Novčani račun i BSO. Novi detalji u čekovima i BSO. Prednosti i mane BSO

Obrasci strogog izvještavanja (SSR) su dokumenti koji se koriste za obradu gotovinskih plaćanja ili plaćanja platnim karticama. Strogi obrasci za izvještavanje su ekvivalentni novčanim primanjima. Dakle, strogi obrasci izvještavanja su: priznanice, putne isprave, vaučeri, pretplate, itd. BSO mogu koristiti organizacije ili individualni preduzetnici prilikom pružanja usluga građanima.

Naručite BSO

Procedura za korištenje strogih obrazaca za izvještavanje propisana je Pravilnikom odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 - u daljem tekstu Pravilnik.

Razmotrimo proceduru korišćenja, skladištenja, uništavanja formulara striktnog izveštavanja, kao i odgovornost za kršenje procedure za njihovo korišćenje.

Kada možete koristiti BSO za gotovinska plaćanja?

Striktne formulare za izvještavanje koriste organizacije i preduzetnici koji pružaju plaćene usluge stanovništvu i zamjenjuju gotovinski račun.
Prilikom pružanja kojih usluga poreski obveznici - organizacije i individualni preduzetnici - ne smiju koristiti kase? Specijalisti Ministarstva finansija u dopisima broj 03-01-15/1-42 od 03.02.2009. godine, broj 03-01-15/1-29 od 27.01.2009.godine, kao i drugim dopisima, objasnio je da takve usluge uključuju one vrste usluga koje se pružaju stanovništvu koje su uključene u OKUN klasifikator, odobren Uredbom Državnog standarda Rusije od 28. juna 1993. br. 163.

Međutim, ovakva pojašnjenja su pogoršala situaciju mnogih poreskih obveznika. Uostalom, s vremenom se opseg aktivnosti širi, pojavljuje se sve više novih vrsta usluga koje nisu uključene u OKUN.
I tako, 4. aprila 2012. godine, Ministarstvo finansija u dopisu broj 03-01-15/3-74 pojašnjava da vrste plaćenih usluga koje se pružaju stanovništvu nisu ograničene na vrste usluga obuhvaćenih OKUN-om.

Propisi do danas ne daju iscrpnu listu vrsta djelatnosti za pružanje usluga stanovništvu za koje je moguće ne koristiti kase, ograničavajući se na izdavanje obrasca striktnog izvještavanja (SRF).

Dakle, poreski obveznici mogu samostalno da utvrde da li mogu da koriste BSO u svojim aktivnostima bez upotrebe opreme za kase. Naravno, trebali biste koristiti zdrav razum kada to radite. Budući da ako se vrsta djelatnosti može smatrati samo pružanjem usluga stanovništvu, onda korištenjem OPS-a poreski obveznici rizikuju da padaju u kategoriju prekršitelja važećeg zakonodavstva, procedure korištenja sistema kasa, sa svim iz toga proizilazećim posljedice u vidu sankcija i administrativne odgovornosti. Takođe, obrasci se ne koriste prilikom prodaje robe javnosti.

Organizacije i preduzetnici samostalno izrađuju obrasce i odobravaju njihov obrazac po nalogu rukovodioca.
Obavezni detalji koje BSO mora sadržavati navedeni su u trećem stavu Pravilnika:

• Naziv dokumenta, serija i šestocifreni broj;
• Naziv organizacije sa naznakom organizacionog i pravnog oblika;
• Lokacija organizacije;
• Vrsta pruženih usluga;
• Trošak usluge;
• Iznos primljene gotovine, odnosno iznos plaćanja platnom karticom;
• Datum plaćanja i datum pripreme dokumenta;
• Funkcija, sa naznakom punog imena odgovorne osobe, lični potpis i pečat organizacije;
• Ostale informacije koje dopunjuju dokument radi utvrđivanja specifičnosti pružene usluge.

Ovdje ne uzimamo u obzir odobrene BSO obrasce za određene vrste djelatnosti, kao što su pružanje usluga prevoza putnika, pružanje usluga kulturnih institucija itd. Za određene vrste aktivnosti odobreni su posebni obrasci BSO, koje koriste samo organizacije koje pružaju takve usluge.
Navešćemo samo vrste odobrenih formulara za strogo izveštavanje koje koriste organizacije koje pružaju relevantne usluge.

Spisak odobrenih obrazaca (BSO) za naselja sa stanovništvom

Ostali poreski obveznici koji pružaju plaćene usluge stanovništvu drugačije prirode sami razvijaju stroge formulare izvještavanja.

Da bi se koristili samostalno razvijeni striktni obrasci izvještavanja, koji se koriste umjesto upotrebe kase, moraju se uzeti u obzir sljedeći zahtjevi. Samorazvijeni BSO bi trebali:

• Sadrži sve detalje navedene u Pravilniku;
• Mora biti proizveden ili štampanjem ili automatizovanim sistemom.

Bilješka!

Obrasci (BSO) izrađeni na drugačiji način ne mogu zamijeniti račun kase. Ne možete koristiti obrasce napravljene na računaru i odštampane na običnom štampaču.
Često pitanje koje postavljaju poreski obveznici je:

Da li je moguće koristiti bilo koji dokument koji zamjenjuje gotovinski račun, kao što je BSO, tokom nestanka struje?

Ne, ako organizacija nema pravo da koristi formulare striktnog izveštavanja za svoju vrstu aktivnosti, onda se gotovinski račun ne može zameniti formularom za strogo izveštavanje tokom nestanka struje.

Ranije je za zamjenu gotovinskog računa u ovom slučaju korišten poseban obrazac odobren od strane Ministarstva finansija. Međutim, sa stupanjem na snagu Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003., upotreba ovog obrasca je nezakonita. Budući da Zakon ne sadrži uputstvo o upotrebi posebnog obrasca koji zamenjuje račun kase u slučaju nestanka struje.

Dakle, obrazac koji se ranije koristio u ovakvim slučajevima se ne koristi, jer je u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom. A u slučaju nestanka struje zbog nekorišćenja kase, organizacija i odgovorna lica odgovaraju prema članu 14.5 Zakona o upravnom postupku.

Da li je moguće koristiti kasu ako vrsta djelatnosti dozvoljava korištenje BSO?

Da, opremu za kase mogu koristiti kako organizacije koje obavljaju djelatnosti za koje su službeno razvijeni obrasci BSO, tako i organizacije koje su samostalno razvile BSO. Istovremeno, prilikom plaćanja gotovinom stanovništvu za pružene usluge, možete izdati ili račun ili obrazac za strogu prijavu.

U međuvremenu, za određene vrste djelatnosti, propisi utvrđuju posebnu proceduru u kojoj su dužni koristiti BSO, bez upotrebe CCP. Tako je Zakon br. 196-FZ od 19. jula 2007. godine, koji reguliše aktivnosti zalagaonica, obavezao organizacije koje pružaju usluge zalagaonica da koriste odobrene obrasce: zalagaonice i sigurnosne potvrde. Dakle, zalagaonice nemaju pravo da koriste kase umjesto strogih obrazaca za izvještavanje.

Da li je moguće izdati nalog za prijem gotovine (PKO) umjesto obrasca za strogo izvještavanje?

Ne, gotovinski nalog ne može zamijeniti obrazac za strogo izvještavanje, jer PKO obrazac ne ispunjava uslove za BSO i namijenjen je za druge svrhe. Izdavanjem priznanice za PKO pojedincima umjesto BSO, organizacija krši zakon i prema njoj se mogu primijeniti sankcije prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za kršenje procedure za primjenu ZKP. Budući da su prekršaji u oblasti primjene BSO jednaki kršenju procedure korištenja blagajne opreme.

Da li je organizacija obavezna da registruje samostalno razvijene SSB kod poreske ili drugih organa?

Ne, organizacije i samostalni preduzetnici koji koriste samostalno izrađene formulare za strogu prijavu ne moraju ih dodatno registrovati u Federalnoj poreskoj službi ili bilo kojim drugim organima.

Zakonska regulativa kojom se reguliše postupak primjene BSO i postupak plaćanja u gotovini ne sadrži pravila koja obavezuju obveznike da registruju BSO kod državnih organa. Ministarstvo finansija daje slična objašnjenja u dopisima broj 03-01-15/8-250 od 25. novembra 2010. godine i broj 03-01-15/11-297. Samostalno izrađen BSO obrazac odobrava se internim nalogom menadžera.

Strogi obrasci izvještavanja - računovodstvene procedure

Dakle, organizacije i individualni poduzetnici koji pružaju plaćene usluge stanovništvu imaju pravo da ne koriste kasu, dajući pojedincima, umjesto gotovinskog računa, strogi obrazac za prijavu koji potvrđuje prijem gotovine.

Kako razmišljati o takvim formama?
Postupak evidentiranja i čuvanja BSO regulisan je uputstvom odobrenim protokolom Državne interresorne stručne komisije o KKM broj 4/63-2001 od 29.06.2001. Međutim, pošto su regulatorno-pravni akti na osnovu kojih je Uputstvo sastavljeno izgubilo na snazi, Uputstvo se trenutno primjenjuje u mjeri u kojoj nije u suprotnosti sa Uredbom br.359.

I tako, rukovodilac organizacije internim nalogom odobrava obrazac razvijenih formulara striktnog izveštavanja i imenuje zaposlenog koji će biti odgovoran za čuvanje i izdavanje obrazaca. Sa ovim zaposlenim se zaključuje ugovor o finansijskoj odgovornosti. Obrasci se moraju čuvati u skladu sa pravilima definisanim za čuvanje novčanih dokumenata.

Obrasci striktnog izvještavanja se prihvataju za računovodstvo na osnovu potvrde o prijemu. Akt odobrava rukovodilac i potpisuje ga komisija. Zauzvrat, sastav komisije odobrava se naredbom šefa. Ovaj postupak je utvrđen Uredbom br. 359.
Knjigovodstvo obrazaca vrši se u knjizi knjigovodstva obrazaca dokumenata. Formu knjige možete razviti i sami.

U računovodstvu, odrazite kupovinu obrazaca striktnog izvještavanja na sljedeći način:

• Debit 10 (15) Kredit 60 - stečen BSO;
• Debit 20 (23;25;26;44...) Kredit 10 (16) – OPS prebačen na korištenje.

Za analitičko računovodstvo OPS-a namenjen je vanbilansni račun 006 „Obrasci strogih izveštaja“, na koji možete otvoriti podračune po mestu skladištenja i po odgovornim licima. Račun 006 odražava uslovni trošak obrazaca, koji može biti njihov stvarni trošak, ili uslovni, na primjer, jednak 1 rublja. Istovremeno, postupak formiranja uslovne procene SSB treba da bude odražen u računovodstvenoj politici.

Kretanje obrazaca se evidentira u kontrolnim listovima na osnovu kojih se podaci o kretanju OPS-a u organizaciji iskazuju na računu 006. Na kraju mjeseca podaci sa kontrolnih listova se provjeravaju u računovodstvu OPS-a. knjiga. Ovaj postupak je uspostavljen Protokolom br. 4/63-2001.

U računovodstvu, kretanje BSO se ogleda u sljedećem redoslijedu:

• Debit 006 podračuna “BSO u računovodstvu” - odražava prijem BSO u uslovnoj proceni;
• Zaduživanje 006 podračuna “BSO u skladu sa. Pododjeljenja" Kredit 006 podračun "BSO u računovodstvu" - odražava prenos OPS-a na strukturnu jedinicu;
• Kredit 006 podračun “BSO u nadležnom odjeljenju” - korišteni obrasci se otpisuju.

Nakon popunjavanja obrasca za strogo izvještavanje, isti je jednak primarnim dokumentima. U slučaju kada BSO plaća organizacija, a prije izdavanja predstavljaju dokaz o neispunjenim obavezama prema organizaciji, obrasci se izjednačavaju sa novčanim dokumentima. Za njihovo računovodstvo je namenjen račun 50-3 “Gotovinski dokumenti”. Takvi BSO uključuju sljedeće vrste obrazaca:

• Putne karte;
• Kuponi za benzin;
• Vaučeri;
• Ulaznice za kino;
• Založne karte itd.

Troškovi organizacije povezani sa nabavkom BSO se odražavaju u računovodstvu u zavisnosti od primenljivog sistema oporezivanja.

Opšti poreski sistem i računovodstvo OPS

Računovodstvo

Debit 10 Kredit 60 – BSO se odražavaju kao dio inventara;
Debit 19 Kredit 60 – PDV se izdvaja iz troškova OPS;
Debit 68.1 Kredit 19 – iznos PDV-a se prihvata za odbitak.
Debit 006 – sticanje BSO se odražava u uslovnoj proceni;
Debit 20 (44) Kredit 10 – prebačen na korištenje OPS-u;
Kredit 006 – trošak korištenih obrazaca je otpisan.

Poresko računovodstvo

Obračun PDV-a pri kupovini BSO
Bilješka!

Organizacija može odbiti PDV na BSO ako su ispunjeni sljedeći uslovi:

• Iznos PDV-a je prikazan u dokumentima dobavljača;
• Primljena faktura od dobavljača;
• BSO se koriste u transakcijama koje podliježu porezu na dodatu vrijednost;
• Obrasci se odražavaju u računovodstvu.

Takvi uslovi sadržani su u članu 171. Poreskog zakona.
Ako organizacija nije obveznik PDV-a ili se obrasci koriste u neoporezivim aktivnostima, iznos poreza je uključen u cijenu obrazaca (klauzula 2 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Porez na dobit i rashodi za sticanje BSO.
Računovodstvo troškova nabavke obrazaca zavisi od vrste formulara striktnog izveštavanja.

Za pojedinačne obrasce predviđena je posebna računovodstvena procedura. Na primjer, kupovina čekovnih knjižica i troškovi u vezi s njihovom nabavkom uključeni su u troškove vezane za bankarske usluge (klauzula 15, klauzula 1, član 265 Poreznog zakona Ruske Federacije). Iako je ovim članom Kodeksa regulisano računovodstvo organizacija koje koriste pojednostavljeni poreski sistem, Ministarstvo finansija u dopisu broj 03-11-04/2/139 od 25.05.2007. godine dalo je upravo takva objašnjenja, međutim, organizacije koje koriste opšti porez režim. Ovaj zaključak proizilazi iz stava 2 člana 346.16 Kodeksa.

Istovremeno, troškovi u vezi sa nabavkom čekovnih knjižica uključuju se u rashode u trenutku njihove stvarne isplate, kako po obračunskom metodu tako i po gotovinskom metodu, ovaj postupak proizilazi iz podstava 3. stava 7. člana 272. i st. 3 člana 273 Zakonika.
Međutim, čekovne knjižice još uvijek ne spadaju u one stroge izvještajne obrasce koji se koriste umjesto kasa. Porezni zakonik ne predviđa proceduru odraza troškova izrade vlastitih obrazaca.

Troškovi u vezi sa nabavkom ili izradom obrazaca striktnog izveštavanja, izjednačenih sa čekovima kase, na osnovu odredbe stava 2. stava 1. člana 254. Kodeksa, mogu se uključiti u materijalne troškove, jer su ti troškovi direktno povezani sa aktivnostima. vezano za pružanje usluga.

Takođe, ovi troškovi se mogu uračunati u druge troškove, kao što su troškovi nabavke kancelarijskog materijala, u skladu sa stavom 24. stav 1. člana 264. Stručnjaci Glavnog finansijskog sektora u dopisu broj 03-03-02-04/1/123 od 17.05.2005. daju upravo takve preporuke. Ovo pismo je upućeno organizacijama koje primenjuju pojednostavljeni režim, ali ne postoje kontradiktornosti ili zabrane koje poreski obveznici mogu koristiti u opštem sistemu.

Dakle, organizacija samostalno odlučuje koji će troškovi uključivati ​​troškove kupovine SSO-a, prethodno utvrdivši proceduru u svojim računovodstvenim politikama.

Pojednostavljeni sistem oporezivanja i OPS računovodstvo

Očigledno je da poreski obveznici koji primjenjuju pojednostavljeni poreski sistem i plaćaju porez na ukupan prihod ne uračunavaju troškove nabavke BSO u poresku osnovicu, jer nema troškova, osim premija osiguranja i iznosa fiksne uplate (za fizička lica). preduzetnici), ne umanjuju poresku osnovicu ovoj kategoriji obveznika.

Razmotrimo računovodstveni postupak za poreske obveznike koji plaćaju porez na razliku prihoda i rashoda.

Računovodstvo troškova SSO-a ovde takođe zavisi od vrste navedenih obrazaca.
Tako se na poseban način uzimaju u obzir strogi obrasci izvještavanja, čiji je obrazac zvanično odobren, a koji se koriste samo u strogo definisanoj industriji. Stoga smo gore raspravljali o proceduri obračuna čekovnih knjižica; organizacije koje koriste pojednostavljeni poreski sistem uzimaju u obzir troškove kupovine posebnih OPS-a istim redoslijedom.

Što se tiče obrasca striktnog izveštavanja, koji se koriste umesto kase, obračun troškova u vezi sa tim nije propisan zakonom. Stoga ih organizacije i poduzetnici koji koriste pojednostavljeni porezni sistem mogu uzeti u obzir ili u troškovima vezanim za kupovinu kancelarijskog materijala ili u materijalnim troškovima. Istovremeno, jedinstveni poreski obveznici uključuju PDV na obrasce u trošak OPS-a. Troškovi sticanja BSO se uključuju u troškove tek nakon što su stvarno plaćeni.

Računovodstvo BSO od strane obveznika UTII

S obzirom da obveznici imputiranog poreza ne uzimaju u obzir troškove aktivnosti na UTII prilikom plaćanja poreza na imputirani prihod, troškovi vezani za sticanje BSO ne utiču na iznos poreza.

Ako se primjenjuje OSNO i plaća se UTII

Poreski obveznici koji koriste opšti sistem mogu koristiti stroge formulare za izvještavanje kako u djelatnostima koje se prenose na plaćanje UTII, tako i u aktivnostima po opštem režimu.

Stoga se trošak BSO izdatog prilikom pružanja usluga na OSNO uzima u obzir na način propisan za konvencionalni sistem. Uostalom, izdavanjem obrasca striktnog izvješćivanja umjesto računa blagajne, možete jasno odrediti koliko se obrazaca koristi u različitim vrstama aktivnosti. Stoga se izdaci za socijalno osiguranje, prilikom obavljanja različitih vrsta djelatnosti u različitim poreskim sistemima, uzimaju u obzir posebno, direktnim obračunom.

Međutim, ako u nekim slučajevima organizacija ne može jasno utvrditi u kojoj se djelatnosti koristi određeni broj oblika, troškove treba rasporediti proporcionalno prihodima za svaku vrstu aktivnosti. Ovaj postupak je utvrđen stavom 9 člana 274 Poreskog zakonika.

Stoga, poteškoće u klasifikaciji troškova prema OPS-u prema vrsti djelatnosti mogu nastati prilikom utvrđivanja iznosa rashoda iz čekovne knjižice. Zato što se po tekućem računu izdaje jedna čekovna knjižica, a ne nekoliko za svaku vrstu aktivnosti.

Kako odrediti udio prihoda od djelatnosti
Udio prihoda po vrsti djelatnosti izračunava se korištenjem sljedeće formule

Troškove vezane za nabavku BSO u vezi sa aktivnostima u OSNO, izračunajte koristeći sljedeću formulu

Izračunajte udio troškova za nabavku BSO vezanih za aktivnosti na UTII na sljedeći način:

Troškove nabavke obrazaca treba rasporediti po vrsti aktivnosti na osnovu rezultata svakog mjeseca. Udio troškova koji se odnose na aktivnosti na opštem sistemu uračunava se u troškove, u skladu sa procedurom koja je usvojena u organizaciji za obračunavanje tih troškova, po obračunskom principu tokom cijele godine. Udio rashoda za socijalno osiguranje koji se odnosi na imputirane aktivnosti ne umanjuje poreznu osnovicu. Isto tako, PDV kao udio ovih troškova se ne odbija.

Postupak utvrđivanja iznosa PDV-a na raspoređene troškove definisan je u tački 4. člana 170. Poreskog zakona Ruske Federacije.
Iznos PDV-a koji treba odbiti možete odrediti pomoću sljedeće formule

Organizacija odbija iznos PDV-a kao udio troškova za aktivnosti na općem sistemu, a PDV kao udio troškova za aktivnosti na UTII je uključen u iznos troškova, koji se, pak, odnose na aktivnosti prebačene na plaćanje pripisanog poreza, ne umanjuje poresku osnovicu za porez na dohodak.

BSO – postupak registracije, skladištenja i uništavanja

Razmotrimo proceduru za sastavljanje strogog obrasca izvještavanja u zavisnosti od proračuna.
Za gotovinska plaćanja javnosti bez upotrebe kase koriste se obrasci striktne prijave. Prilikom plaćanja, kada kupac (misli se na kupca usluga, jer kod prodaje robe, gotovinski račun ne može zamijeniti BSO), plaća gotovinom ili plaća platnom karticom, prodavac mu izdaje strogi obrazac za prijavu. Razmotrimo proceduru registracije BSO u zavisnosti od načina plaćanja.

Registracija BSO kod gotovinskog plaćanja

Prilikom primanja gotovine od pojedinca, prilikom registracije BSO-a, postupite sljedećim redoslijedom:

• Ispravno popunite formular i unesite sve potrebne podatke. Ako zbog nedostatka određenih informacija neke kolone ostanu prazne, u njih stavite crticu. U ovoj fazi, na obrascu se ne stavlja potpis;
• Primanje i brojanje novca od platioca;
• Navedite primljeni iznos i postavite račune tako da ostanu u vidnom polju kupca;
• Sada možete potpisati obrazac;
• Odbrojite, prethodno najavivši, iznos kusur i dajte ga kupcu zajedno sa formularom.

Registracija BSO kod plaćanja platnom karticom

Ako pojedinac prilikom registracije BSO plaća platnom karticom, postupite na sljedeći način:

• Uzmite platnu karticu od kupca;
• Popunite formular gore navedenim redoslijedom. U ovoj fazi nema potpisa;
• Ubacite platnu karticu u čitač informacija, sačekajte potvrdu plaćanja;
• Sada možete potpisati BSO;
• Priložite dokument koji izdaje uređaj nakon završetka transakcije i, pričvrstite ga na platnu karticu, predajte kupcu.

Registracija BSO za mješovite načine plaćanja: platna kartica i gotovina

Dešava se da kupac dijelom plati platnom karticom, a dijelom gotovinom.
U tom slučaju, nakon prijema novca i kartice, popunite formular, izvršite transakciju platnom karticom, a gotovinu primljenu od kupca držite na vidnom mjestu. Potpišite obrazac stroge prijave, priložite mu kusur i platnu karticu i sve zajedno dajte kupcu uz navođenje iznosa kusur.
Bilješka!
Prilikom registracije BSO, bez obzira na način plaćanja: platnom karticom ili gotovinom, morate popuniti kopiju obrasca, koji ostaje organizaciji. Ako kopija nije popunjena, tada obrazac mora sadržavati odvojivi dio koji duplira glavne detalje glavnog dijela BSO-a.
Sljedeći slučajevi su izuzeci:

• Federalni organi su uspostavili drugačiju, posebnu proceduru za popunjavanje formulara striktnog izvještavanja (odnosi se na posebne obrasce predviđene za određene vrste djelatnosti);
• BSO detalji se popunjavaju unapred, u trenutku štampanja;
• Podaci ili dio njih se popunjavaju elektronski.

S obzirom da organizacije i preduzetnici koji koriste BSO za zamjenu čeka, izrađujući formulare za stroge izvještaje na štampan način, u njih već unose sve potrebne podatke, prilikom plaćanja kupcima, ostaje samo da zabeleže datum, iznos plaćanja i potpis, kopija popunjenog obrasca ostaje u organizaciji.

Uništavanje korišćenih BSO

Kopije korištenih formulara ili folija pakuju se u vrećice, koje se zatvaraju i čuvaju pet godina. Pet godina kasnije, nakon mjesec dana od dana popisa, rabljeni primjerci BSO se uništavaju, o čemu se sačinjava akt o otpisu korištenih obrazaca striktnog izvještavanja.
Akt potpisuju članovi komisije prisutni kada se obrasci unište. Komisija se imenuje nalogom rukovodioca.
Uništavanje primeraka korišćenih BSO za koje je istekao utvrđeni rok skladištenja, kao i oštećenih i nepotpunih obrazaca, može se izvršiti na sledeće načine:

• Ručno kidanje;
• Korištenje sjeckalice;
• Uništiti spaljivanjem;
• Prebaciti u specijalizovanu organizaciju za dalje uništavanje.

Metoda kojom se obrasci uništavaju bira se na osnovu broja BSO-a koji se uništavaju.
Postupak uništavanja utvrđen je klauzulom 19 Uredbe br. 359.

Odgovornost za povredu procedure za primenu BSO

Kršenje procedure korišćenja i perioda skladištenja BSO je prekršaj za koji je predviđena poreska obaveza, u skladu sa članom 106. Poreskog zakona Ruske Federacije, i administrativna odgovornost iz čl. 2.1 Zakon o upravnim prekršajima.
Odgovornost za neizdavanje BSO
Neuspjeh u izdavanju obrasca za strogo izvješćivanje jednako je odbijenom čeku. Za takvu povredu predviđena je administrativna odgovornost prema čl. 14.5 i 23.5 Zakonika o upravnim prekršajima:
- Za organizaciju - od 30 do 40 hiljada rubalja;
- Za menadžera - od 3 do 40 hiljada rubalja;
- Za krivu osobu (blagajnik-operater) - od 1,5 do 2 hiljade rubalja.
Za nepostojanje strogih obrazaca za izvještavanje, odgovornost je predviđena čl. 120 Poreskog zakonika, takvo kršenje je grubo kršenje pravila za računovodstvo prihoda i rashoda.

Upotreba obrasca striktnog izvještavanja umjesto kasa (kasnih registara) dozvoljena je samo u slučajevima koje je propisao zakonodavac. U drugim okolnostima, za neupotrebu kase, organizaciji može biti izrečena novčana kazna u skladu sa dijelom 2. čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. U članku ćemo razmotriti listu subjekata civilnog prometa kojima je dozvoljeno da rade bez kasa i razjasnit ćemo kako izgleda obrazac stroge prijave.

Rad bez kase 2018 - 2019

Slučajevi kada organizacije mogu poslovati bez upotrebe kasa (kasnih registara) su navedeni u čl. 2 Zakona „O primeni ZKP...“ od 22. maja 2003. br. 54-FZ (u daljem tekstu: Zakon o primeni ZKP):

• za poravnanja koja vrše kreditne institucije;
• zbog specifične prirode djelatnosti ili lokacije (na primjer, seoska apoteka).
• ako su organizacije i individualni preduzetnici obveznici UTII ili individualni preduzetnik koristi sistem oporezivanja patenata (ova dozvola važi do 01.07.2019. Izmjene i dopune Federalnog zakona „O upotrebi opreme za kase“ ..." (Zakon br. 290-FZ), dodane Zakonom "O izmjenama i dopunama..." od 27. novembra 2017. br. 337-FZ (Zakon broj 337-FZ).Izuzetak je za lica koja rade u oblasti trgovine na malo i ugostiteljstva i imaju zaposlene radnike, koji su obavezni da koriste sisteme kasa od 01.07.2018.

Spisak aktivnosti bez kasa

Art. 2. Zakona o korišćenju fiskalnih kasa utvrđuje se sledeći spisak delatnosti čijim se angažovanjem organizacija ili individualni preduzetnik izuzima od korišćenja opreme za kase:

1. Prodaja srećki.
2. Prodaja poštanskih maraka (samo državne marke) po nominalnoj vrijednosti.
3. Prijem otpadnog materijala od građana (sa izuzetkom starog metala).
4. Trgovina štampanim materijalom.
5. Trgovina kioscima za sladoled i trgovina flaširanjem bezalkoholnih pića, vode i mlijeka.
6. Prodaja putnih karata i kupona (do 01.07.2019.).
7. Trgovina vjerskim predmetima.
8. Oranje vrtova i piljenje drva za ogrev itd.

Navedena lista aktivnosti je zatvorena i ne podliježe širokom tumačenju. Ovlašćima konstitutivnih entiteta također nije data ovlast za izmjenu liste na regionalnom nivou.

U stavu 2 čl. 2. Zakona o korišćenju fiskalnih kasa navode se vrste delatnosti u kojima organizacija, preduzetnik ili prodavac ima pravo da ne koristi kase. Moramo priznati da se ove vrste odnose i na pružanje usluga stanovništvu (vidi OK 029-2014 (NACE Rev. 2) „Sve-ruski klasifikator vrsta ekonomskih aktivnosti“, odobren naredbom Rosstandarta od 31. januara, 2014. br. 14-st.). Stanovništvo Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije u Rezoluciji br. 16 od 31. jula 2003. o odgovornosti za neupotrebu opreme za kase, podrazumeva građane, uključujući i preduzetnike.

Bitan!

Članom 11. člana 7. Zakona br. 290-FZ trgovinu sa automatskih mašina dodaje se na listu delatnosti izuzetih od fiskalnih mašina - period izuzeća prestaje za individualne preduzetnike koji nemaju zaposlene po ugovoru o radu 01.07. 2019. Međutim, nema potrebe za ispunjavanjem strogih formulara za prijavu robe iz automata.

Korištenje strogih formulara za izvještavanje umjesto kasa

Organizacije i preduzetnici, prodavci koji pružaju usluge, mogu zameniti čekove izdate od KKM dokumentima koji potvrđuju činjenicu plaćanja robe koristeći stroge formulare za izveštavanje. Prema čl. 1 Zakona br. 337-FZ, organizacije koje su radile bez kasa imaju pravo to učiniti do 1. jula 2019. godine, osim onih koje rade u maloprodaji i ugostiteljstvu i imaju zaposlene. Nakon toga potrebno je instalirati ili kasu ili automatizovani uređaj za izdavanje obrazaca strogih izvještaja, koji će se elektronskim putem slati fiskalnim organima.

Odnosno, prelazni period koji daje zakonodavac je obezbeđen organizacijama i pojedinačnim preduzetnicima koji pripadaju preferencijalnoj kategoriji.

Sljedeće se mogu koristiti kao obrasci striktnog izvještavanja:

• ulaznice;
• priznanice;
• pretplate itd.

Postupak njihove registracije i čuvanja utvrđen je propisom „O postupku plaćanja gotovinom...“, usvojenim. Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 (u daljem tekstu Uredba br. 359).

BILJEŠKA! Ako je strogi obrazac za izvještavanje razvijen i odobren regulatornim aktom, onda je njegova upotreba u ovom obrascu obavezna.

Možemo govoriti, na primjer, o zalagaonicama za zalagaonice, avionskim i željezničkim kartama, itd. U drugim slučajevima, organizacija ima pravo koristiti samostalno izrađen obrazac za strogo izvještavanje, pod uslovom da sadrži detalje navedene u klauzuli 3 odredbe br. 359.

Procedura za popunjavanje i čuvanje formulara striktnog izveštavanja

Obrazac strogog izvještavanja je primarni računovodstveni dokument koji:

• generisan u elektronskom obliku ili štampan korišćenjem automatizovanog sistema u trenutku plaćanja za pružene usluge;
• za poreske obveznike na UTII i patentnom sistemu do 01.07.2019. dozvoljeno je u obliku štampanog obrasca.

Sastavljanje dokumenta mora uključivati ​​popunjavanje 1 primjerka ili dijela obrasca koji se odvaja. Ovo je neophodno kako bi se kod prodavca držao dokument koji potvrđuje činjenicu robno-novčanih odnosa. U ovom slučaju, rok trajanja kopija/kupona za otkidanje je 5 godina. Njihovo uništavanje se vrši prema aktu.

Pravila za popunjavanje formulara:

• jasno i čitljivo;
• nema ispravki u samom obrascu;
• ispravljanje greške precrtavanjem originalnog obrasca (uneseno u knjigu obrazaca) i popunjavanjem novog.

Ako se dokument popunjava pomoću automatizovanih sistema, tada moraju biti ispunjena 2 uslova istovremeno:

• sistem mora imati određeni stepen zaštite od neovlašćenog pristupa spolja i čuvati sve operacije sa obrascima najmanje 5 godina;
• sistem pohranjuje jedinstveni broj i seriju izdatih obrazaca.

Istovremeno, na zahtjev fiskalnih organa, sve organizacije i preduzetnici moraju dostaviti potrebne podatke o izdatim obrascima iz automatizovanih sistema.

Obrazac računa o prodaji bez kase

Prema čl. 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije, račun o prodaji je potvrda plaćanja robe. U pravilu se izdaje uz gotovinski račun. Ali ako je prodavac uvršten na listu ekskluzivnih subjekata izuzetih od obavezne upotrebe sistema kasa do 1. jula 2019. godine, tada se kupcu može izdati samo račun.

Obrazac računa o prodaji nije odobren regulatornim aktima. Shodno tome, preduzetnik i organizacija imaju pravo da ga samostalno razvijaju, ali uzimajući u obzir odraz brojnih detalja u njemu (pismo Ministarstva finansija Rusije od 11.2.2009. br. 03-11-06 /3/28, dio 2 člana 9 zakona “O računovodstvu” od 06.12.2011. br. 402-FZ), kao što su:

• naziv dokumenta (prodajnog računa), njegov broj i serija;
• naziv organizacije, individualni preduzetnik - prodavac (može se navesti rečima, možete napraviti izgled obrasca koji označava naziv na njemu);
• TIN/OGRN;
• naziv usluge koja je pružena potrošaču;
• trošak usluge;
• iznos konačnog iznosa koji treba platiti;
• datum obračuna i završetka provjere;
• potpis ovlašćenog lica sa prepisom i naznakom pozicije.

Obrazac može sadržavati i druge detalje, uključujući naznaku broja prenijete robe itd.

Dakle, obrasci strogih prijava predstavljaju alternativu gotovinskom računu za pružanje usluga građanima i računu za prodaju robe. Samo određeni broj subjekata izuzetih od blagajničkog prometa do 01.07.2019. ima pravo na korištenje alternativnog načina potvrde plaćanja. Nakon toga, ovi subjekti imaju pravo ili da pređu na sisteme kase ili da proizvode BSO u elektronskom obliku/štampaju koristeći automatizovani sistem. Od 01.07.2019. račune i BSO će moći da koriste samo preduzetnici koji su u principu izuzeti od korišćenja sistema kasa.

Prodaja robe i pružanje usluga fizičkim licima dokumentuje se dokumentima kao što su gotovinski račun, račun o prodaji i BSO. Hajde da shvatimo koji su to dokumenti, u kojim slučajevima je svaki od njih potreban, a kada ne možete ništa izdati kupcima.

Novčani račun i račun: u čemu je razlika

Račun blagajne je dokument koji se štampa na kasi ili generira elektronski u trenutku obračuna između kupca i prodavca.

Obavezni detalji gotovinskog računa (član 4.7 Zakona 54-FZ):

naziv dokumenta

serijski broj po smjeni

datum, vrijeme i mjesto naselja

naziv organizacije ili individualnog preduzetnika

poreski sistem

naziv robe, radova, usluga, njihova količina, cijena, cijena, PDV

ukupan iznos sa PDV-om po stopama

način plaćanja (gotovinski, bezgotovinski, mješoviti)

radno mjesto i puno ime i prezime radnika koji je izvršio obračune

Registarski broj CCP

serijski broj fiskalnog diska

fiskalni atribut dokumenta

Adresa web stranice Federalne porezne službe

broj telefona ili e-mail adresu kupca i prodavca prilikom slanja čeka elektronskim putem

serijski broj fiskalnog dokumenta

broj smene

znak fiskalne poruke

Pri uplati kupcima izdaje se i račun o prodaji, ali se popunjava ručno na memorandumu formata A6. Može, ovisno o situaciji, zamijeniti ili priložiti račun. Račun se često koristi kada prodavac treba da navede naziv prodatog proizvoda. Ne postoji postavljen obrazac za račun, ali obično izgleda ovako:

Prema klauzuli 2 člana 9 Saveznog zakona „O računovodstvu“ od 6. decembra 2001. br. 402-FZ, za bilo koji primarni dokument, a samim tim i račun o prodaji, pored naslova dokumenta, mora biti i sljedeće popuniti:

Datum pripreme

Naziv organizacije

u naturi i/ili novčanoj vrijednosti

položaj i potpis odgovorne osobe (u ovom slučaju prodavca)

Kada Treba mi račun za online kasu

Sve organizacije i individualni poduzetnici koji trebaju koristiti internetske kase u skladu sa zahtjevima 54-FZ, uvijek mora izdati gotovinski račun. Poreska uprava to prati – provjerava upotrebu kasa i potpunost obračuna prihoda.

Ako se otkriju prekršaji, izriču se novčane kazne u iznosu od 1.500 rubalja za neusklađenost opreme za kase (CCT) sa zahtjevima zakona i završavajući obustavom aktivnosti do 90 dana i diskvalifikacijom do 2 godine za ponovljeno nekorištenje kase

U kojim slučajevima se izdaje račun o prodaji?

Postoje dvije opcije:

1. na zahtjev kupca izdaje se račun

2. prodajni račun se izdaje na osnovu propisa

Opcija 1.

54-FZ omogućava rad na daljinu i teško doći područja bez CCP (listu naselja odobravaju regionalne vlasti). U ovom slučaju, organizacija ili individualni preduzetnik dužni su kupcu na zahtjev izdati dokument kojim se potvrđuje činjenica plaćanja. Zakon 54-FZ utvrđuje samo detalje koji moraju biti u prenesenom dokumentu, ali ne navodi vrstu dokumenta. I, najvjerovatnije, to će biti račun.

Dešava se da kupacpotreban je račun za kasu, da izvještava o tome koji su konkretni artikli kupljeni. Na primjer, zaposlenima koji su primili novac na račun potrebna su dokumenta kako bi ih priložili avansnom izvještaju.

Nakon što je naziv robe na blagajni postao obavezan detalj (prema 290-FZ, samo poduzetnici koji ne prodaju akcizne proizvode dobili su odgodu do 1. februara 2021.), očekuje se da će izdavanje računa u drugom slučaj neće biti potreban. Ali mnogi će ih možda nastaviti tražiti „iz inercije“.

Opcija 2.

Uredba Vlade br. 55 od 19. januara 1998. godine “O davanju saglasnosti na Pravilnik o prometu određenih vrsta robe...” obavezuje prodavce da izdaju račun u određenim slučajevima.

Jedan od ovih slučajeva ─ trgovina na malo. Robu možete prodavati izvan prodavnica bez upotrebe kase (član 2. Zakona 54-FZ), a činjenica plaćanja mora biti potvrđena računom o prodaji.

Prilikom prodaje nekih vrsta proizvoda potreban je račun kako bi se kupcu pružile dodatne informacije.

Ono što je potrebno naznačiti na računu, pored imena prodavca i proizvoda, datuma prodaje, količine i cene, utvrđeno je Uredbom Vlade br. 55 i zavisi od kategorije robe.

Kao rezultat toga, ispada da se tokom maloprodaje izdaje samo račun, bez gotovinskog računa.

Prilikom prodaje automobila, motocikala, prikolica, registarskih oznaka, oružja, municije i namještaja potrebni su i račun i račun za gotovinu. Ali kod prodaje odjeće, obuće, nakita, životinja, biljaka, građevinskog materijala može se koristiti samo novčani račun bez računa ako sadrži podatke o robi propisane Rezolucijom br. 55.

Šta je BSO?

Sada je koncept strogog obrasca za izvještavanje u dva propisa: u Zakonu 54-FZ i u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 „O postupku plaćanja u gotovini i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica bez upotrebe kasa.”

BSO je po važnosti jednak gotovinskom računu. Posebnost BSO je u tome što se izdaju samo prilikom pružanja usluga. Štaviše, za neke vrste usluga postoje „svoji“ propisi kojima se utvrđuju uslovi za BSO. Na primjer, kada pružate usluge transporta, morate se fokusirati na industrijske dokumente (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 359 od 06.05.2008., itd.).

U julu 2016. godine usvojen je Zakon br. 290-FZ, kojim su uvedene velike izmjene Zakona 54-FZ. Prema ovom dokumentu, prelazak na BSO, štampan slično gotovinskim računima ili generisan elektronski, nastupiće od jula 2018. Ali u novembru 2017., nakon usvajanja Zakona br. 337-FZ, datum tranzicije je odgođen za 1. jul 2019.

Do 2019. godine svi koji pružaju usluge mogu koristiti BSO štampan u štampariji. U tom slučaju morate se pridržavati obaveznih podataka utvrđenih Rezolucijom br. 359:

naziv dokumenta, broj i serija

naziv organizacije ili individualnog preduzetnika

lokacija

vrstu usluge i njenu cijenu

datum usluge

Puno ime i prezime zaposlenog koji je pružio uslugu

pečat organizacije ili individualnog preduzetnika (ako je dostupan)

Od jula 2019., da biste izdali BSO, morat ćete koristiti tehnologiju ─ za automatsko generiranje, štampanje obrasca i prijenos podataka o plaćanju Federalnoj poreznoj službi. U ovom slučaju, obavezni BSO detalji bit će isti kao i za gotovinski račun i morat će biti u skladu sa zahtjevima člana 4.7 Zakona 54-FZ.

Ali postoje izuzeci od opšteg pravila. Nekim kategorijama organizacija i pojedinačnih preduzetnika je dozvoljeno da nastave da koriste „tipografske“ BSO prilikom plaćanja korisnicima.

U 2018. godini (tačka 5. člana 1. Federalnog zakona od 3. jula 2018. br. 192-FZ) na spisku onih koji mogu vršiti plaćanja kupcima bez kase nalazi se pojedinačni preduzetnik sa patentom, osim onih koji :

pruža frizerske i kozmetičke usluge

popravke i servisiranje kućanskih aparata, vozila, računara i komunikacijske opreme

pruža usluge prevoza robe i putnika kopnenim i vodenim saobraćajem

tretira životinje

izvodi nastavu fizičkog vaspitanja, vodi lov

bavi se farmaceutskom i medicinskom djelatnošću na osnovu licence

bavi se maloprodajom i pruža ugostiteljske usluge na površinama manjim od 50 m2.

proizvodi mliječne proizvode

bavi se ribolovom, uzgojem ribe

Prodaja bez papirologije

Ovo je također moguće. Prema članu 2. Zakona 54-FZ, prodaja neke robe i usluga može se obavljati bez kase, a zakon ne zahtijeva da se kupcu dostavi dokument koji bi zamijenio račun. Takve aktivnosti uključuju:

prodaja papirnih novina i časopisa

karte i propusnice za prevoz

hranu u školama

trgovina na pijacama, sajmovima, izložbama

prodaja sladoleda, bezalkoholnih pića, mlijeka i vode na kioscima

sezonska rasprodaja povrća

trgovina kvasom, biljnim uljem, kerozinom, živom ribom iz cisterni

popravka i farbanje obuće

proizvodnja i popravka metalne robe i ključeva

nadzor i njegu djece, starih i invalida

umjetnost i obrt

oranje vrtova, sječa drva

portir service

iznajmljivanje individualnog stanovanja

apoteke u ruralnim područjima

obavljanje vjerskih obreda i ceremonija, prodaja vjerskih predmeta

plaćene usluge u bibliotekama (listu plaćenih usluga za koje nije potrebna kasa mora odobriti Vlada Ruske Federacije)

Hajde da sumiramo

Ako ne uzmemo u obzir izuzetke od općih pravila, onda prilikom plaćanja kupcima uvijek treba postojati gotovinski račun, roba─ potrebno je prilikom prodaje određenih kategorija robe, može se izdati i na zahtjev kupca. Prilikom obavljanja maloprodaje potreban je račun o prodaji.

BSO se izdaje kada se usluge pružaju. Do 1. jula 2019. možete koristiti obrasce štampane u štampariji; nakon ovog datuma, BSO se mora automatski generisati u skladu sa detaljima utvrđenim članom 4.7 Zakona 54-FZ.

Od 2018. godine u elektronsko upravljanje dokumentima biće uvedeni obrasci striktnog izveštavanja (SSR) za individualne preduzetnike i DOO, što, u suštini, znači njihovo izjednačavanje sa novčanim primanjima. Istovremeno, većina individualnih preduzetnika i preduzeća dobila je odgodu uvođenja kasa, što znači da će i dalje moći da koriste stroge formulare za izveštavanje. Stoga, hajde da shvatimo ko i kako registruje BSO, njihove obavezne podatke, računovodstvo i otpis u 2018.

Iz ovog članka ćete naučiti

Šta su strogi obrasci izvještavanja?

Strogi obrasci prijavljivanja jedinstvena su alternativa redovnim provjerama za one kompanije i privatne privrednike koji pružaju usluge javnosti, a ne koriste kase.

Odnosno, umjesto računa prilikom prodaje proizvoda ili usluge, individualni poduzetnik i privredno društvo u takvoj situaciji kupcu izdaju drugi dokument kojim se potvrđuje plaćanje. Primarni dokumenti kao što su karte, računi, kuponi, vaučeri, turistički paketi itd. mogu poslužiti kao BSO. Važno je da BSO sadrži sve potrebne detalje, ali o tome će biti riječi kasnije.

Bitan! Organizacije, kompanije i privrednici imaju pravo da u 2018. godini koriste stroge formulare za prijavu, ali isključivo za obračune sa fizičkim licima. Nije bitno da li se plaćanje vrši gotovinom ili bankovnom karticom.

BSO se ni u kom slučaju ne smije izdavati kao potvrda plaćanja pravnim licima, čak i ako je transakcija obavljena u gotovini.

Koje aktivnosti zahtijevaju korištenje BSO u 2018

Podsjetimo, u 2018. godini kompanije i individualni poduzetnici kupcima izdaju stroge formulare za prijavu. Oni služe kao dokument koji potvrđuje da je usluga pružena i plaćena. Međutim, nije moguće koristiti BSO umjesto provjera u svim vrstama aktivnosti.

Sljedeće referentne knjige pomažu u ovom pitanju:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Spisak usluga u domaćinstvu (potpisan Naredbom Vlade Ruske Federacije br. 2496-r od 24. novembra 2016.). Uključuje šifre aktivnosti koje se odnose na pružanje usluga pojedincima;
• Zbirna lista (odobrena naredbom Rosstata br. 244 od 23. februara 2016. godine, sa izmenama i dopunama od 11. avgusta 2017.). Sadrži grupe usluga pojedincima na osnovu OKVED2 i OKPD2).

Ukratko, obrasci strogih izvještaja mogu se izdati u 2018. godini:

• Za sve vrste krojenja, popravke, čišćenja odjeće, obuće i pribora;
• Transport;
• Turizam;
• Popravak, uključujući popravke u kućanstvu, građevinarstvo;
• Ljepota i sport;
• Medicina (uključujući veterinu), socijalna sfera i obrazovanje;
• Veza;
• Pogrebne usluge;
• Kultura;
• Foto i video usluge.

Ako vam je teško odrediti kojem području pripada vaša djelatnost, onda vam može pomoći porezna uprava.

Strogi obrasci izvještavanja u 2018., najnovije izmjene

Državna duma je odgodila obavezu kompanija i pojedinačnih preduzetnika da koriste sisteme kasa do 1. jula 2019. (Savezni zakon br. 337-FZ od 27. novembra 2017.). Do ovog datuma, organizacije i preduzetnici, prilikom pružanja plaćenih usluga stanovništvu, umjesto kasa, mogu koristiti stroge izvještajne obrasce koji se izrađuju u štampariji ili štampaju posebnim uređajem. Nakon ovog datuma, BSO se mora odštampati putem internetske kase u fiskalnom režimu. To znači da će svi podaci o plaćanju usluga stanovništvu biti dostavljeni poreznoj upravi. Biće nemoguće koristiti obične BSO.

Ovaj postupak slijedi iz stava 2 člana 2 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ.

Naravno, to znači da će svi obrasci striktnog izvještavanja biti samo elektronski, a papirni dokumenti će biti prošlost. Štaviše, formiraće ih i KPK. Online kasa mora ispunjavati niz zahtjeva:

1. Imati uređaj za pohranu fiskalnih podataka;
2. Online prijenos podataka o plaćanju operateru fiskalnih podataka, koji zauzvrat Federalnoj poreznoj službi;
3. Pošaljite klijentu elektronski obrazac za strogo izvještavanje putem e-pošte;
4. Stavite QR kod u BSO.

Ove tačke zapravo izjednačavaju BSO sa gotovinskim računom.

Reći ćemo vam ko će nastaviti sa izdavanjem papirnih obrazaca striktnog izvještavanja u 2018. godini u sljedećem poglavlju.

Ko može koristiti papirne BSO do 1. jula 2019

Odgoda se odnosi na gotovo sva pravna lica i privrednike. U nastavku u tabeli nalazi se spisak onih koji će i u 2018. godini umjesto kase koristiti papirni BSO.

*Zakon ne propisuje uslove za korišćenje BSO po GPA, ali s obzirom na to da se potonji od strane Federalne poreske službe često naplaćuje kao rad, bolje je igrati na sigurno.

Detalji obrasca striktnog izvještavanja u 2018

Jedinstveni obrasci striktnog izvještavanja iu 2018. godini će postojati samo za pojedinačna preduzeća i samostalne preduzetnike. Posebno, ako pružaju usluge u oblastima kao što su

• zračni i željeznički transport;
• turizam;
• prodaja ulaznica za kulturna događanja;
• veterinarska medicina;
• skladištenje u zalagaonici.

Za ove usluge obezbeđeni su strogi obrasci izveštavanja koje je posebno izradilo Ministarstvo finansija. Svi ostali sami dizajniraju formu. Međutim, ne zaboravite da unesete sve potrebne podatke.

Uzorak papirnog formulara za strogo izvještavanje 2018

Kako odštampati obrasce strogog izvještavanja u 2018

Dakle, napravili ste strogi obrazac za izvještavanje, ali ako ne koristite kasu, postavlja se pitanje kako ga odštampati.

Bitan! Nikada nemojte koristiti računarski štampač za štampanje BSO. Takav dokument će biti nevažeći.

Obrazac možete odštampati u štampariji ili koristeći kasu koja ima odgovarajuću funkcionalnost. Ne govorimo o kasama, koje treba registrovati u Federalnoj poreskoj službi. To bi također mogao biti modernizirani uređaj starog stila.

Obračun i čuvanje obrazaca strogih izvještaja u 2018

Računovodstvo obrazaca strogih izvještaja u 2018. godini, ako ih koristite umjesto kase, ovisi o vrsti njihove replikacije.

Obračun obrazaca metodom štampanja replikacije

Ako je ovo tipografska metoda, onda računovodstvo počinje imenovanjem odgovorne osobe.

Njegovi zadaci će uključivati:

1. odražavaju prijem obrazaca;
2. voditi knjigu računovodstvenih obrazaca (koju je izradila sama kompanija, pismo Ministarstva finansija Rusije od 31. avgusta 2010. godine br. 03-01-15/7-198);
3. spremanje obrazaca;
4. izdavanje obrazaca klijentu ili zaposleniku kompanije koji radi sa klijentima.

Bitan! Prilikom prijema obrazaca iz štamparije vodite računa da budu pravilno numerisani, kao i da serija i količina odgovaraju podacima navedenim u računu.

Prihvaćeni OPS se evidentiraju u knjigovodstvenoj knjizi po imenu, broju i seriji. Liste knjige moraju potpisati rukovodilac i glavni računovođa (ili samostalni preduzetnik), numerisani, vezani i zapečaćeni.

Najbolja opcija bi bila da se u računovodstvenu knjigu obrasca striktnog izvještavanja unesu sljedeće linije:

• datumi prijema obrazaca;
• broj BSO;
• pojedinosti o dokumentu na kojem su obrasci prihvaćeni;
• trenutno stanje za svako ime, seriju, broj.

Ostatak izvještaja o inventaru na obrascima za strogo izvještavanje će biti potvrđen. Provesti u istom vremenskom roku kao i popis gotovine na blagajni (klauzula 17 Pravilnika). U okviru revizija, poreski službenici će uporediti: broj talona (ili kopija) obrazaca sa koliko ih je evidentirano u knjigovodstvenoj knjizi OPS; iznos na talonima (ili kopijama) obrazaca sa iznosom gotovinskog prihoda knjiženog kroz kasu. Jasno je da se u oba slučaja brojevi moraju podudarati.

Računovodstvo gotovinskom metodom štampanja formulara

Ako organizacija ili individualni preduzetnik replicira formulare za stroge izvještaje koristeći kasu, tada će se evidencija voditi elektronskim uređajem. U njemu će se čuvati podaci o svim izdatim BSO, njihovim brojevima i serijama. Računovodstvena knjiga u takvoj situaciji nije potrebna.

U slučaju poreske kontrole, svi podaci se mogu dobiti iz kase. Inspektori će uporediti broj BSO prema sistemu sa brojem bodlji ili kopija. Što se tiče iznosa koji se dodaje duž talona, ​​on treba da se poklapa sa podacima na zaduženju računa 50.

Pažnja! Koju god metodu obračuna BSO koristite, ne možete ih jednostavno baciti, čak i ako su oštećeni.

Čuvanje obrazaca za strogo izvještavanje

Svaki obrazac mora imati kopiju, talon, račun itd. Za skladištenje samih obrazaca i računa potreban vam je sef ili prostorija s ograničenim pristupom.

Obrasci se uništavaju nakon isteka roka skladištenja na osnovu rezultata inventara. Za to se izdaje akt na obrascu OKUD 0504816 ili bilo kojim redoslijedom.

Kako platiti klijentu putem obrasca striktnog izvještavanja u 2018

Bez obzira da li klijent plaća gotovinom ili bankovnom karticom, dajete mu ispravno popunjen formular stroge prijave. U ovom slučaju, BSO će igrati ulogu gotovinskog računa.

1. Prilikom plaćanja usluge popuniti sve podatke obrasca bez grešaka i ispravki u dva primjerka, ako nema folije;
2. Dajte original klijentu, a kopiju ili kičmu zadržite za sebe;
3. Na kraju smjene ili radnog dana izdaje se račun za ukupan iznos primljen od klijenata za sve talone (kopije);
4. Upis u blagajnu (za organizacije) ili u knjigu prihoda i rashoda (za individualne preduzetnike).

Novčane kazne za neizdavanje obrazaca striktnog izvještavanja u 2018

Budući da su obrasci stroge prijave zamjena za čekove za firme i individualne preduzetnike koji ne koriste kase, kazne za njih su ozbiljne.

Šta je to

Organizacije i individualni preduzetnici, pružanje usluga stanovništvu, bez obzira na odabrani sistem oporezivanja, imaju pravo da ne koriste kasu, već da svojim klijentima umjesto novčanih računa izdaju stroge formulare za prijavu.

Bilješka, BSO se može izdati samo za pružanje usluga fizičkim licima i individualnim preduzetnicima. Prilikom plaćanja organizacijama potrebno je izdati gotovinske račune.

BSO i OKVED2, OKPD2

Ranije, prije nego što naručite BSO, morali ste biti sigurni da su vaše šifre aktivnosti u OKUN-u (Sve-ruski klasifikator usluga za stanovništvo). Ali, od 1. januara 2017. ovaj imenik je zamijenjen novim klasifikatorima - OKVED2 (029-2014) I OKPD2 (OK-034-2014).

Ako nema jasnog razumijevanja da li se BSO može koristiti ili ne, najbolje je kontaktirati lokalnu poreznu upravu i razjasniti ovo pitanje.

BSO obrasci (šta se na njih odnosi)

Ovisno o vrsti usluga koje se pružaju, obrasci strogih izvještaja mogu se nazvati različito: računi, karte, vaučeri, pretplate itd. Oblici BSO takođe mogu biti različiti.

Odgovoran za upotrebu strogih obrazaca za izvještavanje u poslovnim aktivnostima Uredba Vlade od 05.06.2008. br. 359. Prije usvajanja ovog zakona, privrednici su imali pravo da koriste samo BSO obrasce koje je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije.

U ovom trenutku (2018.) organizacije i individualni poduzetnici mogu sami razviti obrazac striktnog izvještajnog obrasca koji će im biti zgodan za korištenje u svojim aktivnostima, ali pod uslovom da sadrži spisak potrebnih detalja.

Spisak potrebnih detalja BSO obrasca

• naziv, serija i šestocifreni broj dokumenta;
• naziv organizacije ili puni naziv individualnog preduzetnika;
• lokacija izvršnog organa pravnog lica (za organizacije);
• identifikacioni broj poreskog obveznika (PIB) organizacije ili individualnog preduzetnika;
• vrsta usluge;
• trošak usluge u novčanom smislu;
• iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom;
• datum obračuna i pripreme dokumenta;
• radno mjesto i puno ime osobe odgovorne za izdavanje OPS-a, njegov lični potpis, pečat organizacije (IP);
• ostali detalji koji karakterišu specifičnosti pružene usluge, sa kojima organizacija (IP) ima pravo da dopuni BSO.

Za neke vrste djelatnosti postoje obrasci BSO koje je razvila država. U ovim slučajevima, vaše vlastite formulare ne može se koristiti:

• karte (željeznički, avio, javni prevoz);
• usluge parkiranja;
• turistički i izletnički paketi;
• pretplate i potvrde o plaćanju veterinarskih usluga;
• zalagaonice i sigurnosne potvrde za usluge zalagaonice.

Bilješka, od 1. jula 2019. većina DOO i individualnih preduzetnika moraće da pređe na korišćenje BSO u novom, elektronskom formatu. Da biste to učinili, morat ćete kupiti posebnu automatiziranu opremu, odnosno kasu dizajniranu za generiranje BSO obrazaca i njihovo štampanje na papiru. Novi BSO će se elektronskim putem prenositi u poresku upravu i slati e-poštom kupcu (ili putem SMS-a).

Gdje kupiti (naručiti markicu) BSO

Postoje dva načina za izradu strogih obrazaca za izvještavanje:

Metod 1. Narudžba iz štamparije (ima pravo izdavanja BSO)

Trošak BSO u štampariji je približno 3 rub. po komadu(ali može biti različit u zavisnosti od regiona, vrste oblika i zapremine cirkulacije). U pravilu, štamparije već imaju razvijene BSO šablone za svaku vrstu usluge (cijena izgleda je oko 100 rubalja).

Ako vam nijedan od gotovih obrazaca ne odgovara, možete pronaći besplatni predložak na internetu i svoj razvijeni obrazac donijeti u štampariju.

U budućnosti ćete morati da vodite strogu evidenciju štampanih obrazaca. Stoga, prije nego što ih proizvedete, provjerite da li svaki BSO ima svoj jedinstveni identifikator, koji se sastoji od serije i šestocifrenog broja (na primjer, "AA-000001").

Radi jednostavnijeg obračuna napravite sopstvenu seriju u štampariji za svaku novu seriju BSO (može biti proizvoljna "AA", "AB" itd.). Broj obrasca će biti njegov serijski broj u narudžbi.

Metod 2: Štampanje pomoću automatizovanog sistema

Automatski sistem znači uređaj koji izgleda slično kasi, ali sa malo drugačijom funkcionalnošću.

Takvi uređaji moraju osigurati zaštitu obrazaca od neovlaštenog pristupa, kao i identificirati, evidentirati i čuvati podatke o svim operacijama sa obrascima najmanje 5 godina (uključujući jedinstveni broj i seriju).

Automatski sistem možete kupiti za otprilike 5.000 rubalja u specijalizovanim prodavnicama koje prodaju kase. Uređaji za štampanje BSO ne spadaju u opremu za kase, pa ih nema potrebe za registracijom kod Federalne poreske službe.

Bilješka, BSO su dokumenti strogog izveštavanja, tako da se ne mogu štampati na običnom štampaču. Također, ne biste trebali koristiti usluge stranica koje nude pripremu „posebnih“ obrazaca koje možete jednostavno odštampati kod kuće.

Prednosti i mane BSO

Koristeći stroge formulare za prijavljivanje u svojim aktivnostima, dobijate sledeće: prednosti:

• nema potrebe za kupovinom kase (KKM košta od 8.000 rubalja);
• nema potrebe za godišnjim održavanjem kase (trošak od 10.000 rubalja);
• BSO, za razliku od kase, ne mora biti registrovan u poreskoj upravi;
• za aktivnosti na otvorenom (fotografije, svadbene frizure, itd.) lakše je napisati BSO nego nositi kasu sa sobom.

Zauzvrat, strogi obrasci izvještavanja imaju svoje mane:

• obrasci se mogu koristiti samo kada se pružaju usluge javnosti;
• BSO štampani u štampariji popunjavaće se ručno, što je prilično nezgodno kada postoji veliki protok klijenata;
• potrebno je voditi strogu evidenciju BSO-a i čuvati njihove kopije (spoofove) 5 godina;
• Povremeno je potrebno naručiti nove serije obrazaca.

Obračun, skladištenje, izdavanje i otpis BSO

Jedan od važnih uslova za korišćenje BSO je da se obezbedi njihova bezbednost i vođenje ispravne evidencije.

Ovisno o načinu proizvodnje, forme je potrebno uzeti u obzir na različite načine:

Računovodstvo štampanih obrazaca

Obrasce proizvedene u štampariji mora prihvatiti zaposleni odgovoran za njihovo čuvanje, evidentiranje i izdavanje (ili sam rukovodilac ili individualni preduzetnik). Sa ovim zaposlenim mora biti zaključen ugovor o odgovornosti.

Prilikom prihvatanja BSO potrebno je provjeriti usklađenost stvarnog broja obrazaca, kao i njihove serije i broja sa podacima navedenim u pratećim dokumentima iz štamparije. Nakon toga, potrebno je sastaviti potvrdu o prihvatanju BSO.

Akt moraju potpisati rukovodilac organizacije (IP) i članovi komisije za prihvatanje strogih obrazaca za izvještavanje. Sastav komisije utvrđuje se odgovarajućim nalogom.

Obrasci se moraju čuvati u metalnim ormanima, sefovima ili u posebno opremljenim prostorijama pod uslovima koji sprečavaju njihovo oštećenje i krađu.

Kontrola upotrebe BSO

Praćenje poštivanja pravila korištenja strogih obrazaca za izvještavanje vrše zaposlenici Federalne porezne službe. U slučaju inspekcije, morate inspektorima dostaviti knjigovodstvenu knjigu OPS-a ili informaciju iz automatizovanog sistema o broju izdatih obrazaca za inspekciju.

Novčane kazne za neizdavanje BSO

Za utvrđivanje prekršaja u vezi sa korišćenjem formulara za striktnu prijavu, kao i za neizdavanje BSO klijentima predviđena je novčana kazna prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• za individualne preduzetnike i službenike organizacije (menadžera) – od 3 000 prije 4 000 rublje;
• za pravna lica – od 30 000 prije 40 000 rubalja

Takođe, za nepoštivanje procedure i rokova čuvanja obrazaca striktnog izveštavanja predviđena je novčana kazna u iznosu od od 2 000 prije 3 000 rubalja (član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Osim toga, za nepostojanje BSO (kao primarnog dokumenta), predviđena je odgovornost prema članu 120 Poreskog zakona Ruske Federacije.