावसायिक प्रक्रियाओं के तर्क से उससे जुड़े अन्य कर्मचारी हो सकते हैं। उत्पाद के रूप में कर्मचारी के सेवा कार्यों के निर्माण के लिए विशेष कौशल और कार्यों का वर्णन करने से लेकर काम के वांछित परिणामों तक सोच के पुनर्विन्यास की आवश्यकता होती है। अक्सर, यह कर्मचारी के नौकरी विवरण में दर्ज पारंपरिक कार्यों को सुधारने के लिए पर्याप्त है।

कार्यों और कर्तव्यों के बीच अंतर क्या है

किसी विशिष्ट पद के लिए किसी विशिष्ट कर्मचारी को सौंपी जाने वाली नौकरी की जिम्मेदारियों की पूरी श्रृंखला या तो सीधे रोजगार अनुबंध में या एक मसौदा नौकरी विवरण में विस्तार से वर्णित है। एक नर्स के कार्यात्मक कर्तव्यों में एक नर्स के कार्यात्मक कर्तव्यों में चिकित्सा सेवाओं का प्रावधान, उपचार प्रक्रिया के लिए पार्टियों के साथ बातचीत, एक सुरक्षित अस्पताल वातावरण के निर्माण में भागीदारी, उनके कार्यक्षेत्र के संगठन में शामिल हैं।

महत्वपूर्ण इसके अलावा, चिकित्सा संस्थान की बारीकियों के आधार पर, नर्स ड्रॉपर, इंजेक्शन लगाती है और डॉक्टर द्वारा रोगी के लिए निर्धारित दवाओं की व्यवस्था करती है। नर्स रोगियों के स्वास्थ्य की निगरानी भी करती है, यदि आवश्यक हो तो आपातकालीन देखभाल प्रदान करती है।

व्यावहारिक रूप से, विभागीय नियमों और नौकरी के विवरण विकसित करते समय, नौकरी के कार्यों और आवश्यकताओं को दो तालिकाओं के रूप में तैयार किया जा सकता है: कर्मचारी। इसी समय, संगठनात्मक पदानुक्रम के निचले स्तरों के कार्य तार्किक रूप से ऊपरी स्तर के कार्यों से अनुसरण करते हैं और उनके कार्यान्वयन के आधार के रूप में कार्य करते हैं।

जानकारी अगला कदम कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियों को निर्धारित करना है।

जिम्मेदारियाँ कार्यों से कैसे भिन्न हैं? यदि कार्य कार्य के अपेक्षित परिणाम दिखाते हैं, तो जिम्मेदारियों को उन्हें प्राप्त करने के लिए विशिष्ट कार्यों को निर्धारित करना चाहिए।

ध्यान एक नर्स के पेशेवर मानक के अनुसार, कार्यक्षमता में रोगियों के साथ, आईटीयू आयोगों के साथ, और सामाजिक सुरक्षा संस्थानों के साथ बातचीत शामिल है। नर्स उन व्यक्तियों का आधार बनाती है जिन्हें व्यवस्थित चिकित्सा पर्यवेक्षण और सामाजिक सहायता सहित निरंतर देखभाल की आवश्यकता होती है।

जब कोई कर्मचारी एक ऐसा कार्य करता है जिसके लिए कुछ लाभों या मुआवजे के प्रावधान की गारंटी दी जाती है (या यदि काम उचित प्रतिबंधों से जुड़ा है), तो स्थिति, पेशे, विशेषता का नाम ईटीसीएस में दिए गए नाम को ध्यान में रखते हुए दर्शाया गया है। .

कार्यालय के कार्य या नौकरी की जिम्मेदारियां?

प्रतियोगिताओं की सूची! श्रम संबंधों के विकास ने इस तथ्य को जन्म दिया है कि प्रत्येक कर्मचारी के संदर्भ की शर्तें और दक्षताओं को ठीक से परिभाषित किया गया है। प्रबंधन कभी-कभी अपने कर्मचारियों को उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों से परे जाने और उनके लिए असामान्य कार्य करने के लिए मजबूर करता है।

अवधारणाओं के बीच एक स्पष्ट अंतर संगठनों के कर्मचारियों को उनके अधिकारों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा और तदनुसार, उनका यथोचित बचाव करेगा। कार्यों और नौकरी की जिम्मेदारियों के बीच अंतर क्या है कार्य और नौकरी की जिम्मेदारियां क्या हैं कार्य एक कर्मचारी की गतिविधि का एक विशिष्ट क्षेत्र है, जो उसके काम का आदर्श परिणाम है, जिसका उद्देश्य कॉर्पोरेट लक्ष्यों को प्राप्त करना है।
इनमें शामिल हैं, कार्य के क्षेत्र के आधार पर, प्रबंधन से निर्देशों का निष्पादन, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, तकनीकी और परिचालन नियंत्रण, और बहुत कुछ।

एक कर्मचारी के कार्यात्मक कर्तव्य: नौकरी के कर्तव्यों से अंतर

• "प्रभावी व्यावसायिक गतिविधि का संगठन" नहीं, बल्कि "उद्यम की सीमांत लाभप्रदता में वृद्धि" - वाणिज्यिक निदेशक के लिए;
• "कार्यालय की सफाई नहीं", लेकिन "परिसर में सफाई और व्यवस्था का निरंतर रखरखाव" - एक क्लीनर के लिए;
• "उपकरणों का रखरखाव और मरम्मत नहीं करना", लेकिन "दुकान में उपकरण विफलताओं की संख्या को कम करना" - एक मैकेनिक के लिए;
• "कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों की तैयारी और कार्यान्वयन" नहीं, बल्कि "नए उत्पादों के उत्पादन के लिए श्रमिकों और शिल्पकारों के प्रशिक्षण के लिए कार्यशालाओं से आदेशों की पूर्ति" - कार्मिक प्रबंधक के लिए;
• "वेयरहाउस में उत्पादों के इन्वेंट्री बैलेंस का डेटाबेस बनाए रखना" नहीं, बल्कि "यह सुनिश्चित करना कि 1C डेटाबेस में इन्वेंट्री बैलेंस की जानकारी वेयरहाउस में माल की वास्तविक मात्रा से मेल खाती है" - वेयरहाउस मैनेजर, आदि के लिए।

संगठन में किसी भी पद के लिए इसी तरह के उदाहरण मिल सकते हैं।

कार्यात्मक कर्तव्यों और नौकरी कर्तव्यों के बीच अंतर क्या है?

यदि किसी कर्मचारी को एक निश्चित प्रकार के कार्य के प्रदर्शन के साथ सौंपा जाता है, तो निम्नलिखित शब्द को रोजगार अनुबंध में पेश किया जाता है: "कर्मचारी को टर्निंग (नलसाजी, निर्माण, मरम्मत, विद्युत) कार्य का प्रदर्शन सौंपा जाता है।" आधिकारिक कार्यात्मक कर्तव्यों का ऐसा विवरण सीधे रोजगार अनुबंध में दिया गया है।

कार्यात्मक जिम्मेदारियां

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी के लिए स्थिति (विशेषता, पेशा) का नाम श्रम कार्य की विशेषताओं में से एक माना जाता है। कर्मचारियों की प्रत्यक्ष कार्यक्षमता उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों द्वारा निर्दिष्ट की जाती है।

इन कर्तव्यों को श्रम कार्य की सामग्री माना जाता है। इसलिए, रोजगार अनुबंध में कार्यात्मक जिम्मेदारियां शामिल हैं, और नौकरी विवरण में उन्हें विस्तार से इंगित करना तर्कसंगत है।

एक कर्मचारी के श्रम कार्य की परिभाषा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 15, 57 में निहित है। स्टाफिंग टेबल के अनुसार प्रासंगिक विशेषता या स्थिति में काम करें।
इस परिभाषा के अनुसार, किए गए सभी कार्यों को प्रलेखित किया जाना चाहिए।

कार्यात्मक और नौकरी की जिम्मेदारियां: अंतर

अधिक संबंधित लेख

कार्यात्मक जिम्मेदारियां

कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों और अधिकारों के परिसीमन को विनियमित करने वाला मुख्य संगठनात्मक दस्तावेज, व्यक्तिगत पदों के बीच संबंधों की स्थापना, एक नौकरी का विवरण है।

- यह एक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज है जो एक निश्चित स्थिति में अपनी गतिविधियों के अभ्यास में किसी संगठन के कर्मचारी के मुख्य कार्यों, कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।

नौकरी विवरण आपको इसकी अनुमति देता है:

• कार्यात्मक जिम्मेदारियों का तर्कसंगत वितरण;
• कार्यों की समयबद्धता और विश्वसनीयता में वृद्धि;
• टीम में सामाजिक-मनोवैज्ञानिक माहौल में सुधार और संघर्षों को खत्म करना;
• कर्मचारी के कार्यात्मक कनेक्शन और अन्य विशेषज्ञों के साथ उसके संबंधों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें;
• कर्मचारी के अधिकारों को निर्दिष्ट करें;
• व्यक्तिगत और सामूहिक जिम्मेदारी में वृद्धि;
• कर्मचारियों के लिए नैतिक और भौतिक प्रोत्साहन की प्रभावशीलता में वृद्धि;
• श्रमिकों का एक समान कार्यभार व्यवस्थित करें।

नौकरी विवरण विकसित करने के स्रोत

नौकरी विवरण के विकास के लिए प्रारंभिक डेटा हैं:

• और कार्यात्मक संरचना;
• नियंत्रण कार्यों का वर्गीकरण;
• प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की वर्गीकरण निर्देशिका;
• प्रबंधकीय कार्य के मानक;
• संरचनात्मक विभाजनों पर विनियम;
• कर्मचारियों, आदि के विशेषज्ञ और समाजशास्त्रीय सर्वेक्षणों के परिणाम।

नौकरी विवरण विकसित करने का पहला स्रोत है पदों की योग्यता निर्देशिकाप्रबंधकों, पेशेवरों और अन्य कर्मचारियों। निर्देशिका में शामिल हैं योग्यता आवश्यकताओं की सूचीविभिन्न श्रेणियों के विशेषज्ञ। प्रत्येक योग्यता विशेषता एक नियामक दस्तावेज है जो कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्यों की सामग्री को नियंत्रित करता है, इष्टतम प्रौद्योगिकी के प्रावधान में योगदान देता है, श्रम का एक तर्कसंगत विभाजन, उच्च संगठन, और प्रत्येक पर व्यवस्था, साथ ही सुधार। एक नियामक ढांचे के रूप में, कर्मचारियों के पदों की योग्यता विशेषताओं का उपयोग उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में स्वामित्व के विभिन्न रूपों, संगठनात्मक और कानूनी रूपों और अर्थव्यवस्था के क्षेत्रों में उपयोग के लिए किया जाता है, चाहे उनकी विभागीय अधीनता कुछ भी हो। योग्यता विशेषताओं के आधार पर, विशिष्ट कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण विकसित किए जाते हैं।

कार्य विवरण प्रपत्र और पाठ की संरचना USORD में निहित है।

स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान की गई प्रत्येक स्थिति के लिए नौकरी का विवरण तैयार किया जाना चाहिए।

विकास और नौकरी विवरण के अनुभाग

नौकरी विवरण विकसित करते समय, संरचनात्मक इकाई पर प्रावधान का उपयोग किया जाता है। पद और नौकरी का विवरण परस्पर संबंधित दस्तावेज हैं, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी के कर्तव्य संपूर्ण सेवा के कार्यों और कार्यों से उत्पन्न होते हैं।

नौकरी विवरण का पाठ कर्मचारी के कार्यों, कार्यों, कर्तव्यों को पूरी तरह से और स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधि के दायरे की अस्पष्ट और अधूरी परिभाषा स्वयं सेवा के काम में अस्थिरता और व्यक्तिगत कर्मचारियों के कार्यों में असंगति की ओर ले जाती है। एक नियम के रूप में, ऐसा वातावरण कर्मचारी के अपने कर्तव्यों के बारे में गलत धारणा के कारण संघर्ष की स्थितियों के उद्भव में योगदान देता है। नौकरी विवरण का पाठ अलग-अलग पैराग्राफ में निर्धारित किया गया है।

नौकरी विवरण में आमतौर पर निम्नलिखित खंड होते हैं:

1. सामान्य प्रावधान
2. मुख्य कार्य और कार्य
3. जिम्मेदारियों
4. अधिकार
5. एक ज़िम्मेदारी
6. रिश्तों

नौकरी विवरण के पहले खंड में सामान्य प्रावधान" रोकना:

• स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति का नाम और इसके बारे में बुनियादी जानकारी: संरचनात्मक इकाई का नाम, इस कर्मचारी की अधीनता, कर्मियों की श्रेणी (विशेषज्ञ, तकनीकी ठेकेदार);
• नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया;
• कर्मचारी की अस्थायी अनुपस्थिति की अवधि के दौरान इस पद को भरने की प्रक्रिया;
• पेशेवर प्रशिक्षण के लिए आवश्यकताएं (शिक्षा का स्तर, कार्य अनुभव), योग्यता आवश्यकताएं (पता होना चाहिए ... सक्षम होना चाहिए ...);
• नियामक दस्तावेजों की एक सूची जिसके द्वारा कर्मचारी को उसकी व्यावसायिक गतिविधियों में निर्देशित किया जाता है, आधिकारिक कर्तव्यों को विनियमित करने वाले प्रशासनिक दस्तावेजों की एक सूची (संगठन के प्रमुख के आदेश और निर्देश, पूर्वस्कूली सेवाएं, आदि)।

दूसरे खंड में " मुख्य कार्य और कार्य» नौकरी का विवरण इस पद के कर्मचारी का मुख्य कार्य, उसकी क्षमता का विषय, कार्य का क्षेत्र तैयार करता है। निम्नलिखित विशिष्ट प्रकार के कार्यों की एक सूची है जो मुख्य कार्य के कार्यान्वयन को बनाते हैं। उदाहरण के लिए: एक कर्मचारी का मुख्य कार्य दस्तावेजों के निष्पादन की समय सीमा को नियंत्रित करना है। विभिन्न संगठनों में और विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके, यह कार्य विभिन्न कार्यों से बना हो सकता है। उदाहरण के लिए, मैनुअल तकनीक का उपयोग करते समय, ये निम्नलिखित ऑपरेशन हो सकते हैं:

• नियंत्रण में रखे गए दस्तावेजों की रसीद (पंजीकरण क्षेत्र से, सचिवालय आदि से);
• नियंत्रण कार्ड भरना;
• उनमें प्रवेश करना निष्पादन की प्रगति पर नोट्स;
• एक समय कार्ड बनाए रखना;
• सूचना का हस्तांतरण;
• संदर्भ फाइलों का संकलन और रखरखाव, प्रशासनिक तंत्र के विशेषज्ञों से अनुरोध प्राप्त करना आदि।

स्वचालित प्रौद्योगिकी के साथ एक ही कार्य में इस तरह के संचालन शामिल होंगे:

• पंजीकृत दस्तावेजों के कंप्यूटर डेटाबेस में प्रवेश करना;

• "नियंत्रण" के रूप में चिह्नित दस्तावेजों के कंप्यूटर डेटाबेस का रखरखाव;
• प्रशासनिक तंत्र, आदि के विशेषज्ञों के अनुरोधों की सेवा।

अध्याय में " जिम्मेदारियों»नौकरी का विवरण उन शर्तों को रिकॉर्ड करता है जिन्हें कर्मचारी को अपने कार्यों के प्रदर्शन में अवश्य देखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

• निरीक्षण करना ;
• दस्तावेजों की तैयारी के लिए स्थापित समय सीमा का अनुपालन;
• संचार के नैतिक मानकों का पालन करें;
• आधिकारिक जानकारी की गोपनीयता का सम्मान करें।

अध्याय में " अधिकार» कर्मचारी को उसे सौंपे गए कर्तव्यों को लागू करने के लिए आवश्यक अधिकारों की सीमा स्थापित करता है, साथ ही इन अधिकारों का प्रयोग करने की प्रक्रिया भी स्थापित करता है। इस खंड में ऐसे अधिकार शामिल हैं: निर्णय लेना, किसी के काम के प्रदर्शन के लिए जानकारी प्राप्त करना, कुछ प्रकार के दस्तावेजों का समर्थन करने का अधिकार, नियंत्रण का अधिकार आदि। कर्मचारी के अधिकारों का एक स्पष्ट सूत्रीकरण हमें उसकी जिम्मेदारी तैयार करने की अनुमति देता है, जिसे एक अलग खंड में आवंटित किया जाता है।

अध्याय में " एक ज़िम्मेदारी» अपनी गतिविधियों के परिणामों और परिणामों के साथ-साथ अपने कर्तव्यों से संबंधित समय पर उपाय या कार्रवाई करने में विफलता के लिए एक अधिकारी की जिम्मेदारी की सामग्री और रूपों को रिकॉर्ड करें। जिम्मेदारी अनुशासनात्मक और सामग्री स्थापित की जा सकती है, लेकिन आवश्यक रूप से लागू कानून के अनुसार और संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए।

नौकरी विवरण अनुभाग में " रिश्तों» अन्य संरचनात्मक प्रभागों और अधिकारियों के साथ कर्मचारी की बातचीत के क्रम को रिकॉर्ड करें। अनुभाग उन संरचनात्मक इकाइयों को सूचीबद्ध करता है जिनसे कर्मचारी दस्तावेज प्राप्त करता है, और जिनसे वह जानकारी स्थानांतरित करता है।

संगठन के प्रमुख (फर्म) द्वारा अनुमोदित रिकॉर्ड प्रबंधन सेवा के प्रमुख द्वारा नौकरी के विवरण विकसित और हस्ताक्षरित किए जाते हैं। नौकरी का विवरण संगठन के सामान्य लेटरहेड पर जारी किया जाता है। उन्हें उन संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों के साथ समर्थन (समन्वित) किया जा सकता है जिनके साथ कर्मचारी बातचीत करता है।

नौकरी का विवरण लंबी अवधि की कार्रवाई पर भी लागू होता है।

निम्नलिखित शर्तों के तहत नौकरी के विवरण का संशोधन अनिवार्य है:

• संगठन की संरचना में परिवर्तन;
• कार्यालय कार्य सेवा का पुन: असाइनमेंट;
• नौकरी के शीर्षक में परिवर्तन;
• लिपिकीय सेवा की आंतरिक संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन;
• श्रम संगठन के नए रूपों और तरीकों की शुरूआत;
• एक नई तकनीक की शुरूआत, क्योंकि इस मामले में व्यक्तिगत कर्मचारियों और संरचनात्मक प्रभागों के बीच कार्यों का पुनर्वितरण होता है।

नौकरी विवरण के साथ, प्रमुख (या कार्मिक विभाग) बाध्य है रसीद पर कर्मचारी को सूचित करें. परिचित वीजा रिकॉर्ड प्रबंधन सेवा (नौकरी विवरण के डेवलपर) के प्रमुख के हस्ताक्षर के नीचे स्थित है और इसमें "निर्देश से परिचित (पर)", कर्मचारी के हस्ताक्षर, उसके आद्याक्षर, अंतिम नाम शब्द शामिल हैं। और तारीख।

कार्य की जिम्मेदारियां कार्यात्मक जिम्मेदारियों से कैसे भिन्न हैं?

1. स्टाफिंग टेबल के आधार पर नौकरी की जिम्मेदारियां बनाई जाती हैं, और कार्यात्मक लोगों को विभाग के प्रमुख द्वारा आवश्यकता के आधार पर विकसित किया जाता है। वे मौलिक रूप से भिन्न नहीं हो सकते।