Вопрос можно ли сделать. Задать закрытый вопрос. Что делать с виновным

Важной составляющей общения и обучения является умение правильно задавать вопросы. Этому можно научиться. Необходимо верно выстраивать внутренний диалог и изучить основные виды вопросов во внешнем диалоге. Простые упражнения помогут отработать и закрепить этот важный навык.

Учиться задавать вопросы надо, чтобы:

перейти от монолога в общении к диалогу;
получить необходимую информацию;
перехватить инициативу в общении;
выказать внимание к собеседнику;
перевести разговор в нужное вам русло.

Классификация вопросов:

✔️ По структуре : простые и сложные/закрытые и открытые

Простой вопрос не может быть расчленен на элементарные вопросы.

Сложный вопрос образуется из простых с помощью логических союзов «и», «или», «если, то» и др. Например, «Кто из присутствующих опознал преступника, и как он на это отреагировал?».

Отвечая на сложный вопрос, предпочтительно разбить его на простые вопросы.

Закрытые вопросы, целью которых является получение однозначного ответа (согласия или отказа собеседника), «да» или «нет».

Например, такие вопросы хороши, только в случае, когда необходимо четко и ясно определить наличие чего-либо в настоящем, прошлом, и иногда в будущем («Вы применяете это?», «Вы это применяли?», «Хотите попробовать?»).

Одним из способ манипуляции собеседником является намеренное задавание закрытых вопросов. Чем больше человек с вами соглашается, то есть отвечает “да”, тем больше он вам доверяет.

Открытые вопросы не предполагают однозначного ответа, а требуют от собеседника уточнить или пояснить информацию.

✔️ По способу запроса : уточняющие, восполняющие, перефразирование, резюмирование.

Уточняющие вопросы (или «ли» - вопросы) направлены на выявление истинности выраженных в них суждений. Во всех этих вопросах присутствует частица «ли», включенная в словосочетания «верно ли», «действительно ли», «надо ли» и т.д.

Например, «Верно ли, что Иванов успешно защитил дипломную работу?» и т.д.

Восполняющие вопросы предназначены для получения новой информации. Грамматический признак – вопросительное слово типа «Кто?», «Что?», «Почему?», «Когда?», «Где?» и т.п.

Например, «Как заключить договор на оказание юридических услуг?», «Когда было совершено это преступление?», «Что означает слово «брокер»?» и т.д.

Перефразирование – вопрос с повторением сказанного, но не дословным, а немного изменённым.

Например, «Другими словами, вы считаете, что…», «Вы можете поправить меня, если я ошибаюсь…», «Правильно ли я вас понял, что…», «Вы думаете, что…» и т.д..

Резюмирование – обобщение сказанного во всём разговоре или в его части.

Например, «Итак, можно сказать, что…», «Если подвести итог сказанного Вами, то…», «Насколько я понял, Ваша основная идея заключается в том, что…».

Провокационные - задаются с целью вывести собеседника из эмоционального равновесия, чтобы человек выдал ту информацию, которую тщательно скрывает.

Сбивающие вопросы - переводят внимание в русло интересов спрашивающего.

Правила постановки вопросов:

Вопросы необходимо ставить корректно (вежливо).
Вопрос формулируется кратко и ясно.
Вопрос должен быть простым, но не примитивным.
Должна быть логика постановки вопросов.
Необходимо внимательно слушать собеседника.

Старайтесь ставить цели урока в вопросительной форме. Сначала сами, потом передайте эту функцию обучающимся.
Создавайте искусственно ситуации, в которых необходимо, чтобы обучающиеся обратились к вам с вопросом.
Вместе со слушателями анализируйте ситуации, в которых уместно задавать вопросы.

Например, первым лучше задавать вопрос “Почему?”, потом уже “Зачем?” и “Как?”

Упражнения для отработки навыка постановки вопросов

№1. “Простые и сложные вопросы”.

Группа разбивается на пары.

На первом этапе работы один из участников задает другому открытые вопросы, требующие развернутого ответа. Тот, кто отвечает, включает в свой ответ любую информацию о себе – не обязательно имеющую прямое отношение к заданному вопросу. Каждый из партнеров остается в своей роли в течение пяти минут. Затем они меняются ролями, чтобы каждый получил возможность поупражняться в постановке открытых вопросов и в умении отвечать на такие вопросы, сообщая при этом произвольно выбираемую информацию.

На втором этапе упражнения один из участников каждой пары начинает с того, что рассказывает что-нибудь о себе или описывает какой-то свой личный опыт. Второй старается поддержать разговор либо, прося пояснить, либо перефразируя. Через пять минут участники диалога меняются ролями.

Между двумя этапами работы надо предусмотреть время на то, чтобы ее участники могли обменяться впечатлениями и рассказать друг другу о возникших у них трудностях. По мере того как участники будут приобретать все большую способность и готовность к самораскрытию, они будут осваивать умение задавать вопросы, предусматривающие больше возможностей для ответов. Умение вести разговор можно приобрести, осваивая технику активного слушания.

№2. “Обратная связь”.

Установите обратную связь (табл.1), проверьте точность восприятия информации или узнайте дополнительную информацию с помощью вопросов (по 2 варианта на каждый пункт).

Таблица 1. Исходные данные для выполнения упражнения

№3. “Выявление потребностей”.

Преподаватель берет лист бумаги и пишет на нем фразу. Любую.

Например:” Девочка пошла в школу в синем платье и с красным рюкзаком”, “Желая переубедить, начните не с разделяющих вас вопросов, а с того, в чем вы согласны с партнером”, “

Группе необходимо задавать вопросы, чтобы дословно отгадать фразу.
Показывает эффективность открытых вопросов.

№4. “Разведка”.

Делаем акцент на постановку разных типов вопросов.

Суть упражнения - выяснить у собеседника некую заранее заданную информацию (подготовьте листочки бумаги с написанными заданиями).

Например, один участник получает задание выяснить у другого какой зубной пастой тот пользуется, а тот в свою очередь должен выяснить есть ли у собеседника дома настенные часы, домашнее животное, огнетушитель. Каждый участник должен приложить максимум усилий, чтобы выяснить нужную информацию и не допустить, чтобы собеседник выяснил его задание.

Задание выполняется в тройках и в парах, а один всегда наблюдатель.

При необходимости что-то узнать надо спрашивать. Вопрос - это способ вовлечения в разговор, инструмент активного и целеустремленного получения информации, средство переключения мысли клиента в нужном направлении, в необходимую «рамку» разговора. Вопрос - это своеобразный «крючок» для получения нужной информации (так он и пишется).

Утверждения вызывают сопротивление и желание возразить, а вопросы требуют ответа. Кроме того, вопросы также являются мягким способом предотвращения конфликта. Одно дело заниматься перепалкой, и другое - спросить, заставляя задуматься клиента, тем самым отвлекая его от неприятных эмоций. При этом вы получаете дополнительную информацию и время, чтобы лучше сориентироваться и, если надо, успокоиться самому.

Кто задает вопросы, тот управляет беседой.

Целесообразно задавать вопросы по принципу воронки : от выяснения общих обстоятельств и отношения клиента к деловому предложению к конкретизации и уточнению деталей для выявления его интересов и условий их удовлетворения. Например, при заинтересованности - уточнение, что именно интересует, а в случае отказа или сомнения - в чем причины. Если нет таких результатов, то разговор с клиентом прошел впустую.

По форме все вопросы можно разделить на две категории: закрытые и открытые.

Закрытые вопросы дают однозначные ответы, фиксируя альтернативу между «да» и «нет» . Поэтому закрытые вопросы хороши, когда необходимо четко установить или наличие чего-либо в настоящем или прошлом («Вы применяете это?», «Вы это пробовали?»), или отношение к чему-либо («Вам понравилось?», «Вас устраивает это?»), чтобы спроектировать свои дальнейшие шаги. «Да» или «нет» клиента - своеобразные переключатели ваших усилий в соответствующем направлении. Если «да» - в чем, как, сколько, когда; если «нет» - с чем это связано.

При этом избегайте сразу задавать закрытые вопросы об окончательном принятии решения. Например, «Вы согласны?», «Будете заказывать?», когда клиент еще не успел как следует ознакомиться с товаром либо услугой. Как правило, в таких случаях ответ будет отрицательным либо уклончивым («Трудно сказать», «Не знаю»), что практически не является согласием. Этим вы можете лишь активизировать негативное отношение клиента, так как психологически легче отказаться, чем согласиться, то есть взять на себя ответственность за решение. А приняв решение, клиент связывает им себя. Поэтому учитывайте, что убеждать всегда легче, чем переубеждать.

Другое дело, когда вы специально задаете закрытые вопросы, чтобы с большой вероятностью услышать ответ «да», тем самым смягчая его отрицательную установку, если она есть. Таким способом пользовался Сократ. Это возможно, когда вы обращаетесь к общепризнанным ценностям, например: «Вы хотите иметь надежный результат?», «Качество для вас важно?», «Гарантии интересуют?», либо к явным фактам: «Жизнь не стоит на месте, не так ли?».

Общая закономерность здесь такая: чем больше «да» в качестве согласия вы добиваетесь от клиента, тем больше расширяется зона взаимопонимания и общности с ним. Как и наоборот: чаще «нет» - больше вероятность отказа вашему предложению в целом. Поэтому одно из правил убеждения гласит: не начинайте разговор с основных противоречий, добейтесь согласия в малом, тогда легче будет достигнуть соглашения и в главном.

Открытые вопросы не имеют однозначного ответа, заставляют вашего собеседника задуматься, полнее выявляют его отношение к вашему предложению. Постановка открытых вопросов - хороший способ получения новой, развернутой информации, которую сложнее получить с помощью закрытых вопросов. Поэтому чаще задавайте открытые вопросы , используя их в различных целях и вариантах в процессе разговора.

Спрашивайте о фактах , необходимых вам для анализа ситуации: «Что имеется (используется)?», «Сколько?», «Как решается?», «Кто?» и др.
Выясняйте интересы вашего собеседника и условия их удовлетворения: «Что необходимо?», «Каким образом?», «Какое количество?», «Когда?», «Где?». Например, чтобы помочь клиенту в выборе, можно перечислять варианты, задавая вопрос: «Что вас интересует: первое… второе… третье..?», «У нас имеется то-то и так-то. Что и как предпочтительней для вас?».
Предлагайте свои решения в форме вопросов : «А что если поступить таким образом..?», «Почему бы не рассмотреть такой-то вариант..?», прибавляя к этому аргументы. Это гораздо лучше, чем открыто сказать: «Я предлагаю…», «Я считаю…». Используйте и такой способ: отталкивайтесь от высказываний собеседника, предлагая свои решения: «В продолжение ваших слов, почему бы не..?», «Развивая вашу мысль…», «Вы отметили (кратко повторяете сказанное). Исходя из этого, что, если рассмотреть… (и высказываете свое предложение)?».
Выясняйте отношение и мнение собеседника по обсуждаемым вопросам: «Как вы относитесь к этому?», «Как вы считаете?».
Спрашивайте, чем обоснованы утверждения вашего собеседника: «С чем это связано (чем обусловлено)?», «Из чего вы исходите?», «А почему именно так?».
Уточняйте все, что вам неясно : «Что (как) именно?», «В чем конкретно..?», «Из-за чего?».
Выясняйте неучтенные интересы, как деловые, так и личные: «Какой вопрос мы не обсудили?», «Что упущено?», «О чем мы забыли?».
Уточняйте сомнения и их причины : «Что-то не устраивает (беспокоит)?», «В чем сомнения?», «Почему это нереально?», «В чем трудности?», «Что мешает?».

Пример для демонстрации возможного использования открытых вопросов с целью управления беседой, а непротиводействия: «Наша фирма предлагает то-то». - «Нас это не интересует». - «А с чем это связано?» - «Это ерунда». - «В чем именно?» - «Это не подходит». - «Из-за чего?» - «Это все не то». - «А что именно вы бы хотели?» - «Да ничего». - «Я понимаю. А что, если рассмотреть такой-то вариант?» Это лишь иллюстрация, что есть выбор вариантов поведения, когда от клиента звучат «обескураживающие» ответы.

Помните, что открытые вопросы являются более жесткой формой «зондирования» вашего собеседника. Поэтому гибко сочетайте открытые и закрытые вопросы для достижения цели, придерживаясь следующих рекомендаций:

Задавайте вопросы в краткой и ясной формулировке . Чем короче вопрос, тем больше вероятности ответа на него. Не говорите сложно и длинно. Еще хуже, когда, начав вопрос, вы впадаете в пространные рассуждения, уходя в сторону и забывая, что хотели спросить. А ваш собеседник ждет, когда же вы зададите вопрос и о чем конкретно он будет. Если вам так надо, то сначала кратко объясните, а затем понятно и коротко спросите.
Чтобы вопросы не воспринимались как прокурорский допрос, смягчайте их по интонации . Представьте реакцию клиента на вопросы, произнесенные тоном, требующим обязательного ответа. Вопросы должны звучать в непринужденной, разговорной форме. Любое высказывание, в конце которого вы понижаете голос, звучит как утверждение, если повышаете - звучит как вопрос. Для примера попробуйте прочитать вслух и сравнить две фразы: «Я сейчас читаю» и «Я сейчас читаю?». Смягчайте вопросы и с помощью вводных слов: «Скажите, пожалуйста, как..?», «Могли бы вы уточнить, в чем..?». Иногда уместно, особенно по телефону, предварительно спросить разрешения задать вопросы: «Можно задать вам несколько вопросов для уточнения?»
Обязательно дождитесь ответа на свой вопрос . Когда клиент сразу отвечает на ваши вопросы, то вы получаете продуманные ответы, по которым уже принято решение, то есть его «заготовки». Если после вопроса следует пауза собеседника, значит, он думает, то есть у него нет готового ответа. Никогда не прерывайте такую паузу: задали вопрос - ждите ответа . Наберитесь терпения, не нарушайте «момента истины», проявляя при этом максимальное уважение. После длительной паузы порой звучит самая полезная информация. Не пропускайте эту возможность, выслушайте до конца, потому что клиент может высказываться по частям, с промежуточными остановками. Особенно важны такие паузы клиента, возникшие на ваши нестандартные для него предложения, сделанные в форме вопроса. Например: «А что, если сделать так-то..?», «Как вы смотрите на такое предложение..?». Здесь вы не требуете окончательного согласия, а предлагаете лишь варианты для рассмотрения. Если клиент ответит уже приводимыми ранее «Трудно сказать», «Я не знаю», «Надо подумать», «Вопрос интересен», то в данном случае это хорошо для вас, так как нет явного отказа. Значит, это предложение можно дальше развивать и аргументировать для достижения соглашения.
Не задавайте вопросов, навязывающих мнение . Например: «Согласитесь со мной, это же так?», «Это любой подтвердит, не правда ли?», «Вы же понимаете?». Это давление, которое может вызвать ответную враждебность.

Цель вопросов - не только получить информацию, но и помочь вашему собеседнику понять, что ваше предложение может быть выгодно для него. С помощью вопросов стремитесь привести его к такому заключению. Это высший профессионализм ведения как переговоров, так и деловых бесед.

Не знаете как заинтересовать парня по переписке? Почему бы не задать ему пару оригинальных и провокационных вопросов? В нашей статье мы расскажем о какие вопросы можно и нужно задавать мужчинам при общении в вконтакте. Мы составили подробный список вопросов: провокационных, смешных и оригинальных, о женщинах и любви, о жизни и увлечениях. Вы узнаете также каких вопросов следует избегать при переписке с мужчиной.

Спросите собеседника о самом простом, не требующем самораскрытия и раздумий. Беседа завяжется легко. Эти вопросы помогут установить доверительные отношения. Поговорите о том, чем он был занят сегодня, что видел интересного, о его работе (учёбе), о том, что сейчас происходит в его городе, если Вы живёте в другом городе, обсудите свежие новости.

Удачный ли был день?
Как настроение?
Что ты сейчас делаешь?
В обед ты ходишь в столовую или берёшь еду из дома?
Приняли твой проект?
С работы добрался без приключений?
У нас прохладно, а как у тебя с погодой?
Какие места ты посоветовал бы посмотреть в твоём городе туристу?
У тебя уже был отпуск в этом году?
Ходил сегодня на пробежку?
Как тебе новость, что доллар немного упал?
Ты уже слышал, что вчера случилось в [название региона]?
Как у вас отмечали 23 февраля (День ВДВ, Новый год)?
Что тебе подарили на день рождения?

Вопросы о жизни и увлечениях

Эти вопросы отлично подойдут для знакомства в интернете. Затрагивайте темы хобби, достижений, семьи и воспоминаний о детстве, домашних животных. Все это поможет вам получше узнать друг друга.

Для того, чтобы выбрать вопросы, которые будут ему интересны – внимательно изучите его страничку в контакте. Все что Вам нужно, он уже сам написал в разделе «О себе».

Нравится ли тебе ездить в дальние края?
Какую музыку ты слушаешь?
Что читаешь?
Как относишься к компьютерным играм?
Какой бы фильм ты сейчас посмотрел?
Что предпочитаешь: футбол или хоккей?
Умеешь ли ты плавать?
За что ты ценишь своих друзей?
Есть ли у тебя братья или сёстры?
Во что ты больше всего любил играть?
Хотел ли ты в детстве стать таким, как твой отец?
Нравится ли тебе, когда семья собирается на застолье?
Кого бы ты завёл дома: кошку или собаку?
Можешь ли ты повесить полку или картину на стену?
Любишь мастерить что-нибудь?

Хотите получить подробную пошаговую инструкцию как правильно знакомиться с мужчинами в интернете? Мы советуем прочитать бесплатный чек-лист Алексея Чернозема "Как построить отношения в интернете и перевести их в счастливые реальные". Вы узнаете как создать привлекательный образ в сети, с чего начинать знакомство и как перевести их из интернета в реальную плоскость.

Книга бесплатная. Чтобы скачать, жмите вот на эту ссылку , оставьте свой e-mail и на почту придет письмо со ссылкой на pdf-файл.

Смешные, оригинальные вопросы

Задавайте эти вопросы, и обстановка примет непринуждённый характер. Возможность пошутить в ответ поможет парню почувствовать себя раскованным и обаятельным. Это поможет разнообразить переписку и завоевать его симпатию.

Что делаешь с будильником, когда он поднимает тебя слишком рано?
В какой бы цвет ты покрасил холодильник?
С какой погодой ты себя ассоциируешь?
Как ты складываешь носки?
Выходил когда-нибудь на улицу в тапочках?
Любишь хрустеть тонким льдом на лужах?
Никогда не думал, что было бы здорово уметь летать?
Что ты говоришь, когда утром видишь в зеркале себя лохматого и небритого?
Смог бы ты съесть суп на завтрак?
Каким бы деревом ты был?
Тебе нравится плёнка с лопающимися пузырьками?
Ты когда-нибудь пел, застряв в лифте?

Вопросы о женщинах и любви

Удовлетворить Ваше любопытство о том, как парень вёл себя с девушками раньше и как поведёт себя с вами, помогут вопросы про его прежний опыт и его убеждения. Вот несколько горячих, каверзных вопросов про отношения:

Что ты ценишь в девушке больше всего?
Какие черты характера девушки могут тебя оттолкнуть?
Важна ли для тебя профессия твоей будущей жены?
Что ты думаешь об изменах?
Женщина должна ждать мужчину дома или сопровождать в его делах?
Можешь вспомнить, как впервые кого-то полюбил?
Что думаешь о девушках, которые первыми говорят о своих чувствах?
Было так, что тебе не ответили взаимностью?
Назвал бы ты себя влюбчивым?
Любовь с первого взгляда - это сказки?
Что для тебя значит романтика?
Допустимо ли многожёнство?
Ты смог бы влюбиться в девушку по переписке в ВК?

Провокационные вопросы

Это сложные вопросы, с подвохом. Они требуют времени, чтобы подумать, выбрать наиболее точный ответ.

Используешь ли ты в речи мат и зачем?
Ты веришь в дружбу между мужчиной и женщиной?
Что может тебя испугать?
Считаешь ли ты себя азартным?
Расскажи о своей заветной мечте.
Когда ты последний раз плакал?
Что ты ценишь в жизни больше всего? Ты хотел бы жить вечно?
У тебя были проблемы с алкоголем, наркотиками?
Что ты думаешь о людях с криминальным прошлым.
Чего ты никогда не сделаешь даже за деньги?
Когда можно спасти жену или ребёнка, кого будешь спасать?

Пошлые вопросы

Спрашивать об интимной сфере нужно осторожно. Между раскованностью и вульгарностью очень тонкая грань. И, конечно, не нужно заводить такой разговор, если вы знакомы недавно. Вот несколько пошлых вопросов, которые можно задать мужчине:

Ты когда-нибудь подсматривал, как другие занимаются сексом?
Какие виды секса ты пробовал?
С какой из актрис бы хотел бы разделить постель?
Когда ты в последний раз смотрел порно?
Ты бреешь растительность в подмышках и в паху?
Согласился бы ты на секс втроём?
О чем ты думаешь, когда смотришь на грудь девушки?
Тебе бы понравился секс с незнакомкой?
Назови самое необычное место, где у тебя был секс.
Правда ли, что форма кончика носа мужчины говорит о форме головки его мужского достоинства?
Что в сексе вызывает у тебя брезгливость?
Что тебе больше всего нравится в предварительных ласках?

Самое трудное в знакомстве по интернету – написать ему первое сообщение. В нашей статье мы собрали самый полный .

Из этой статьи Вы узнаете о том, как , которая будет интересна обоим.

Каких вопросов следует избегать в переписке с мужчиной

Откажитесь от вопросов, на которые не готовы ответить сами. Так Вы избавитесь от неловкости, когда он даст вам полный ответ и поинтересуется, что думаете на эту тему Вы сами.
Воздержитесь от прямых экзаменующих вопросов, заставляющих продемонстрировать знания в какой-либо дисциплине (Увлекаешься химией? Тогда скажи, какой элемент стоит на 75-ом месте в таблице Менделеева. Знаешь немецкий? Переведи в двух словах, о чём поёт «Раммштайн»).
Крайне аккуратно следует обсуждать расставание с его предыдущей партнёршей (женой) или желаемое количество детей. Дождитесь, пока он сам заговорит.
Избегайте вопросов о суммах на его счету и об имуществе в собственности. Не спрашивайте об этом хотя бы в первых беседах. Если не в силах сдержаться, задавайте косвенные вопросы (Ты бы мог прожить год, не работая? Ты подарил бы маме на юбилей автомобиль/новый кухонный гарнитур/поездку за рубеж?). Любопытство и прямые вопросы о материальном состоянии покажут парню, что перед ним корыстная и бестактная особа.
Много подводных камней в беседах о политике, религии, социальной активности. Некорректно заданный вопрос может оскорбить, разрушить устанавливающуюся близость. Увлечённость, фанатизм обязательно сами всплывут в его высказываниях. А Вам уже останется решить, приемлемы ли эти взгляды.

Постарайтесь завязать беседу: подталкивайте к разговору, а не требуйте ответить во что бы то ни стало.
Знайте меру в вопросах. После пятидесяти вопросов подряд возникает ощущение, что пришёл на собеседование или на тестирование.
Отправив вопрос, дайте собеседнику обстоятельно ответить. Не торопитесь со следующим вопросом, не перебивайте, начав делиться собственным опытом.
Если уж задаёте вопросы, запоминайте ответы или заведите отдельный файл, где сохраните реплики парня. Очень неловко будет, если один и тот же вопрос Вы зададите снова. Неприятной окажется и ситуация, когда вы начнёте вслух мечтать о совместных выходных на шашлыках, забыв, что ваш собеседник - строгий вегетарианец. Также, чтоб не показаться назойливой, помечайте для себя темы, от обсуждения которых он стремится уйти.
Облегчите ему понимание вашей цели. Дайте пояснение, почему Вы задали именно этот вопрос. Неплохо подвести к вопросу, написав несколько вводных фраз. Например, Вы хотите узнать, не было ли случаев алкоголизма у него в семье. Пожалуйтесь, что опять шумят соседи, пьяный отец семейства гоняет домочадцев. Затем поинтересуйтесь, знакома ли ему такая ситуация. Пусть он ответит немного не то, что Вы хотели узнать, но, может, выяснится, как он относится к пьяницам или как он успешно может урезонить скандалиста.
Будьте осторожны с уменьшительными суффиксами. Многие мужчины не выносят сюсюкающую речь, а её носительницы кажутся им недалёкими, инфантильными. Смысл вашего высказывания может исказиться, приобрести нежелательный оттенок в зависимости от того, есть ли уменьшительный суффикс. Вопрос «Как твои дела?» показывает заинтересованность, а «Как твои делишки?» может прозвучать или по-детски, или слегка пренебрежительно.
Проявляйте искренний интерес. Если Вам с ним скучно, даже сотня вопросов не скроет этого. Напротив, внимание к себе мужчина оценит, поэтому шансы у внимательной и активной слушательницы будут выше.

Безусловно, умение задать правильный вопрос - неизменная составляющая вашего успеха. Ведь, иногда, именно он может вывести вас к истинному пути или открыть нужную вам дверь. Как правильно задавать вопросы? И что же такое вопрос? А это не что иное, как возможность получить нужную именно вам информацию или направить ход мыслей вашего собеседника в нужное вам направление. Ведь, как известно, управляет беседой тот, кто задает вопросы.

Как задать правильный вопрос

Для того чтобы научится правильно задавать правильные вопросы необходимо соблюдать некоторые правила. Всем известно выражение «краткость - сестра таланта». Поэтому, когда вы задаете вопрос, формулируйте его кратко, четко и ясно. Этим вы увеличиваете вероятность получения на него ответа. Ведь, пускаясь в сложные рассуждения, вы рискуете уйти от темы разговора и, соответственно, совершенно забыть, о чем вы вообще хотели спросить.

Кроме того, подобным поведением вы заставляете своего собеседника ломать голову (в течение всего времени вашего рассказа), о чем именно вы хотите его спросить. Если события будут развиваться по такому сценарию, есть риск того, что вопрос останется непонятым или не услышанным. Но если вам просто необходимо зайти издалека, расскажите сначала предысторию, а уж только потом задайте четкий и ясный вопрос.

Смягчайте вопросы интонацией. Все это нужно для того, чтобы ваш собеседник не ощущал себя как на допросе. Вопрос должен звучать непринужденно и не должен показать, что вы жаждите ответа (если это конечно не ситуация, когда другого выхода нет). Не лишним будет, поинтересоваться у вашего собеседника - «Вы не будете против, если я задам вам пару вопросов для уточнения?»

Спрашивайте, но слушайте

Умение правильно задать вопрос неотделимо от умения слушать и слышать собеседника. Люди любят, когда их слушают. И если вы будете внимательным слушателем, то и ваш вопрос они не оставят без внимания. Очень важно показывать свою заинтересованность. Но не менее важным является умение не пропустить нужную вам информацию, которая может стать прекрасной возможностью, для того, чтобы задать еще несколько наводящих вопросов. Или же, чтобы подкорректировать уже заданный вами вопрос.

Однако, многие не готовы отвечать на прямо поставленный вопрос. Возможно, у кого-то недостаточно знаний по предмету, ну а кто-то попросту сдержан или стеснителен. Для того чтобы получить ответ на нужный нам вопрос, собеседника необходимо заинтересовать. Объясните ему, что отвечать на ваши вопросы и в его интересах тоже.

Никогда не задавайте вопросов, которые начинаются словами: «Почему вы не…?» или «Как вы могли…?». Правильный вопрос подразумевает под собой возможность получить нужную вам информацию и уж никак не должен содержать в себе скрытое обвинение. Если же в какой-либо ситуации от вас потребуется выразить недовольство действиями собеседника, скажите ему об этом прямо и обязательно в утвердительной форме.

Узнав, как задавать правильные вопросы, вы с легкостью сможете получать от собеседника нужную вам информацию, узнать и понять его лучше. Это в свою очередь поможет вам разобраться в мотивах его поступков и сделать ваши отношения с ним более доверительными и дружескими.

При помощи вопроса вы прокладываете себе дорогу к неизвестному и неизведанному. А, поскольку, именно этими двумя словами можно охарактеризовать наш современный, стремительно меняющийся мир, то и умение задавать вопросы будет как нельзя кстати.

Пренебрегать вопросами, не задавать их в свое время - значит открывать путь догадкам и всевозможным умозрительным построениям, создавать впечатление о других, приписывая им те или иные качества, достоинства и недостатки. Отказываясь или не умея при помощи вопросов выяснить намерения партнеров, мы невольно строим предположения, а затем подгоняем поведение партнеров под нами же выдуманную схему. Задать собеседнику точные вопросы всегда лучше, чем изрекать самые блестящие истины. Чтобы овладеть умением задавать вопросы, надо сделать следующее.

Важным компонентом искусства общения является умение задавать вопросы. Оно требует, чтобы вы владели речью, были чутки к коммуникативным проявлениям партнера (особенно к невербальным), отличали правдивые ответы от уклончивых. Умение задавать вопросы играет очень важную роль в любой деловой беседе. Оно помогает:

обеспечивать «взаимопроницаемость», т. е. делать свою систему ценностей проницаемой для партнера, одновременно проясняя его систему;
приобретать сведения, выражать сомнение, критически мыслить, обнаруживать собственную позицию, оказывать доверие собеседнику, интересоваться сказанным, проявлять терпимость и показывать, что вы готовы уделить разговору необходимое время;
проявлять интерес к личности собеседника.

Пренебрегать вопросами, не задавать их в свое время - значит открывать путь догадкам и всевозможным умозрительным построениям, создавать впечатление о других, приписывая им те или иные качества, достоинства и недостатки. Отказываясь или не умея при помощи вопросов выяснить намерения партнеров, мы невольно строим предположения, а затем подгоняем поведение партнеров под нами же выдуманную схему. Из-за этого достаточно часто возникают недоразумения и конфликты.

Чтобы овладеть умением задавать вопросы, надо пройти следующие этапы:

овладеть правилами построения внутреннего диалога;
овладеть основными видами вопросов во внешнем диалоге.

Основой внутреннего диалога является вопрос. Качество и уместность вопросов, приходящих к нам в голову, их точность и последовательность в значительной степени определяют эффективность большинства предпринимаемых действий. Внутренний диалог имеет преимущество перед внешним: он продуцирует вопросы, предшествующие действию.

Как научиться строить внутренний диалог? Прежде всего нужно помнить, что цель диалога (и внутреннего и внешнего) сводится к анализу какой-либо проблемы. Для всестороннего, системного охвата ситуации требуется соответствующий набор вопросов. Таких наборов (вариантов) существует два.

Вариант 1. Еще античная риторика знала семь классических вопросов, способных упорядочить внутренний диалог:

Какими средствами?
Почему?
Когда?

Этот последовательный ряд позволяет охватить всю проблемную ситуацию для ее словесно-логического анализа.

Вариант 2. Другой вариант анализа проблем - набор из шести вопросов, список которых выглядит так:

Факты. (Каковы факты, относящиеся к данной ситуации?)
Чувства. (Что я чувствую по отношению к ситуации в целом? Что могут чувствовать другие?)
Желания. (Чего я хочу в действительности? Каковы желания других?)
Препятствия. (Что мешает мне? Что мешает другим?)
Время. (Когда и что следует делать?)
Средства. (Какие средства имеются у меня и других для решения проблемы?)

Для того чтобы организовать внутренний диалог, вы можете использовать любой из предложенных вариантов и с его помощью проанализировать несколько трудных для вас ситуаций, требующих каких-либо действий. Когда возникает проблема, нужно обязательно проанализировать ее с помощью вопросов и только затем начинать действовать. Организация внутреннего диалога есть не что иное, как организация собственного мышления. Мышление есть усилие, доводящее наши мысли до ясности. Внутренний диалог есть средство, помогающее нам эти усилия осуществлять.

Значимость внешнего диалога определяется тем, что для поддержания беседы лучше задавать вопросы, чем произносить монологи. Ясно, что тот, кто спрашивает, является лидером в диалоге. Во-вторых, самим вопросом вы показываете, что хотите участвовать в общении и обеспечиваете его протекание и углубление. В-третьих, спрашивая, вы выражаете свой интерес к собеседнику, свое стремление установить с ним позитивные отношения. Но все это происходит при условии, что ваша беседа не выглядит как допрос.

Поэтому перед началом деловой беседы подготовьте для партнера по общению серию вопросов и, перейдя к деловой части разговора, задайте ему их. Таким образом вы обеспечите себе некоторое психологическое преимущество. Задать собеседнику точные вопросы всегда лучше, чем изрекать самые блестящие истины. Ведь искусство убеждения состоит в том, чтобы подвести партнера к нужному выводу, а не в том, чтобы навязывать этот вывод силой логики, голоса или авторитета.

В какой форме могут ставиться вопросы? Вопросы внешнего диалога бывают:

информационными;
зеркальными;
эстафетными;
риторическими;
переломными;
вопросами для обдумывания.

Информационные вопросы. Это вопросы, построенные так,чтобы вызвать содержательные ответы (мысли, суждения, изложение фактов, позиций и т. д.). Вопросы, рассчитанные только на ответы «да» или «нет», не являются информационными, они носят название закрытых - ведь целью таких вопросов является получение согласия или отказа собеседника. В закрытых вопросах всегда присутствует элемент принуждения, а это закрывает диалог, затрудняет дальнейшую беседу. «Вы действительно думаете, что приняли все необходимые меры?» - пример закрытого вопроса. Информационные вопросы не направлены на получение односложных ответов. Они открытые. «Какие меры вы приняли?» - пример открытого информационного вопроса.

Зеркальные вопросы. Зеркальный вопрос есть повторение с вопросительной интонацией части утверждения собеседника с целью заставить его увидеть сказанное с другой стороны. Зеркальный вопрос позволяет (не противореча собеседнику и не опровергая его утверждений) создавать в беседе новые элементы, придающие диалогу новый смысл.

Вопросы, начинающиеся с «почему?», не являются зеркальными, ведь они обычно вызывают защитную реакцию, оговорки, поиски мнимых причин...

Как строятся зеркальные вопросы?

В любой фразе вашего собеседника есть ключевое слово, выделенное интонационно. Например, во фразе «Никогда больше не поручайте мне этого!» ключевыми словами могут быть и «никогда больше», и «мне», и «не поручайте». Смысл утверждения зависит от ключевого слова. Первое, что вы должны сделать, - это выделить ключевое слово.
Вопрос начинается с повторения ключевого слова с вопросительной интонацией.
Далее следует позитивное утверждение, заставляющее партнера реагировать.

В приведенных ниже примерах попробуйте определить ключевое слово:

Никогда больше? Я был бы рад это сделать, но это не всегда возможно.
Не поручать? Что ж, я подумаю. Но я вам так доверяю и ценю вашу способность брать на себя решение задач.
Не поручать вам? Но есть ли еще кто-то, кто так же хорошо мог бы справиться?

Эстафетные вопросы. Это вопросы, направленные на опережение. Они требуют способности схватывать на лету реплики партнера и провоцировать его на дальнейшее раскрытие позиции. Примеры: «Этим вы хотите сказать, что?..», «Наверное, из этого следует, что?..».

Применение в деловой беседе вопросов всех видов позволяет не только сохранить инициативу в разговоре, но и добиться цели - выяснить проблему, позиции и согласовать их.

Риторические вопросы. На эти вопросы не дается прямого ответа, так как их цель - вызвать новые вопросы и указать на нерешенные проблемы. Задавая риторический вопрос, говорящий надеется «включить» мышление собеседника и направить его в нужное русло.

Переломные вопросы. Они удерживают беседу в строго установленном направлении или же поднимают целый комплекс новых проблем. Подобные вопросы задаются, когда уже получена достаточная информация по одной проблеме и хотят «переключиться» на другую. Опасность в этих ситуациях заключается в нарушении равновесия между собеседниками.

Вопросы для обдумывания. Они вынуждают собеседника размышлять, тщательно обдумывать и комментировать то, что было сказано. Цель этих вопросов - создать атмосферу взаимопонимания.

Особенности ведения деловой дискуссии

Одной из форм деловой коммуникации является дискуссия. Дискуссия - процесс продвижения и разрешения проблем путем сопоставления, столкновения, ассимиляции, взаимообогащения предметных позиций участников (мнений участников по сути решаемой проблемы).

Выделяют этапы деловой дискуссии:

вступление в контакт;
постановка проблемы (что обсуждается, зачем, в какой степени нужно решить проблему, какова цель дискуссии);
уточнение предмета общения и предметных позиций (мнений) участников;
выдвижение альтернативных вариантов;
конфронтация участников;
обсуждение и оценка альтернатив, поиск элементов сходства;
установление согласия через выбор наиболее приемлемого или оптимального решения.

Неэффективная дискуссия часто завершается на этапе выдвижения альтернативных позиций и конфронтации участников, не выходя на уровень совместного решения проблемы.

Возможны различные способы вступления в контакт: «пристройка сверху» - «снизу» - «на равных» (через позу, взгляд, темп речи, инициативу), например выпрямленная поза с подбородком, параллельным земле, с жестким немигающим взглядом или отсутствие контакта глаз, медленная речь с паузами олицетворяет «доминирование сверху», и напротив, приниженная поза, постоянные движения глаз вверх-вниз, быстрый темп речи свойственны при позиции «подчинения снизу». Раскованность, мышечная освобожденность, синхронизация темпа речи, равенство ее громкости демонстрирует общение «на равных».

Для деловой дискуссии очень важен предмет общения и отношение участников к нему. Способность понимать предметные позиции партнеров (т. е. представление о ситуации, о проблеме) и свою собственную предметную позицию - необходимое условие успеха делового общения. В дискуссии велика роль ведущего. Он должен:

сформулировать цель и тему дискуссии (что обсуждается, зачем нужна дискуссия, в какой степени следует решить проблему). Целью дискуссии может быть: а) сбор и упорядочивание информации по обсуждаемой проблеме; б) поиск альтернативных подходов к решению проблемы, их обоснование; в) выбор оптимальной альтернативы.
установить время дискуссии (20-40 минут или более);
заинтересовать участников дискуссии (изложить проблему в виде некоторого противоречия);
добиться однозначного понимания проблемы всеми участниками, проверив это контрольными вопросами или попросив участников задавать вопросы;
организовать обмен мнениями (желающим или по кругу);
активизировать пассивных (обратиться к молчащему с вопросом, с просьбой помочь);
собрать максимум предложений по решению обсуждаемой проблемы (свои предложения высказать после того, как выслушаны мнения всех участников);
не допускать отклонений от темы (тактично останавливать, напоминать о целях дискуссии);
уточнять неясные положения, пресекать оценочные суждения о личности участников;
помогать группе прийти к согласованному мнению;
в конце - четкое подведение итогов, формулировка выводов, спектра решений, сопоставление целей дискуссии с полученными результатами, подчеркнуть вклад каждого в общий итог, похвалить, поблагодарить участников.