Koje dokumente čuvati. Koliko godina čuvati računovodstvene dokumente ooo. Šta je važnije: zakon ili lista

U procesu finansijske i ekonomske aktivnosti, organizacija ili individualni preduzetnik ima puno dokumenata. Često se postavlja pitanje: koliko dugo ih treba čuvati? U pregledu smo prikupili informacije o nekim od najčešćih računovodstvenih i poreskih knjigovodstvenih dokumenata, kao i izvještajima.

Uslovi čuvanja dokumenata utvrđuju se drugim propisima.

Primarne računovodstvene isprave

Sva primarna računovodstvena dokumentacija se mora čuvati najmanje pet godina. Ovo se odnosi na:

  • blagajničke knjige;
  • bankovni dokumenti;
  • akti o prijemu, predaji, otpisu imovine i materijala;
  • fakture i avansi;
  • prepiska;
  • tovarne listove i dnevnike njihovog knjigovodstva;
  • dokumenti o primanju plata i isplati naknada;
  • popis pokretnih stvari.

Za petogodišnji period čuvanja većine ovih dokumenata predviđen je uslov - inspekcija ili revizija, a ponekad i izuzeci. Na primjer, 75 godina treba čuvati dokumente o platama ako nema ličnih računa.

Dokumenti o osnovnim sredstvima i inventarnim listama koji se ne odnose na robu i materijal će se morati trajno čuvati.

Koliko godina treba voditi računovodstvenu evidenciju

Koliko dugo čuvati primarne dokumente, porezne izvještaje, fakture, računovodstvenu bazu podataka? Kako pohraniti i uništiti dokumente. Rosarchiv. Odgovoran za čuvanje dokumenata. SPISAK TIPIČNIH DOKUMENATA ZA UPRAVLJANJE generisanim U AKTIVNOSTIMA ORGANIZACIJA, KOJI UKLJUČUJU USLOVE ČUVANJA Federalna arhivska služba Rusije Pravila za čuvanje dokumenata u računovodstvu.

postavlja se pitanje, koliko godina treba čuvati računovodstvene dokumente.

Prema jednom dokumentu - 5 godina.

S druge strane, takozvana "dubina" poreske revizije je 3 godine.


na meni

U slučaju gubitka dokumenata, poreski obveznik je dužan da ih vrati za prethodne četiri godine

Ako je preduzeće izgubilo primarnu kao rezultat poplave, onda je dužno da vrati dokumente. Uključujući i protekle četiri godine, a ne samo 2011. Na to su podsjetili stručnjaci Ministarstva finansija Rusije u pismu od 11.08.11. br. 03-02-07 / 1-288.

Što se odnosi na odredbe stava 5. U kojem se kaže da prilikom poreske kontrole inspektori nemaju pravo da traže od preduzeća dokumente koji su već dostavljeni inspekciji (tokom kancelarijske ili neposredne kontrole). Izuzetak su oni papiri koji su prethodno bili prezentirani u obliku originala, ali su ih poreznici vratili, a zatim ih je kompanija izgubila uslijed više sile.

Drugi razlog za obnavljanje dokumenata - period čuvanja dokumenata potrebnih za obračun poreza je četiri godine. To je navedeno u podstavu 8 stava 1 člana 23 Poreskog zakonika Ruske Federacije.

Kako povratiti izgubljeni dokument

Formalno, procedura je sljedeća:

  1. Izdati nalog za imenovanje komisije koja će istražiti uzroke gubitka poreske prijave.
  2. Istražite dokument koji nedostaje. Dobijte od zaposlenih odgovornih za njegovu sigurnost pisana objašnjenja - dopise.
  3. Sačiniti akt na osnovu rezultata istrage. U njemu navedite razloge gubitka dokumenta, mjere koje je potrebno poduzeti da se on vrati.
  4. Vratite dokument na osnovu primarnih dokumenata i poreskih registara.
  5. Potpišite ga sa zaposlenikom koji je danas ovlašten za to. Čak i ako je u vrijeme kada je dokument prvobitno sastavljen, morao ga je potpisati drugi zaposlenik.
  6. Napravite natpis "Duplicate" na deklaraciji. U praksi, kolege rijetko slijede ovaj redosled. Prema računovodstvenim podacima, ponovo popunjavaju deklaraciju ako nije sačuvana u računovodstvenom programu.

Koliko godina je potrebno čuvati primarni dokument, koji potvrđuje gubitak u prijavi poreza na dobit

Porezni zakonik kaže: dokumenti koji potvrđuju gubitak moraju se čuvati cijelo vrijeme dok gubitak ne umanji osnovicu poreza na dohodak. Ovo je maksimalno 10 godina. Plus još četiri godine nakon otplate gubitka.

Ali šta je sa dokumentima o gubitku? Samo izjave prethodnih godina ili ceo primarni?

Ministarstvo finansija Rusije insistira da se svi primarni dokumenti moraju čuvati (pismo br. 03-03-06/1/276 od 23. aprila 2009. godine).

na meni

na meni

Organizacija i pravila čuvanja računovodstvenih i drugih dokumenata

Za skladištenje računovodstvene dokumentacije potrebno je opremiti posebne prostorije, sefove ili ormare (klauzula 6.2 Uredbe, odobrena pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 29. jula 1983. br. 105). Zahtjevi za uređenje takvih skladišta navedeni su u Pravilima odobrenim naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526.

Obrasci stroge odgovornosti čuvaju se u sefovima, metalnim ormarićima ili u posebnim prostorijama kako bi se osigurala njihova sigurnost (klauzula 16 Uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359). Gotovinski nalozi, avansni izvještaji, bankovni izvodi sa povezanim dokumentima prikupljaju se hronološkim redom i ukoričuju.

Dokumenti klasifikovani kao "poslovna tajna" čuvaju se u sefovima.

Ostala dokumentacija se može čuvati u posebnim prostorijama ili u ormarićima koji se zaključavaju na odgovornost osoba koje ovlasti šef računovodstva.

Napomena: Klauzule 6.2–6.4 Pravilnika odobrenog pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 29. jula 1983. br. 105 i tačke 3.2 i 3.6 Pravilnika odobrenog Uredbom Federalne komisije za hartije od vrijednosti Rusije od 16. jula , 2003 br. 03-33 / ps.

Organizacija ima pravo da čuva računovodstvene dokumente u elektronskom obliku

Prema zakonu o računovodstvu, primarni i konsolidovani računovodstveni dokumenti mogu se sastaviti na papiru ili u elektronskom obliku (član 9. dio 5. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ). Poreski računovodstveni registri se mogu voditi i na papiru, u elektronskom obliku i (ili) na bilo kom mašinskom mediju (). Konačno, poreske deklaracije (obračuni) se mogu, au nekim slučajevima i moraju dostaviti elektronskim putem (član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije).

A pošto se primarni izvor, knjigovodstvena i poreska knjigovodstvena dokumentacija, kao i poreske prijave (obračuni) mogu sastaviti elektronski, onda se mogu pohraniti u istom formatu. Štampanje nije potrebno. Jedini uslov je da takvi dokumenti moraju biti ovjereni po svim pravilima elektronskim potpisom.

Napomena: Pisma Ministarstva finansija Rusije od 22. avgusta 2012. br. 03-02-07 / 1-202 i 24. jula 2008. godine br. 03-02-07 / 1-314.

Na zahtjev regulatornih agencija, uključujući poreznu inspekciju, kopije elektronskih dokumenata morat će biti odštampane i ovjerene rukom prije nego što se predaju na verifikaciju (klauzula 1, član 252, tačka 1, član 93 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Federacija). Ovaj zaključak se zasniva na odredbama dijela 6. člana 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, članovima 313. i 314. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Da biste organizovali skladištenje dokumenata u elektronskom obliku, primenite Uredbu odobrenu pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 29. jula 1983. br. 105 (ukoliko nije u suprotnosti sa zakonom) i Pravila odobrena naredbom Ministarstvo kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526. Radite to dok se ne odobri federalni računovodstveni standard, koji utvrđuje zahtjeve za dokumente i tok poslova u računovodstvu. Ovo se navodi u informaciji Ministarstva finansija Rusije broj PZ-13/2015.

Prenos tekstualnih elektronskih dokumenata za skladištenje u arhivu organizacije treba da bude u PDF/A formatu. Najmanje jednom u pet godina provjerite u kakvom je stanju elektronski medij dokumenata i da li se sami dokumenti mogu reproducirati. Ovo su zahtjevi stavova 2.31 i 2.32 Pravila, odobrenih naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526.


na meni

Uništavanje dokumenata

Kada istekne rok za čuvanje dokumenata, treba ih uništiti (tačka 2.3 Pravila odobrenih naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526). Dokumentovanje uništenja dokumenata je korisno za samu organizaciju. Na kraju krajeva, radnje uništavanja mogu biti potrebne tokom inspekcija ili sudskih sporova, ako se od organizacije traži da dostavi bilo koju dokumentaciju. Redoslijed uništavanja propisan je stavovima 4.6–4.13 Pravila, odobrenih naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526.

Stručna komisija bira dokumente za uništavanje. Stručnu komisiju mogu činiti zaposleni u organizaciji (sekretar, računovođa, službenik itd.).

Uništavanje odabranih dokumenata mora biti izdato (.xls 35Kb) iz Dodatka 21 Pravila odobrenih Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526. Napišite detalje svih dokumenata u aktu. Homogeni dokumenti se mogu navesti pod zajedničkim naslovom. Označite krajnje datume homogenih dokumenata. Na primjer, "Unapred izvještaji za 2009. godinu, rokovi - 20.01.2009.–12.01.2009.".

Organizacija može uništiti dokumente na sljedeće načine

  • transfer za reciklažu (odlaganje). Prijenos dokumenata za obradu (zbrinjavanje) izdavanje računa, sa naznakom datuma prijenosa, težine i broja papira;
  • sami uništite dokumente - spalite, izmrvite šrederom, bacite itd.

Odabrani način uništavanja mora biti naveden u aktu.

na meni

Kazne i odgovornost za kršenje pravila i rokova čuvanja dokumenata

Ako nema knjigovodstvenih dokumenata, na primjer, izgubljenih, ovo je grubo kršenje pravila za računovodstvo prihoda i rashoda. Organizaciji prijeti kazna od 10.000 rubalja. prema Poreskom zakoniku Ruske Federacije. Ista kazna će biti i ako ne poštujete proceduru i rok čuvanja dokumenata.

Ako je nedostatak dokumenata doveo do potcjenjivanja porezne osnovice, porezni obveznik se suočava sa kaznom od 20 posto iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Protiv službenog lica mogu se primijeniti sljedeće kazne:

  • novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja. - za prvi prekršaj;
  • od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija na period od jedne do dvije godine - za ponovljeni prekršaj.

Takve sankcije predviđene su za grubo kršenje računovodstvenih zahtjeva, uključujući finansijske izvještaje, Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Sigurnost dokumenata nije zanemarena u krivičnom zakonodavstvu. Na osnovu stava 1. člana 325. Krivičnog zakona Ruske Federacije, krađa, uništavanje, oštećenje ili prikrivanje službenih dokumenata iz ličnog interesa može se kazniti kaznom zatvora do jedne godine. Ali, naravno, agencije za provođenje zakona će morati dokazati takav interes.

na meni

Koliko dugo je potrebno čuvati primarnu dokumentaciju, različiti propisi određuju na različite načine.

Čuvanje računovodstvene dokumentacije

Tako, Savezni zakon „O računovodstvu“ utvrđuje da se primarna dokumentacija mora čuvati u preduzeću „u periodu koji je utvrđen u skladu sa pravilima uređenja državnih arhiva, ali ne kraći od pet godina“ (član 17). Pošto se ovim zakonom uređuju računovodstvena pitanja, to znači da se ovaj zahtjev posebno odnosi na računovodstvene dokumente.

Čuvanje poreskih dokumenata

Poreski zakonik kaže da se „računovodstveni podaci i druga dokumenta neophodna za obračun i plaćanje poreza” moraju čuvati 4 godine (član 23). A dokumenti koji potvrđuju iznos prenesenog gubitka u skladu s člankom 283. Poreznog zakona Ruske Federacije moraju se čuvati "cijeli period dok organizacija ne smanji poreznu osnovicu tekućeg poreznog razdoblja za iznos prethodno primljenih gubitaka. "

Bitan

Ovaj materijal je izvod iz Berator "Primarni dokumenti".

Berator "Primarni dokumenti" postao je prva publikacija u Rusiji koja sadrži apsolutno sve informacije o dizajnu "primarnih dokumenata". Dostupna oba i elektronski opcija birača.

Ni poreski inspektori ni računovođe ne znaju da podijele primarne dokumente na one potrebne za računovodstvo i one koje potvrđuju ispravnost obračuna i plaćanja poreza. U stvari, govorimo o istim dokumentima. Čini se da postoji kontradikcija.

Ministarstvo finansija Rusije ima drugačije gledište. U dopisu od 9. februara 1999. godine broj 04-01-10, službenici ovog odjeljenja su "objasnili" da tu nema nikakve kontradiktornosti. Samo govorimo o različitim dokumentima: neki su potrebni za računovodstvene svrhe, drugi za porezne svrhe. Ali opet, ni riječi o tome kako podijeliti primarne dokumente na računovodstvene i porezne.

Stoga, ako ste u nedoumici, kako biste izbjegli nesporazume, čuvajte svoju primarnu računovodstvenu i poreznu dokumentaciju 5 godina.

Zahtjevi arhivskog zakonodavstva

Ne treba zaboraviti da su pored zakona "O računovodstvu" i Poreskog zakonika, rokovi skladištenja dokumenata regulirani arhivskim zakonodavstvom. Dakle, u Popisu tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacija, s naznakom perioda skladištenja (odobrenog naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. br. 558), detaljno je navedeno koji su papiri potrebni koliko dugo treba čuvati.

Za primarne računovodstvene dokumente, ova lista takođe utvrđuje period skladištenja od 5 godina. Ali dokumente o kadrovskoj evidenciji (uključujući lične račune zaposlenih (i u njihovom nedostatku - izjave o namirenju (namirenju i uplati))) lista se obavezuje da se čuva 75 godina.

Uslovi čuvanja dokumentacije u akcionarskim društvima utvrđeni su Rješenjem Federalne komisije za tržište hartija od vrijednosti od 16.07.2003. godine broj 03 33/ps.

Organizacije same određuju gdje će pohraniti obrađene dokumente. Znači možeš:

  • čuvaju dokumente u kompaniji;
  • dostaviti dokumente na čuvanje u arhivu (javnu ili privatnu).

Odgovornost za kršenje pravila čuvanja dokumenata

Ukoliko poreska inspekcija tokom revizije utvrdi da nemate primarne dokumente, fakture ili knjigovodstvene (poresko) računovodstvene registre, ima pravo da kazni Vašu firmu.

Iznos novčane kazne za takav prekršaj (član 120 Poreskog zakona Ruske Federacije):

  • 10.000 rubalja ako nema računovodstvenih ili poreskih dokumenata koji se odnose na jedan poreski period;
  • 30.000 rubalja ako nema računovodstvenih ili poreskih dokumenata za nekoliko poreskih perioda;
  • 20% iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 40.000 rubalja, ako je nedostatak dokumenata doveo do potcjenjivanja porezne osnovice.

Imajte na umu da porezna uprava može potraživati ​​dokumente kompanije samo za posljednje tri godine, a vi ih morate čuvati četiri godine. A to znači da porezne vlasti nemaju pravo kazniti vašu kompaniju prema članu 120 Poreznog zakona Ruske Federacije zbog nepostojanja računovodstvenih ili poreznih dokumenata za posljednju (četvrtu) godinu.

Osim toga, za kršenje procedure i uslova čuvanja računovodstvene dokumentacije, rukovodiocu preduzeća može se izreći administrativna kazna. Iznos kazne je od 2.000 do 3.000 rubalja (član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Imajte na umu: ova novčana kazna može se izreći i za nepoštivanje računovodstvenih zakona o postupku i uslovima čuvanja računovodstvenih dokumenata, kao i za kršenje zahtjeva Poreskog zakona za čuvanje poreskih računovodstvenih dokumenata.

Ukoliko poreski organi utvrde da ste prekršili pravila čuvanja knjigovodstvene isprave, imaju pravo da sačine zapisnik o ovoj povredi i pošalju ga mirovnom sucu, koji će odlučiti da li će izreći novčanu kaznu čelnoj osobi. vaša kompanija ili ne.

Sudija može kazniti za kršenje uslova čuvanja dokumenata i na inicijativu zaposlenih u arhivskoj službi. Kazna može biti u obliku opomene ili novčane kazne. Veličina novčane kazne koja se izriče građanima kreće se od 100 do 300 rubalja; za službenike - od 300 do 500 rubalja (član 13.20 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Kršenje uslova za čuvanje dokumenata u ovom slučaju znači kršenje uslova utvrđenih u Listi standardnih dokumenata upravljanja nastalih u aktivnostima organizacija (odobren naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. br. 558).

Mnoge regije Rusije imaju svoje arhivsko zakonodavstvo, koje predviđa administrativnu odgovornost za kršenje pravila za čuvanje arhivskih dokumenata. U Moskvi, na primer, ovo je Zakon grada Moskve od 28. novembra 2001. br. 67 „O Arhivskom fondu Moskve i arhivima“.

Međutim, zapamtite: regionalne vlasti mogu uspostaviti administrativnu odgovornost samo u okviru zakona i samo za kršenje lokalnog zakona. Istovremeno, iznos kazne za službenike ne može biti veći od 50.000 rubalja (član 3.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Ako vas lokalne vlasti pokušaju kazniti na osnovu normi utvrđenih ne zakonom, već drugim regulatornim dokumentom (ukazom, rezolucijom, naredbom), ili zbog kršenja ne regionalnog, već saveznog zakonodavstva, ili u iznosu većem od 50.000 rubalja , idite na sud: imate sve šanse da dobijete slučaj.

Prije ili kasnije, šefovi organizacije, kao i šefovi planskih i ekonomskih odjela, suočeni su s pitanjem skladištenja i odlaganja dokumentacije, posebno izvršenih radnji. Koji su uslovi njihovog skladištenja i ko je za to odgovoran?

Domaće zakonodavstvo obavezuje privredne subjekte, bez obzira na pravni oblik vlasništva, da osiguraju sigurnost interne dokumentacije. Konkretno, reguliše postupak i uslove čuvanja akata obavljenog posla i pruženih usluga, ignorisanje i nepoštivanje kojih je opterećeno kaznama koje se primenjuju na organizaciju. Stoga je relevantno pitanje "koliko se akata obavljenog posla čuva".

Navedena dokumentacija prati građanskopravne ugovore i predstavlja osnovu za izvještaj izvođača naručiocu o vremenu, obimu i kvalitetu izvedenih radova. Osim toga, oni:

  • potvrdi pravnu snagu zaključenog posla između njegovih strana;
  • sadrže analitičke podatke za izvještavanje o poslovanju privrednog subjekta.

Odlukom o statusu akata o obavljenom poslu u općem toku dokumenata organizacije, trebali biste shvatiti koji je period njihovog čuvanja i ko je za to odgovoran.

Odgovornost za vođenje evidencije

Domaće zakonodavstvo nameće obavezu osiguravanja sigurnosti interne dokumentacije rukovodiocu organizacije, a glavni računovođa je odgovoran za registraciju i prijenos u arhivu. Prilikom predaje akata u arhiv, arhivista ili drugo ovlašćeno lice treba da pazi na njihovu sigurnost. Do ovog trenutka akti se čuvaju u računovodstvu za odgovornost zaposlenih koje bira glavni računovođa.

Uslovi skladištenja potvrda o obavljenom radu

Budući da se ovi akti odnose na primarnu dokumentaciju, tačan rok njihovog čuvanja, prema zahtjevima domaće arhivske djelatnosti, je najmanje 60 mjeseci nakon izvještajne godine. Obračun perioda počinje od 01.01. nove godine nakon izvještajne.

Ovaj zahtjev je relevantan i za kucane štampane kopije i za elektronske verzije. Što se tiče potonjeg, u mnogim programima možete ručno podesiti period za čuvanje dokumentacije u bazi podataka, nakon čega se ona uništava.

Dakle, ako akti obavljenog rada pokazuju da je posao obavljen u 20xx godini, onda dokumente treba čuvati do 20xx + 5 godina.

Ako na našoj web stranici niste pronašli dokument koji vam je potreban, samo ostavite komentar sa svojom email adresom. Dobit ćete dokument koji vam je potreban, a također će biti objavljen u bliskoj budućnosti na našoj web stranici -.

E.V. Whiteman Ekspert časopisa Russian Tax Courier, uz učešće stručnjaka iz Federalne poreske službe Rusije
Russian Tax Courier Magazine, br. 6, 2009

Sve poslovne transakcije koje obavlja bilo koja organizacija moraju biti dokumentovane pratećim dokumentima. Oni su primarni računovodstveni dokumenti i služe kao osnova za računovodstvo. Ovo je navedeno u stavu 1 člana 9 Saveznog zakona od 21. novembra 1996. br. 129-FZ (u daljem tekstu - Zakon br. 129-FZ). Osim toga, ovi isti dokumenti se koriste za obračun i plaćanje poreza i naknada. Često je arhiva dokumenata za čitav period aktivnosti kompanije toliko obimna da nema mjesta za postavljanje novih dokumenata. Dakle, trebali biste shvatiti koliko dugo trebate čuvati određene dokumente. Možda bi neke od njih trebalo uništiti.

Računovodstveni dokumenti

Opšti uslovi za čuvanje primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i finansijskih izveštaja utvrđeni su članom 17. Zakona br. 129-FZ. U njemu se navodi da organizacija mora čuvati ove dokumente najmanje pet godina. Da bi se odredili rokovi čuvanja pojedinih vrsta dokumenata, potrebno je rukovoditi se Listom standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacija, sa naznakom rokova čuvanja, koju je odobrio Federalni arhiv 6. oktobra 2000. godine (u daljem tekstu – dokument Lista). Informacije o najčešćim vrstama dokumenata prikazane su u tabeli ispod.

Napominjemo: rokovi navedeni u Listi moraju se računati ne od datuma pripreme dokumenta, već od 1. januara naredne godine. Ovo je zapisano u paragrafu 2.9 Uputstva za upotrebu Liste, koje je odobrio Savezni arhiv 6. oktobra 2000. godine (u daljem tekstu Uputstvo). Na primjer, obračun perioda skladištenja predmeta završenih u 2008. godini počinje 1. januara 2009. godine.

Štaviše, organizacija, uzimajući u obzir specifičnosti svojih aktivnosti, ima pravo povećati trajanje skladištenja dokumenata u odnosu na period utvrđen u Listi (klauzula 2.11 Uputstva). Takva se odluka formalizira naredbom čelnika kompanije ili je utvrđena u njenoj računovodstvenoj politici.

Poreske prijave i dokumenti za obračun poreza

Rokovi tokom kojih je organizacija dužna da vodi poresko prijavljivanje utvrđeni su stavom 170. Liste. Dakle, godišnje poreske prijave moraju se čuvati najmanje deset godina, kvartalne - najmanje pet godina, mjesečne - najmanje godinu dana. Ako nema godišnjeg izvještavanja (npr. za PDV), kvartalne i mjesečne porezne prijave moraju se čuvati najmanje deset godina. Mjesečno izvještavanje u nedostatku tromjesečnih izvještaja treba čuvati najmanje pet godina.

Uslovi skladištenja dokumenata na osnovu kojih organizacija obračunava poreze i naknade nigde nisu jasno navedeni. Samo podstav 8 stava 1 člana 23 Poreskog zakonika Ruske Federacije navodi da su poreski obveznici dužni osigurati sigurnost dokumenata potrebnih za obračun i plaćanje poreza četiri godine. Ovi dokumenti, posebno, uključuju računovodstvene i poreske računovodstvene podatke, kao i druge dokumente koji potvrđuju prijem prihoda, rashoda, plaćanje i zadržavanje poreza.

Sličan zahtjev utvrđen je u podstavu 5 stava 3 člana 24 Poreskog zakonika Ruske Federacije za poreske agente. U roku od četiri godine moraju osigurati sigurnost dokumenata potrebnih za obračun, zadržavanje i prijenos poreza.

Od kog datuma se računa ovaj četvorogodišnji mandat? Ministarstvo finansija Rusije smatra da navedeni period počinje nakon izvještajnog (poreskog) perioda u kojem je dokument posljednji put korišten za sastavljanje poreskih izvještaja, obračunavanje i plaćanje poreza, potvrđivanje primljenih prihoda i nastalih troškova (pismo od 18.10.2005. broj 03-03-04/2/83).

Bilješka

Za akcionarska društva - posebna pravila

Rokovi u kojima akcionarska društva moraju čuvati svoja dokumenta utvrđeni su Pravilnikom o postupku i uslovima čuvanja dokumenata akcionarskih društava, odobrenim Rezolucijom broj 03-33/ps Federalne komisije za hartije od vrednosti Rusije od 16. jula 2003. Dakle, dužni su da godišnje finansijske izvještaje čuvaju trajno, odnosno tokom cijelog perioda rada organizacije. Stalna evidencija takođe uključuje:

  • dokumenti o osnivanju, reorganizaciji preduzeća;
  • statut društva, njegove izmjene i dopune;
  • potvrda o državnoj registraciji kompanije;
  • odluke o emisiji hartija od vrijednosti, prospekte za izdavanje hartija od vrijednosti;
  • zapisnici sa skupštine akcionara;
  • zapisnici sa sjednica upravnog odbora (nadzornog odbora);
  • spiskovi povezanih lica društva;
  • pravilnik o filijalama i predstavništvima društva;
  • zapisnici sa sjednica odbora (uprave) društva, odluke direktora (generalnog direktora, predsjednika) društva;
  • glasački listići;
  • zaključci revizijske komisije (revizora) preduzeća i dr.

Pretpostavimo da je dioničko društvo likvidirano. Ako ima ugovor sa institucijom Rosarhiva, dokumente trajnog čuvanja i prema osoblju, prenosi u državni arhiv.

Ako sa arhivom ne postoji ugovorni odnos, državni arhiv je dužan da prihvati na čuvanje samo dokumente o osoblju zaposlenih u preduzeću. Mjesto čuvanja ostalih dokumenata određuje predsjednik likvidacione komisije ili stečajni upravnik.

Ako akcionarsko društvo prestane sa radom kao rezultat reorganizacije, originali njegovih dokumenata mogu se prenijeti samo na jedno od novonastalih društava (po pravilu, društvo sa najvećom neto vrijednošću imovine)

Računovodstveni dokumenti: primarne računovodstvene isprave, blagajne i računovodstveni registri - moraju se čuvati pet godina nakon izvještajne godine. Dokumenti koji se odnose na organizaciju i vođenje računovodstvenih evidencija. kao što su računovodstvene politike - čuvaju se najmanje pet godina nakon kraja godine. u kojoj su posljednji put korišteni za sastavljanje finansijskih izvještaja.

Osim toga, mogu se utvrditi duži periodi čuvanja računovodstvene dokumentacije - Poreskim zakonikom Ruske Federacije, Zakonom N 212-FZ, Zakonom o arhiviranju i Listom odobrenom Naredbom Ministarstva kulture od 25.08.2010. N 558 (u daljem tekstu - Spisak).

Na primjer, finansijski izvještaji se moraju čuvati trajno, tj. tokom celog života organizacije.

Ako se različitim podzakonskim aktima utvrđuju različiti rokovi čuvanja istog dokumenta, onda je potrebno odrediti rok čuvanja dokumenta prema aktu koji predviđa duži period. Glavni od posebnih perioda čuvanja dokumenata dati su u tabeli.

Vrsta dokumenta Rok trajanja
Dokumenti koji se koriste u poreske svrhe, uklj. primarni dokumenti i fakture Četiri godine nakon isteka poreskog perioda u kojem je dokument posljednji put korišten za obračun poreza i poresko izvještavanje. Na primjer, dokumenti o osnovnim sredstvima moraju se čuvati četiri godine nakon godine u kojoj će sredstvo:
- amortizovano;
- ili likvidiran;
- ili prodat.
Ako se dugotrajno sredstvo prodaje s gubitkom, onda se dokumenti o njemu moraju čuvati četiri godine nakon godine u kojoj je takav gubitak u potpunosti uključen u rashode za porezne svrhe
Poreski računovodstveni registri i poresko izvještavanje Pet godina nakon isteka perioda za koji su sastavljeni
Dokumenti koji se koriste za obračun i plaćanje premija osiguranja PFR, FSS i FFOMS Šest godina nakon isteka godine u kojoj je dokument posljednji put korišten za obračun i prijavu premija osiguranja
Kadrovska dokumenta (tj. dokumenti koji odražavaju radne odnose), uklj. ugovori o radu, lične karte (obrazac N T-2), lični računi (obrazac N T-54) zaposlenih, nalozi i nalozi za prijem, premeštaj, otpuštanje, bonusi i dr. Dokumenti kreirani: - prije 2003. godine, čuvaju se 75 godina od dana nastanka;
Novčani računi za platni spisak Pet godina nakon isteka godine u kojoj je dokument sastavljen. Ali u nedostatku ličnih računa (obrazac N T-54) za ovu godinu, novčani dokumenti za izdavanje plata kreirani: - prije 2003. godine, čuvaju se 75 godina od dana kreiranja;
Vremenski listovi (grafikoni), evidencija radnog vremena Pet godina nakon isteka godine u kojoj su sastavljeni. Ali kada se odraze u dokumentima o računovodstvu perioda radnog vremena rada u štetnim ili opasnim radnim uslovima, oni se čuvaju: - ako su stvoreni prije 2003. godine - 75 godina od datuma stvaranja;

Period čuvanja dokumenata koji potvrđuju poreski gubitak koji organizacija prenosi

Još jedna finansijska godina se bliži kraju. Vrijeme je da se sagledamo. Organizacije ocjenjuju da li je bila uspješna u smislu finansijskog učinka. Jedan od najočiglednijih pokazatelja uspjeha je finansijski rezultat. Može biti i pozitivno - ostvarena je dobit i negativna - primljen je gubitak.

Gubitak se priznaje kao negativna razlika između prihoda i rashoda izračunatih u skladu sa odredbama Poglavlja 25 Poreskog zakona Ruske Federacije. U svrhu oporezivanja dobiti gubici se uzimaju u obzir na način propisan članom 283. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Opća procedura za prijenos gubitaka

Opšti postupak za prenos gubitaka sadržan je u članu 283. Poreskog zakona. U skladu sa ovim pravilom, organizacije koje su pretrpjele gubitak mogu umanjiti osnovicu poreza na dobit u tekućem poreskom periodu za cjelokupan iznos gubitka. Također, dio nastalog gubitka može se prenijeti u budućnost.

Vrijedi napomenuti da prijenos gubitka rezultira odbitnom privremenom razlikom.

Važno je

Pod privremenim razlikama podrazumijevaju se prihodi i rashodi koji čine računovodstvenu dobit (gubitak) u jednom izvještajnom periodu, a poresku osnovicu za porez na dobit - u drugom ili u drugim izvještajnim periodima.

Organizacije imaju pravo da prenesu gubitke deset godina nakon godine u kojoj je gubitak nastao. U isto vrijeme, oni se mogu uzeti u obzir iu punom iznosu i djelimično. Odnosno, računovodstvo gubitaka se može "rastegnuti" za naredne godine, ali samo u roku od 10 godina.

Međutim, organizacije nemaju garancije da u narednim godinama više neće biti gubitaka i da će preduzeće konstantno ostvarivati ​​profit. Može doći do situacije u kojoj će nakon 2-3 godine kompanija ponovo „ući u minus“.

U takvoj situaciji preduzeće neće moći da smanji gubitke, jer neće dobiti dobit. U ovom slučaju, zakonodavstvo predviđa mogućnost prijenosa gubitaka u sljedeću godinu, u kojoj će dobiti pozitivnu razliku između prihoda i rashoda.

Ali šta ako je gubitak primljen ne u jednom poreskom periodu, već u nekoliko?

U ovom slučaju, takvi gubici se prenose redom kojim su nastali.

Primjer 1

Alfa doo ima sledeće finansijske pokazatelje:

U 2008. godini ostvaren je gubitak od 468.900 rubalja

U 2009. godini ostvaren je gubitak od 351.300 rubalja

U 2010. godini ostvaren je gubitak od 112.600 rubalja

U 2011. godini ostvarena je dobit od 695.800 rubalja

Prilikom obračuna poreza na dobit za 2011. Alfa LLC uzima u obzir gubitke primljene u prethodnim poreskim periodima hronološkim redom u iznosu jednakom poreskoj osnovici za 2011. godinu, odnosno 695.800 rubalja.
Kao rezultat toga, gubitak za 2008. smatrat će se u potpunosti otplaćenim: 695.800 rubalja. - 468900 rubalja. = 226900 rubalja. Poreski obveznik može uzeti u obzir i stanje od 226.900 rubalja za otplatu duga, ali već za 2009.
Gubitak za 2009. smatrat će se djelimično otplaćenim: 351.300 rubalja. - 226900 rub. = 124400 rubalja. Razlika od 124.400 rubalja je preostali nepokriveni gubitak. Ova razlika i gubitak za 2010. godinu u iznosu od 112.600 rubalja može se koristiti za smanjenje poreske osnovice za porez na dobit u budućim poreskim periodima. Istovremeno, dio gubitka za 2009. godinu (124.400 rubalja) može se uzeti u obzir do 2019. godine, a gubitak iz 2010. (112.600 rubalja) do 2020. godine. Nakon navedenog perioda gubici za ove godine neće se priznati za poreske svrhe.

U svom pismu br. 03-03-06/1/276 od 19. aprila 2010. godine, stručnjaci finansijskog odjela napominju da se gubici mogu prenositi ne samo na kraju poreskog perioda, već i na kraju izvještajnih perioda. . Drugim riječima, organizacije mogu uzeti u obzir gubitke nastale već počevši od prvog kvartala naredne godine, a ne čekati rezultate poreskog perioda. Ovo je moguće samo ako preduzeće posluje sa profitom.
Prema proceduri za popunjavanje poreske prijave za porez na dobit preduzeća (odobrena Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 15. decembra 2010. br. MMV-7-3 / [email protected]) u ovom slučaju potrebno je sastaviti Dodatak br. 4 na listu 02 prijave u kojem se obračunava iznos gubitka koji umanjuje poresku osnovicu.

Navedeni prilog se ne dostavlja po rezultatima za pola godine i devet mjeseci. A budući da se gubitak (ili njegov dio) može prenijeti u ove izvještajne periode, iznos gubitka (dio) mora biti prikazan u redu 110 lista 02 poreske prijave.

U računovodstvu, nastali gubici se u potpunosti uzimaju u obzir u izvještajnom periodu. Istovremeno, gubici za potrebe računovodstvenog i poreskog računovodstva mogu se priznati na različite načine. Stoga je preporučljivo koristiti poseban poreski registar u poreskom računovodstvu kako bi se prikazao prenos gubitaka za budućnost. Radi jasnoće, razmotrite primjer.

Primjer 2

Početkom 2012. godine Alfa LLC je imala nezabilježene gubitke za 2009. i 2010. godinu u iznosu od 395.695 rubalja i 232.481 rublje, respektivno. Izvještajni periodi su prvi kvartal, šest mjeseci i devet mjeseci.
Alfa doo ima sledeće finansijske pokazatelje za 2011. godinu:

Prvi kvartal - ostvarena je dobit od 128.439 rubalja;
- polugodišnje - primljena dobit 215317 rubalja;
- devet mjeseci - primljena je dobit od 349.941 rublje;
- četvrti kvartal - dobit od 479.672 rubalja.

Budući da je Alfa doo ostvarila dobit u prvom kvartalu, moguće je prenijeti gubitak u ovaj izvještajni period. U ovom slučaju, prema rezultatima prvog kvartala, Alpha LLC će imati poresku osnovicu od 0 rubalja zbog prenošenja gubitka za 2009. godinu u iznosu od 128.439 rubalja. Nezabilježeni gubitak za 2009. smanjit će se na 267.256 rubalja (395.695 rubalja - 128.439 rubalja).

Na kraju prvog polugodišta poreska osnovica je iznosila 215.317 rubalja, odnosno u odnosu na prvi kvartal povećana je za 86.878 rubalja. Zbog prenesenog stanja gubitka iz 2009. godine, poreska osnovica će također biti 0 rubalja. Nezabilježeni gubitak u 2009. smanjit će se na 180.378 rubalja (267.256 rubalja - 86.878 rubalja).

Prema rezultatima za 9 mjeseci, poreska osnovica je iznosila 349.941 rublju, odnosno povećana je za 134.624 rublje. Veličina porezne osnovice, uzimajući u obzir nepreneseni gubitak iz 2009. godine, bit će 0 rubalja. Nezabilježeni gubitak u 2009. iznosit će 45.754 rubalja (180.378 rubalja - 134.624 rubalja).

Poreska osnovica je na kraju 2011. godine iznosila 479.672 rublje, odnosno povećana je za još 129.731 rublje. Alpha LLC smanjuje poresku osnovicu za nepreneseni gubitak iz 2009. godine (45.754 rubalja) i počinje da prenosi gubitak iz 2010. godine u iznosu od 83.977 rubalja (129.731 rubalja - 45.754 rubalja)

Tako će poreska osnovica za 2011. biti 0 rubalja. Bilans neiznesenog gubitka u 2010. godini iznosit će 148.504 rublje.

Prenesimo rezultate obračuna u uzorak poreskog računovodstvenog registra.

U ovom registru logično je obezbijediti kolonu u kojoj će se prikazati promjene u iznosu odgođenog poreznog sredstva (u daljem tekstu – IT) u vezi sa prenosom gubitka u poreskom računovodstvu za budućnost.
Pažnja: Odloženo porezno sredstvo je iznos za koji se obračunati porez na dobit može smanjiti u narednom izvještajnom periodu (periodima).

Na početku 2011. vrijednost IT-a je 125.635,20 rubalja ((395.695 rubalja + 232.481 rubalja) x 20%). Preneseni gubitak u prvom tromjesečju će ga smanjiti za 25.687,80 RUB (128.439 RUB x 20%). Shodno tome, početkom drugog tromjesečja, vrijednost SHE će biti 99.947,40 rubalja (125.635,20 rubalja - 25.687,80 rubalja). Na kraju svakog narednog tromjesečja dolazi do smanjenja IT-a. Početkom 2012. godine vrednost odloženog poreskog sredstva je smanjena na 29.700,80 RUB (99.947,40 RUB - 17.375,60 RUB - 26.924,80 RUB - 25.946,20 RUB), gde je 17.375,80 RUB x 80,60 RUB;

Smanjeni SHA iznosi upisuju se u odgovarajuću kolonu poreznog registra.

Uzorak popunjavanja poreskog registra "prenošenje gubitaka"

Period Period
pojava
gubitak 		Ostatak
nepreneseno
gubitak, trljanje. 		Oporeziva osnovica, rub. Obračunati gubitak, rub. Količina SHE, rub.
Za četvrtinu raste
ukupno 		Za četvrtinu raste
ukupno
Početak 2011 2009
2010 		395695
232481 		-
 -

 -
 -
 125635,2
1 kvartal 2009 395695 128439 128439 128439 128439 125635,2
- 25687,8
pola godine 2009 267256 86878 215317 86878 215317 99947,4
- 17375,6
9 mjeseci 2009 180378 134624 349941 134624 349941 82571,8
- 26924,8
2011 2009
2010 		45754
232481 		129731 479672 129731 479672 55647
- 25946,2
Početak 2012 2010 148504 - - - - 29700,8

Istovremeno, ako je preduzeće na kraju izvještajnih perioda ostvarilo dobit i smanjilo je za iznos IT, a na kraju godine ostvarilo negativan finansijski rezultat, tada evidentirani gubici automatski postaju nenaplaćeni. To je zbog činjenice da je iznos gubitka koji se uzima u obzir prilikom obračuna poreza na dobit na osnovu rezultata izvještajnih perioda srednji. Konačni rezultat utvrđuje se rezultatima poreskog perioda, odnosno godine.

Periodi čuvanja dokumenata

Opšti postupak čuvanja dokumentacije obavezuje poreske obveznike da čuvaju računovodstvenu dokumentaciju četiri godine. Zakon od 21. novembra 1996. br. 129-FZ navodi da se primarne računovodstvene isprave moraju čuvati najmanje pet godina.

Zauzvrat, prilikom prenosa gubitaka za buduće poreske periode, preduzeća su dužna da čuvaju dokumente za čitav period otpisa. Dakle, ako organizacija trpi gubitke iz prethodnih godina 10 godina, onda mora čuvati dokumente za cijeli period. Odnosno, postoji posebna procedura za čuvanje dokumenata prilikom prenosa gubitaka, koja se razlikuje od opštih pravila sadržanih u podstavu 8. stava 1. člana 23. Poreskog zakonika.

Jasno je da se dokumenti koji potvrđuju gubitke moraju čuvati tako dug vremenski period da bi se potvrdili troškovi u slučaju poreske kontrole na licu mjesta. A šta raditi s dokumentima ako je već izvršena kontrola na licu mjesta onih perioda u kojima su uzeti u obzir gubici prethodnih godina?

Po ovom pitanju stručnjaci iz finansijskog odjela objašnjavaju da je potrebno čuvati dokumentaciju za cijeli period otpisa gubitaka, čak i ako su obavljene poreske kontrole za periode u kojima su gubici primljeni (dopis Ministarstva finansija Rusije od 23. aprila 2009. br. 03-03-06/1/276). U pismu se takođe navodi da Poreski zakonik ne predviđa prestanak obaveze čuvanja dokumenata koji potvrđuju gubitke u vezi sa poreskom revizijom. Stoga je dalji otpis gubitaka moguć samo ako su ti dokumenti dostupni.

Generalno, ovo gledište potvrđuju i arbitri. Istovremeno, napominju da ukoliko je prilikom kontrole na licu mjesta poreski organ provjerio ispravnost obračuna nastalog gubitka, nema pravo ponovo zahtijevati propratnu dokumentaciju na sljedećoj poreskoj kontroli na licu mjesta obavljenoj tokom pisanja. -od ovog gubitka (Uredba Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 5. septembra 2007. br. F04-5962 / 2007 (37734-A45-40) i Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 16. januara , 2007. u predmetu br. A56-22363 / 2006.).

Dakle, ako poreske kontrole nisu izvršene i ne postoje dokumenti koji potvrđuju gubitke, onda poreski obveznici nemaju pravo da prenesu gubitke za budućnost zbog činjenice da su u ovom slučaju prekršili stav 4. člana 283. Kod (rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 23. septembra 2008. br. KA-A40 / 8513-08-2 i FAS Dalekoistočnog okruga od 15. avgusta 2008. br. F03-A51 / 08-2 / 3204).

Gubitak se prenosi nakon reorganizacije

Neke organizacije nekoliko godina zaredom mogu donijeti samo gubitke. Najlakša opcija bi bila zatvaranje firme. Međutim, postaje šteta za trud i sredstva uložena u to pitanje. U ovoj situaciji, mnogi vlasnici reorganizuju preduzeća. Pokušavaju svim raspoloživim sredstvima spasiti posao.

Zakonodavstvo o porezima i naknadama takođe predviđa mogućnost prenošenja gubitaka u buduće poreske periode u slučaju reorganizacije. To je navedeno u stavu 5 člana 283 Poreskog zakonika.

Reorganizacija preduzeća može se desiti u različitim oblicima. Istovremeno, tokom ovakvih događaja uvek postoji organizacija naslednica i reorganizovano pravno lice.

Organizacija sljednica može smanjiti svoj prihod za iznos gubitaka. U ovom slučaju, nastali gubici moraju biti dokumentovani i prikazani u poreskim prijavama od strane reorganizovanog subjekta. Organizacija naslednica može preneti gubitke samo tokom preostalog perioda za koji ih reorganizovano preduzeće nije uzelo u obzir (pismo Ministarstva finansija Rusije od 7. juna 2011. br. 03-03-06 / 1/328).

Međutim, u slučaju reorganizacije, kada se novo preduzeće odvoji od reorganizovanog, izdvojeno lice neće moći da uzme u obzir gubitke. Tako, u pismu Ministarstva finansija Rusije od 24. juna 2010. godine br. 03-03-06 / 1/428, napominje se da tokom reorganizacije u obliku spin-offa, reorganizovana organizacija ne prestane sa svojim aktivnostima, te stoga gubitak reorganizovanog preduzeća ne može se preneti u budućnost od strane izdvojenih organizacija na način propisan članom 283. Poreskog zakonika.

Prelazak na USN

Poreski obveznici imaju pravo prelaska na pojednostavljeni sistem oporezivanja od početka novog poreskog perioda. Međutim, mora ispuniti niz kriterijuma definisanih Poglavljem 26.2 Poreskog zakonika.
Ako je preduzeće prešlo na pojednostavljeni režim oporezivanja, tada je nemoguće otpisati gubitke iz prethodnih godina tokom perioda primjene opšteg sistema oporezivanja. Podsjetimo da se prijenos gubitaka odnosi na poreske obveznike koji su kao predmet oporezivanja odabrali „prihodi minus rashodi“.

Međutim, u ovom slučaju mogućnost podnošenja gubitaka ne nestaje u potpunosti. Jednostavno se prekida do trenutka kada se preduzeće vrati na opšti poreski režim. U isto vrijeme, ne zaboravite da se gubici mogu prenijeti samo na 10 godina. Drugim riječima, ovaj period će uključivati ​​i godine kada je kompanija primjenjivala pojednostavljeni poreski sistem. Ovakav stav se ogleda u pismu Ministarstva finansija Rusije od 28. januara 2011. godine br. 03-11-11/18. Također je vrijedno napomenuti da se gubitak ostvaren tokom perioda primjene pojednostavljenog poreskog sistema tokom prelaska na opći porezni režim ne može prenijeti.

Prilikom primjene pojednostavljenog poreskog sistema, poreski obveznici imaju pravo promjene predmeta oporezivanja. Kako u ovoj situaciji uzeti u obzir gubitke nastale tokom godina korištenja objekta „prihodi minus rashodi“ prilikom prelaska na obračun poreza na dohodak?

U ovoj situaciji prenos se vrši na sličan način kao što je predviđeno prilikom promjene režima oporezivanja. Ovo mišljenje je izraženo u pismu Ministarstva finansija Rusije od 16. marta 2010. godine br. 03-11-06/2/35.
Vrijedi napomenuti i to da prilikom primjene pojednostavljenog poreskog sistema gubitak ostvaren na kraju prošle godine ne utiče na plaćanje akontacije. Federalna poreska služba Rusije smatra da je neplaćanje akontacije za "pojednostavljeni" porez u ovom slučaju nezakonito (pismo od 14. jula 2010. br. ShS-37-3 / [email protected]).

Mišljenje Federalne poreske službe

Prilikom primene pojednostavljenog poreskog sistema, gubitak ostvaren na kraju prethodne godine ne utiče na plaćanje akontacije. Takav neprijatan zaključak donijeli su službenici Federalne poreske službe Rusije u pismu od 14. jula 2010. br. ŠS-37-3/6701.

U skladu sa stavom 1 člana 346.19 Poreskog zakonika, poreski period za poreske obveznike koji primenjuju pojednostavljeni sistem oporezivanja je kalendarska godina.

Pri tome, akontacije se obračunavaju na osnovu rezultata izvještajnog perioda, a „pojednostavljivač“ ima pravo na smanjenje poreske osnovice samo na osnovu rezultata poreskog perioda (kalendarske godine). Shodno tome, prilikom obračuna akontacije poreski obveznik nema pravo da uzme u obzir iznos gubitaka zaprimljenih u prethodnim poreskim periodima.

U pismu od 01. aprila 2011. godine broj 03-11-06/2/42, Ministarstvo finansija Rusije je navelo da je postupak plaćanja poreza i akontacije poreza obavezan za sve „pojednostavljene“, uključujući i poreske obveznike koji, nakon rezultata prethodnih poreskih perioda pretrpio gubitke.

0 posto stopa

Član 283. Poreskog zakonika je 1. januara 2011. godine dopunjen novim stavom. Počevši od ovog datuma, poreski obveznici nemaju pravo da prenose gubitke dobijene od aktivnosti isporuke prihoda od 0% oporezivanja.

Imajte na umu da se poreska osnovica za dohodak oporezovan po stopi različitoj od 20% mora posebno utvrditi. Istovremeno, on treba da vodi odvojenu evidenciju prihoda (rashoda) za operacije za koje je, u skladu sa Poglavljem 25 Poreskog zakonika, predviđen drugačiji postupak obračuna dobiti i gubitka (pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. novembra 2010. godine broj 03-03-06 / 1 /740).

Stopa poreza od 0% primjenjuje se na sljedeće vrste prihoda.

Prema prihodima ruskih organizacija u obliku dividendi. U tom slučaju moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi:

  • primalac prihoda mora kontinuirano posjedovati 50% odobrenog kapitala organizacije koja je izvor isplate dividendi na pravu svojine 365 dana;
  • primalac prihoda mora imati depozitne potvrde koje daju pravo na primanje najmanje 50% svih isplaćenih dividendi.

O prihodima u vidu kamata na državne i municipalne obveznice izdate do 20. januara 1997. godine uključujući i na obveznice državnog valutnog zajma iz 1999. godine, serija III.
Treba napomenuti da poreski obveznik ne može ostvariti gubitak od primanja dividendi ili kamata na hartije od vrijednosti, a navedeni prihodi zapravo čine posebnu poresku osnovicu, koja može imati samo pozitivnu vrijednost. Shodno tome, organizacije koje ostvaruju takve prihode i na njih primjenjuju stopu poreza na dobit od 0% ne mogu izgubiti pravo na priznavanje gubitaka za prethodne poreske periode od 2011. godine.

Dobit koju prima Banka Rusije od aktivnosti koje se odnose na njeno obavljanje funkcija predviđenih Federalnim zakonom br. 86-FZ od 10. jula 2002. godine.

Za poljoprivredne proizvođače, za aktivnosti vezane za prodaju njihovih poljoprivrednih proizvoda, kao i prodaju vlastitih poljoprivrednih proizvoda koje ove organizacije proizvode i prerađuju do kraja 2012. godine.

Počevši od 2013. godine, stopa za njih se povećava na 18%. Tokom ovog perioda, oni će takođe izgubiti pravo da prenesu iznos gubitaka primljenih od relevantnih vrsta aktivnosti za prethodne poreske periode kada su koristili stopu od 0%.

Dobit koju prima organizacija koja je dobila status učesnika u projektu Skolkovo. Dakle, organizacije koje će biti priznate kao učesnici u projektu Skolkovo i za koje će navedena dobit biti oporezovana po stopi od 0%, ne postoji mogućnost prenosa poreskih gubitaka u budućnost, koji mogu nastati tokom perioda oporezivanja prihod po stopi od 0%.

Djelatnost uslužnih djelatnosti i farmi

Od početka 2011. godine redoslijed oporezivanja uslužnih djelatnosti i poljoprivrednih gazdinstava (u daljnjem tekstu OPH) doživio je velike promjene. Shodno tome, promijenjena je i procedura obračuna gubitaka i njihovog prijenosa u buduće periode.

Posebna pravila

Organizacije koje uključuju uslužne djelatnosti i poljoprivredna gazdinstva moraju posebno utvrditi poresku osnovicu za djelatnosti ovih pododjeljenja. Gubitak iz aktivnosti određenog odjeljenja OPH nadoknađuje se samo dobiti koju je primila ova posebna divizija.

Poreski obveznici koji obuhvataju pododsjek OPH moraju posebno utvrditi poresku osnovicu za djelatnost ovih pododjeljenja.

Da bi se priznao gubitak od aktivnosti OPH, moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi:

  • cijena robe (radova, usluga) objekata OPH treba da odgovara cijeni sličnih usluga koje pružaju specijalizovane organizacije koje se bave sličnim aktivnostima;
  • troškovi održavanja objekata OPH ne bi trebali prelaziti uobičajene troškove servisiranja sličnih objekata od strane specijaliziranih organizacija kojima je ova djelatnost glavna;
  • uslovi za pružanje usluga (obavljanje poslova) ne razlikuju se bitno od uslova pod kojima rade specijalizovane organizacije.

Ako barem jedan od ovih uslova nije ispunjen, onda se gubitak na objektima OPF-a može prenijeti na period koji ne prelazi 10 godina. Za otplatu ovog gubitka može se koristiti samo dobit ostvarena u toku aktivnosti koje obavljaju objekti OPH. Drugim riječima, gubitak iz djelatnosti, kao što je menza, može se nadoknaditi samo dobiti koju primi ista menza.

Poreski obveznici čiji broj zaposlenih čini najmanje 25% radno sposobnog stanovništva dotičnog lokaliteta i koji obuhvataju strukturne jedinice OPH, počev od 1. januara 2011. godine, imaju pravo da za poreske svrhe prihvate stvarno nastale troškove za održavanje ovih objekata.

Ako organizacija ne ispunjava ove kriterijume, onda se nastali gubitak može uzeti u obzir pri obračunu poreske osnovice samo ako su ispunjeni gore navedeni uslovi. U suprotnom, prijenos gubitka se vrši na gore opisani način.

Koji su uslovi za čuvanje dokumenata u organizaciji

U Federalnom zakonu od 22. oktobra 2004. br. 125-FZ "O arhiviranju u Ruskoj Federaciji" u čl. 17 kaže:

Državni organi, organi lokalne samouprave, organizacije i građani koji se bave preduzetničkom delatnošću bez osnivanja pravnog lica dužni su da obezbede sigurnost arhivske dokumentacije, uključujući i kadrovsku dokumentaciju, tokom perioda njihovog čuvanja utvrđenog saveznim zakonima, drugim zakonskim propisima. akta Ruske Federacije, kao i spiskove dokumenata predviđenih dijelom 3. člana 6. i dijelom 1. člana 23. ovog Federalnog zakona.

Lista "drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije" uključuje:

Odobren je spisak tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom uslova njihovog čuvanja. Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. br. 558;

  1. Odobrena lista tipičnih arhivskih dokumenata nastalih u naučnim, tehničkim i proizvodnim aktivnostima organizacija, sa naznakom perioda skladištenja. Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 31. jula 2007. br. 1182;
  2. Odobrena lista standardnih dokumenata nastalih u aktivnostima državnih odbora, ministarstava, odjela i drugih institucija, organizacija, preduzeća, s naznakom perioda skladištenja. Glavni arhiv SSSR-a od 15.08.1988.

Uslovi čuvanja dokumenata akcionarskih društava definisani su Pravilnikom o postupku i uslovima čuvanja dokumenata akcionarskih društava, koji je usvojen. Uredba Federalne komisije za hartije od vrijednosti Ruske Federacije od 16. jula 2003. br. 03-33/ps.

Postupak čuvanja kadrovske i računovodstvene dokumentacije

Rokovi čuvanja utvrđeni regulatornim dokumentima Ruske Federacije striktno su obavezni za sve organizacije koje rade s dokumentima.

Dokument se prenosi u Arhiv na čuvanje od januara naredne godine nakon isteka godine korišćenja dokumenta.

primjer:

Ako je dokument završen sa upotrebom u septembru 2013. godine, preporučuje se da se prenese na čuvanje 1. januara 2014. godine.

Dokumenti koji se prenose u arhiv imaju jasan rok čuvanja, kojeg su organizacije dužne da poštuju po zakonu – privremeni (do 75 godina) i stalni rokovi čuvanja. Dokumenti kojima je istekao rok trajanja su podložni uništavanju.

Među upravljačkim dokumentima koji se moraju čuvati 75 godina su lični dosijei zaposlenih i registri industrijskih nesreća.

Općenito, dokumenti su podijeljeni u grupe prema periodu skladištenja:

  • dokumenata sa ograničenim rokom skladištenja
  • dokumenti za trajno skladištenje
  • skladištenje do potrebe
  • skladištenje do zamjene novim dokumentima

Kadrovska evidencija se obično čuva u HR odjelu, u vlastitoj arhivi organizacije ili van lokacije u profesionalnoj komercijalnoj arhivi. Postupak čuvanja kadrovske dokumentacije regulisan je radnim zakonodavstvom.

Određena kadrovska dokumenta spadaju u grupu „dokumenta sa rokom trajanja na zahtjev“.

Jedan od najvažnijih zadataka rukovodioca kompanije i kadrovske službe je obaveza da garantuje sigurnost ličnih podataka svakog zaposlenog. Lični podaci uključuju informacije sadržane u ličnom dosijeu.

Određeni uslovi za prostorije u kojima se čuvaju lični dosijei zaposlenih nisu propisani zakonom.

Obrasci radnih knjižica i uložaka čuvaju se u sefovima, metalnim ormanima ili posebno opremljenim prostorijama. Ovi dokumenti su uvršteni u spisak dokumenata stroge odgovornosti, pa se nameću stroga pravila o njihovom čuvanju.

Primarni dokumenti, računovodstveni izveštaji i registri podležu prenosu u arhivu, što je regulisano "Pravilnikom o dokumentima i toku rada u računovodstvu" (odobreno od strane Ministarstva finansija SSSR-a od 29. jula 1983. br. 105):

Lični podaci zaposlenika su podaci koje poslodavac traži u vezi sa radnim odnosom i koji se odnose na određenog zaposlenog. (član 85. Zakona o radu Ruske Federacije)

Uredbom se uređuje i postupak čuvanja računovodstvene dokumentacije – primarnih dokumenata, računovodstvenih registara, računovodstvenih izvještaja i bilansa stanja:

6.2. Primarne isprave, računovodstveni registri, računovodstveni izvještaji i bilansi, prije prenošenja u arhivu preduzeća, ustanove, moraju se čuvati u računovodstvu u posebnim prostorijama ili zaključanim ormarima na odgovornost osoba koje ovlasti šef računovodstva.

Obrasce strogog izvještavanja treba čuvati u sefovima, metalnim ormarićima ili posebnim prostorijama kako bi se osigurala njihova sigurnost.

6.3. Procedura skladištenja primarnih i izlaznih dokumenata na mašinski čitljivim medijima definisana je relevantnim regulatornim aktima kojima se uređuje vođenje računovodstva u uslovima njegove mehanizacije (automatizacije).

6.4. Ručno obrađena primarna dokumenta tekućeg mjeseca, vezana za određeni knjigovodstveni registar, popunjavaju se hronološkim redom i uz njih se prilaže uvjerenje za arhiv.

Nalozi za gotovinu, avansni izvještaji, bankovni izvodi sa povezanim dokumentima moraju biti odabrani hronološkim redom i ukoričeni.

Određene vrste dokumenata (radni nalozi, izvještaji o smjenama) mogu se pohraniti neuvezani, ali pohranjeni u mape kako bi se spriječio njihov gubitak ili zloupotreba.

6.5. Period čuvanja primarnih dokumenata, računovodstvenih registara, računovodstvenih izveštaja i bilansa stanja u arhivi preduzeća, ustanove utvrđuje se prema Listi standardne dokumentarne građe koja nastaje u delatnosti ministarstava i drugih institucija, organizacija i preduzeća, sa naznakom periodi skladištenja materijala odobreni od strane Glavne arhivske uprave pri Vijeću ministara SSSR-a.

6.6. Sigurnost primarnih dokumenata, računovodstvenih registara, računovodstvenih izvještaja i bilansa stanja, njihovo izvršenje i prijenos u arhivu osigurava glavni računovođa preduzeća, ustanove.

Izdavanje primarnih dokumenata, računovodstvenih registara, računovodstvenih izveštaja i bilansa iz računovodstva i iz arhive preduzeća, ustanove zaposlenima u drugim strukturnim delovima preduzeća, ustanove, po pravilu nije dozvoljeno, a u nekim slučajevi se mogu obavljati samo po nalogu glavnog računovođe.

6.7. Povlačenje primarnih isprava, računovodstvenih registara, računovodstvenih izvještaja i bilansa iz preduzeća, ustanova mogu izvršiti samo istražni organi, istražni organi, tužilaštvo i sudovi na osnovu rješenja ovih organa u skladu sa važećim krivičnim postupkom. zakonodavstvo SSSR-a i saveznih republika. Povlačenje se dokumentuje protokolom, čija se kopija uz prijem uručuje nadležnom službeniku preduzeća, ustanove.

Uz dozvolu i u prisustvu predstavnika organa koji vrše oduzimanje, nadležnih službenika preduzeća, institucija mogu napraviti kopije dokumenata koji se oduzimaju, sa naznakom osnova i datuma njihovog oduzimanja.

Ako se oduzmu nekompletne količine dokumenata (nezavedene, ne numerisane itd.), onda uz dozvolu i u prisustvu predstavnika organa koji vrše zapljenu, nadležni službenici preduzeća, institucije mogu ove sveske dovršiti (sačiniti inventar, numeracija tabaka, čipka, pečat, ovjera svojim potpisom, pečat).

6.8. U slučaju gubitka ili uništenja primarnih dokumenata, rukovodilac preduzeća, ustanove naredbom imenuje komisiju za istraživanje uzroka gubitka, smrti.

U neophodnim slučajevima, u rad komisije pozivaju se predstavnici istražnih organa, bezbjednosti i državnog vatrogasnog nadzora.

Rezultati rada komisije ozvaničavaju se aktom, koji odobrava rukovodilac preduzeća, ustanove. Kopija akta se šalje višoj organizaciji.

Odgovornost za sigurnost dokumenata organizacije

Za kršenje uslova i procedure za čuvanje dokumenata, administrativna odgovornost se uspostavlja u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Za čuvanje računovodstvene dokumentacije odgovoran je rukovodilac preduzeća.

Istovremeno, rukovodilac organizacije će biti odgovoran za organizaciju skladištenja primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i finansijskih izveštaja u organizaciji:

Član 7. Organizacija računovodstva

1. Obračun i čuvanje knjigovodstvene dokumentacije organizuje rukovodilac privrednog subjekta.

2. Ako individualni preduzetnik, lice koje se bavi privatnom praksom, vodi računovodstvo u skladu sa ovim saveznim zakonom, sam organizuje računovodstvo i čuvanje knjigovodstvene dokumentacije, kao i snosi druge obaveze utvrđene ovim saveznim zakonom za rukovodioca privrednog subjekta. .

3. Rukovodilac privrednog subjekta, osim kreditne institucije, dužan je da povjeri računovodstvo glavnom računovođi ili drugom službeniku ovog subjekta, odnosno da zaključi ugovor o pružanju računovodstvenih usluga. Rukovodilac kreditne organizacije dužan je da računovodstvo povjeri glavnom računovođi. Rukovodilac malog i srednjeg preduzeća može preuzeti računovodstvo.

Za kršenje pravila za čuvanje kadrovske dokumentacije predviđena je i odgovornost, što je regulirano Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije. To može biti ili upozorenje ili kazna od 300-500 rubalja:

Član 13.20. Kršenje pravila čuvanja, nabavke, knjigovodstva ili korišćenja arhivskih dokumenata

Kršenje pravila za skladištenje, nabavku, računovodstvo ili korištenje arhivskih dokumenata, osim slučajeva predviđenih u članu 13.25 ovog zakonika - (sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 9-FZ od 09.02.2009.) do tri stotine rublje; na službenike - od trista do pet stotina rubalja. (sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 116-FZ od 22. juna 2007.).

Tabela: "Uslovi skladištenja dokumenata organizacija"

Prema saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

Vrsta dokumenta Rok trajanja Zakonodavno obrazloženje
Registar zaposlenih koji odlaze na službena putovanja iz organizacije koja šalje Najmanje 5 godina Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 11. septembra 2009. br. 739n „Postupak obračuna zaposlenih koji odlaze na službena putovanja iz organizacije koja šalje i dolazi u organizaciju u koju su upućeni“
Registar zaposlenih koji su stigli u organizaciju u koju su upućeni
Drugi primjerak izvještaja o nesreći na radu odobren od strane poslodavca, zajedno sa materijalima uviđaja Najmanje 45 godina Prema Zakonu o radu Ruske Federacije
Drugi primjerak akta o uviđaju grupne nesreće na radu, teške nezgode na radu, nesreće na radu sa smrtnim ishodom, zajedno sa materijalima uviđaja
Dnevnik registracije nezgoda na radu Najmanje 45 godina Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 24. oktobra 2002. br. 73
Drugi primjerci odobrenog i zapečaćenog akta obrasca N-1 (N-1PS) i akta o uviđaju nesreće sastavljenog u utvrđenim slučajevima sa kopijama istražnih materijala
Akti o istrazi nesreća, koji su rezultati istrage okvalifikovani kao nevezani za proizvodnju, zajedno sa materijalima istrage
Izveštaj o slučaju profesionalne bolesti zajedno sa istražnim materijalom Najmanje 75 godina Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. decembra 2000. br. 967
Operativni dnevniki Najmanje 3 godine Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 22. decembra 2000. br. 92
Informacije o uplatama, uključujući njihovo pojašnjenje Najmanje 5 godina Odobrena su pravila za pružanje informacionih usluga Federalnog trezora za računovodstvo obračuna i činjenica plaćanja od strane fizičkih i pravnih lica državnih dažbina, gotovinskih plaćanja (kazni) i naknada. Naredba Trezora Ruske Federacije od 29. juna 2011. br. 252
Dokumenti potpisani elektronskim digitalnim potpisom, čije je sastavljanje i prezentacija predviđena Postupkom (zajedno sa certifikatom ključa potpisa koji se koristi za generiranje EDS-a ovih dokumenata) Tokom perioda utvrđenog za čuvanje faktura Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 25. aprila 2011. br. 50n „Postupak izdavanja i primanja računa u elektronskom obliku putem telekomunikacionih kanala korišćenjem elektronskog digitalnog potpisa“
Knjiga prodaje i dodatni listovi knjige prodaje, sastavljeni na papiru ili u elektronskom obliku Najmanje 4 godine Uredba Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2011. br. 1137 „Pravila za vođenje knjige prodaje koja se koristi za obračun poreza na dodatu vrijednost
Dokumenti o oslobađanju od plaćanja akontacije akcize i obavještenja (obavijesti) o oslobađanju od plaćanja akontacije Najmanje 4 godine Porezni zakonik Ruske Federacije
Dnevnik registracije federalnih specijalnih markica koje je primila organizacija Najmanje 5 godina Naredba Rosalkogolregulirovanie od 24. juna 2010. br. 42n „Postupak obračuna federalnih specijalnih marki, kao i uništavanje neiskorištenih, oštećenih i neusklađenih federalnih posebnih marki od strane organizacije koja se bavi proizvodnjom alkoholnih pića na teritoriji Ruske Federacije"
Dnevnik registracije primijenjenih saveznih posebnih markica na alkoholne proizvode
Dnevnik uništenja neiskorištenih, oštećenih i nesukladnih federalnih specijalnih žigova
Registri akciznih markica Najmanje 3 godine Uredba Vlade Ruske Federacije od 20. februara 2010. br. 76 „Pravila za izradu akciznih markica za označavanje duhanskih proizvoda uvezenih na carinsko područje Ruske Federacije, njihovo nabavljanje, označavanje duhanskih proizvoda njima, računovodstvo, identifikacija i uništavanje oštećenih akciznih markica"
Registri specijalnih markica Najmanje 3 godine Uredba Vlade Ruske Federacije od 26. januara 2010. br. 27 "Pravila za proizvodnju specijalnih markica, njihovu nabavku, označavanje duhanskih proizvoda njima, obračun, identifikaciju i uništavanje oštećenih specijalnih markica"
Primarne računovodstvene isprave, računovodstveni registri i finansijski izvještaji Najmanje 5 godina Federalni zakon br. 402-FZ od 06.12.2012. "O računovodstvu"
Radni kontni plan, drugi dokumenti računovodstvene politike, procedure kodiranja, programi za kompjutersku obradu podataka (sa naznakom vremena njihove upotrebe)
Primarne računovodstvene isprave, računovodstveni registri, računovodstveni (finansijski) izvještaji
Dokumenti računovodstvene politike, standardi privrednog subjekta, drugi dokumenti koji se odnose na organizaciju i vođenje računovodstva, uključujući alate koji osiguravaju reprodukciju elektronskih dokumenata, kao i provjeru autentičnosti elektronskog potpisa
Inventarne kartice za penzionisana osnovna sredstva Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. oktobra 2003. br. 91n "Smjernice za računovodstvo osnovnih sredstava"
Jedinstveni obračunski obrazac za humanitarnu pomoć (pomoć) br. GP-1 (zajedno sa dokumentima u vezi sa pružanjem humanitarne pomoći) Uredba Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 21, Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 29n od 04.03.2001. "Uputstvo za popunjavanje jedinstvenog obrasca računovodstva humanitarne pomoći"
Radna dokumenta Najmanje 5 godina Uredba Vlade Ruske Federacije od 23. septembra 2002. br. 696 “Pravila (standard) br. 2 “Revizijska dokumentacija””
Dokumenti koji dokazuju funkcionisanje sistema kontrole kvaliteta Na vremenski period koji je dovoljan da osobe za praćenje procijene usklađenost sa principima i procedurama za kontrolu kvaliteta usluga revizorske organizacije ili na duži period ako to zahtijevaju regulatorni pravni akti Ruske Federacije Uredba Vlade Ruske Federacije od 23. septembra 2002. br. 696 “Kontrola kvaliteta usluga u revizorskim organizacijama”
Informacije o obavještenjima poslanim klijentu i primljenim od klijenta Najmanje 3 godine Federalni zakon br. 161-FZ od 27. juna 2011. "O nacionalnom platnom sistemu"
Kopije dokumenata (korijena) upakovane u zapečaćene vrećice koje potvrđuju iznos primljene gotovine (uključujući i korištenje platnih kartica) Najmanje 5 godina Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 „Pravilnik o sprovođenju gotovinskih obračuna ili obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe kasa“
Dokumentacija koja se odnosi na proizvodnju, prodaju, tehničku podršku, kupovinu, registraciju, puštanje u rad, rad i dekomisijaciju CCP-a, kao i korištene kontrolne trake, diskove fiskalne memorije i softver i hardver koji omogućavaju neispravnu registraciju i nepomično dugotrajno skladištenje informacije Najmanje 5 godina od datuma završetka njihove upotrebe Uredba Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. br. 470 „Pravilnik o registraciji i upotrebi registar kasa koje koriste organizacije i individualni preduzetnici“
Kontrolne trake, blagajno-operaterska knjižica i drugi dokumenti koji potvrđuju gotovinski obračun sa kupcima (klijentima) Najmanje 5 godina Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. jula 1993. br. 745 "Pravilnik o upotrebi kasa u sprovođenju gotovinskih obračuna sa stanovništvom"
Oblici sintetičkog i analitičkog računovodstva: - izvod stanja na računima kreditne institucije; - lični računi; - izvještaj o prihodima i materijalnim gubicima Najmanje 5 godina Uredba Banke Rusije br. 2346-U od 25. novembra 2009. godine „O elektronskom skladištenju zasebnih dokumenata u kreditnoj instituciji u vezi sa registracijom računovodstvenih, obračunskih i gotovinskih transakcija u organizovanju knjigovodstvenih poslova“
Dokumenti za poravnanje, nalozi za plaćanje, originalno sastavljeni ili primljeni u elektronskom obliku
Spomen nalozi
Gotovinski dokumenti koji ne sadrže potpis klijenta (platioca, primaoca): - ulazni gotovinski nalog 0402008 koji ne sadrži potpis klijenta (platioca); - rashodovni nalog 0402009 koji ne sadrži potpis naručioca (primaoca)
Izvodi otvorenih i zatvorenih računa
Blagajnički dnevnik na prijemu
Blagajnički dnevnik po trošku
Registar poslovanja sa gotovinom i čekovima
Registar uplata za prijem gotovine za komunalne, poreske i druga plaćanja
Nalog da se obračunata kamata na privučena i plasirana sredstva u računovodstvu prikaže
Elektronski dnevniki koji se generiraju prilikom obavljanja transakcija korištenjem bankomata i (ili) elektroničkog terminala, registri plaćanja za transakcije korištenjem platnih kartica
Gotovina, računovodstveni dokumenti, računovodstveni registri i računovodstveni (finansijski) izvještaji Najmanje 5 godina Uredba Banke Rusije br. 302-P od 26. marta 2007. „Pravila za vođenje računovodstvene evidencije u kreditnim institucijama koje se nalaze na teritoriji Ruske Federacije“
Tekst za kofer (šivanje) sa novčanim dokumentima (šifra prema OKUD 0402433) Najmanje 5 godina Uredba Banke Rusije br. 318-P od 24. aprila 2008. „Procedura za vođenje gotovinskih operacija i pravila za skladištenje, transport i prikupljanje novčanica i kovanog novca Banke Rusije u kreditnim institucijama u Ruskoj Federaciji“
Izvještavanje na papiru Najmanje 5 godina Uredba Banke Rusije br. 1375-U od 16. januara 2004. „Pravila za sastavljanje i podnošenje izveštaja od strane kreditnih institucija Centralnoj banci Ruske Federacije“
Sva dokumenta, kartoteke, dnevnici, izvještajni materijali i evidencije depozitarnog računovodstva (analitičke i sintetičke): - u depou prije predaje u arhivu; - arhivirano Najmanje 3 godine od datuma kada je dokument primljen u depozitar, kada su izvršene posljednje izmjene u kartoteci ili dnevniku, pripremljen izvještaj ili ispravljen unos Najmanje 5 godina od datuma prijenosa u arhivu Naredba Banke Rusije br. 02-259 od 25. jula 1996. „Pravila za vođenje evidencije o kastodi poslovanju kreditnih institucija u Ruskoj Federaciji“
Podaci o zatvorenim skrbničkim računima: - prije prenosa u arhivu; - arhivirano Najmanje 3 godine od datuma zatvaranja Najmanje 5 godina od datuma predaje u arhivu
Prihvaćena uputstva depozitara: - u spisu instrukcija depozitara; - arhivirano U roku od 3 godine nakon završetka operacije Najmanje 5 godina od prijema u arhiv
Dokumenti organa upravljanja kreditne institucije i interni propisi Trajno (nakon završetka postupka likvidacije) Dodatak Pismu Banke Rusije br. 169-T od 05.08.1998. „Arhiva i uništavanje dokumenata u likvidaciji kreditnih institucija“
Dokumenti o prijemu i prenosu filijala
Dokumenti revizija i inspekcija kreditne institucije, izvještaji o raznim vrstama aktivnosti Rok trajanja je dat u prilogu
Dokumenti o radu kreditne institucije sa hartijama od vrednosti i investicionim fondovima
Dokumenti kojima se utvrđuje vlasništvo kreditne institucije nad zemljištem, zgradama, građevinama, opremom i dokumentima o privrednim aktivnostima kreditne institucije
Dokumenti kreditne organizacije o kadrovskom radu
Dokumenti o radu kreditne institucije sa pravnim i fizičkim licima
Dokumenti o valutnim transakcijama
Kreditna radna dokumenta
Dokumenti o radu sa potraživanjima, prepiska sa agencijama za provođenje zakona 3 godine (nakon završetka postupka likvidacije)
Kreditne istorije U roku od 15 godina od datuma posljednje promjene podataka sadržanih u kreditnoj istoriji Član Saveznog zakona od 30. decembra 2004. br. 218-FZ “O kreditnoj istoriji”
Elektronski dokumenti Najmanje 5 godina Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Ruske Federacije br. 10-21/pz-n od 25. marta 2010. godine „Procedura za organizovanje elektronskog upravljanja dokumentima prilikom podnošenja elektronskih dokumenata sa elektronskim digitalnim potpisom Federalnoj službi za finansijska tržišta“
Kopija papirnog obrasca za prijavu i kopije dosijea elektronskog obrasca za prijavu (elektronski dokument) Najmanje 5 godina Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Ruske Federacije br. 09-49/pz-n od 19. novembra 2009. godine „Procedura i rok za izvještavanje profesionalnih učesnika na tržištu hartija od vrijednosti“
Izvještaji kontrolora o provjeri otkrivenog kršenja od strane profesionalnog učesnika na tržištu vrijednosnih papira zahtjeva zakonodavstva Ruske Federacije, uključujući regulatorne pravne akte federalnog izvršnog tijela za tržište vrijednosnih papira, i interne dokumente stručne službe Najmanje 5 godina, osim ako regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije nije drugačije određeno Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Ruske Federacije br. 06-29/pz-n od 21. marta 2006. „Pravilnik o internoj kontroli profesionalnog učesnika na tržištu hartija od vrijednosti“
Dokumenti koji su osnov za upis u interne računovodstvene registre i druga interna računovodstvena dokumenta, uključujući kopije izvještaja klijentima U roku od 5 godina, osim ako regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije nije drugačije određeno Uredba Federalne komisije za tržište hartija od vrijednosti Ruske Federacije br. 32, Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 108n od 11. decembra 2001. godine „Procedura za vođenje internog računovodstva transakcija, uključujući i terminske transakcije, i operacija sa vrijednosnim papirima od strane profesionalnih učesnika na tržištu hartija od vrijednosti koji se bave brokerskim, dilerskim poslovima i poslovima upravljanja vrijednosnim papirima”
Dokumenti koji se odnose na obavljanje stručnih poslova na tržištu hartija od vrijednosti U roku od 5 godina, osim ako nije drugačije propisano zakonodavstvom Ruske Federacije Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Ruske Federacije od 28. decembra 2010. br. 10-78 / pz-n "Pravilnik o djelatnosti organizovanja trgovanja na tržištu vrijednosnih papira"
Kopije primarnih dokumenata koji se odnose na prava na imovini u koju se polažu sredstva penzionih rezervi (ulažu sredstva penzione štednje), uključujući akte o prenosu ili druge isprave o prenosu navedene imovine Najmanje 3 godine Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2008. br. 269 "Pravilnik o specifičnostima djelatnosti specijalizovanog depozitara nedržavnog penzionog fonda"
Kopije dokumenata koji potvrđuju pravo na nekretninu u kojoj se polažu penzione rezerve, kao i izvještaji o procjeni vrijednosti navedenih nekretnina
Kopije ugovora o povjereničkom upravljanju penzijskim rezervama (fondovima penzione štednje) koje je fond zaključio sa društvima za upravljanje fondovima, kopije izmjena ovih ugovora, kao i kopije dokumenata koji potvrđuju raskid ovih ugovora
Kopije ugovora na osnovu kojih se vrši plasman penzionih rezervi (ulaganje penzione štednje), izvršene izmjene ovih ugovora, kao i kopije dokumenata koji potvrđuju raskid ovih ugovora
Kopije penzijskih pravila fonda i izmjena u njima, registrovane na način utvrđen od strane nadležnog saveznog organa
Nalozi i drugi dokumenti koje prima ili priprema specijalizovani depozitar u vezi sa imovinom u koju se polažu penzione rezerve (ulaže se penziona štednja)
Kopije dokumenata koji potvrđuju preliminarnu saglasnost specijalizovanog depozitara za raspolaganje penzijskim rezervama (fondovi penzione štednje)
Kopije dokumenta kojim se definiše računovodstvena politika koju donosi fond, kao i dokumenta o njenoj promeni
Dokumenti o penzionim računima: - nedržavno penzijsko osiguranje; - fondovski dio radne penzije U roku od 3 godine počev od dana ispunjenja obaveza po ugovoru o penziji Tokom života osiguranika, a nakon njegove smrti - u roku predviđenom postupkom za čuvanje penzijskih dosijea u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije Federalni zakon br. 75-FZ od 07.05.1998. "Nedržavni penzioni fondovi"
Dnevnik koji sadrži informacije o otkrivenim kršenjima, kao i informacije o njihovom otklanjanju Najmanje 5 godina, osim ako regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije nije drugačije određeno Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Ruske Federacije br. 08-23/pz-n od 3. juna 2008. „Zahtjevi za pravila za organizovanje i vršenje interne kontrole u nedržavnom penzionom fondu“
Izvještaji kontrolora o rezultatima inspekcija
Originalni dokumenti koji potvrđuju informacije objavljene u skladu sa Pravilnikom Najmanje 5 godina od datuma objavljivanja ili distribucije, osim ako saveznim zakonima ili drugim pravnim aktima Ruske Federacije nisu utvrđeni drugi rokovi skladištenja Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Ruske Federacije br. 05-23/pz-n od 22. juna 2005. „Pravilnik o zahtjevima za proceduru i vrijeme objavljivanja informacija u vezi sa aktivnostima akcionarskih investicionih fondova i društva za upravljanje dioničkim investicionim fondovima, kao i sadržaj objavljenih informacija”
Dokumenti koji se odnose na sistem vođenja registra vlasnika hartija od vrednosti ili depozitnog računovodstva, kao i dokumenti u vezi sa upisom i prenosom prava na hartijama od vrednosti Najmanje 5 godina od dana njihovog prijema od strane imaoca registra vlasnika hartija od vrednosti ili depozitara i transakcije sa hartijama od vrednosti, ako su ti dokumenti bili osnov za njeno izvršenje Savezni zakon br. 39-FZ od 22. aprila 1996. "Tržište hartija od vrijednosti"
Nepreneseni originalni dokumenti na osnovu kojih su obavljani poslovi u registru vlasnika hartija od vrijednosti U roku od 5 godina nakon raskida ugovora o registru Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Ruske Federacije br. 10-77/pz-n od 23. decembra 2010. godine „Pravilnik o postupku interakcije prilikom prenosa dokumenata i informacija koji čine sistem vođenja registra vlasnika hartija od vrijednosti“
Dokumenti i informacije sistema vođenja registra vlasnika hartija od vrijednosti: - na papiru; - u elektronskom obliku (osim onih koji su prebačeni u samoregulatornu organizaciju) Najmanje 5 godina Za vrijeme trajanja dozvole matičara za vođenje registra
Elektronska dokumentacija koja se odnosi na vođenje registara vlasnika hartija od vrijednosti koju dostavljaju registri Tokom čitavog perioda svog delovanja
Dokumenti na osnovu kojih su obavljani poslovi u registru registrovanih imaoca hartija od vrednosti Najmanje 5 godina Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Ruske Federacije od 29. jula 2010. br. 10-53/pz-n „Neka pitanja vođenja registra vlasnika hartija od vrijednosti“
Dokumenti na papiru, dostavljeni od strane lica koja su podnijela zahtjev za ovjeru autentičnosti potpisa U roku od 5 godina ili u roku utvrđenom ugovorom, na osnovu kojeg je profesionalni učesnik na tržištu hartija od vrijednosti dužan da ovjeri autentičnost potpisa fizičkih lica na dokumentima o prenosu prava na hartije od vrijednosti i prava osiguranih hartijama od vrijednosti. Naredba Federalne službe za finansijska tržišta Ruske Federacije br. 10-10/pz-n od 18. februara 2010. „Pravilnik o postupku potvrđivanja autentičnosti potpisa profesionalnih učesnika na tržištu hartija od vrijednosti“
Oštećene, nevažeće i nepotražene politike i privremeni sertifikati Najmanje 3 godine Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. februara 2011. br. 158n "Pravila obaveznog zdravstvenog osiguranja"
Kopije ili elektronske verzije publikacija informacija navedenih u klauzuli 182 Pravila
Opis uništenih dokumenata 3 godine Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. decembra 2010. br. 193n "Spisak dokumenata čiju sigurnost osiguravatelji moraju osigurati, i zahtjevi za osiguranje sigurnosti takvih dokumenata"
Dokumenti koji sadrže podatke potrebne za obračun rezervi osiguranja na svaki izvještajni datum za svaki ugovor koji se odnosi na osiguranje osim životnog osiguranja Najmanje 5 godina od dana potpunog ispunjenja obaveza iz ugovora Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11. juna 2002. br. 51n "Pravila za formiranje rezervi osiguranja za osiguranje osim životnog osiguranja"
Dokumenti i materijali o tekućim valutnim transakcijama U roku od najmanje 3 godine od datuma relevantne valutne transakcije, ali ne prije roka trajanja ugovora Federalni zakon br. 173-FZ od 10. decembra 2003. "Valutna regulativa i kontrola valute"
Ovjerene kopije pratećih dokumenata koje su rezidenti i nerezidenti podneli u toku deviznih transakcija Najmanje 3 godine od datuma podnošenja prateće dokumentacije (kopije dokumenata) i informacija od strane rezidenta ili nerezidenta Uredba Vlade Ruske Federacije od 17. februara 2007. br. 98 „Pravila za podnošenje pratećih dokumenata i informacija od strane rezidenata i nerezidenata prilikom obavljanja deviznih transakcija agentima devizne kontrole, sa izuzetkom ovlašćenih banaka ”
Dokumenti koje rezident i nerezident dostavljaju ovlaštenoj banci prilikom obavljanja deviznih transakcija Najmanje 3 godine od datuma stavljanja dokumenta u materijale za kontrolu valute Uputstvo Banke Rusije br. 117-I od 15. juna 2004. godine „Procedura za podnošenje od strane rezidenata i nerezidenata ovlašćenim bankama dokumenata i informacija prilikom obavljanja deviznih poslova, Procedura za računovodstvo deviznih poslova od strane ovlašćenih Banke i izdavanje pasoša za transakcije”
Dokumenti stavljeni u dosije na pasošu transakcije Najmanje 3 godine od datuma zatvaranja pasoša transakcije
Akti i protokoli za ispitivanje količine i kvaliteta robe koja se izvozi iz Ruske Federacije U roku od 3 godine Naredba VEC-a Ruske Federacije od 06.05.1999. br. 88 "Pravilnik o postupku za provođenje stručne procjene količine i kvaliteta robe koja se izvozi iz Ruske Federacije"
Dokumenti koji sadrže informacije navedene u čl. 7 Saveznog zakona od 07.08.2001. br. 115-FZ i informacije potrebne za identifikaciju Savezni zakon br. 115-FZ od 07.08.2001. „Suzbijanje legalizacije (pranja) prihoda stečenih kriminalom i finansiranja terorizma”
Dokumenti primljeni kao rezultat implementacije pravila interne kontrole i programa za njeno sprovođenje Uredba Vlade Ruske Federacije br. 967-r od 10. juna 2010. godine „Preporuke o razvoju pravila interne kontrole od strane organizacija koje se bave transakcijama sa novčanim sredstvima ili drugom imovinom u cilju suzbijanja legalizacije (pranja) prihoda stečenih kriminalom i finansiranje terorizma
Dokumenti primljeni kao rezultat identifikacije klijenta, predstavnika klijenta, korisnika, kao i dokumenti koji se odnose na aktivnosti klijenta (uključujući dokumente korespondencije i druge dokumente po nahođenju organizacije) Najmanje 5 godina od dana prestanka odnosa sa klijentom Nalog Rosfinmonitoringa od 17. februara 2011. br. 59 „Pravilnik o zahtjevima za identifikaciju klijenata i korisnika, uključujući uzimanje u obzir stepena (nivoa) rizika transakcija klijenta u svrhu legalizacije (pranja) prihoda od kriminala i finansiranja terorizma”
Dokumenti koji potvrđuju informacije o transakcijama s gotovinom ili drugom imovinom koja podliježe kontroli, kao i dokumenti koji potvrđuju da su organizacije (osoba) poslale informacije o transakcijama Rosfinmonitoringu, na osnovu člana 7. Federalnog zakona br. 115-FZ Najmanje 5 godina od dana prestanka odnosa sa klijentom Rosfinmonitoring Naredba br. 245 od 05.10.2009. „Suzbijanje legalizacije (pranja) prihoda stečenih kriminalom i finansiranja terorizma”
Poruke koje organizacija (osoba) šalje Rosfinmonitoringu
Dokumenti koji se odnose na sprječavanje pranja novca Najmanje 5 godina od 30. oktobra 2000. "Opšte direktive o suzbijanju pranja novca u sektoru privatnog bankarstva (Volfsbergova načela)"
Upitnik (dosije) klijenta Najmanje 5 godina od dana prestanka odnosa sa klijentom Banka Rusije 19.08.2004. br. 262-P „Pravilnik o identifikaciji klijenata i korisnika od strane kreditnih institucija u cilju suzbijanja legalizacije (pranja) prihoda stečenih kriminalom i finansiranja terorizma”
Obavještenja primljena od kreditnih institucija: - o donošenju odluke kreditne institucije da nadležnom organu ne pošalje informaciju o sumnjivoj transakciji primljenoj od njene filijale; - o prihvatanju (neprihvatanju) od strane ovlašćenog organa informacija koje je dostavila filijala predviđenih Federalnim zakonom br. 115-FZ od 07.08.2001. godine, a koje se odnose na transakcije koje su otkrivene u navedenoj filijali kreditne institucije ( u ovom slučaju, umjesto obavještenja, kreditna institucija može poslati kopiju obavještenja filijali u obliku elektronske poruke (IES)) Najmanje 5 godina od datuma prijema Banka Rusije br. 321-P, od 29. avgusta 2008. godine, „Pravilnik o postupku da kreditne institucije podnose ovlašćenom telu informacije predviđene Saveznim zakonom „O borbi protiv legalizacije (pranja) nezakonito stečenih i Finansiranje terorizma”
Poslano od strane kreditne institucije nadležnom tijelu IES-a, za koje su primljeni IES-ovi po prijemu od strane teritorijalne institucije, kao i naznačeni IES-ovi teritorijalne institucije i IES-ovi ovlaštenog tijela koje je kreditna institucija primila kao odgovor na ovo IES (u elektronskom obliku)
Kopije dokumenata dobijenih na osnovu Federalnog zakona „O suzbijanju legalizacije (pranja) prihoda stečenih kriminalom i finansiranja terorizma” i Uredbe Banke Rusije br. 262-P, koji se mogu koristiti kao dokaz u krivičnom , parnični i arbitražni postupci, Poruke, kao i druga dokumenta i poslovna prepiska Najmanje 5 godina nakon prestanka obaveza između kreditne institucije i klijenta Pismo Banke Rusije br. 99-T od 13. jula 2005. „Preporuke o razvoju pravila unutrašnje kontrole od strane kreditnih institucija u cilju suzbijanja legalizacije (pranja) prihoda od kriminala i finansiranja terorizma”
Izvještaji arbitražnih upravnika i druga dokumenta odobrena odlukom skupštine članova samoregulatorne organizacije U roku od 5 godina od dana podnošenja relevantnog dokumenta Federalni zakon br. 127-FZ od 26. oktobra 2002. "Nesolventnost (stečaj)"
Akti inspekcije aktivnosti njenih članova kao arbitražnih upravnika sa svim prijavama Tokom čitavog perioda njihove aktivnosti Uredba Vlade Ruske Federacije od 25. juna 2003. br. 366 „Pravila za sprovođenje revizije aktivnosti svojih članova od strane samoregulatorne organizacije arbitražnih upravnika“
Prijave za učešće na otvorenim aukcijama i druga dokumenta podnosilaca prijava, ponuđača, kao i protokoli o rezultatima otvorenih aukcija (u elektronskom obliku) U roku od 10 godina od dana usvajanja protokola o rezultatima otvorenih tendera Naredba Ministarstva za ekonomski razvoj Ruske Federacije od 15. februara 2010. br. 54 „Zahtjevi za elektronske platforme i operatere elektronskih platformi tokom otvorenih aukcija u elektronskom obliku pri prodaji imovine (preduzeća) dužnika u toku stečajnog postupka“
Podaci upisani u registar certifikata Tokom čitavog perioda rada centra za sertifikaciju, osim ako je kraći period utvrđen regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije Federalni zakon br. 63-FZ od 6. aprila 2011. "Elektronski potpis"
Podaci navedeni u dijelu 1. čl. 15. Federalnog zakona "O elektronskom potpisu"
Potpisni ključ sertifikata u obliku elektronskog dokumenta: - nakon njegovog poništenja - u režimu arhivskog skladištenja Ne kraći od roka zastarevanja utvrđenog saveznim zakonom za odnose navedene u certifikatu ključa potpisa. Ne manje od 5 godina Federalni zakon br. 1-FZ od 10. januara 2002. "Elektronski digitalni potpis"
Podaci upisani u registar kvalifikovanih sertifikata ključeva za provjeru elektronskog potpisa Tokom cijelog mandata Aktivnosti akreditovanog centra za sertifikaciju, ako kraći period nije utvrđen regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije Naredba Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije od 5. oktobra 2011. godine br. 250 „Formiranje i održavanje registara kvalifikovani sertifikati ključeva za provjeru elektronskog potpisa, kao i pružanje informacija iz takvih registara"
Dnevnik Najmanje 1 godinu od datuma posljednjeg unosa u njega Zakon Ruske Federacije od 27. decembra 1991. br. 2124-1 "Masmediji"
Reklamni materijali ili njihove kopije, uključujući sve promjene u njima, kao i ugovore o proizvodnji, plasiranju i distribuciji reklama (osim dokumenata za koje je drugačije određeno zakonodavstvom Ruske Federacije) U roku od godinu dana od datuma posljednje distribucije reklama ili od datuma isteka takvih ugovora Federalni zakon br. 38-FZ od 13. marta 2006. "Oglašavanje"
Do dana stupanja na snagu tehničkog propisa usvojenog relevantnim regulatornim pravnim aktom Federalni zakon br. 184-FZ od 27. decembra 2002. "Tehnička regulativa"
Komentari primljeni u pisanoj formi od zainteresovanih strana Prije odobrenja nacionalnog standarda
Izjava o usklađenosti i dokazni materijali U roku od 10 godina od dana isteka važenja takve deklaracije, osim ako tehničkim propisima nije utvrđen drugi rok njihovog čuvanja.
Registrovana izjava o usklađenosti zajedno sa dokumentima na osnovu kojih je usvojena Najmanje 3 godine nakon isteka roka trajanja Uredba Vlade Ruske Federacije od 7. jula 1999. br. 766 "Postupak za usvajanje izjave o usklađenosti i njena registracija"
Oznaka kontejnera za dezinfekciona sredstva Cijeli period skladištenja (prodaje) sredstva za dezinfekciju Uredba glavnog državnog sanitarnog doktora Ruske Federacije od 9. juna 2003. br. 131
Kopija sertifikata o usaglašenosti i dokumenata koji su poslužili kao osnova za njegovo dobijanje Najmanje 2 godine nakon isteka Federalni zakon br. 88-FZ od 12. juna 2008. "Tehnički propisi za mlijeko i mliječne proizvode"
Tehnička dokumentacija, uključujući dokumente koji potvrđuju usklađenost na teritoriji država članica Carinske unije: - za opremu koja koristi gas; - serija opreme koja koristi plin (jedan proizvod) U roku od najmanje 10 godina od datuma uklanjanja (prekidanja) iz proizvodnje ove opreme U roku od najmanje 10 godina od datuma prodaje posljednjeg proizvoda iz serije Odluka Komisije Carinske unije od 09.12.2011. br. 875 "Sigurnost uređaja koji rade na gasovito gorivo"
Komplet dokumenata za proizvode lake industrije: - za proizvode masovne proizvodnje; - po proizvodnoj seriji U roku od najmanje 5 godina od datuma povlačenja (prekidanja) iz proizvodnje proizvoda lake industrije U roku od najmanje 5 godina od datuma prodaje posljednjeg proizvoda iz serije Odluka Komisije Carinske unije od 09.12.2011. br. 876 "Sigurnost proizvoda lake industrije"
Izjava o usklađenosti i dokumenti uključeni u dokazni materijal U roku od 10 godina od datuma isteka izjave o usklađenosti zbog uklanjanja proizvoda iz proizvodnje ili prodaje posljednjeg proizvoda iz deklarirane serije lične zaštitne opreme Odluka Komisije Carinske unije od 09.12.2011. br. 878 „Bezbednost lične zaštitne opreme“
Komplet dokumenata za: - ličnu zaštitnu opremu; - seriju lične zaštitne opreme Najmanje 10 godina od datuma uklanjanja (prestanka) proizvodnje ove lične zaštitne opreme. Najmanje 10 godina od datuma prodaje posljednjeg proizvoda iz serije
Komplet dokumenata za: - tehnička sredstva; - serija tehničkih sredstava U roku od najmanje 10 godina od datuma uklanjanja (prekidanja) iz proizvodnje ovog tehničkog sredstva U roku od najmanje 10 godina od datuma prodaje posljednjeg proizvoda iz serije Komisija Carinske unije od 09.12.2011. br. 879 "Elektromagnetna kompatibilnost tehničkih sredstava"
Dokumenti koji sadrže podatke na osnovu kojih se evidentiraju inostrane ekonomske transakcije za potrebe kontrole izvoza Savezni zakon od 18. jula 1999. br. 183-FZ "Kontrola izvoza"
Računovodstveni dnevnici i računovodstveni dokumenti Najmanje 3 godine, ako zakonima Ruske Federacije nije propisan duži period skladištenja Naredba FSTEC Ruske Federacije od 31. marta 2010. br. 165 "Postupak računovodstva inostranih ekonomskih transakcija za potrebe kontrole izvoza"
Dokumentacija vezana za ispite U roku od 3 godine, ako duži period skladištenja nije utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. juna 2001. br. 477 "Pravilnik o provođenju nezavisnog pregleda identifikacije robe i tehnologija u svrhu kontrole izvoza"
Dokumenti o prihodima i rashodima navedeni u st. 5 str 3.5 Uputstva Najmanje 3 godine Naredba Roshidrometa od 26. februara 2007. br. 58 "Uputstvo o postupku računovodstva, skladištenja i prenosa sredstava aktivnog uticaja jedne specijalizovane organizacije na drugu specijalizovanu organizaciju"
Geodetska dokumentacija navedena u tački 428. Uputstva U roku od 3 godine od datuma završetka radova prikazanih u njemu Uredba Gosgortekhnadzora Ruske Federacije od 06.06.2003. br. 73 "Uputstvo za izradu geodetskih mina"
Dnevnici proračuna koji su poslužili kao osnova za izradu crteža navedenih u paragrafu 428 Uputstva, kao i fotometrijski materijali snimanja - slike (negativi) i liste GCP koordinata koje se koriste za orijentaciju (ispravljanje) stereo modela Najmanje 3 godine
Crteži navedeni u paragrafu 429 Uputstva, kao i dnevnici proračuna koji su poslužili kao osnova za njihovo sastavljanje Do likvidacije pojedinih objekata i do otkupa rudarskih radova
Crteži navedeni u tački 430 Uputstva, kao i dnevnici proračuna koji su poslužili kao osnova za njihovo sastavljanje Prije likvidacije rudarskog preduzeća
Crteži navedeni u tački 431 Uputstva, kao i dnevnici proračuna koji su poslužili kao osnova za njihovo sastavljanje Trajno (ne podliježe uništavanju)
Dokumentacija za otpremu komercijalnih sirovina Tokom operativne godine Uredba Gosgortekhnadzora Ruske Federacije od 06.06.2003. br. 71
Računovodstvene kartice za pojedinačne doze izloženosti osoblja Dekret glavnog državnog sanitarnog doktora Ruske Federacije od 12. marta 2003.
Kopije evidencije pojedinačnih doza vanjskog izlaganja osoblja grupe A koje radi sa jedinicama za radijaciju (LDU) U roku od 50 godina nakon otpuštanja radnika Uredba glavnog državnog sanitarnog doktora Ruske Federacije od 16. juna 2008. br. 37
Kopije evidencije pojedinačnih doza eksternog izlaganja osoblja grupe A Za 50 godina Dekret glavnog državnog sanitarnog doktora Ruske Federacije od 16. juna 2008. br. 36 i prilozima br. 3, br. 5, br. 6, br. 7, br. 8, br. njima
Časopisi, čiji su obrasci dati u dodacima br. 3, br. 5, br. 6, br. 7, br. 8, br. 10 i br. 11 SanPiN 2.6.1.2368-08 Konstantno
Ugovori o pružanju detektivskih usluga i radnje za obavljanje poslova U roku od 5 godina Zakon Ruske Federacije od 11. marta 1992. br. 2487-1 "Privatna detektivska i sigurnosna djelatnost u Ruskoj Federaciji"
Dokumenti koji potvrđuju kupovinu posebnih sredstava Sve dok šef privatne sigurnosne organizacije ne odluči da ih uništi, proda (prebaci) Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. avgusta 1992. br. 587 „Pravila za nabavku, računovodstvo, skladištenje i nošenje specijalnih sredstava, nabavku i promet vatrenog oružja i patrona za njih, koji se koriste u obavljanju privatnih sigurnosnih aktivnosti "
Futrole sa knjigovodstvenim dokumentima, upisnicima, knjigama i magacima oružja U roku od 10 godina (ili do pismene dozvole organa unutrašnjih poslova koji vrši kontrolu nad aktivnostima ovog pravnog lica za njihovo uništenje) Naredba Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije od 12. aprila 1999. br. 288 "Uputstvo za organizovanje rada organa unutrašnjih poslova za kontrolu prometa civilnog i službenog oružja i patrona za njih na teritoriji Ruske Federacije"
Podaci rekordera Najmanje 3 mjeseca Uredba Gosgortekhnadzora Ruske Federacije od 24. aprila 2003. br. 24
Tehnološki časopisi Prije remonta postrojenja
Materijali dobijeni kao rezultat ispitivanja opasnog objekta (ugovor, zaključak o pregledu opasnog objekta, prepiska, drugi dokumenti) Tokom trajanja ugovora o obaveznom osiguranju od građanske odgovornosti vlasnika opasnog objekta Naredba Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 30. decembra 2011. br. 807 „Smjernice za ispitivanje opasnog objekta, kao i interakciju vlasnika opasnih objekata, osiguravatelja, specijalizovanih organizacija i stručnjaka koji provode ispitivanje opasnih objekata"
Izvještaji stručnjaka Za vrijeme trajanja licence Uredba Gosgortekhnadzora Ruske Federacije od 6. novembra 1998. br. 64
Akti koji se sastavljaju na propisanom obrascu na osnovu rezultata vođenja obložne kolone i njenog cementiranja, zajedno sa zaključcima geofizičkih organizacija o stvarnom stanju cementnog kamena iza obvodnih kolona. Tokom čitavog perioda rada bunara (pohranjeno u dosijeu bunara) Uredba Gosgortekhnadzora Ruske Federacije od 05.06.2003. br. 56
Izjava o usklađenosti za automobilski i avio-benzin, dizel i brodsko gorivo, mlazno gorivo i lož ulje (zajedno sa dokaznim materijalima) U roku od 3 godine od datuma njegovog isteka Naredba Rostekhregulirovanie od 25. decembra 2008. br. 743-st.
Dokumenti i materijali koji potvrđuju sertifikaciju navedenih proizvoda Ne kraći od perioda važenja sertifikata
Dokumentacija za izgradnju bunara u područjima pojave kalijumovih soli Konstantno Uredba Gosgortekhnadzora Ruske Federacije od 04.02.2002. br. 8
Rezultati analize predstavljeni u formi izvještaja Za cjelokupan period razvoja polja i likvidacionih radova
Izvještaji, radiografske slike, magnetne trake ili karte U roku od godinu dana nakon puštanja gasovoda u rad Uredba Gosgortekhnadzora Ruske Federacije od 18. marta 2003. br. 9 i Dodatak br.
Tokom čitavog perioda rada opasnog proizvodnog objekta (do likvidacije)
Radne dozvole Najmanje 1 godinu od datuma njegovog zatvaranja
Izdate radne dozvole za početno puštanje u rad gasa, uvezivanje u postojeći gasovod, zatvaranje gasovoda sa čvrstim zavarivanjem na ograncima Trajno (čuva se u izvršnoj i tehničkoj dokumentaciji za ovaj gasovod)
Dnevnik upisa radnih dozvola za proizvodnju gasno opasnih radova Najmanje 5 godina
Projektna i izvršna dokumentacija Tokom čitavog perioda rada opasnog proizvodnog objekta (do likvidacije) Uredba Gosgortekhnadzora Ruske Federacije od 27. maja 2003. br. 40
Radne dozvole Najmanje 1 godina
Dozvole za rad izdate za primarno ispuštanje gasa, izvođenje remontnih radova zavarivanjem elemenata tehnoloških gasovoda i rezervoara u zemlji Trajno (čuva se u izvršnoj i tehničkoj dokumentaciji TNG postrojenja)
Dnevnici za registraciju radnih dozvola Najmanje 5 godina
Dnevnik za praćenje rada stacionarne stanice za otplinjavanje (DS) (mobilna jedinica za otplinjavanje (DU)) Cijeli period rada DS (DU) Naredba Rostekhnadzora od 1. decembra 2011. br. 679 "Uputstvo za degazaciju rudnika uglja"
Časopis vakuum-gasnih istraživanja mreže za otplinjavanje Cijeli period rada degazacione mreže rudnika
Dnevnik degasiranja bunara Cijeli period rada iskopa
Dnevnik pregleda i popravka gasovoda za otplinjavanje Cijeli period rada sistema za otplinjavanje rudnika
Potvrda o prijemu podzemnih degazacionih bunara Cijeli period rada iskopa. Za bušotine izbušene u stare bušotine - cijeli period rada bušotine
Potvrda o prijemu degazacionih bunara izbušenih sa površine Cijeli period rada iskopa. Za bunare izbušene u starim žljebovima - cijeli period rada bunara.
Radni parametri glavnih ventilatorskih instalacija, koji ga karakterišu kao element rudničkog ventilacionog sistema, prebačeni u sistem za kontrolu aerogasa (AGK) Najmanje 1 godina Naredba Rostekhnadzora od 1. decembra 2011. br. 678 "Pravila o kontroli vazduha i gasa u rudnicima uglja"
Podaci koji karakterišu ventilaciju slijepih radova
Podaci o statusu pristupnika
Pisana instrukcija šefa odsjeka o privremenom blokiranju automatskog isključivanja napajanja pri kratkom spoju ventilacijskih mlaznica zraka u bravama
Podaci o kontrolisanim parametrima rada usisnih agregata
Podaci iz upravljačkih sistema vakuum pumpne stanice i cjevovoda za otplinjavanje i efikasnost sistema za otplinjavanje
Informacije sa senzora koji se koriste za otkrivanje požara i otkrivanje početnih faza požara
Podaci primljeni od senzora glavnih mjernih kanala
Podaci o svim softverskim mjerenjima (konfiguracija, tehnološki programi, postavke, primijenjeni tehnološki programi za podzemne nadzorne i upravljačke uređaje) povezanim s algoritmima mjerenja, AGC-om i automatskom zaštitom od plinova (AGS)
Dokumentacija o AGC sistemu rudnika Najmanje godinu dana nakon prestanka rada kontrolisanog objekta
Vaučeri za odjeću Najmanje 6 mjeseci Uredba Gosgortekhnadzora Ruske Federacije od 05.06.2003. br. 50
Izvještaj o ispitivanju i tehnička dokumentacija Tokom perioda važenja sertifikata, ali ne manje od 5 godina Uredba Državnog standarda Ruske Federacije od 04.04.1997. br. 7 "Pravila za sertifikaciju proizvoda u sistemu certifikacije alatnih mašina za obradu metala"
Protokol ocjenjivanja proizvodnje
Uputstvo za upotrebu proizvoda Najmanje 5 godina
OS Logs
OS izvještaji
Izvještaji o ispitivanju IL (IC)
Registracijski zapisnici IL (IC)
Državni registar sistema certifikacije GOST R, koji održava OS i koji sadrži glavne informacije uključene u certifikate o usklađenosti
Listovi za izdavanje sertifikata o usklađenosti u OS
Listovi za izdavanje kopija potvrda o usklađenosti u OS
Liste za izdavanje dozvola za upotrebu znaka usaglašenosti u operativnom sistemu
Zbirni izvještaji o radu OS i IL (IC) i kopije potvrda o usklađenosti poslate Državnom standardu Rusije
Sažetak informacija o radu OS i IL (IC), poslat Centralnom tijelu sistema sertifikacije alatnih mašina za obradu metala (DSP)
Dnevnik registracije procesa denaturacije (unošenja denaturirajućih supstanci) etil alkohola i neprehrambenih proizvoda koji sadrže alkohol i sadržaja denaturirajućih supstanci u njima Najmanje 5 godina nakon završetka njegovog završetka Naredba Rosalkogolregulirovanie od 30. aprila 2010. br. 30n „Postupak za vođenje evidencije procesa denaturacije (unošenja denaturirajućih supstanci) etil alkohola i neprehrambenih proizvoda koji sadrže alkohol i sadržaja denaturirajućih supstanci u njima”
Jedan primjerak rada prihvaćen za odbranu i dva primjerka sažetka Neograničeno (čuva se u biblioteci, kao rukopis) Naredba Ministarstva obrazovanja i nauke Ruske Federacije od 12. decembra 2011. br. 2817 "Pravilnik o Vijeću za odbranu disertacija za zvanje kandidata nauka, za zvanje doktora nauka"
Druga kopija atestnog dosijea podnosioca predstavke 10 godina (čuva se u disertacijskom vijeću)
Jedan primjerak sažetka i disertacije (u slučaju negativnog rezultata odbrane disertacije) 10 godina (čuva se u disertacijskom vijeću)
Časopisi upisa izdatih diploma doktora nauka i kandidata nauka Naredba Ministarstva obrazovanja i nauke Ruske Federacije od 24. januara 2012. br. 37 „Postupak za izdavanje i izdavanje diploma i duplikata diploma doktora nauka i kandidata nauka, kao i zamena diploma“
Dnevnici upisa izdatih svedočanstava o akademskom zvanju profesora na katedri, vanrednog profesora na katedri, profesora u specijalnosti i vanrednog profesora u smeru Trajno (čuva se kao strogo odgovorni dokumenti) Naredba Ministarstva obrazovanja i nauke Ruske Federacije od 24. januara 2012. godine br. 38 „Postupak za izdavanje i izdavanje uverenja o akademskom zvanju profesora na katedri, vanrednog profesora na katedri, profesora u specijalnosti i vanrednog profesora u specijalnost i njihovi duplikati”
Predmeti atestiranja: - odloženi do zaključno 1945. godine; - predmeti lica odobrenih u akademskom zvanju profesora u radu do 1991. godine; - slični predmeti u radu nakon 1991. godine; - slučajevi lica odobrenih u akademska zvanja vanrednog profesora i višeg istraživača (bez obzira na period odobrenja) Kontinuirano Kontinuirano 10 godina EPC 5 godina EPC Rosarhiv od 05.12.2008. br. 4/2191 „Uslovi čuvanja dosijea atestiranja lica odobrenih u akademskom zvanju vanrednog profesora, višeg istraživača, profesora”
Stubovi medicinskih izvoda iz matične knjige rođenih U roku od 1 kalendarske godine nakon isteka godine u kojoj je izdato ljekarsko uvjerenje (pohranjeno na mjestu izdavanja) Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 19. januara 2009. br. 14-6 / 10 / 2-178
Medicinski smrtovnici
Stubovi ljekarskih potvrda o perinatalnoj smrti
Obrasci bolovanja U roku od 3 godine Naredba FSS Ruske Federacije br. 18, Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 29 od 29.01.2004. „Uputstvo o postupku davanja obrazaca invalidskih potvrda, njihovog računovodstva i skladištenja“
Oštećeni obrasci bolovanja
Kopija završnog akta Za 50 godina Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 12. aprila 2011. br. 302n „Postupak za obavljanje obaveznih preliminarnih (prilikom konkurisanja za posao) i periodičnih lekarskih pregleda (pregleda) radnika zaposlenih na teškim poslovima i u rad sa štetnim i (ili) opasnim radnim uslovima”
Drugi primjerak akta ljekarskog pregleda o stanju alkoholiziranosti lica koje upravlja vozilom (obrazac br. 307/y-05) U roku od 3 godine Naredba Ministarstva zdravlja Ruske Federacije od 14. jula 2003. br. 308 "Uputstvo dato u Dodatku br. 3 i član 7 Uputstva dato u Dodatku br. 4"
Popunjen registar ljekarskih pregleda za stanje alkoholiziranosti lica koja upravljaju vozilima (obrazac br. 304/y)
Treći primjerak zaključka nezavisnog ispitivanja, zajedno sa prezentacijom, zapisnikom sa sjednice komisije, kopijama traženih dokumenata razmatranih prilikom izrade nezavisnog ispitivanja, izdvojenim mišljenjima stručnjaka (ako ih ima) Za 50 godina Uredba Vlade Ruske Federacije od 28. jula 2008. br. 574
Individualna kartica pacijenta pri korišćenju potpomognutih reproduktivnih tehnologija (obrazac br. 111-1/y-03) 50 godina Naredba Ministarstva zdravlja Ruske Federacije od 26. februara 2003. br. 67 "Upotreba potpomognutih reproduktivnih tehnologija (ART) u liječenju ženske i muške neplodnosti"
Individualna kartica donora sperme (obrazac br. 158/y-03)
Individualna kartica donora oocita (obrazac br. 158-1/y-03)
Dnevnik registracije, skladištenja i upotrebe sperme pacijenata (obrazac br. 158-2/y-03)
Dnevnik registracije, skladištenja i upotrebe sperme donora (obrazac br. 158-3/y-03)
Dnevnik registracije, skladištenja i upotrebe oocita pacijenata (obrazac br. 158-4/y-03)
Dnevnik registracije, čuvanja i upotrebe donorskih oocita (obrazac br. 158-5/u-03)
Dnevnik registracije, skladištenja i upotrebe kriokonzerviranih embrija (obrazac br. 158-6/y-03)
Dnevnik vještačke oplodnje (obrazac br. 158-7/y-03)
Izveštaj o nesreći na radu Najmanje 3 godine Dekret glavnog državnog sanitarnog doktora Ruske Federacije od 03.03.2008. br. 15
Gotovi časopisi (mape) Najmanje 3 godine Dekret glavnog državnog sanitarnog doktora Ruske Federacije od 24. avgusta 2007. br. 61
Svi dokumenti za seriju svakog medicinskog imunobiološkog preparata (MIBP): - za preparate koji se daju ljudima; - za druge droge Najmanje 2 godine nakon isteka roka trajanja Najmanje 6 mjeseci nakon isteka roka trajanja Uredba glavnog državnog sanitarnog doktora Ruske Federacije od 18. aprila 2003. br. 60
Popunjeni dnevnici (kartice) računovodstvenih obrazaca navedenih u paragrafima 3.2.1, 3.2.2 i 3.2.6 SP 1.2.036-95 U roku od 3 godine Uredba Državnog komiteta za sanitarni i epidemiološki nadzor Ruske Federacije od 28. avgusta 1995. br. 14
Sanatorijsko-odmaralište kartica U roku od 3 godine Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 22. novembra 2004. br. 256

Na osnovu materijala: buhgalteria.ru, www.osgrm.ru
Table. Uslovi skladištenja određenih vrsta dokumenata

Vrsta dokumenata

Rok trajanja

Zakonodavstvo

Računovodstveni iskazi i računovodstveni registri

Godišnji finansijski izvještaji*

Najmanje 10 godina

Tačka 1 člana 17 Zakona br. 129-FZ i tačka 135 Liste

Konsolidovani godišnji finansijski izvještaji*

Do likvidacije organizacije**

Kvartalni finansijski izvještaji*

Najmanje 5 godina (u nedostatku godišnjih finansijskih izvještaja - najmanje 10 godina)

Mjesečni finansijski izvještaji*

Najmanje 1 godina (u nedostatku godišnjih, kvartalnih finansijskih izvještaja - najmanje 10 godina)

Prenos, razdvajanje, likvidacioni bilansi, prijave i objašnjenja za njih

Do likvidacije organizacije**

Tačka 136. spiska

Računovodstveni registri (glavna knjiga, narudžbenici, razvojne tabele, prometni listovi itd.)

Najmanje 5 godina, pod uslovom da je završena revizija ili revizija (na primjer, porezna) i odsustva sporova i nesuglasica ***

Stav 1 člana 17 Zakona br. 129-FZ i stavovi 148 i 168 Liste

Radni kontni plan i drugi dokumenti računovodstvene politike

Najmanje 5 godina nakon godine u kojoj su posljednji put korišteni za sastavljanje finansijskih izvještaja

Tačka 2 člana 17 Zakona br. 129-FZ

O izvještavanje o porezima (taksama) i dokumentacija potrebna za obračun poreza (naknada)

Godišnje poreske prijave (poreske prijave)

Najmanje 10 godina

Tačka 170. spiska

Tromjesečni porezni izvještaji (poreske prijave)

Mjesečni porezni izvještaji (poreske prijave)

Najmanje 1 godina (u nedostatku kvartalnih - najmanje 5 godina)

Računi

Tačka 150. spiska

Knjige kupovine, knjige prodaje

Najmanje 5 punih godina od datuma posljednjeg unosa

Tačke 15 i 27 Pravila za vođenje registara primljenih i izdatih faktura, knjiga nabavki i knjiga prodaje pri obračunu poreza na dodatu vrijednost, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 02.12.2000. br. 914

Dokumenti koji potvrđuju iznos poreskog gubitka prethodnih godina, čiji se iznos prenosi pri obračunu poreza na dobit

Najmanje 4 godine nakon isteka poreskog perioda, poreska osnovica po osnovu koje je umanjena za iznos gubitaka prethodnih godina

Klauzula 4 člana 283 Poreskog zakona Ruske Federacije

Dokumenti koji potvrđuju iznos gubitka iz prethodnih poreskih perioda, čiji se iznos prenosi pri obračunu jedinstvenog poljoprivrednog poreza ili poreza koji se plaća prilikom primjene pojednostavljenog poreskog sistema

Tačka 5 člana 346.6 i tačka 7 člana 346.18 Poreskog zakona Ruske Federacije

Izvorni dokumenti

Primarni dokumenti i prilozi uz njih, koji su evidentirali činjenicu poslovne transakcije i služili kao osnova za računovodstvene evidencije (gotovina, bankovne isprave, akti prijema, isporuke, otpisa imovine i robe i materijala, fakture, avansi, itd.)

Najmanje 5 godina, pod uslovom da je završena revizija ili revizija (na primjer, porezna) i da nema sporova i neslaganja ***

Tačka 1 člana 17 Zakona br. 129-FZ i tačka 150 Liste

Putni listovi

Najmanje 5 godina

Član 18. Obaveznih detalja i procedure za popunjavanje tovarnih listova odobrenih naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. br. 152

Lični računi zaposlenih

Najmanje 75 godina

Tačka 153. spiska

Dokumenti za izdavanje plata, beneficija, naknada, materijalne pomoći i drugih isplata

Najmanje 5 godina, pod uslovom da je završena revizija ili revizija (na primjer, porezna) i odsustva sporova i nesuglasica ***, a u nedostatku ličnih računa - najmanje 75 godina

Tačka 155. spiska

izvršne isprave

Najmanje 5 godina

Tačka 162. spiska

Dokumenti o potraživanjima i obavezama (potvrde, akti usaglašavanja, prepiska itd.)

Tačka 163. spiska

Dokumenti o nestašicama, malverzacijama, krađama

Dokumenti o plaćanju studijskog odmora

Tačka 165. spiska

Dokumenti o revalorizaciji osnovnih sredstava, utvrđivanju amortizacije osnovnih sredstava, procjeni vrijednosti imovine organizacije

Do likvidacije organizacije**

Tačka 166. spiska

Dokumenti o odbitcima amortizacije (akti, izjave, obračuni)

Najmanje 5 godina

Tačka 167. spiska

Dokumenti o akceptu i prijenosu računa, njihovom plaćanju ili zamjeni

Tačka 179. spiska

Dokumenti o obavljanju deviznih i mjenjačkih poslova, transakcija sa grantovima

Do likvidacije organizacije**

Tačka 181. spiska

Dokumenti o popisu osnovnih sredstava, imovine, zgrada i objekata, robe i materijala (popisne liste, akti, izjave, zapisnici sa sjednica popisnih komisija)

Najmanje 5 godina, pod uslovom da je završena revizija ili revizija (na primjer, porezna) i da nema sporova i neslaganja ***

Tačka 192. spiska

Ugovori i ugovori

Ugovori, sporazumi (kreditni, ekonomski, operativni)

Najmanje 5 godina nakon isteka ugovora, dogovor

Tačka 186. spiska

Transakcioni pasoši

Do likvidacije organizacije**

Tačka 187. spiska

Dokumenti o prijemu obavljenog posla (akti, potvrde, fakture)

Najmanje 5 godina, a u nedostatku ličnih računa - najmanje 75 godina

Tačka 188. spiska

Ugovori o odgovornosti

Najmanje 5 godina nakon otpuštanja materijalno odgovornog lica

Tačka 189. spiska

Kadrovska dokumenta

Kolektivni ugovor

Do likvidacije organizacije**

Tačka 275. spiska

Dokumenti o premještaju radnika na kraći radni dan ili kraću radnu sedmicu

Najmanje 5 godina

Tačka 277. spiska

Vremenski listovi (grafikoni), evidencija radnog vremena

Najmanje 1 godina****

Tačka 281. spiska

Dokumenti o bonusima zaposlenih

Najmanje 5 godina

Tačka 293. spiska

Ugovori o radu (ugovori, sporazumi)

Najmanje 75 godina

Tačka 338. spiska

Lične karte zaposlenih (uključujući privremene radnike)

Najmanje 75 godina

Tačka 339. spiska

Nezatražene radne knjižice, diplome, potvrde, potvrde, potvrde i druga lična dokumenta zaposlenih

Do potražnje, ali ne manje od 50 godina

Tačka 342. spiska

Knjige, časopisi za izdavanje radnih knjižica i priloga uz njih

Najmanje 50 godina

Tačka 358. spiska

Raspored odmora

Najmanje 1 godina

Tačka 356. spiska

Dokumenti o zaštiti na radu

Akti, sigurnosni propisi, dokumenti o njihovoj primjeni

Najmanje 5 godina

Tačka 295. spiska

Spisak zanimanja sa štetnim uslovima rada, odobren od strane organizacije

Prije zamjene novim****

Tačka 304. spiska

Spiskovi radnika u proizvodnji sa štetnim uslovima rada

Najmanje 75 godina

Tačka 305. spiska

Izveštaji i oprema za radnike opasnih profesija

Najmanje 75 godina

Tačka 305. spiska

Istražni akti o trovanju i profesionalnim bolestima

Najmanje 45 godina

Tačka 312. spiska

Časopisi, knjige računovodstva za preventivni rad, bezbednosni brifing

Najmanje 10 godina

Tačka 316. spiska

Dnevnici o procjeni sigurnosti

Najmanje 5 godina

Dokumenti o atestiranju radnih mjesta u pogledu uslova rada (protokoli, izjave, atestne kartice za radna mjesta i dr.)

Član 332. Liste i član 8. Procedure za atestiranje radnih mjesta u pogledu uslova rada, odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2007. br. 569

Dokumenti o opremi blagajne (CCT)

CCP dokumentacija*****

Najmanje 5 godina od datuma isteka upotrebe CCP-a

Član 14 Pravilnika o registraciji i upotrebi registar kasa koje koriste organizacije i individualni preduzetnici, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. br. 470

Korišćene kontrolne trake, diskovi fiskalne memorije i softver i hardver koji omogućavaju neispravnu registraciju i nepomično dugotrajno skladištenje informacija

Statistički radovi

Godišnji i češći statistički izvještaji i tabele

Najmanje 10 godina

Tačka 199. spiska

Konsolidovani godišnji i češći statistički izvještaji i tabele

Do likvidacije organizacije**

Polugodišnji statistički izvještaji i tabele

Najmanje 5 godina (u nedostatku godišnjih - najmanje 10 godina)

Kvartalni statistički izvještaji i tabele

Najmanje 5 godina (u nedostatku godišnjih, polugodišnjih - najmanje 10 godina)

Mjesečni statistički izvještaji i tabele

Najmanje 1 godinu (u nedostatku godišnjih, polugodišnjih, tromjesečnih - najmanje 10 godina)

* Računovodstveni izvještaji uključuju bilance stanja, dodatke uz njih predviđene regulatornim aktima, izvještaje o dobiti i gubicima, objašnjenja, revizorske izvještaje koji potvrđuju pouzdanost finansijskih izvještaja organizacije (ako su predmet obaveznog pregleda) i druge specijalizovane obrasce (klauzula 2 člana 13. Zakona br. 129-FZ).
** Ovo proizilazi iz odredbi stava 2.4.2 Smjernica.
*** U slučaju sporova, nesuglasica dokumenti se čuvaju do donošenja konačne odluke.
**** Ako se radi o primarnim računovodstvenim dokumentima, moraju se čuvati najmanje pet godina (klauzula 1, član 17 Zakona br. 129-FZ).
***** Uključuje dokumente vezane za proizvodnju, prodaju, tehničku podršku, nabavku, registraciju, puštanje u rad, rad i dekomisijaciju kasa.

Poreska osnovica i iznos poreza utvrđuju se na kraju poreskog perioda (klauzula 1, član 55 Poreskog zakona Ruske Federacije). Za većinu poreza ovaj period je kalendarska godina. Izuzetak je PDV za koji je poreski period četvrtina. Dakle, period čuvanja dokumenata potrebnih za obračun i plaćanje poreza mora se računati od dana nakon isteka poreskog perioda.

Primjer 1

Hyacinth doo je registrovan u aprilu 2004. godine. Organizacija primjenjuje opći sistem oporezivanja.

Četvorogodišnji period tokom kojeg DOO „Hyacinth“ mora čuvati dokumentaciju koja se odnosi na obračune poreza na dobit, UST, poreza na imovinu za 2004. godinu je period od 1. januara 2005. do 31. decembra 2008. godine. Shodno tome, dokumentaciju koja se koristi za obračun navedenih poreza za 2005. godinu, organizacija će biti dužna da čuva do 31. decembra 2009. godine.

Radni kontni plan, druga dokumenta računovodstvene politike, kao i programi za kompjutersku obradu podataka treba da se čuvaju najmanje pet godina nakon godine u kojoj su poslednji put korišćeni za sastavljanje finansijskih izveštaja (tačka 2, član 17 Zakona br. 129-FZ)

Do 2008. godine poreski period za PDV bio je određen kao kalendarski mjesec, a za određene kategorije poreskih obveznika - kao kvartal (član 163. Poreskog zakona Ruske Federacije)

Poreski obveznici su dužni da podnesu poreskim organima i njihovim službenicima dokumente potrebne za obračun i plaćanje poreza (podtačka 6, tačka 1, član 23 Poreskog zakona Ruske Federacije)

Poreski agenti su dužni da podnesu poreskoj upravi na mestu registracije dokumente potrebne za praćenje ispravnosti obračuna, zadržavanja i prenosa poreza (podtačka 4, tačka 3, član 24 Poreskog zakona Ruske Federacije)

Gubitak identificiran na kraju 2001. (prije stupanja na snagu Poglavlja 25 Poreskog zakonika Ruske Federacije) može se prenijeti u budućnost u iznosu koji ne prelazi iznos gubitka evidentiranog od 1. jula 2001. (klauzula 4, član 10 Saveznog zakona od 06.08.2001. br. 110-FZ)

Istovremeno, u okviru poreske kontrole na licu mesta, period ne duži od tri kalendarske godine koji prethode godini u kojoj je doneta odluka o sprovođenju revizije (klauzula 4, član 89 Poreskog zakona Ruske Federacije). ) može se revidirati. Na primjer, poreska revizija zakazana za 31. decembar 2008. mogla bi pokriti period 2005-2007. i trajati najviše šest mjeseci u 2009. godini. To znači da je organizacija dužna da za cijelo vrijeme revizije čuva dokumentaciju koja se odnosi na obračun poreza za period revizije. Ali ona je već dužna to učiniti u skladu sa Zakonom br. 129-FZ. Uostalom, osnova za obračun poreza, u pravilu, su iste primarne računovodstvene isprave koje se koriste za odražavanje transakcija u računovodstvu. Minimalni period skladištenja takvih dokumenata je pet godina (klauzula 1, član 17 Zakona br. 129-FZ). Ispada da je prema zakonu o računovodstvu tokom tekuće godine, organizacija dužna da čuva dokumente koji se odnose na obračune poreza za one periode koje poreski organi više ne mogu provjeriti.

Posebno je propisan period čuvanja knjiga nabavki i knjiga prodaje. Utvrđen je stavovima 15. i 27. Pravila za vođenje registara primljenih i izdatih faktura, knjiga nabavki i knjiga prodaje pri obračunu poreza na dodatu vrijednost, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 2. decembra 2000. 914. Minimalno trajanje je pet punih godina od datuma posljednjeg upisa u navedene dokumente.

Takođe napominjemo da, prema stavu 150. Liste, organizacija mora čuvati izdate i primljene račune najmanje pet godina. Međutim, ako u toku poreske ili druge revizije dođe do nesuglasica sa inspektorima, tada se računi moraju čuvati do donošenja konačne odluke o rezultatima ove revizije.

Iako se fakture moraju čuvati najmanje pet godina, organizacija nije obavezna da na zahtjev poreske uprave dostavlja fakture kojima je rok važenja istekao četiri godine. Na primjer, nakon što je 2009. godine primio zahtjev poreske inspekcije za podnošenje fakture za 2004. godinu, poreski obveznik (poreski agent) možda neće postupiti po njemu.

Primjer 2

Koristimo uslov iz primjera 1. Recimo da je do 2008. godine poreski period za PDV za DOO „Hjacint“ bio kalendarski mjesec.

Knjige nabavki i knjige prodaje za april 2004. godine organizacija mora čuvati do 30. aprila 2009. godine (pod uslovom da su poslednji upisi u njih izvršeni u aprilu 2004. godine).

Petogodišnji rok čuvanja izdatih i primljenih računa računa se od 1. januara naredne godine za godinom njihovog sastavljanja - od 1. januara 2005. godine. Odnosno, fakture od aprila 2004. Hyacinth doo mora čuvati do 31. decembra 2009. godine.

Budući da je u periodu 2004-2007. godine poreski period kompanije bio kalendarski mjesec, četvorogodišnji period čuvanja ostalih dokumenata potrebnih za obračun PDV-a utvrđuje se za svaki mjesec. Obavezni minimalni period skladištenja dokumenata koje organizacija koristi za obračun PDV-a za april 2004. godine je od 1. maja 2004. do 30. aprila 2008. godine.

Četvorogodišnji rok za čuvanje dokumentacije koja se odnosi na obračun PDV-a za 1. kvartal 2008. godine počinje 1. aprila 2008. godine i završava se 31. marta 2012. godine. Knjige nabavke i knjige prodaje za 1. kvartal 2008. godine preduzeće će biti dužno da čuva do 31. marta 2013. godine (ukoliko su posljednji upisi u njih izvršeni u martu 2008. godine), a račune za ovaj period - do 31. decembra 2013. godine.

Dakle, primarne računovodstvene isprave moraju se čuvati najmanje pet godina. Međutim, u nekim situacijama propratnu dokumentaciju treba čuvati mnogo duže.

Scenario 1: Organizacija prenosi gubitke u budućnost

U skladu sa članom 283 Poreskog zakonika Ruske Federacije, kompanija koja plaća porez na dobit ima pravo da umanji poresku osnovicu tekućeg poreskog perioda za iznos gubitka koji je primio u prethodnim poreskim periodima. Gubitak se može prenijeti u budućnost u roku od deset godina nakon poreskog perioda u kojem je primljen (klauzula 2, član 283 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Tokom čitavog perioda prenosa gubitka, organizacija mora čuvati dokumente koji potvrđuju iznos nastalog gubitka. To je navedeno u stavu 4 člana 283 Poreskog zakona Ruske Federacije. U pismu od 03.04.2007. br. 03-03-06/1/206, Ministarstvo finansija Rusije je objasnilo da je otpis gubitaka moguć samo uz podnošenje primarnih dokumenata koji potvrđuju dobijeni finansijski rezultat.

Slični uslovi utvrđeni su i za obveznike jedinstvenog poljoprivrednog poreza i organizacije koje primenjuju pojednostavljeni sistem oporezivanja. Prilikom prenošenja gubitaka dužni su da čuvaju i dokumentaciju koja potvrđuje iznos nastalog gubitka i iznos za koji je umanjena poreska osnovica za svaki poreski period. Ovo je navedeno u stavu 5 člana 346.6 i stavu 7 člana 346.18 Poreskog zakonika, respektivno.

Primjer 3

Azalia doo je obveznik poreza na dobit. Prema rezultatima 2003. godine, u poreskom računovodstvu organizacije je primljen gubitak. Njegov iznos je prenošen u ratama tokom 2006-2008.

Prema zahtjevima poreskog zakonodavstva, organizacija je bila dužna čuvati primarnu računovodstvenu dokumentaciju potrebnu za obračun poreza na dobit za 2003. godinu četiri godine - do 31. decembra 2007. godine. Pošto su poreske osnovice 2006-2008 umanjene za iznos gubitka u 2003. godini, kompanija nastavlja da čuva ovu dokumentaciju. Mora ih zadržati još četiri godine nakon kraja 2008. godine (poslednje godine za koju je poreska osnovica umanjena za iznos gubitka prethodnih godina) - do 31. decembra 2012. godine.

Situacija 2. Otkrivaju se gubici iz prethodnih godina ili se otpisuju loša dugovanja

Gubici prošlih poreskih perioda koje je poreski obveznik identifikovao u tekućem izveštajnom ili poreskom periodu izjednačavaju se sa neposlovnim rashodima na osnovu podstava 1. stava 2. člana 265. Poreskog zakona Ruske Federacije. Drugim riječima, takvi gubici umanjuju osnovicu poreza na dobit za period u kojem su otkriveni.

Osim toga, iznosi nenaplativih potraživanja se izjednačavaju i sa neposlovnim rashodima, a ako organizacija formira rezervu za sumnjiva dugovanja, iznosi nenaplativih potraživanja koji nisu pokriveni rezervom (podtačka 2. tačka 2. člana 265. Kodeks Ruske Federacije).

Prema opštem pravilu utvrđenom u stavu 1 člana 252 Poreskog zakona Ruske Federacije, prilikom obračuna poreza na dohodak mogu se priznati samo oni troškovi koji su dokumentovani. To znači da organizacija mora imati odgovarajuću prateću dokumentaciju kako bi se u poreske svrhe uzeli u obzir gubici iz prethodnih godina identifikovani u tekućoj godini, ili otpisala loša dugovanja. Osim toga, potrebno je čuvati ove dokumente najmanje četiri godine nakon isteka godine za koju je poreska osnovica umanjena za iznos navedenog gubitka ili otpisa nenaplativog duga.

Situacija 3. Organizacija posjeduje osnovna sredstva

Pretpostavimo da kompanija posjeduje osnovno sredstvo koje je kupljeno prije više od deset godina. Čini se da je rok čuvanja dokumenata o njegovoj nabavci i puštanju u rad već istekao.

Međutim, takvi dokumenti se moraju čuvati tokom cijelog vijeka trajanja predmeta. Uostalom, tokom ovog perioda, organizacija obračunava amortizaciju u porezu i računovodstvu. Za priznavanje troškova amortizacije, tokom čitavog perioda amortizacije, mora imati dokumente koji potvrđuju nabavku objekta i njegovo puštanje u rad.

Pored toga, kompanija plaća porez na imovinu na preostalu vrijednost osnovnih sredstava. Dakle, da bi opravdala obračune za ovaj porez, potrebni su joj i navedeni dokumenti.

Pretpostavimo da organizacija odluči prodati imovinu koja se amortizira. Prema podstavu 1 stava 1 člana 268 Poreskog zakona Ruske Federacije, ona ima pravo da umanji prihod od prodaje za preostalu vrijednost ove imovine. Ali preostala vrijednost objekta, opet, mora biti potvrđena relevantnim dokumentima.

Dakle, čak i ako organizacija koja posjeduje imovinu koja se amortizira ne planira je prodati, preporučljivo je da čuva dokumentaciju o nabavci ove imovine, njenom puštanju u rad i obračunu iznosa amortizacije tokom cijelog perioda poslovanja kompanije.

U slučaju prodaje druge imovine (osim vrijednosnih papira, proizvoda vlastite proizvodnje, kupljene robe), organizacija umanjuje prihode za cijenu sticanja ili stvaranja ove imovine (podtačka 2. tačka 1. člana 268. Poreskog zakona Ruske Federacije). Naravno, pod uslovom da može dokumentima potvrditi naznačenu cijenu. U nedostatku takvih dokumenata, preduzeće nema pravo da umanji poresku osnovicu za porez na dobit za iznos rashoda za sticanje imovine, jer ovi rashodi ne ispunjavaju uslove iz stava 1. člana 252. Poreskog zakonika Republike Srbije. Ruska Federacija. Uslovi skladištenja ovih dokumenata u ovom slučaju nisu bitni. Sličan stav je dat u pismu Ministarstva finansija Rusije od 15. septembra 2005. godine br. 03-03-02 / 84.

Skladištenje dokumenata

Razumni i dokumentovani troškovi poreskog obveznika priznaju se kao rashodi, au slučajevima predviđenim članom 265. Poreskog zakona Ruske Federacije, gubici koje je on pretrpeo (član 1. člana 252. Poreskog zakona Ruske Federacije)

Za poreske svrhe, rezidualna vrijednost imovine koja se amortizira utvrđuje se prema pravilima navedenim u stavu 1. člana 257. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Spisak dokumenata akcionarskog društva, koje ono mora čuvati na lokaciji izvršnog organa, utvrđen je stavom 1. člana 89. Saveznog zakona od 26.12. 95 br. 208-FZ

Uslovi pod kojima je EDS u elektronskom dokumentu ekvivalentan svojeručnom potpisu u papirnom dokumentu propisani su članom 4. Federalnog zakona br. 1-FZ od 10. januara 2002. „O elektronskom digitalnom potpisu“.

Organizacije čija dokumenta ne podležu prijemu u državni ili opštinski arhiv uništavaju dokumente kojima je istekao rok čuvanja bez saglasnosti arhivskih organa (tačka 3.9 Uputstva)

Rukovodilac organizacije odgovoran je za organizaciju skladištenja računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i finansijskih izveštaja (klauzula 3, član 17 Zakona br. 129-FZ)

Svaka organizacija samostalno određuje mjesto skladištenja dokumenata. U pravilu se većina dokumenata nalazi u kancelariji kompanije. Uz značajan obim dokumentacije, preporučljivo je izdvojiti posebno mjesto za arhiv ili čak iznajmiti posebnu prostoriju u koju će se transportovati obrađeni dokumenti koji se više ne koriste u tekućem radu.

Druga opcija je prenošenje dokumenata na skladištenje u specijalizovano arhivsko preduzeće. Međutim, ako je organizacija akcionarsko društvo, onda treba uzeti u obzir sljedeću osobinu. Stav 2 člana 89 Saveznog zakona br. 208-FZ od 26. decembra 1995. kaže da akcionarsko društvo mora čuvati određeni broj dokumenata na lokaciji svog izvršnog organa. Takvi dokumenti, posebno, uključuju finansijske izvještaje, računovodstvene dokumente, dokumente koji potvrđuju prava kompanije na imovinu u njenom bilansu stanja.

Naravno, vremenom se povećava obim arhiva bilo koje organizacije, potrebne su nove prostorije za njihov smještaj. Možda je prikladnije čuvati dokumente ne na papiru, već u elektronskom obliku?

Ova mogućnost je direktno predviđena za primarne računovodstvene dokumente i računovodstvene registre (klauzula 7, član 9 i tačka 1, član 10 Zakona br. 129-FZ). Pored toga, član 314 Poreskog zakona Ruske Federacije navodi da se poreski računovodstveni registri vode na papiru, u elektronskom obliku ili na bilo kom mašinskom mediju. Istovremeno, moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravki.

U pismu od 24. jula 2008. godine broj 03-02-07 / 1-314, Ministarstvo finansija Rusije je objasnilo da je skladištenje primarnih dokumenata, računovodstvenih i poreskih računovodstvenih dokumenata dozvoljeno u elektronskom obliku, osim ako regulatornim propisima nije drugačije određeno pravnim aktima Ruske Federacije i pod uslovom da su elektronski dokumenti ovjereni elektronskim digitalnim potpisom (EDS).

Odlukom kolegijuma Federalnog arhiva od 6. februara 2002. godine (u daljem tekstu – Osnovni pravilnik) usvojena su osnovna pravila za rad arhiva organizacija. Tačkom 2.3.1. Osnovnih pravila utvrđeno je da je potrebno izvršiti godišnje ispitivanje vrijednosti dokumenata, odnosno utvrditi rokove njihovog čuvanja i odabrati dokumentaciju za dugoročno čuvanje i uništavanje.

Uništavanje i odlaganje dokumenata

Dokumente čiji je rok skladištenja istekao, organizacija ima pravo uništiti samostalno (ručno ili sjeckalicom, baciti, spaliti) ili prenijeti na odlaganje specijalizovanoj kompaniji koja se bavi preradom sekundarnih sirovina. Spisak dokumenata koji se uništavaju ili odlažu odobrava rukovodilac organizacije. Može se izdati u obliku naredbe ili naloga rukovodioca ili u obliku akta koji je samostalno izradilo preduzeće. Primjer takvog čina dat je u nastavku.

Slika. Uzorak akta o izboru dokumenata za uništavanje

Osim toga, organizacija može koristiti uzorak akta o dodjeli za uništavanje dokumenata koji ne podliježu skladištenju. Obrazac je odobren u Dodatku br. 4 Osnovnih pravila.

Prilikom sastavljanja liste dokumenata za uništavanje nije potrebno navesti detalje svakog dokumenta. Ovo proizilazi iz odredaba stava 2.4.5. Osnovnih pravila. U njemu se navodi da se homogeni predmeti (dokumenti) unose u akt pod opštim naslovom koji označava broj predmeta koji su raspoređeni u ovu grupu (npr. prethodni izvještaji za 2000. godinu).

Prijenos dokumenata na reciklažu se izdaje uz račun, na kojem je naznačen datum predaje, broj predatih dokumenata (broj fascikli, kutija i sl.) i težina starog papira. Utovar i odvoz radi odlaganja obavljaju se pod kontrolom službenika odgovornog za sigurnost dokumenata u organizaciji (tačka 2.4.7. Osnovnih pravila).

Ako preduzeće samostalno uništava dokumente, tu činjenicu sastavlja posebnim aktom o uništavanju dokumenata. Pošto ne postoji jedinstveni oblik, on se takođe sastavlja u proizvoljnom obliku. Imajte na umu da je uništavanje dokumenata nakon isteka perioda skladištenja pravo, a ne obaveza organizacije (vidi pismo Ministarstva finansija Rusije od 18. oktobra 2005. br. 03-03-04 / 2/83 ). Drugim riječima, kompanija može nastaviti čuvati dokumente čak i nakon isteka roka njihovog obaveznog čuvanja.

Odgovornost za gubitak dokumenata

porez. Nedostatak primarnih dokumenata, faktura ili računovodstvenih registara kod poreskog obveznika smatra se grubim kršenjem pravila za računovodstvo prihoda i rashoda i predmeta oporezivanja. Za takav prekršaj, član 120. Poreskog zakonika predviđa odgovornost u vidu novčane kazne u iznosu od:

5000 rubalja, - ako nema dokumenata za jedan poreski period;

15 000 rub. - u nedostatku dokumenata za više od jednog poreskog perioda;

10% od iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 15.000 rubalja, ako je poreska osnovica podcijenjena zbog nedostatka dokumenata.

Osim toga, ako poreski obveznik (platilac takse, poreski agent) ne dostavi dokumente ili druge podatke na zahtjev poreske inspekcije, od njega će biti naplaćena novčana kazna od 50 rubalja. za svaki nedostavljeni dokument (klauzula 1, član 126 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Administrativno. Kršenje pravila skladištenja, nabavke, računovodstva ili upotrebe arhivske dokumentacije povlači za sobom upozorenje ili izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od 300 do 500 rubalja. To je navedeno u članu 13.20 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Za kršenje procedure i rokova za čuvanje računovodstvene dokumentacije, službenici mogu biti podvrgnuti administrativnoj kazni u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja. (Član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Kriminal. Krađa, uništavanje, oštećenje ili prikrivanje službenih dokumenata, počinjeno iz plaćeničkog ili drugog ličnog interesa, kažnjava se novčanom kaznom do 200.000 rubalja. ili u visini zarade ili drugog primanja osuđenog lica do 18 meseci, ili popravnim radom do dve godine, ili hapšenjem do četiri meseca, ili lišavanje slobode u trajanju do jedne godine (klauzula 1, član 325 Krivičnog zakona Ruske Federacije)

Slični postovi