Standardtunnused eelmise töö kohast. Töökoha omadused - näidis

Tunnus on ametlik dokument, mille organisatsioon väljastab töötajale erinevates olukordades. Ja kuigi töö- ja töösuhete valdkonna õigusaktid ei nõua töötajalt viite esitamist, ei jäta paljud organisatsioonid seda dokumenti tähelepanuta, kui töötaja esitab viite näiteks tööle kandideerides ja mõnel juhul ka organisatsioonid. võib pöörduda ametliku taotlusega eelmisele töökohale töötaja tunnuste esitamiseks. Karakteristiku koostab tavaliselt selle struktuuriüksuse juht, kus töötaja töötab (töötas). Kirjelduse koostamisel peab osakonnajuhataja demonstreerima individuaalset lähenemist, näitama, et tunneb töötajat hästi, hindab objektiivselt tema äri- ja isikuomadusi. Just seetõttu, et omadus peab olema objektiivne, võib see mõnel juhul sisaldada mitte eriti meelitavaid hinnanguid töötaja omadustele. Peamine on samal ajal säilitada vaoshoitus, korrektsus, mitte lubada töötajat solvavaid väljendeid ja ebaõiglasi hinnanguid.

Tunnus annab reeglina hinnangu töötajale kui spetsialistile, hinnangu tema kutsetegevusele töötajana, äri- ja isikuomadustele.

Tunnuse tekstis saab tinglikult eristada mitut osa:

1 - peaosa;

2 - töötaja isikuandmed;

3 - andmed töötaja tööalase aktiivsuse kohta;

4 - töötaja äri- ja isikuomaduste hindamine;

5 on viimane osa.

■ Esimeses - päise osa märkige dokumendi nimi (TUNNUSED), töötaja ametikoht (sh organisatsiooni nimi), perekonnanimi, eesnimi, töötaja isanimi (täielikult), näiteks:

■ Teises osas - isiklikud andmed- märkige töötaja perekonnanimi, initsiaalid (nime ja isanime ei saa enam täielikult korrata), sünniaasta, haridus (sel juhul märgitakse, millised õppeasutused, kus ja millal töötaja lõpetas), eriala (kutse) , akadeemiline kraad ja ametinimetus (kui on) ). Reeglina koostatakse see tunnuse osa teksti esimese lõiguna, näiteks:

■ Kolmas osa sisaldab kirjeldust töötaja tööalane tegevus. Tavaliselt näitab see osa, mis aastast ja millisel ametikohal töötaja selles organisatsioonis oma tööalast tegevust alustas (lubatud on märkida, millistes organisatsioonides ja millistel ametikohtadel töötaja töötas enne sellesse organisatsiooni sisenemist), näidatakse, millistel ametikohtadel ja millistesse osakondadesse töötaja üle viidi, see tähendab, et antakse lühike teave tema karjääri kasvu kohta. Sama osa sisaldab töötaja töötegevuse tulemuste kirjeldust: loetletakse tema töö olulisemad tulemused (millist tööd ta juhendas või milles osales, millist tööd tegi iseseisvalt). Samuti võib see anda teavet täiendõppe, lisahariduse, teise elukutse, ümberõppe jms kohta, näiteks:

■ Neljas osa annab hinnang töötaja ärilistele (professionaalsetele) ja isikuomadustele. Näitajad, mille alusel selline hindamine läbi viiakse, võivad olla väga erinevad. Iseloomustamisel on eriti oluline hinnata töötaja ametialast pädevust, tema äriomadusi, tulemuslikkust, psühholoogilisi ja eetilisi omadusi.

Töötaja ametialase pädevuse hindamisel tuleks tähelepanu pöörata tema kogemustele, erialaste teadmiste tasemele, seadusandlike ja muude normatiivsete juriidiliste dokumentide tundmisele, eruditsioonile, huvi olemasolule väliskogemuse vastu, eneseharimise võimele, teadmistele. oma õigustest ja kohustustest jne.

Töötaja ärilised omadused avalduvad tema oskuses luua ja hoida ärisuhteid kolleegide, juhtkonna, teiste ettevõtete töötajatega; oskuses täita juhtimisfunktsioone või teha analüütilist tööd, tegeleda töö planeerimisega, jälgida tööde teostamist jne.

Töötaja tulemuslikkust hinnatakse selle järgi, kui aktiivne ta on talle pandud tööülesannete täitmisel, oskus tööprotsessi korraldada ning tööd tõhusalt ja õigeaegselt teha, käitumine keerulistes olukordades, oskus vastutada tulemuste eest. töö, otsuste või tulemuste tõhususe järgi.

Töötaja isikuomadused avalduvad tema suhetes kolleegidega (hea tahe, seltskondlikkus), töötaja üldise kultuuri tasemel, tema psühholoogilistes omadustes.

Töötaja omaduste hindamisel on väga oluline õige rõhuasetus, võimalusel määrata töötaja teadmiste ja oskuste tase. Loomulikult võib ühel juhul teadmiste, kogemuste, oskuste taset hinnata "väga heaks" või "kõrgeks" (näiteks omab laialdasi kogemusi, omab kõrget teadmiste taset, omab sügavaid teadmisi), muidu kui "piisav" (näiteks omab piisavalt kogemusi, omab piisavalt teadmisi), kolmandal juhul "mitte piisav", "väike" (näiteks pole küsimustega piisavalt kursis..., puuduvad sügavad teadmised...), neljandal juhul kui „teadmiste, kogemuste, oskuste jms puudumine. (näiteks, ei oma kogemust sellel alal ..., ei oma oskusi ... ja jne).

Tunnuse samas neljandas osas esitatakse teave töötaja stiimulite vormide, preemiate või karistuste kohta (näiteks töötulemuste kohaselt pälvis 2005. aastal väärtusliku kingituse).

■ Karakteristiku viimane osa näitab iseloomustamise eesmärk (Tunnus on koostatud esitamiseks ...).

Tunnussõna tekst on öeldud oleviku või mineviku 3. isikust ( lõpetanud, töötanud, esinenud, on). Tunnus koostatakse standardsetele A4 paberilehtedele, millele kirjutavad alla reeglina mitu isikut, näiteks organisatsiooni juht (või asetäitja) ja personaliteenistuse juht (või üksuse juht, kus töötaja töötab). Tunnusele saab alla kirjutada üks isik - organisatsiooni juht, sel juhul on vajalik, et organisatsioonis allesjäänud tunnuse koopial oleks osakonnajuhataja, kus töötaja töötab, ja ettevõtte juhataja viisad. personaliteenistus. Allkirjad on kinnitatud organisatsiooni pitseriga. Tunnuste väljaandmise kuupäev on kinnitatud allpool, allkirjade all vasakul. Tunnus koostatakse kahes eksemplaris: üks sihtpunkti edastamiseks (saatmiseks), teine ​​(koopia) jääb organisatsiooni.

Töötajad pöörduvad sageli soovituskirjade saamiseks personaliosakonna poole. Neid võib vaja minna kohtule, võlausaldajatele uuele ametikohale kandideerimisel. Artiklis käsitleme töökoha töötaja iseloomustuse näidist ja anname mõned näpunäited, kuidas seda õigesti kirjutada.

Positiivne omadus töökohalt: kas tööandja on kohustatud selle väljastama

Tunnus on dokument, milles tööandja hindab töötaja isiku- ja kutseomadusi. Mõned võivad arvata, et selline paber on mineviku jäänuk, kuid kui personaliosakond või organisatsiooni juhtkond sai selle andmiseks kirjaliku taotluse, ei saa töötajat keelduda. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 62 kohaselt ei tohi tunnuse kirjutamise protsess töökohalt ületada kolme tööpäeva alates taotluse esitamise kuupäevast. See reegel kehtib mitte ainult nende alluvate kohta, kes praegu ettevõttes töötavad, vaid ka nende suhtes, kellega töösuhe on juba lõpetatud (vt näiteks Moskva linnakohtu 8. septembri 2011. aasta määrust asjas nr. 33-28750).

• uuele ametikohale kandideerimisel;
• laenu taotlemisel;
• eestkosteasutuste poole pöördumisel;
• õppeasutusele esitamiseks;
• preemia määramisel riiklik autasu;
• kohtu jaoks.

Sõltuvalt sellest, kus seda dokumenti käsitletakse, valitakse töötaja omaduste aktsendid ja sõnastused.

Tunnuste sordid

Omadused on:

• väline;
• sisemine;
• positiivne;
• negatiivne.

Välised - need on omadused, mida pakutakse teistele organisatsioonidele või valitsusasutustele. Sellise dokumendi koostamisel on vaja töötajaga selgitada dokumendipäringu eesmärki, sellest sõltub tunnuse stiil ja esitusviis.

Sisemisi omadusi kasutatakse näiteks siis, kui töötaja viiakse üle teise osakonda või osakonda, edutamiseks organisatsioonis, kus ta töötab. Sellises dokumendis tuleb kindlasti keskenduda töötaja äriomadustele ja tööoskustele.

Mõnel juhul võib personalispetsialist paluda koostada oma vahetu juhi töötaja jaoks dokument, olles andnud talle näidise töötaja kirjelduse kirjutamise kohta. See on vastuvõetav ja isegi õige, eriti kui personaliosakonnas töötab uus inimene, kes ei tunne kõiki töötajaid või meeskond on nii suur, et personaliametnikul on raske konkreetse inimese omadusi hinnata.

Pange tähele, et tööandja ei ole kohustatud tunnuse teksti seda vajava töötajaga kooskõlastama. Kui ta aga sisuga ei nõustu, saab ta dokumendi kohtus vaidlustada.

Viite näide töökohast: üldnõuded

Kehtivates Venemaa õigusaktides pole sellise dokumendi koostamiseks malli. Sellest hoolimata kehtivad üldised reeglid.

Tunnus tuleb väljastada organisatsiooni ametlikul kirjaplangil. Kui see ei ole ettevõtte sise-eeskirjaga kinnitatud, siis igal juhul on blanketil täielikud andmed, eriti kui viide töökohalt esitatakse mõne asutuse ametlikul nõudmisel.

Jah, selles dokumendis tuleb täpsustada:

1. Isikuandmed, mis sisaldavad täisnime isikud, sünniaeg, perekonnaseis, ajateenistuse ja hariduse andmed, samuti teave erinevate autasude olemasolu kohta.
2. Teave töö kohta. See jaotis sisaldab teavet tööstaaži, vastuvõtmise aja, personali liikumise kohta antud organisatsioonis, teavet inimese tööalaste saavutuste ja kutseoskuste kohta. Kui töötaja saadeti töö käigus koolitusele, täiendõppele vms, siis tuleb see ka kirjelduses ära märkida. See jaotis näitab ka teavet töötaja erinevate teenete (tänu, julgustus jne) või distsiplinaarkaristuste kohta.
3. Isikuomadused. See teave on tõenäoliselt kogu spetsifikatsiooni kõige olulisem osa. See võib sisaldada erinevat teavet inimese isiklike omaduste kohta. Kui töötaja on osakonnajuhataja, siis tasub tähele panna tema organisatoorseid omadusi, alluvate vastutuse olemasolu või puudumist, valmisoleku astet teha raskeid otsuseid, nõudlikkust enda ja alluvate suhtes ning muid omadusi. Kui töötaja on tegija, saate näidata tema valmisolekut juhi korraldusi täita, algatusvõimet, suurepäraste tulemuste poole püüdlemist jne. Samuti saate selles jaotises näidata inimese suhteid töökollektiiviga. : kas ta naudib autoriteeti ja austust või suhted meeskonnas ei summeeru töötaja keerukuse või muude omaduste tõttu.

Kuna tegemist on ametliku dokumendiga, peab sellele alla kirjutama organisatsiooni juht. Allkiri ja pitsat on vajalikud, kui ettevõttel see on. Oluline on mitte unustada panna koostamise kuupäeva.

Veel üks praktiline näpunäide: tunnust on lihtsam kasutada, kui kogu teave mahub ühele lehele.

Näidisomadused töökohast kuni töötajani: millest kirjutada

Peamine nõue dokumendile on loomulikult objektiivsus. Selle tulemusena peaks üldine kirjeldus looma kuvandi iseloomustatavast ja aitama kujundada õiget arvamust.

Samal ajal võib sisu erineda olenevalt sellest, kelle jaoks seda ette valmistatakse. Kui töötaja kavatseb minna lapsendamise eesmärgil eestkosteasutusse, tuleks kirjelduses eraldi välja tuua tema isikuomadused, näiteks tuleks ära märkida heatahtlikkus, hoolivus, head kombed. Kui töötaja on plaanis karjääriredelil tõusta või tal on vaja leida töökoht uues kohas, tulevad siinkohal kasuks sellised epiteedid nagu “juht”, “algatusvõime”, “vastutustundlik”. Kohus vajab üksikasju selle kohta, kui aus inimene on, kuidas ta oma tööülesannetesse suhtub, millised suhted tal kolleegidega on.

Kuid iseloomustuse koostamiseks on veel üks meeldiv põhjus - Vene Föderatsiooni riiklike autasude andmine. Sel juhul peaksid personalispetsialistid juhinduma Vene Föderatsiooni presidendi administratsiooni 4. aprilli 2012. aasta kirjas nr AK-3560 ja Vene Föderatsiooni presidendi 7. septembri 2010. aasta dekreedist nr. 1099 "Vene Föderatsiooni riiklike autasude süsteemi parandamise meetmete kohta". Kiri sisaldab metoodilisi soovitusi auhinnadokumentide vormistamise kohta. Eelkõige öeldakse selles, et teave peaks aitama hinnata saaja panust, samas kui oluline on mainida töötaja kvalifikatsiooni, isikuomadusi, kõrgeid teeneid ja hinnangut tema tegevuse tõhususele. Spetsialisti tööülesannete loetlemine, töökogemus või elutee kirjeldamine on selgesõnaliselt keelatud.

Sellise tunnuse näite saab alla laadida artikli lisadest.

Näited positiivsetest omadustest töökohast

1.

(ettevõtte kirjaplangil)

Iseloomulik

Välja antud _______________________________________________________

(Perenimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg, ametikoht)

TÄISNIMI. töö(d) __________________________________________________ alates "______" _______________ 20___. Töö ajal suunati teda korduvalt täiendkoolitustele, mille ta edukalt läbis, vastavalt programmidele: ___________________________.

TÄISNIMI. omab laialdasi teadmisi oma erialal ja on alati kursis oma valdkonna viimaste arengutega. Omab suurepäraseid äriläbirääkimisoskusi.

TÄISNIMI. Ta on end tõestanud vastutustundliku ja suurepärastele tulemustele orienteeritud töötajana, kes on alati valmis kiiresti tegema uuenduslikke otsuseid ning kandma vastutust nende vastuvõtmise ja alluvate tegude eest. Valmis töötama mis tahes tingimustes, ka pärast tööaega.

Erineb täpsuse, delikaatsuse poolest alluvate ja kolleegidega suhtlemisel, mille vastu tal on kollektiivis lugupidamine. Enda suhtes nõudlik.

"______" _______________ kakskümmend_______

Iseloomulik

See tunnus on välja antud täisnime, sünnikuupäeva järgi: _______________________________, töökoht ____________________________________________________.

(organisatsiooni nimi ja andmed)

alates "______" _______________ 20___ kuni praeguseni _________________ ametikohal.

Tal on kõrgharidus erialal __________________________________________.

Perekondlik seisund: ________________________________________________________.

(märkida abikaasa(te) ja laste kohalolek)

See töötaja on tõeline professionaal. Pole kunagi allutatud distsiplinaarvastutusele.

Ta on kolleegidega sõbralikes suhetes. Ta on sõbralik ja vaoshoitud, igas olukorras valmis konflikti rahumeelseks lahendamiseks. Halbu harjumusi pole. Tal on õiged elu prioriteedid ja juhised. Osaleb hea meelega meeskonna seltsielus.

See tunnus väljastatakse esitamiseks _______________________.

___________________ ___________________

Positsioon I.O. Perekonnanimi Allkiri

Negatiivse tunnuse näide

Mõelge, milline näeb välja töökoha negatiivne omadus (selline ülevaade on võimalik näiteks personali sertifitseerimise korral).

Vesna OÜ

№ 567/13

Iseloomulik

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 sünniaasta.

Petrova Olga Ivanovna töötab Vesna LLC-s alates 2018. aasta jaanuarist. Töötab müügijuhina. Juhataja kohustuste hulka kuuluvad järgmised:

• ettevõtte toodete müük;
• suhtlemine klientidega;
• ettevõtte turundusplaani koostamine;
• toodetele uute müügikanalite otsimine;
• kontakti hoidmine klientidega;
• kliendiarvestuse pidamine.

Alates esimestest tööpäevadest Petrovi meeskonnas O.I. näitas end konfliktse inimesena. Ta avaldas korduvalt oma negatiivset arvamust ettevõtte töötajate, selle juhtimise kohta. Näitas üles põlgust juhtkonna ja klientide vastu.

Petrova O.I. kutseoskused. madal. Puuduvad võimalused ametialase suutlikkuse suurendamiseks.

Määratud tööülesannete täitmise käigus esines selle töötaja süül korduvalt toodete tarnimisega viivitusi. Toodete müügiplaani süstemaatiliselt ei rakendata.

Petrova O.I. saanud korduvalt distsiplinaarkaristusi ja noomitusi seoses tööle hilinemise ja korduva töölt puudumisega. See töötaja ei tule toime oma vahetute tööülesannetega. Küsimus tõstatati ametikoha ebaadekvaatsuse kohta.

Müügiosakonna juhataja

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Mis ei tohiks dokumendis olla

Nagu me juba märkisime, ei ole tunnuse koostamiseks regulatsioone, kuid selle dokumendi kirjutamisel kehtivad siiski teatud keelud. Vältida tuleb:

• emotsionaalsed määratlused;
• solvangud iseloomustatavale;
• vale teave;
• töötaja isiklikud vaated poliitikale, religioonile jms;
• grammatilised ja stiilivead dokumendi koostamisel, samuti võimalikud lühendid.

Kasutatavad mallid

Kõik allpool toodud näited on ainult viitamiseks. Kuid neid saab töös kasutada, asendades osa teabest konkreetsete töötajate andmetega. Meie puhul antakse juhile töökoha tunnuse näidis erinevateks olukordadeks.

Iseloomulik(teisest kreeka keelest "eristav") on dokument, mis sisaldab objektiivset hinnangut töötaja isiklikele, moraalsetele ja ametialastele omadustele. Välja antud isikule viimasest töökohast esitlemiseks kolmandate isikute organisatsioonidele või asutustele. Koostatud kolmandas isikus. See on ettevõtluses oluline dokument, mis annab võimaluse inimest tagaselja tundma õppida. Niisiis, selles artiklis räägime teile, mis tüüpi omadused on.

Miks kirjutada kirjeldust

Tunnuse sisu sõltub suurel määral selle eesmärgist. Kui see on vajalik pangale (näiteks laenu taotlemisel), kohtule (vanemlike õiguste vaidlustamisel) või taotleb politsei, piisab, kui hinnata töötaja moraalseid omadusi selles. Kui uuele tööandjale on vaja anda omadus, tuleb lisaks isiklikele näidata ka inimese ärilised omadused. Oluline punkt on ametikoha mainimine, kus endist töötajat soovitatakse. Haridust tavaliselt ei täpsustata. Tunnus väljastatakse nii töötaja enda kui ka organisatsioonide ja asutuste nõudmisel. Esiteks peab töötaja, kellele see on kirjutatud, nõustuma selle üleandmisega kolmandale isikule, mida reguleerib isikuandmete kaitse seadus.

Sõltuvalt eesmärkidest on omadus kahte tüüpi: sisemine ja välimine. Sisemine on mõeldud selle ettevõtte vajadusteks, kus dokument väljastatakse. See on kirjas töötaja üleviimisel organisatsiooni sees osakondade vahel, edutamisel või alandamisel, töötaja julgustamisel või temast taastumisel. Väline tunnus on äritegevuses levinum dokument ja see on mõeldud edastamiseks kolmandatele isikutele. Sõltumata tüübist kinnitatakse dokument alati juhataja allkirjaga ja selle asutuse pitseriga, kus see väljastati.

Tunnuse standardnäidis puudub, selle võib kirjutada mis tahes kujul. Tavaliselt järgitakse järgmist dokumendistruktuuri:

1. Organisatsiooni üksikasjad
2. Isiklikud andmed
3. Põhitekst
4. väljastamise kuupäev
5. Juhataja allkiri
6. Tihend

Tunnuse põhiosas on tavaks kirjeldada töötaja moraalseid omadusi, näiteks:

• ausus ja korralikkus
• perekondlikud suhted
• taktitunne ja kasvatustunne
• õiglus ja objektiivsus
• suhtumine alkoholi
• distsipliini
• osalemine avalikus elus
• põhimõtetest kinnipidamine
• oskus leida inimestele individuaalne lähenemine
• võime teisi mõjutada
• partnerlus
• tähelepanelikkus
• meelerahu

Reeglina mainitakse järgmisi tööalaseid saavutusi:

• hoitud ametikohtadel
• organiseerimisoskused
• algatusvõime
• sihikindlus eesmärkide saavutamisel
• oskus kasutada seadmeid ja tehnoloogiat
• teadmised töökohustustest ja tulemuslikkusest
• õpitavus
• koostöövaim
• vastutus
• otsuste tegemise tõhusus
• oskus oma mõtteid väljendada
• loovus

Tunnustes ei ole kombeks märkida rahvust, usutunnistust, kuuluvust erakondadesse, elutingimusi jms. Tunnus koostatakse nii tavalisele lehele kui ka otse ettevõtte kirjaplangile. Kokkuvõtteks on vaja kirjutada "nõude kohas" või märkida dokumenti taotleva organisatsiooni nimi.

Omaduste väärtus uue töökoha otsimisel

hea omadus võib olla suureks plussiks uue töökoha leidmisel. Juhtub, et endisest töökohast lahkudes ei nõua inimene viidet, kuid tal on õigus seda taotleda kolme aasta jooksul alates vallandamise kuupäevast. Uue tööandja andmiseks nõutavas dokumendis tuleb lisaks inimese moraalsete omaduste kirjeldamisele hinnata ka kutseoskusi. Tunnus võib olla nii positiivne kui ka negatiivne. Kuid viimast peavad kinnitama konkreetsed faktid. Dokument koostatakse kahes eksemplaris, üks antakse kätte või sihtkohta ja teine ​​(või koopia) jääb organisatsiooni arhiivi. Töötajale hinnangu andmisel on vaja õigesti asetada rõhud ja vajadusel hinnata professionaalset taset. Näiteks võib teadmiste taset hinnata kui "kõrge", "piisav". Teisel juhul "pole piisavalt sügavad teadmised", "madal tase" või "teadmiste, kogemuste, oskuste puudumine".

Kuidas kirjutada positiivset iseloomustust töötaja valimi jaoks:

Kõige keerulisem on iseloomustuse kirjutamine, kui seda nõuti kohtus. Oluline on mõista, et haldus- ja kriminaalvastutuse korral võib see mängida määravat rolli karistuse mõistmisel. Sellistel juhtudel on enne dokumendi koostamist parem konsulteerida juristiga, et mitte töötajat kahjustada. Kohtusüsteemi jaoks kirjutatakse tunnus koos selle üksikasjadega organisatsiooni kirjaplangile. Aadressi osa ei kirjutata, vaid otse sõna "Tulemused" alla on märgitud töötaja isikuandmed. Siis tuleb põhiteave: kodakondsus, mis perioodil ta töötas, loetletakse ametikohad, märgitud lähteülesanne. Dokumendi põhitekstis hinnatakse töötaja isikuomadusi. Tunnuse lõpuosas on märgitud, et see väljastati kohtu taotlusel. Valmis dokumendile kirjutab alla personaliosakonna juhataja, organisatsiooni juht, kinnitatakse organisatsiooni pitser. Tunnuse allkirjaga kinnitanud juht vastutab selles märgitud andmete õigsuse eest. Tavaliselt küsitakse tunnust viimasest töökohast, aga kui inimene on töötanud alla kuue kuu, siis eelmisest. Kui iseloomustus on kirjutatud politsei nõudmisel, siis koostatakse see samal põhimõttel nagu kohtul. Siin ei mängi olulist rolli ka inimese ametialased, vaid isiklikud omadused. Tavaliselt nõutakse tunnust juhiloa äravõtmisel, haldusõiguserikkumise toimepanemisel. Seetõttu on väga oluline märkida sinna andmed, tänu millele on võimalik tõend kostjale tagastada. Näiteks märkige, et ametiülesannete täitmiseks on vaja juhiluba. Keskenduda tuleb töötaja positiivsetele moraalsetele omadustele, näiteks: vastutustundlikkus, ausus, töökus, distsipliin. Sarnane tunnus on koostatud ettevõtte kirjaplangile, sellel on standardne struktuur. See on kinnitatud organisatsiooni juhi allkirja ja pitseriga.

Siin on näide tunnuse kirjutamisest kohtu taotlusel:

Kuidas kirjutada negatiivset arvustust

Negatiivne iseloomustus kirjutatakse töötajale rahatrahvi korral või õiguskaitseorganite nõudmisel. Sellise dokumendi tekst kirjeldab töötaja negatiivseid isiklikke ja tööalaseid aspekte. Arvestada tuleb asjaoluga, et negatiivne omadus võib mõjutada organisatsiooni mainet mitte just kõige paremast küljest, sest alati võib tekkida küsimus: “kuidas sattus organisatsiooni konfliktne lihttööline”. Seetõttu kirjutatakse seda tüüpi tunnuseid üsna harva, sageli asendades selle neutraalse tunnusega. Tuleb meeles pidada, et kui inimene aasta jooksul distsiplinaarsüütegusid ei lubanud, siis karistus tühistatakse.

Sõduri tunnus on samuti koostatud ilma selgete registreerimisreegliteta, kuid sellel on oma omadused. On vaja kuvada kõik kaitseväelast iseloomustavad aspektid, kirjeldada inimese psühholoogilisi, moraalseid ja ärilisi omadusi. Märgitud on ettevalmistusaste, harta tundmine. Hinnatakse valmisolekut ülesannete täitmiseks, soovi täiendada erialaseid teadmisi, lahingukogemuse olemasolu. Eelkõige tuleks tähelepanu pöörata sellele, kui osavalt sõdur isikkoosseisu juhib (kui on), kas ta naudib autoriteeti, kui nõudlik enda ja teiste suhtes. Vastavalt ametiülesannetele peab sõdur olema kogutud, organiseeritud, suutma võtta vastutust, kiiresti orienteeruda, olema otsustusvõimeline, üles näitama talle pandud ülesannete täitmisel oskusi. Kui need omadused on neil olemas, tuleb omaduses rõhutada. Eraldi saate täpsustada teavet tervisliku seisundi kohta. Sõjaväelase tunnuse allkirjastab ülem ja kinnitab väeosa pitsatiga.

Siin on näide sõduri tunnuse kirjutamisest:

Karakteristikute kirjutamisel kasutan tavaliselt Jelena Borisova (Personal Mix 2001) kommentaare. Need on kirjutatud personali sertifitseerimiseks, eriti kasutavad Moskva ärikooli treenerid neid kommentaare MBA Start programmi käigus, kuid kirjelduse kirjutamisel on need väga mugavad:

Töömahust.

Positiivne tagasiside. Töötaja teeb suure töömahu, peab alati kinni tähtaegadest ning jõuab samal ajal osaleda kõikidel koosolekutel, koostada õigeaegselt nõutud aruanded ja tutvuda talle laekunud aruannetega. Tema tehtud tööde maht annab tunnistust ettevõtte kõrgest professionaalsusest ja pühendumusest.

negatiivne tagasiside. Töötaja osaleb aktiivselt erinevates projektides, pühendab neile palju aega ja vaeva. Kahjuks ei vii pingutused alati tõeliste mõõdetavate tulemusteni, mida juht temalt ootab. Mitmetele olulistele ülesannetele (näited) ei pööratud piisavalt tähelepanu. Näib, et ülesandeid takistab organiseerituse puudumine ning suutmatus seada eesmärke ja tähtsuse järjekorda. Ilmselt soovitatakse töötajal tegevuse efektiivsuse tõstmiseks püüda aru saada ja aru saada, kuidas on tööprotsess ettevõttes korraldatud.

Oskus analüüsida ja teha otsuseid.

Positiivne tagasiside. Töötajat eristab oskus analüüsida fakte, koguda vajalikku infot ja sellest lähtuvalt teha teadlikke otsuseid. Töötaja näitab üles oskust erinevaid võimalusi kaaludes teha õige otsus. Ta õpib kiiresti ja teab, kuidas vaadata probleemi "juurele", eraldada oluline teisejärgulisest. Isegi kui juht ei ole alati oma otsustega nõus, suhtub ta neisse alati austusega. Kolleegid loodavad töötaja oskusele olukorda analüüsida ja otsuseid langetada ning sageli pöörduvad tema poole nõu saamiseks.

negatiivne tagasiside. Mõned töötaja otsused ja soovitused ei ole piisavalt toetatud analüüsi ja faktidega. Juht tagastas korduvalt oma ettepanekud läbivaatamiseks, kuna need ei olnud põhjendatud, kuigi töötajal oli võimalus vajalikku teavet koguda. Edaspidi on töötajal soovitatav ettevõtte tööga paremini tutvuda ning enne oma seisukoha avaldamist kõik võimalused läbi mõelda ning esitada juhtkonnale ja kolleegidele vastuvõetavas vormis dokumendid ja ettepanekud.

Oskus planeerida ja organiseerida.

Positiivne tagasiside. Töötaja teab, kuidas oma tööd planeerida ja eesmärke seada. Õigesti prioritiseerib. Jätab harva asjad viimasele minutile. Tähelepanelik mitte ainult ülesande kui terviku, vaid ka töö üksikasjade suhtes. Niipea kui organisatsioonis tehakse otsus (isegi kui otsus tehakse teises osakonnas), hindab töötaja võimalikke tagajärgi, täpsustab üksikasju ja muudab oma tööplaane vastavalt uutele nõuetele. Sageli on tema küsimused ja kommentaarid kasulikud mitte ainult talle, vaid kogu organisatsioonile.

negatiivne tagasiside. Planeerimis- ja organiseerimisoskustega on töötajal veel palju tööd teha. Kuna ta planeerib oma tööd harva tulevikku, ei jõua ta sageli õigeaegselt valmis või ei tee tööd nõuetekohaselt. Unustab kolleege õigeaegselt hoiatama, millist teavet ta neilt ootab. Seetõttu on tema halva planeerimise tõttu kolleegid ja alluvad sunnitud tööpäeva lõpus hiljaks jääma. Töötaja suutmatuse tõttu planeerida ja keskenduda kõige olulisematele tööülesannetele ei saa teha mitut projekti korraga.

Oskus emotsioone kontrollida.

Positiivne tagasiside. Töötaja töötab hästi mitte ainult tavaolukorras, vaid ka pingeolukorras, säilitab alati optimismi, enesekontrolli ning positiivse suhtumise töösse ja kolleegidesse. Keegi pole kunagi näinud, et ta "kannast kaotaks". Kui asjad lähevad valesti, säilitab ta meelerahu ja rahustab oma käitumisega ümbritsevaid. Tema küpsus ja oskus emotsioone kontrollida on üks põhjusi, miks kolleegid kipuvad temaga projektide kallal koostööd tegema.

negatiivne tagasiside. Kui miski teeb töötajale muret, siis selle asemel, et kolleegide ja juhtkonnaga olukorda arutada, tõmbub ta endasse ja tarastab end teistest. Samal ajal muutub tema suhtlemisviis tööl. See loob meeskonnas närvilise õhkkonna. Kui tema probleemid on töise iseloomuga, peaks juht ehk temaga arutlema avatud teabe olulisuse üle ja töötama välja konstruktiivsed meetodid vaidlusküsimuste arutamiseks.

ISELOOMULIKU

Ta töötab pearaamatupidajana alates 2001. aastast.

Haridus ____________ - lõpetanud _______________________

Alates 2005. aastast asus ta tööle pearaamatupidajana __________________.

2007. aastal omandas kutselise raamatupidaja kvalifikatsiooni - finantsjuht, finantskonsultant (ekspert).

Samal aastal viidi ta üle ___________________ direktori asetäitja - finantsjuhi ametikohale ettevõtte pearaamatupidaja ülesannetega.

Osaleb kõigis _________________ professionaalsetes arengutegevustes.

Tema töö ajal _______________ auditeerisid ettevõtet korduvalt maksu- ja muud ametiasutused. Kontrollide tulemuste kohaselt ettevõttele raamatupidamise ja aruandluse rikkumise eest sanktsioone ei kohaldatud.

Oma töö tulemusena pälvis teda korduvalt autasu. Ja 2008. aastal kanti ta asutajate koosoleku otsusega asutajate nimekirja _____________

Seoses uuele kontoplaanile üleminekuga ja maksuarvestuse juurutamisega ettevõttes töötas ta välja raamatupidamisprogrammi, mis ühendas ettevõttes raamatupidamise, maksu- ja juhtimisarvestuse.

Ta osutus suurepäraseks organiseerijaks ja professionaalseks spetsialistiks.

OMADUSED
Ettevõtte LLC "___________" töötaja jaoks
Romanov Nikolai Aleksandrovitš

1970. aastal sündinud Romanov Nikolai Aleksandrovitš omab kõrgharidust erialal "Lennuki sideseadmed", mida kinnitab Moskva Riikliku Tehnikaülikooli riiklik diplom. Bauman. Pärast ülikooli lõpetamist teenis ta aasta sõjaväes sidevägede leitnandi auastmes.
Lesk (aastast 2005), kasvatab 12-aastast poega. Enne _______ LLC-ga liitumist vahetas ta kolme töökohta - täppisinstrumentide uurimisinstituut (1990-1996), OJSC Rostelecom (1996-2001), raskemasinaehituse projekteerimisbüroo (2001-2005). Nendes organisatsioonides töötamise ajal omandas ta täiendavaid erialasid - "nooremteadur", "raadiorelee marsruutide arvutamise spetsialist", "elektromagnetilise ühilduvuse arvutamise ekspert". Eelmiste töökohtade omadused on positiivsed. Viimasest töökohast lahkus ta omal soovil seoses uude elukohta kolimisega.
1. oktoobril 2005 asus ta pärast viiekuulist staažipausi tööle ettevõttes ________________ LLC. Läbinud konsultandi ümberõppe sideseadmete müügi alal äriklientidele. Kvalifikatsioonieksami "BP2000: Simens BMI" edukalt sooritatud. 2007. aastal koolitati ta ümber kvaliteedijuhtimissüsteemi audiitoriks. Sertifitseerinud Det Norske Veritas ISO 9000 audiitoriks.
Ekstravert, kollektiivis seltskondlik, suhtlemisaldis, viisakas, põhimõttekindel. Suurepärane korraldaja on piirkondliku orienteerumiskoondise kapten. Erialane ettevalmistus vastab nõuetele. Vastavalt sertifitseerimise tulemustele määrati ta kvaliteediosakonna juhataja ametikohale. Õpime kiiresti. Kuigi ta on suhtlemisel avatud, kaitseb ta alati kiivalt oma arvamust, isegi kui see osutub ekslikuks, tunnistab seda suure vaevaga. Motiveeritud lahendama keerulisi probleeme ja tunnustama teeneid. Suudab teha iseseisvaid otsuseid ja nende eest vastutada. Ei oma halbu harjumusi.
Ta armastab oma poega, veedab temaga puhkused ja kogu oma vaba aja. Tundub, et ta on paljulubav spetsialist, kes arvatakse personalireservi koos võimaliku edasise nimetamisega arendusdirektori asetäitja ametikohale.
Tunnus anti välja Moskva Basmannõi kohtule esitamiseks.

Peadirektor ____________ G.L. Nedviga

Peadirektori asetäitja personaliosakonna alal ____________ I.R. Chupilko

ISELOOMULIKU

LLC "Slaavi tualettruumid" elanikkonnale toodete müügi superpeadirektor Bestolkovkin Balbes Nedoumych.

Bestolkovkin Balbes Nedoumych töötab ettevõttes "Slaavi tualetid" alates 1. aprillist 1900. Ta on abielus ja tal on kakskümmend kaheksa last. Tema kohustuste hulka kuulub toodete müük avalikkusele, samuti ettevõtte ja partnerite torustiku teenindamine. Tal on kõrgharidus erialal "Santehnilised tööd". Töö käigus osutus ta pädevaks spetsialistiks, kes suudab lahendada talle pandud ülesandeid, näidata vastutustundlikku ja loomingulist lähenemist erinevate probleemide lahendamisele, valida optimaalseima ja kvaliteetseima lahenduse. Suhted ettevõtte töötajatega on head, tal pole distsiplinaarkaristusi, ta ei ole rikkunud töödistsipliini. Näidatud kangelaslikkuse eest julgustati teda rahalise preemia ja tänuga.

OÜ "Slavyanskiye Toilets" direktor
Poluzloi P.B.

Töötaja näidisomadused: 5 üldreeglit dokumendi koostamiseks + 3 kohustuslikku komponenti + 5 näidist + 3 asja, mida ei saa täpsustada.

Siin on see kohutav hetk, kui peate võtma vastutuse oma tulevase karjääri ja võib-olla ka inimese saatuse eest - kirjutage tema kohta töökohas kirjeldus.

Ja kui väga sa ka ei tahaks tüütada Petrovitšit, kes eile tehasesööklas viimase kotleti ära viis, tuleb selle dokumendi koostamisse suhtuda vastutustundlikult.

Seetõttu ohkame kibedalt oma raske töösaatuse üle ja hakkame uurima töötaja näidisomadusi, ja mitte ainult üks!

5 üldreeglit töötaja profiili koostamiseks: ideaalse dokumendi näidis

Enne kui kutsute muusa appi ja istute maha, et mudeli järgi töötaja omadusi kirja panna, tutvuge dokumendi koostamise 5 üldreegliga:

tunnuse teksti saab kas trükkida arvutiga või kirjutada käsitsi.

Kui te ei tunne end Puškinina, võite vähemalt monogrammi joonistada sulepliiatsiga;

tunnuse tekst peaks mahtuma ühele A-4 lehele.

Sa ei kirjuta sõja ja rahu jätku, vaid ametlikku paberit!

töötaja dokument kinnitab juhataja või tema volitatud isik ning selle koostab vahetu juht.

Nii et ei mingit omavoli: teie asi on koostada töötajale mudeli järgi iseloomustus ja ülemuse asi on "vehkida";

• omadus valmistada 2 eksemplaris:üks antakse üle töötajale, teine ​​jääb firmasse kunagi arhiivi igavest und puhkama;
• kui te ei kirjutanud töötaja arvates kirjeldust, vaid "pagana vibu peal", on tal täielik õigus lisada sellele avaldus, kus on välja toodud tema seisukoht teie "vastutustundetule", "töödistsipliini rikkumisele", "laguneb meie uhke vanni naisteosakonnas avalik moraal" ja muud oopused.

Töötaja näidisomadused: dokumendi 3 kohustuslikku komponenti või “Ilma sinuta, ilma sinuta muutus ilma sinuta kõik kohe tarbetuks ...”

Ükskõik kui väga soovite näidata oma originaalsust, moodustades mudeli järgi töötaja omadused, ilma nende komponentideta see ei "mängi":

sissejuhatav (pealkiri).

Et tunnuste esitamise kohas ei aimataks, mis tähtedega tegu on, dokumendi alguses ettevõtte nimi ja muud andmed, koostamise koht ja kuupäev, dokumendi täisnimi. kõnealune töötaja, näidatakse tema ametikoht;

kirjeldav.

Selles osas ei saa ilma teabeta töötaja töökogemuse, sünniaasta, funktsionaalsete kohustuste, "jambide" (kui neid on) ja tugevuste kohta. On koht, kus autor saab näidisele viidates luua töötaja tunnused!

lõplik (järeldus).

Siin on kirjelduses märgitud, kellele ja mis eesmärgil see on kirjutatud või kasutatakse maagilist sõnastust “nõudmise kohas anda”.

Omadused töötaja kohta: näidis "iga maitse ja värvi jaoks" ...

1) Iseloomulik sisekasutuseks: kõik on kohal!

Näib, miks vajas töödejuhataja San Sanych, keda tunnete 15 firmapeo ja täpselt 40 toosti järjest, seda just seda omadust? Kuid ärge kiirustage oma sõpra uue pudeli järele saatma.

Vaja võib minna töötaja omadust, mille näidist seesama San Sanych teile abivalmilt libiseb:

otsustada, kas töötaja edutada.

Siiski mitte lihtne raamatupidaja, vaid pearaamatupidaja - see kõlab uhkelt ja vanemmüügijuht on lahedam kui tavaline müüja;

välja selgitada, kas töötaja vastab tema ametikohale (tunnistus).

Mõnikord võib raevukas kokk nõuda rohkem kui topeltvahust lattet;

aru saada, kas tasub töötajat saata vastutustundlikule lähetusele, täiendkoolitustele, ülikooli koolitusele ettevõtte kulul jne.

Ja teie õnnelik San Sanych saab olema nagu võrreldamatu Semjon Semjonovitš Gorbunkovi "Teemantkäest", kes kihutab lumivalgel laineril kuskil päikeselises Kreekas;

edutamise või distsiplinaarkaristuse küsimuses.

Ja sa arvasid, et ilusate silmade eest auhindu ja aukirju jagatakse? Või jätavad need ülemuse ukse alla läbipaistvate tiibadega haldjad?

"Eriti andekate" jaoks on siin paar sellist sisemist tunnust töötaja kohta:

2) Töötaja väline omadus: kallistada ja nutta emotsioonist.

On selge, et teie ettevõttes ei tea kõik mitte ainult üksteist, vaid ka kõiki sugulasi kuni seitsmenda põlvkonnani ja lemmikloomi.

Kuid mõnikord peate mudelit järgides kirjutama mõne teise tõsise organisatsiooni töötaja kirjelduse:

3 asja, mida ei tohiks töötaja omadustes välja tuua: näidis teile abiks!

Nii palju kui soovite teda hoolikalt modelleeritud töötaja profiilis kiita, pidage meeles, et teil pole õigust märkida:

Kõik, mis ei ole otseselt seotud kutsetegevusega, näiteks:

• poliitilised vaated, isegi kui teie töötaja seisab selle eest, et Venemaal oli taas Romanovite perekonnast pärit tsaar-isa või käib vabamüürlaste salajastel koosolekutel;

usulisi tõekspidamisi.

Jah, jah, kirjelduses pole sõnagi Allahist, isegi kui lugupeetud Gulchatay läheb tehasesse looriga;

elutingimused.

Väheseid huvitab, kas teie töötaja elab katusekorteris või vanal, kalurilt päritud paadis. Hmm, kui ta just kalapaadis tööd ei saa?

tegevust ametiühingus ja ühiskondlikes organisatsioonides.

Ja me ei räägi ainult geiparaadidel osalemisest, vaid ka kahjutust loomade kaitse ühiskonnast. Ükskõik kui väga soovite dokumenti kirjutada, et teie töötaja päästis kangelaslikult kassipoja, tõrjudes hulkuvate koerte karja, ei saa te seda teha.

Isiklikud andmed.

Ärge jagage, nagu lapsekomm, teavet töötaja elukoha, tervisliku seisundi, telefoninumbri ja muude kontaktide kohta, vastasel juhul ähvardab teie kuulsusrikas ettevõtet kuni 50 tuhande rubla trahv. (Vene Föderatsiooni haldusrikkumiste seadustiku artikkel 27, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 90.)

Seda saate teha AINULT töötaja nõudmisel ja tema kirjalikul loal, eriti kui ta on "väga põhimõttekindel" ja juriidiliselt asjatundlik.

Vale teave.

Võib-olla ei kaeba keegi sind kohtusse, kui töötaja modelli järgi kirjutatud kirjelduses viitad, et tegemist on ülitäpse inimesega, kuid tegelikult on tal halb komme iga päev hiljaks jääda, kuid see võib sulle maksma minna. teie ettevõtte maine.

Kas olete valmis selle ohverdama vana Alyonushka šokolaaditahvli või selle nimel, mis teile kui "magarych" toodi?

Ja et olete lõpuks ja pöördumatult teemas, anname paar näidist fraasidest, mida EI SAA töötaja kirjeldusse kirjutada: