Kaugtöö kujunduse omadused. Kes sobib kaugtööks? levinud väärarusaamad kaugtööliste palkamise kohta

Interneti-äri ilma kaugtöölisteta pole kusagil. Copywriters, disainerid, veebiarendajad – kõik need spetsialistid ei pea kontoris töötama. Kust neid otsida, kuidas mitte eksida töösuhete valimisel ja vormistamisel - loe meie ajaveebi uuest artiklist.

Vabakutseline vs kaugtöötaja: mis vahe on?

Esiteks teeme vahet vabakutselistel ja kaugtöötajatel. Esimesed on sageli kaasatud ühekordseks tööks: kirjutage saidi avalehe tekst, mõelge saidi kujundus läbi, joonistage logo jne. Kaugtöötajad kuuluvad ettevõtte koosseisu, kuid nad ei tööta kontoris, vaid kodus. Töökoodeksi kohaselt hõlmab tööandja ja kaugtöötaja suhe:

• ametliku kaugkoostöö lepingu sõlmimine;
• ülemuselt ülesande saamine, kus on ette nähtud täitmise tingimused ja tähtajad;
• töötaja kirjalik nõusolek sooritamiseks – võib olla internetis;
• töö otsene täitmine;
• vajadusel paranduste tegemine;
• makse saamine kokkuleppel.

1. See on mugav. Kui vajate töötajat ühe projekti jaoks (kodulehe väljatöötamine, kujunduse väljamõtlemine) või vajate aeg-ajalt tema teenuseid, on mugavam kasutada kaugrenti. Kui töö on tehtud, maksate selle eest ja lõpetate (või peatate) töösuhte.
2. See on kasumlik. Kui teie kaugtöötaja ei ole üliproff, saate alati kaubelda odavamalt, kui maksaksite kontoritöötajale. Ja mis peamine – ei mingit rahulolematust: konkurents vabakutselisel turul on tohutu, paljudel töötajatel on hea meel, et neid üldse märgati ja tööle kutsuti.
3. See on kiire. Töötajat otsides ei pea kuulutama ajalehtedes ja veebilehtedel, head spetsialisti otsima tuttavate ja sõprade kaudu. Piisab vabakutselisesse gruppi minekust – ja rahvahulgad inimesi, kes tahavad töötada, ründavad sind ise.

Kaugtöö miinused

1. Kontrolli puudumine

Kui töötaja istub kontoris, saate igal ajal jälgida, mida ta teeb. Kustutajad seevastu on vabad linnud, lasevad sageli tähtaegadest mööda – ja otsivad tuult põllult. Probleemile on lahendus: töö kaugjuhtimine. Kohustage kaugtöötajat sisestama ülesandeid eriprogrammi - näiteks trello.com või asana.com.

Trello on tasuta veebirakendus väikese meeskonna projektijuhtimiseks.

Jälgige ka seda, kui kaua kulub ülesannete täitmiseks selliste tööriistadega nagu Project Web App. See aitab töötajal ennast - ta õpib oma aega kontrollima, ei sega pisiasjadest ja majapidamistöödest ning suurendab tööviljakust.

2. Isiklik side puudub

Tavalises ettevõttes võib alluv kümme korda päevas ülemuse poole pöörduda, et lahendada organisatsioonilisi küsimusi, selgitada ülesandeid jne. Selleks, et teie ja kaugtöötaja teineteist mõistaksid, koostage üksikasjalik TOR ja suhtlege rohkem, kasvõi virtuaalselt. Lisage see ettevõtte vestlusesse sotsiaalvõrgustikes, WhatsAppis või Telegramis, helistage Skype'is, suhtlege häälsõnumitega.

3. Ei mingit meeskonnatööd

Isegi kui teie kaugtöötaja on üksik hunt, peab ta suhtlema teiste kolleegidega. Esiteks selleks, et paremini tunnetada ettevõtte õhkkonda ja teiseks, et suhelda teiste inimestega. Tõepoolest, tavatöö puhul on oluline, et tööprotsessi oleksid kaasatud kõik – nii need, kes kontoris töötavad, kui ka need, kes istuvad hommikumantlis kodus. Lahenduseks on ettevõtete vestlused ja vestlused, videokonverentsid ning võimalusel isiklikud kohtumised, firmapeod. Teine hea võimalus on kutsuda kaugtöötaja ettevõtte kontorisse mõnda aega veetma, et ta saaks meeskonnavaimu sisse.

Kaugtöötajate tüübid ja nende motivatsioon

Vaatame, millisteks tüüpideks kaugtöötajad jagunevad ja mis on nende motivatsioon. Seda teades saate igaühega neist välja töötada käitumisviisi, samuti töötajate preemiate ja karistuste süsteemi.

1. Emad rasedus- ja sünnituspuhkusel

See võib olla teie enda töötaja, kes läks rasedus- ja sünnituspuhkusele, kuid kellel on veidi vaba aega ja kes on valmis töötama oma ettevõtte heaks. Või lihtsalt naine, kes tahab lisaraha teenida.

Millised ametid sobivad?

Kui teil on vastav haridus - peaaegu kõik, mis ei nõua kontoris viibimist. Sünnitustöötajatest saavad suurepärased raamatupidajad, kes võtavad enda kanda mitme ettevõtte bilansi, naisteajakirjade artiklite autorid, programmeerijad, disainerid – neid on tuhandeid!

Töötaja omadused:multifunktsionaalsus (püüa putru segades ja beebi magama pannes aruannet kirjutada), vastutustunne ja tähelepanelikkus (vanemate “professionaalsed” omadused), õppimisvõime. Negatiivsest - emade töö jääb alati lapse järel teisele kohale. Kui te ei karda "oi, ma ei jõudnud õigel ajal, sest lapsel on palavik", võtke julgelt tööle rasedus- ja sünnituspuhkust.

Motivatsioon:emad on sunnitud koju jääma ega suuda end ajutiselt tööalaselt realiseerida. Paljude jaoks ei piisa ainult "õnnelikuks emaks ja naiseks" olemisest: andke neile võimalus töötada ja teenida! No raha lapse jaoks on muidugi alati vaja.

2. Eraldi kategooria – kogenematu.

Need võivad olla samad sünnitustöötajad, koduperenaised ja teised kaunid daamid ja härrad, kes soovivad teenida lisaraha, kuid kellel puuduvad teadmised ja kogemused. Millegipärast arvatakse, et artiklit võib kirjutada igaüks ja copywriting on rasedus- ja sünnituspuhkujate hulk. Järgmine tase kogenematutele on iganädalastel kursustel või seminaridel moekatel teemadel (sisuhaldus, veebiprogrammeerimise alused jne).

Millised ametid sobivad?

Kui haridust pole, teevad kogenematud inimesed sissetulevate kõnede operaatorina head tööd, helistavad klientidele valmis skriptide abil, avalike sotsiaalvõrgustike administraatorid.

Töötaja omadused:uudishimu ja vastutustunne. Neofüüt ei saa endale lubada tööst loobumist - vastupidi, ta viib selle ideaalini, et saada teie heakskiit.

Motivatsioon:karjääri algfaasis on algajatele oluline kogemuste kogumine ja hea portfoolio saamine. Selleks on nad sageli valmis töötama sendi või toidu eest ning paljud tööandjad, ausalt öeldes, kasutavad seda häbematult ära. Algajate pealt saate palju kokku hoida – aga siis olge valmis ise nende vigu ja tõkkeid parandama.

Kui haridust pole, teevad kogenematud inimesed sissetulevate kõnede operaatorina head tööd

3. Tööhobused

Need on kõvad töötajad, kes on harjunud kõvasti tööd tegema. Neil on põhitöö, paar osalise tööajaga tööd ja nad ei keeldu kunagi täiendavast kalymist. Raha on vaja! Sageli on tööhobused väikelinnade elanikud. Tihti juhtub, et sealne palk on puhtad pisarad, hirmutav on vanast töökohast lahku minna ja suurlinna raha teenima minna, aga tahad head raha saada. Jääb osalise tööajaga töö, mida kõvad töötajad Internetist intensiivselt otsivad.

Millised ametid sobivad?

Absoluutselt iga, kui on vastav portfoolio ja töökogemus.

Töötajate omadused: need pole lihtsalt töölised, vaid terminaatorrobotid, kes ei tunne väsimust. Nad töötavad kiiresti, vastutavad kvaliteedi eest, ei jäta tähtaegu maha, tunnevad oma äri – lihtsalt täiuslikud töötajad! Ainus negatiivne on see, et kui osalise tööajaga töid on liiga palju, saab selline töötaja keskenduda hetkel kõige tähtsamale või kõrgelt tasustatavale ning ülejäänu teha automaatselt.

Motivatsioon:Nagu juba öeldud, on hobuste parim motivatsioon raha. Nad ei vaja tunnustust ja parima töötaja loorbereid, nad ei taha tööraamatusse kandmist ja riiki vastuvõtmist - kui vaid maksaksid, aga rohkem.

4. Loomingulised isiksused

Need on samad vabakutselised artistid, kes loovad sülearvutiga kuskil Vaikses ookeanis palmi all. Või töötavas tööruumis või tasuta WiFi-ga kohvikus või kodus elamurajoonis – ükskõik kus. Nende jaoks on range ajakava, kontori riietumisstiil ja ülemuse juhised vastuvõetamatud - nad saavad inspiratsiooni ja kirjutavad ainult seda, mis neile meeldib.

Millised ametid sobivad?

Igasugune loovtöö, mis pole seotud raskete tähtaegadega. TK – võimalikult vaba, et autor saaks loovust täiel rinnal näidata. Loojaid pole soovitatav inimestega töötamisse kaasata: tõenäoliselt ei saa nad telefoni otsas rippuda, peen vaimne organisatsioon ei pea seda välja.

Töötaja omadused:loovus ja ebastandardne mõtlemine – seda ei saa loojalt ära võtta. Samas on need kohati valikulised, oodates muusa tulekut, selle asemel, et tihedalt arvuti taga istuda ja tööd teha. Kui vabakutseline kunstnik seisab silmitsi näiteks karmi reaalsusega, on copywriter sunnitud kunstiliste tekstide asemel juba sajandat korda kirjutama teemal “osta odavad plastaknad” - loominguline kaitse läheb kiiresti läbi ja kriis pole enam kaugel.

Motivatsioon:kui tahad, et tegijal oleks võimalikult suur huvi sinuga koos töötada – lase tal end väljendada nii, nagu tahab ja ära piira teda kindlate tähtaegadega. Muidugi on oht valmis tööd üldse ootamata jätta, kuid tulemus on küünalt väärt.

5. Tõelised professionaalid

Need on inimesed, kes on sellel erialal olnud aastaid. Nad saavad head raha ja saavad endale lubada ainult neid projekte, mis neile meeldivad. Lahedalt spetsialistilt teksti tellimine maksab kaugelt üle tuhande rubla. Kuid inimesed, kes hoolivad kvaliteedist, mitte algsest hinnast, ei raiska tõenäoliselt aega pisiasjadele ja palkavad börsile copywritereid.

Millised ametid sobivad?

L kõik, milles inimene on ennast realiseerinud. Hariduse olemasolu ei mängi mingit rolli: portfoolio ja kogemused räägivad enda eest. Samuti saavad professionaalid tegutseda ekspertidena ja iseseisvalt õpetada seda, milles nad on juba toimunud.

Omadused: vastutustundlikkus, sihikindlus, eneseorganiseeritus. Kõik saab selgeks ja asjakohane, kuid peate maksma ka üle keskmise.

Motivatsioon: on raske ette kujutada, mis võib professionaali huvitada. Tal on kogunenud kogemusi, šikk portfell ja tema nimi on tuntud kitsastes (või isegi laiades) ringkondades. Püüdke pakkuda talle midagi tõeliselt uut ja huvitavat, et ta silmad särama paneks. Noh, hea tasu, mis ei jäta teid ükskõikseks.

Tööotsing VKontakte

Kogukondades saab iseseisvalt otsida tööotsijat või panna kuulutuse vastavasse teemasse.

4. Suust suhu- Noh, kus ilma temata. Samasse suhtlusvõrgustikku tasub panna kuulutus, et vajatakse kaugtöötajat, kindlasti vastavad hea töötaja kontaktidega sõbrad ja sõprade sõbrad.

Õiguslikud peensused

Kaugtöötaja peab tööseadustiku järgi sõlmima ettevõttega kaugtöö lepingu. Kui sellist dokumenti pole, põhinevad kõik arvestused ja kokkulepped ainult tingimisi vabastamisel. Et maksuga probleeme ei tekiks, soovitame sõlmida töötajaga ametlik tööleping – samas pole tööraamatusse kande tegemine vajalik.

Lepingus on ette nähtud tüüptingimused: poolte õigused ja kohustused, tasu suurus, tööde vastuvõtmise kord jne. Registreerimiseks vajate passi, kindlustustunnistust, haridust tõendavat dokumenti pole vaja. Neid saab skaneerida ja saata tööandjale posti teel.

Täiskohaga töötajatel, olenemata sellest, kas nad töötavad kaugtööl või mitte, on õigus saada puhkust ja puhkepäevi, ületunni- ja rasedus- ja sünnituspuhkust ning hüvitisi. Kaugtöötajad saavad vallandamisel makseid, makstakse haiguspuhkust, kuid nad arvavad õigeaegselt maha ka maksud. Tööandja on vallandamisel kohustatud andma ülesütlemiskorralduse ja töötajat sellega kurssi viima, kasvõi elektroonilisel kujul. Lühidalt, kaugtöötajatel on täpselt samad õigused kui teie teistel töötajatel.

Kui te ei plaani töötajat palgata, kuid vajate tema tööd teksti kirjutamiseks, brošüüri koostamiseks jne. - sõlmida tsiviilõiguslik leping. Sel juhul tegutseb kaugtöötaja teenuseid osutava üksikisikuna. Pärast töö lõpetamist tuleks väljastada tehtud töö akt.

Niisiis, vaadake mõnda töökohta või kaugtöötajate kogukonda, looge kuulutus ja oodake, kuni teie ettevõttesse ilmub mõni teine ​​​​tark inimene. Ole valmis selleks, et professionaali kohe ei leita – vahel tuleb üle vaadata kümneid kandidaate ja alles siis teha valik. Ja mis kõige tähtsam – austa töötajat vormistades töösuhte seaduse järgi.

Tänapäeval on kaugtöö (või Vene Föderatsiooni tööseadustiku keeles kodu- ja kaugtöö) väga levinud töötaja ja tööandja vahelise suhte tüüp. Sellega seoses kerkivad pidevalt esile küsimused maksuhalduri võimaliku reaktsiooni kohta selliste suhete teatud aspektidele. Proovime kaaluda neist kõige asjakohasemaid.

Kaugkompensatsioon

Kaugtöötajatel tekivad tavaliselt teatud kulud, mis on seotud nende tööülesannete täitmisega. Sealhulgas - ja seoses isikliku vara kasutamisega nendel eesmärkidel. Kas tööandja võib töötajale selliseid kulutusi hüvitada? Millised probleemid sel juhul tekivad? Kui pöörduda Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 188 ja 310 poole, võime järeldada, et töölepingu pooltel on täielik õigus iseseisvalt määrata selliste töötajate kulude hüvitamise kord. Lisaks peab hüvitise suurus vastama töötajale kuuluva vara amortisatsiooni astmele. Vene Föderatsiooni valitsus teeb sellest reeglist omal moel ühe erandi: see on töötaja auto amortisatsioon. Kui töölepingu pooled otsustavad fikseerida selles dokumendis muud töötaja kulude hüvitamise alused, siis vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 11.04.13 kirjadele nr. tähelepanu!) eristades hüvitise määra kulumine vara kasutamiseks töö- ja isiklikuks otstarbeks. Seega tekib maksuhalduril teatud võimalused sellised hüvitised vaidlustada. Vaidlusteks võivad kujuneda need töötaja kulud, mida on nende eesmärkide järgi raske eristada: eraldada vara isiklikuks tarbeks kasutamisest tulenev amortisatsioon omaniku poolt ametiülesannete täitmisel kulumisest. Näiteks võib iga töötaja kasutada Interneti-juurdepääsu nii isiklikel eesmärkidel kui ka tööalase tegevuse jaoks. Ja selle teatud vajadusteks kasutamise osakaalu võib olla keeruline kindlaks teha ja sellest tulenevalt tekib küsimusi selliste kulude tasumisel.

"Kaugus" ja "isolatsioon" – kas see on sama asi?

Kodutööline kontoris – kas see on tööreis?

Kuidas korrektselt arvestada kaugtöö tulemusi kuludena töötasu näol

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 312. Üldsätted (väljavõte) Kaugtöö on töölepinguga määratletud tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (sealhulgas need, mis asuvad teises paikkonnas), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist, vahetult või kaudselt tööandja kontrolli all, võimaldas kasutada selle tööülesande täitmiseks ning tööandja ja töötaja vahelise suhtluse elluviimiseks selle rakendamisega seotud küsimustes, avalikes teabe- ja telekommunikatsioonivõrkudes, sealhulgas Internetis. Kaugtöötajad on isikud, kes on sõlminud töölepingu kaugtöö tegemiseks. Kaugtöölistele kehtivad tööõigusaktid ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid, arvestades käesoleva peatükiga kehtestatud eripärasid. Kui käesolev peatükk näeb ette kaugtöötaja või kaugtööle siseneva isiku ja tööandja suhtlemist elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, kasutatakse kaugtöötaja või kaugtööle siseneja ja tööandja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju föderaalmääruse ettenähtud viisil. Vene Föderatsiooni seadused ja muud normatiivaktid. Kumbki nimetatud vahetuse osapool on kohustatud saatma elektroonilise dokumendina kinnituse teiselt poolelt elektroonilise dokumendi kättesaamise kohta kaugtöölepinguga määratud aja jooksul.

Üldreegel ütleb, et tööandja poolt töötajate töötasustamiseks tehtud kulutuste kinnituseks on töölepingute ja ametijuhendite vastavad sätted. Järelikult - ei mingeid täiendavaid aruandeid, muid tõendeid töötaja tööülesannete täitmise kohta. Selles küsimuses on olemas ka kohtupraktika (vt nt Loode ringkonna föderaalse arbitraažikohtu 17. aprilli 2013. a otsust nr A13-6626 / 2012). Samal ajal sätestab Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 1, et kulud (sealhulgas palga maksmise kulud) tuleb dokumenteerida. Kontoritöötajate puhul on selliseks kinnituseks personaliarvestus, sealhulgas see, kui palju aega inimene tegelikult töötas. Ja asutatud Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 312 lõike 4 kohaselt ei tühista kaugtöötavate inimeste tööaja iseseisva määramise õigus sugugi tööandja kohustust registreerida tegelikult töötatud tunnid. Kuna "kaugtöötajate" kohta puuduvad asjakohased andmed, esitage palun muid tõendeid. Ei mingit diskrimineerimist, vaid seda laadi töösuhete eripära sunnitud peegeldus. Üks selle probleemi lahendamise viise on fikseerida töötundide arvestusmeetodid vahetult töölepingus. Selliste meetoditena saate kasutada kontrolltelefonivestluste väljatrükke. See ei ole tülikas äri, kuid aitab säästa tööandjat edaspidi tarbetutest vaidlustest maksuametiga.

Seadusega kaugtöö: Venemaa president Vladimir Putin allkirjastas tööseadustiku muutmise dokumendi. Nüüd jõustuvad Vene Föderatsioonis uued kaugtöö reguleerimise eeskirjad. Samas “kaugtöötajate” osas varem erireegleid praktiliselt polnud. See valdkond oli seadusandluses kindel "tühi koht".

Uue seadusega muudetakse nii Vene Föderatsiooni töökoodeksit kui ka seadust "Elektroonilise allkirja kohta". Uue seadusandliku definitsiooni järgi loetakse kaugtööks "tööd, mille tegemisel töötaja viibib väljaspool statsionaarset töökohta, mida tööandja kontrollib isiklikult või esindajate kaudu ning sidet töötaja ja tööandja vahel hoitakse avaliku teabe abil ning telekommunikatsioonivõrgud, sealhulgas Internet."

Millal puhata ja millal töötada, ei andnud seadusandja kaugtöötajatele märku: nad lahendavad selle ise. See tähendab, et töö- ja puhkeaja režiimi määrab töötaja oma äranägemise järgi. Uuenduseks oli ka võimalus sõlmida "kaug teel" isegi tööleping ise. Selleks peate lihtsalt saatma tööandjale elektroonilisel kujul kõik tavaliselt nõutavad dokumendid (pass, pensionifondi individuaalne isikukood, tööraamat, haridusdiplom, sõjaväelise registreerimisdokumendid ja muud). Nende alusel saab ta sõlmida lepingu, mille koopia tuleb uuele töötajale saata kolme kalendripäeva jooksul tähitud kirjaga koos teavitamisega. Sel juhul tunnistatakse tema järelduse tegemise koht ametlikult tööandja asukohaks.

Kui töö, millele kaugtöötaja tööle saab, on tema elu esimene töökoht, siis seadusandja kohustab teda hoolitsema riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse saamise eest. Tööraamatut ei tohi poolte kokkuleppel talle üldse väljastada. Sel juhul on põhiliseks töötamise fakti tõendavaks dokumendiks töölepingu koopia.

Seadust, millele president päev varem alla kirjutas, on pikalt arendatud. Riigiduuma arutas seda esimesel lugemisel 16. oktoobril 2012 ning sellest ajast alates on selle teksti rohkem kui korra muudetud ja täiendatud. See tähendab, et seaduse kallal tehti juriidiline töö ja seda ei võetud korraga vastu kolmel lugemisel ühe päeva jooksul, nagu mõnda normatiivset õigusakti. Sellised teod osutuvad reeglina "tooreks", ebatäiuslikuks ja nõuavad viivitamatut ülevaatamist või isegi tühistamist.

See, et kaugtöö saab olema selgelt ja üksikasjalikult reguleeritud, on kindlasti positiivne. Meede tundub olevat ülimalt õigeaegne: kaugtöö on muutumas üha populaarsemaks nii Venemaal kui ka kogu postsovetlikus ruumis. Nii et rahvusvahelise personaliportaali uurimiskeskuse andmetel hh. ua, 91 protsenti ukrainlastest teeks hea meelega kaugtööd. Ja 60 protsendil kontoritöötajatest on selline kogemus juba seljataga. Vaid kuus protsenti vastanutest teatas, et nad kategooriliselt ei sooviks kaugtööd teha, sealhulgas vabakutselised.

Kaugtöötamise eeliste hulgas on võimalus mitte lahkuda perest (mis on eriti oluline väikeste lastega kodanikele ja haigetele sugulastele) ning võimalus planeerida oma päeva ja veeta aega tõhusamalt kui kaheksa tundi kontoris istudes. , sageli jõude. Lisaks märgivad kaugtöö pooldajad, et sellise süsteemiga on lihtsam kahte tööd ühendada.

Kaugtöö miinuste hulgas on reeglina töötajale piisavate garantiide puudumine. Eelkõige palgagarantiid. Kui kaugtööd tehakse vabakutselisena, siis on sellel ka teine ​​puudus - püsimatus.

Lisaks on kaugtöö puuduseks see, et see pole lihtsalt rakendatav paljudes valdkondades: tootmises, ehituses, jaemüügis ja mujal. On ka traditsiooniliselt "kontori" ameteid, kus kaugtöötajatele kohta pole. Näiteks pangandussektor.

Hoolimata kaugtöö populaarsuse kasvust on selle seadusandlik regulatsioon siiski peaaegu puuduv. Uus seadus on loodud selleks, et korrigeerida tekkinud olukorda ning muuta kaugtöö töötajale ohutuks ja võimalikult mugavaks kõikidele töösuhete osapooltele.

Paljud ettevõtted on juba ammu veendunud kaugtööliste palkamise tegelikus kasus, kuid sõna otseses mõttes kuni viimase ajani polnud Venemaal ametlikeks töösuheteks seaduslikku alust. Kuidas õigesti kaugtöötajate tööle kandideerida, mida on oluline töölepingutes arvestada, kuidas vältida finantsriske – räägib IPK õigusekspert Tatjana Širnina.

2013. aastal täiendati Vene Föderatsiooni töökoodeksit (edaspidi Vene Föderatsiooni tööseadustik) peatükiga 49.1 „Kaugtöötajate töö reguleerimise iseärasused“. Need uuendused olid muu hulgas tingitud infotehnoloogia kõrgest arengust. Ja praktikas on kaugtöö põhimõtet kasutatud pikka aega, kuid õiguslikku regulatsiooni polnud pikka aega.

Tänapäeval töötavad väljaspool tööandja asukohta (kodus, teises linnas/riigis, restoranis, rannas jne) erineva oskustasemega spetsialistid: insenerid, juristid, raamatupidajad, tõlkijad, ajakirjanikud, toimetajad, disainerid. , programmeerijad, audiitorid. Vaatamata sellele, et kaugtöö on Venemaal juba väljakujunenud nähtus, pole küsimusi vähem. Proovime mõnele neist vastata.

Niisiis, kõigepealt kaalume põhiküsimust:

Kuidas vormistada töösuhe kaugtöötajaga?

Peamiseks abiliseks saab Teile tööseadustik, nimelt eelpool mainitud peatükk 49.1, mis muide näeb ette kaks võimalust töölepingu sõlmimiseks:

1) kaugtöötajaga saab töölepingu sõlmida isiklikult tööandja kontorisse tulles;

2) kaugtöötajaga saab töölepingu sõlmida elektrooniliste dokumentide vahetamise teel. Seda valikut saab kasutada ainult siis, kui osapooltel on täiustatud kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad.

Kaugtöötaja palkamisel ei erine töölepingu sõlmimiseks vajalike dokumentide loetelu Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 65 sätestatud üldloendist. Vaid üks hoiatus: kui tööleping kaugtöö tegemiseks sõlmitakse esimest korda töölepingut sõlmiva isikuga elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, saab see inimene iseseisvalt kohustusliku pensionikindlustuse tõendi.

Samuti säilib tööandja kohustus tutvuda töötajatega enne töölepingu allkirjastamist dokumentidega. Tutvumisviis sõltub sellest, kuidas toimub töötaja ja tööandja vaheline suhtlus: vahetades elektroonilisi dokumente (siin meenub täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline digitaalallkiri) või külastades otse tööandja kontorit.

Kaugtöötajaga töölepingu tingimused

Töölepingu koostamisel tuleb juhinduda Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklist 57. Kuid kuna tegemist on eriliigiga tööjõutegevusega, siis tuleb lepingu tekstis kajastada, et tööd tehakse kaugjuhtimisega.

Lisaks kehtivad selle töötajate kategooriaga töölepingu muud eritingimused. Üheks eelduseks on töökoha märkimine ja kaugtöölistele selles osas erandeid ei ole. Kuidas seda aga täpsustada, kui me ei tea, millises kohas töötaja täna ja homme oma tööfunktsiooni täidab?

Pöördume artikli 312.1 juurde. TC RF:

Kaugtöö on töölepinguga määratletud tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (sealhulgas need, mis asuvad teises paikkonnas), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist, otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all, tingimusel, et seda kasutatakse selle tööülesande täitmiseks ning tööandja ja töötaja vaheliseks suhtluseks selle rakendamisega seotud küsimustes, avalikke teabe- ja telekommunikatsioonivõrke, sealhulgas Internetti.

Rostrudi esindajate sõnul (Rostrudi kiri 07.10.2013 nr PG / 8960-6-1 "Kaugtöötaja töökoha määramise kohta") peaks kaugtöö tööleping sisaldama teavet töö tegemise koha kohta. kus kaugtöötaja täidab vahetult talle töölepinguga pandud ülesandeid. Loomulikult ei võrdsustata Rostrudi selgitamist normatiivsete õigusaktidega. Selle territoriaalse asutusena tegutseb aga Riiklik Tööinspektsioon, mistõttu poliitika saab olema sarnane. See tähendab, et kui kaugtöötajaga sõlmitud tööleping ei sisalda sellist tingimust nagu "töökoht", võib ettevõte võtta haldusvastutusele art. 3. osa alusel. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27.

Kust siis vastust otsida? Teise föderaalse täitevorgani - Venemaa rahandusministeeriumi kiri 08/01/2013 N 03-03-06 / 1 / 30978, mis teeb järelduse artiklis toodud kaugtöö määratlusest. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt 312.1: töötaja jaoks on alaliseks töökohaks tema asukoht.

Võib-olla peaksime selle arvamusega nõustuma. On ju loogiline, et "kaugtöötaja" töökoht on tema tegelik asukoht tööfunktsiooni täitmise ajal.

Töötingimused töökohal

Nagu teate, määravad töötingimused töökohal töötingimuste erihindamise tulemused. Kuidas saab aga tööandja neid tegureid kirjeldada, kui töötaja saab iga päev maailmas ringi liikuda?

Tegelikult on seadusandja teatud töötajate kategooriatele töötingimuste kohustusliku erihindamise osas ette näinud erandid. Nende hulka kuuluvad kaugtöötajad (28. detsembri 2013. aasta föderaalseaduse nr 426-FZ "Töötingimuste erihindamise kohta" 3. osa artikkel 3). Sellest tulenevalt, kuna töötingimuste erihindamist ei ole vaja läbi viia, vabaneb tööandja automaatselt kohustusest näha kaugtöötajaga sõlmitavas töölepingus ette näiteks: „garantiid ja hüvitis kahjulike ja (või) töö eest. ohtlikud töötingimused” ja „töötingimused töökohal”.

Töörežiim

Siin on veel üks oluline küsimus: kuidas koostada kaugjuhtimispuldiga töögraafik? Kõik sõltub sellest, kui oluline on tööandjal ajaraamistik, mille jooksul töötaja oma tööülesandeid täidab. See on seotud ka tööaja arvestuse paikapanemisega: tööandja jätab selle endale või usaldab töötajale tööaja märgistamise iseteibimise teel.

Ühe võimalusena - pakkuda kaugtöötajatele ettevõttes kasutusele võetud tavapärast töörežiimi. Näiteks: „Töötajale määratakse 40-tunnine viiepäevane töönädal, kahe vaba päevaga. Töötajale määratakse tööpäevad esmaspäevast reedeni, tööaeg 9.00-18.00, vaheaeg puhkamiseks ja söögiks - 1 tund kella 12.00-13.00, mis ei kuulu tööaja sisse ja ei kuulu maksta. Laupäev ja pühapäev on puhkepäevad.

Teine võimalus (kui ei ole oluline, mis ajaperioodil tööd tehakse) on määrata töötajale näiteks 40-tunnine viiepäevane töönädal kahe puhkepäevaga. Täpsustage, millised päevad loetakse tööpäevadeks, millised puhkepäevad. Seoses tööpäeva alguse ja lõpu kellaaegadega, samuti puhke- ja söögipausiga näha ette, et need määrab töötaja iseseisvalt. Sel juhul võite kirjutada nii: "Ühe tööpäeva kestus: mitte vähem kui 5 tundi ja mitte rohkem kui 9 tundi päevas. Puhkamise ja einestamise vaheaja kestus on 1 (üks) tund, mis ei kuulu tööaja hulka ja ei ole tasustatud.

Lisafunktsioonid

Eelnevast võib järeldada, et vaja on fikseerida töötaja ja tööandja suhtlusviisid. Töölepingus on soovitatav täiendavalt ette näha sidevahendid (mobiiltelefon, e-post, Skype jne), mida töötaja ja tööandja kasutavad, ning aeg, mille jooksul töötaja peab kõnele vastama, sissetulevatele kõnedele sõnum / helista tagasi / kirjuta sõnum / mine ühendusele.

Ükskõik, millise töörežiimi ametlikes dokumentides määrate, pidage meeles: kaugtöötaja võib viibida kohas, kus on erinev kohalik aeg. Seetõttu määrake töörežiimi määramisel ajavööndid. Vastasel juhul võib juhtuda, et kui võtate töötajaga ühendust kell 8:00 Moskva aja järgi, ei jää te teda ootama. Lõppude lõpuks, kui ta satub näiteks New Yorki, on tal sügav öö – 00:00.

Ärge unustage puhkust

2. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.4 kohustab tööandjaid töölepingus ette nägema kaugtöötajale iga-aastase tasulise puhkuse ja muud liiki puhkuse andmise korra.

Mida peaks veel "kaugtöötajaga" sõlmitavas töölepingus ette nägema?

Soovitatav on selgelt välja tuua, milliseid seadmeid (tarkvara ja riistvara) töötaja oma tööülesannete täitmisel kasutab, kes neid pakub, milliseid toiminguid töötaja peab tegema ja millise aja jooksul on vaja teavitada. tööandjale rikke, tehniliste rikete kohta. Kui töötaja hakkab kasutama oma seadmeid (näiteks sülearvuti, telefon vms), peaks töölepingus olema täiendavalt reguleeritud selle kasutamise eest hüvitise maksmise kord ja tähtajad.

Teostatud tööde kvaliteedi ja kvantiteedi jälgimiseks saate lisaks ette näha töötajale tehtud töö aruannete esitamise korra, tähtajad ja vormi.

Muidugi, nagu iga suhteliselt mugava variandi puhul, on ka kaugtööl omad lõksud.

1) Kaugtöötaja vastuvõtmisel ettevõttesse viiakse intervjuusid sageli läbi Skype’i või e-posti teel. Sel juhul on tööandjal risk hinnata spetsialisti ärilisi omadusi puudulikult ja ebausaldusväärselt. Nõus, kodus, kui ümberringi on palju võrdlusmaterjali (raamatud, käsiraamatud, Internet), on intervjuu läbimine palju lihtsam.

2) Kuna kaugtöö eeldab elektroonilise dokumendihalduse võimalust, sh töölepingu allkirjastamist, võib tekkida teatud raskusi. Näiteks sõlmis tööandja töölepingu ja saatis selle töötajale, kuid ta ei tagastanud allkirjastatud dokumenti ja jättis kõik koopiad talle või saatis skaneeritud koopia.

Paraku võidakse kohtuvaidluse korral lihtsa hoolimatuse tõttu tunnistada töölepingu tingimused kõigi sellest tulenevate tagajärgedega vastuolus olevaks. Seetõttu pidage meeles: tööleping peavad olema mõlema poole poolt allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise digiallkirjaga või paberkandjal "elus" allkirjaga.

3) Lahtiseks jääb kontrolli küsimus, nimelt mitu tundi päevas inimene töötab. See tähendab, et suhtlemine peab olema selgelt reguleeritud, vastasel juhul ei saa tööandja kunagi teada, kui kaua kaugtöötaja antud päeval töötas - 8 tundi või ainult 2 tundi.

4) Töölepingu ülesütlemisel töötaja algatusel saab tööandja sageli tema ülesütlemisavalduse skaneeringu. Senise kohtupraktika põhjal ei tunnista kohtud aga skaneeritud avaldust tõendiks, mis viitab sellele, et töötaja vallandamise tahe peab olema väljendatud kirjalikult töötaja “reaalajas” allkirjaga või allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise digiallkirjaga. .

5) Menetlusseadustiku seisukohalt ei ole lõpuni selge, millisest hetkest alates on töötajal õigus pöörduda kohtusse rikutud õiguste taastamiseks.

Siin on näide praktikast. Moskva linnakohus leidis 20.01.2015 apellatsioonimääruses asjas N 33-1146 / 2015, et 21. mail 2014 sai hageja e-kirjaga vallandamise korralduse, trükkis selle välja, pani sellele allkirja ja saatis selle korralduse ka kostjale e-kirjaga. Seega sai hageja vallandamismääruse koopia 21. mail 2014 ja sellest kuupäevast teadis ta oma vallandamisest ning tal ei võetud võimalust pöörduda kohtusse tööle ennistamise nõudega enne töölepingu tähtaja möödumist. üks kuu. Hageja pöördus aga kohtusse 7. juulil 2014, st lasi mööda ühekuulisest tähtajast.

Seega on tööandja tegevuse peale edasikaebamise tähtaegade arvutamisel oluline töötaja teadlikkus oma õiguste rikkumisest, sealhulgas korralduse elektroonilise koopia kättesaamine ja töötaja hilisemad tegevused.

Loomulikult on kaugkoostöö vormingu kasutamine sageli mugav nii töötajatele kui ka tööandjatele, kuid pane tähele, et kõiki spetsialiste ei saa kaugtöölt palgata. Näiteks kehtib see nende kohta, kelle töö tulemus väljendub materiaalsetes toodetes. See on muide üks erinevusi kaugtöötajate ja kodutöötajate vahel.

Veel üks huvitav küsimus, mis praktikas tekib: Kas väikeettevõtetes saavad kõik töötajad kaugtööd teha?

Õigusaktid mitte ainult ei sisalda piiranguid kaugtöötavate töötajate arvule, vaid ei määratle ka ametikohtade loetelu, mida sellisel kujul täita ei saa. Näiteks kui tegemist on veebipoega, siis miks mitte korraldada kaugtöö kõigile? On ainult üks tingimus: täidetavate ülesannete olemus peab vastama kaugtöö määratlusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.1), nimelt:

a) tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta;

b) tööülesande täitmine väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist tööandja otsese või kaudse kontrolli all;

c) avalike teabe- ja telekommunikatsioonivõrkude, sealhulgas Interneti kasutamine tööülesannete täitmiseks;

d) tööandja ja töötaja vahelise suhtluse rakendamine tööülesannete täitmisega seotud küsimustes, avalike teabe- ja telekommunikatsioonivõrkude, sealhulgas Internetiga.

See tähendab, et kui me objektiivselt kaalume sellise töökorralduse võimalust, peame jällegi arvestama, et mitte kõik töötajate kategooriad, nagu eespool märgitud, ei saa kaugtööd teha. Reeglina on "kaugtöölised" intellektuaalsed töötajad. Seetõttu on endiselt üsna raske ette kujutada ettevõtet, kus reaalselt töötavad ainult “kaugtöölised”. Teiseks on raske ette kujutada, kui keeruline on dokumentidega seotud bürokraatia ja millised on tohutud riskid nende kaotamiseks elektroonilise vahetuse käigus.

Hetkel puudub selles küsimuses kohtu- ega kontrollipraktika, mistõttu võib vaid oletada, millise hinnangu saavad volitatud organid sellisele töökorraldusele anda.

Nagu Vene Föderatsiooni tööseadustiku kaugtöötajate töö reguleerimise osas muutmise seaduse eelnõu seletuskirjas õigesti märgitud, on „kaasaegne majandusareng võimatu ilma tootliku tööhõiveta, mis on tõhusalt toimiva paindliku tuletis. tööturg, mis võimaldab kiiresti reageerida majanduslikele väljakutsetele.

Muidugi on kaugtööl palju eeliseid, näiteks:

• tööandja kulude vähendamine ruumide rentimisel ja töökohtade korraldamisel;
• transpordiprobleemide puudumise tõttu töötaja aja, energia ja raha kokkuhoid - kohaletoimetamine töökohale ja tagasi;
• tööviljakuse kasv selle korraldamise ajal vastavalt töötaja soovile mugavamates tingimustes.

Kaugtöö suurendab ettevõtlusaktiivsust ja elanikkonna tööhõivet, kuna inimestel on võimalus töötada kodust või muust mugavast kohast lahkumata. Kasu tööandjatele on ilmne: meelitada töötajaid ilma töökohtade varustamise kuludeta ja samal ajal saada tulu oma tootlikust tegevusest.

Tatjana Širnina, tööõiguse osakonna juhtivtöötaja

Kuidas vormistada töösuhet kaugtöötajaga

Artikkel aitab teil välja selgitada, kuidas vormistada töösuhet kaugtöökohal töötava töötajaga, kas talle on kehtestatud töörežiim ja milline on vallandamise kord.

Paljud kodanikud eelistavad töötada kodus, olenemata sellest, kas neil on võimalus iga päev töökohta külastada. Kuigi kaugtöölised võivad teha sama tööd kui kohapealsed töötajad, erinevad nende töötingimused tavapärastest. Sellest, kuidas vormistada töösuhet kaugtöötajaga, millised kindlustusmaksed ja milline on vallandamise kord, räägime teile selles artiklis.

menüüsse

Üldine informatsioon

Kaugtööks on järgmised meetodid:

1. Kaugtöö.
2. Kodutöö.

Märkus. Kodu ja kaugtöö eristamine

Kaugtöötavatele kodanikele kehtivad tööseadusandluse üldnormid. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 3. osa).

Kaugtöötajatega töösuhete tunnuseid reguleerivad järgmised määrused:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks, nimelt.
• 04.06.2011 seadus nr 63-FZ, mis kajastab teavet elektroonilise digitaalallkirja saamise korra ning elektrooniliste dokumentide vahetamise kohta tööandja ja töötajate vahel.

Organisatsiooni töötajate hulka tuleks kaasata kaugtöötajad.

1. tööandja kontrolli all.
2. Töötaja on kohal või peaks kohale jõudma vastavalt vajadusele.

Kuni töölepingu sõlmimiseni on tööandja kohustatud töötajat tutvustama erinevate kohalike seadustega:

• Tööeeskirjad.
• Auhinnamäärused.
• Kollektiivleping jne.

Seda protseduuri saab läbi viia tööandja ja kaugtööd tegeva töötaja vahelise elektroonilise teabevahetuse kaudu. Dokumendid peavad olema allkirjastatud elektroonilise allkirjaga.

Seda reeglit kinnitavad järgmised regulatiivsed dokumendid:

• Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 312.1 5. osa, artikli 312.2 5. osa.
• 6. aprilli 2011. aasta seaduse nr 63-FZ artikkel 6.

Nende isikute vahelised töösuhted vormistatakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 üldreeglitele.

Registreerimisprotsess hõlmab järgmisi elemente:

1. Töölepingu koostamine.
2. Töökorralduse väljastamine.
3. Isikliku kaardi koostamine.
4. Tööraamatusse sissekande tegemine.

menüüsse

Kaugtöötaja töö- ja puhkerežiim

Võimalusel määrab kaugtöötaja töörežiimi iseseisvalt. Kui tööd on vaja teha kindlal ajal, fikseeritakse see reegel töölepingus või lisakokkuleppes.

Kirje näide: „Töötaja tööaeg on määratud 10.00-19.00. Lõunapaus - 14.00-15.00

Põhipuhkuse ja muude puhkuste andmise kord on fikseeritud töölepingus ning toimub vastavalt üldreeglitele.

Näide kandest: "Töötajale võimaldatakse puhkuse ajakava alusel iga-aastane tasustatud puhkus 28 kalendripäeva."

Kaugtöötaja töötab siis, kui tahab, seega pole tal vabu päevi

Kaugtöötaja töötas vabal päeval. Kuidas selle eest tasuda, kui tööleping näeb ette tööaja ja puhkeaja kehtestamise töötaja äranägemise järgi?

Märkus. Rostrud andis selle probleemi kohta selgitusi 2018. aasta mai ülevaates.

Tööseadusandlus ei näe ette erikorda kaugtöötajatele nädalavahetustel töötamiseks puhkepäevade andmiseks. Kuna töölepingus ei ole sellise töötaja töö- ja puhkerežiimi määratletud (töö- ja puhkerežiimi määrab töötaja oma äranägemise järgi), siis ei ole võimalik arvestada tema töötamist kindlal päeval.

Dokumentide vahetamine elektroonilisel kujul

Kaugtööl töötav töötaja saab tööandjaga ühendust võtta meili teel. Näiteks kui tal on vaja mingit teavet edastada või avaldust kirjutada. Kaebused kinnitatakse elektroonilise allkirjaga.

Elektroonilisel kujul dokumentide vahetamiseks peab mõlemal poolel olema spetsialiseeritud sertifitseerimiskeskuses välja antud täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri.

Kui kaugtöötaja vajas mõnest töödokumendist koopiaid ja ta ei märkinud avalduses, et neid saab elektroonilisel kujul edastada, peab tööandja need saatma teavitusega tähtkirjaga. Koopiad tuleb töötajale saata 3 tööpäeva jooksul alates taotluse saamisest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 312.1 8. osa).

menüüsse

Kindlustusmaksed

Kaugtöötajal on õigus saada kindlustusmakseid (, rasedus- ja sünnituspuhkust jne) vastavalt üldistele alustele.

Nende maksete saamiseks peate saatma tööandjale tähitud kirjaga juhtumiga seotud originaaldokumendid (puudetõend, tõendid).

Need reeglid on määratletud Venemaa tööseadustiku artikli 312.1 osades 6, 7 ja 8.

menüüsse

Tööohutus ja töötervishoid

Tööandja otsesed kohustused kaitsta ja tagada kaugtöötajate töö mitteohtlikud kriteeriumid:

1. Järgige Riikliku Tööinspektsiooni juhiseid.
2. Makske kaugtöötajate kindlustusmakseid kutsehaiguste ja tööõnnetuste vastu.
3. Uurige töötajate õnnetusi.
4. Uurida töötajate kutsehaigusi.
5. Tutvustada töötajaid töökaitse nõuetega seadmetega töötamisel.

Tööandja ei ole kohustatud tagama kaugtöölistele kombinesooni, väljaõpet ohutuks töö tegemiseks, kui see ei ole töölepingus sätestatud.

Kaugtöötajate töötingimuste erihinnang puudub

Vastavalt artikli 3 lõikele 3 "Töötingimuste erihindamine" Kodutöötajate, kaugtöötajate töötingimuste osas töötingimuste erihindamist ei tehta ja töötajad, kes on astunud töösuhetesse tööandjatega - üksikisikud, kes ei ole üksikettevõtjad. Seoses sellega, mis puudutab töötingimusi kodutöötajad ja kaugtöötajad- töötingimuste erihindamine ei teostata.

menüüsse

Kaugtöötaja vallandamine

Venemaa tööseadustiku kohaselt toimub kaugtöötaja vallandamine üldistel põhjustel.

Kui töötaja ja tööandja vahetavad dokumente elektroonilisel kujul, siis tuleb koondamisavaldus saata sarnaselt. Tellimusega tutvunud töötaja peab dokumendi tagasi saatma, kinnitades selle elektroonilise allkirjaga.

Töötaja vallandamise päeval peaks tööandja andma talle korralduse koopia paberkandjal. Dokument saadetakse tähitud kirjaga koos teavitusega. Edasi tehakse lõplik arvutus ja andmed kantakse isiklikule kaardile. Need reeglid on kajastatud artikli 312.5 2. osas

1. TÖÖ KODUS
   Artiklist saate teada, kuidas võtta tööle kodutöölisi, kas neile tuleks töökohti luua ning kellel on eelisõigus kodus töötada ja kodutööleping sõlmida.
2. 
   Artikkel aitab teil leida tööd ilma kogemusteta ja vabu töökohti otsingusaitidel, koostada õigesti CV, milline hea töö täna kodus, tasumine, ärireis, töö autojuhina Moskvas, Minskis, Peterburis.
3. 
   Artikkel räägib teile, kuidas Internetis raha teenida ilma investeeringuteta. Kaalutakse kodus töötamist Internetis ja palju muid rahateenimise viise.
4. 
   Artikkel aitab teil mõista, kuidas kodus raha teenida, saada Internetis täiendavat reaalset sissetulekut ilma investeeringuteta. Antakse ideid lisatasu saamiseks Moskvas või mõnes muus Vene Föderatsiooni linnas.
5. 
   Antakse ülevaade ressurssidest, kust Moskvas kriisiolukorras vabu töökohti leida ja tööd leida.