Valmis viide töökohast. Näited tunnuste täitmisest töötaja jaoks töökohast erinevatel juhtudel

Töökoht on igas ettevõttes väga oluline dokument. Ta oskab rääkida töötaja töö kvaliteedist, tema isikuomadustest ja käitumisest kollektiivis.

Töökoha tunnus on kirjutatud mis tahes kujul

Seda dokumenti võidakse nõuda peaaegu kõigis eluvaldkondades. Näiteks pangas, kui kavatsete seda võtta, või maksuametis.

Samuti on töötaja omadus lihtsalt vajalik, kui ta siirdub teisele ametikohale: kõrgemale või kuuludes mõnda teise riigiosakonda. Artiklis edaspidi käsitletakse dokumendi kujunduse omadusi, mida tuleks arvesse võtta.

Kuidas kirjeldust kirjutada?

Mida peate disaini kohta teadma? Kasutada tuleks horisontaalpaberit (A4). Kõne peab tulema kolmandalt isikult, olenemata sellest, kes dokumendi koostas (tööandja või töötaja). See tähendab, et peate kasutama selliseid sõnavorme nagu "töötab", "on aega" jne.

Lehe päises on suurtähtedega kirjutatud sõna "iseloomulik" ja töötaja täisnimi. Nime ja isanime ei saa asendada initsiaalidega, kõik tuleb märkida täielikult. Edasi tulevad andmed ankeedi kujul.

Seejärel kirjeldage töötaja karjääri kasvu. Enamasti on see tööjõutee ainult selle ettevõtte raames, kus inimene parasjagu töötab. Siiski on erandeid - kui enne selles ettevõttes töötamist on tõsiseid saavutusi, tuleb neid kirjelduses mainida.

Olulisemad neist on iseseisev projektijuhtimine, suurüritustel osalemine ning eriline panus meeskonna töösse. Tunnus sisaldab ka teavet lisakursuste, täiendõppe, teise (kolmanda, neljanda) hariduse kohta.

Nüüd kirjeldatakse töötaja kutseoskusi ja omadusi. See hõlmab võõrkeelte tundmist, ettevõtte reegleid, käitumist konfliktsituatsioonides, suhtlemist kolleegidega, stressitaluvust või selle puudumist, töökorraldust, töö efektiivsust jne.

Professionaalsetele järgnevad isiksuseomadused, psühholoogiline seisund, seltskondlikkuse ja kultuuritase ning empaatiavõime. Samuti on märgitud andmed töötasude ja kohta. Dokumendi lõpus on märgitud tunnuse sihtkoht. Töökoha tunnusele kirjutavad alla ettevõtte juhtkond, personaliosakonna juhataja ja osakonnajuhataja, kuhu töötaja parajasti kuulub.

Allpool on koostamise kuupäev. Allkirjad peavad olema kinnitatud organisatsiooni pitseriga. Siin on tööjuhendi koostamise põhiprintsiibid. Nüüd kaaluge dokumenti konkreetse näidise kohta.

Näidisdokument

Iseloomulik

OAO "Privet" nooremraamatupidaja jaoks
Petrov Ivan Akakievitš

Petrov Ivan Akakievitš Sündis 19. septembril 1970, omandas kõrghariduse, lõpetas Kaasani (Volga oblasti) föderaalülikooli majanduse erialal.

Petrov Ivan Akakievitš on töötanud OAO Privetis alates 2000. aastast nooremraamatupidajana. Tema tööülesanneteks on ettevõtte töötajate palkade arvutamine, personalitabeli koostamine, aruannete koostamine maksuametile.

OAO "Privet" juures töötades näitas Petrov Ivan Akakievitš end vastutustundliku, täpse, organiseeritud ja oskusliku spetsialistina. Võimeline kriitilisel hetkel kiireid otsuseid vastu võtma ja suuremate projektide eest vastutama.

Petrov Ivan Akakievitš on rahulik ja lakooniline inimene. Ta ei ole väga seltskondlik, kuid on väga vastutulelik ja on alati rasketel perioodidel kolleegidele toeks, mille eest teda kollektiivis austatakse.

Tunnistus on koostatud kohtuasutustele esitamiseks.

OAO "Privet" peadirektor V.V. Artamonov
Personaliosakonna juhataja P.R. radionov
25.05.2015

Ülaltoodud kujundusnäidet kasutatakse juhul, kui organisatsioonil puudub üldine viitevorm töökohalt. Seda juhtub kõige sagedamini, kuid mõnel ettevõttel on üksainus dokument. Sel juhul peate järgima ametliku vormi nõudeid.

Tunnuse koostamise nüansid

Töökoha tunnus peab olema allkirjastatud juhataja (direktori) poolt

Oluline punkt on spetsialisti tase, millel tunnus on kirjutatud. See tähendab, et kui töötaja kandideerib samale ametikohale, kuid mõnes teises organisatsioonis, siis tuleb iseloomustavates omadustes rõhutada selliseid omadusi nagu töökus, täpsus, vaieldamatu kuulekus juhistele.

Kui töötaja kandideerib oma praegusest tasemest kõrgemale ametikohale, siis tuleb valdavalt kirjeldada isiksuse juhtimisaspekte, algatusvõimet, ambitsioonikust, oskust organiseerida enda ja meeskonna tööd, oskust. iseseisvalt lahendada tõsiseid probleeme. Tunnus on reeglina kirja pandud võimude vaatevinklist.

Kui juhi enda jaoks on vaja koostada tunnus, siis on vaja kirjeldada ka töötaja omadusi juhi seisukohast.

Tasub teada, et töötajal on õigus nõuda tunnust ka pärast. Mõned näpunäited selle dokumendi koostajale:

• Enne tunnuse koostamise alustamist on vaja isikuandmete töötlemiseks ja nende kolmandatele isikutele edastamiseks saada kirjalik, allkirjaga kinnitatud nõusolek töötajalt, kelle jaoks dokument koostatakse.
• Töökoha tunnuses ei tohiks olla omadusi ega andmeid, mis ei ole seotud inimese ametialase poolega, mis pole tema tööprotsessis olulised. Nende omaduste hulka kuuluvad: elamistingimused, rahvus, usulised ja poliitilised positsioonid, maailmavaated jne.
• Välistele organisatsioonidele saadetava tunnuse koostamisel peate uurima vastuvõtvalt osapoolelt ühe dokumendivormi saadavust. Kui selline vorm on olemas, siis tuleks see koostada ainult selle järgi.
• Kui kahtlete karjääri kasvu teatud omaduste ja aspektide rõhutamises, tuleb konsulteerida töötajaga, kelle kohta tunnust koostatakse, ja selgitada välja, mida tema jaoks dokumendis eelistatakse.
• Enamasti kirjutatakse tunnus töötaja kasuks, mitte tema vastu. Suurem osa dokumendist tuleks esitada töötaja positiivsete külgede, mitte tema negatiivsete omaduste järgi (kui need ei kahjusta ettevõtte tööd). Kui aga töötaja on järjekindel ettevõtte reeglite rikkuja, siis tuleb seda mainida, sest see on tõsine punkt.

Seega ei valmista tunnuse kirjutamine erilisi raskusi. Oluline on vaid teada näidiskavandit ja koostamise reegleid ning dokumendi eesmärki. Just viimasest tuleb töötaja omaduste kirjeldamisel lähtuda.

Töötajad pöörduvad sageli soovituskirjade saamiseks personaliosakonna poole. Neid võib vaja minna kohtule, võlausaldajatele uuele ametikohale kandideerimisel. Artiklis käsitleme töökoha töötaja iseloomustuse näidist ja anname mõned näpunäited, kuidas seda õigesti kirjutada.

Positiivne omadus töökohalt: kas tööandja on kohustatud selle väljastama

Tunnus on dokument, milles tööandja hindab töötaja isiku- ja kutseomadusi. Mõned võivad arvata, et selline paber on mineviku jäänuk, kuid kui personaliosakond või organisatsiooni juhtkond sai selle andmiseks kirjaliku taotluse, ei saa töötajat keelduda. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 62 kohaselt ei tohi tunnuse kirjutamise protsess töökohalt ületada kolme tööpäeva alates taotluse esitamise kuupäevast. See reegel kehtib mitte ainult nende alluvate kohta, kes praegu ettevõttes töötavad, vaid ka nende suhtes, kellega töösuhe on juba lõpetatud (vt näiteks Moskva linnakohtu 8. septembri 2011. aasta määrust asjas nr. 33-28750).

• uuele ametikohale kandideerimisel;
• laenu taotlemisel;
• eestkosteasutuste poole pöördumisel;
• õppeasutusele esitamiseks;
• preemia määramisel riiklik autasu;
• kohtu jaoks.

Sõltuvalt sellest, kus seda dokumenti käsitletakse, valitakse töötaja omaduste aktsendid ja sõnastused.

Tunnuste sordid

Omadused on:

• väline;
• sisemine;
• positiivne;
• negatiivne.

Välised - need on omadused, mida pakutakse teistele organisatsioonidele või valitsusasutustele. Sellise dokumendi koostamisel on vaja töötajaga selgitada dokumendipäringu eesmärki, sellest sõltub tunnuse stiil ja esitusviis.

Sisetunnuseid kasutatakse näiteks siis, kui töötaja viiakse üle teise osakonda või mõnda teise osakonda, edutamiseks organisatsioonis, kus ta töötab. Sellises dokumendis tuleb kindlasti keskenduda töötaja äriomadustele ja tööoskustele.

Mõnel juhul võib personalispetsialist paluda koostada oma vahetu juhi töötaja jaoks dokument, olles andnud talle näidise töötaja kirjelduse kirjutamise kohta. See on vastuvõetav ja isegi õige, eriti kui personaliosakonnas töötab uus inimene, kes ei tunne kõiki töötajaid või meeskond on nii suur, et personaliametnikul on raske konkreetse inimese omadusi hinnata.

Pange tähele, et tööandja ei ole kohustatud tunnuse teksti seda vajava töötajaga kooskõlastama. Kui ta aga sisuga ei nõustu, saab ta dokumendi kohtus vaidlustada.

Viite näide töökohast: üldnõuded

Kehtivates Venemaa õigusaktides pole sellise dokumendi koostamiseks malli. Sellest hoolimata kehtivad üldised reeglid.

Tunnus tuleb väljastada organisatsiooni ametlikul kirjaplangil. Kui see ei ole ettevõtte sise-eeskirjaga kinnitatud, siis igal juhul on blanketil täielikud andmed, eriti kui viide töökohalt esitatakse mõne asutuse ametlikul nõudmisel.

Jah, selles dokumendis tuleb täpsustada:

1. Isikuandmed, mis sisaldavad täisnime isikud, sünniaeg, perekonnaseis, ajateenistuse ja hariduse andmed, samuti teave erinevate autasude olemasolu kohta.
2. Teave töö kohta. See jaotis sisaldab teavet tööstaaži, vastuvõtmise aja, personali liikumise kohta antud organisatsioonis, teavet inimese tööalaste saavutuste ja kutseoskuste kohta. Kui töötaja saadeti töö käigus koolitusele, täiendõppele vms, siis tuleb see ka kirjelduses ära märkida. See jaotis näitab ka teavet töötaja erinevate teenete (tänu, julgustus jne) või distsiplinaarkaristuste kohta.
3. Isikuomadused. See teave on tõenäoliselt kogu spetsifikatsiooni kõige olulisem osa. See võib sisaldada erinevat teavet inimese isiklike omaduste kohta. Kui töötaja on osakonnajuhataja, siis tasub tähele panna tema organisatoorseid omadusi, alluvate vastutuse olemasolu või puudumist, valmisoleku astet teha raskeid otsuseid, nõudlikkust enda ja alluvate suhtes ning muid omadusi. Kui töötaja on tegija, saate näidata tema valmisolekut juhi korraldusi täita, algatusvõimet, suurepäraste tulemuste poole püüdlemist jne. Samuti saate selles jaotises näidata inimese suhteid töökollektiiviga. : kas ta naudib autoriteeti ja austust või suhted meeskonnas ei summeeru töötaja keerukuse või muude omaduste tõttu.

Kuna tegemist on ametliku dokumendiga, peab sellele alla kirjutama organisatsiooni juht. Allkiri ja pitsat on vajalikud, kui ettevõttel see on. Oluline on mitte unustada panna koostamise kuupäeva.

Veel üks praktiline näpunäide: tunnust on lihtsam kasutada, kui kogu teave mahub ühele lehele.

Näidisomadused töökohast kuni töötajani: millest kirjutada

Peamine nõue dokumendile on loomulikult objektiivsus. Selle tulemusena peaks üldine kirjeldus looma kuvandi iseloomustatavast ja aitama kujundada õiget arvamust.

Samal ajal võib sisu erineda olenevalt sellest, kelle jaoks seda ette valmistatakse. Kui töötaja kavatseb minna lapsendamise eesmärgil eestkosteasutusse, tuleks kirjelduses eraldi välja tuua tema isikuomadused, näiteks heasoovlikkus, hoolivus, head kombed. Kui töötaja on plaanis karjääriredelil tõusta või tal on vaja leida töökoht uues kohas, tulevad siinkohal kasuks sellised epiteedid nagu “juht”, “algatusvõime”, “vastutustundlik”. Kohus vajab üksikasju selle kohta, kui aus inimene on, kuidas ta oma tööülesannetesse suhtub, millised suhted tal kolleegidega on.

Kuid iseloomustuse koostamiseks on veel üks meeldiv põhjus - Vene Föderatsiooni riiklike autasude andmine. Sel juhul peaksid personalispetsialistid juhinduma Vene Föderatsiooni presidendi administratsiooni 4. aprilli 2012. aasta kirjas nr AK-3560 ja Vene Föderatsiooni presidendi 7. septembri 2010. aasta dekreedist nr. 1099 "Vene Föderatsiooni riiklike autasude süsteemi parandamise meetmete kohta". Kiri sisaldab metoodilisi soovitusi auhinnadokumentide vormistamise kohta. Eelkõige öeldakse selles, et teave peaks aitama hinnata saaja panust, samas kui oluline on mainida töötaja kvalifikatsiooni, isikuomadusi, kõrgeid teeneid ja hinnangut tema tegevuse tõhususele. Spetsialisti tööülesannete loetlemine, töökogemus või elutee kirjeldamine on selgesõnaliselt keelatud.

Sellise tunnuse näite saab alla laadida artikli lisadest.

Näited positiivsetest omadustest töökohast

1.

(ettevõtte kirjaplangil)

Iseloomulik

Välja antud _______________________________________________________

(Perenimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg, ametikoht)

TÄISNIMI. töö(d) __________________________________________________ alates "______" _______________ 20___. Töö ajal suunati teda korduvalt täiendkoolitustele, mille ta edukalt läbis, vastavalt programmidele: ___________________________.

TÄISNIMI. omab laialdasi teadmisi oma erialal ja on alati kursis oma valdkonna viimaste arengutega. Omab suurepäraseid äriläbirääkimisoskusi.

TÄISNIMI. Ta on end tõestanud vastutustundliku ja suurepärastele tulemustele orienteeritud töötajana, kes on alati valmis kiiresti tegema uuenduslikke otsuseid ning kandma vastutust nende vastuvõtmise ja alluvate tegude eest. Valmis töötama mis tahes tingimustes, ka pärast tööaega.

Erineb täpsuse, delikaatsuse poolest alluvate ja kolleegidega suhtlemisel, mille vastu tal on kollektiivis lugupidamine. Enda suhtes nõudlik.

"______" _______________ kakskümmend_______

Iseloomulik

See tunnus on välja antud täisnime, sünnikuupäeva järgi: _______________________________, töökoht ____________________________________________________.

(organisatsiooni nimi ja andmed)

alates "______" _______________ 20___ kuni praeguseni _________________ ametikohal.

Tal on kõrgharidus erialal __________________________________________.

Perekondlik seisund: ________________________________________________________.

(märkida abikaasa(te) ja laste kohalolek)

See töötaja on tõeline professionaal. Pole kunagi allutatud distsiplinaarvastutusele.

Ta on kolleegidega sõbralikes suhetes. Ta on sõbralik ja vaoshoitud, igas olukorras valmis konflikti rahumeelseks lahendamiseks. Halbu harjumusi pole. Tal on õiged elu prioriteedid ja juhised. Osaleb hea meelega meeskonna seltsielus.

See tunnus väljastatakse esitamiseks _______________________.

___________________ ___________________

Positsioon I.O. Perekonnanimi Allkiri

Negatiivse tunnuse näide

Mõelge, milline näeb välja töökoha negatiivne omadus (selline ülevaade on võimalik näiteks personali sertifitseerimise korral).

Vesna OÜ

№ 567/13

Iseloomulik

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 sünniaasta.

Petrova Olga Ivanovna töötab Vesna LLC-s alates 2018. aasta jaanuarist. Töötab müügijuhina. Juhataja kohustuste hulka kuuluvad järgmised:

• ettevõtte toodete müük;
• suhtlemine klientidega;
• ettevõtte turundusplaani koostamine;
• toodetele uute müügikanalite otsimine;
• kontakti hoidmine klientidega;
• kliendiarvestuse pidamine.

Alates esimestest tööpäevadest Petrovi meeskonnas O.I. näitas end konfliktse inimesena. Ta avaldas korduvalt oma negatiivset arvamust ettevõtte töötajate, selle juhtimise kohta. Näitas üles põlgust juhtkonna ja klientide vastu.

Petrova O.I. kutseoskused. madal. Puuduvad võimalused ametialase suutlikkuse suurendamiseks.

Seatud ülesannete täitmise käigus esines selle töötaja süül korduvalt tõrkeid toodete kohaletoimetamisel. Toodete müügiplaani süstemaatiliselt ei rakendata.

Petrova O.I. saanud korduvalt distsiplinaarkaristusi ja noomitusi seoses tööle hilinemise ja korduva töölt puudumisega. See töötaja ei tule toime oma vahetute tööülesannetega. Küsimus tõstatati ametikoha ebaadekvaatsuse kohta.

Müügiosakonna juhataja

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Mis ei tohiks dokumendis olla

Nagu me juba märkisime, ei ole tunnuse koostamiseks regulatsioone, kuid selle dokumendi kirjutamisel kehtivad siiski teatud keelud. Vältida tuleb:

• emotsionaalsed määratlused;
• solvangud iseloomustatavale;
• vale teave;
• töötaja isiklikud vaated poliitikale, religioonile jms;
• grammatilised ja stiilivead dokumendi koostamisel, samuti võimalikud lühendid.

Kasutatavad mallid

Kõik allpool toodud näited on ainult viitamiseks. Kuid neid saab töös kasutada, asendades osa teabest konkreetsete töötajate andmetega. Meie puhul antakse juhile töökoha tunnuse näidis erinevateks olukordadeks.

Inimene puutub oma elu jooksul kokku erinevate hindamisolukordadega. Kõige sagedamini uuritakse tema isiksust igakülgselt töölevõtmise, vallandamise, üleviimise, haridusasutustesse vastuvõtmise jms korral. Sellistel juhtudel koostatakse tunnus - inimese äri- ja isikuomaduste kirjeldus. Kuidas õigesti koostada Selliste dokumentide näidised ja näited - artiklis.

Konstruktsioonielementide omadused

Et omada üldist ettekujutust, kuidas see töökohalt koostatakse, peaks selle näidis olema iga personaliosakonna esindaja või juhi laual. Peamised andmed, mis kirjeldavad töö omadust, on järgmised:

• tööedu, erialased teadmised ja oskused, preemiad või karistused;
• isiku sotsiaalsed omadused;
• töötaja ärilised ja moraalsed omadused.

Üldiselt võite kasutada üldist struktuuri, mis peab vastama töökoha töötaja tunnusele. Näidis (või skeem) näeb välja selline:

• organisatsiooni nimi, koostamise kuupäev, väljamineva dokumendi number (kui tunnus ei ole kirjaplangil);
• TÄISNIMI. töötaja, sünniaeg, ametikoht;
• töötaja haridus ja kutsetegevuse etapid;
• kõikvõimalikud preemiad, karistused;
• kvalifikatsioon, vastavus ametikohale;
• töötaja isikuomadused;
• omaduse koostamise eesmärk või suund;
• isiku ja pea tunnuste koostamise eest vastutava isiku allkiri, ümarpitsat.

Tuleb meeles pidada, et on mitmeid potentsiaalseid struktuure, mille omadusi võib töökohalt nõuda. Parem on koostada vormid, sellise dokumendi näidised mitmes versioonis, sõltuvalt kavandatavast taotlusest - õiguskaitseasutustele, õppeasutusele, pangastruktuuridele, vallandamiseks jne.

Töötaja oskuste tase

Töötaja kvalifikatsiooni, tema kutsesobivuse hindamise kohta iseloomustavas dokumendis on vaja kirjeldada:

• kõik haridustasemed (näidates ära eriala ja õppeperioodi);
• koolitus;
• eneseharimine, koolitustel osalemine, koolitusprogrammid;
• publikatsioonid ja teaduskonverentsidel osalemine;
• edutamine ja funktsionaalsed kohustused;
• uue tutvustamine töökohal.

Ärilised omadused

Äriomadused on isiksuseomadused, mis aitavad töötegevusega edukalt toime tulla. Neid tuleb arvestada ka siis, kui töötajale töökohast tunnust koostatakse. Näidisdokument võib sisaldada järgmisi elemente:

• vastutus;
• täpsus;
• algatusvõime;
• huvi;
• tulemustele orienteeritus;
• eesmärgipärasus;
• valmisolek riskida;
• soov oma oskusi täiendada;
• organiseerimisoskused;
• iseorganiseerumise tase;
• motivatsiooni.

Töötajate sotsiaalandmed

Sotsiaalne teave on andmed, mis ei ole otseselt seotud tööprotsessiga, kuid võivad ühel või teisel viisil mõjutada inimese tööfunktsioonide täitmist. Näiteks võib laste olemasolu naise juures mõjutada tema perioodilist eemalolekut nende haiguste, puhkuse pikkuse või sotsiaaltoetuste tõttu. Olenevalt eesmärgist lisatakse sellised andmed sageli ka tööprofiili koostamisel.

Valim peaks sellistel juhtudel sisaldama andmeid töötaja võimaliku puude ja sellega seotud vastunäidustuste, perekonnaseisu ja alaealiste laste olemasolu, puudega lähisugulaste olemasolu ja nende eestkoste, majandusliku olukorra ja täiendavate töökohtade olemasolu jms kohta.

Töötaja psühholoogilised omadused

Töökoha tunnuse kirjutamise näidises ja näites saate lisada töötaja kohta individuaalseid psühholoogilisi andmeid. See võimaldab teil saada inimesest täielikuma pildi. Sellised andmed hõlmavad järgmist:

• väärtusorientatsioonid ja moraalsed omadused;
• juhi kalduvused;
• mõtlemise tunnused;
• neuropsüühiline regulatsioon (tasakaal, vastupidavus välistele stiimulitele, vastupidavus või stressiresistentsus);
• inimestega suhtlemise iseloom (seltskondlikkus, taktitunne, heatahtlikkus, oskus töötada meeskonnas);
• konfliktiolukordade lahendamise viis.

Töökoha tunnused: näited ja näidis

Selline valim peaks lisaks standardandmetele näitama järgmisi fakte:

• õpetaja kasvatuslik mõju nooremale põlvkonnale, uuenduslike meetodite kasutamine töös;
• tema kätte usaldatud õpilaste õppeedukus, mis näitavad õpetaja töö tulemuslikkust;
• inimese psühholoogilised omadused, mis mõjutavad tema õpilaste arengut;
• oskus leida kontakti vanematega, veenda;
• väljendunud organiseerimisoskuste olemasolu, loominguline lähenemine tööle;
• õppekavavälised tegevused;
• dokumentatsiooniga töötamise oskus;
• pedagoogilise kogemuse edasiandmine;
• oma eeskuju järgmisele põlvkonnale.

Need andmed aitavad mõista, kui inimlik on õpetaja laste suhtes, kaasaegne oma õppetegevuses ja kas talle saab usaldada õppeprotsessi kui terviku juhtimise.

Pärast vähemalt 6-kuulist töötamist teatud organisatsioonis on töötajal õigus saada administratsioonilt ametlik dokument, mis määratleb ta töötajana. Sellist dokumenti nimetatakse spetsifikatsiooniks. Tavaliselt nõuavad inimese omaduste uurimist tööandjad, kes hindavad potentsiaalse töötaja omadusi ja saavad ta hiljem oma ettevõttesse vastu võtta.

Enne palgatöötaja tunnuse loomisega jätkamist tuleb välja selgitada, milleks ta seda edaspidi kasutab. Sellest sõltub otseselt ametliku dokumendi sisu. Näiteks võib liikluspolitseile esitada juhiloa tagastamiseks tunnuse. Seda läheb üsna sageli vaja ka pangalaenu saamiseks. Sellistel juhtudel käsitletakse dokumendis eranditult ettevõtte töötaja isikuomadusi.

Kui inimene vajab praeguse töökoha vahetamiseks iseloomustamist, siis lisaks iseloomuomadustele (seltskondlikkus, vastutustunne, hoolsus igas äris) on vaja loetleda töötaja märkimisväärsed saavutused ettevõttes. (tööalase karjääri kujunemise etapid, suhtumine töösse). Tasub arvestada, et töötaja haridust dokumendis pole märgitud. Kui töötaja on tõesti suurepärane kandidaat uuele tööle, siis on lubatud soovitada tööandjatele mõne teise ettevõtte ametikohta, kus ta suudab end täielikult paljastada.

Sarnased dokumendid väljastatakse ka töötajale tema vallandamise korral või vastavalt riigiasutustele, näiteks kohtule.

Iseloomulik klassifikatsioon

1. Sisemine omadus. Loodud samas ettevõttes ametikohal oleva alluva edutamiseks või alandamiseks. Seda võib vaja minna ka töötaja üleviimisel teise osakonda, rahaline tasu.
2. Väline omadus. Seda tüüpi dokumendi koostab kolmanda osapoole ettevõte töötaja ametikohale kutsumiseks.

Loodud tunnus on kinnitatud allkirja ja pitseriga.

Nõuded dokumendile

1. Dokumendi täitmisel on tüüptingimused. Enne selle täitmist peate seda töötajaga arutama ja nõudma tema kirjalikku nõusolekut tema kohta käiva teabe edastamiseks teistele isikutele.
2. Dokumendis ei tohiks avalikustada töötaja rahvuse, tema elutingimuste, usuliste vaadete ja muude asjade teemat, millel pole ametiomadustega mingit pistmist.
3. Dokumendi tekst peab olema kirjutatud ettevõtte poolt nõutavas vormis.
4. Kõige sagedamini peate koostama tunnuse organisatsiooni erivormidele. Valitsusametnike nõudmisel peaks see viitama otse neile.

Siin on eelmise töökoha tunnuse kujundusmalli näide:

Funktsiooni mall

Lisaks on oluline arvestada järgmise teabe olemasoluga:

1. Väljastamise kuupäev.
2. Isiklikud andmed.
3. Objektiivne hinnang professionaalsetele omadustele ja suhetele meeskonnaga.
4. Kvalifikatsioonitaseme märkimine, samuti määratud töö sooritamine.
5. Dokumendi väljastava ettevõtte andmed.

Lõpupoole peaksite märkima organisatsiooni nime, kust tunnus pärineb. Tavaliselt kirjutab kirjelduse osakonnajuhataja või personaliga seotud juht. Lisaks volitatud isiku allkirjale peab olema organisatsiooni pitser.

Kirjutamisomaduste tunnused vallandamisel

Peate teadma, kuidas töötaja vallandamise korral iseloomustus õigesti kirjutada. Kui inimene soovib saada tööd uuel töökohal, vajab ta kindlasti viidet eelmiselt tööandjalt.

Samas on väga oluline pöörata tähelepanu töötaja äriliste omaduste, ametikoha ja professionaalse arengu taseme hindamisele. Mõnikord (kui inimene on äärmiselt töökas) on soovitatav rääkida tema oskusest inimestega kontakti luua, töövoogu parandada jne. Seaduste järgi on ettevõttes töötanud ja seejärel vallandatud isikul õigus nõuda sellele järgneva kolme aasta jooksul viidet. Loomulikult ei nõua töötajad sageli selliseid dokumente (selle põhjused võivad olla erinevad).

Loo kohtule tunnusjoon

Mõnikord on kohtul võimalik nõuda ettevõttelt isiku kohta vajalikke andmeid. Seda tüüpi dokumendi kirjutamisel tuleb vastutust selgelt mõista. Kui isik võetakse haldus- ja isegi kriminaalvastutusele, võib omadus oluliselt mõjutada juhtumi tulemust. Parim lahendus on konsulteerida professionaalse juristiga.

Igal organisatsioonil peaks olema vormid äridokumentide koostamiseks. Kohtult nõudmisel tuleb märkida ettevõtte täisnimi, kontakttelefonid ja postiaadress. Kohe aadressiosa alla tuleb kirjutada suurte tähtedega sõna “iseloomulik” ja seejärel märkida töötaja andmed, kelle jaoks dokumenti koostatakse. Pärast seda koostatakse teave kodakondsuse kohta, kui kaua ta ettevõttes töötas, milline on tema ametikoht. Sama oluline nüanss on kõigi karjääriredelil saavutuste näitamine, isiklik tasu töötegevuse eest (rahaliste lisatasude või tunnistuste kujul). Kasulik oleks näidata tema suhtumist talle pandud tööülesannete täitmisse.

Põhiosa eeldab tema kui töötaja tööomaduste hindamist, suhteid kolleegidega, sotsiaaltööle pühendatud aega ja muud inimtegevuse valdkonnaga seonduvat. Lõpus peab olema otsene märge selle kohta, et dokument on välja antud kohtu nõudmisel. Koostatud tunnusele peab alla kirjutama ettevõtte juht või ettevõtte direktor ise. Lisaks kinnitab dokumenti personalitööga tegelev juht. Igal juhul, kui te mõnest punktist aru ei saa, leiate hõlpsalt Internetist töötajale iseloomuliku näite. Siin on üks neist:

Mõnikord nõuab kohus kohtuprotsessi ajal, kus on kaasatud töötaja, viidet viimaselt töökohalt. Kui inimene sai hiljuti uue töökoha, peab ta esitama kohtule iga ettevõtte kirjaliku kirjelduse. Dokumendid koostatakse üksteisest sõltumatult. Kui inimesel on olnud liiga palju töökohti, nõutakse ametlikke dokumente vähemalt kahest viimasest organisatsioonist.

Politseile iseloomustuse kirjutamine

Muidugi, kui dokument luuakse politseile, tuleks kõige rohkem tähelepanu pöörata inimese iseloomule, sest see mängib kõige olulisemat rolli. See vormistatakse organisatsiooni kirjaplangile (kirjaplangile). Reeglina sisaldab see teavet ettevõtte kohta, kontaktnumbreid, aadressi. Lehe keskel peate alustama sõnaga "iseloomulik". Seejärel tuleks uuelt lehelt ära märkida kõik politseisse sattunud või temaga muul viisil suhtleva töötaja isikuandmed. Tuleb märkida praegusesse staabi peakorterisse sisenemise kuupäev. Arvesse võetakse omandatud ametikohta.

Enamasti vormistatakse sellised paberid neile töötajatele, kellelt võeti ära juhiluba või pandi toime muu haldusõiguserikkumine. Dokumendis tuleb töötaja eest “seista”, märkides ära tema peamised eelised ja juhtumiga seotud oluliste ülesannete täitmise politseis (näiteks kui inimeselt võeti mingil põhjusel luba ära, siis on vaja mainida tema professionaalset sõiduoskust, mis läks ettevõttele kasuks). Keskendutakse jõudlusele ja töökindlusele. Tunnus on allkirjastatud ametiasutuste poolt ja kinnitatud ettevõtte ametliku pitseriga.

Negatiivse tunnuse koostamine

Ei ole harvad juhud, kui juht pole oma alluva tööga rahul. Siis võib ta kirjutada oma tegevusest "mitte täiesti meelitava" kirjelduse. Praegusel hetkel on aga negatiivne külg - halb hinnang tööle võib üsna hästi mõjutada ettevõtte hilisemat mainet. See tähendab, et organisatsioonist võidakse mõelda halvasti, kuna see võtab koostööks "halbu" töötajaid. Mõnikord on see aga rahalise karistuse saamiseks äärmiselt vajalik. Või palusid õiguskaitseorganid koostada.

See on valmistatud standardse mustri järgi. Peamine osa on vajalik kõigi negatiivsete omaduste paljastamiseks. Kõik isiklikud ja tööalased puudused tuleks loetleda. Kui pärast tähtaja möödumist alluv distsiplinaarnorme ei rikkunud, siis karistus tühistatakse automaatselt.

Huvitav video tunnuse koostamise funktsioonide kohta Saksamaal:

Tunnus on ametlik dokument, mille organisatsioon väljastab töötajale erinevates olukordades. Ja kuigi töö- ja töösuhete valdkonna õigusaktid ei nõua töötajalt viite esitamist, ei jäta paljud organisatsioonid seda dokumenti tähelepanuta, kui töötaja esitab viite näiteks tööle kandideerides ja mõnel juhul ka organisatsioonid. võib pöörduda ametliku taotlusega eelmisele töökohale töötaja tunnuste esitamiseks. Karakteristiku koostab tavaliselt selle struktuuriüksuse juht, kus töötaja töötab (töötas). Kirjelduse koostamisel peab osakonnajuhataja demonstreerima individuaalset lähenemist, näitama, et tunneb töötajat hästi, hindab objektiivselt tema äri- ja isikuomadusi. Just seetõttu, et omadus peab olema objektiivne, võib see mõnel juhul sisaldada mitte eriti meelitavaid hinnanguid töötaja omadustele. Peamine on samas säilitada vaoshoitust, korrektsust, mitte lubada töötajat solvavaid väljendeid ja ebaõiglasi hinnanguid.

Tunnus annab reeglina hinnangu töötajale kui spetsialistile, hinnangu tema kutsetegevusele töötajana, äri- ja isikuomadustele.

Tunnuse tekstis saab tinglikult eristada mitut osa:

1 - peaosa;

2 - töötaja isikuandmed;

3 - andmed töötaja tööalase aktiivsuse kohta;

4 - töötaja äri- ja isikuomaduste hindamine;

5 on viimane osa.

■ Esimeses - päise osa märkige dokumendi pealkiri (TUNNUSED), töötaja ametikoht (sh organisatsiooni nimi), perekonnanimi, eesnimi, töötaja isanimi (täielikult), näiteks:

■ Teises osas - isiklikud andmed- märkige töötaja perekonnanimi, initsiaalid (nime ja isanime ei saa enam täielikult korrata), sünniaasta, haridus (sel juhul märgitakse, millised õppeasutused, kus ja millal töötaja lõpetas), eriala (kutse) , akadeemiline kraad ja ametinimetus (kui on) ). Reeglina koostatakse see tunnuse osa teksti esimese lõiguna, näiteks:

■ Kolmas osa sisaldab kirjeldust töötaja tööalane tegevus. Tavaliselt näitab see osa, mis aastast ja millisel ametikohal töötaja selles organisatsioonis oma tööalast tegevust alustas (lubatud on märkida, millistes organisatsioonides ja millistel ametikohtadel töötaja töötas enne organisatsiooniga liitumist), näidatakse, millistel ametikohtadel ja millistesse osakondadesse töötaja üle viidi, see tähendab, et antakse lühike teave tema karjääri kasvu kohta. Sama osa sisaldab töötaja töötegevuse tulemuste kirjeldust: loetletakse tema töö olulisemad tulemused (millist tööd ta juhendas või milles osales, millist tööd tegi iseseisvalt). Samuti võib see anda teavet täiendõppe, lisahariduse omandamise, teise elukutse, ümberõppe jms kohta, näiteks:

■ Neljas osa annab hinnang töötaja ärilistele (professionaalsetele) ja isikuomadustele. Näitajad, mille alusel selline hindamine läbi viiakse, võivad olla väga erinevad. Iseloomustamisel on eriti oluline hinnata töötaja ametialast pädevust, tema äriomadusi, tulemuslikkust, psühholoogilisi ja eetilisi omadusi.

Töötaja ametialase pädevuse hindamisel tuleks tähelepanu pöörata tema kogemustele, erialaste teadmiste tasemele, seadusandlike ja muude normatiivsete juriidiliste dokumentide tundmisele, eruditsioonile, huvi olemasolule väliskogemuse vastu, eneseharimise võimele, teadmistele. oma õigustest ja kohustustest jne.

Töötaja ärilised omadused avalduvad tema oskuses luua ja hoida ärisuhteid kolleegide, juhtkonna, teiste ettevõtete töötajatega; oskuses täita juhtimisfunktsioone või teha analüütilist tööd, tegeleda töö planeerimisega, jälgida tööde teostamist jne.

Töötaja tulemuslikkust hinnatakse selle järgi, kui aktiivne ta on talle pandud tööülesannete täitmisel, oskus tööprotsessi korraldada ning tööd tõhusalt ja õigeaegselt teha, käitumine keerulistes olukordades, oskus vastutada tulemuste eest. töö, otsuste või tulemuste tõhususe järgi.

Töötaja isikuomadused avalduvad tema suhetes kolleegidega (hea tahe, seltskondlikkus), töötaja üldise kultuuri tasemel, tema psühholoogilistes omadustes.

Töötaja omaduste hindamisel on väga oluline rõhumärkide õige paigutus, võimalusel määrata töötaja teadmiste ja oskuste tase. Loomulikult võib ühel juhul teadmiste, kogemuste, oskuste taset hinnata "väga heaks" või "kõrgeks" (näiteks omab laialdasi kogemusi, omab kõrget teadmiste taset, omab sügavaid teadmisi), muidu kui "piisav" (näiteks omab piisavalt kogemusi, omab piisavalt teadmisi), kolmandal juhul "mitte piisav", "väike" (näiteks pole küsimustega piisavalt kursis..., puuduvad sügavad teadmised...), neljandal juhul kui „teadmiste, kogemuste, oskuste jms puudumine. (näiteks, ei oma kogemust sellel alal ..., ei oma oskusi ... ja jne).

Tunnuse samas neljandas osas esitatakse teave töötajate stiimulite vormide, talle saadaolevate preemiate või karistuste kohta (näiteks töötulemuste kohaselt pälvis 2005. aastal väärtusliku kingituse).

■ Karakteristiku viimane osa näitab iseloomustamise eesmärk (Tunnus on koostatud esitamiseks ...).

Tunnussõna tekst on öeldud oleviku või mineviku 3. isikust ( lõpetanud, töötanud, esinenud, on). Tunnus koostatakse standardsetele A4 paberilehtedele, millele kirjutavad alla reeglina mitu isikut, näiteks organisatsiooni juht (või asetäitja) ja personaliteenistuse juht (või üksuse juht, kus töötaja töötab). Tunnusele saab alla kirjutada üks isik - organisatsiooni juht, sel juhul on vajalik, et organisatsioonis allesjäänud tunnuse koopial oleks osakonnajuhataja, kus töötaja töötab, ja ettevõtte juhataja viisad. personaliteenistus. Allkirjad on kinnitatud organisatsiooni pitseriga. Tunnuste väljaandmise kuupäev on kinnitatud allpool, allkirjade all vasakul. Tunnus koostatakse kahes eksemplaris: üks sihtpunkti edastamiseks (saatmiseks), teine ​​(koopia) jääb organisatsiooni.