Gdje se prijaviti za otvaranje zasebnog odjela. Važni koraci i točke. Što trebaš znati

U našem materijalu pronaći ćete odgovore na često postavljana pitanja o zasebnim odjelima. Što je izdvojena podružnica, koje poreze plaćaju podružnice i predstavništva, kako registrirati izdvojenu podružnicu, kako izdvojene podružnice plaćaju porez, odgovore na ova i mnoga druga pitanja pronaći ćete ovdje.

Što je posebna podjela

Građanski zakonik (članak 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije)
Zasebni pododjeli organizacije su predstavništva i podružnice.

Predstavništva su posebni pododjel koji se osniva za zastupanje interesa organizacije i njihovu zaštitu.Podružnica je zaseban pododjel stvoren za obavljanje funkcija organizacije i zastupanje njezinih interesa.

Izdvojeni pododsjeci (u daljnjem tekstu: OP) nisu samostalne pravne osobe, posjeduju imovinu matične organizacije i djeluju u okviru i na temelju odredbi odobrenih od strane čelnika matične organizacije.
Organizacija koja stvara OP mora uključiti podatke o njima u osnivačke dokumente.

Porezni zakon (članak 11. Poreznog zakona Ruske Federacije)
Prema Poreznom zakoniku, odvojeni pododjeli uključuju pododjeljke organizacije koji ispunjavaju sljedeće karakteristike:

Teritorijalna izolacija Dostupnost opremljenih stacionarnih radnih mjesta

Prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije, pododjel organizacije priznaje se kao zaseban, bez obzira na dostupnost podataka u konstitutivnim dokumentima.
Dakle, porezno zakonodavstvo sadrži koncept "izdvojenih pododjela" (u daljnjem tekstu - OP), ne praveći razliku između predstavništva i podružnice.
Istodobno, nije važno da statut organizacije ne sadrži informacije o odvojenim pododjelima, ako ih je stvorila organizacija, tada imaju obveze plaćanja poreza i podnošenja izvješća.

Koja je lokacija zasebnog pododjel

Sjedište EP-a je mjesto u kojem matična organizacija djeluje putem svog zasebnog odjela.

Teritorijalna izoliranost OP

Teritorijalno izolirana je pododjel koji se nalazi na teritoriju različitom od teritorija lokacije matične organizacije. Drugim riječima, jedinica se mora nalaziti na adresi koja u osnivačkim aktima organizacije nije navedena kao sjedište. Istodobno, Ministarstvo financija je dopisom od 22. prosinca 2004. godine broj: 03-03-1-04 / 1/184 objasnilo da se teritorijalno posebnom jedinicom smatra ona koja se nalazi na području na kojem porezni nadzor provodi druga porezna inspekcija.

Koje se radno mjesto smatra stacionarnim (članak 209. Zakona o radu Ruske Federacije)

Radno mjesto stvoreno u razdoblju dužem od mjesec dana smatra se stacionarnim. Opremljeno mjesto je mjesto u kojem su stvoreni svi uvjeti da zaposlenik može obavljati svoje radne obveze.
Istodobno, mjesto na kojem zaposlenik radi mora biti pod kontrolom organizacije, tj. mora biti ugovor o najmu ili vlasništvo organizacije.

Obavijest o stvaranju, promjenama, zatvaranju zasebnog pododjeljka (klauzula 2, klauzula 3 članka 23 Poreznog zakona Ruske Federacije)

Podatke o osnivanju izdvojenih odjela (osim podružnica i predstavništava) pravna osoba dužna je dostaviti poreznoj upravi po svome sjedištu. U slučaju bilo kakvih promjena u informacijama o EP-u prethodno dostavljenim IFTS-u, organizacija je također dužna obavijestiti IFTS:

Najkasnije mjesec dana od dana izrade EP-a Najkasnije tri dana od datuma promjene podataka o EP-u

Prilikom prestanka djelatnosti preko izdvojenog odjela (zatvaranje OP) pravna osoba dužna je dostaviti podatke svojoj poreznoj upravi.

Najkasnije tri dana od dana prestanka aktivnosti kroz OP

Registracija zasebnog pododjeljenja (klauzula 1, članak 83 Poreznog zakona Ruske Federacije)

Ako je pododjel organizacije stvoren na području koje pripada poreznoj inspekciji, u kojoj je pravna osoba već član, tada u ovom slučaju takav pododjel ne mora biti registriran u Federalnoj poreznoj inspekciji (klauzula 4. članka 83 Poreznog zakona Ruske Federacije).
U svim ostalim slučajevima, organizacija je dužna prijaviti svaki zasebni pododjel poreznoj upravi na mjestu gdje se nalazi.
U roku od mjesec dana od dana izrade OP-a podnosi se odgovarajuća prijava teritorijalnoj inspekciji. Uz prijavu se prilažu propisno ovjerene preslike potvrde o registraciji matične organizacije i dokumenti koji potvrđuju stvaranje EP.
Porezna inspekcija u roku od pet dana provodi registraciju zasebnog odjela organizacije.

Odgovornost za neregistraciju OP-a (čl. 116, čl. 117 Poreznog zakona Ruske Federacije, čl. 15.3 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije)

Ako izdvojeni pododjel promijeni adresu svojeg sjedišta, matična organizacija je dužna prijaviti zatvaranje OP-a, tj. brisati iz registra pri poreznoj upravi, te ponovno prijaviti u poreznoj upravi na novoj adresi. To je zbog činjenice da zakonodavstvo ne sadrži pravilo kojim se utvrđuje postupak računovodstva promjena povezanih s promjenom lokacije zasebnih pododjeljaka.

Registracija izdvojenog odjela fondova

Mirovinski fond RF

Registraciji u FIU podliježu one jedinice koje imaju namjenski saldo, tekući račun i isplaćuju plaće zaposlenicima.
Registracija u mirovinskom fondu provodi se na temelju podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Porezno tijelo u roku od 5 dana od dana primitka informacija o stvaranju zasebnog pododjeljka prenosi podatke FOJ-u na mjestu OP-a. Mirovinski fond šalje osiguraniku obavijest u dva primjerka, od kojih se jedan mora prenijeti u Mirovinski fond na mjestu organizacije u roku od 10 dana.

Fond socijalnog osiguranja

Kao iu FIU-u, FSS registrira OP s bilancom, bankovnim računom i plaćanjem u korist zaposlenika.
Upis se provodi u teritorijalnom ogranku FSS-a, u mjestu djelovanja EP-a.
Organizacija je u roku od 30 dana od dana osnivanja jedinice dužna podnijeti FSS-u zahtjev i preslike sljedećih dokumenata:

Potvrda o državnoj registraciji; Potvrda o registraciji u IFTS-u; Obavijest o registraciji u IFTS-u na lokaciji OP-a o registraciji u FSS-u matične organizacije Informativno pismo iz statistike Potvrda banke o tekućim računima, ako su otvorena u trenutku prijave.

Ponekad zaboravljaju na takav aspekt poduzetničke aktivnosti kao što je stvaranje zasebnih odjela. Reklo bi se da je registrirao tvrtku i mirno radi. Međutim, zakonodavac utvrđuje puno različitih obveza koje će se morati ispuniti.

Odmah napominjemo da za LLC u kojem radi samo sam osnivač ne treba otvarati zasebne odjele (u daljnjem tekstu "OP", "izolacija") - imat će samo oni koji zapošljavaju pomoćnike prema ugovorima o radu takvu obvezu.

Što je izolacija?

DOO možete registrirati i na adresi prebivališta osnivača. To može biti njegova kuća ili stan. Ako ne stvarate industrijsku proizvodnju u stambenim zgradama, tada bi stan mogao postati prihvatljiva opcija za registraciju.

Ukoliko će se djelatnost Društva obavljati isključivo na adresi registracije, tada neće biti potrebe za stvaranjem razdvajanja. No, ne može se svaka djelatnost obavljati samo na jednoj adresi.

Na primjer, ako se bavite trgovinom, tada će biti problematično upravljati bez otvaranja maloprodajnih mjesta.

U tom će se slučaju aktivnosti LLC-a obavljati ne samo na registriranoj adresi, već i na mjestima izvan nje. Ovaj znak je prvi koji razmišlja o stvaranju OP-a, ali nema potrebe žuriti da ga otkrijete. Činjenica je da zakonske norme povezuju registraciju posebnih naselja s dostupnošću radnih mjesta na njihovim adresama, ali ako tamo nema radnih mjesta, onda nema ni obveze.

Razlika između odvajanja od podružnica i predstavništava

Mnogi možda imaju zbrku u glavi, ali što se točno podrazumijeva pod OP? Prema članku 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije, to uključuje predstavništva i podružnice. Ali oni imaju potpuno drugačiji postupak stvaranja, s uvođenjem podataka u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Postoje i druge vrste izolacija, koje se spominju u članku 11. Poreznog zakona Ruske Federacije, a upravo ih je potrebno otvoriti ako se aktivnosti tvrtke obavljaju ne samo na glavnoj adresi.

Prema ovoj normi, EP je svaki pododjel koji je strukturno odvojen od organizacije, gdje su radna mjesta koja su stacionarna stvorena za razdoblja duža od jednog mjeseca.

Na temelju teksta norme, OP treba otvoriti samo ako se kumulativno poštuju sljedeća pravila:

1. Radna mjesta su opremljena na mjestu održavanja EP. Na temelju odredaba odredaba članka 209. Zakona o radu Ruske Federacije, radno mjesto je mjesto koje kontrolira poslodavac, gdje, na temelju obavljanja svojih dužnosti, mora doći zaposlenik koji radi za ovog poslodavca. po ugovoru o radu.
2. Radno mjesto je stacionarno. To znači da rad ne obavljaju udaljeni radnici koji rade na daljinu, već ljudi koji su izravno na terenu, gdje su stvoreni svi potrebni uvjeti za njihov rad.
3. Radno mjesto je nastajalo više od mjesec dana. Ostali poslovi koji traju kraće vrijeme ne povlače za sobom obvezu otvaranja EP.

Važno! Ako se s pojedincima ne sklapa ugovor o radu, nego GPC, tada nema obveze otvaranja posebnih ureda, jer nepružanje usluga po GPC ugovorima ne povlači za sobom otvaranje radnih mjesta.

Dakle, ako LLC ima skladište na periferiji grada u kojem se skladište pošiljke robe, tada se zapravo aktivnosti tvrtke također obavljaju na adresi skladišta. Međutim, u ovom skladištu nema čuvara ni sortirnice - samo roba pod alarmom. U ovom slučaju nije potrebno prijaviti odvajanje, jer radno mjesto nije opremljeno.

Ako stražar sjedi u skladištu svaki dan, a njegovo radno mjesto traje više od 1 mjeseca, tada postoji potreba za otvaranjem OP-a. Na isti način, ako LLC otvori neke maloprodajne objekte po gradu - ako tamo postoji prodavač koji radi na stalnoj osnovi, tada se otvara zaseban odjel.

Koja je svrha otvaranja OP-a?

Otvaranje izoliranih područja važno je za prikupljanje poreznih olakšica. Prema članku 230. Poreznog zakona Ruske Federacije, porez na dohodak zaposlenika mora se platiti na mjestu EP-a u kojem rade.

Kada širi posao, LLC može otvoriti nekoliko OP-ova u različitim gradovima u kojima je prisutan. Sukladno tome, na mjestu svake izolacije za svakog zaposlenika koji u njima radi plaća se porez na dohodak.

Ako je LLC registrirano u Belgorodu, a djelatnost se obavlja u Starom Oskolu, onda nema pitanja - različite regije, različite porezne vlasti.

Ali što ako je izolacija stvorena doslovno u susjednoj ulici i ima istu poreznu upravu s matičnom organizacijom? U ovom slučaju ne morate otvarati OP?

Tekst zakona ne predviđa takve iznimke. Zakon kaže da je potrebno otvoriti izolaciju u svim slučajevima kada mjesto djelatnosti nije u mjestu registracije LLC. Stoga, kako biste izbjegli probleme sa Saveznom poreznom službom, bolje je registrirati sve EP-ove, čak i ako se nalaze u istoj regiji i bit će registrirani u istom poreznom uredu sa sjedištem.

Kako otvoriti poseban odjel

Članak 84. Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje da se registracija zasebnih registracija provodi slanjem posebnih poruka poreznim tijelima. Ako EP ispunjava sve uvjete za radno mjesto, tada se u roku od mjesec dana od trenutka njegovog stvaranja, u skladu s člankom 23. Poreznog zakona Ruske Federacije, šalje poruka obrasca br. C-09-3-1 mora se poslati Federalnoj poreznoj službi, gdje je LLC registrirano.

Važno! Ovaj dokument potrebno je poslati inspekciji na mjestu registracije LLC-a, a ne na mjestu gdje je OP otvoren - to je prilično česta pogreška. Ako poruku pošaljete izravno poreznoj upravi gdje će se razdvajanje registrirati, poruka će se vratiti podnositelju zahtjeva.

Poruku obrasca br. S-09-3-1 mora potpisati voditelj LLC-a ili osoba ovlaštena punomoći. Uz poruku je potrebno priložiti punomoć, ne morate prilagati druge dokumente.

Poruku je moguće dostaviti i elektroničkim potpisom EDS-om voditelja.

Kako ispuniti dokumente za otvaranje zasebnog

Za otvaranje izolacije potrebno je ispuniti dokument prema f. br. S-09-3-1, u kojem treba navesti sljedeće podatke:

• naziv LLC preduzeća;
• OGRN, TIN, KPP;
• informacije o broju kreiranih OP-ova i broju listova s ​​porukama;
• podaci o voditelju ili zastupniku (s punim imenom i prezimenom i TIN-om, telefonskim brojem i e-mailom);
• informacije o stvaranju OP-a, njegovom nazivu (možete smisliti bilo što, ali da se kasnije ne zbunite), adresi OP-a i datumu njegovog stvaranja.
• Prijavu potpisuje glava, stavljaju se datum i pečat (ako je to predviđeno Poveljom u LLC).

U slučaju promjene bilo kojeg podatka o jedinici, npr. kod promjene adrese ili naziva, dostavlja se poruka istog obrasca u roku od tri dana od dana promjene.

Ako LLC prekine svoje aktivnosti putem prethodno stvorenih OP-ova, tada se Federalnoj poreznoj službi mora dostaviti poruka obrasca br. S-09-3-2. To mora biti učinjeno u istom roku kao i kod izmjene podataka o izolaciji. U slučaju kršenja pravila za izradu OP-a ili kršenja rokova, zakon predviđa kazne prema članku 116. Poreznog zakona Ruske Federacije i članku 15.6. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Čini se da je registracija zasebnog odjela povezana samo s prikupljanjem paketa potrebnih dokumenata. Ali nije sve tako jednostavno. Koje dokumente je potrebno dostaviti? I gdje ga točno predati: na mjestu matične organizacije ili zasebnog pododjeljenja? Koliko dugo traje prijenos papira na IFTS i fondove?

Kako ne biste gubili vrijeme ili energiju na proučavanje zakonodavnog okvira, detaljno ćemo analizirati koje će radnje trebati poduzeti za registraciju novog zasebnog odjela. I uvijek imajte vizualni dijagram pri ruci na poslu.

Registracija zasebnog odjela u IFTS i fondovima

Prijava u poreznoj upravi

Organizacija se mora registrirati u porezne svrhe na lokaciji svake od svojih zasebnih pododjeljaka. Važno je o kakvim je podjedinicama riječ - podružnicama (predstavništvima) ili drugim strukturnim jedinicama koje nisu prikazane u osnivačkim dokumentima. Porezna uprava kaznit će tvrtku ako posluje preko jedinice koja nije porezno registrirana. Visina sankcije bit će 10 posto prihoda ostvarenog takvim aktivnostima. Postoji i minimalna kazna. To je 40 tisuća rubalja. (Članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije). Osim toga, dužnosnik (šef tvrtke ili glavni računovođa) podliježe administrativnoj odgovornosti. Kazna se kreće od 2000 do 3000 rubalja. (dio 2 članka 15.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Za registraciju podružnice ili predstavništva potrebno je dostaviti sljedeće dokumente IFTS-u na mjestu organizacije ili inspekciji za registraciju.

Prvo, obavijest o izmjenama i dopunama konstitutivnih dokumenata u obrascu P13002 (Dodatak br. 5 nalogu Federalne porezne službe Rusije od 25. siječnja 2012. br. MMV-7-6 / [e-mail zaštićen]). Podaci o stvorenoj podružnici (predstavništvu) trebaju se odraziti na listu A obavijesti.

Drugo, odluka o izmjeni konstitutivnih dokumenata. Treće, tekst izmjena i dopuna sastavnih dokumenata ili osnivačkih dokumenata u novom izdanju - u dva primjerka. Pa, posljednji, četvrti dokument je potvrda o plaćanju državne carine u iznosu od 800 rubalja.

Za podnošenje radova IFTS-u postoje tri radna dana od datuma izmjena i dopuna konstitutivnih dokumenata.

Inspektori će registrirati podružnicu u roku od pet radnih dana od dana kada ste im predali dokumente. Istodobno će unijeti upis u Jedinstveni državni registar pravnih osoba i poslati vam pismenu obavijest o tome. Tada možete sigurno otići u inspekciju na mjestu podružnice i tamo dobiti obavijest da je registrirana kod poreznih vlasti.

Savjet

U većini slučajeva, nekretnine tvrtke nalaze se ili u sjedištu ili u zasebnom odjelu. Ali ponekad se ispostavi da neki objekt ne pripada niti jednom od odjela tvrtke. Primjerice, kupili su skladište za privremeno skladištenje robe u drugom gradu. No procedura dogovaranja poslova se odugovlačila. Stoga tvrtka još nije počela prijavljivati ​​porezne vlasti o stvaranju zasebnog odjela. Ipak, imanje se pojavilo. I samo na temelju toga, porezne vlasti moraju registrirati tvrtku na njenoj lokaciji. Za to se ništa ne traži od organizacije. Sama inspekcija će registrirati organizaciju na temelju informacija dobivenih od odjela Rosreestra. Potvrde i obavijesti o registraciji inspekcije izdaju se ili šalju poštom (čl. 2, čl. 84 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Činjenica da je organizacija stvorila zaseban pododjel mora se prijaviti inspekciji u roku od mjesec dana. Ovaj postupak je sadržan u članku 23 Poreznog zakona Ruske Federacije. Obrazac, format i postupak za ispunjavanje poruke odobreni su nalogom Federalne porezne službe Rusije od 9. lipnja 2011. br. MMV-7-6 / 362. Jasno je da datum otvaranja poslovnice nigdje nije fiksiran. Vodite se samo datumom kada su u jedinici raspoređeni poslovi i kroz nju zapravo počeli provoditi aktivnosti.

Pretpostavimo da je organizacija iznajmila skladište koje se nalazi na udaljenosti od glavnog ureda. Skladište će se smatrati posebnom podjedinicom samo ako je u njemu stvoreno najmanje jedno stacionarno radno mjesto.

Inače, za razliku od podružnica i predstavništava, kod registracije ostalih jedinica kod inspektorata ne morate plaćati nikakve naknade.

Urednički komentar

Početkom svibnja na snagu su stupile izmjene i dopune Saveznog zakona od 8. kolovoza 2001. br. 129-FZ. Dakle, više nije potrebno ovjeravati potpis na zahtjevu kod javnog bilježnika ako voditelj organizacije osobno preda dokumente Federalnom inspektoratu porezne službe i predoči svoju putovnicu.

Čak je iu Saveznom zakonu br. 129-FZ izravno propisano da ovlašteni predstavnik može podnijeti dokumente za državnu registraciju. Na primjer, kurir. Glavno da je imao punomoć ovjerenu kod javnog bilježnika. Mora biti priložen paketu registracijskih dokumenata. Ali postoji alternativna opcija: umjesto originalne punomoći, možete napraviti sigurnosnu kopiju. Ali to mora biti ovjereno kod javnog bilježnika.

Inače, potpis javnog bilježnika uopće nije potreban ako dokumente ovjerene pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom dostavljate putem interneta.

Konačno, postoji još jedan način podnošenja zahtjeva za državnu registraciju. To se može učiniti kroz posebne multifunkcionalne centre. Konkretno, u Moskvi takvi centri djeluju u gotovo svim regijama i zapravo kombiniraju funkcije Federalne migracijske službe, EIRC-a itd. Sada također možete registrirati tvrtku u tamošnjoj poreznoj upravi.

Upis u fondove

Potrebno je prijaviti FIU i FSS o svim jedinicama u roku od mjesec dana od datuma njihovog stvaranja. Pošaljite izvješće u slobodnom obliku odgovarajućoj podružnici na lokaciji matične organizacije. I registracija zasebnih pododjeljaka u fondovima provodi se ako su stvoreni u obliku podružnica. Uostalom, obično ispunjavaju tri uvjeta: imaju odvojenu bilancu, tekući račun i obračunavaju isplate zaposlenicima.

Mirovinski fond

Za registraciju zasebnog odjela organizacije u FIU-u trebat će vam sljedeći dokumenti:

• zahtjev za registraciju (popunjava se u skladu s Procedurom, odobrenom odlukom Upravnog odbora mirovinskog fonda od 13. listopada 2008. br. 296p);
• potvrda o poreznoj registraciji;
• obavijest o registraciji organizacije u FIU;
• preslike dokumenata ovjerene od strane predstavnika tvrtke koji potvrđuju stvaranje zasebnog pododjeljenja (na primjer, povelja organizacije koja sadrži podatke o pododjelu, Pravilnik o zasebnom pododjelu).

Svi ovi dokumenti moraju se dostaviti teritorijalnom uredu mirovinskog fonda na mjestu nove jedinice. Ne postoji određeni vremenski okvir za njihovo podnošenje. Ali ipak, preporučujem da ne odgađate i pošaljete dokumente prije nego što zasebni odjel prvi put odbije premije osiguranja od isplata zaposlenicima.

Nakon što su primili paket dokumenata, zaposlenici teritorijalne podružnice PFR-a registrirat će zasebnu jedinicu. Za to imaju pet radnih dana. Zatim će vam poštom poslati obavijest o registraciji. Po želji obavijest se može preuzeti osobno u poslovnici.

Fond za zdravstveno osiguranje

Ne morate se sami registrirati u FFOMS na lokaciji zasebnog odjela organizacije. Sve potrebne podatke fondu će poslati predstavnici FOJ-a.

Fond socijalnog osiguranja

U strahu ćete morati registrirati novu jedinicu. U roku od 30 dana od dana nastanka podnijeti zahtjev teritorijalnoj podružnici fonda na mjestu sjedišta. Njegov obrazac naveden je u Dodatku br. 2 Administrativnim propisima, odobrenim naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 20. rujna 2011. br. 1052n. Postoji nejasnoća o kojim je danima riječ – radnim ili kalendarskim. Preporučujem da se i dalje usredotočite na 30 kalendarskih dana. Tako je sigurnije. Uz prijavu priložite preslike dokumenata koji potvrđuju postojanje posebne bilance, tekućeg računa i obračunskih isplata zaposlenicima. Takvi dokumenti mogu biti potvrda banke o otvaranju tekućeg računa, pravilnik o posebnoj podružnici ili statut organizacije, u kojima se navodi ovlast podružnice da vodi zasebnu bilancu i plaća zaposlenike.

Kako biste ubrzali proces registracije, uz potrebne dokumente priložite i ovjerene preslike:

• potvrde o državnoj registraciji organizacije;
• potvrde o registraciji organizacije;
• obavijesti o poreznoj registraciji izdvojene grane;
• statistički kodovi izdani nakon registracije u Rosstatu.

Istina, ako revizorima ne date kopije tih dokumenata, oni će ih samostalno zatražiti od porezne inspekcije i odjela Rosstat.

Nakon što su primili paket dokumenata, zaposlenici FSS-a Rusije će registrirati zaseban odjel organizacije u roku od pet radnih dana. Istodobno će mu se dodijeliti prošireni matični broj (matični broj organizacije, dopunjen šifrom odjela) i šifrom podređenosti. U isto vrijeme, revizori moraju izdati obavijest o registraciji. Ali način na koji želite primati ovu obavijest, prvo se morate registrirati u aplikaciji. Kao i obično, postoje tri mogućnosti: predati osobno, poslati poštom ili elektroničkim putem.

Elvira Mityukova,
k. e. dr. sc., direktor konzultantske tvrtke "Akademija uspješnog poslovanja"

O tome koja državna tijela iu kojem roku je potrebno obavijestiti prilikom stvaranja zasebnog odjela organizacije, govori stručnjak Službe za pravno savjetovanje GARANT Dmitrij Gusikhin.

Zakon ne zabranjuje pravnim osobama osnivanje zasebnih odjela koji nisu podružnice ili predstavništva u smislu. Međutim, postupak za stvaranje takvih zasebnih pododjeljaka nije reguliran zakonom.

Podaci o tim odjelima nisu uključeni u osnivačke dokumente (imajte na umu da od 1. rujna 2014. podaci o predstavništvima i podružnicama moraju biti navedeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba u skladu s učinjenim promjenama). Pojava zasebnog pododjeljenja nije povezana s izdavanjem bilo kakvih upravnih akata od strane upravljačkih tijela pravne osobe (relevantni postupak može se odrediti internim dokumentima organizacije, ali njegovo nepoštivanje ni na koji način ne utječe na obveze ustanove koja nastaje u svezi s otvaranjem radnih mjesta izvan sjedišta same organizacije), već isključivo s tekućim poslovanjem organizacije i otvaranjem stacionarnih poslova izvan sjedišta same organizacije ().

Dakle, pojavljivanje zasebnog pododjeljenja organizacije Poreznog zakona Ruske Federacije povezuje se s istodobnim ispunjavanjem sljedećih uvjeta:

• teritorijalna izolacija;
• prisutnost stacionarnih poslova stvorenih na razdoblje dulje od mjesec dana i opremljenih izvan mjesta državne registracije (lokacije) organizacije;
• poslovanje preko ove jedinice;
• nadzor poslodavca nad radnim mjestom.

OBLIK

Od 1. veljače 2008. godine, kada je stupio na snagu, organizacije nisu dužne podnositi zahtjev za poreznu registraciju na mjestu izdvojenog poslovnog odjela. Takvu registraciju sada provodi samo porezno tijelo na temelju podataka koje porezni obveznik dostavi u roku od pet dana od dana primitka tih podataka (,). Dakle, u roku od mjesec dana od dana stvaranja zasebnog pododjeljenja, organizacija je dužna poslati poruku o svom stvaranju poreznom tijelu na svom mjestu. Neispunjavanje ove obveze osnova je za dovođenje organizacije u poreznu odgovornost u obliku novčane kazne od 200 rubalja. za svaki nedostavljeni dokument (vidi, na primjer), a njegovi službenici - na administrativnu odgovornost u obliku administrativne novčane kazne u iznosu od 300 do 500 rubalja. ().

Također treba napomenuti da je organizacija dužna u roku od mjesec dana pisanim putem obavijestiti o osnivanju zasebnog pododjeljenja i tijela koja kontroliraju plaćanje premija osiguranja na mjestu gdje se nalazi (članak 2. dio 3. članak 28. Savezni zakon od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ "", u daljnjem tekstu - Zakon br. 212-FZ).

Kao što slijedi, ispunjavanje obveze organizacije da prijavi stvaranje zasebnog pododjeljenja ne ovisi o prisutnosti zasebne bilance, tekućeg računa za ovaj izdvojeni pododjel, kao ni obračuna plaćanja i drugih naknada njima u korist pojedinaca.

Na temelju tijela koja provode nadzor nad uplatom premije osiguranja, su:

• PFR i njezina teritorijalna tijela u odnosu na premije osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje plaćene PFR-u i premije osiguranja za obvezno zdravstveno osiguranje plaćene FFOMS-u;
• FSS Rusije i njegova teritorijalna tijela u pogledu premija osiguranja za obvezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom uplaćenih FSS-u Rusije.

Trenutačno nije odobren obrazac obavijesti o stvaranju izdvojenog odjela, koji se podnosi tijelu za nadzor plaćanja premija osiguranja na mjestu sjedišta organizacije, tako da organizacija može obavijestiti fondove o stvorenom izdvojenom odjelu. u bilo kojem obliku.

Zasebna parcela (OP) je radikalno novi razvoj postojeće strukture vašeg poslovanja. Budući da uz uspješan razvoj postojećeg posla, uskoro ćete morati proširiti svoju tvrtku i otvoriti nove urede u svom ili drugom gradu.

Iz naše bilješke saznat ćete što trebate učiniti da biste otvorili svoju poslovnicu u drugom gradu.

Svako otvaranje izdvojenog odjela podrazumijeva otvaranje podružnice, koja će se nalaziti na drugom mjestu, a ni na koji način neće ovisiti o stvarnoj pravnoj adresi.

Podružnica se može priznati kao posebna pododjel ako je otvorena mjesec dana i ima jedno ili više radnih mjesta.

Imajte na umu da ako prekoračite minimalni rok za registraciju izdvojene parcele, bit će vam naplaćena kazna u iznosu od 15 000 rubalja za kršenje uvjeta registracije, kao i 15% ukupnog prihoda izdvojenog odjela za vrijeme rada izvan registracije naplaćuje se.

Važno je napomenuti da će se podružnice i predstavništva smatrati različitim oblicima zasebnog odjela. Imajte na umu da samostalna jedinica nije uvijek podružnica. Službeno, otvaranje OP nije potrebno za legalizaciju predstavništva.

Otvaranje poslovnice je vrlo dug proces koji zahtijeva velike materijalne troškove. Budući da ćete sve podatke o podružnici morati unijeti u statutarne dokumente, a to će svakako oduzeti dosta vremena. Kako otvoriti zasebnu podjelu u 2016., ovo je pitanje od interesa za mnoge. Jer to se može učiniti na različite načine. Sve će ovisiti o tome kakav krajnji rezultat želite. Budući da je nekome važno imati podružnicu organizacije - potrošiti puno vremena, novca i truda na njezino otvaranje, a nekome je dovoljna podružnica.

Zapamtite da je otvaranje zasebnog odjela u 2016. mnogo lakše nego otvaranje podružnice u drugom gradu. A to je lakše učiniti jer je otvaranje zasebnog odjela prerogativ ravnatelja. To znači da takvo otvaranje ne zahtijeva promjenu statuta tvrtke, a to vam uvelike pojednostavljuje život.

Također je značajna razlika između OP-a i podružnice da jedinica može koristiti vlastiti pečat i čak voditi vlastitu bilancu, ali će se računovodstvo voditi samo za oba poduzeća.

Dakle, pogledajmo pobliže otvaranje OP-a, kao i razmotrimo sve pozitivne i negativne aspekte dizajna takve dodatne jedinice.

Početak projektiranja OP

Važno je napomenuti da je registracija u IFTS-u na mjestu gdje je ova jedinica izravno otvorena. Štoviše, ako se otvori nekoliko odjela odjednom u različitim gradovima, svi oni, neovisno jedan o drugom, moraju biti registrirani.

Budući da otvarate OP u istom predmetu ili okrugu kao glavna podružnica, ne trebate zasebnu registraciju i stažiranje kod Savezne porezne službe.

Imajte na umu da se prilikom registracije u poreznoj službi svakom EP dodjeljuje vlastiti identifikacijski kod jedinice i razlikuje se od glavne tvrtke.

Procedura registracije je vrlo jednostavna i također oduzima malo vremena.

Koje dokumente je potrebno predati poreznoj službi za registraciju EP-a:

Identifikacijski dokument osobe koja podnosi zahtjev;
Ako direktor tvrtke nije izravno uključen u otvaranje EP-a, tada voditelj mora izdati punomoć osobi koja ga zastupa;
Zahtjev za otvaranje podružnice ili OP.

Obratite pozornost na važan detalj da sve potrebne dokumente morate dostaviti najkasnije u roku od mjesec dana od dana prijave prvog radnika u jedinici. Štoviše, svi potrebni dokumenti moraju se dostaviti poreznoj službi na pravnoj adresi OP-a.

Obično se u obzir uzima cijeli paket pristiglih radova jedan tjedan nakon čega slijedi prijava u poreznoj upravi. Imajte na umu da ako predate dokumente na mjestu registracije sjedišta, tada porezna služba sama prosljeđuje sve papire u grad kojem će OP biti priložen.

Ako vam posao ne ide uzbrdo, a vi odlučite prekinuti aktivnosti OP-a i, na primjer, premjestiti ga na drugo područje, tada morate zatvoriti aktivnosti ove jedinice. I nakon preseljenja ponovno se registrirajte, već u novom gradu.

Važno je napomenuti da ako je vaša matična tvrtka primijenila pojednostavljeni sustav oporezivanja (STS), tada će se pododjelu automatski dodijeliti ista vrsta oporezivanja.

Postupak registracije kod FIU i FSS

Posebni pododsjek mora se registrirati ako:

OP ima vlastitu bilancu;
Jedinica ima svoj bankovni račun;
Isplata i isplata plaća, kao i bonusa njihovom osoblju.

Izjava u IFTS-u provodi se na stvarnoj adresi OP-a najkasnije mjesec dana od trenutka kada se pojavi i registrira prvo radno mjesto. Obično se zahtjev razmatra u roku od pet dana.

Popis dokumenata za podnošenje mirovinskom fondu Rusije, potrebne su ovjerene kopije:

Dokumenti o registraciji pravne osobe u Federalnoj poreznoj službi;
Dokumenti o registraciji pravne osobe u FSS i PFR;
Radovi o otvaranju OP;
Dokumenti o registraciji u IFTS.

Nakon što se prijavite u izvanproračunske fondove, dobit ćete nalog - obavijest u količini od dva komada. Napominjemo da ćete jedan primjerak obavijesti morati dostaviti Zavodu za mirovinsko osiguranje na službenu adresu sjedišta, najkasnije u roku od 10 dana.

Popis dokumenata za podnošenje Fondu za socijalno osiguranje (FSS), potrebne su ovjerene kopije:

Isprava o registraciji pravne osobe;
Dokument o registraciji pravne osobe u Federalnoj poreznoj službi;
Dokument o iskazu u IFTS OP;
Dokumenti o registraciji podjela.

Sada možemo reći da će službena procedura otvaranja i ulaska u IFTS biti završena.