Създайте работен график онлайн. Какво означава график на работа на смени според Кодекса на труда на Руската федерация (нюанси)? Процедурата за формиране на работното време на служителите

Какво значи работа на смени?- такъв въпрос възниква за тези, които за първи път са се сблъскали с работа на смени. От нашата статия ще научите как да съставите такъв график, за неговите видове и процедурата за изчисляване на заплатите при работа на смени.

Кодекс на труда за работа на смени

Ако компанията работи на график на смени, работодателят трябва да вземе предвид нюансите, предвидени от трудовото законодателство.

Работата на смени от Кодекса на труда на Руската федерация (член 103) позволява използването :

ако продължителността на производствения процес е по-голяма от допустимата продължителност на ежедневната работа;
за ефективно използване на оборудването, увеличаване на обема на продуктите (работи, услуги).

Обикновено вътрешнофирмените местни актове и трудови договори установяват продължителността на работната смяна на служителите и реда на редуването им с междусменни интервали за почивка.

За да разберете нюансите на съставянето на документи, които определят режима на работа и почивка на служителите, материалите на нашия уебсайт ще помогнат:

;

За правилната организация на работата на смени, графиците на смените се изготвят при следните условия:

графикът може да включва работа на няколко смени (2, 3 или повече);
забранява се работа на 2 смени подред;
при изготвянето на графика работодателят ще трябва да вземе предвид становището на профсъюзния орган (ако има такъв в компанията);
е необходимо служителите да бъдат запознати с графика на смените най-малко 1 месец преди влизането му в сила.

Видове графици на смени

В зависимост от технологията на работа на фирмата, за различни позиции могат да се установят графици на смени с различна продължителност и комбинация от работни периоди с периоди на почивка.

Например за работниците в такава специфична област като железопътния транспорт могат да се разработят графици със следните параметри:

дневна и нощна смяна, почивка след нощен труд и почивен ден, последван от нова работна смяна;
2 работни дни по 11 часа (без работа през нощта) се редуват с два последователни почивни дни;
работните смени се съчетават с почивка в следната комбинация: работен ден след три дни почивка.

Първата форма на сменна работа е характерна за дежурните оператори на гарата, инспектори-ремонтници на автомобили, механици за ремонт на подвижен състав и други работници, които осигуряват денонощно приемане, преминаване и обработка на подвижен състав.

Спецификата на дейността на работниците от втората група не изисква денонощно присъствие на работното място, но не позволява прекъсвания на дневните работни смени. Такива служители включват диспечери за отчитане на вагони, изискващи ремонт на разкачване, и други подобни позиции.

Работата в режим „ден след три“ е типична за службата за сигурност на помещения и територия. Как да изчислим графика на смените за тази категория работници, ще разгледаме допълнително.

Изчисляване на графика на работа на смени

установяване на обобщено отчитане на работното време (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация);
отделно отразяват в графика работата през деня и през нощта;
вземете предвид законово установената продължителност на почивките за почивка и хранене (не повече от 2 часа и най-малко половин час, член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);
персонализира отчитането на действително отработеното време от всеки служител (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

С документите, използвани при отчитане на действително отработените часове, запознайте се с материалите на нашия уебсайт :

важно! При съставяне на график за работното време е необходимо да се вземе предвид законово установеното условие за 42 часа седмична непрекъсната почивка (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Резултатите от изчисляването на параметрите на графика на смените и резултатите от него обикновено се изготвят в таблична форма и се публикуват за публично гледане.

важно! Служителят трябва да се запознае с параметрите на графика на смените най-малко 1 месец преди влизането му в сила. Задължението за такова запознаване е на работодателя (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Възнаграждение за работа на смени: нюанси

Изчисляването на заплатите за работа на смени има свои собствени характеристики в сравнение с подобни изчисления в режим на 5-дневна работна седмица с почивни дни в края й.

При график на смени обичайните почивни дни за всички (събота и неделя) могат да работят по график, а останалата част от работника на смяна ще падне в периода на работните дни.

Изчисляването на заплатите за работник на смени е специфично, тъй като броят на работните часове по график може да се различава от нормата нагоре (планиран извънреден труд) или да образува планирана празнина.

важно! При прилагане на сумираното отчитане на работното време годишният брой на извънредния труд не може да надвишава 120 (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да се избегнат грешки в изчисленията на заплатите по време на работа на смени, е необходимо да се съгласуват следните показатели в края на отчетния период, установен от компанията:

действително отработени часове от служителя по график;
броя на работните часове за отчетния период по норма.

Ако при сравнение първият показател надвишава втория, е необходимо да се изчисли и плати за обработка.

важно! В съответствие с параграф 5.5 от Постановление на Държавния комитет по труда на СССР № 162 от 30 май 1985 г., Всесъюзният централен съвет на профсъюзите № 12-55, обработката се заплаща на един и половина ( първите 2 часа, които се падат средно на всеки работен ден от отчетния период) и удвоете сумата (следващите часове работа).

Подобен подход за заплащане на извънреден труд беше потвърден от Върховния съд на Руската федерация (раздел 5 от прегледа, одобрен от Президиума на Върховния съд на Руската федерация на 26 февруари 2014 г.).

Пример за изчисляване на заплатата на работник на смени при наличие на обработка ще бъде разгледан в следващия раздел.

Как да изчислим заплатата за работа на смени

Помислете за пример.

Оперативният диспечер има сумиран отчет на работното време с отчетен период 1 месец. Работата се извършва по график 2/2 (2 работни дни по 11 часа след 2 почивни дни).

По график за месеца диспечерът е отработил 165 часа при норма 160 часа. Счетоводителят направи следното изчисление (почасовата ставка на диспечера е 260 рубли):

заплата за отработени часове: 165 часа × 260 рубли / час = 42 900 рубли;
часове за обработка: 165 - 160 = 5 часа;
брой работни дни в отчетния период: 165 часа / 11 часа на смяна = 15 дни;
коефициент за изчисление (средна продължителност на извънредния труд за 1 работен ден от отчетния период): 5 часа / 15 дни. = 0,33 ч/ден. (не надвишава 2 часа на ден, което съответства на заплащане на часове обработка в един и половина пъти);
размерът на допълнителното заплащане за извънреден труд: 260 рубли на час × 5 часа × (1,5 - 1) = 650 рубли;
обща заплата: 42 900 + 650 = 43 550 рубли.

Със същия подход можете да изчислите по различен начин:

заплата за нормата на часовете: 160 часа × 260 рубли / час = 41 600 рубли;
доплащане за обработка: 5 часа × 260 рубли / час × 1,5 = 1950 рубли;
обща заплата: 41 600 + 1 950 = 43 550 рубли.

Изборът на метод за изчисление не влияе на крайния резултат.

Добавки към заплатата по празниците за работещите на смени

По отношение на изплащането на празници, които са паднали на работни смени, се прилага общият ред, установен от трудовото законодателство.

важно! В съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата по празниците се заплаща най-малко в двоен размер. Празничните неработни дни са изброени в чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В съответствие със законово определения минимален размер на доплащанията за почивка, работодателят има право да определя собствен размер на тези доплащания. Тяхната максимална граница не е регламентирана със закон. Процедурата за изплащане на празници, както и всички други важни нюанси на изчисленията на заплатите, трябва да бъдат отразени във вътрешния местен акт на компанията (колективен договор, наредба за заплатите и др.).

При изчисляване на заплатата на работник на смени, при условие че през месеца на фактуриране работните му смени съвпадат с официални празници, трябва да се вземе предвид следното:

ако служител започва смяна в 8:00 часа сутринта на празник и смяната му е с продължителност 11 работни часа, всички реално отработени часове подлежат на празнично доплащане в пълен размер;
ако част от работната смяна попада в нощния период (например от 20:00 часа на празник до сутринта на следващия ден), изчисляването на надбавката за отпуск трябва да се направи само до 24:00 часа на празник (в този случай, 4 часа) - от 20:00 до 24:00 :00 празник.

Резултати

Работата на смени се отнася до работа при гъвкаво работно време. Трудовото законодателство урежда особеностите на неговата организация, отчитане и заплащане.

Работодателят трябва правилно да изчисли продължителността на работните смени и почивките, да състави график на смените, да запознае служителите с него своевременно, да води записи за действително отработеното време от служителите и след това компетентно да изчисли заплатите, като вземе предвид особености на сменната работа.

Графикът на работното време за 2019 г. е многокомпонентен документ, който информира за следното:

работни часове;
броят на почивните и работните дни;
граници и продължителност на работния ден;
комбинация от работни периоди с периоди на почивка.

ВАЖНО! През 2019 г. (както и през 2018 г.) работещите на обичайния петдневен режим трябва да отработят 247 работници от 365 календарни дни.

Сравнявайки годишната графика на текущия период с предходния, можем да отбележим следното:

през 2019 г. броят на работните и календарните дни остава непроменен;
от работните дни, посочени в първия параграф, възможността за законно полагане на по-малко от 1 час е разрешена 6 пъти: 22 февруари, 7 март, 30 април, 8 май, 11 юни, 31 декември (през 2018 г. това беше възможно 6 пъти: 22 февруари , 7 март, 28 април, 8 май, 9 юни, 29 декември);
броят на почивните дни и празниците през 2019 г. ще бъде 118 дни (както през 2018 г.).

Проучете счетоводните нюанси на работа в почивен ден с материалите на нашия уебсайт:

„Възможно ли е да се вземе предвид за печалба плащането за деня на пътуване до или от командировка, ако се пада през уикенда?“ ;
„Как да вземем предвид за печалба почивен ден за работа през уикенда?“ .

Нюансите на планиране на работното време

Подходът на диаграмите е следният:

определяне на периода за планиране (седмица, месец, тримесечие, година);
ако във фирмата има различни режими на работа за различните служители, е необходимо членовете на трудовия колектив да се разделят според приложимото работно време (петдневни, шестдневни, гъвкави почивни дни и др.);
изчисляване на нормата на работното време за всеки режим, използван във фирмата;
групиране на работното време в комбинация с почивни дни, като се вземе предвид законово установеното изискване за продължителността на седмичната непрекъсната почивка от 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Например в една компания някои служители работят от понеделник до петък при 8-часов работен ден. В същото време работата се извършва не само от възрастни работници, но и от юноши на 15-16 години. При различен работен ден за тази възрастова група е необходимо да се изчисли годишната норма на работното време, както следва:

изясняване на законодателния стандарт за продължителността на работната седмица за тази категория работници: не повече от 24 часа;
изчислете продължителността на работния ден: 24 часа седмично / 5 работни дни = 4,8 часа;
определя нормата на работното време за тази група работници: 247 работни дни × 4,8 часа - 6 часа предпразнични недостатъци = 1179,6 часа.

За останалите служители на тази компания при работа в петдневен режим нормата на работното време ще бъде: 8 часа × 247 работни дни - 6 часа = 1970 часа.

ВАЖНО! Нормата на работното време се намалява с общата продължителност на прекъсванията при изпълнение на трудовите функции: отпуски, болнични дни, дни на донорство и други подобни периоди от време, когато служителят не работи.

Примерна заповед за промяна на работния график можете да изтеглите от тук.

Къде можете да изтеглите безплатно примерен работен график

За разлика от много форми на досиета на персонала, няма специална единна форма, наречена „График на работното време“.

Компаниите, чийто режим на работа не зависи от особеностите на работата на оборудването или нюансите на организацията на трудовия процес, не се притесняват да изготвят такива графици, но предписват спецификата на режима на работа във вътрешен местен акт.

В кой документ да отразите всички параметри на работния режим, разберете от материала "Правила за вътрешния трудов ред - образец 2019" .

В тези компании, където е организирана денонощна работа или комбинацията от работни дни с почивни дни се различава от обичайните пет или шест дни, те сами разработват формата на графика.

Тъй като задълженията на всеки работодател включват задължително отчитане на действително отработеното време от служителите, най-приемливата форма на графика се счита за разработена въз основа на графика за време.

Можете да се запознаете с такъв график и да изтеглите формуляра му на нашия уебсайт.

Резултати

Графикът на работното време съдържа информация за нормата на работното време, броя на почивните дни и работните дни, границите и продължителността на работния ден, както и комбинацията от работни периоди с интервали за почивка.

Графикът на работното време през 2019 г. е в много отношения подобен на подобни графици от предходни години. Както през 2018 г., текущата година се характеризира със стандартен набор от почивни дни / празници (118 дни), както и работни и календарни дни (съответно 247 и 365).

Всяко отделно предприятие има свой работен график. За всяка компания тя се определя индивидуално, в съответствие с характеристиките на нейния производствен процес. Въпреки това има общоприети изисквания за планиране, които ще разгледаме по-нататък, както и ще анализираме как правилно да планираме работата.

Принципи за съставяне на работен график

Основното правило, което се прилага при изготвянето на график, е спазването на правните норми. За да може графикът да отговаря на тези стандарти, е важно да се вземе предвид продължителността на работния ден в предприятието в процеса на формиране на графика. Например, ако организацията работи на една смяна, тогава продължителността на работния ден трябва да бъде възможно най-близо до 8 часа, като трябва да се вземе предвид и времето за едночасова обедна почивка. Освен това е необходимо да се обърне внимание на вида дейност на конкретно предприятие, характеристиките на обслужване на посетителите и общия им брой. Работният график ще отговаря на изискванията на законовите разпоредби, регулиращи този вид дейност, само след анализ на горните аспекти. Когато изучавате въпроса как да направите работен график, трябва да знаете, че това може да стане по няколко начина.

Видове работни графици

В трудовото законодателство на Руската федерация има няколко работни процедури, регулирани от установените норми на вътрешната структура или колективен трудов договор. Работният график е разделен на следните видове:

Работа на една смяна.
Нередовен график.
Гъвкав график.
Работа на смени.
Метод на смяна.
Почасова работа.

Какво е график на смени

Работата на смени е такъв график, когато графикът на служителя може да се променя в различни дни. Такава система е необходима в организации, работещи денонощно. Те включват:

Линейка.
Полиция.
Противопожарна служба.
Супермаркети.
24-часови кина.
Бензиностанции.
Кафене и други.

В допълнение, те съставляват работен график 2/2 (смяна) често за банкови институции. Тук е необходимо не за денонощна работа на клона, а за обслужване на клиенти по телефона (поддръжка). Осемчасовият работен ден в този случай налага някои неудобства на служителите и ръководителите, които лесно се решават чрез въвеждане на график на работа на смени. Вижте по-долу как да настроите график на смени.

Законодателната рамка гласи, че на ден трябва да се работят две смени, като продължителността на всяка от тях не трябва да надвишава 12 часа. На практика обаче доста често има случаи, когато само една смяна работи 24 часа.

Характеристики на графика за работа на смени

В зависимост от вида на дейността на организацията, характеристиките на производствения процес, социално-икономическите въпроси и координацията на работата по колективен трудов договор има няколко възможности за смени:

1. И така, нека разгледаме първия вариант - как да направим работен график за 12 часа? Този график включва работа на две смени. По правило това е ден - от 8 до 20 часа и нощ - от 20 до 8 часа, смени от 12 часа.

2. Три смени с график за 4 екипа. Във фабрики, които извършват непрекъснат производствен цикъл и голям персонал от работници, най-изгодно е да планирате работата на служителите на три смени от 4 екипа, три от които работят и един почива. Най-често в такъв график разделянето на работното време става съгласно следния принцип:

4 нощни излизания за 8 часа (от 23 до 7 сутринта), след това 2 дни почивка.
4 дневни пътувания (от 7 до 15 ч.), след което почивка.
4 вечерни изхода (от 15.00 до 23.00), след почивния ден.

3. Три смени за 5 екипа. В този случай можете да планирате работата на служителите, както следва:

Два осемчасови работни дни сутрин (8.00-16.00), след това два почивни дни.
Две осемчасови вечерни смени (от 16.00 до 24.00 ч.), ден за почивка.
Две нощни смени (от 00.00 до 08.00 часа), три почивни дни.

4. И как да съставя работен график за 3/3? Тук е важно да запомните, че продължителността на седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация), а продължителността на работната смяна не може да надвишава 12 часа.

5. Не знаете как да направите работен график за 4 души? В този случай можете да използвате разпределението на времето, както във втория параграф, когато трима души работят и един човек почива. Или използвайте първия вариант - работен график 2/2: двама работят, двама почиват.

Нощна смяна е трудова дейност, извършвана от служител от 22 до 6 часа сутринта. Продължителността на тази смяна трябва да бъде по-кратка с един час, без да се налага доработка. Артикулът е уреден в чл.96 от Кодекса на труда.

Който не може да работи нощна смяна

Бременни жени.
Лица под 18 години.
Лица, които не могат да бъдат ангажирани с нощен труд, в съответствие с отрасловата документация и вътрешните правила.

Освен това са определени категории работници, които могат да полагат нощен труд само с писменото им съгласие. Те включват:

Жени, които имат деца под тригодишна възраст.
Хора с увреждания.
Лица, които се грижат за деца с увреждания.
Служители, които се грижат за болни роднини (този факт трябва да бъде потвърден с медицинско свидетелство).
Самотни майки и настойници с дете до 5г.

Работодателят има право самостоятелно да избира как да планира работата в съответствие с нуждите си. Важно е да се отбележи, че най-добрият вариант е график с четири смени. Работата на две смени не се отразява много благоприятно на работата на служителите, а дейностите на три смени не позволяват максимално използване на всички ресурси, тъй като човек не може да влезе в режим на работа поради постоянната промяна на работното време.

Законодателната рамка

Отношенията между работодателя и служителя се уреждат от Кодекса на труда, включително изготвянето на графици за работа на смени, този въпрос е уреден в член 103.

Тъй като най-често режимът на работа на смени задължава работодателя да формира малки групи в рамките на структурни подразделения, се изготвя колективен трудов договор, в който се предписват интересите на всеки служител.

При сключването на това споразумение работодателят е длъжен да разговаря с представител на органа, действащ в интерес на служителите, като правило това е синдикат. Работодателят е длъжен самостоятелно да запознае служителите с одобрената версия на договора един месец преди началото на неговото действие.

Въз основа на Кодекса на труда има няколко точки, които трябва да се вземат предвид при изготвянето на колективен трудов договор:

Не може един работник да работи на две последователни смени.
Всеки служител трябва да почива поне 42 последователни часа на седмица.
Общият брой на работните часове не трябва да надвишава 40 на седмица.
Почивки през работния ден.

Формиране на графика

Не знаете как да планирате работата си? За ясно организиране на работния процес е необходимо да се направи официален график на смените. Той трябва да съдържа следната информация:

Информация за състава на смените.
Начален и краен час на смяната.
Работен график.
Време е за почивка.

Не е установен конкретен образец за формиране на графика, поради което той се формира от упълномощено лице на организацията в свободна форма.

Какво е важно да вземете предвид при изготвянето на работен график

Няма еднозначен отговор на този въпрос, тъй като всяка компания има свои специфики, така че е невъзможно да се формира конкретен шаблон. При изготвянето на работния график мениджърът трябва да вземе предвид цялата специфика на работата, силните и слабите страни на служителите и вече като се започне от тази информация, да формира подходящия състав на смените и да определи оптималното работно време за тях.

Най-непретенциозният начин за съставяне на работен график е номерирането на смените. След това комбинирайте няколко имена на служители под един номер и им задайте работно време. Оказва се ясно и просто.

Характеристики на планирането

Когато създавате работен график, е важно да запомните следните характеристики:

Преди празниците продължителността на смяната трябва да бъде намалена с час.
При еднакво заплащане на дневните и нощните смени времето на последните да се намали с час.
Графикът не включва извънреден труд.
Ако смяната се пада в почивен ден от календара, тя пак е работен ден. Предпразничните и празничните дни, които попадат в календарен уикенд, не се прехвърлят.
Отпуските се заплащат в двоен размер.
За работа на работен празник служителят може да поиска допълнителен ден почивка, в който случай плащането на смяна се извършва по стандартния формуляр.

Изпълнение на работния график

Както бе споменато по-горе, за въвеждане на нов работен график е необходимо да се състави колективен трудов договор. Графикът на работа на смени със сигурност трябва да се регулира от вътрешни правила.

Всеки служител трябва да бъде запознат с графика на смените по време на наемането, този факт се записва в трудовия договор.

Най-често трудностите възникват в процеса на преминаване към график на работа на смени. Промените в графика на служителите трябва да бъдат уведомени писмено най-малко 2 месеца предварително. Ако работата на смени се отразява негативно на изпълнението на други задължения, тогава трябва да се направят официални промени в трудовия договор. Ако това не е възможно, след изтичане на двумесечен период на работа по предишния график, ако има недостиг на място или служителят откаже, той може да бъде уволнен.

Нов работен график най-често се въвежда с местен нормативен акт. Директорът издава заповед или инструкция, в която се посочва цялата необходима информация за работата на смените. Всеки служител е длъжен да се запознае с документа и да даде своето писмено съгласие.

Как да избегнем рециклирането

Предприятията, които преминават към нов режим на работа, най-често променят процедурата за отчитане на работното време, преминавайки от стандартната седмична ставка към обобщено отчитане. С тази схема обработката може да се изчисли, както следва:

Работодателят определя голям отчетен период от време - месец, тримесечие и най-често година (съответно е необходимо да се състави и график за работа за една година предварително).
Изчислява се колко смени могат да бъдат при наличен работен график.
Броят на смените се съпоставя с екипите.
Правят се реални изводи за обработката.

Пример

И така, нека да разгледаме проба, как да съставим работен график, за да изключим извънредния труд? Когато анализираме най-популярния работен график за един към трима, служителят ще работи приблизително 1974 часа годишно. Разделянето на тази цифра на 24 (часа на ден) води до 82 смени на година. Тоест 4 служители, в съответствие със закона, могат да работят само 329 работни дни. Дори като се вземе предвид обработката, чийто брой не може да надвишава 120 часа годишно, служителите ще могат да работят само 342 работни дни. За да се изключи обработката, ще е необходимо да се привлекат 5 или 6 работници в производството.

Ето как изглежда общото работно време. След като извърши прости математически изчисления, работодателят може лесно да разбере дали неговите смени се вписват в работния график или не. Освен това можете да използвате специални програми за тази цел, които ви позволяват да изграждате работни процеси. Освен това в тях ще научите как да направите работен график за 3-ма души, например, тъй като ръчното правене е доста трудно. С тяхна помощ можете да се справите с планирането много по-бързо.

Заключение

И така, в заключение можем да кажем, че служителите, които работят на сменен график, имат всички права, предвидени от Кодекса на труда. Сред тях трябва да се подчертае следното:

Продължителността на непрекъснатото работно време не може да надвишава установеното от закона.
Броят на часовете за почивка на служителя на седмица се регулира от член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Забранява се на един работник да работи на две последователни смени.
Смяната се счита за нощна смяна, когато повече от 50% от нейното време попада в интервала от 22 часа вечерта до 6 часа сутринта.
В случай на несъгласуване на трудовия график със синдиката или нарушаване на приетия график, неговата законосъобразност може да бъде оспорена в съда.
Ако се наложи да работи на празник, служителят има право да получи друг ден почивка или възнаграждение в двоен размер.

Миналата година работодателят ми предложи да премина към график два по два, така че почивните дни в нашата организация също да се окажат работни и самият процес на трудова дейност да не спира. В началото ми беше трудно да се приспособя след обичайната петдневна работна седмица към този вариант.

Но след няколко седмици се адаптирах и наистина ми хареса този график. Само работни дни в месеца имах само 15 вместо стандартните 21. Поради тази причина и заплатата се промени надолу. Затова реших да откажа подобно предложение. Подобен график на смени може да се намери в много организации и днес ще ви разкажа подробно за него.

Работа на смени

Всеки работодател има право самостоятелно да избира вида работен график за своите служители в зависимост от целите на предприятието и поставените задачи. Сменният график се използва най-често, когато производственият процес надхвърля стандартните 8 часа работа, а работната смяна е 10 часа или повече.

Например, такъв график може да се намери в охранителните фирми, в предоставянето на спешни медицински услуги, в продажбите на дребно. Във всички тези случаи самият работен процес не означава, че предприятието има почивни дни. Също така в повечето от тези случаи има нужда от денонощна работа.

За да се осигури гладкото функциониране на организацията, е необходимо да се организира графикът по такъв начин, че служителите да работят на смени. И най-удобният график обикновено е 2 дни след 2 дни. Но е важно да се има предвид, че продължителността на смяната не трябва да надвишава 12 часа. Въпреки че при медицинския персонал това правило често не важи и те дежурят по цял ден.

Под него се разбира работа на 2 смени за определен брой часове, а след това 2 почивни дни, които се предоставят на човек за възстановяване.

Графикът на смени не винаги е представен от 2 до 2, в допълнение към него може да има и други опции:

2 дневни сменикогато служителите споделят деня и нощта;
4 бригади,когато има редуване на нощни смени с дневни смени, както и почивни дни с работници;
72 часав този случай целият работен процес изглежда така: служителят работи 2 смени на ден, след това има пълна почивка за 2 дни, след това работи 2 смени вечер и почива 1 ден, след това отива на работа 2 смени през нощта и има 3 почивни дни.

Такива графици позволяват да се работи 10-15 дни в месеца, докато служителите работят 21 дни при нормална петдневна седмица. Но количеството работно време може да бъде същото, тъй като самата смяна няма да бъде стандартните 8 часа, а например 12. Тогава 15 дни по 12 часа ще възлизат на 180 работни часа на месец. Петдневната диаграма се състои от 21 дни по 8 часа, което е само 168 часа.

Характеристики на диаграмата

Основният нюанс тук е, че човек отива на работа дори в официални почивни дни, ако смяната му падне. И целият му труд се заплаща по същия стандартен начин, както в нормален работен ден, дори ако трябва да работи на празник. Освен това има такива нюанси:

Допълнителните часове не се считат за извънреден труд, въпреки факта, че при 12-часова смяна служителят работи много по-дълго.
Тук няма извънреден труд, тъй като цялата работа се извършва в рамките на смяната. Ако компанията има такава необходимост служител да работи извънредно, с него се подписва допълнително споразумение за това.
Ако смяната е 12 часа, тогава е необходимо да се спазва броя на почивните дни през седмицата и месеца. Общият брой работни часове на месец не трябва да надвишава 167 часа.
Графикът винаги се съставя за определен период.Може да се разбира като месец или тримесечие. В изготвянето му могат да участват представители на синдиката. В малките предприятия някои служители могат самостоятелно да го съставят въз основа на вътрешни споразумения.
Продължителността на смяната може да варира в различните организации, но дължимият почивен ден трябва да дойде навреме. В допълнение, всички служители имат право на стандартен годишен отпуск от 28 дни, освен ако няма определени предимства, които добавят допълнителни дни.

Мнозина следят работните дни и първоначално им харесва, че могат да почиват не стандартните 9-10 дни в месеца, а 15 дни или дори повече. Но ако извършим действителното изчисляване на работното време, тогава в повечето случаи се оказва, че човек работи много повече. И заплатата всъщност за един месец може да бъде по-малко. Ето защо е изключително важно самостоятелно да се изчисли цената на един работен час, за да се определи рентабилността на такъв график.

Можете да научите повече за това от представения видеоклип.

Заплата

Може да се изчисли на базата на различни варианти за отчитане на отработените часове. Има няколко начина:

ежедневно. В този случай плащането се извършва по дни, независимо от това колко часа е била смяната на всеки служител. Следователно всички извънредни часове няма да бъдат взети предвид. Но ако служител отиде на работа допълнителен ден, той ще бъде напълно заплатен.
Ежеседмично. В този случай счетоводството се води седмици, а самата работа се извършва на смени в съответствие с графика. И тъй като има само 7 дни в седмицата, тогава с график 2/2 може да се окаже, че един служител всъщност ще работи 4 дни, а другият 3 дни. Но следващата седмица ще е обратното.
Обобщено. Този метод взема предвид множество периоди, като тримесечие, месец или седмица. Този метод обикновено е типичен за предприятия със специален характер на работа. От служителя може редовно да се изисква да работи извънреден труд или извънреден труд, но работодателят регулира общия брой отработени часове през даден период. И доходите му се изравняват с останалите служители през този период или получава материална добавка за повече отработени часове.

Общата формула, която се използва за изчисляване на заплатите за този график, е следната:

ZP= Rate*T

Тоест, работодателят трябва да определи определена ставка за определено отработено време. Може да бъде фиксирана смяна, работен ден или работна седмица или месец. И в зависимост от броя на отработените часове се извършва общо изчисление. Най-голямата трудност обикновено е краят на периода, когато се извършва изчисляването на всички обработени смени, дни, часове.

Също така трябва да знаете, че нощните смени винаги се характеризират с повишена сложност за човек. И ако производственият процес предполага тяхното задължително присъствие, тогава надбавката за тях трябва да бъде най-малко 20%. Тази стойност е предвидена от закона и не може да бъде намалена от ръководителя на предприятието по негова преценка.

Следните фактори обикновено влияят върху размера на допълнителните плащания за нощно време:

минимално допустимата стойност е 20 %;
премиум фактор, който е разработен от самата организация и е фиксиран в местните актове на предприятието;
продължителност на работав периода от 22 до 06.

Ако все още обмисляте възможността да преминете към такъв график като служител, не забравяйте да изчислите колко часа на месец всъщност ще работите и изчислете цената на всеки час. Защото първоначално на мнозина изглежда, че такава работа е много по-лесна от петдневна седмица, но в резултат се оказва, че броят на отработените часове е много по-голям, а заплащането за тях е по-ниско.

Също така, преди да подпишете споразумението, не забравяйте да се запознаете с установения работен график в тази компания. Той трябва да включва подробности като:

продължителноствсеки смени;
брой почивни дни, което да е след смяната, или в определен календарен период;
общ брой сменина месец или друг период;
приоритет на служителитеи техния брой;
задайте брой почивкии тяхната продължителност през цялата смяна.

След като анализирате тези условия, определено ще можете да определите предложените условия и да решите доколко те са подходящи за вас.

„График на работа на смени Кодекс на труда часова ставка“ – действителна заявка за търсене от счетоводители. В нашата статия ще разгледаме въпроси, свързани с графика на смените, обобщеното отчитане на работното време и други нюанси.

Работата на смени като вид заетост съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

При наличие на обективни причини работодателят може да установи сменен режим на работа на работниците и служителите, който е разрешен с чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Като обективни причини трудовото законодателство посочва такива критерии на производствения процес като:

продължителността на производствения цикъл е по-голяма от определената със закон максимална продължителност на дневния труд;
интензификация на използването на производствено оборудване за увеличаване на производството на готова продукция.

Пример

Като пример, нека вземем процеса на производство на продукти на конвейерна линия с непрекъснат цикъл. Производственото оборудване в този случай трябва да работи денонощно, включително събота и неделя - традиционните почивни дни. Този режим на натоварване на оборудването създава необходимост от подобен работен график за работниците, заети в производството. Така описаният производствен процес налага въвеждането на сменен режим на работа.

Графикът на работа на смени предполага заетостта на групи работници в процеса на работа. Всяка група осигурява поддържане на производствения цикъл в рамките на нормалното работно време в съответствие с графика на смените.

График на смени, ограничения на приложението му

Графикът на смени е местен регулаторен акт, който определя условията на труд на работниците, които работят на смени. Разработването на този документ, както и неговото одобрение и задължително съобщаване на вниманието на служителите, заети в трудовия процес на сменен принцип, е отговорност на работодателя.

В чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация се отбелязва, че като общо правило графикът на смените е част от колективния трудов договор, следователно трябва да бъде съгласуван с представителния орган на работниците (член 372 от Кодекса на труда на Руска федерация). При липса на колективен договор и / или представителен орган на служителите, графикът на смените под формата на отделен нормативен акт се одобрява от ръководителя.

Графикът на смени трябва задължително да съдържа съществените условия за работа в режим на смени:

брой смени за отчетния период;
продължителността на работното време на смяна, времето на нейното начало и край;
почивки за почивка и хранене;
дневна и седмична почивка;
график за редуване на смени.

При изготвянето на графика на смените анализаторите на трудовото право предлагат да се ръководят от настоящите разпоредби на Насоките за организация на многосменната работа на индустриалните асоциации (предприятия) от индустрията, одобрени от Държавния комитет по труда на СССР (Москва, 1988 г.) .

В горния пример е логично и ефективно да се използва графикът на смени на 4 екипа, които работят в следния режим: 3 екипа осигуряват работен процес денонощно на 3 смени по 8 часа, четвъртият почива.

ВАЖНО! Ако трудовият договор със служителя съдържа условие за работа на смени, работодателят е длъжен да го уведоми за графика на смените за следващия отчетен период най-малко един месец преди началото му (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И така, в нашия пример графикът на смените е инструмент, създаден от работодателя за осигуряване на работен цикъл, който е технологично по-дълъг от максималната продължителност на ежедневната работа, определена от закона. Това води до необходимост от работа вечер и през нощта.

Трудовото законодателство, защитаващо правата на служителя, въвежда определени ограничения върху използването на труда вечер и през нощта и, както всъщност при всеки режим на работно време, изисква установено съотношение на работното време и времето за почивка.

Кодексът на труда на Руската федерация установява следните ограничения:

Изкуство. 103 забранява включването на 2 последователни смени;
Изкуство. 96 забранява използването на труда на бременни жени и работници под 18 години през нощта (според Кодекса на труда на Руската федерация това е периодът от 22:00 до 6 часа сутринта) и ограничава възможността за използване на труда на хора с увреждания , лица със семейни задължения във връзка с малки деца и други лица, за които е необходимо писменото им съгласие за полагане на нощен труд, ако това е разрешено от тях по медицински причини.

Норматив часове за работа на смени, сумирано отчитане на работното време

Трудовото законодателство нормализира нормалната продължителност на работната седмица - в общия случай не повече от 40 часа. По-кратка седмица и по-кратка продължителност на ежедневната работа са залегнали в Кодекса на труда на Руската федерация за определени групи работници поради тяхната възраст, здравословно състояние, обучение и заетост на работа с вредни или опасни условия на труд (членове 92, 94). от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези стандарти са общоприложими, включително за работа на смени.

Какво се отнася за вредните и опасни условия на труд, вижте в статията "Опасни и вредни производствени фактори (списък)" .

За работодателите, които практикуват работа на смени обаче, често е трудно да спазват принципа на нормална работна седмица от не повече от 40 часа. Това се дължи на спецификата на производствения процес. В случая чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява на работодателя да използва обобщеното отчитане на работното време.

При изчисляване на отработените часове за базов период се приема месец, тримесечие или година. Този период за изчисляване на броя на работните часове се нарича счетоводен. Времето, прекарано от служителя за изпълнение на трудовите задължения през отчетния период, не трябва да надвишава нормалния брой часове на работната седмица, кратно на броя на седмиците.

Следователно, когато се прилага сумираното отчитане на работното време 1, отделна смяна може да се различава по продължителност както нагоре, така и надолу. Но като цяло броят на отработените часове за периода, който се приема за отчетен период, не трябва да надвишава установения за този период, при спазване на нормалната продължителност на труда.

Формулярът за записване на работното време и процедурата за попълването му вижте в статията „Лист за работно време - формуляр Т-13 (формуляр)“ .

Кодексът на труда на Руската федерация ограничава продължителността на отчетния период: той не може да бъде повече от 1 година. Прилагането на сумираното отчитане на работното време засяга основните права на работника или служителя – на труд и почивка. Ето защо тя трябва да бъде формализирана с отделен местен правен акт на работодателя или с наредба за вътрешния правилник.

Резултати

Някои производствени процеси (непрекъснати, технологично сложни или с дълги производствени цикли) изискват организация на работа на смени. При график на работа на смени е трудно да се поддържа нормалната продължителност на работа на работна седмица (40 часа). Следователно при такъв режим на труд Кодексът на труда на Руската федерация допуска възможността за различно определение на нормата на работното време. Този курс се определя за конкретен отчетен период (месец, тримесечие или година).

Можете да се запознаете с практически решения на сложни проблеми с заплатите в нашия форум. Например, можете да прочетете за примери „от живота“ и да зададете въпроса си.