Как се изчислява средният брой служители. Средна и средна численост на персонала: къде се използват и как се изчисляват. Формат на данните за изчисление

Веднага след края на 2016 г. изчислете средния брой на персонала за 2016 г. Този индикатор ще ви е необходим, за да подадете отчет за средния брой на персонала, както и да разберете дали можете да продължите да работите по опростената данъчна система. Всъщност при опростената данъчна система средният брой на служителите не може да бъде повече от 100 души. А средният брой на служителите се изчислява на базата на средния брой на служителите. Освен това ще ви трябват индикатори за броя на служителите за отчети 4-FSSи RSV-1 PFR. Как да изчислим средния брой на персонала за 2016 г., ще кажем по-нататък.

Вижте също: Средна численост на персонала през 2017 г.: кой наема, форма, пример за изчисление

Извънредни новини за счетоводния отдел:. Прочетете в списание

Процедура за изчисление

Процедурата за изчисляване на средния брой служители през 2016 г. е дадена в Инструкциите, одобрени със Заповед на Росстат № 428 от 28 октомври 2013 г. (наричани по-долу Инструкциите). Изчислете средния брой на персонала, като използвате следната формула (точка 81.7 от Инструкциите):

Ако вашият е регистриран през 2016 г., приложете и тази формула. Само в месеците преди регистрацията използвайте средния брой служители, равен на 0 (параграф 81.10 от Инструкциите).

Средната месечна стойност се определя, както следва:

Средният брой служители на пълен работен ден се изчислява по формулата:

Включете в числеността на служителите, които са сключили трудови договори, както и тези, които извършват постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече (параграф 79 от инструкциите). Списъкът за заплати за всеки календарен ден включва както действително работещи граждани, така и отсъстващи от работа по някаква причина, като например болест. Пълният списък на лицата, включени във ведомостта, е посочен в параграф 79 от Инструкциите.

Но лицата, които не е необходимо да бъдат включени в изчислението, са изброени в параграфи 80 и 81 от директивите. Това са работници на непълно работно време, лица, които са сключили трудови договори и някои други.

Ако имате служители на непълно работно време, тогава, за да определите средния брой на персонала, трябва да изчислите общия брой човеко-дни, които тези служители са работили. Този показател се изчислява, както следва:

Моля, обърнете внимание: стандартната продължителност на работния ден зависи от приетия брой работни часове на седмица. Например, ако се установи петдневна работна седмица с обща продължителност 40 часа, стандартният работен ден ще бъде 8 часа (40 часа: 5 дни).

Пример за изчисление

Salyut LLC е регистрирано на 1 декември 2016 г. Организацията има 40-часова петдневна работна седмица (продължителност на работния ден - 8 часа). Списъчният брой на служителите, работещи на пълен работен ден, беше:

• от 1 декември до 20 декември - 68 души;
• от 21 декември до 31 декември - 96 души.

Освен това един служител е назначен на 5 декември на намален работен ден. През декември той работи 15 дни по 4 часа. Декември има 22 работни дни.

Ще покажем как един счетоводител изчислява средната численост на персонала за 2016 г.

За януари - ноември 2016 г. средносписъчният брой на наетите лица е нула.

За декември средносписъчният брой на служителите на пълен график е 77,94 души. [(68 души x 20 дни + 96 души x 11 дни): 31 дни].

Средносписъчният брой на служителите на непълно работно време за декември е 0,34 души. (4 човекочаса х 15 дни : 8 часа : 22 дни).

По този начин средният брой служители на Salyut LLC за 2016 г. е 7 души. [(77,94 души + 0,34 души): 12].

Средната численост на персонала може да се определи въз основа на ежедневното отчитане на числеността на служителите. Източникът на информация за това обикновено са формулярите, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1. Числеността на персонала за всеки ден трябва да съответства на графика (формуляри и), на базата от които се установява кой е идвал и не е идвал на работа. Индикаторът се определя от заповеди за наемане (), прехвърляне на служители на друга работа (), предоставяне на отпуск (), прекратяване на трудовия договор (). Информацията може да бъде събрана от лична карта (), ведомост за заплати () и други документи за досиета на персонала, работно време и сетълменти с персонал за възнаграждение. Освен това можете да се запознаете с темата за изчисляване на извадката за лимит на пари в брой.

Списъкът на лицата, които не се вземат предвид при изчисляване на средния брой на персонала

За да определите средния брой работници, които са работили на непълно работно време, трябва да разберете общия брой човекодни, отработени от тези работници. Показателят за всеки служител се изчислява, както следва:

Полученият брой човекодни, отработени от служител, трябва да се умножи по броя на отработените дни в месеца.

Стандартната продължителност на работния ден зависи от приетия брой работни часове на седмица. Това следва от параграф 81.3 от директивите. За удобство сме посочили цифрите в табл. 2 по-долу. Например при петдневна работна седмица с обща продължителност 40 часа човекочасовете трябва да се разделят на 8.

Работно време в часове

След като се определи броят на човекодните, може да се изчисли средният брой на работниците на непълно работно време.

Средният брой служители е параметър, използван в статистическото счетоводство. Използва се и за данъчен контрол.

Бизнесмени или счетоводители, които за първи път се сблъскват с изчисляването на средния брой служители, задават различни въпроси. Статията ще обсъди някои от тях. Как да подадете отчет? Какви са сроковете за това? Какви формули се прилагат? Всички категории ли се броят или има изключения? След като отговори на поставените въпроси, счетоводителят ще изчисли точно показателя и ще предостави своевременни отчети на регулаторните органи.

Какво е това и защо е необходимо

Средният брой на служителите (ASCh) е отчет, представен на Федералната данъчна служба до 20 януари на годината, следваща отчетната година.

Доставката се извършва ежегодно. Тези разпоредби са залегнали в Данъчния кодекс на Руската федерация (член 80, параграф 3).

Ако ОПУ за предходната година е над 100 души, отчетът се подава самоелектронен. Компаниите предоставят отчетност независимо от броя на служителите.

Ако не подадете отчет за средния брой служители, това заплашва със санкции. Глобата ще бъде 200 рубли (данъчен кодекс на Руската федерация, параграф 1, член 126), а директорът или главният счетоводител ще бъде изправен пред глоба от 300-500 рубли. Глобата е малка, но компанията, поради липсата на данни в TSS, може да загуби данъчни облекчения или данъците ще бъдат преизчислени, тоест ще има: допълнително начисляване, санкции и глоби ще последват. След плащането на глобата компанията все още е длъжна да отчете броя на служителите.

Когато се използва информация за средния брой служители:

Попълване на отчети:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• форма N PM;
• форма N MP (микро).

Искане или получаване на ползи:

• данък общ доход;
• правото на прилагане на опростената данъчна система;
• данък имоти;
• поземлен данък.

Счетоводство на служителите

• външни работници на непълно работно време (броени отделно);
• сключен гражданскоправен договор;
• работа в чужбина (без заплащане);
• учредители, които не получават заплати;
• адвокати;
• военнослужещи на служба;
• подали молба за напускане;
• спря работа без да уведоми ръководството;
• които са в родителски отпуск;
• в отпуск по майчинство;
• работещи по студентски договор, които получават стипендия;
• студенти без работа.

В КСК на персонала се вземат предвид действително работещите и отсъстващите по различни причини. Цели единици служители, които се вземат предвид в броя на персонала:

• идвам на работа;
• не работи поради престой;
• в командировки (включително в чужбина)
• болни (в съответствие с болничния лист);
• изпълнение на обществени задължения;
• работници на непълно работно време;
• работа по време на изпитателния срок;
• домашни работници;
• имащи титли;
• студенти с прекъсване на работа при запазване на заплатите;
• студенти стажанти, при условие за заемане на длъжността;
• които са в учебен отпуск със спестени заплати;
• които са в редовен годишен или допълнителен отпуск;
• почивен ден;
• заместване на отсъстващи служители;
• в отпуск без заплащане;
• участие в стачки;
• граждани на други държави, работещи на територията на Руската федерация;
• работа на ротационен принцип;
• неявилите се на работа поради отсъствия;
• под разследване.

Гражданите, за които е определен намален работен график въз основа на руското законодателство, не са свързани с позицията „наети на непълно работно време“. Те включват:

• граждани под 18 години;
• служители, работещи в опасни и химически производства;
• служители жени, за които са одобрени паузи за хранене;
• жени, заети в селските райони;
• инвалиди от 1 и 2 група.

Трябва да се вземат предвид няколко точки:

• Служител, който получава възнаграждение за работа, което е 0,5 ставки или две (броят не е важен), се брои като цяло звено (1 човек).
• Служител, който е вътрешен непълен работен ден, се брои за 1 човек.
• Служител, който работи по граждански договор, както и е в персонала на същата организация (по основен договор), се брои за 1 човек.
• Служител на непълно работно време по инициатива на работодателя брои 1 човек.

Изчисляване на средния брой служители

На месец

AMS на персонала за отчетния период е среден показател, който се основава на средния брой на персонала за всички месеци. Необходимо е да се изчисли AMS за всеки месец от необходимия период.

Формула за изчисление:

Месечен FDS = FDS за цял ден + FDS за частичен ден

Параметърът за служители, които работят на пълен работен ден, не е труден за определяне. Това става по следната формула:

Пълен ден MF = Общ MF / Брой календарни дни

FV на служителите на непълно работно време се изчислява по различен начин. Първо се изчислява общият брой човекодни, отработени от служителите. Този параметър трябва да се умножи по броя на календарните (отработените) дни. Дните, в които служителят е отсъствал (отпуск по болест, отсъствие, отпуск), се приемат като брой часове от предходния работен ден:

Брой човекодни = отработени часове / стандартни работни часове

Формулата за изчисляване на средния брой работници на непълно работно време е следната:

AMS за частичен ден = сбор от човекодни / брой календарни дни

Таблица за стандартната продължителност на деня:

Като численост на персонала за почивните дни и празниците, този показател се взема за предходния работен ден.

Пример за изчисление

В Omega шест служители са били наети на непълно работно време през април:

• петима служители са работили по 2 часа на ден, всеки от тях по 22 работни дни. Те се отчитат за всеки работен ден като 0,25 души (2 часа при установения норматив за 40-часова седмица от 8 часа);
• един работник е работил по 6 часа на ден в продължение на 22 дни. Този служител се брои като 0,75 души (6 часа срещу установената норма за 40-часова седмица 8 часа);
• средният брой служители на непълно работно време е 2 души (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 работни дни през април).

Общо служители, които са заети във фирмата на пълен работен ден 28 души.

В този случай изчисляването на средния брой служители на месец ще бъде 30 души = 28 + 2.

За тримесечието

Тримесечният AMS на служителите се получава чрез добавяне на средния брой служители за месеците работа, които са включени в тримесечието, и разделяне на 3 (месеци). Ето формулата:

AMF тримесечие = (AMF месец 1 + AMF месец 2 + AMF месец 3) / 3

Пример

Omega имаше среден брой служители от 491 през април, 486 през май и 499 през юни.Средният брой служители за Q2 беше 492 ((491 + 486+ 499) / 3).

В случай на непълна работа на тримесечие, AMS се определя, като се сумират месеците на работа през тримесечието и се разделят на 3.

След година

Годишната AMS на служителите се получава, като средносписъчният брой на служителите се сумира за месеците работа и се раздели на 12 (месеца). Нека го представим под формата на формула:

Ж годишен AMF = (AMF месец 1 + AMF месец 2 + AMF месец 3 + … + AMF месец 12) / 12

Ако компанията е функционирала по-малко от една пълна година (например, тя е създадена през март), тогава AMS на служителите се изчислява като сумата от средния брой на персонала за всеки месец работа, разделена на същите 12 месеца.

Пример за изчисление

Компанията "Омега" имаше среден брой служители:

• Януари - не функционираше
• февруари - 20
• март - 23
• април - 30
• май - 32
• юни - 34
• юли - 36
• август - 45
• септември - 42
• октомври - 42
• ноември - 38
• декември - 42

Средният брой на персонала е 31 души: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Този резултат беше получен, защото сумирахме всички средни заплати за посочения период и разделен на 12 месеца.

По същия начин можете да изчислите AMS за половин година или девет месеца:

Половин година AMF = (AMF месец 1 + AMF месец 2 + AMF месец 3 + … + AMF месец 6) / 6

9-месечен AMS = (AMS месец 1 + AMS месец 2 + AMS месец 3 + … + AMS месец 9) / 9

Как да закръглим

Понякога при изчисляване на SCH може да се получи нецяло число, в който случай числото се закръгля. Докладът до IFTS не предполага наличието на десети или стотни. Правилното закръгляване би било:

• ако се получи 5 или повече след десетичната запетая, числото преди десетичната запетая се увеличава с единица.
• ако след десетичната запетая се получи цифра по-малка от 5, числото остава същото, дробната част се пропуска.

Изчисление за PFR и FSS

За да предоставите информация на Пенсионния фонд (доклад RSV 1) и Фонда за социално осигуряване (4-FSS), също е необходимо да посочите средния брой. Изчислението се различава по това, че взема предвид външни работници на непълно работно време и служители, работещи по граждански договори.

Статията разглежда примери и предоставя формули за изчисляване на средния брой служители. Подробно са обяснени нюансите, които се вземат предвид при изчисляването, разликата между отчетите в PFR и FSS и IFTS. По този начин е лесно за счетоводител с всякакво ниво на обучение да изчисли средния брой служители в своята организация.

Видео - разяснения относно процедурата за подаване на информация за средносписъчния състав:

Всяка година не по-късно от 20 януари LLCs и индивидуалните предприемачи трябва да представят информация за средния брой служители за предходната година. Освен това индивидуалните предприемачи подават този отчет само ако имат служители в държавата, а юридическите лица - независимо от наличието на персонал. Освен това, не по-късно от 20-то число на месеца, следващ този, в който е създадена организацията, трябва да бъдат представени.

Преброяваме заплатите за месеца

Как да изчислим средния брой служители за един месец? Ето формулата за изчисление от Инструкциите на Росстат: „Средният брой служители на месец се изчислява чрез сумиране на заплатите за всеки календарен ден, т.е. от 1 до 30 или 31 (за февруари - до 28 или 29), включително празнични (неработни) и почивни дни, като получената сума се раздели на броя на календарните дни. Броят на служителите за почивните и празнични дни се признава равен на този през предходния работен ден.

Важно: има две категории служители, които, въпреки че се вземат предвид при числеността на персонала, не се включват в изчисляването на средната численост. Това са жени, които са в отпуск по майчинство и отглеждане на дете, както и такива, които са ползвали допълнителен неплатен отпуск за обучение или постъпване в учебни заведения.

Ето изчисление на средния брой служители:

В края на декември средната численост е 10 души. След новогодишните празници от 11 януари бяха назначени още 15 души, а на 30 януари напуснаха 5 души. Обща сума:

• от 1 до 10 януари - 10 човека.
• от 11 до 29 януари - 25 души
• от 30 до 31 януари - 20 човека

Разглеждаме: (10 дни * 10 души = 100) + (19 дни * 25 души = 475) + (2 дни * 20 души = 40) = 615/31 дни = 19,8. Закръгляме до цели единици, получаваме - 20 души.

За да изчислите средния брой служители за месец с няколко работни дни, трябва да приложите различен алгоритъм. Например, LLC е регистрирано на 10 март 2018 г., наети са 25 души по трудов договор, а ведомостта не се е променила до края на март. Как да бъдем в този случай?

Инструкциите предоставят следната формула: „Средният брой на служителите в организациите, които са работили за непълен месец, се определя чрез разделяне на сумата от броя на заплатите за всички работни дни през отчетния месец, включително почивните дни и празниците (неработни ) дни за периода на работа с общия брой календарни дни през отчетния месец."

Определяме броя на персонала от 10 март до 31 март: 22 дни * 25 души = 550. Въпреки факта, че са отработени само 22 дни, разделяме сумата на общия брой календарни дни през март, т.е. 31. Получаваме 550/31 = 17,74, закръглено до 18 души.

Изчисляване на NFR за отчетния период

Как да изчислим средния брой на персонала за година или друг отчетен период? В отчета за данъчната инспекция SFR се съставя в края на годината и за попълване на формуляра 4-FSS необходимите периоди са тримесечие, шест месеца, девет месеца и година.

Ако годината е изчислена напълно, тогава правилото за изчисление е следното: (TFR за януари + TFR за февруари + ... + TFR за декември), разделено на 12, получената обща сума се закръгля до цели единици. Да вземем прост пример:

Платежната ведомост на предприятието за 2018 г. се промени леко:

• януари - март: 35 души;
• април - май: 33 души;
• юни - декември: 40 души

Нека изчислим средното за годината: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, общо - 37,58, закръглено до 38 души.

Ако годината не е напълно разработена, изчислението се извършва подобно на същото за непълен месец: независимо от броя на отработените месеци, сумата на CHR се разделя на 12. От Инструкциите на Росстат: „Ако организацията е работила непълна година, тогава средният брой служители за годината се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци работа и разделяне на получената сума на 12.

Да предположим, че предприятие със сезонен характер на дейност работи само пет месеца в годината, месечният PFR е:

• април - 320;
• май - 690;
• юни - 780;
• юли - 820;
• август - 280.

Ние считаме: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаваме, че средното е 241 души.

По същия начин изчислението се прави за всеки друг отчетен период. Ако имате нужда от отчет за тримесечието, тогава трябва да добавите NPV за всеки месец реална дейност и да разделите получената сума на 3. За да изчислите за половин година или девет месеца, получената сума се разделя на 6 или 9 , съответно.

Отчитане на непълно работно време

В дадените примери показахме как да изчислим ведомостта за заплати за служители на пълен работен ден. Но какво ще стане, ако са заети на непълен работен ден или седмица? Отново се обръщаме към Инструкциите: „Лицата, които са работили на непълно работно време, се зачитат пропорционално на отработените часове“.

За целта са ви необходими:

1. Разберете броя на човекочасовете, отработени от всички служители на непълно работно време.
2. Разделете резултата на продължителността на работния ден, въз основа на установените норми, това ще бъде броят човекодни за работниците на непълно работно време за даден месец.

1. Сега индикаторът за човекодните трябва да бъде разделен на броя на работните дни според календара на отчетния месец.

Например в Alpha LLC един служител е зает 4 часа на ден, а вторият - 3 часа. През юни 2018 г. (21 работни дни) те са работили заедно 147 часа (4 часа × 21 дни) + (3 часа × 21 дни)). Броят на човекодните при 40-часова работна седмица за тях през юни е 18.37 (147/8). Остава да разделим 18,37 на 21 работни дни през юни, получаваме 0,875, закръглено до 1.

Ако имате служители на пълно и непълно работно време, тогава, за да получите общия среден брой на персонала за годината, трябва да съберете техния TFR за всеки месец поотделно, да разделите резултата на 12 месеца и да закръглите нагоре.

ФЕДЕРАЛНА СЛУЖБА НА ДЪРЖАВНАТА СТАТИСТИКА

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИ
ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА ФОРМУЛЯРИТЕ НА ФЕДЕРАЛНАТА СТАТИСТИЧЕСКА
ЗАБЕЛЕЖКИ N P-1 „ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРОИЗВОДСТВОТО И ДОСТАВКАТА
СТОКИ И УСЛУГИ", N П-2 "ИНФОРМАЦИЯ ЗА ИНВЕСТИЦИИ
В НЕФИНАНСОВИ АКТИВИ", N П-3 "ИНФОРМАЦИЯ ЗА ФИН.
СЪСТОЯНИЕ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА", N П-4 "ИНФОРМАЦИЯ ЗА БР
И ЗАПЛАТИ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ", N П-5 (М) "ОСНОВ
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ДЕЙНОСТТА НА ОРГАНИЗАЦИЯТА"

(ЕКСТРАКТ)

Попълване на информация за броя на служителите,
ведомост, отработени часове
и социални помощи

75. Колона 1, редове от 01 до 11 показва средния брой служители на организацията, който включва:

среден брой служители,

среден брой външни хонорари;

средносписъчният брой на работниците и служителите, които са работили по граждански договори.

76. Средносписъчният брой служители за месец (колона 2, редове от 02 до 11) се изчислява, като се сумира броят на служителите по ведомостта за всеки календарен ден от месеца, т.е. от 1 до 30 или 31 (за февруари - до 28 или 29), включително празнични (неработни) и почивни дни, като получената сума се раздели на броя на календарните дни от месеца.

Броят на служителите във ведомостта за почивен или празничен (неработен) ден се взема равен на броя на служителите във ведомостта за предходния работен ден. Ако има два или повече почивни или празнични (неработни) дни подред, броят на служителите във ведомостта за всеки от тези дни се приема равен на броя на служителите в ведомостта за работния ден, предхождащ уикенда. и празнични (неработни) дни.

Изчисляването на средния брой служители се основава на ежедневното отчитане на броя на служителите, които трябва да бъдат определени въз основа на заповеди за приемане, прехвърляне на служители на друга работа и прекратяване на трудовия договор (договор).

Броят на служителите във ведомостта за заплати за всеки ден трябва да съответства на данните от графика на служителите, въз основа на който се установява броят на служителите, които са дошли и не са се явили на работа.

77. Средносписъчният брой на работниците и служителите се изчислява въз основа на ведомостта, която се дава на определена дата, например в последния ден на отчетния период.

Индикаторът може да бъде попълнен с един знак след десетичната запетая.

Списъкът на служителите включва служители, които са работили по трудов договор и са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече, както и работещи собственици на организации, които са получавали заплати в тази организация.

В ведомостта на служителите за всеки календарен ден се вземат предвид както действително работещите, така и отсъстващите от работа по някаква причина. Въз основа на това ведомостта за заплати включва в цели единици, по-специално служители:

а) тези, които действително са дошли на работа, включително тези, които не са работили поради престой;

б) които са били в командировки, ако запазят заплатите си в тази организация, включително служители, които са били в краткосрочни командировки в чужбина;

в) тези, които не са се явили на работа поради болест (през целия период на болестта до връщане на работа в съответствие с удостоверенията за инвалидност или до пенсиониране поради инвалидност);

г) тези, които не са се явили на работа във връзка с изпълнение на държавни или обществени задължения;

д) наети на непълно работно време или непълно работно време, както и приети на половин ставка (заплата) в съответствие с трудов договор или щатно разписание. В числеността на персонала тези служители се броят за всеки календарен ден като цели единици, включително неработни дни от седмицата, поради заетост (клауза 79.3 от тези инструкции).

Забележка. Тази група не включва определени категории служители, които в съответствие със законодателството на Руската федерация имат намалено работно време, по-специално: служители на възраст под 18 години; работници, наети на работа с вредни и опасни условия на труд; жени, които получават допълнителни почивки от работа, за да изхранват децата си, жени, работещи в селските райони; жени, работещи в районите на Далечния север и еквивалентни райони; служители с увреждания от I и II група;

е) наети със срок за изпитване;

ж) тези, които са сключили трудов договор с организация за извършване на работа у дома с личен труд (надомници). В списъка и средния брой на служителите надомните работници се броят за всеки календарен ден като цели единици;

з) служители със специални звания;

и) изпратени от работа в учебни заведения за повишаване на квалификацията или придобиване на нова професия (специалност), ако запазят заплатите си;

й) временно наети от други организации, ако не запазват заплатите си на мястото на основната си работа;

к) студенти и студенти от образователни институции, работещи в организации по време на трудов стаж, ако са записани на работни места (позиции);

л) студенти в образователни институции, висши училища, които са в отпуск за обучение със запазване на пълна или частична заплата;

м) студенти в образователни институции и които са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и служители, влизащи в образователни институции, които са били в отпуск без заплащане, за да положат приемни изпити в съответствие със законодателството на Руската федерация (клауза 79.1 от тези насоки);

н) тези, които са били на годишен и допълнителен отпуск, предоставен в съответствие със законодателството, колективния трудов договор и трудовия договор, включително тези, които са били на почивка с последващо уволнение;

о) които са имали почивен ден според работния график на организацията, както и за време за обработка с обобщено отчитане на работното време;

п) които са получили ден почивка за работа през почивните или празнични (неработни) дни;

в) които са били в отпуск по майчинство, в отпуск във връзка с осиновяването на новородено дете директно от родилния дом, както и в отпуск за отглеждане на дете (клауза 79.1 от тези насоки);

с) взети да заместват отсъстващи служители (поради болест, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете);

т) които са били в отпуск без заплащане, независимо от продължителността на отпуска;

у) които са били без работа по инициатива на работодателя и по независещи от работодателя и служителя причини, както и в неплатен отпуск по инициатива на работодателя;

ф) участвали в стачки;

v) които са работили на ротационен принцип. Ако организациите нямат отделни подразделения на територията на друг субект на Руската федерация, където се извършва ротационна работа, тогава служителите, които са работили на ротационен принцип, се вземат предвид в отчета на организацията, с която са сключени трудови договори и гражданско право сключват се договори;

з) чуждестранни граждани, работили в организации, разположени на територията на Русия;

ц) отсъствие от работа;

y) които са били разследвани преди решението на съда.

78. Следните служители не са включени в числеността на персонала:

а) наети едновременно от други организации;

Външните хонорари се отчитат отделно.

Забележка. Служител, който получава две, една и половина или по-малко от една ставка в една организация или е регистриран в една организация като вътрешен работник на непълно работно време, се отчита в броя на служителите като едно лице (цяла единица). В същото време служител, който е на ведомостта на организацията и извършва работа на вътрешно непълно работно време, се брои веднъж на мястото на основната работа, а ведомостта показва размера на заплатите, като се вземат предвид частичните заплати за време;

б) извършена работа по граждански договори;

Забележка. Служител, който е на ведомост на организация и е сключил гражданскоправен договор със същата организация, се отчита във ведомостта и средния брой на персонала веднъж на мястото на основната работа, а заплатите, начислени му по трудов договор и гражданскоправен договор - в колона 8 (фонд за заплати на служителите по ведомостта);

в) назначени за работа в съответствие със специални договори с държавни организации за осигуряване на труд (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъди лишаване от свобода) и се вземат предвид в средния брой служители (параграф 79.2 от тези инструкции);

г) преместени на работа в друга организация, ако не им се запази трудовото възнаграждение, както и изпратени на работа в чужбина;

д) изпратени от организации за обучение в образователни институции с прекъсване на работа, получаващи стипендии за сметка на тези организации; лица, с които е сключен ученически договор за професионално обучение с изплащане на стипендия през периода на чиракуване;

е) които са подали молба за напускане и са спрели работа преди изтичане на предупредителния срок или са спрели работа без предупреждение на администрацията. Те се изключват от списъчния състав на служителите от първия ден на отсъствието от работа;

ж) собствениците на тази организация, които не получават заплати;

з) членове на кооперацията, които нямат сключени трудови договори с организацията;

и) адвокати;

й) военнослужещи при изпълнение на задълженията по военната служба.

79. При определяне на средносписъчния брой на служителите трябва да се има предвид следното.

79.1. Някои служители по ведомостта не са включени в средния брой на персонала. Тези работници включват:

Жени, които са били в отпуск по майчинство, лица, които са били в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом, както и в отпуск за отглеждане на дете (с изключение на тези, които работят на непълно работно време или у дома със запазване на правото да получават обезщетения от държавното социално осигуряване);

Служители, които учат в образователни институции и са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и тези, които влизат в образователни институции, които са били в отпуск без заплащане, за да преминат приемни изпити в съответствие със законодателството на Руската федерация;

79.2. Лицата, които не са на ведомост и са назначени да работят по специални договори с държавни организации за осигуряване на работна сила (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъди под формата на лишаване от свобода), се броят в средния брой като цели единици по дни на присъствие. на работа.

79.3. Лицата, които са работили на непълно работно време в съответствие с трудовия договор, щатното разписание или са прехвърлени с писменото съгласие на служителя на непълно работно време, при определяне на средния брой служители се вземат предвид пропорционално на отработените часове.

Изчисляването на средния брой на тази категория работници се извършва в следния ред:

а) общият брой отработени човекодни от тези служители се изчислява, като общият брой отработени човекочасове през отчетния месец се раздели на продължителността на работния ден въз основа на продължителността на работната седмица, например:

40 часа - за 8 часа (при петдневна работна седмица) или за 6,67 часа (при шестдневна работна седмица);

36 часа - по 7,2 часа (при петдневна работна седмица) или по 6 часа (при шестдневна работна седмица);

24 часа - с 4,8 часа (при петдневна работна седмица) или с 4 часа (при шестдневна работна седмица).

б) тогава средният брой на работниците на непълно работно време за отчетния месец се определя при пълна заетост, като отработените човекодни се разделят на броя на работните дни по календара през отчетния месец. В същото време, за дните на болест, ваканция, отсъствие (попадащи в работни дни според календара), броят на отработените човекочасове условно включва часовете от предишния работен ден (за разлика от методологията, приета за отчитане на броя на отработените човекочасове).

Трябва да се има предвид, че служителите, които в съответствие със законодателството на Руската федерация имат намалено работно време (по-специално: служители на възраст под 18 години; служители, наети на работа с вредни и опасни условия на труд; жени, които са осигурени с допълнителни почивки по време на работа за хранене на дете; жени, работещи в селските райони; жени, работещи в районите на Далечния север и еквивалентни райони; работници с увреждания от група I и II) се отчитат като цели единици в средния брой.

Опростен метод на изчисление (условен пример)

В организацията петима служители през септември са били наети на непълно работно време:

Двама служители са работили по 4 часа на ден, всеки по 22 работни дни. Отчитат се за всеки работен ден като 0,5 души (4,0: 8 часа);

Трима служители са работили по 3,2 часа на ден съответно 22, 10 и 5 работни дни. Тези работници се броят като 0,4 души (3,2 часа: 8 часа) за всеки работен ден.

Средният брой на работниците на непълно работно време е 1,7 (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 работни дни през септември). Този брой се взема предвид при определяне на средния брой служители.

Забележка. Лицата, които са работили на непълно работно време по инициатива на работодателя, се вземат предвид в средния брой служители като цели единици.

79.4. По-долу е даден условен пример за изчисляване на средния брой служители, които са работили на пълно работно време в организация (работещи по график на петдневна работна седмица) за отчетния месец

В този пример сумата от броя на служителите във ведомостта за всички дни от месеца, които трябва да бъдат включени в средния брой на персонала, е 8675, календарният брой дни в месеца е 31, средният брой на персонала за месеца в този случай е 280 души (8675: 31). Числото се показва в цели единици.

79.5. Средният брой служители за тримесечието се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на работа на организацията през тримесечието и получената сума се разделя на три.

Пример. Средната численост на служителите в организацията през януари е 620 души, през февруари - 640 души и през март - 690 души. Средният брой на служителите за първото тримесечие е 650 души ((620 + 640 + 690) 3).

79.6. Средносписъчният брой на служителите за периода от началото на годината до отчетния месец включително се определя, като се сумира средносписъчният брой на работниците и служителите за всички месеци, изтекли за периода от началото на годината до отчетния месец включително, и разделяне на получената сума на броя на месеците за периода от началото на годината, т.е. съответно с 2, 3, 4 и т.н.

Пример. Организацията започна работа през март. Средносписъчният брой на заетите през март е 450 души, през април - 660, през май - 690 души. Средносписъчният брой на служителите за периода от началото на годината (за 5 месеца) възлиза на 360 души ((450 + 660 + 690) : 5).

79.7. Средният брой на служителите за годината се определя, като средният брой на служителите се сумира за всички месеци на отчетната година и получената сума се раздели на 12.

Средносписъчният брой за годината е 542 души (6504:12).

79.8. Средният брой служители в организации, които са работили непълен месец (например в новосъздадени организации със сезонен характер на производството), се определя чрез разделяне на сумата от броя на служителите на ведомостта за всички дни на работа на организацията през отчетния месец, включително почивните и празничните (неработни) дни за периода на работа с общия брой календарни дни през отчетния месец.

Пример. Новосъздадената организация започва работа на 24 юли 2014 г. Броят на служителите в тази организация е както следва:

Сумата от броя на служителите по ведомостта за юли, които трябва да бъдат включени в средносписъчния брой на служителите, възлиза на 4598, календарният брой дни през юли - 31, средният брой на служителите през юли е 148 души (4598 : 31).

Бележки.

Новосъздадените организации не включват организации, създадени на базата на ликвидирани (реорганизирани) юридически лица, отделни или несамостоятелни подразделения.

Организациите, които временно са спрели работа по причини от производствено-икономически характер, определят средния брой на служителите на обща основа.

79.9. Ако организацията е работила за непълно тримесечие, средният брой служители за тримесечието се определя чрез сумиране на средния брой служители за месеците работа през отчетното тримесечие и получената сума се разделя на 3.

Пример. Организацията беше възстановена и започна работа през март. Средносписъчният брой на служителите за март е 720 души. Следователно средният брой на служителите за първото тримесечие за тази организация възлиза на 240 души (720: 3).

79.10. Ако организацията е работила непълна година (сезонен характер на работа или създадена след януари), тогава средният брой служители за годината се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на работа на организацията и разделяне на получената сума на 12.

Пример. Сезонната организация започна през април и приключи през август. Средносписъчният брой на заетите през април е 641, май - 1254, юни - 1316, юли - 820, август - 457 души. Средният брой на служителите за годината е 374 души ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) 12).

79.11. Служителите, които са в ведомостта на организацията, участващи в обществени работи или временна работа при условията на вътрешна комбинация, се броят в средния брой служители веднъж на мястото на основната им работа, размерът на заплатите се показва във ведомостта фонд, като се вземат предвид заплатите в обществените работи, в броя на отработените човекочасове, часовете на работа на тези служители се отразяват, като се вземат предвид часовете работа в обществени работи или работа с временен характер.

80. Средният брой външни работници на непълно работно време (колона 3) се изчислява в съответствие с процедурата за определяне на средния брой лица, които са работили на непълно работно време (параграф 79.3 от тези инструкции).

В колона 3 условно се показват служителите, които по трудов договор са извършвали педагогическа работа извън основното си място на работа на почасова база в размер на не повече от 300 часа годишно (подобно на процедурата за изчисляване на броя на външните непълно работно време работници, като се вземе предвид действително отработеното време, като се използва продължителността на работната седмица, установена за специалностите на педагогическите работници).

Поради факта, че при попълване на информация за среден брой външни работници на непълно работно време по видове икономическа дейност, тази информация може да бъде незначителна, колоната се попълва с един знак след десетичната запетая.

Средният брой външни работници на непълно работно време за периода от началото на годината и годината се определя, като се сумира средният брой за всички месеци, изминали от началото на годината, и получената сума се раздели на броя месеци от отчетния период.

81. Средносписъчният брой на работниците и служителите (в т.ч. чужди граждани, лица без гражданство), положили работа по граждански договори (колона 4), чийто предмет е извършване на работа и предоставяне на услуги, се изчислява на месец по методика за определяне на средната численост на персонала.

Тези служители се отчитат за всеки календарен ден като цели единици през целия период на този договор, независимо от периода на изплащане на възнаграждението. Броят на служителите за предходния работен ден се приема за уикенд или празничен (неработен) ден.

Средносписъчният брой на служителите, които са работили по граждански договори за периода от началото на годината и годината, се определя, като се сумира средносписъчният брой за всички месеци, изтекли от началото на годината, и се раздели получената сума по броя на месеците на отчетния период.

Ако служител от ведомостта е сключил гражданскоправен договор със същата организация, тогава той не е включен в средния брой служители, които са работили по гражданскоправни договори (бележка към буква b от параграф 78 от тези инструкции).

В случай, че между организация и образователна институция е сключен гражданскоправен договор за студенти от образователни институции за практическо обучение в организацията, отчетът на организацията включва данни за броя и заплатите на студентите, независимо дали заплатите са начислени директно на студенти или прехвърлени в учебно заведение.

Средният брой служители, които са работили по граждански договори, не включва: индивидуални предприемачи без образуване на юридическо лице, които са сключили гражданскоправен договор с организацията и са получили възнаграждение за извършена работа и предоставени услуги; невписани лица, които нямат граждански договори с организацията; лица, с които са сключени авторски договори за прехвърляне на вещни права.

82. Броят на отработените човекочасове (колони 5 и 6, редове от 01 до 11) включва действително отработените часове от служителите, като се вземат предвид извънредният труд и отработените часове в празнични (неработни) и почивни дни (по график). както за основната работа (позиция), така и комбинирани в една и съща организация, включително часове работа в командировки.

Отработените човекочасове не включват:

времето, прекарано от служителите в годишен, допълнителен, образователен отпуск, отпуск по инициатива на работодателя;

време за повишаване на квалификацията на служителите с прекъсване на работата;

време на заболяване;

престой;

часове прекъсвания в работата на майките за хранене на детето;

часове за намаляване на продължителността на работа на определени категории служители, които в съответствие със законодателството на Руската федерация имат намалено работно време;

време на участие в стачки;

други случаи на отсъствие на служители на работа, независимо от това дали им е запазено трудовото възнаграждение или не.

83. При попълване на данни във ведомостта (колона 7, редове от 01 до 11) следва да се има предвид следното.

83.1. За да се осигури сравнимост на данните за заплатите по вид икономическа дейност, както и международни сравнения, при попълване на статистическа отчетност за труда, ведомостта за заплати включва суми на възнагражденията в брой и непарични форми, начислени от организациите за отработени часове и часове неработещи, компенсационни плащания, свързани с условията на труд и работно време, допълнителни плащания и надбавки, бонуси, еднократни поощрителни плащания, както и заплащане за храна и настаняване, което е систематично.

Формуляр N P-4 показва сумите на заплатите, начислени на служителите за отчетния период (включително данък върху доходите на физическите лица и други удръжки в съответствие със законодателството на Руската федерация), независимо от източниците на тяхното плащане, бюджетни позиции и предоставени данъчни облекчения в съответствие с платежните документи, според които на служителите се изплащат заплати, бонуси и др., независимо от периода на действителното им плащане.

83.2. Сумите, начислени на служителите за целия период на ваканция, се включват във ведомостта за заплати за отчетния месец.

83.3. За целите на статистиката на труда непаричните плащания под формата на стоки (услуги) се записват по себестойността на тези стоки (услуги), на базата на техните пазарни цени (тарифи) към датата на изчисляване, а при държавно регулиране на цените (тарифите) за тези стоки (услуги) - въз основа на държавно регулирани цени на дребно.

83.4. Ако стоките, храната, храната, услугите са били предоставени на цени (тарифи) под пазарните цени, тогава фондът за заплати или социалните плащания вземат предвид допълнителната материална полза, получена от служителите под формата на разликата между пазарната стойност на стоките, храната , храна, услуги и действително платената от служителите сума.

84. Фондът за заплати на служителите по ведомостта (колона 8) се състои от заплащане за отработени часове, заплащане за неотработено време, еднократни стимули и други плащания, заплащане за храна и настаняване, което е систематично. Фондът за заплати включва сумите, изплатени в процедурата за възстановяване на разходите на служителите за плащане на жилища и комунални услуги, ако посочените такси са направени от тази организация.

Във фонда за заплати на служителите по ведомостта се вземат предвид по-специално:

84.1. Заплащане за отработени часове:

а) заплати, начислени на служителите по тарифни ставки (официални заплати) за отработени часове, въз основа на средната печалба;

б) заплати, начислени за извършена работа на служителите на части, като процент от приходите от продажбата на продукти (изпълнение на работа, предоставяне на услуги), като дял от печалбата;

в) комисионни, по-специално на брокери, агенти и други подобни;

г) заплати, изплатени в непарична форма;

д) хонорар на служители, които са в списъка на служителите на редакциите на медиите и художествените организации;

е) заплати, начислени на медицински и други работници за сметка на държавни извънбюджетни средства;

ж) разликата в официалните заплати на служителите, които са преминали на по-нископлатена работа (позиция), като запазват размера на официалната заплата на предишното място на работа (позиция);

з) разликата в заплатите при временно заместване;

и) допълнителни плащания и надбавки към тарифните ставки (служебни заплати) за професионални умения, клас, квалификационна категория (класен ранг, дипломатически ранг), специален ранг, трудов стаж (трудов стаж), специални условия за държавна служба, научна степен, академик длъжност, владеене на чужд език, работа с информация, представляваща държавна тайна, съвместяване на професии (длъжности), разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на извършената работа, многосменна работа, изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната му работа , ръководство на отбора, месечна добавка към заплатата на съдиите в размер на 50 процента от месечната доживотна издръжка, заплати за титли;

й) повишено възнаграждение за тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други специални условия на труд, нощен труд, възнаграждение за работа през почивните дни и неработни празници, заплащане за извънреден труд;

к) плащания, дължащи се на регионално регулиране на заплатите: според коефициенти (регионални, за работа във високопланински райони, в пустинни и сухи райони) и процентни бонуси към заплатите на лицата, работещи в районите на Далечния север, райони, приравнени към тях, в южните райони на Източен Сибир и Далечния изток;

л) бонуси и възнаграждения (включително бонуси в непарична форма) със систематичен характер, независимо от източниците на тяхното плащане;

м) плащане на жени с деца на възраст под една година и половина, допълнителни прекъсвания в работата за хранене на дете (деца), както и други специални прекъсвания в работата в съответствие със законодателството на Руската федерация;

н) възнаграждение на работници, ръководители, специалисти на организации, участващи в обучението, преквалификацията и повишаването на квалификацията на служителите;

о) допълнителни плащания за времето на движение на служители, постоянно заети в подземни работи, в мини (мини) от шахтата до мястото на работа и обратно;

п) надбавки за метода на работа на смени за всеки календарен ден на престой на работното място през периода на смяна, както и за действителните дни, прекарани по пътя от местоположението на организацията (пункт за събиране) до мястото на работа и обратно;

в) добавки към заплатите, начислени на служителите във връзка с командировъчния характер на работата;

r) надбавки за служители, изпратени да извършват монтажни, регулиращи и строителни работи, изплащани за всеки календарен ден на престой на работното място;

т) изплащане на служителите на почивни дни, предоставени във връзка с обработката на работното време с ротационен метод на работа и в други случаи в съответствие със законодателството на Руската федерация;

т) сумите, начислени на служителите в размер на дневната тарифна ставка (част от заплатата за един работен ден) при извършване на работа на ротационен принцип, за всеки ден, когато са на път от местоположението на организацията (събиране точка) до мястото на работа и обратно, предвидено в графика за работа на смени, както и за дни на закъснение по пътя поради метеорологични условия или по вина на транспортни организации;

ф) размерът на индексацията (компенсацията) на заплатите във връзка с нарастването на потребителските цени на стоките и услугите;

v) парично обезщетение за нарушаване на установените срокове за изплащане на трудовите възнаграждения;

з) парично обезщетение на служители със специални звания;

x) суми, начислени за работа, извършена от лица, участващи в работа в тази организация, в съответствие със специални споразумения с държавни организации за осигуряване на труд (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъди лишаване от свобода), издадени директно на тези лица и прехвърлени на държавата организации ;

ц) заплащане на труда на лицата, работещи в организацията, по реда на вътрешното съвместяване на длъжностите;

щ) компенсации на преподавателския състав на учебните заведения за предоставяне на книгоиздателска продукция и периодични издания.

84.2. Заплащане за неотработено време:

а) плащане за годишни основни и допълнителни ваканции, предвидени от законодателството на Руската федерация (без парично обезщетение за неизползван отпуск, посочено в точка 84.3 от тези инструкции);

б) заплащане на допълнителни отпуски, предоставени на служителите в съответствие с колективни споразумения, споразумения, трудови договори;

в) заплати с намалено работно време за служители на възраст под осемнадесет години, хора с увреждания от група I и II, жени, работещи в селските райони, жени, работещи в Далечния север и еквивалентни райони;

г) заплащане на учебни ваканции, предоставени на служители, обучаващи се в учебни заведения;

д) плащане (с изключение на стипендии) за периода на обучение на служители, насочени към професионално обучение, преквалификация, повишаване на квалификацията или обучение по втори професии с прекъсване на работата;

е) плащане (компенсация) на служители, участващи в изпълнението на държавни или обществени задължения;

ж) заплащане, задържано на мястото на основната работа за работниците, участващи в прибирането на реколтата и фуражите;

з) заплащане на служителите за времето на медицинския преглед, дните на кръводаряване и неговите компоненти и дните за почивка, предоставени във връзка с това;

i) плащане на престой по вина на работодателя, плащане на престой по причини извън контрола на работодателя и служителя;

й) плащане за периода на спиране на работа поради нарушение на стандартите за защита на труда не по вина на служителя;

к) заплащане на принудително отсъствие;

л) плащане за дни отсъствие от работа поради болест за сметка на средствата на организацията, които не са издадени с листове за временна неработоспособност;

м) допълнителни плащания до средните доходи, натрупани над размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност.

84.3. Еднократни стимули и други плащания

а) еднократни бонуси и възнаграждения, независимо от източниците на изплащането им, включително бонуси за насърчаване на изобретателството и иновациите;

б) еднократно трудово възнаграждение за прослужено време;

в) възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината;

г) парично обезщетение за неизползван отпуск;

д) материална помощ, предоставена на всички или на повечето служители (с изключение на материалната помощ, предоставена на отделни служители по семейни причини, за лекарства, погребение и др.);

е) допълнителни парични суми, когато служителите получават годишен отпуск (с изключение на ваканционните суми в съответствие със законодателството на Руската федерация);

ж) еднократни стимули (безвъзмездни помощи) на служителите за сметка на бюджетни средства;

з) други еднократни стимули (във връзка с празници и годишнини, разходи за подаръци за служители и др.), С изключение на сумите, посочени в буква г на параграф 88 от тези инструкции.

84.4. Заплащане за храна и настаняване, което е систематично:

а) плащане на разходите за храна и продукти, предоставени безплатно на служителите в съответствие със законодателството на Руската федерация или размера на съответното парично обезщетение (компенсация за храна);

б) плащане (пълно или частично) от организацията на разходите за хранене на служителите в парична или непарична форма (не е предвидено от законодателството на Руската федерация), включително в столове, бюфети, под формата на купони;

в) плащане на разходите, предоставени на служителите (изцяло или частично) безплатно в съответствие със законодателството на Руската федерация, жилищни и комунални услуги или сумата въз основа на фиксирана сума, одобрена от регулаторния документ на съставния субект на Руската федерация или споразумение въз основа на документи, предоставени от служителите за плащане на жилищни и комунални услуги, за тяхното парично обезщетение (компенсация);

г) сумите, изплатени от организацията като възстановяване на разходите на служителите (не са предвидени от законодателството на Руската федерация), за плащане на жилище (наем, място в общежитие, наемане) и комунални услуги;

д) плащане на разходите (пълно или частично), предоставени на служителите, гориво или сумата на съответното парично обезщетение (компенсация).

Сумите, посочени в параграфи 85 и 86, не се вземат предвид във фонда за заплати на служителите от ведомостта на организацията.

85. Заплащането на труда на лицата, работещи в организация при условия на външна работа на непълно работно време, се взема предвид в колона 9.

86. Колона 10 показва възнаграждението на лица, които не са включени в ведомостта на служителите на организацията за извършване на работа по гражданскоправни договори, чийто предмет е извършването на работа и предоставянето на услуги, ако плащанията за извършената работа се извършват от организацията не с юридически лица, а с физически лица (с изключение на индивидуални предприемачи без образуване на юридическо лице). В същото време размерът на средствата за изплащане на възнаграждение на тези лица се определя въз основа на оценката за извършване на работа (услуги) по това споразумение и платежни документи.

В колона 10 се посочват и възнагражденията на неплатени лица, с които не са сключени трудови или гражданскоправни договори, по-специално заплащане за преводи, публикуване на статии, консултации, лекции; възнаграждения за освободени синдикални работници (според основния вид дейност) и др.

В същата колона се показват сумите на начислените със закъснение заплати, за неизползван отпуск и други подобни на съкратените работници за вида дейност, в която е работил съкратеният служител.

87. Средната заплата на служителите отразява действително начислените заплати на служителите преди данъци и други удръжки в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

Средната работна заплата за цялата организация е изчислен показател и се изчислява средно на служител или на единица отработено от него време.

На ниво организация средната работна заплата се изчислява отделно за всяка категория служители: среден брой служители; среден брой външни хонорари; средносписъчният брой на работниците и служителите, които са работили по граждански договори.

Средната заплата в организацията се изчислява чрез разделяне на натрупания фонд за заплати на съответната категория служители на средния брой на същата категория служители (средна месечна заплата) или на броя на отработените от тях човекочасове (средна часова заплата). ) за определени периоди от време (период от началото на годината, година).

При определяне на средната месечна заплата на служител от началото на годината, за годината, полученото число трябва да се раздели на броя на месеците в периода.

88. Социалните плащания (колона 11, редове от 01 до 11) включват суми на средства, свързани със социални помощи, предоставени на служителите, по-специално за лечение, почивка, пътуване, работа (с изключение на обезщетения от държавни извънбюджетни фондове).

Социалните придобивки включват по-специално:

а) обезщетение при прекратяване на трудовия договор (включително парично обезщетение по споразумение на страните), обезщетение при прекратяване на трудовия договор поради нарушение на правилата за сключване на трудов договор без вина на служителя;

б) суми, начислени при уволнение на служители за периода на работа във връзка с ликвидация на организацията, намаляване на броя или персонала на служителите;

в) допълнителна компенсация на служителите при прекратяване на трудов договор без двумесечно предизвестие за уволнение при ликвидация на организация, намаляване на броя или персонала на служителите; обезщетение при прекратяване на трудовия договор във връзка със смяна на собственика на организацията и др.;

г) еднократни обезщетения (плащания, възнаграждения) при пенсиониране, еднократни обезщетения за уволнени служители;

д) допълнителни плащания (надбавки) към пенсиите за работещи пенсионери за сметка на средствата на организацията;

е) застрахователни премии (осигурителни вноски), платени от организацията по договори за лично, имуществено и друго доброволно осигуряване в полза на служителите (с изключение на задължителното държавно осигуряване на служителите);

ж) застрахователни премии (осигурителни вноски), изплатени от организацията по договори за доброволно медицинско осигуряване за служители и членове на техните семейства;

з) разходи за заплащане на здравни институции за услуги, предоставени на служителите (с изключение на разходите за задължителни медицински прегледи и прегледи);

и) изплащане на ваучери (компенсации) на служители и членове на техните семейства за лечение, отдих, екскурзии, пътувания (с изключение на тези, издадени за сметка на държавни извънбюджетни фондове);

й) плащане на абонаменти за здравни групи, занимания в спортни секции, плащане на разходи за протезиране и други подобни разходи;

к) плащане за абонамент за вестници, списания, плащане за комуникационни услуги за лични цели;

л) възстановяване на хонорарите на служителите за издръжка на деца в предучилищни институции;

м) разходите за подаръци и билети за развлекателни мероприятия за децата на служителите за сметка на организацията;

н) суми, изплатени за сметка на средствата на организацията като компенсация за вреди, причинени на служителите от нараняване, професионална болест или други увреждания на тяхното здраве (с изключение на сумите, посочени в параграф 89, буква а и параграф 89, буква б);

о) обезщетение на служителите за морални вреди, определени по споразумение на страните по трудовия договор или от съда, за сметка на организацията;

п) заплащане на стойността на документите за пътуване;

в) заплащане (изцяло или частично) на пътните разходи на служителите и членовете на техните семейства;

r) плащане на разходите за пътуване на служители и членове на техните семейства до мястото на почивка и обратно, включително плащане на разходите за пътуване и превоз на багаж до мястото на използване на ваканцията и обратно на лица, работещи в Далечния север и приравнени площи, и членовете на техните семейства (отразени след окончателното разплащане със служителя);

т) материална помощ, предоставена на отделни служители по семейни причини, за лекарства, раждане на дете, погребение и др.;

у) разходи за платено обучение на служители, които не са свързани с производствените нужди, разходи за платено обучение на членове на семействата на служителите (с изключение на сумите, посочени в параграф 89, буква в);

ф) изплащане на обезщетение на лица, които са били в отпуск за отглеждане на дете до навършване на три години и са отишли ​​на работа по-рано от крайния срок;

v) размера на обезщетенията при прекратяване на трудовите правоотношения, начислени със закъснение на съкратени служители (за вида дейност, в която е работил уволненият служител);

ц) размерите на материалната помощ на синдикалните членове, начислени от синдикалната организация и посочени в отчета на синдикалната организация;

x) размера на материалната помощ на лица, които не са включени в списъка.

Процедурата за изчисляване на броя на служителите се определя от закона и е установена в Указ на Федералната служба за държавна статистика от 20 ноември 2006 г. N 69 (наричан по-нататък Указът).

ведомост за заплати

Пълният списък на служителите, включени във ведомостта, съдържа клауза 88 от резолюцията. Ще го представим по-долу, но засега ще предложим да запомните няколко правила за изчисляване на броя на служителите:

1. Във ведомостта за заплати се включват всички работници и служители, които са в трудови правоотношения с работодателя. Най-просто казано тези, с които има сключен трудов договор (както срочен, така и безсрочен) и които са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един или повече дни.

2. При изчисляване на показателя се вземат предвид собствениците на организации, които са работили и са получавали заплати в своята компания.

3. В броя на заплатите на служителите за всеки календарен месец се вземат предвид както действително работещите, така и отсъстващите от работното място по някаква причина (например болест или отсъствие).

4. Платежната ведомост за всеки ден трябва да съответства на данните от графика на служителите.

Фрагмент от документа. Параграф 88 от Указ на Росстат от 20 ноември 2006 г. N 69.

Служителите, които не са включени във ведомостта, са изброени в клауза 89 от резолюцията. Няма толкова много от тях, затова съветваме всички да запомнят:

• външни хонорари;
• извършване на работа по граждански договори;
• работещи по специални договори с държавни организации за осигуряване на труд (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъди лишаване от свобода) и са включени в средния брой на служителите;
• прехвърлен на работа в друга организация без заплащане, както и изпратен на работа в чужбина;
• насочени към обучение с прекъсване на работа, получаващи стипендия за сметка на тези организации;
• които са подали молба за напускане и са спрели работа преди изтичане на предупредителния срок или са спрели работа без да предупредят администрацията. Такива служители се изключват от ведомостта от първия ден на отсъствие от работа;
• собственици на организацията, които не получават заплати;
• адвокати;
• военен персонал.

• домашни работници,
• вътрешни сътрудници,
• служители, регистрирани в една организация за две, една и половина или по-малко от една ставка,
• лица, наети на непълно работно време, непълно или половин работно време.

Средна численост на персонала

Самото име на индикатора ни подсказва, че средната численост на персонала е средният брой на служителите за определен период от време. Обикновено месечно, тримесечно и годишно. Тримесечното и годишното изчисление ще се основава на месечното. След това ще покажем всички изчисления с примери. Но първо, нека ви обърнем внимание на един важен момент. Не всички служители от ведомостта са включени в средния брой на персонала (параграф 89 от Резолюцията). Няма да включва:

• жени, които са били в отпуск по майчинство;
• лица, които са били в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от дома за майчинство, както и в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
• служители, които учат в учебни заведения и са били в допълнителен отпуск без заплащане;
• служители, постъпващи в учебни заведения и в отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити.

• Заповед за работа (формуляр N T-1),
• Заповед за прехвърляне на служители на друга работа (формуляр N T-5),
• Заповед за отпуск (формуляр N T-6),
• Заповед за прекратяване на трудовия договор (формуляр N T-8),
• Заповед за изпращане на служител в командировка (формуляр N T-9),
• Лична карта на служителя (формуляр N T-2),
• График на работното време и изчисляване на заплатите (формуляр N T-12),
• Графичен лист (формуляр N T-13),
• Разплащане и ведомост (формуляр N T-49).

Нека да преминем към изчисленията

Средният брой служители на месец е равен на сумата от ведомостта за всеки календарен ден от месеца, разделена на броя на календарните дни в месеца.

Имайте предвид: празниците (неработни) и почивните дни се вземат предвид при изчислението. Броят на служителите за тези дни е равен на ведомостта за предходния работен ден. Освен това, ако почивните дни или празниците са няколко дни, тогава броят на заплатите на служителите за всеки от тези дни ще бъде същият и равен на броя на заплатите за работния ден, предхождащ уикенда или празниците. Такова условие се съдържа в параграф 87 от резолюцията.

Пример 1. 25 души работят в Kadry Plus LLC по трудови договори. Установеният работен график е 40-часова петдневна работна седмица. Числеността към 30 ноември е 25 души.

От 3 декември до 16 декември включително служителят Иванов излезе в пореден годишен платен отпуск.

На 5 декември счетоводителката Петрова излезе в отпуск по майчинство. За да замени тази длъжност, на 10 декември е назначен служител Сидоров на базата на срочен трудов договор.

От 10 декември до 14 декември включително студентът Кузнецов е изпратен в компанията на стаж. С него не е сключван трудов договор.

На 18, 19 и 20 декември 3 души (Алексеева, Бортякова и Викулов) са назначени на трудов договор с изпитателен срок от два месеца.

На 24 декември шофьорът Горбачов подаде молба за напускане и не дойде на работа на следващия ден.

Почивни и празнични дни през декември бяха 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Следователно в тези дни ведомостта на служителите ще бъде равна на ведомостта за предходните работни дни. Тоест този показател на 1 и 2 декември ще бъде равен на ведомостта за заплати за 30 ноември, 8 и 9 декември - за 7 декември и т.н.

От горните служители ведомостта за заплати за декември ще включва:

• Иванов - от 1 декември до 31 декември,
• Петрова - от 1 декември до 31 декември,
• Сидоров - от 10 до 31 декември,
• Алексеев - от 18 декември до 31 декември,
• Бортякова - от 19 до 31 декември,
• Викулов - от 20 до 31 декември,
• Горбачов – от 1 до 24 декември.

Средносписната численост не включва счетоводителя на Петров (от 5 декември). А студентът Кузнецов изобщо не е включен във ведомостта, тъй като не заема никаква длъжност в компанията.

За по-голяма яснота, нека съставим таблица, която определя заплатите за декември 2007 г.:

Списък на служителите на Kadry Plus LLC през декември 2007 г

Изчислете средния брой за декември:

802 човекодни : 31 дни = 25,87 души

В цели звена ще бъдат 26 души.

Правилата за изчисляване на средния брой на персонала за тримесечие, година или друг период са следните: добавете средния брой на персонала за всеки месец от периода и разделете на броя на месеците. Например, ако искате да знаете индикатора за тримесечието, тогава трябва да разделите на 3, ако за годината - на 12. В същото време индикаторът, получен за месеца, не трябва да се закръглява до цели единици. На закръгляване подлежи само крайният резултат от средната численост на персонала за отчетния период.

Четири нюанса при изчисляване на средния брой служители

Нюанс 1.Ако организацията е извършвала предприемаческа дейност за непълен месец, тогава тя трябва да изчисли средния брой служители за този период, както следва. Сумата от служителите по ведомостта за всички работни дни трябва да бъде разделена (странно) на общия брой календарни дни в месеца (клауза 90.8 от резолюцията). Подобна ситуация може да възникне в новосъздадена компания (не от началото на месеца) или в организация със сезонен характер на работа. Ако такава организация трябва да изчисли показателя за тримесечие или за година, тогава независимо от продължителността на работа в периода е необходимо да добавите средния брой на персонала за месеците работа и да го разделите на общия брой месеци в периодът. Например, ако фирма, основана през ноември 2007 г., иска да изчисли цифрата за цялата 2007 г., тогава тя трябва да добави средния брой служители за ноември и декември и да раздели получената стойност на 12.

Пример 2. Новосъздадената Любава LLC започва работа на 25 октомври 2007 г. Към тази дата броят на служителите е 4 души. На 30 октомври са сключени трудови договори с още трима души. До края на 2007 г. движение на персонал няма.

График - 40 часова петдневна работна седмица.

Изчислете средносписъчния брой служители на фирмата за 2007г.

1. Списъкът на служителите за октомври е показан в таблица 2:

Списък на служителите на Любава ООД през октомври 2007 г

2. Да определим средния брой служители по месеци.

За октомври се равнява на 1,1 души. (34 човекодни : 31 дни).

Тъй като през следващите месеци ведомостта за всеки ден не се променя, средната численост за ноември ще бъде 7 души. (210 човеко-дни: 30 дни) и за декември също 7 човека. (217 човекодни: 31 дни).

3. Изчислете средния брой служители за 2007 г.:

(1,1 души + 7 души + 7 души): 12 месеца = 1,26 души

В цели единици ще бъде 1 човек.

Нюанс 2.Ако организацията е създадена в резултат на реорганизация или ликвидация на дружество или въз основа на отделни или несамостоятелни подразделения, тогава при изчисляване на средния брой на служителите тя трябва да вземе предвид данните на своите предшественици.

Нюанс 3.Организациите, които временно са спрели работа по причини от производствено-икономически характер, определят средния брой на персонала по общи правила.

Нюанс 4.Ако служителите на организацията по собствена инициатива са прехвърлени на непълно работно време (работа на непълно работно време) или работят на половин ставка (заплата), трябва да запомните следното. Във ведомостта за заплати такива лица се отчитат за всеки календарен ден като цели единици, а в средния брой на персонала - пропорционално на отработените часове (клаузи 88 и 90.3 от резолюцията). Алгоритъмът за изчисление е показан в пример 3.

Моля, обърнете внимание: ако на служителите се предоставя намален (непълен) работен ден (работна седмица) в съответствие със закона или по инициатива на работодателя, тогава те трябва да се броят като цели единици за всеки ден. Тези категории работници включват непълнолетни, лица, заети на работа с вредни условия на труд, жени, на които са дадени допълнителни прекъсвания в работата за хранене на дете или работят в селските райони, хора с увреждания от I и II група.

Пример 3. Фирма "Лукс" е с 5-дневна 40-часова работна седмица. Списъкът е от 2 души, които по собствена инициатива работят на половин работен ден. Така през декември Лебедева работи 13 дни по 5 часа на ден, Санина - 17 дни по 7 часа. През декември 2007 г., 21 работни дни.

Необходимо е да се определи средносписъчният брой на служителите за месец декември.

1. Определете общия брой човекодни, отработени от тези лица (в нашия случай Лебедева и Санина).

За целта разделяме общия брой отработени човекочасове през желания месец (през декември) на продължителността на работния ден. Броят на отработените човекочасове от Лебедева е 65 човекочаса (13 дни х 5 часа), а от Санина - 119 човекочаса (17 дни х 7 часа). За да определите продължителността на работния ден, трябва да разделите броя на работните часове на седмица на броя на работните часове на ден. В нашия случай това ще бъде равно на 8 часа (40 часа: 5 часа). Общият брой човекодни ще бъде 23 човекодни. ((65 човекочаса + 119 човекочаса): 8 часа).

2. В следващата стъпка изчисляваме средния брой служители на непълно работно време на месец по отношение на заетостта на пълен работен ден. За да направите това, разделяме резултата на броя на работните дни в месеца (през декември има 21). Получаваме 1,1 души. (23 човекодни : 21 дни).

3. За да определите средния брой служители на месец, добавете предишния показател и средния брой на другите служители. Тоест е необходимо да се водят отделни записи на такива служители.

В нашия случай компанията има само 2 служители на непълно работно време, така че средният брой на персонала за декември ще бъде 1,1 души. В цели единици - 1 човек.

Средно население

За да изчислим този показател, ни остава да определим средния брой външни работници на непълно работно време и лица, извършващи работа по граждански договор.

Алгоритъмът за изчисляване на средния брой външни работници на непълно работно време е същият като при изчисляване на средния брой служители, работещи на непълно работно време.

А средният брой на лицата, извършващи работа по граждански договори, се определя съгласно общите правила за изчисляване на средния брой на служителите. Но техните характеристики все още съществуват. Така че, ако служител, който е на ведомост на дружеството, е сключил гражданскоправен договор с него, той се взема предвид само във ведомостта и само веднъж (като цяло звено). Също така средният брой на служителите по граждански договори не включва индивидуалните предприемачи.

По този начин, добавяйки и трите показателя, можем да определим средния брой служители. Забележка: трябва да се закръгли до цели единици.