Защо ви е необходим протоколен документ. Как да напиша протокола от срещата? Налагане на наказание без съставяне на протокол за административно нарушение

Въведение.

Документирането на управленските дейности обхваща всички процеси, свързани със запис (фиксиране) на различни носители и обработка, съгласно установените правила, на информацията, необходима за изпълнение на управленските действия. Документирането се извършва на естествен език (ръкописни, машинописни документи, включително телеграми, телефонни съобщения, машинописни текстове), както и на изкуствени езици с помощта на нови носители (перфокарти, перфоленти, магнитни ленти, карти, дискети и др.) "

Съставът на управленските документи се определя от компетентността и функциите на организацията, процедурата за решаване на проблеми, обемът и естеството на взаимоотношенията с други организации и се фиксира в отчетната карта. Единството на правилата за документиране на управленските действия на всички нива на управление се осигурява чрез използването на Държавната система за управление на документацията (GSDOU) и унифицираните системи за документация (UDS).

Единните документационни системи са съвкупност от взаимосвързани документи, създадени по единни правила и изисквания, съдържащи информация, необходима за управление в определена област на дейност. DDD са предназначени за използване както с помощта на компютърни технологии, така и с традиционни методи за обработка на информация.

Документите за управление по отношение на името, формата и състава на детайлите трябва да отговарят на DDD, изискванията на държавните стандарти на Украйна, наредби (харти) на организацията и други регулаторни документи, съдържащи правилата за документиране.

Целта на този тест е да даде концепцията за протокол, да отрази правилата за неговия дизайн и също така да покаже какви са формите на протоколите.

1. Концепцията на протокола и неговото предназначение.

В редица управленски документи специално място заемат протоколите. Те са част от единната система от организационна и разпоредителна документация.

Протокол - документ, който определя хода на обсъждане на въпроси и вземане на решения на заседания, срещи, сесии, конференции

Трябва да се има предвид, че в дейността на организациите и предприятията често се съставят документи, наречени „Протоколи“, но те не попадат в горната дефиниция. И така, в областта на договорните отношения се съставят протоколи за намерения, протоколи за разногласия, протоколи за споразумения; сред основните документи на общото събрание на акционерите законодателството посочва протоколите от преброителната комисия и др. Такива видове протоколи са подобни по предназначение на актовете: записват и потвърждават факти или събития.

Протоколи се съставят във всяка организация, където има временни или постоянни колегиални органи, комисии и др. Формата на тяхната дейност е обсъждането на текущи въпроси на събрания или срещи и съвместно вземане на решения, често чрез гласуване.

С навлизането на акционерните дружества у нас се засили вниманието към този вид документи. Висшите органи на управление на акционерното дружество са колегиални, а протоколите, отразяващи тяхната дейност, са един от най-важните документи за управление. Става дума за протоколи от общи събрания на акционерите, заседания на съвета на директорите и съвета. Неслучайно Федералният закон „За акционерните дружества“ и други правни актове обръщат специално внимание на съдържанието на тези документи.

2. Правила за регистриране на протоколи

Протокол - документ, съдържащ последователен запис на обсъждането на въпроси и вземането на решения на заседания, срещи, конференции и заседания на колегиални органи.

Протоколът отразява дейностите по съвместно вземане на решения от колегиален орган или група служители. От протоколите от срещи, създадени в управленската дейност на организациите, трябва да се прави разлика между протоколите от разследването, някои административни органи и органи за обществен ред (например протокол на санитарен инспектор, протокол за пътнотранспортно произшествие и др.) , както и протоколи от договорен тип (протоколи за разногласия, протоколи за преговори по разногласия, протоколи за преговори за цена и др.).

Заседанията на постоянни и временни колективни органи (управителни съвети на федерални изпълнителни органи, събрания на трудови колективи, събрания на акционери, заседания на съвети на директори и др.) Подлежат на задължително записване. Протоколът се съставя въз основа на протокол за хода на заседанията, стенограми, звукозаписи и материали, подготвени за заседанието (текстове на доклади, изказвания, справки, проекторешения, дневен ред, списъци на поканените и др.).

В протокола се отразяват всички становища по разглежданите въпроси и всички взети решения. Протоколът се води от секретаря или друго натоварено лице. Отговорност за верността на вписванията в протокола носят председателят и секретарят, водещи заседанията. Задължителните реквизити на протокола са:

· име на компания;

името на вида документ;

дата и регистрационен номер;

място на съставяне или публикуване;

заглавие към текста

подписи.

3.Видове протоколи

Има два вида протоколи: пълни и кратки.

Пълнапротоколсъдържа запис на всички изказвания на събрания.

Кратък протокол - само имената на лекторите и кратка бележка за темата на изказването.

Решението за формата на протокола на заседанието се взема от ръководителя на колегиалния орган или ръководителя на организацията.

Заглавието на протокола е името на колегиалния орган или заседание (Протокол от заседанието на атестационната комисия ...; протокол от заседанието ...).

Текстът на пълния протокол се състои от две части: уводна и основна.

Уводната част се съставя по същия начин в пълната и кратка форма на протокола. В него се посочват имената на председателя и секретаря, имената или общият брой на участниците в събранието и поканените лица (ако участниците са много, до номера им се отбелязва - "Списъкът на участниците е приложен"), дневния ред.

Имената на присъстващите се записват в протокола, ако не са повече от 15, - по азбучен ред, като се посочва мястото на работа и длъжността; ако присъстващите са повече, се съставя отделен списък. В протоколите от постоянни заседания и комисии позициите на присъстващите не са посочени. Изброяването на присъстващите се извършва на цялата ширина на реда през един ред.

В този случай думите "Председател", "Секретар", "Присъстваха" (без кавички) се отпечатват отляво на полето, разделени с два интервала от заглавието и един от друг.

Уводната част завършва с дневния ред. Точките от дневния ред са подредени според степента на сложност, важност и предвидено време за обсъждане. Въпросите се формулират в именителен падеж, номерират се с арабски цифри и започват с предлозите "О", "За". Не се препоръчва формулирането на въпрос или група от въпроси с думата „Разни“. Заедно с въпроса се посочва името на говорителя с означение на длъжността му.

Думите "Дневен ред" са центрирани на два или три интервала от списъка на участниците.

Основната част от текста на протокола по всеки въпрос от дневния ред е изградена по схемата: СЛУШАХА ... ИЗКАЗАХА ... РЕШИХА (РЕШИХА) ...

В раздел „ИЗЧУШАНИ“ в кратките протоколи се посочва името на оратора (оратора) и темата на изказването му. В пълния формуляр на протокола се посочват фамилията и инициалите на оратора, съдържанието на неговия доклад (съобщение, информация, доклад). Ако текстът на доклада е представен от оратора в писмен вид, е разрешено да се направи бележка след посочване на темата на изказването: „текстът на доклада е приложен“. В частта „ИЗКАЗАЛИТЕ“ в кратките протоколи са посочени само имената на изказалите се в дискусията, а в пълните протоколи се записват и техните изказвания, включително въпроси към оратора. При необходимост след името на говорещия се посочва неговата длъжност. В раздел "РЕШИ (РЕШИ)" се записва решението, което е формулирано кратко, точно, стегнато с цел избягване на двойно тълкуване. Заедно с решението са посочени броят на гласовете "за", "против", "въздържал се", както и списък на лицата, които не са участвали в гласуването. Решението може да съдържа един или повече точки, те са подредени по важност, като всяка от тях е номерирана.

Думата "ИЗСЛУША" се номерира в съответствие с дневния ред. От лявото поле с главни букви и завършващи с двоеточие се изписват думите „ИЗСЛУШАХ”, „ИЗГОВОРИХ”, „РЕШИХА (РЕШИХА)”. Текстът на разделите "ИЗСЛУША", "ИЗКАЗАХА", "РЕШИ (РЕШИ)" се отпечатва с разстояние 1,5 реда от червения ред. Всяко фамилно име и инициали на ораторите се отпечатват от нов ред в именителен падеж, записът на речта се отделя от фамилното име с тире.

Участник в събрание или заседание може да представи особено мнение по взетото решение, което се излага на отделен лист и се прилага към протокола. Наличието на особено мнение се отразява в протокола след вписване на решението.

Текстът на краткия протокол също се състои от две части. Във встъпителната част се посочват инициалите и фамилиите на председателстващия (председателя), както и длъжностите, инициалите, фамилиите на присъстващите на заседанието лица.

Думата "Присъствал" се отпечатва от границата на лявото поле, подчертава се, в края на думата се поставя двоеточие. По-долу са имената на длъжностите, инициалите и фамилиите на присъстващите. Длъжностите може да са общи. Многоредовите длъжности на присъстващите се посочват през 1 интервал. Списъкът е отделен от основната част на протокола с плътна линия.

Основната част на протокола включва разглежданите въпроси и взетите по тях решения. Наименованието на въпроса е номерирано с римска цифра и започва с предлога "О" ("За"), отпечатано е в центъра с размер на шрифта № 15 и е подчертано с един ред под последния ред. Под реда са имената на официалните лица, изказали се по време на обсъждането на този въпрос. Фамилиите се отпечатват през 1 интервал. След това се посочва взетото решение по въпроса.

протокол- документ, в който те фиксират хода на обсъждане на въпроси и вземане на решения на срещи, срещи, срещи, конференции.

В протоколите се документира дейността на постоянните колегиални органи, като колегиуми на комисии и министерства, общински управи, както и научни, технически и методически съвети. С изключение на горното могат да се записват и срещи, проведени от ръководителите на структурни подразделения, заместници на генералния директор, директор.

Обичайно е да се съставят протоколи за документиране на дейностите на временните колегиални органи (конференции, срещи, семинари и др.)

Протоколът се съставя от секретаря въз основа на протокола, който е водил на заседанието. Това могат да бъдат кратки бележки, преписи или диктофонни записи. Струва си да се каже, че за да подготви протокола, секретарят събира резюмета на доклади и изказвания, проекторешения преди срещата.

протокол издава се на общ формуляр..

Заглавие, дата и номер на протокола

Заглавката на протокола ще бъде наименование на колегиалния орган или вид заседание. Например Протокол (от какво?) от заседанието на педагогическия съвет; срещи на ръководители на структурни подразделения и др.

Датата на протокола ще бъде датата на срещата (протоколът традиционно се изготвя след срещата).Ако срещата е продължила няколко дни, датата на протокола включва началната и крайната дата.

Например: 21 — 24.07.2009 .

Номерът (индексът) на протокола е поредният номер на заседанието в рамките на календарната година или мандата на колегиалния орган.

Имайте предвид, че текстът на протоколавключва следните части:

  • уводна;
  • основен.

Въведение

В уводната част на протокола след заглавието се посочват имената и инициалите на председателя и секретаря на събранието. От нов ред след думата " присъстваха» изброява по азбучен ред имената и инициалите на присъстващите на заседанието длъжностни лица.

Ако на срещата е имало лица от други организации, тогава след думата „Присъстваха“ думата „ Поканен”и е посочен списък на поканените лица, като за всяко фамилно име се посочва длъжността и името на организацията преди всяко име.

В уводната част на протокола дневният ред е определен.

Състои се от списък с въпроси, които се обсъждат на срещата, и фиксира последователността на тяхното обсъждане и имената на ораторите (говорителите).Имайте предвид, че всеки въпрос от дневния ред е номериран с арабска цифра, формулиран е с помощта на предлози "O" или "About". Например: "За утвърждаване на учебни планове"; „За обобщаване на резултатите от учебната година.

За всяка тема е посочен лектор (служителят, подготвил този брой)

Главна част

В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙii с последователността на въпросите в дневния ред се съставя текстът на основната част на протокола - той трябва да съдържа толкова раздели, колкото точки има в дневния ред.

Въз основа на всичко казано по-горе, стигаме до извода, че заглавната част на протокола винаги се съставя по един и същи начин. Но текстът на протокола може да бъде представен в различни форми: кратък или пълен.

Кратък протокол- определя обсъжданите на срещата въпроси, имената на ораторите и взетите решения. Такъв протокол най-често се води в случаите, когато срещата е от оперативен характер (виж фиг. 3.3.)

Струва си да се каже - пълният протокол- съдържа информация не само за обсъжданите въпроси, взетите решения и имената на ораторите, но и достатъчно подробни бележки, предаващи съдържанието на докладите и изказванията на участниците в срещата, всички изразени мнения, въпроси и забележки, забележки , позиции. Струва си да се каже - пълният протокол ви позволява да документирате подробна картина на срещата (вижте Фиг. 3.4)

Фигура № 3.3. Пример за кратък протокол

Фигура № 3.4. Пример за пълен протокол

При използване на която и да е форма на протокол, текстът му ще бъде разделен на толкова части, колкото точки има в дневния ред.

Трябва да се отбележи, че всеки раздел се състои от три части.: “ИЗСЛУШАХ”, “ИЗГОВОРИХ”, “РЕШИХ” (“РЕШИХ”), които се отпечатват от лявото поле с главни букви. Този дизайн ви позволява да подчертаете в текста речта на основния оратор, участниците в обсъждането на въпроса и диспозитива, в който е формулирано решението.

В частта " СЛУШАХ» се посочва текстът на речта. В началото на текста от нов ред в именителен падеж се посочва името на говорещия. Записът на речта се отделя от името с тире. Речта е написана в трето лице единствено число. Допуска се посочване вместо запис на речта след фамилията („Записът на речта е приложен“, „Имайте предвид, че текстът на доклада е приложен“)

В последния случай отчетите стават приложение към протокола.

В частта " ИЗВЪРШЕНА» от нов ред в именителен падеж посочете името на оратора и след тирето текста на изказването или въпроса (ако е зададен на оратора по време на изказването)

В частта " РЕШЕНО” („РЕШЕНО”) отразява взетото решение по обсъждания въпрос. Имайте предвид, че текстът на диспозитива се отпечатва изцяло в произволна форма на протокола.

Обърнете внимание, че текстът на целия протокол се отпечатва с разстояние 1,5 реда.

Протоколът се съставя от секретаря на събранието. Протоколът се подписва от секретаря и се предава за подпис на председателя в срок до 3 (три) работни дни след заседанието.

Подписите са отделени от текста с 3 интервала между редовете. Името на длъжността се отпечатва от границата на лявото поле, последната буква в фамилията е ограничена до дясното поле.

В деня на подписване на протокола от председателя той трябва да бъде регистриран.

Извлечение от протокола

Извлечение от протокола е точно копие на част от текста на оригиналния протокол, отнасящ се до въпроса от дневния ред, за който се изготвя извлечение. Извлечението възпроизвежда всички подробности на формуляра, уводната част на текста, точката от дневния ред, по която се изготвя извлечението, и текста, отразяващ обсъждането на въпроса и взетото решение. Извлечение от протокола се подписва само от секретаря, който го и заверява. Удостоверителният надпис е написан на ръка, състои се от думата „Вярно“, обозначение на длъжността на лицето, което заверява копието (извлечение), личен подпис, фамилия, инициали и дата (виж фиг. 3.5)

Фигура № 3.5. Пример за извлечение от протокола

Извлеченията от протокола понякога заместват такъв административен документ като решение. В този случай извлечението служи като инструмент за съобщаване на взетите решения на изпълнителите. В този случай секретарят, например на Управителния съвет на акционерното дружество, не по-късно от 2 (два) дни след подписване на протокола от заседанието, раздава извлечения от протокола по определени въпроси на отговорните изпълнители. Справките се подписват от секретаря.

Извлеченията от протоколите, изпратени до друга организация, подлежат на задължително запечатване.

Оригиналните екземпляри на протоколите се оформят от секретаря в случаите според вида на заседанията. Например „Протоколи от общи събрания“, „Протоколи от заседания на Съвета на директорите“, „Протоколи от срещи с директора“ и др. Вътре в делото протоколите са систематизирани по номера и хронология. Делата се образуват през календарната година.

Протокол от срещата - информационен и административен документ, който записва целия процес на обсъждане на повдигнатите въпроси, както и решенията, взети по време на тази среща. Поддържането на този документ е важна и задължителна част от всяка среща, която до голяма степен определя колко ефективно ще бъдат изпълнени решенията по даден въпрос.

Регистрацията на протоколите от заседанията е установена от Гражданския кодекс на Руската федерация. Член 181.2 определя основните задължителни изисквания и процедурата, по която се води протоколът от събранието. Как да съставя правилно протокола? Каква информация трябва да бъде включена в протокола от срещата?

Кой води протокола?

Отговорността за записване на хода на срещата и по-нататъшното правилно изпълнение на документа е на секретаря на срещата. Това може да бъде лицето, което заема длъжността секретар в организацията, или всеки друг служител, упълномощен да изпълнява това задължение. Най-добре е лицето, назначено от секретаря, да разбира въпросите, повдигнати на срещата. Въпреки това, ако секретарят е зает с дейности в друга област, той има право да задава уточняващи въпроси по време на срещата, което позволява целият процес на срещата да бъде записан възможно най-точно.

В допълнение към простото фиксиране на хода на срещата, секретарят отговаря за подготовката на срещата. Това може да бъде изготвяне на списък на присъстващите, схема на съвещателния процес, работа с протоколите от предишни срещи. Това е необходимо, за да се постави на дневен ред списък с въпроси, които трябва да бъдат обсъдени отново.

Формуляр, задължителни раздели

За съставяне на протокол с инструкции за работа в офиса се препоръчва използването на специален формуляр. Дали да се използва тази препоръка зависи от решението на собственика (управителя) на организацията. Най-често печатните формуляри се използват за запис в държавни, общински, градски органи. Повечето частни организации използват обикновен шаблон, отпечатан на компютър и проектиран на лист А4.

Независимо от вида на формуляра, документът трябва да съдържа задължителни раздели (за пример за протокол от срещата вижте статията по-долу):

  • Името на структурата (организацията), в която работи колегията.
  • Заглавие.
  • Дата и регистрационен номер на протокола.
  • Място (град), където се провежда събранието.
  • Въпроси (дневен ред).
  • Главна част.
  • Подписи на председателя, секретаря и участниците в събранието.

Протоколът от заседанието се съставя въз основа на записи, включително аудио или видео, направени от секретаря по време на обсъжданията. За изпълнение на документа се предоставя период до пет работни дни, освен в някои случаи, когато други срокове са установени със заповед на ръководителя или законодателство за определени видове срещи.

заглавка на протокола

Заглавието на документа включва името, думата "Протокол", както и името на заседанието (в този случай това заседание) и (или) колегиалния орган, който провежда заседанието. Например: "Протокол от производствената среща."

Номер, дата, място

Всеки протокол от заседанието трябва да има индекс, тоест пореден регистрационен номер. Определя се от поредния номер на събранието, проведено от началото на календарната година (в образователните организации е възможно да се водят записи за номериране от началото на учебната година). Ако протоколът от заседанието на временната колегия е регистриран, номерацията се запазва за срока на мандата.

Датата на документа ще бъде денят на срещата. Ако въпросите са били обсъждани повече от един работен ден, всички дати от началото до края на обсъждането трябва да бъдат включени в протокола от заседанието. Пример: "22.06.2016 - 24.06.2016" или "22-24.06.2016"

Място на съставяне на протокола - географското наименование на населеното място, в което действа този колегиален орган. Този раздел може да не е посочен в документа, но само ако името на организацията вече включва името на населеното място. Например: „Самарска градска печатница“, „Ивановски машиностроителен завод“ и т.н.

Обърнете внимание как трябва да започва всеки протокол от срещата (пример по-горе).

Въведение

За да съставите уводната част на протокола, трябва да започнете с фамилията и инициалите на председателя на заседанието и секретаря. Първият е служител на организацията, упълномощена да проведе срещата. Длъжността на председателя в организацията (съгласно щатното разписание) не е посочена в протокола. Не е задължително това лице да е ръководител на предприятието. Изключение прави протоколът от срещата с директора, където шефът провежда срещата лично.

В секцията "Участници" трябва да посочите всички останали участници в срещата. Можете да направите това, като следвате тези указания:

  • В раздела по азбучен ред са посочени имената и инициалите на служителите, участващи в разглеждането на въпросите, включени в дневния ред, и вземането на решения по тях. Позициите не са посочени.
  • Ако на заседанието присъстват повече от петнадесет участници, техните инициали и фамилии се дават като приложение към протокола в отделен списък.
  • Ако на срещата присъстват други служители на тази организация или лица, поканени от други организации, в протокола се вписва раздел „Поканени“. Фамилиите и инициалите са посочени тук по азбучен ред, а за участниците от други организации допълнително се предписват тяхната длъжност и името на мястото на работа.
  • Всеки от присъстващите потвърждава с личен подпис участието си в събранието.

В протокола от заседанието се вписва празен ред след раздел „Присъстващи”, „Дневен ред”. Този раздел се отнася до списъка с въпроси, представени на срещата. Всяка точка от раздел "Дневен ред" на протокола се номерира с арабски цифри. За формулиране на въпрос се използват предлозите „Относно ...“ или „Относно ...“ (за пример на протокола от срещата в частта от дневния ред вижте статията по-долу). Всяка точка трябва да посочи лицето, упълномощено да се изкаже по този въпрос: "Докладчик: фамилия, инициали."

Каква е разликата между пълен протокол и кратък?

При изготвянето на основната част от документа е важно да се вземе предвид дали по време на срещата се води кратък или пълен протокол от съвещателния процес. За кратка форма (най-често протоколът от оперативното заседание се съставя по този начин) в основната част трябва да се посочи следната информация:

  • Въпрос, внесен на срещата.
  • Докладчик по този въпрос.
  • Решението е прието и одобрено от събранието.

Изготвянето на пълен протокол включва фиксиране не само на горната информация, но и на подробностите за изказванията на ораторите, информацията и дебатите, възникнали по време на срещата, мненията на публиката, коментарите и възраженията, както и други подробности.

Главна част

Основната част на протокола се състои от раздели според броя на въпросите в дневния ред. В пълния вид на документа всеки раздел включва три части, отразяващи процеса на разглеждане на въпроса и вземане на решение по него.

Имената на частите се изписват с главни букви от нов ред:

  • "СЛУШАХ". В тази част под заглавието трябва да се посочи фамилията на докладчика по разглеждания въпрос (в именителен падеж), изложението на доклада се дава чрез тире (в трето лице единствено число). Ако по някаква причина е невъзможно да се цитира изказването в протокола, текстът на доклада се излага на отделен лист като приложение към протокола, а в раздела „ИЗСЛУШАНО“ се поставя бележката „Текстът на доклада (изказвания, изказвания) е приложено”.
  • "НАСТОЯЩЕ". В тази част се записват изявления, направени от други участници в срещата по разглеждания въпрос, или въпроси, зададени по време на дискусиите. В този случай трябва да се посочи фамилията на говорещия (в именителен падеж), а текстът на въпроса (речта) се посочва през тирето.
  • „РЕШЕНО“ или „РЕШЕНО“. Взетото на заседанието решение по този въпрос се протоколира. Текстът на решението трябва да бъде отпечатан изцяло, независимо дали се запазва пълната или кратка форма на протокола. При гласуването се посочва броят на получените гласове "за", "против" и "въздържал се".

За кратката форма на протокола обсъждането на всеки въпрос е обобщено в частите ИЗСЛУШАХА и РЕШИХА. След подписването на документа от секретаря и председателя той придобива официален статут и се регистрира.

Решенията, взети по време на заседанието, се съобщават на определените изпълнители:

  • С връчване на заверено от секретаря копие от протокола или извлечение.
  • Публикуване на административни документи (заповеди, решения, инструкции) за организацията въз основа на протоколирани решения.

Как да съхраняваме протоколи?

За архивно съхранение протоколите се оформят във файлове с разделение по видове заседания. Мястото за съхранение на такива документи се определя или от секретариата на организацията (структурно подразделение на организацията), или от канцеларския отдел. Сроковете за съхранение се определят в съответствие с номенклатурата на случаите, одобрена в предприятието.

Протоколът заема особено място в системата от организационни и разпоредителни документи. От една страна, той може да бъде приписан на информационни документи (тъй като съдържа информация за обсъждането на някои управленски въпроси), а от друга страна, протоколите съдържат разпоредителна част и следователно могат да се считат за административни документи.

протокол - документ, който определя хода на обсъждане на въпроси и вземане на решения на срещи, срещи, сесии, конференции.В протоколите се документира дейността на постоянните колегиални органи, като колегиуми на комисии и министерства, общински управи, както и научни, технически и методически съвети.

Събранията на акционерите, заседанията на съветите на директорите подлежат на задължително регистриране.

Протоколите се представят на държавните органи за регистрация (например при регистрация на търговски банки, търговско-промишлени камари и др.). Съставят се и протоколи за документиране на дейността на временните колегиални органи (конференции, срещи, съвещания, семинари и др.).

Протоколът се съставя въз основа на записи, водени на заседанието от секретаря ръчно или с помощта на диктофон.

В зависимост от вида на заседанието и статута на колегиалния орган се избира формата на протокола: кратък, пълен или дословен.

Накраткопротокол - определя обсъжданите въпроси на срещата, имената на ораторите и взетите решения (виж стр. 94). Такъв протокол се препоръчва да се води само в случаите, когато заседанието се стенобира, доклади и текстове на изказвания се предават на секретаря или когато заседанието е от оперативен характер.

Пълнав протокола се записват не само обсъжданите въпроси, взетите решения и имената на ораторите, но и достатъчно подробни записи, които предават съдържанието на докладите и изказванията на участниците в събранието, всички изразени мнения, въпроси и забележки, бележки , позиции. Пълните протоколи ви позволяват да документирате подробна картина на срещата (вижте стр. 95-96).

Стенографияпротоколът се съставя въз основа на стенографски протокол от заседанието (стенограма) и дословно предава процеса на обсъждане на всеки въпрос и вземане на решение по него.

Пълен и стенографски протокол се съставя въз основа на ръкописни стенографски или магнетофонни записи, които се съхраняват по време на заседанието.

Всички видове протоколи се съставят на общ формуляр, който включва следните реквизити: наименование на институцията (организация, предприятие), вид на документа (протокол), място за поставяне на датата, индекс на документа, място за съставяне. протокола, място за заглавието към текста. Датата на протокола е датата на срещата (протоколът обикновено се изготвя след срещата). Ако е продължило няколко дни, тогава датата на протокола включва началната и крайната дата.

Например: 21-24.01.2000г.

Номерът (индексът) на протокола е поредният номер на заседанието. Протоколите се номерират в рамките на календарната година или мандата на колегиалния орган.

Заглавието на текста на протокола като правило отразява вида на заседанието или колегиалната дейност и е в съответствие с наименованието на вида документ. Например: Протоколи - заседания на борда; - срещи на трудовия колектив; - срещи на ръководители на структурни подразделения.

Текстът на протокола включва уводна и основна част.

В уводната част на протокола след заглавието се посочват имената и инициалите на председателя и секретаря на събранието (в кратката форма на протокола тази информация е пропусната). От нов ред след думата "Присъстваха" се изписват имената, инициалите на постоянните членове на колегиалния орган (по азбучен ред), имената, инициалите и длъжностите на поканените на заседанието. При съставянето на протокола от разширеното заседание имената на участниците не се изброяват, а общият им брой се отбелязва с цифра. Участниците се преброяват според регистрационните списъци, които се предават на секретаря на събранието и стават едно от приложенията към протокола.

Дневният ред се включва в уводната част на протокола. Той изброява обсъжданите на срещата въпроси с имената на ораторите (говорителите) и фиксира последователността на тяхното обсъждане. Дневният ред на срещата по правило се изготвя предварително и трябва да включва оптималния брой въпроси, които могат да бъдат разгледани и обсъдени на срещата.

Текстът на основната част на протокола се съставя в съответствие с последователността на въпросите, определени от дневния ред.

Основната част на текста на протокола съдържа толкова точки, колкото точки има в дневния ред. Секциите са съответно номерирани. Всеки раздел се състои от три части: „ИЗСЛУШАХА“, „ИЗКАЗАХТЕ“, „РЕШИХА“, които се отпечатват от абзац, за да се подчертае в текста на протокола записът на изказването на основния оратор, участниците в дискусията на въпроса и диспозитива, формулиращ решението на събранието. Със същата цел в текста на протокола фамилията и инициалите на всеки оратор се отпечатват от нов ред в именителен падеж. Представянето на записа на речта се отделя от фамилното име с тире, посочва се от трето лице единствено число.

Протоколът се съставя от секретаря на събранието. Подписва се от председателя и секретаря.

Извлечение от протокола е точно копие на част от текста на оригиналния протокол по точката от дневния ред, по която се изготвя извлечението (виж стр. 97). В същото време се възпроизвеждат всички подробности на формуляра, уводната част на текста, точката от дневния ред, по която се изготвя извлечението, и текстът, отразяващ обсъждането на въпроса и взетото решение. Извлечение от протокола се подписва само от секретаря, той съставя и заверка. Състои се от думата "Вярно", означение за длъжността на лицето, което заверява копието (извлечението), личен подпис, фамилия, инициали и дата. Ако извлечение е дадено за представяне на друга организация, то се заверява с печат.

Вижте също:

Тази статия е визуално методологично ръководство за проектиране на протоколи. Това ще ви помогне да създадете протокол правилно и бързо. Ще ви бъде полезно и когато решите да научите на това колегите си, за да си спестите необходимостта да коригирате грешките, които правят.

Наименование на вида и принадлежност към системи и подсистеми на документация

Протокол - документ, който определя хода на заседанието и процедурата за вземане на решения от колегиалния орган.

Задължителният запис подлежи на:

  • заседания на постоянни колегиални органи на държавната власт и администрация, общински управи, органи на управление на предприятия и организации (общи събрания на учредителите, акционерите, заседания на съвети на директори, съвети на комитети, комисии, дирекции и др.) и
  • еднократно или периодично свиквани конференции, събрания, срещи.

Отражение в целта на създаване на управленски документ принцип на колегиалност, колегиалното вземане на решения ви позволява да говорите за протокола като за самостоятелен документ.

Протоколът е документ, който се отнася предимно до системата от организационна и административна документация. Протоколите са управленски административни документи(отнася се за подсистема административна документация), които изпълняват управленски и правни функции, като правната функция на протокола е приоритетна и излиза на преден план.

Но документ с име от типа "ПРОТОКОЛ" се използва в процеса на документиране и много други дейности.

В образователните и научните институции в протоколите се записват научни постижения и открития, прием за обучение, откриване на специалности, образователни стандарти, присвояване на професионални квалификации, научни степени и звания, избор на длъжности и други въпроси. Такива протоколи се отнасят до системите за научни изследвания или образователна и методическа документация (до техните определени подсистеми, в зависимост от целта на създаване на протокола и неговото съдържание).

В бизнес практиката се съставят протоколи от бизнес срещи, протоколи за намерения, протоколи за предаване на поверителна информация, протоколи за разногласия и други, в които се записват не управленски решения, а споразумения и постигнати от страните (т.е. колегиални, колективни) , не "комисионна", както понякога неправилно се казва) съгласие при решаване на въпроси от взаимен интерес. Такива протоколи могат да бъдат приписани на подсистемата на информационни и справочни документи на системата за организационна и административна документация или на подсистемата на гражданскоправна договорна документация на същата система, т.к. те определят хода на изпълнение на договори и споразумения, потвърждават интерес и възможни области на сътрудничество, а също така определят основните условия за сключване на конкретни сделки в бъдеще.

Създадените протоколи за потвърждаване на сетълменти са част от подсистемата за касови операции на системата за банкова документация.

За някои функции по управление на персонала се съставят протоколи от заседания на атестационни и квалификационни комисии, които са включени в специална подсистема за документация на персонала.

Протоколи от общите събрания на акционерите (и документи към тях), чието задължително съдържание е установено от Гражданския кодекс на Руската федерация, Федералния закон „За акционерните дружества“, изискванията на регулатора - Федералната служба за финансови пазари , формират подсистема от организационни документи, въз основа на които вече е формирана специална подсистема учредителна документация и сега можем да говорим за процеса на формиране на подсистема / система от документация, която осигурява процедурите за корпоративно управление.

Класификация на протокола

Всички видове и разновидности на протоколите, независимо дали принадлежат към документационна система или подсистема, се класифицират по два критерия - метод на документиране и степен на пълнота на записа на срещата, които действат едновременно. И така, според степента на пълнота на записа, протоколите се разделят на кратко и пълно.

Могат да бъдат пълни протоколи подробен текст(текстов начин на документиране), дословно(текстови метод, използващ специални символи, които трябва да бъдат декодирани при регистриране на протокола), фонографски(звукозапис) видео протоколи(използва се видео звукозапис, особено при провеждане на видеоконференции). Те съдържат запис на цялата среща, включително реплики, въпроси, забележки, изказвания и справки по време на срещата, шум, аплодисменти и др. в зависимост от начина на документиране.

Кратък протоколпоследователно записва само имената на председателя, секретаря, състава на присъстващите, списъка на разгледаните въпроси и взетите решения. Разновидност на краткия протокол е протокол, съставен в съкратена форма, който предвижда кратко последователно представяне на разглежданите въпроси по схемата „въпрос - решение“.

По време на заседанието се води протокол от специално избрано или назначено лице или от секретаря на постоянен колегиален орган по длъжност, а протоколите от оперативните заседания, които се ръководят от ръководителите, се водят и оформят от секретарите или помощници на ръководителите.

При изготвянето на протокола секретарят на заседанието използва документи, подготвени предварително за заседанието: дневен ред, списъци на поканените, списъци на членовете на колегиалния орган, текстове на доклади, изказвания, информационни бележки, проекторешения и др.

Протоколът, съставен директно на срещата, е проект.То трябва да бъде изяснено, сверено със стенограмата или фонограмата (ако срещата е транскрибирана или записана на диктофон), редактирано и издаден не по-късно от 3 или 5 дни от датата на събранието. Тези условия или други стандартни условия за изготвяне на протокола за подписване - „в деня на срещата“, „не по-късно от следващия работен ден“ и др. - обикновено се регулират от правилника за съответните колегиални органи и длъжностната характеристика/длъжностния правилник на секретаря на конкретен колегиален орган.

форма на протокол

Протоколът е основен административен документ на колегиалното управление и почти винаги се съставя като многостраничен документ. Следователно, когато се съставя първият лист на протокола, е необходимо да се използва общият формуляр на организацията или предприятието, а ако няма общ формуляр, протоколът се съставя на листове хартия А4 с реквизитите, подредени съгласно моделът на общата форма.

Ако не се използва формулярът за първия лист на протокола, реквизитите обикновено се изготвят надлъжно (по горното поле на листа) центрирано.

Типовата форма на протокола включва следните задължителни реквизити:

  • пълно име на организацията или предприятието;
  • наименование на вида на документа (ПРОТОКОЛ);
  • датата;
  • индекс (в протоколи, които се отнасят до административни документи);
  • място на съставяне;
  • заглавие;
  • текст;
  • подписи.

Допълнителни подробности за протокола са:

  • наименование на структурната единица;
  • печат за одобрение;
  • маркировка за наличието на приложения;
  • място (стая, офис) и час на срещата;
  • фамилия и инициали на лицето, водещо заседанието, заседанието;
  • дата на подписване на протокола;
  • начин на гласуване (явно, тайно, неприсъствено).

Характеристиките на регистрацията на задължителните данни на протокола, както и наличието, броят и правилата за регистрация на допълнителни подробности, характеристиките на формуляра се определят от изискванията на действащото законодателство, бизнес обичаите или конкретна управленска ситуация. Но всички характеристики на дизайна се основават на общ алгоритъм, който исторически се е развил в процеса на съставяне и формализиране на протокола като един от основните видове административни документи.

Заглавка на протокола

За да се гарантира правната сила на протокола, е необходимо да се състави правилно пълно име на организацията или предприятието, което се признава за наименование на юридическо лице, регистрирано в Единния държавен регистър на юридическите лица в съответствие с неговите учредителни документи и устав (т.е. със задължително посочване на организационната и правна форма):

Пример 1

Свиване на шоуто

Дружество с ограничена отговорност "Вашият партньор"

Пример 2

Свиване на шоуто

Затворено акционерно дружество "АБВГД"

Име на структурната единица(допълнителни данни на протокола) обикновено се издава върху документа в следните случаи:

  • в протокола се записват всички видове колегиални дейности в отделно подразделение на предприятието (виж Пример 3);
  • срещите (предимно от оперативен характер), които се провеждат в едно от вътрешните структурни подразделения на предприятието, се съставят с протокол (виж Пример 4).

Пример 3

Свиване на шоуто

Дружество с ограничена отговорност "Компания "Петият елемент"
Клон "Северозападен"

Пример 4

Свиване на шоуто

Отворено акционерно дружество "Реммеханизация"
Отдел Счетоводство и данъчна отчетност

Имената на структурните звена в протокола трябва да съответстват на точните имена, посочени в организационната схема, таблицата с персонала или други вътрешни документи на организацията.

Име на типа документ (ПРОТОКОЛ)винаги се изписва с главни букви и се намира на един или два реда под наименованието на предприятието или структурната единица (с надлъжно разположение на детайлите - центрирано).

дататапротоколът е датата на срещата, а не окончателното оформяне и подписване на документа. Ако заседанието на колегиалния орган продължи няколко дни, тогава в протокола се посочва датата на неговото начало и датата на завършване. Форматирането на датата може да варира. Например цифрово:

Пример 5 Форматиране на числова дата

Свиване на шоуто

Пример 6 Числен начин за записване на датата на среща, продължила 2 дни

Свиване на шоуто

04.05.2011 - 05.05.2011

Цифровият метод се използва предимно при регистриране на датите на оперативни срещи и срещи.

При регистриране на датата в протоколите на колегиалните органи (висши ръководни и изпълнителни органи) се предпочита буквено-цифровият метод.

Пример 7 Буквено-цифров формат на датата

Свиване на шоуто

Пример 8 Задаване на дата на среща, продължила 2 дни

Свиване на шоуто

Датата се намира на един ред под името на вида документ или над специална ограничаваща линия в общия формуляр.

Индекс (номер)на протокола се съставя на същия ред като датата на срещата над граничната линия в общия формуляр или в рамките на общата зона, определена за датата и индекса в заглавието на документа. Индексът на протокола е поредният номер на заседанието в рамките на календарната година или в рамките на мандата на колегиалния орган. Трябва да се отбележи, че при регистриране на индекси от № 1 до 9 трябва да се използват поне два знака. Например, правилно е да обозначите най-простите индекси: „№ 01“, „№ 07“ и т.н. (вижте Примери 7 и 8).

Реквизит „място на съставяне или публикуване“се съставя на отделен ред под датата и индекса (с надлъжно подреждане на данните - в центъра на следващия ред).

Този реквизит съдържа името на географското място, където действително се е състояло заседанието на колегиалния орган. Условните съкращения, използвани при обозначаването на географски имена, трябва да отговарят на Правилата за предоставяне на пощенски услуги.

Пример 9

Свиване на шоуто

Коломна, Московска област

Пример 11

Свиване на шоуто

с. Малеево, област Коломна
Московска област

Като заглавкасе съставя протоколът кратка формулировка на вида среща(вид колегиална дейност) в родителен падеж, който е съобразен с наименованието на вида документ (ПРОТОКОЛ - какво?), наименованието на колегиалния орган и започва с главна буква.

Пример 12 Ъглова подредба на детайлите от проектната част на протокола

Свиване на шоуто

Пример 13 Надлъжно подреждане на реквизитите на официалната част на протокола

Свиване на шоуто

Заглавието на протокола като вид заседание се изготвя един или два реда под необходимото „място на съставяне или публикуване“ задължително от границата на лявото поле или в зоната, отбелязана в общата форма с ограничителни ъгли в горната част. левия ъгъл на листа хартия. Това разположение е задължително както за надлъжно, така и за ъглово разположение на детайлите (виж примери 12 и 13).

Текстът на протокола е най-сложният реквизит и се състои от две части - уводна и основна. Уводната част на текста е строго формализирана. Той съдържа информация за състава на присъстващите на заседанието и дневния ред (списък с въпроси, внесени за обсъждане), които са напълно независими елементи от текста и са формулирани по стандартни правила.

Състав на присъстващитесе оформя два реда под вида на заседанието от границата на лявото поле и започва с посочване на председателя и секретаря на събранието. Фамилиите на председателя и секретаря се изписват след тире, инициалите следват фамилията.

Пример 14

Свиване на шоуто

Председател - Марков С.В.
Секретар - Петрова А.И.

Фамилиите и инициалите на присъстващите на заседанието постоянни членове на колегиалните органи (избрани или включени в колегията по длъжност) се изброяват по азбучен ред на фамилните имена без наименованието на длъжността след думата „Присъстваха:“, което се съставя два пъти. редове отдолу, задължително от границата на лявото поле, и завършва с двоеточие. Фамилиите на присъстващите се изписват по цялата ширина на реда през едно разстояние между редовете.

Пример 15

Свиване на шоуто

Присъстват: Борисов А.М., Виноградов В.В., Громов П.С., Дмитриев П.Е., Иванов Л.М., Фомин П.П.

Ако членовете на колегиалния орган включват повече от 15 души, тогава съставът на присъстващите се посочва количествено и към протокола се прилага поименен списък, който се отбелязва.

Пример 16

Свиване на шоуто

Присъстващи: 20 души (списъкът е приложен)

След думата "Поканени:" се посочват фамилиите и инициалите на поканените длъжностни лица, които не са членове на колегиалния орган, но са присъствали на заседанието. Изготвя се от границата на лявото поле два реда под думата „Присъствали:“ и завършва с двоеточие. Длъжностите на тези лица обикновено се посочват.

Пример 17

Свиване на шоуто

Поканени: клиентски мениджър Агеева Н.О., ръководител на отдела за обслужване на клиенти Котова Л.П.

След думите се изготвя списък на въпросите, внесени за обсъждане и решаване от колегиалния орган "Дневен ред:", които се намират от границата на лявото поле два реда под състава на присъстващите и завършват с двоеточие.

Всяка точка от дневния ред е формулирана с предлога "О", отговаря на въпроса "За какво?" и съдържа указание за длъжността, фамилията и инициалите на говорещия. Освен това в протокола не се използва думата „говорещ“, формулата на речта е правилна: „Докладвайте – (чия?) длъжност, фамилия, инициали“.

Въпросите се номерират с арабски цифри, поставят се в дневния ред по важност (или в съответствие с очакваното време за обсъждане) и се съставят от червената линия.

Пример 18

Свиване на шоуто

Дневен ред:

  1. При утвърждаване на счетоводната политика за 2011г
    Доклад на заместник-главния счетоводител Краснов A.I.
  2. Относно подготовката на заявление за заем до московския клон на Северозападната банка (OJSC).
    Доклад на ръководителя на правния отдел Smolin A.G.

Точките от дневния ред трябва да бъдат формулирани ясно и конкретно, тъй като са актуални заглавия към следващия текст на протокола, които ще бъдат представени по точки по реда на разглеждане на въпросите на заседанието.

Формулировката „Разни” в дневния ред на съставения протокол се счита за неуместна, т.к. документът се изготвя след срещата, когато вече е възможно точно да се формулират всички разглеждани въпроси.

Дори в случаите, когато дневният ред на заседанието е изготвен като самостоятелен информационен документ и се изпраща предварително на участниците в заседанието и членовете на колегиалния орган, текстът на всички обсъждани въпроси трябва да бъде включен в текста на протокола. . Забележка в текста на протокола: „Дневният ред е приложен“ е недопустима, дори когато дневният ред е оформен в дело заедно с протокола като отделен информационен документ.

Основната част от текста на протокола, т.е. целият ход на срещата и взетите решения, се съставя от секретаря на срещата, работещ почти като симултанен преводач, само речта се „превежда“ от устна форма (често спонтанен, емоционален и не винаги подготвен) в писмена форма, т.е. подредени, изградени според речеви модели, главно с директен словоред и използване на специална лексика и термини в бизнес стил.

Основната част от текста на протокола е изградена в съответствие с точките от дневния ред по раздели. Всеки раздел, отразяващ хода на заседанието, се състои от три части: СЛУШАХА - ИЗГОВОРИХА - РЕШИХА (РЕШИХА).

Думата "ИЗСЛУША" се номерира според номера на точката от дневния ред, изтегля се от лявото поле с главни букви и завършва с двоеточие. Освен това, от червената линия, фамилията и инициалите на оратора се изготвят в родителен падеж (СЛУША - на кого?), Поставя се тире и след него се записва накратко или подробно съдържанието на доклада. Представянето обикновено се провежда от трето лице единствено число в минало време:

Пример 19

Свиване на шоуто

1. СЛУШАХА:

Краснова А.И. - докладва за основните разпоредби на счетоводната политика на компанията за 2011 г. Той отбеляза, че тя е била напълно преразгледана във връзка с промените, направени в Данъчния кодекс на Руската федерация. Предложено за утвърждаване на счетоводната политика на предприятието за 2011г.

Ако текстът на основния доклад е подготвен предварително и след разглеждане на въпроса е прехвърлен на секретариата / секретаря на срещата, тогава при представянето на текста е удобно да се използва друг метод: накратко формулирайте темата на срещата. докладва в съответствие с дневния ред и след периода отбелязва: „Текстът на доклада е приложен“.

Пример 20

Свиване на шоуто

1. СЛУШАХА:

Краснова А.И. - относно основните положения на счетоводната политика на предприятието за 2011 г. Текстът на доклада е приложен.

В същото време трябва да се състави предварително изготвен протокол, подписан и датиран от автора, за да може наистина да се издаде като самостоятелен документ-приложение към протокола.

От границата на лявото поле с главни букви е изтеглена думата „ИЗГОВОРИХ” и завършва с двоеточие. Фамилията и инициалите на всеки от говорещите са съставени от червената линия и посочени в именителен падеж (ГОВОРИ - кой?). След тире под формата на непряка реч се записва кратко или подробно съдържание на речта.

Всички въпроси към оратора и ораторите, както и отговорите към тях, се записват по реда на получаване и също се изготвят от червената линия. Може да не се посочва името на лицето, задало въпроса.

Пример 21

Свиване на шоуто

Въпрос: Всички счетоводни групи ДМА отразени ли са в Счетоводната политика?

Да, всички групи, които са необходими за правилното отразяване на дълготрайните активи в счетоводството на нашето предприятие.

Решения, приети колегиално по всеки от обсъжданите въпроси, се записват след думата „РЕШИ” или „РЕШИ”. Тези думи са термини от бизнес стила, отразяващи вземането на решения, основани на принципа на колегиалността (местимението „ние“ се подразбира). В бизнес практиката всеки термин има своя сфера на приложение при изготвянето на протоколи. И така, в протоколите от общите събрания на акционерите, учредителите, заседанията на съветите на директорите, събранията на трудовите колективи, събранията на служителите (в рамките на самоуправлението, установено и разрешено от кодекса за корпоративно поведение), инициативните групи, използването на термина „РЕШИ“ се счита за правилно (дейността на висшите колегиални органи е формализирана, „власт“). В протоколите от заседания на комисии, съвети, работни групи, оперативни съвещания и други колегиални изпълнителни органи (съставя се „оперативното ръководство“) терминът „РЕШЕНО“ се счита за правилен.

Тази дума се образува от границата на лявото поле с главни букви и завършва с двоеточие. От червената линия по точките кратко и точно се формулират разпоредителни действия, които задължително се номерират в съответствие с номера на въпроса от дневния ред. Номерът на взетото решение се състои от две части, разделени с точка, като първата цифра съответства на номера на въпроса от дневния ред, а втората - на номера на решението по този въпрос (в края на краищата често се случва че по един въпрос от дневния ред се вземат няколко решения и указания). Вижте пример 22.

Клаузата, установяваща правната норма („нормативна“), се формулира според стандартния речев модел: какво да правя - в какъв (от какво или за какъв) период? Вижте решение 1.1 в Пример 22.

  1. на кого - какво да направя - до коя дата? (вижте решение 1.2 в Пример 22) или

    2. Ако решението е взето чрез гласуване, резултатите от него се изготвят под формата: „За - 10, против - 0, въздържал се - 2“ или „Единодушно“. Спазването на този формуляр е задължително при вземане на решения за назначаване, избор или утвърждаване на кандидати или за персонален състав на комисии, комитети и др.

    Прочетете за кумулативното гласуване в статията на Сергей Россол "

    Съставете част от протокола

    ПодписиПредседателят и секретарят на заседанието се съставят по редактирания и заверен протокол. Те се намират на три или четири реда под текста от границата на лявото поле и са разделени с един ред. В преписите от подписи пред фамилията се поставят инициали. Върху оригинала на протокола се полагат лични подписи на председателя и секретаря.

    Пример 24

    Свиване на шоуто

    Тъй като протоколът е вътрешен административен документ на предприятието, то обикновено не се изисква печат.

    Копия (фотокопия) от съставения и подписан протокол или извлечение от протокола, които са необходими в процеса на изпращане на документ за изпълнение, има право да завери с подписа си секретарят (секретарят на събранието или секретарят на колегията). орган по служба), правилно попълване на знак за заверка на копието. Ако копие или извлечение от протокола се използва в рамките на организацията, тогава той (както и самият протокол) не се подпечатва. Ако извлечението или копието на протокола е предназначено за използване извън стените на местната организация, то трябва да бъде подпечатано върху него.

    Пример 25 Уведомление за заверка на копие от протокола

    Свиване на шоуто

    Някои видове протоколи подлежат на одобрение от първия ръководител на предприятието или организацията. Например протоколите от заседанията на експертната комисия на организацията, експертната комисия за поставяне / премахване на печатите за ограничаване на достъпа до информация и документи на организацията, протоколите от заседанията на проектни групи / проектни офиси в управлението на проекти, и т.н.

    Одобрението се издава с печат, който се намира в горния десен ъгъл на документа и се състои от думата "ОДОБРАВАМ", съкратеното наименование на длъжността на ръководителя (тъй като пълното име на организацията или предприятието е посочено в заглавната част на документа или в общата форма), личен подпис, препис и дата на одобрение.

    Статията на Сергей Россол „Протокол от общото събрание на акционерите и участниците“ в списание „Офис работа и управление на документи в предприятието“ № 4 „2011 г. на страница 33
    За информация как да проведете общо събрание на акционерите / участниците в АД и ООД, прочетете статията на Сергей Россол „Годишна среща в бизнес компаниите“ в списанието Управление на документи и документи в предприятието № 3 "2011 на страница 62

Подобни публикации