Нередовен график. Извършване на трудова дейност при ненормирано работно време съгласно Кодекса на труда

Ненормираният работен ден е индивидуален работен график, при който работодателят има законното право да включи служителя в работа по всяко време на деня, за да изпълнява основните трудови задължения.

Ненормираният режим не предвижда присъствие на работник на работното място в продължение на 8 часа. Графикът може да варира нагоре или надолу. Действителното време на дейност зависи само от споразуменията с преките началници, както и от възникването на производствени нужди.

Повечето държавни и частни организации използват нормирано работно време, определено в Кодекса на труда. Той е 8 часа с обедните почивки. Работата включва ежедневно излизане в продължение на 5 дни, почивни дни - събота и неделя.

Някои видове заетост обаче изискват въвеждането на нередовен график. Неговото регулиране се извършва в съответствие с член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация.

При нередовен режим работникът може да бъде призован на работа по всяко време. Възможен е вариант на отсъствието му от работното място с незабавно пристигане след обаждане на властите. Също така е възможно да се определи действителното място на работа за определено време (например 4 часа) и пристигане в случай на повикване за производствени нужди.

Много граждани погрешно отъждествяват нередовния ден с извънреден труд. Това са различни понятия, които предполагат различно възнаграждение и документация. Извънредният труд е периодичен, нестандартният труд е постоянен. Ако гражданин може законно да откаже да участва в извънреден труд, тогава в случай на нередовен ден това е изключено.

Характеристики на нередовен режим

Нередовен график не може да бъде установен за определени категории граждани, включително: бременни жени, непълнолетни, самотни родители.

Колко часа работа се разпределят на нередовен ден?

Кодексът на труда предвижда въвеждането на ограничения на работното време по чл. 94. Предполага използването на петдневна работна седмица с осемчасов режим. Какво означава? На първо място тя казва, че работното време не трябва да надвишава 40 часа седмично. Въпреки това работодателят си запазва правото да го увеличи в рамките на производствените нужди.

Това може да стане чрез:

• Привличане на работник за работа над нормата;
• Въвеждане на нестандартен режим на работа

Много служители си задават въпроса: „Ненормиран график – колко часа?“. Невъзможно е да се отговори недвусмислено на този въпрос. Само по себе си нередовното време не дава ясна дефиниция на времето. Рамката просто не съществува и плащането се извършва по споразумение с властите.

Факт е, че нередовният ден е постоянен, но епизодичен. Това означава, че в един ден един служител може да прекара 12 часа на работа, в други - 4 часа. В резултат на това за един календарен месец той може да работи по-малко или повече от 40 часа.

Работодателят има право да възложи на служителя задача по всяко време, както е посочено по-горе. Не е необходимо да се пише писмена заповед, както е при извънредния труд. Тук ще бъде достатъчна дори устна форма на обяснение. Служителят няма да може да откаже да изпълни задачата. Продължителността на времето, прекарано на работна задача, не е регламентирана.

Професионална помощ

Имате ли уточняващи въпроси относно текста на статията? Попитайте ги в коментарите!

Какъв е редът за въвеждане на нередовен график?

Ненормална работа не може да бъде въведена внезапно. Дизайнът му е предшестван от редица етапи на изпълнение:

1. Разработване на списък с длъжности и техните отговорности;
2. Изготвяне на вътрешен нормативен акт, уреждащ въпроса за установяване на ненормиран ден;
3. Съгласуване на въпроса с лидерите на синдикалната организация;
4. Сключване на основни и допълнителни договори със служителите;
5. Внасяне на промени в колективния трудов договор

Новоназначените служители ще сключват трудов договор с вече включено в него ненормирано работно време. В случай, че е необходимо да се прехвърли съществуващ персонал към него, се създава допълнение към основния договор.

Какво трябва да знае един служител за нередовен ден?

Когато дава съгласие за въвеждане на ненормиран работен ден, служителят трябва да вземе предвид следното:

• Работодателят има право да вика за работа по всяко време на деня и нощта;
• Работникът е длъжен да започне изпълнението на задълженията си веднага след повикването на работодателя;
• Отразяването на нестандартен график трябва да бъде предписано в трудовия договор;
• Отказът от отиване на работа се приравнява на действителен отказ от служебни задължения. Това може да доведе или до налагане на дисциплинарно наказание;
• Работодателят няма право да принуждава служителя да изпълнява задължения, които не са предвидени в длъжностната характеристика;
• Не се допуска ангажиране на служител през почивните дни и празниците, с изключение на случаите, посочени в трудовия договор.

При нередовен работен график служителят има право на допълнителен отпуск в размер на три дни. Съчетава се с основната ваканция, като се изплаща по стандартния начин от средствата на работодателя.

Изчисляването на възнаграждението за ненормирани часове се основава на стандартната ставка и надбавките за ненормиран ден. По правило увеличението на доходите на служителя е незначително, докато той трябва да работи два пъти повече. Това обаче не винаги се практикува. Някои работодатели създават оптимални условия на труд за нередовна работа, като същевременно заплащането е на високо ниво.

Значението на нередовния ден за работодателя

Въвеждането на ненормиран работен ден следва да се извърши при пълно спазване на действащото законодателство. На първо място, работодателят трябва да се погрижи за документалната страна на въпроса: изготвяне на нов колективен договор, получаване на разрешение от профсъюза, разработване на проекти на споразумения, определяне на списъка на длъжностите.

След това е необходимо да се проведе устен разговор със служители, заемащи длъжности, за които се планира да се въведе нередовен ден в бъдеще. След тяхното устно съгласие можете да преминете към директно подписване на допълнително споразумение за извършване на съответните промени в договора. Работодателят трябва да разбере, че няма право да принуждава текущия служител да премине към нередовен ден. Всичко трябва да стане по взаимно съгласие на страните.

Въвеждането на ненормиран работен график не трябва да накърнява правата на служителя. Работодателят трябва да му даде достатъчно време за почивка, като не забравя необходимостта от предоставяне на годишен отпуск. Мениджърът не може да принуди работника да откаже необходимите дни отпуск, дори ако е изплатено обезщетение.

Въвеждането на ненормиран работен ден носи някои ползи за работодателя, свързани с прякото изпълнение на работата. От една страна, той ще може да включи служител в изпълнението на служебните задължения по всяко време, докато всъщност няма да трябва да надплаща за труда.

Времето, отработено при ненормиран график, не се равнява на извънреден труд, тоест не се изисква изплащане на двоен размер на заплатите.

За кои категории работници е възможно да се установи нередовен ден?

По правило се определя нередовен ден за:

• лидерски позиции;
• счетоводители;
• Шофьори;
• художници;
• писатели;
• икономисти;
• Техници;
• регулатори;
• логистици;
• Диспечери

Някои видове работа може да не отговарят на стандартните критерии за проследяване на времето. За тях установяването на ненормиран ден е единственият изход от ситуацията. Например, невъзможно е да се вземе предвид времето за създаване на скица на къща. Един дизайнер може да отдели няколко часа или няколко седмици за това.

Нередовният ден често се използва за хора с творчески професии. Просто е невъзможно да се определи времевата рамка на тяхната работа.

Последни новини за промени в ненормираното работно време през 2018 г

През 2018 г. не са въведени промени по отношение на използването на ненормиран работен ден в предприятията. На заседание през март обаче сегашното правителство реши да коригира и преразгледа някои от условията на нередовния ден. Тяхното развитие ще продължи, а реалната дата на внедряване е неизвестна.

Членовете настояват за следните промени:

• Удължаване на периода на допълнителен отпуск до 15 дни;
• Отразяване на нередовния труд в колективния трудов договор;
• Въвеждане на ограничения върху реалните условия на работа;
• Повишаване на заплатите на работниците с ненормиран работен ден

Практиката показва, че както собственикът на предприятието, така и самият служител могат да използват нередовния график в своя полза. Често има ситуации, когато работниците седят в офисите по цял ден, докато заплатите им са на ниско ниво. Въвеждането на нови промени ще помогне за подобряване на ситуацията. Работодателите ще трябва да намалят нивото на задачите, възложени на служителите, или да похарчат значителни суми за заплащането им.

Що се отнася до работниците, много от тях пренебрегват задълженията си. Нередовният график се използва за лични цели: почивка, достъп до втора работа. От една страна подобни действия не са забранени, но от друга могат да доведат до лошо изпълнение на служебните задължения.

Обобщаване

През 2019 г. имаше някои промени на законодателно ниво в нередовния ден. Сега не може да се прилага за всички и не винаги. Но ще говорим за това в края на тази публикация. Сега нека се опитаме с прости думи да дефинираме въпросните трудови отношения.

Ако отворите Кодекса на труда на Руската федерация, можете да видите две подобни понятия: „ненормирано работно време“ и „извънреден труд“. Концепциите са сходни, но последствията от прилагането им са различни.

Ако работодателят ангажира служителя в който и да е ден извън работното време (норма), установено от трудовия договор, за изпълнение на задълженията, предвидени в трудовия договор, това е ненормиран работен ден. Кога един работодател може да има нужда от такова нещо? Например, когато нещо се случи в предприятието или се появи непланирано количество работа по-рано, в други непредвидени случаи.

И така, заключаваме:причината за извънкласната нередовна работа трябва да бъде спешна или производствена необходимост. Участващият служител трябва да изпълнява преките си задължения и да си върши работата през този период от време. Броят на ненормираните часове трябва да бъде отразен в трудовия договор на служителя, а ако това не е така и служителят е призован да работи повече от нормата, това са часове извънреден труд, заплащани допълнително в съответствие с установените правила на Кодекс на труда на Руската федерация.

Колко нередовни часове могат да бъдат през 2019 г.?

• Лица под 18 години.
• Самотни майки с деца под 14г.
• Работници с увреждания.

Но броят на тези работни дни в месеца или часовете във всеки ден от Кодекса на труда на Руската федерация, както през 2019 г., така и по-рано, не е предвиден. Това все още остава прерогатив на работодателя.

Защо е необходима наредбата за ненормирано работно време?

Работодателят трябва задължително да запознае всички служители с такава разпоредба и да издаде заповед за нейното одобрение. Неодобрена разпоредба, с която трудовият колектив не е бил запознат своевременно, няма правна сила.

Уредба в трудовия договор

И, разбира се, трудовият договор трябва да отразява регламента за обезщетението на служителя за такава работа - броят на дните допълнителен отпуск - най-малко 72 часа за почивка, независимо от броя на отработените часове извънреден труд. Установен е и лимитът на допълнителния отпуск за бюджетни организации - това е 14 дни. За търговските предприятия ограничението за броя дни на такъв отпуск не се прилага и може да бъде посочено в трудовия договор по искане на работодателя, но не по-малко от 72 часа.

промени в Кодекса на труда на Руската федерация

• работната седмица на непълно работно време на служителя се определя от неговия трудов договор,
• Служителят работи на пълен работен ден във фирмата.

Адвокат Генадий Ефремов

В предприятията на страната, независимо от правото на собственост, е възможно да се сключи споразумение, в което ще бъде посочен нередовен работен ден, при установяването на който са необходими допълнителни дни за трудов отпуск за тези служители, чиито позиции е приложимо да се. Концепцията мигрира към сегашния Кодекс на труда от стария Кодекс на труда, но със своите нюанси. Какво трябва да знаете за онези служители, които са съгласни на ненормиран работен график - подробно по-долу.

Какво е ненормиран работен ден

Нередовен работен график, по време на който някои служители на организацията могат да изпълняват трудови задължения или по-скоро да бъдат привлечени към това от тяхното ръководство над продължителността на работното време, е нередовен работен ден. Освен това не се изисква съгласието на служителя, тъй като тази точка е изрично посочена в трудовия договор.

Важно е да се разбере, че установеният характер на труда не е постоянен, а само при необходимост - това е залегнало в закона. Често при приемане кандидатът може да попълни въпросник, където има въпрос на съгласие за работа в ненормативен ден. Въвеждането на такъв режим може да бъде одобрено само от ръководителя на организацията. Въвежда се за ръководен персонал и други категории работници, като шофьори.

Концепцията за нередовен работен ден в руското законодателство

В Кодекса на труда има отделен член, който определя какво е ненормирано работно време. Това обстоятелство е предвидено в сключения трудов договор. Кандидатът е длъжен да положи своя подпис под този документ, с който потвърждава своето съгласие. Важно е да се разбере, че такъв график включва изпълнение на задълженията на служителите в съответствие с режима на работния ден. Тези, които приемат, че при такива условия на работа можете да дойдете или да напуснете работата си по всяко време, грешат.

Продължителност

Според законодателството продължителността на ненормирания работен ден се определя от трудовия договор и различни местни актове, определени споразумения, които са в сила в организацията. Нарушаването на този режим не се допуска. Възможно е да се увеличи времето на натовареност само чрез задаване на извънреден труд. Това е основната разлика. Работата над установеното време трябва да се отчита и заплаща отделно. Ръководителят не трябва да дава инструкции, за да започне да изпълнява функции през почивните дни или празниците (командировката не се брои).

Как се установява ненормираният работен ден в предприятието

Има два начина за документиране на нередовен работен график:

• сключване на трудов договор. Преди подписването специалистът се запознава със списъка на професиите, за които е определен специален график на работа, предоставя му се информация за местните разпоредби, които отразяват информация за този режим. След това се издава заповед за наемане на работа, където се предписва информация за необичайна заетост.
• в хода на изпълнение на задълженията. Можете да зададете ненормативен ден чрез допълнително споразумение, където се установяват промени в условията на работния ден. Той също така отразява информация за предоставянето на допълнителен платен отпуск.

Нередовен дневен ред

Необходимостта от издаване на заповед е спорен въпрос, тъй като трудовият договор с нередовен работен ден вече установява всички норми на този режим. Публикуването на заповедта дава основание на счетоводството да начисли плащане. Регистрацията се извършва на бланката на предприятието, но е разрешена и проста регистрация, ако такива формуляри не са предвидени в компанията. На заповедта се присвоява номер според номерацията в регистъра. В документа се посочва длъжността и пълните данни на служителя, по отношение на който е установен специален режим на работа.

В заповедта е задължително да се посочи датата, на която служителят започва да изпълнява задълженията си при специален режим. Тук е посочена и информация за предоставянето на стимули за работа по ненормален график. По правило това са допълнителни дни платен отпуск. В края на поръчката се посочва кое е контролиращото лице за изпълнение на поръчката. Заповедта се заверява от ръководителя на предприятието с печат.

Отчитане на ненормирано работно време

Ако служител работи в организация или в предприятие по ненормативен график на деня, тогава това отчитане на работното време по някакъв начин не се отразява особено в графика. Според законодателството работодателят е длъжен да води отчет за отработеното време индивидуално от всеки служител. За тази цел е предвиден дневник за ежедневно записване на продължителността на работното време. Провежда се, за да се гарантира, че няма да се случи обработка, тъй като ненормалния ден е различен от извънредния труд. Методът на сеч се регулира от вътрешни нормативни правни актове.

Заплащане на ненормиран работен ден

По отношение на компенсацията за работа по ненормативния график на деня, тук трябва да се отбележи една особеност. При извънреден труд се предвижда доплащане към заплатата в определен размер, а наетите при нестандартизирани условия по реда на законодателството са лишени от такава възможност. Вместо това им се предоставят допълнителни дни, които се добавят към годишния отпуск. Броят на дните се договаря отделно и всеки работодател има право да определи своя брой, който се отразява в колективния трудов договор.

Колко часа могат да бъдат обработени

За работниците с ненормативен ден трудовият договор определя писмено графика на работа и периода на почивка, почивки, чието изпълнение е задължително от всички страни. При необичаен ден е позволено да се включи служител в труда и това не се прави постоянно, а само от време на време и продължителността на обработката не се установява по никакъв начин. Ако в продължение на цяла година специалист никога не е участвал в изпълнението на задължения при такъв режим, тогава трябва да се извърши преглед на условията на труд.

Плащане за отпуск

Получаването на ваканция за нередовен работен ден е просто - трябва да напишете молба и няма нужда да правите това отделно, тъй като тези дни се добавят напълно към основната ваканция. Броят на тези дни се изчислява по поръчка директно за предприятието и служителят се заплаща за тях, както за цялата ваканция, по подобен начин. Тези плащания са задължителни.

Определение: Ненормирано работно време

Реалностите на съвременния бизнес са такива, че служителите често трябва да остават до късно на работа, да идват по-рано, да работят без обяд. Работодателите в такива ситуации не бързат да плащат за обработка, оправдавайки се с факта, че денят на служителите е нередовен. Наистина ли нередовният работен ден позволява на работодателя да спести заплащане за извънреден труд?

Въвеждаща информация

Кодексът на труда установява ясни граници на работното време, през което служителите трябва да изпълняват задълженията си. По правило това са 40 работни часа на седмица, което при петдневна работна седмица дава 8 работни часа на ден. Има два начина да накарате служител да работи извън това време - като го включите в извънреден труд или чрез въвеждане на ненормиран работен ден. Първият метод включва задължително заплащане на всеки час обработка, като общият брой на тези часове е ограничен до 120 годишно и четири за два работни дни подред (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но по отношение на ненормираното работно време такива ограничения не са установени, което го прави много привлекателен за работодателя.

Какво е нередовен ден

Преди да преминете директно към разглеждането на въпроси, възникващи във връзка с нередовен работен ден, е необходимо да се спрем на самата тази концепция. Съгласно член 101 от Кодекса на труда ненормираният работен ден се разбира като специален режим на работа, според който отделни работници и служители могат, по нареждане на работодателя, ако е необходимо, да се включват понякога в изпълнението на трудовите си функции извън работното място. установено за тях работно време.

Най-просто казано, при ненормирано работно време могат да работят служители, чиито служебни задължения са такива, че не винаги могат да бъдат изпълнени в работно време. Като правило говорим за служители, чиято работа е свързана с обслужване на клиенти (в края на краищата не можете да изгоните купувач, който дойде 10 минути преди края на работния ден). Или за служители, представляващи интересите на компанията в други органи или организации (съдилища, данъчни власти и др.), Чието работно време може да не съвпада с работното време на служителя.

Но това са само примери. Самият Кодекс на труда не установява никакви ограничения за контингента от служители, на които може да се даде нередовен работен ден (въпреки че все още има някои изключения и ще говорим за тях по-долу). Следователно, формално, както чистачката, така и ръководителят от най-висок ранг може да работи в ненормирано работно време.

Какво дава нередовен режим на деня

Първото и най-очевидно предимство на ненормирания режим на деня следва още от неговата дефиниция, която дадохме по-горе - служителите могат да бъдат възлагани да извършват работа не само в работно време, но и извън него. Но има и други предимства.

Така че въвеждането на нередовен ден не освобождава служителя от задължението да идва на работа навреме, нито дава право да напусне по-рано. В допълнение, режимът на нередовен работен ден позволява да се включи служител в допълнителна работа по всяко време - както преди началото на работния ден, така и след края му. Това се потвърждава от Rostrud в писмо от 07.06.08 г. № 1316-6-1. Третият плюс на нередовния работен ден е, че не е необходимо всеки път да получавате неговото писмено съгласие, за да включите служител в работа извън официалното работно време. Освен това служителят няма право да откаже обработка.

И накрая, този метод за осигуряване на присъствието на служителите на работа е доста лесен за проектиране.

Как да въведете нередовен ден

Член 101 от Кодекса на труда установява следния алгоритъм за въвеждане на ненормирано работно време в организациите.

Първо, трябва да съставите и одобрите списък с позиции, за които е установен нередовен работен ден. Трябва обаче да се имат предвид някои ограничения. Така че е невъзможно да се включат в списъка служители, които съгласно закона имат намален работен ден (хора с увреждания, непълнолетни, служители, които учат в университети и др.). Няма да е възможно да се установи нередовен ден за служители, с които е имало споразумение за работа на непълно работно време, фиксирано в трудовия договор. Но работната седмица на непълно работно време (т.е. режим, при който служителят работи не пет дни в седмицата, а например два или три) не е пречка за нередовен работен ден.

След изготвянето на този документ всички служители, чиито длъжности са посочени в него, трябва да бъдат запознати със списъка под подпис. Съответно, ако служител е приет за такава длъжност, тогава преди да подпише трудовия договор, той трябва да се запознае със списъка, който се фиксира с неговия подпис, като се посочват датата и часа на запознаване.

Следващият документ, в който трябва да фиксирате условието за ненормирано работно време, е трудов договор със служител. Освен това, това трябва да се направи непременно, тъй като режимът на работа, който е различен от общоприетия в организацията, е предпоставка за трудов договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно, ако се въведе подобен режим на работа за съществуващи служители, тогава ще е необходимо да се състави допълнително споразумение към трудовия договор. Това означава, че е възможно да се въведе нередовен работен ден в организация само със съгласието на служителя. Но в бъдеще, както вече споменахме, не е необходимо да получавате съгласие за всеки случай на обработка.

С това завършва проектирането на самата възможност за привличане на служител на работа извън работния ден.

Как да издадем поръчка

Ако внимателно прочетем член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, ще видим, че служителят не е длъжен да работи повече от очакваното всеки ден, а само по нареждане на работодателя. В същото време Кодексът по никакъв начин не уточнява как трябва да бъде съставена такава заповед. Единен формуляр за този случай не е създаден. Оказва се, че законодателството позволява устната форма на заповедта.

Според нас обаче устна поръчка може да се използва само ако има друг документ, в който ще бъде записана обработката. Количеството време, отработено от всеки служител, се записва в дневника (формуляри № Т-12 или Т-13, одобрени с Резолюция № 1 на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 05.01.04 г. № 1). Но съгласно процедурата за попълване на тези документи, одобрена с тази резолюция на Държавния комитет по статистика, ако за служител е определен нередовен ден, тогава работата над установеното работно време не се отразява в графика за време.

В същото време член 91, част 4 от Кодекса на труда налага безусловно задължение на работодателя да води отчет за действително отработеното време от всеки служител. Следователно, каквото и да се каже, организацията ще трябва да издаде документ, определящ времето за обработка. По принцип това може да бъде декларация, подобна на Графика. И наличието на такъв документ, според нас, може да замени писмената заповед на работодателя за необходимостта от работа извън работно време.

В същото време бихме искали да предупредим работодателите да не злоупотребяват с ненормирани часове. В крайна сметка член 101 от Кодекса на труда гласи, че служителите могат да участват в извънкласна работа само от време на време. Ето защо, ако по време на проверката инспекцията по труда установи, че такава работа е била постоянна, работодателят може да бъде задължен да плати за тази работа като извънреден труд и дори да бъде глобен за нарушение (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). ).

Обобщете. Ненормираното работно време се документира в следните документи:

- списък на длъжностите, одобрен от ръководителя на организацията;

- трудов договор с посочване на ненормиран работен ден;

- отчет за фактическата работа на служителите при ненормирано работно време.

Плащане за нередовен ден

Нека сега да се обърнем към въпросите за компенсацията на служителите, работещи извън нормалния работен ден. За разлика от извънредния труд, който се компенсира с пари, работата при ненормирано работно време „застрашава” служителя с допълнителни дни платен отпуск. Продължителността на този отпуск се определя самостоятелно от работодателя, но не може да бъде по-малко от три календарни дни (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация). Имайте предвид, че този отпуск се полага на всички служители, които заемат длъжности, включени в съответния списък. В същото време няма значение дали те действително са участвали в извънработно време или не.