Готова справка от месторабота. Примери за попълване на характеристики за служител от мястото на работа в различни случаи

От мястото на работа е много важен документ във всяко предприятие. Той може да говори за качеството на работата на служителя, неговите лични качества и поведение в екипа.

Характеристиката от мястото на работа се изписва в произволна форма

Този документ може да се изисква в почти всички сфери на живота. Например в банката, ако ще го взимате, или в данъчното.

Също така, характеристиката на служител е просто необходима, когато той се премести на друга позиция: по-висока или принадлежаща към друг отдел на държавата. По-нататък в статията ще бъдат разгледани характеристиките на дизайна на документа, които трябва да се вземат предвид.

Как да напиша описание?

И така, какво трябва да знаете за дизайна? Трябва да се използва пейзажна хартия (A4). Речта трябва да идва от трето лице, независимо от това кой изготвя документа (работодател или служител). Тоест, трябва да използвате такива форми на думи като „работи“, „има време“ и т.н.

В началото на листа думата "характеристика" и пълното име на служителя се изписват с главни букви. Не можете да замените името и бащиното име с инициали, всичко трябва да бъде посочено изцяло. Следват данните под формата на въпросник.

След това опишете кариерното израстване на служителя. Най-често това е трудов път в рамките само на фирмата, в която лицето работи в момента. Има обаче изключения - ако има сериозни постижения преди работа в това предприятие, е необходимо да ги посочите в описанието.

Най-важните включват самостоятелно управление на проекти, участие в мащабни събития и специален принос към работата на екипа. Характеристиката съдържа и информация за допълнителни курсове, повишаване на квалификацията, второ (трето, четвърто) образование.

Сега се описват професионалните умения и качества на служителя. Това включва владеене на чужди езици, фирмени правила, поведение в конфликтни ситуации, комуникация с колеги, устойчивост на стрес или липса на такава, организираност, ефективност на работа и др.

Професионалните са последвани от личностни черти, психологическо състояние, ниво на общителност и култура, както и емпатия. Посочени са и данни за възнаграждение и. В края на документа се посочва предназначението на характеристиката. Характеристиката от мястото на работа се подписва от ръководството на предприятието, ръководителя на отдела по персонала и ръководителя на отдела, към който служителят принадлежи в момента.

По-долу е датата на съставяне. Подписите трябва да бъдат заверени с печата на организацията. Ето основните принципи за съставяне на длъжностна характеристика. Сега разгледайте документа на конкретна проба.

Примерен документ

Характеристика

за младши счетоводител на ОАО "Привет"
Петров Иван Акакиевич

Петров Иван Акакиевич Роден на 19 септември 1970 г., получил висше образование, завършил Казанския (Поволжски) федерален университет със специалност икономика.

Петров Иван Акакиевич работи в ОАО "Привет" от 2000 г. като младши счетоводител. Неговите задължения са изчисляването на заплатите на служителите на компанията, изготвянето на таблицата с персонала, изготвянето на отчети до данъчната служба.

Работейки в ОАО "Привет", Петров Иван Акакиевич се показа като отговорен, точен, организиран и квалифициран специалист. Способен да взема бързи решения в критичен момент и да поема отговорност за големи проекти.

Петров Иван Акакиевич е спокоен и лаконичен човек. Не е много общителен, но е много отзивчив и винаги подкрепя колеги в трудни периоди, за което е уважаван в екипа.

Съставена е характеристика за предаване на съдебните органи.

Генерален директор на ОАО "Привет" В.В. Артамонов
Началник отдел "Личен състав" П.Р. радионов
25.05.2015

Представеният по-горе пример за проектиране се използва, ако организацията няма общ формуляр за справка от мястото на работа. Това се случва най-често, но някои предприятия имат единна форма на документ. В този случай трябва да следвате изискванията на официалния формуляр.

Нюансите на съставяне на характеристика

Характеристиката от мястото на работа трябва да бъде подписана от ръководителя (директора)

Важен момент е нивото на специалиста, на който е написана характеристиката. Тоест, ако служител кандидатства за същата позиция, но в друга организация, тогава е необходимо да се подчертаят в характеристиката такива качества като трудолюбие, точност, безпрекословно подчинение на инструкциите.

Ако служителят кандидатства за позиция, която е по-висока от сегашното му ниво, тогава е необходимо да се опишат в по-голямата си част лидерските аспекти на личността, инициативността, амбицията, способността за организиране на работата на себе си и екипа, способността самостоятелно решаване на сериозни проблеми. По правило характеристиката се пише от гледна точка на властите.

Ако е необходимо да се състави характеристика за самия ръководител, е необходимо също така да се опишат качествата на служителя от гледна точка на мениджъра.

Струва си да се отбележи, че служителят има право да поиска характеристика дори след това. Няколко съвета за съставителя на този документ:

• Преди да започнете да съставяте характеристика, е необходимо да получите съгласието на служителя, за когото се пише документът, за обработка на лични данни и тяхното предаване на трети страни в писмена форма, заверено с неговия подпис.
• В характеристиката от местоработата не трябва да има качества или данни, които не са свързани с професионалната страна на лицето, които нямат значение в процеса на неговата работа. Тези качества включват: жилищни условия, националност, религиозни и политически позиции, мироглед и др.
• Когато съставяте характеристика, изпратена до външни организации, трябва да разберете за наличието на един формуляр на документ от получаващата страна. Ако има такъв формуляр, то той трябва да се съставя само по него.
• Ако се съмнявате да подчертаете определени качества и аспекти на кариерното израстване, е необходимо да се консултирате със служителя, за когото се съставя характеристиката, и да разберете какво е за предпочитане да има в документа.
• Най-често характеристиката се пише в полза на служителя, а не срещу него. По-голямата част от документа трябва да бъде представена от положителните страни на служителя, а не от неговите отрицателни качества (ако не вредят на работата на предприятието). Ако обаче служителят е постоянен нарушител на правилата на компанията, това трябва да се спомене, тъй като това е сериозен момент.

По този начин писането на характеристика не представлява особени трудности. Важно е само да знаете примерния дизайн и правилата за изготвяне, както и целта на документа. Именно от последното трябва да се гради, когато се описват качествата на един служител.

Служителите често се обръщат към отдела по човешки ресурси за препоръчителни писма. Те могат да бъдат необходими за съда, за кредитори, при кандидатстване за нова длъжност. В статията ще разгледаме примерна препоръка за служител от мястото на работа и ще дадем някои съвети как да го напишете правилно.

Положителна характеристика от местоработата: длъжен ли е работодателят да я издаде

Характеристиката е документ, в който работодателят оценява личните и професионалните качества на служителя. Някои може да смятат, че такава хартия е реликва от миналото, но ако отделът за персонал или ръководството на организацията получи писмено искане за нейното предоставяне, служителят не може да бъде отказан. При спазване на чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация процесът на писане на характеристика от мястото на работа не може да надвишава три работни дни от датата на заявлението. Това правило важи не само за тези подчинени, които в момента са в компанията, но и за тези, с които трудовото правоотношение вече е прекратено (вижте например Решението на Московския градски съд от 8 септември 2011 г. по дело №. 33-28750).

• при кандидатстване за нова позиция;
• при кандидатстване за кредит;
• при подаване на заявление до органите по настойничество;
• за подаване в учебно заведение;
• при присъждане на награда, държавна награда;
• за съда.

В зависимост от мястото, където се адресира този документ, се подбират акценти и формулировки на качествата на служителя.

Разновидности на характеристиките

Характеристиките са:

• външен;
• вътрешни;
• положителен;
• отрицателен.

Външни - това са характеристиките, които се предоставят на други организации или държавни органи. При съставянето на такъв документ е необходимо да се изясни със служителя целта на искането на документа, стилът на характеристиката и формата на представяне ще зависят от това.

Вътрешните характеристики се използват, например, когато служител е преместен в друг отдел или отдел, за повишаване в рамките на организацията, в която работи. В такъв документ е задължително да се съсредоточите върху бизнес качествата и работните умения на служителя.

В някои случаи специалистът по персонала може да поиска да изготви документ за служител от своя преки ръководител, след като му даде образец как да напише характеристика на служител. Това е приемливо и дори правилно, особено ако в отдела по персонала работи нов човек, който не е запознат с всички служители, или екипът е толкова голям, че за служителя по персонала е трудно да оцени качествата на конкретен човек.

Имайте предвид, че работодателят не е длъжен да съгласува текста на характеристиката със служителя, който се нуждае от нея. Но ако не е съгласен със съдържанието, може да оспори документа в съда.

Пример за справка от мястото на работа: общи изисквания

В действащото руско законодателство няма образец за съставяне на такъв документ. Въпреки това все още съществуват общи правила.

Характеристиката трябва да бъде издадена на официалната бланка на организацията. Ако това не е одобрено от вътрешните правила на предприятието, тогава във всеки случай формулярът съдържа пълни подробности, особено ако справката от мястото на работа е предоставена по официално искане на някоя институция.

Да, в този документтрябва да се посочи:

1. Лични данни, които включват пълното име лица, дата на раждане, семейно положение, данни за военна служба и образование, както и информация за наличието на различни награди.
2. Информация за работа. Този раздел съдържа информация за трудовия стаж, за времето на приемане, за движението на персонала в рамките на дадена организация, информация за трудовите постижения и професионалните умения на дадено лице. Ако служител е бил изпратен за обучение, повишаване на квалификацията и т.н. в хода на работа, това също трябва да бъде посочено в описанието. Този раздел също така посочва информация за различни заслуги на служителя (благодарности, поощрения и т.н.) или дисциплинарни наказания.
3. Личностни характеристики. Тази информация е може би най-важната част от цялата спецификация. Може да съдържа различна информация, свързана с личните качества на дадено лице. Ако служителят е ръководител на отдел, тогава си струва да се отбележат неговите организационни качества, наличието или липсата на отговорност за подчинените, степента на готовност за вземане на трудни решения, взискателност към себе си и подчинените и други качества. Ако служителят е изпълнител, тогава можете да посочите степента на неговата готовност да изпълнява инструкциите на мениджъра, инициативност, стремеж към отлични резултати и т.н. Също така в този раздел можете да посочите връзката на лицето с работния екип : дали се ползва с авторитет и уважение или отношенията в екипа не се допълват поради сложния характер или други характеристики на служителя.

Тъй като това е официален документ, той трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията. Изискват се подпис и печат, ако фирмата разполага с такъв. Важно е да не забравите да поставите датата на съставяне.

Друг практичен съвет: характеристиката ще бъде по-лесна за използване, ако цялата информация се побере на един лист.

Примерни характеристики от мястото на работа до работника: за какво да пиша

Основното изискване за един документ, разбира се, е обективността. В резултат на това общото описание трябва да създаде образ на характеризираното лице и да помогне за формирането на правилното мнение.

В същото време съдържанието може да варира в зависимост от това за кого се подготвя. Ако служител възнамерява да отиде при органите по настойничество с цел осиновяване, неговите лични качества трябва да бъдат специално отбелязани в описанието, например доброжелателност, грижа, добри маниери. Ако се планира работникът да бъде повишен по кариерната стълбица или трябва да си намери работа на ново място, епитети като „изпълнителен“, „инициативен“, „отговорен“ ще бъдат полезни тук. Съдът се нуждае от подробности за това колко честен е човек, как се отнася към задълженията си, какви отношения има с колегите.

Но има и друга, приятна причина да подготвите атестат - връчването на държавни награди на Руската федерация. В този случай специалистите по персонала трябва да се ръководят от препоръките от писмото на администрацията на президента на Руската федерация от 4 април 2012 г. № AK-3560 и Указ на президента на Руската федерация от 7 септември 2010 г. № 1099 „За мерките за подобряване на системата за държавни награди на Руската федерация“. Писмото съдържа методически препоръки относно оформянето на документите за възлагане. По-специално се казва, че информацията трябва да помогне да се оцени приносът на получателя, като същевременно е важно да се споменат квалификациите, личните качества, високите заслуги на служителя и оценката на ефективността на неговите дейности. Изрично е забранено изброяването на трудови функции, опит или описание на жизнения път на специалист.

Пример за такава характеристика може да бъде изтеглен в приложенията към статията.

Примери за положителни характеристики от мястото на работа

1.

(на фирмена бланка)

Характеристика

Издаден от ______________________________________________

(Фамилия, собствено име, бащино име, дата на раждане, длъжност)

ПЪЛНО ИМЕ. работа(и) в _________________________________________________ започвайки от "______" _______________ 20___. По време на работата си той многократно е изпращан на курсове за повишаване на квалификацията, които успешно завършва, съгласно програмите: ___________________________.

ПЪЛНО ИМЕ. има огромно количество познания в своята специалност и винаги е в крак с най-новите разработки в своята област. Притежава отлични умения за водене на бизнес преговори.

ПЪЛНО ИМЕ. Утвърдил се е като отговорен служител, ориентиран към отлични резултати, винаги готов бързо да взема иновативни решения и да носи отговорност за тяхното вземане и за действията на подчинените. Готовност за работа при всякакви условия, включително и извън работно време.

Отличава се с точност, деликатност в комуникацията с подчинени и колеги, за което има уважение в екипа. Взискателен към себе си.

"______" _______________ двадесет___

Характеристика

Тази характеристика се издава с пълно име, дата на раждане: ___________________________, работещ в _________________________________________________.

(име на организацията и нейните данни)

от "______" _______________ 20___ г. до момента на длъжността _________________.

Има висше образование по специалността _____________________________________.

Семейно положение: ______________________________________________.

(посочете присъствието на съпруг(а) и деца)

Този работник е истински професионалист. Никога не е наказан дисциплинарно.

С колегите е в приятелски отношения. Той е дружелюбен и сдържан, във всяка ситуация е готов за мирно разрешаване на конфликта. Няма лоши навици. Има правилни житейски приоритети и насоки. С удоволствие участва в социалния живот на екипа.

Тази характеристика се издава за подаване на ___________________.

___________________ ___________________

Позиция I.O. Фамилия Подпис

Пример за отрицателна характеристика

Помислете как изглежда отрицателна характеристика от мястото на работа (такъв преглед е възможен, например, в случай на сертифициране на персонала).

Весна ЕООД

№ 567/13

Характеристика

Петрова Олга Ивановна, 08.03.1984 година на раждане.

Петрова Олга Ивановна работи в Vesna LLC от януари 2018 г. Работи като мениджър продажби. Отговорностите на мениджъра включват следното:

• продажба на продуктите на фирмата;
• взаимодействие с клиенти;
• изготвяне на маркетингов план за предприятието;
• търсене на нови канали за продажба на продукти;
• поддържане на контакт с клиенти;
• поддържане на клиентски записи.

От първите дни на работа в екипа на Петров O.I. се прояви като конфликтна личност. Многократно е изразявала негативното си мнение за служителите на предприятието, за неговото ръководство. Показа пренебрежение към ръководството и клиентите.

Професионални умения на Петрова O.I. ниско. Няма възможности за изграждане на професионален капацитет.

В хода на изпълнение на възложените задачи по вина на този служител е имало многократни забавяния на доставката на продуктите. Планът за реализация на продукцията не се изпълнява систематично.

Петрова О.И. многократно получавани дисциплинарни наказания и порицания във връзка със закъснения за работа и многократни отсъствия. Този работник не може да се справи с непосредствените си задължения. Поставен е въпросът за неадекватността на заеманата длъжност.

Началник отдел "Продажби".

Сумаркин М.В.

22.05.2019

Какво не трябва да има в документа

Както вече отбелязахме, няма правила за съставяне на характеристика, но все още има определени забрани при писането на този документ. Трябва да се избягва:

• емоционални определения;
• обиди към характеризираните;
• невярна информация;
• лични възгледи на служителя относно политиката, религията и други подобни;
• граматически и стилистични грешки при изготвянето на документа, както и всякакви съкращения.

Шаблони за използване

Всички примери по-долу са само за справка. Но те могат да се използват в работата, като заменят част от информацията с данни на конкретни служители. В нашия случай ще се дава образец на характеристиката за водача от местоработата за различни ситуации.

През живота си човек се сблъсква с различни ситуации на оценка. Най-често неговата личност е обект на цялостно проучване в случаи на наемане на работа, уволнение, прехвърляне, прием в образователни институции и т.н. В такива случаи се съставя характеристика - описание на бизнес и личните качества на лицето. Как правилно да съставите Образци и примери за такива документи - в статията.

Характеристики на структурните елементи

За да имате обща представа за това как се съставя от мястото на работа, образец от него трябва да лежи на масата на всеки представител на отдела за персонал или мениджър. Основните данни, които описват характеристиката от работата са:

• успех в работата, професионални знания и умения, награди или наказания;
• социални характеристики на човек;
• делови и морални качества на служителя.

Като цяло можете да използвате общата структура, която трябва да съответства на характеристиката за служител от мястото на работа. Примерът (или схемата) изглежда така:

• име на организацията, дата на съставяне, номер на изходящ документ (ако характеристиката не е съставена на бланка);
• ПЪЛНО ИМЕ. служител, дата на раждане, длъжност;
• образование и етапи от професионалната дейност на служителя;
• всякакви награди, наказания;
• квалификация, съответствие с длъжността;
• личните качества на служителя;
• целта или посоката, в която се изготвя характеристиката;
• подпис на лицето, отговорно за съставянето на характеристиката на лицето и главата, кръгъл печат.

Трябва да се помни, че има няколко потенциални структури, които могат да бъдат поискани характеристики от работното място. По-добре е да подготвите формуляри, образци на такъв документ в няколко версии, в зависимост от предвиденото искане - за правоприлагащи органи, за образователна институция, за банкови структури, за уволнение и др.

Ниво на квалификация на работника

Относно квалификацията на служител, оценката на неговата професионална пригодност в характеризиращ документ е необходимо да се опише:

• всички степени на образование (с посочване на специалността и срока на обучение);
• обучение;
• самообучение, участие в обучения, обучителни програми;
• публикации и участие в научни конференции;
• повишения и функционални отговорности;
• въвеждане на новото на работното място.

Бизнес качества

Бизнес качествата са характеристики на личността, които помагат за успешното справяне с работните дейности. Те също трябва да се вземат предвид, когато се съставя характеристика за служител от мястото на работа. Един примерен документ може да включва следните елементи:

• отговорност;
• точност;
• инициативност;
• интерес;
• ориентация към резултат;
• целенасоченост;
• желание за поемане на рискове;
• желание да подобрят уменията си;
• организационни умения;
• ниво на самоорганизация;
• мотивация.

Социални данни на служителите

Социалната информация е информация, която не е пряко свързана с работния процес, но по един или друг начин може да повлияе на изпълнението на трудовите функции от дадено лице. Например, наличието на деца при една жена може да повлияе на нейното периодично отсъствие поради техните заболявания, продължителността на ваканцията или социалните помощи. В зависимост от целта, такива данни често се включват в изготвянето на профил на длъжността.

Извадката в такива случаи трябва да включва данни за възможното увреждане на служителя и свързаните с него противопоказания, семейно положение и наличие на непълнолетни деца, наличие на близки роднини с увреждания и настойничество над тях, финансово състояние и наличие на допълнителни работни места и др.

Психологически характеристики на служителя

В образеца и примера за писане на характеристика от мястото на работа можете да включите индивидуални психологически данни за служителя. Това ще ви позволи да получите по-пълна представа за човека. Тези данни включват:

• ценностни ориентации и морални качества;
• лидерски наклонности;
• характеристики на мисленето;
• невропсихична регулация (баланс, устойчивост на външни стимули, издръжливост или устойчивост на стрес);
• естеството на общуването с хората (общителност, такт, добронамереност, способност за работа в екип);
• начин за справяне с конфликтни ситуации.

Характеристики от мястото на работа: примери и извадки

Такава извадка, в допълнение към стандартните данни, трябва да посочва следните факти:

• образователното влияние на учителя върху младото поколение, използването на иновативни методи в работата;
• учебните успехи на поверените му ученици, които показват ефективността на работата на учителя;
• психологически характеристики на човек, които влияят върху развитието на неговите ученици;
• способността да намира контакт с родителите, да убеждава;
• наличието на изразени организационни умения, творчески подход към работата;
• извънкласни дейности;
• умение за работа с документация;
• трансфер на педагогически опит;
• собствен пример за следващото поколение.

Тези данни ще помогнат да се разбере колко хуманен е учителят по отношение на децата, модерен в преподавателската си дейност и дали може да му бъде поверено ръководството на образователния процес като цяло.

След работа в дадена организация най-малко 6 месеца, служителят има право да получи официален документ от администрацията, който го определя като служител. Такъв документ се нарича спецификация. Обикновено се изисква проучване на качествата на човек от работодатели, които оценяват характеристиките на потенциален служител и впоследствие могат да го приемат в своята компания.

Преди да продължите със създаването на характеристика на наемен работник, е необходимо да разберете за какво ще го използва в бъдеще. От това пряко зависи съдържанието на официалния документ. Например, може да се предостави характеристика на КАТ, за да се върне шофьорска книжка. Доста често се налага и получаване на банков заем. При такива обстоятелства документът ще се занимава изключително с личните качества на служител на предприятието.

Ако човек се нуждае от характеристика, за да промени мястото на текущата работа, тогава в допълнение към качествата на характера (общителност, отговорност, усърдие във всеки бизнес) е необходимо да се изброят значителните постижения на служителя в предприятието (етапи на формиране на професионална кариера, отношение към работата). Струва си да се има предвид, че образованието на служителя не е посочено в документа. Ако служителят наистина е отличен кандидат за нова работа, тогава е допустимо да се препоръчат на работодатели от друга компания позиции, където той може да се разкрие напълно.

Подобни документи се издават и на служител в случай на уволнение или при изискване на държавни органи, като например съда.

Характерна класификация

1. Вътрешна характеристика. Създаден за повишаване или понижаване на подчинен на позиция в рамките на същото предприятие. Може да е необходимо и при прехвърляне на служител в друг отдел, финансово възнаграждение.
2. Външна характеристика. Този вид документ се изготвя от трета компания, за да покани служител на позиция.

Създадената характеристика се заверява с подпис и печат.

Изисквания към документите

1. Има стандартни условия за попълване на документ. Преди да бъде попълнен, трябва да обсъдите това със служителя и да поискате неговото писмено съгласие, че информацията за него ще бъде прехвърлена на други лица.
2. Документът не трябва да разкрива темата за националността на служителя, неговите условия на живот, религиозни възгледи и други неща, които нямат нищо общо с професионалните качества.
3. Текстът на документа трябва да бъде написан във формата, изисквана от предприятието.
4. Най-често трябва да съставите характеристика на специални формуляри от организацията. Когато се изисква от държавни служители, то трябва да се отнася директно до тях.

Ето примерен шаблон за дизайн за характеристика от предишно място на работа:

Шаблон за функции

Освен това е важно да се вземе предвид наличието на следната информация:

1. Дата на издаване.
2. Лични данни.
3. Обективна оценка на професионалните качества и взаимоотношенията с екипа.
4. Посочване на нивото на квалификация, както и изпълнението на възложената работа.
5. Подробности за фирмата, която ще издаде документа.

Към края трябва да посочите името на организацията, от която идва характеристиката. Обикновено описанието се пише от ръководителя на отдела или мениджъра, занимаващ се с персонала. В допълнение към подписа на упълномощеното лице трябва да има печат на организацията.

Характеристики на писане на характеристики при уволнение

Трябва да знаете как да напишете правилно характеристика на служител в случай на уволнението му. Когато човек иска да се устрои на нова работа, определено ще му трябва препоръка от предишен работодател.

В същото време е много важно да се обърне внимание на оценката на бизнес качествата на служителя, заеманата позиция и нивото на професионално развитие. Понякога (ако човек е изключително трудолюбив) се препоръчва да се говори за способността му да контактува с хора, да подобри работния си процес и т.н. Според законите човек, който е работил в предприятие и впоследствие е бил уволнен, има право да поиска справка след това в следващите три години. Разбира се, често служителите не изискват такива документи (причините за това може да са различни).

Създайте характеристика за съда

Понякога е възможно съдът да изиска необходимата информация за лицето от предприятието. Отговорността при писане на документ от този вид трябва да бъде ясно разбрана. Ако дадено лице бъде привлечено към административна и дори наказателна отговорност, тогава характеристиката може значително да повлияе на резултата от делото. Най-доброто решение е да се консултирате с професионален адвокат.

Всяка организация трябва да има формуляри за съставяне на бизнес документи. При искане от съда трябва да се посочи пълното наименование на предприятието, телефони за връзка и пощенски адрес. Непосредствено под адресната част трябва да напишете думата „характеристика“ с главни букви и след това да посочите данните на служителя, за когото се създава документът. След това се събира информация за гражданството, колко време е работил в компанията, каква е неговата длъжност. Също толкова важен нюанс е посочването на всички постижения в кариерната стълбица, личното възнаграждение за трудова дейност (под формата на парични бонуси или сертификати). Би било полезно да се посочи неговото отношение към изпълнението на възложените задължения.

Основната част включва оценка на неговите трудови качества като служител, взаимоотношения с колеги, време, посветено на социална работа и други неща, свързани със сферата на човешката дейност. В края трябва да има пряка индикация, че документът се издава по искане на съда. Съставената характеристика трябва да бъде подписана от ръководителя на предприятието или самия директор на компанията. Освен това документът се заверява от ръководителя, който се занимава с персонална работа. Във всеки случай, ако не разбирате нещо, лесно можете да намерите пример за характеристика на служител в Интернет. Ето един от тях:

Понякога по време на процес, в който участва служител, съдът изисква справка от последното работно място. Ако човек наскоро е получил нова работа, тогава той ще трябва да предостави на съда писмено описание от всяко предприятие. Документите се съставят независимо един от друг. Ако човек е имал твърде много работни места, тогава ще са необходими официални документи от поне последните две организации.

Писане на свидетелство за полицията

Разбира се, ако се създава документ за полицията, тогава най-голямо внимание трябва да се обърне на характера на човек, защото това играе най-важната роля. Съставя се на бланката (бланка) на организацията. По правило съдържа информация за компанията, телефони за контакт, адрес. В средата на листа трябва да започнете с думата "характеристика". След това от нова страница трябва да посочите всички лични данни за служителя, който е попаднал в полицията или взаимодейства с тях по друг начин. Необходимо е да се спомене датата на влизане в настоящия щаб на персонала. Заеманата длъжност се взема предвид.

Най-често такива документи се съставят на онези служители, чиято шофьорска книжка е била конфискувана или от тяхна страна е извършено друго административно нарушение. В документа трябва да „отстоявате“ служителя, като посочите основните му предимства и изпълнението на важни задачи, свързани със случая в полицията (например, ако лицензът на дадено лице е бил отнет по някаква причина, тогава трябва да споменем неговите професионални шофьорски умения, които отидоха за доброто на компанията). Фокусът е върху производителността и надеждността. Характеристиката се подписва от органите и се заверява с официалния печат на фирмата.

Съставяне на отрицателна характеристика

Не са редки случаите, когато ръководителят е недоволен от работата на своя подчинен. Тогава той може да напише „не съвсем ласкателно“ описание на дейността си. В този момент обаче има недостатък - лошата оценка на работата е напълно способна да повлияе на последващата репутация на предприятието. Това означава, че организацията може да бъде оценена лошо, тъй като приема "лоши" служители за сътрудничество. Понякога обаче е изключително необходимо, за да получите финансова санкция. Или органите на реда поискаха компилация.

Изработва се по стандартна кройка. Основната част е необходима за разкриване на всички отрицателни качества. Всички недостатъци от личен и професионален характер трябва да бъдат изброени. Ако след изтичане на срока подчиненият не е нарушил дисциплинарните норми, тогава наказанието се отменя автоматично.

Интересен видеоклип за характеристиките на съставянето на характеристика в Германия:

Характеристика е официален документ, издаден от организация на служител в различни ситуации. И въпреки че законодателството в областта на труда и трудовите отношения не изисква служителят да предостави справка, много организации не пренебрегват този документ, ако служителят представи справка, например, когато кандидатства за работа, а в някои случаи организациите може да кандидатства с официално искане до предишното място на работа за представяне на характеристиките на служителя. Характеристиката обикновено се съставя от ръководителя на структурното звено, в което служителят работи (работи). Когато съставя описание, ръководителят на отдела трябва да демонстрира индивидуален подход, да покаже, че познава добре служителя, обективно оценява неговите бизнес и лични качества. Именно защото характеристиката трябва да е обективна, в някои случаи тя може да съдържа не особено ласкави оценки за качествата на служителя. Основното в същото време е да се поддържа сдържаност, коректност, да не се допускат изрази, които са обидни за служителя и несправедливи оценки.

По правило характеристиката дава оценка на служителя като специалист, оценка на неговата професионална дейност като служител, бизнес и лични качества.

В текста на характеристиката могат условно да се разграничат няколко части:

1 - част на главата;

2 - лични данни за служителя;

3 - данни за трудовата дейност на служителя;

4 - оценка на деловите и личностни качества на служителя;

5 е последната част.

■ В първия - заглавна частпосочете името на документа (ХАРАКТЕРИСТИКИ), длъжността, заемана от служителя (включително името на организацията), фамилията, собственото име, бащиното име на служителя (изцяло), например:

■ Във втората част - лични данни- посочете фамилното име, инициалите на служителя (името и бащиното име вече не могат да се повтарят напълно), година на раждане, образование (в този случай се посочва кои учебни заведения, къде и кога е завършил служителят), специалност (професия) , научна степен и звание (ако има такова) ). По правило тази част от характеристиката се изготвя като първия параграф на текста, например:

■ Третата част съдържа описание трудовата дейност на служителя. Обикновено в тази част се посочва от коя година и на каква позиция служителят е започнал трудовата си дейност в тази организация (разрешено е да се посочи в кои организации и на какви длъжности служителят е работил преди да влезе в тази организация), посочва се на кои позиции и в кои подразделения е преместен служителят, т.е. дава се кратка информация за кариерното му израстване. Същата част съдържа описание на резултатите от трудовата дейност на служителя: изброяват се най-значимите резултати от работата му (каква работа е ръководил или в която е участвал, каква работа е изпълнявал самостоятелно). Може също така да предостави информация за повишаване на квалификацията, получаване на допълнително образование, втора професия, преквалификация и др., например:

■ Четвъртата част дава оценка на бизнес (професионални) и лични качества на служител. Индикаторите, по които се извършва такава оценка, могат да бъдат много разнообразни. От особено значение при характеризирането е оценката на професионалната компетентност на служителя, неговите бизнес качества, работоспособност, психологически и етични качества.

Оценявайки професионалната компетентност на служител, трябва да се обърне внимание на неговия опит, нивото на професионалните му познания, познаване на законодателни и други регулаторни правни документи, ерудиция, наличие на интерес към чуждестранен опит, способност за самообучение, знания на собствените права и задължения и др.

Бизнес качествата на служителя се проявяват в способността му да установява и поддържа бизнес отношения с колеги, ръководство, служители на други компании; в способността да изпълнява управленски функции или да извършва аналитична работа, да участва в планирането на работата, да наблюдава изпълнението на работата и др.

Ефективността на служителя се оценява по това колко е активен при изпълнение на възложените му задължения, по способността да организира трудовия процес и да изпълнява работата ефективно и навреме, по поведение в трудни ситуации, по способността да поема отговорност за резултатите. на работа, от ефективността на решенията или резултатите.

Личните качества на служителя се проявяват в отношенията му с колегите (добронамереност, общителност), в нивото на общата култура на служителя, неговите психологически качества.

Когато оценявате качествата на служителя, е много важно правилно да поставите акцентите, да определите, ако е възможно, нивото на знания и умения на служителя. Естествено, в един случай нивото на знания, опит, умения могат да бъдат оценени като "много добро" или "високо" (напр. има богат опит, има високо ниво на знания, има задълбочени познания), иначе като „достатъчно“ (напр. има достатъчно опит, има достатъчно познания), в третия случай като „не много достатъчно“, „малко“ (напр. не съм достатъчно запознат с въпросите..., липсват дълбоки познания...), в четвъртия случай като „липса на знания, опит, умения и др. (например, няма опит в областта ..., няма умения ...и т.н.).

В същата четвърта част на характеристиката се предоставя информация за формите на стимулиране на служителите, наличните за него награди или наказания (напр. според резултатите от работата през 2005 г. е награден с ценен подарък).

■ Последната част на характеристиката показва цел на характеризиране (Характеристиката е съставена за представяне в ...).

Текстът на характеристиката се посочва от 3-то лице на сегашно или минало време ( завършил, работил, изпълнява, има). Характеристика се съставя на стандартни листове хартия А4, подписани, като правило, от няколко лица, например ръководител (или заместник) на организацията и ръководител на службата за персонал (или ръководител на звеното, в което служителят работи). Характеристиката може да бъде подписана от едно лице - ръководителят на организацията, в този случай е необходимо върху копието на характеристиката, оставащо в организацията, да има визи на ръководителя на отдела, в който служителят работи, и ръководителя на службата за персонал. Подписите се заверяват с печата на организацията. Датата на издаване на характеристиките е поставена по-долу, под подписите вляво. Характеристиката се съставя в два екземпляра: единият за прехвърляне (изпращане) до местоназначението, вторият (копие) остава в организацията.