Как да напиша заявление за копие от трудовата книжка. Дубликат на трудовата книжка. Кога се изисква фотокопие?

В някои случаи служителят може да се нуждае от копие от трудовата книжка, за което трябва да напише заявление за издаване. Примерно заявление, процедурата за неговото писане и издаване на документ - говорете за всичко това точно сега.

Работодателят съхранява самата трудова книжка (т.е. оригинала) за целия срок на трудовия договор – т.е. до деня на уволнението на служителя. В същото време законодателството не дава пряко възможност за предаване на оригинала, но в някои случаи такава процедура е възможна (повече подробности в съответния раздел).

Ще е необходимо, когато трябва да докажете своя общ стаж, професионален опит, продължителност на престоя на дадено място на работа, както и да потвърдите факта, че служителят наистина е официално нает и все още работи. Това обикновено се изисква в следните случаи:

1. Кандидатстване за заем за малка сума (обикновено 10 милиона рубли).
2. Почасова заетост.
3. Свързване с посолството.
4. Регистрация на обезщетения, включително пенсия за старост.
5. В редки случаи може да е полезно, ако трябва да възстановите изгубен документ.

Формално в заявлението си за издаване служителят не е длъжен да информира работодателя за конкретната причина, която го е накарала да получи копие от трудовата книжка. Ето защо не трябва да се ограничавате само до тези причини - всъщност списъкът с възможни случаи може да бъде много по-широк.

Как да го получите: инструкции стъпка по стъпка

Най-общо процедурата изглежда така:

1. Служителят отива в отдела по персонала или счетоводния отдел (ако счетоводителят изпълнява задълженията на служител по персонала) и пише заявление, чийто формуляр и образец са налични сред друга вътрешна документация на компанията.
2. Упълномощен служител (в повечето случаи служител по персонала) приема това заявление и маркира приемането на заявлението за работа.
3. След това се издава директно на заявителя. Срокът за изчакване е 3 работни дни. Освен това този срок започва да тече от работния ден, следващ деня на приемане на заявлението. Например, ако служител е написал изявление в петък, крайният срок ще започне да тече в понеделник. И ако понеделник се пада почивен ден, срокът започва да тече във вторник.
4. В определения ден служителят получава копие, проверява дали е заверено (ако е необходимо) и подписва служителя по човешки ресурси за факта на приемане. Може да бъде издаден не само от счетоводител или служител по персонала, но и от представител на администрацията (както и да приеме заявление за издаване).

ЗАБЕЛЕЖКА. Често процедурата завършва със закъснение. Ето защо, ако говорим за спешни случаи, би било правилно да се притеснявате за регистрацията предварително и е по-добре да се запасите с няколко копия наведнъж. Това е особено полезно при кандидатстване за кредити от няколко банки наведнъж.

Как става сертифицирането?

Служителят трябва веднага ясно да разбере какво точно иска да получи - просто копие или заверено: в съответствие с това той отразява искането си в заявлението за издаване. Ако говорим за заверен документ, това означава, че заверката възниква, когато на всяка страница има няколко маркировки едновременно:

• подпис на упълномощен служител (обикновено директор);
• неговото фамилно име и инициали;
• неговата длъжност (пълно име);
• виза „копието е вярно“;
• син фирмен печат.

На последната страница трябва да направите бележка, че служителят все още е в персонала на компанията и до днес. Посочен е и точният брой на всички копирани страници. Изчислението се прави не на хартиени листове, а точно на страниците на самото произведение, които са копирани.

ЗАБЕЛЕЖКА. Много организации, особено банките, имат много строги изисквания към тях. Така че печатът трябва да бъде поставен точно върху копираното поле (а не в празните полета на хартията). И ако е направен без заглавна страница, тогава документът също се счита за невалиден.

Обикновено копието се състои от няколко страници, така че ще бъде по-добре, ако те са подшити и номерирани. Също така е по-добре да поставите печат върху фърмуера.

Примерно заявление 2017 - 2018г

Такъв модел не е утвърден със закон. На практика обаче те се придържат към проста форма, пример за която е даден по-долу.

Валидност

Валиден за ограничен период от време:

• ако е заверен от работодателя - не повече от месец от датата на издаване;
• при нотариална заверка - теоретично за неопределено време.

На практика много организации могат да определят свои собствени дати на изтичане и имат пълното право да го направят. Особено строги изисквания се налагат от банките, ако се разглежда молба за много голям заем (10 милиона рубли или повече). Например, периодът може да бъде намален до 2 седмици. Разбира се, ако първо е подадено заявление за издаване и след това служителят е получил трудова книжка в ръцете си поради уволнение, копието вече няма да е валидно.

Характеристики на предоставянето

Съгласно действащото законодателство служителят има пълното право да получава, докато:

1. Количеството не е ограничено.
2. Услугата се предоставя безплатно – т.е. работодателят няма право да начислява никакви такси, включително за хартия и използване на офис оборудване, дори ако служителят има нужда от много копия.
3. Служителят може да поиска както копия на отделни страници, така и копия на цялата работа.
4. Служителят има право да удостоверява безплатно всички страници (или избирателно). Тоест работодателят поставя печат и подпис също за своя сметка.
5. Работодателят също няма право да откаже предоставянето му. Освен това има ограничения за издаване в рамките на месец, година и т.н. Не.

Доставка на оригинала

Оригиналът се издава в изключителни случаи и само срещу писмена разписка. По правило такава необходимост възниква в следните ситуации:

• регистрация на определени социални придобивки;
• регистрация на пенсия за старост (когато служител желае да продължи официалната си трудова дейност);
• получаване на задграничен паспорт, както и виза за посещение на определени страни с цел работа;
• при кандидатстване за банков заем за голяма сума (няколко милиона или десетки милиони рубли).

Процедурата за писане на заявление, както и срокът за издаване на книжката в този случай е приблизително същият. Служителят посочва искането си и в рамките на 3 работни дни, по споразумение с работодателя, документът се издава. Има обаче няколко съществени разлики:

1. Служителят трябва да посочи причината, която го е подтикнала да поиска оригиналния документ.
2. Ако е възможно, служителят прилага оригинали или копия на документи, които доказват обективната необходимост от издаване на оригинала.
3. Служителят трябва да посочи максималния срок за връщане на книжката.
4. Накрая служителят трябва да изготви писмена разписка, която отразява факта, че документът е издаден, както и задължението да го върне строго преди крайния срок. Документът се съставя в 2 екземпляра, като при връщане на книжката на работодателя и двете разписки се унищожават.

Така при заявление за издаване то се изписва по утвърден от фирмата образец. Важно е да проверите дали има всички белези върху документа, особено в случаите, когато става въпрос за подаването му в банката.

До 2019 г. оригиналната трудова книжка се предоставяше на служителя само в деня на уволнението му. В други случаи служителят може да получи само извлечение от този документ, заверено от работодателя.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

В момента са направени промени в Кодекса на труда на Руската федерация, които предвиждат възможността за предоставяне на оригинала в изключителни случаи при писмено заявление от служителя.

Какво казва законът?

Процедурата за издаване на трудова книжка и други документи на служителите се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация.

В чл. 62 от този кодифициран закон определя, че работниците и служителите могат да се обръщат към своя работодател със заявление за предоставянето им. Служителят може да получи оригинал или копие на документ, включително трудова книжка, в зависимост от целите му.

В чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация също определя задължението на служителя да върне оригинала в рамките на 3 работни дни.

Отговорност на работодателя е да завери правилно копията на документите.

На служител не може да бъде отказано да издаде трудова книжка, тъй като това би противоречило на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това всички документи, включително техните копия, се прехвърлят безплатно на служителите.

В какви случаи се изисква такъв документ?

Оригиналната трудова книжка е необходима на служителя, за да кандидатства за пенсия.

В Кодекса на труда на Руската федерация законодателят е предвидил ограничени периоди на използване. Служителят има 3 работни дни, за да използва трудовата книжка. След това трябва да се върне на работодателя. Основанията за удължаване на този срок не са установени.

В повечето случаи служителят не се нуждае от оригинала, а от извлечение от трудовата книжка. За да го получите трябва да попълните и заявление.

Извлечението трябва да бъде заверено в съответствие със законовите изисквания.

Може да е необходимо в следните случаи:

• обработка на кредити;
• регистрация на задграничен паспорт;
• прием в задочни курсове;
• получаване на субсидии.

Разписка в ръка

Оригиналната трудова книжка се издава в два случая:

• прехвърляне на документа за подаване в Пенсионния фонд по искане на служителя.

Фактът на получаване на книгата може да бъде проверен в специален дневник.

Няма задължение за работодателя да поддържа такъв, но ако има такъв могат да се решат много спорове.

Дневникът трябва да отразява следната информация:

• Пълно име и длъжност на служителя (можете да посочите неговия персонален номер);
• дата и час на издаване на трудовата книжка;
• подпис на служител.

Трябва да се помни, че служителят е длъжен да върне трудовата книжка след 3 работни дни от датата на получаване.

Вместо дневник можете да вземете разписка от служителите, показваща получаването на документа.

Загуба

Ако трудовата ви книжка е изгубена, тя трябва да бъде възстановена.

Ако служител загуби документ в момента, в който му е бил издаден от работодателя, отговорността за това действие е на служителя.

Такъв служител трябва да напише заявление за възстановяване на трудовата книжка и да го подаде на работодателя. Последният изготвя дубликат в рамките на 15 дни.

Поради факта, че отговорността за загубата е на самия служител, работодателят не е длъжен да предприеме мерки за извършване на всички записи. Той само оставя своя отпечатък.

Липсващата информация ще бъде възстановена от самия служител.

Как да кандидатствам за трудова книжка?

Заявление за издаване на трудова книжка се попълва в свободна форма. На законодателно ниво не е одобрен нито един формуляр.

Работодателят сам може да разработи стандартен формуляр, който ще се използва в неговата компания.

Приложението трябва да отразява следната информация:

• информация за служителя (име и длъжност);
• целта на издаване на книгата;
• подпис и дата.

Общи правила

Заявлението трябва да бъде направено в писмен вид.

Служителят адресира молбата си до ръководителя на организацията. Самият текст трябва да отразява причината за издаване на трудовата книжка, например „за подаване в Пенсионния фонд за регистрация на пенсия за старост“.

Заявлението за издаване на трудова книжка се подписва от кандидата, прави се препис и се вписва текущата дата.

Счита се за компетентен служител, който отговаря за безопасността на трудовите досиета.

Документът се издава на служителя срещу подпис в специален дневник или се взема разписка от него.

Общите правила за издаване на трудови книжки за кратък период могат да бъдат одобрени в предприятието с местни разпоредби.

Разписка за пенсионния фонд

Оригиналната трудова книжка трябва да бъде получена за предаване в Пенсионния фонд.

Това е необходимо, ако служителят продължи да работи след навършване на пенсионна възраст.

Пенсионният фонд предоставя само оригинали на трудовата книжка заедно с друга документация.

И така, как да напиша заявление за трудова книжка? Необходимо е да се изясни дали в конкретна компания е разработен стандартен формуляр.

Една проба може да изглежда така:

Издаване на нов (дубликат) вместо изгубен

Загубата на трудова книжка може да възникне по вина на служителя или работодателя. Редът за възстановяване на информация ще зависи от това.

Ако книгата е била изгубена от самия служител, тогава той ще трябва да се свърже с всички работодатели, за да въведе необходимите данни. Когато книгата бъде изгубена от компанията, в която служителят работи в момента, тя работи за възстановяване на цялата информация.

Ако документът е бил изгубен от служителя, той е длъжен да подаде заявление с искане за създаването му.

Работодателят разглежда жалбата и в 15-дневен срок трябва да отвори нова трудова книжка и да впише в нея трудовата дейност на съответния служител.

Примерно приложение изглежда така:

Нюанси

Нека разгледаме характеристиките на попълване на заявление за издаване на трудова книжка за различни категории работници.

За чужд гражданин

Законодателят не е предвидил конкретни правила за издаване на трудови книжки на чужди граждани.

Те попълват заявлението по общия начин. Чуждите граждани могат да получат безплатно оригиналната трудова книжка или извлечение от нея.

За близки на починал служител

Трудовата книжка може да бъде предоставена на близките на починал служител по тяхно заявление.

Документът се прехвърля, след като заявителят потвърди наличието на семейни връзки със служителя.

Като доказателство за това могат да се представят следните актове:

• акт за раждане;
• брачен договор;
• паспорт;
• удостоверение за осиновяване.

Формулярът за кандидатстване не е утвърден от закона. Формулярът може да бъде разработен в конкретно предприятие.

Фактът на издаване на трудова книжка се удостоверява от получателя:

Издаване на упълномощено лице

В Кодекса на труда на Руската федерация няма понятие за „пълномощно“. Процедурата за издаване на документ на представител също не е фиксирана в този кодифициран акт.

Често (например при кандидатстване за ипотечен кредит) служителите се нуждаят от копие от трудовата си книжка, заверено от работодателя, проба за правилното изпълнение на която ще бъде разгледана в нашата статия. Заверено копие се изисква и при кандидатстване за субсидии, международен паспорт и в други случаи. Неправилно заверен документ може да доведе до загуба на време и нерви, поради което има правила за заверка на трудови документи и само ограничен брой служители на организацията могат да заверят документа.

За датите на наемане, посочващи длъжността, за специални награди и стимули, за преместване на друга длъжност, както и датата и причината за уволнението. Според закона оригиналът на този документ трябва да се съхранява от работодателя през целия период на работа на служителя. Ето защо, ако е необходимо да се предостави информация за работа или трудов стаж, служителят може да получи само копие. Самото копиране на документа обаче няма да е достатъчно, той трябва да бъде заверен. В противен случай няма правна сила.

Правилата за заверка на копие от трудова книжка предвиждат прилагането на тази процедура на текущото място на работа в отдела за персонал на предприятието. Това може да бъде направено и от ръководителя на отдела, или от друг специалист по човешки ресурси. В някои организации, които нямат отдел човешки ресурси, тази отговорност се възлага на счетоводителя. Ръководителят на организацията може също да осигури трудовата книжка.

Как правилно да заверите копие от трудова книжка

Нека да разгледаме как правилно да удостоверим копие от трудова книжка и примерен формуляр. Първата стъпка е да копирате всички страници, като започнете с . Не се правят копия от тези листове, където няма записи. Необходимо е също така дублираните листове да са с добро качество с четим текст. Мащабът трябва да съответства на размера на оригиналния документ.

Следващият етап ще бъде самото сертифициране. Съгласно правилата, заверката на трудова книжка се състои в поставяне на следните записи в последния лист:

• копието е правилно;
• продължава да работи и до днес;
• длъжност на упълномощен служител;
• подпис на упълномощен служител;
• пълно име;
• дата на сертифициране.

Освен това е необходимо да поставите печата на организацията върху всички листове. Правилно поставеният печат трябва да обхваща едновременно част от копирания текст и подписа на заверителят. В противен случай, ако печатът е поставен на „празно“ място на листа, без да се заснемат записите, документът може да се счита за невалиден.

Също така е необходимо да се посочи на всички листове:

• копието е правилно;
• подпис на заверяващия служител;
• дешифриране на подписа;
• длъжност сертифициращ служител;
• дата на сертифициране.

Нека да разгледаме как се заверява копие от трудовата книжка, за да не се правят записи на всички листове. За да направите това, трябва да копирате всички листове, след което да ги зашиете всички заедно и да ги номерирате. Конецът се изтегля върху последния лист и се залепва с помощта на малка хартиена форма. Този формуляр съдържа броя на зашитите листове, подписа и преписа от подписа на заверяващия служител. Необходимо е също така да се постави печат, който трябва едновременно да обхваща частта от формуляра с подписа (самия подпис) и последния лист от документа, към който е приложен формулярът.

В този случай оригиналът може да бъде копиран или набран на компютър и отпечатан. Тази опция също е приемлива, особено когато оригиналът съдържа записи, направени с нечетлив почерк. Нечетлив дубликат, дори ако е съставен правилно, може да не бъде приет на мястото на заявката. Следователно изход от подобна ситуация може да бъде документ, въведен на компютър и правилно заверен, въпреки трудоемкостта.

Заявление за издаване на копие от трудова книжка

В много организации (особено малки предприятия), за да получите копие, е достатъчно да се свържете устно с персонала или мениджъра. За големи предприятия с голям брой служители е необходимо да се изготви заявление, адресирано до директора на дружеството или ръководителя на отдела за персонал за издаване на копие от трудовата книжка. Примерен формуляр за кандидатстване може да бъде предоставен от HR специалист.

В текста на молбата трябва да се посочи искането за екстрадиция. Освен това допълнително се посочва причината, поради която служителят се нуждае от този документ. След като служителят подаде заявлението, се изготвя заповед. Предмет на заповедта е заверка и издаване на работника или служителя на заверената му трудова книжка.

Отговорността за издаването на необходимия документ е на служителя на отдела за човешки ресурси или счетоводителя. Съгласно член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако има писмено заявление, задълженията на работодателя включват безплатно издаване на необходимите копия на документи, свързани с трудовата дейност, не по-късно от три дни от датата на подаване на искането. .

Как да заверите копие от извлечение

В някои случаи се изисква извлечение от трудовата книжка. Когато трябва да предоставите данни, отнасящи се само до отделни записи или периоди. В този случай трябва да копирате първата заглавна страница с лични данни и тези листове, където се намират необходимите записи.

Извлечението се заверява по същия начин като пълно копие: полага се печат, подпис на отговорното лице, препис от подписа, длъжност и дата на заверка.

За да получите извлечение, трябва да се свържете с отдела по човешки ресурси или друго упълномощено лице (счетоводител, ръководител на организация) с устна жалба или писмено изявление, адресирано до ръководителя на предприятието или ръководителя на отдела по човешки ресурси.

Колко време е валидно копие от трудова книжка?

Копие, заверено в предприятието, се счита за валидно за календарен месец. В случай, че през този месец са направени някакви записи в оригинала, той се счита за невалиден.

Освен това, ако формулярът е нотариално заверен, той остава валиден, докато не бъдат направени нови вписвания в оригиналния документ.

Важно е всички страници да са с оригинални печати и подписи. Тези. копиран печат или подпис автоматично прави документа невалиден.

Понякога се случва дубликат да се изисква от лице, което не работи никъде в даден период, по-специално това се отнася за пенсионерите. За да удостоверите книгата, в този случай можете да направите копие на всички листове на оригинала и да се свържете с персонала на последното си работно място. Специалисти по човешки ресурси (или счетоводител или мениджър) ще могат да извършват процедурата по сертифициране в съответствие със закона.

Можете да имате и копие, заверено от нотариус. Ако имате оригинал под ръка, можете да го копирате и да се свържете с нотариус за заверка. За да направите това, ще ви е необходим документ за самоличност, например паспорт. Тази процедура може да бъде извършена и от трето лице чрез пълномощник.

Не само отговорните лица, но и служителят, който се нуждае от него, трябва да знае как правилно да направи копие от трудовата книжка. Така ще избегнете загубата на време, след което няма да е необходимо да правите копие отново и да го заверявате.

Издаването на почти всеки документ се извършва в строго съответствие с разпоредбите, в съответствие с предписаното правила и разпоредби.

Отписването на трудова книжка е най-належащият проблем в съвременното общество, тъй като засяга както работодателите, така и служителите.

Служи книжката за трудов стаж "паспорт" на служителяпри кандидатстване за работа, като удостовери трудовия си стаж и опит законно.

Главна информация

• кога съкращенияслужител в съответствие с член от Кодекса на труда на Руската федерация;
• кога съкращенияслужител по негово желание (как?);
• в случай на достъп до пенсия;
• V изключителенслучаи, които не са споменати по-рано.

Според Кодекса на труда в деня на издаване на документа се извършват всички изчисления на заплатите, а книжката се издава в счетоводството. В някои случаи първо трябва да съставите заявление затрудова книжка.

За назначаване на пенсия

Кога е необходима подготовка на документи?

Книжката се издава по заявление, ако служителят го изисква за назначаване на пенсия.

Според приетия закон от 1 януари 2015 г. работодателят няма право да откаже издаването на книжка на служител.

Пенсионен фонд и ОВРИ не приемат копия на документи. На тези институции се предоставят само оригинали. Процесът се извършва въз основа на предварително съставено заявление по чл. 62 Кодекса на труда на Руската федерация.

Кодекс на труда на Руската федерация. Член 62. Издаване на трудови документи и техните копия
При писмено заявление на служителя работодателят е длъжен не по-късно от три работни дни от датата на подаване на това заявление да издаде на работника или служителя трудова книжка за целите на неговото задължително обществено осигуряване (осигуряване), копия от документи, свързани с работа (копия от заповеди за приемане на работа, заповеди за преместване на друга работа, заповед за освобождаване от работа; извлечения от трудова книжка; удостоверения за заплати, начислени и действително внесени осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване, периода на работа с даден работодател и др.). Копията на документите, свързани с работата, трябва да бъдат надлежно заверени и предоставени на служителя безплатно.

Втора и трета част вече не са валидни.

Работникът или служителят е длъжен не по-късно от три работни дни от датата на получаване на трудовата книжка от органа, осъществяващ задължителното социално осигуряване (осигуряване), да я върне на работодателя.

Форма на компилация Безплатно. Но някои фирми може да предлагат стандартни формуляри за попълване. Трябва да попълните Вашите лични данни, да посочите целта на издаване и да я подпишете след получаване на книжката.

важно! Целта на издаване на книжката се посочва само когато документът е необходим за отпускане на пенсия. В останалото работодателят не може да изисква обявяване на причината.

От момента на получаване на книгата се броят три работни днипрез който тя трябва да бъде върната на работното си място. За да предотврати закъснението на служителя, работодателят може да вземе разписка за връщане от служителя.

Заявлението се завежда в папка, а изданието на книгата се регистрира в специално списание. Често това е книга, в която се водят записи за движението на трудовите книжки.

Заявления за получаване на трудова книжка.

Разписки за получаване на трудова книжка от служител.

Получаване на дубликат

Какви документи са необходими за получаване на дубликат на трудова книжка?

Необходимо е да се състави заявление, в което да се посочи искането за издаване копие от документа.

Трябва да се занесе в отдела за персонал, където се правят копия от формуляра за работа и след това се заверяват нотариално заверен.

Дубликат на документ е разрешен само в няколко случая:

• загуба на оригинала;
• протоколът за уволнение на служителя е невалиден;
• загуба на документ при извънредни ситуации;
• загуба на документи от работодателя, които изискват спешно възстановяване;
• неправилни бележки в трудовата книжка.

Ако служител е виновен за загубата на документ, той доброволно ще се свърже с отдела по човешки ресурси, където ще подаде заявление за възстановяване на книгата и получаване на дубликат, като посочи една от причините.

Заявления за получаване на копие от трудовата книжка.

Попълване на формуляр за издаване на дубликат на трудова книжка.

Как да го съставя правилно?

Заявлението трябва да съдържа въведение, обяснение на причината и целта на възстановяването. Първият параграф трябва да съдържа основанията, че този конкретен работодател е бил последно място на работа. Вторият параграф описва самото обжалване.

Тук трябва да посочите целта на жалбата, основанията и да ги посочите. Например поради загуба на книга, кражба, привеждане в неизползваемост.

важно! Ако във вашата кандидатура посочите, че книгата е неподходяща, не трябва да се прилага към заявлението. Не е скъсано или мръсно за архивиране. Ако книгата трябва да бъде върната, моля, посочете факта на прехвърляне в приложението.

Подписът и номерът се поставят в деня на доставката непосредствено под текста. Броят трябва кореспондирамдата в деня на подаване на документа.

И така, трети параграф. Често е необходимо за онези работодатели, които не са склонни да се занимават с делата на бивши служители. Последните редове на законите постоянно ще показват на властите кой е отговорен за отговорности мито.

Препоръчително е да посочите срока за издаване на дубликат, който е 15 дни, и поставете номера на текущия ден.

За избягване на неудобни ситуации се изработват два екземпляра.

един регистриранв рецепция или офис, а вторият екземпляр остава при Вас.

Трябва да бъде маркирано като предоставено.

Ако се направи дубликат към момента на валидност на това споразумение, тогава няма нужда да чакате 15 дни. Също така не е необходимо да пишете копия на заявлението с отметки. Това се отнася само за случаите, когато работодателят е променил предишното си място на работа или отказва да издаде дубликат на книжка.

важно! На основание чл. 64 от ПКРЗ при първо постъпване на работа на работник или служител не се изисква да пишат отчетида започна нова работа за първи път. Въпреки това, след като се свърза с отдела по човешки ресурси с изявление за липсата на книга, е невъзможно да се каже със сигурност, че документът изобщо не съществува и не е изгубен.

Липсата му в наличност не означава пълното му отсъствие от системните регистри. При издаване на разрешение за работа служителят трябва плати за книгатав размера, установен при определяне на разходите по него.

Кодекс на труда на Руската федерация. Чл. 64. Гаранции при сключване на трудов договор

Забранява се немотивиран отказ за сключване на трудов договор.

Всяко пряко или косвено ограничаване на права или установяване на преки или косвени предимства при сключване на трудов договор в зависимост от пол, раса, цвят на кожата, националност, език, произход, имущество, семейно, социално и служебно положение, възраст, местоживеене ( включително наличието или липсата на регистрация по местоживеене или престой), отношение към религията, убежденията, членството или непринадлежността към обществени сдружения или социални групи, както и други обстоятелства, които не са свързани с бизнес качествата на служителите, са не е разрешено, с изключение на случаите, в които правото или задължението за установяване на такива ограничения или предимства е предвидено от федералните закони.

Забранено е да се отказва сключването на трудов договор на жени по причини, свързани с бременност или наличие на деца.

Забранено е да се отказва сключването на трудов договор на служители, поканени писмено да работят чрез прехвърляне от друг работодател, в рамките на един месец от датата на уволнението от предишното им място на работа.

При писмено искане на лице, на което е отказано да сключи трудов договор, работодателят е длъжен да посочи причината за отказа в писмен вид не по-късно от седем работни дни от датата на представяне на такова искане.

Отказът за сключване на трудов договор може да се обжалва в съда.

Писане на заявление за възстановяване на трудова книжка.

Нюансите на получаването му в ръцете ви

Трудовата книжка се издава лично на служителя към момента на прекратяване на договораслед попълване на приложението.

Може да се изготви всеки работен ден, като се посочва причината и целта за получаване на документа.

В деня на издаване на книжката се подписва споразумение, в което се посочва, че получена книга, и няма претенции към работодателя.

Трябва също да се подпишете в дневника за движението на книгите.

важно! Трябва да дадете трудовата си книжка на непознат, само ако той я има нотариално заверено пълномощно. Ако не е там, човек може да получи разрешение за работа, ако служителят почине.

Основатаза издаване ще бъде акт за смърт, паспорт и документ, който потвърждава връзката му с починалия. Копия от тези документи трябва да се съхраняват в личното досие на служителя. В самата книга се прави вписване и се посочва основанието за издаването й.

Издаване с пощенски превод

Ако книжката е издадена, докато служителят отсъства от предприятието, или той отказва да получитруд се съставя акт за отказ. Подписан е от свидетели.

Въз основа на този документ съдържанието и съхранението на трудовата книжка на служител, който вече не е регистриран в предприятието, се счита за законно, тъй като отговорност за забавяне на документиотстранени. Следващата стъпка на работодателя е да състави препоръчано писмо, адресирано до получателя.

Писмо с писмено уведомление се изпраща на адреса на служителя, където ще бъде посочено изискване за явяванедо мястото на работа, за да получите документа или да дадете съгласие в писмо за отговор за издаването на книгата чрез пощенски превод.

важно! Работодателят е освободен от отговорностсамо от датата на изпращане на това известие.

Ако самият служител иска да вземе трудовата книжка по пощата, не е необходимо да чакате покана от компанията. Достатъчно за писане препоръчано писмо със заявление. Трябва да посочите причината, поради която не можете сами да дойдете в офиса и да се подпишете за получаване на книжката. Вашата кандидатура може да бъде разгледана в рамките на 3 дни.

Акт за отказ на служителя да получи трудовата си книжка.

Уведомления за необходимостта от получаване на трудова книжка или даване на съгласие за изпращането й по пощата.

Писма с искане за изпращане на трудова книжка по пощата.

В какви случаи не се изисква заявление?

При изтичане на договора между двете страни трудовата книжка се издава без съставяне на заявление.

Същото важи и ако служителят подава оставкаспоред статията или по ваше желание.

Ще трябва обаче да се изготви заявление, тъй като в допълнение към трудовата книжка се издава лицето съпътстващи документи.

Те включват копия от заповедта за уволнение, извлечения, удостоверения за заплати, информация за периода на работа на служителя, информация за начисления и за внесени осигурителни вноски за пенсионно осигуряване.

Във всеки случай възникват различни ситуации по време на работа или уволнение. Това изолирани случаи, което трябва да се обсъжда само директно с началници и упълномощени органи.

Резултати

Предимно належащи въпроси относно трудови досиета. На всеки въпрос беше даден отговор и бяха разгледани ситуации в проявата на определени аспекти. Това са типични задачи, за които всеки работодател и служител трябва да знае.

Не се паникьосвайте и не се разстройвайте, ако нямате или нямате трудова книжка. Има много възможности да го възстановите, да го стартирате, да направите дубликат или да го вземете от работното си място.

Ръководейки се от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация, се дава следното: доста убедителни аргументи, въз основа на които служител на всяко предприятие има право да се обърне към възникнал проблем.

Какво да направите, ако най-важният документ, потвърждаващ вашия трудов стаж, е изгубен или е станал неизползваем? Разберете как да възстановите ценна информация, като зачитате правата на служителите и без да нарушавате закона!

В статията:

Изтеглете набор от документи по темата:

Какви документи регламентират издаването на дубликат на трудова книжка?

Дубликат се издава в случай на загуба или кражба на основния документ. Освен това ще е необходим формуляр-дубликат, ако трудовата книжка е станала неизползваема. Например, той е мръсен, изгорял или скъсан или съдържа запис за уволнение или преместване на друга работа, който впоследствие е анулиран.

Правото на служителя да получи дубликат е залегнало в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, а общата процедура за регистрация и издаване е предписана в правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април , 2003. Попълнете формуляра съгласно инструкциите, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Русия № 69 от 10 октомври 2003 г.

Кой трябва да възстанови документа - новият или предишният работодател

Служителят изгубил трудовата си книжка, но не открил загубата веднага, а когато дошло време да си намери нова работа. Как да направите дубликат на трудова книжка, ако е изгубена и кой трябва да направи това - новият или предишният работодател?

Първото нещо, което служителят трябва да направи в случай на загуба, е да се свърже с мястото на предишна работа с молба за дубликат на трудова книжка. Можете да попълните образец, на базата на който работодателят може да започне процедурата по регистрация.

внимание!Тъй като действащото законодателство не съдържа специални изисквания за формуляра за кандидатстване, той може да бъде съставен в свободна форма или въз основа на всеки удобен шаблон. Основното нещо е да посочите данните на кандидата, датата и конкретната причина за кандидатстването.

Друг начин е да възстановите документа

Ако загубата не бъде открита веднага, на етапа на следващата ви работа, можете да изберете друг, напълно законен начин да възстановите трудовата си книжка - да подадете заявление за издаване на нов документ на ново място на работа. Преди това служителят не е имал такава възможност, но сега тя е предвидена в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят няма право да откаже служител и е длъжен да създаде трудова книжка за него (не дубликат!), отразявайки в нея документиран трудов стаж.

За колко дни се издава дубликат на трудова книжка Как да съставим документ без да губим време?

Срокът за издаване на дубликат е 15 дни. Именно през това време работодателят, въз основа на писмено заявление и приложени документи, потвърждаващи трудовия стаж, трябва да състави документ и да го издаде на собственика срещу подпис.

Самата процедура не е сложна и не отнема много време, ако служителят незабавно предостави всички необходими сертификати и извлечения. Но ако някои от документите липсват, процесът може да се забави: ще трябва да изпратите официални искания до предишни работодатели, техните правоприемници или архивни институции и да изчакате отговор.

внимание!За да получи дубликат възможно най-бързо, служителят трябва предварително да подготви сертификати, заверени по всички правила, оригинали на трудови договори, копия на заповеди, фишове за заплати и други документи за всички периоди на работа.

Как да издадете дубликат на работна книга (образец + инструкции стъпка по стъпка за служител по персонала)

Дубликатът се съставя на празен формуляр, закупен от работодателя за издаване на служителите. В приходно-разходната книга се посочва кога е използван формуляра, както и неговата серия, номер и други необходими данни.

Тъй като говорим за форми на стриктно отчитане, небрежното отношение към счетоводството по-късно може да се превърне в проблем за служителя по персонала. Експертът вече отговори 9 популярни въпроса за съхраняване и записване на трудови книжки. Всичко, което трябва да направите, е да ги прочетете!

След това преминете директно към регистрацията (можете да използвате готов пример за попълване на дубликат на работна книга). Спазвайте реда, установен в раздел III от правила № 225 и раздел 7 от инструкции № 69.

Инструкция стъпка по стъпка

Етап 1.Напишете думата "дубликат"в горния десен ъгъл на заглавната страница, до серията и номера на формуляра. Надписът трябва да е видим и лесен за четене.

Стъпка 2.Попълнете заглавната страница.Паспортните данни, информацията за полученото образование и други задължителни данни се въвеждат по общия начин. Уверете се, че те са актуални: ако през времето, изминало от регистрацията на изгубената трудова книжка, служителят е успял да овладее нова професия, да промени фамилното си име или да подобри нивото на образованието си, незабавно въведете актуализирания данни. Не трябва да отразявате цялата история на промените в документа. Ето как попълвате дубликат на трудова книжка (примерна заглавна страница):

внимание!Задължително удостоверете титлата с подпис с препис и кръгъл печат на организацията или отдела по човешки ресурси. Точността и уместността на въведената информация се потвърждава от подписа на собственика на документа.

Стъпка 3.Изчислете общия трудов стаж на служителя. Отразете го в колона 3 общо, като посочите броя на отработените години, месеци и дни, но без да посочвате периодите на работа и длъжностите, заемани от служителя. Не присвоявайте сериен номер на записа и не посочвайте имената на организациите на този етап.

Стъпка 4.Избройте всички периоди на работа с предишни работодатели в хронологичен ред, въз основа на налични документи. Всеки период е описан отделно:

• В колона 2 се посочва датата на постъпване на работа;
• в колона 3 - длъжността на служителя, структурната единица и името на организацията;
• в колона 4 - името, датата и данните на документа, въз основа на който е нает служителят.
• в колона 5 - запис за уволнение.

По същия начин прехвърлете данни за други потвърдени периоди на работа от сертификати и други документи.

внимание!Ако няма пълни данни за отделните периоди на работа, ограничете се само до документирана информация. Не записвайте нищо от думите на служителя (клауза 32 от правила № 225)!

Стъпка 5.Отразете периода на работа във вашата организация. Всички необходими за това документи вече са на разположение на отдела по персонала, просто трябва да прехвърлите информацията във формуляра. Затворете блока с предизвестие за уволнение, потвърдете с подпис с препис и печат. Оставете място по-долу за подписа на служителя.

Пример за регистрация на записи за последното място на работа

Стъпка 6.Дайте дубликата на служителя. Запишете датата на издаване, серията и номера на документа книга с трудови записи и вложки. В същата книга собственикът на дубликата трябва да подпише за получаването му, в противен случай няма да е лесно да се докаже, че документът е бил правилно съставен и издаден навреме.

Стъпка 7.Запазете цената на формуляра.Ако трудовата книжка е изгубена или повредена по вина на служителя, обсъдете с него начините за възстановяване на разходите за закупуване на формуляра. Изберете най-удобния, например плащане в брой в касата на фирмата или превод на средства по банкова сметка.

Възможно ли е да имаш две трудови книжки едновременно? Какво заплашва служител, който има две трудови книжки наведнъж?

Приема се, че работещото лице има само една трудова книжка, която отразява всички периоди на заетост, от първата работа в живота му до пенсионирането. Но на практика това не винаги се случва.

Представете си ситуацията: служител съобщава за загуба на трудовата си книжка, получава дубликат и след известно време намира оригинала. Това е често срещан проблем, който води до това, че собственикът има две работни книжки в ръцете си наведнъж (последствията не са толкова ужасни, че да унищожат второто копие на документа). Още повече, че според закона оригиналът и дубликатът имат еднаква сила.

Може ли да се работи с две трудови книжки? Формално не, но понякога това се случва. Например, когато по погрешка е създадена трудова книжка за външен работник на непълно работно време на допълнително място на работа. Няма законова разпоредба, според която вторият документ автоматично да се счита за невалиден. Освен това съдържа правно значима информация за действителния стаж на служителя, който се взема предвид при изчисляване на отпуск по болест и обезщетения за майчинство.

Възможно ли е да имаш 2 трудови книжки и да ги представиш при кандидатстване за работа? Ако това се случи, работодателят може да приеме служителя за съхранение на двата екземпляра, но ще попълни само една трудова книжка (обикновено по-новата). Но в същото време законът не предвижда нито административна, нито дисциплинарна отговорност за собственика на две, три или повече трудови книжки.

Отговорност за служителя

Въпреки отрицателния отговор на въпроса „възможно ли е да има две трудови книжки“, последствията едва ли ще бъдат отрицателни за самия служител. Поне до пенсиониране, тъй като пенсионният фонд приема за разглеждане само един екземпляр от трудовия отчет. Периодите на заетост, които не са отразени в него, ще трябва да бъдат потвърдени с удостоверения и други допълнителни документи.

Повече работа ще има и за кадровиците. Когато служител, който е предоставил два документа при назначаване, се разболее, продължителността на осигурителния му период ще трябва да се определи с два документа наведнъж. Ако някои периоди на работа в двете трудови книжки съвпадат, при изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест се взема предвид само един (вижте правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния стаж, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 91 от 6 февруари 2007 г.).

Дубликат на трудова книжка се издава в рамките на 15 дни по писмено заявление от служител, който установи, че оригиналът е изгубен, откраднат или е станал неизползваем. Придържайте се към законово одобрените правила и инструкции и за да предотвратите проникването на грешки във формуляра, разчитайте на стандартната проба за попълване на дубликат на работна книга в случай на загуба. Определяне на трудов стаж само въз основа на заверени извлечения, удостоверения, договори и други оправдателни документи.