Как правильно списать ОС после пожара? Как правильно списать имущество в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформляются при списании имущества, пострадавшего при стихийном бедствии? Нужно ли восстанавливать НДС? Сгорело основное средство что

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

При выбытии любого имущества казенное учреждение должно получить согласие собственника на списание.

Для казенных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования устанавливается , принятыми на региональном (местном) уровне. Например, для государственных учреждений Ленинградской области порядок согласования установлен .

Списание объекта с учета оформите актом на списание. Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения после его согласования с учредителем.

Внимание! Новые формы документов для списания имущества в статье " "

Списание ОС отразите проводками:

Дебет КРБ.1.104.ХХ.410 Кредит КРБ.1.101.ХХ.410

Списана сумма амортизации;

Дебет КДБ.1.401.10.172 Кредит КРБ.1.101.ХХ.410

Списана остаточная стоимость ОС.

Если в результате списания получен металлолом, его нужно оприходовать. Реализовать металлолом можно только с согласия собственника. Доходы за реализованный металлолом нужно отражать на счете 0.209.74.000. Средства за металлолом покупатель должен перечислить в доход бюджета.

Обоснование

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества

<…>

« В учете казенных учреждений:

Казенное учреждение не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления, без согласия собственника (). Это значит, что при выбытии любого имущества казенное учреждение должно получить согласие собственника на списание.

Порядок согласования выбытия имущества зависит от того, на базе какого имущества создано казенное учреждение:

• имущества субъекта РФ (муниципального образования);
• федерального имущества.

Для казенных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования устанавливается , принятыми на региональном (местном) уровне. Например, для муниципальных казенных учреждений города Челябинска утверждено о порядке списания имущества. В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

• заявление о согласовании списания имущества казенного учреждения;
• экспертное заключение о техническом состоянии имущества казенного учреждения;
• акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для федеральных казенных учреждений порядок согласования выбытия имущества устанавливают федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых они находятся (подп. , п. 4, Положения, утвержденного ). Например, для федеральных учреждений, подведомственных Росреестру, установлен . Порядок согласования решения о списании федерального имущества учреждений (в т. ч. казенных), подведомственных Минобрнауки России, определен , утвержденным .

Зачастую решение о выбытии имущества принимает комиссия по поступлению и выбытию активов, она же утверждает составленные акты. Как ее создать, см. .

Помимо первичного документа (акта) законодательством может быть предусмотрено оформление других документов. Так, чтобы согласовать списание федерального имущества, нужно оформить и направить собственнику:

• перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию;
• копию о создании постоянно действующей комиссии, а также Положение о данной комиссии, ее , утвержденные приказом руководителя учреждения;
• .

Указанные документы направьте сопроводительным письмом, содержащим полное наименование учреждения.

На региональном (местном) уровне может быть установлен другой комплект документов».

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

<…>

«Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

• имущество морально устарело и физически изношено;
• произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
• при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
• выявлена порча имущества;
• объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие правила установлены Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой .

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

1. материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
2. ;
3. ;
4. (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);
5. ;
6. .

Ликвидационная комиссия

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, которые обладают специальными знаниями. Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

• проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
• оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
• установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
• выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
• определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

После всех процедур комиссия должна , а также документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен положения, утвержденного .

Техническая экспертиза

Чтобы подтвердить необходимость ликвидации основного средства, иногда лучше провести независимую техническую экспертизу (оценку). Например, это бывает предусмотрено законодательством или может потребоваться, когда члены комиссии не могут сами определить, что объект не подлежит восстановлению.

Результаты экспертизы оформляют актом или заключением. И этот документ, как правило, нужно подавать в вышестоящие ведомства, чтобы получить разрешение списать объект (см., например, ).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления. Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) .

Акты технической экспертизы составляют на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывают:

• наименование объекта;
• инвентарный и серийный номера;
• год выпуска;
• балансовая и остаточная стоимость;
• процент износа, причины и характер неисправности,

С.Б. Сазонтов,
ИНФОРМЦЕНТР XXI века

1. Учет потерь от порчи материальных ценностей, недостач, хищений

В процессе хранения, эксплуатации, транспортировки материальные ценности могут приходить в негодность.

Решение о списании материальных ценностей должна принимать комиссия.

Для оформления списания объектов основных средств применяется унифицированная форма N ОС-4 «Акт на списание основных средств», а при списании автотранспорта - форма N ОС-4а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Унифицированная форма на списание пришедших в негодность материалов не утверждена. Следовательно, акт на списание материалов составляется в произвольной форме.

При списании потерь от порчи или недостачи ценностей комиссия принимает также решение о наличии или отсутствии виновных в порче или недостаче ценностей лиц.

В соответствии со ст. 238 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить вышеуказанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 ТК РФ).

При списании потерь от порчи и недостачи ценностей необходимо разделять порчу и недостачу в пределах норм естественной убыли и сверх норм.

Согласно ст. 12 Федерального закона от 21.12.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон N 129-ФЗ) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, а сверх норм - на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты деятельности организации.

В соответствии с подпунктом 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) к материальным расходам для целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ.

Потери сверх норм естественной убыли включаются в состав внереализационных расходов, но для целей налогообложения не учитываются.

Рассмотрим порядок учета потерь и недостач на условных примерах.

Пример 1.1. Списание испорченных материальных запасов за счет виновного лица.

Комиссия предприятия приняла решение о списании материалов, виновным в порче которых признано материально-ответственное лицо.

Балансовая стоимость материалов составляет 10 000 руб. При приобретении материалов поставщиком был предъявлен НДС в сумме 2000 руб.

Отражение финансово-хозяйственной операции в бухгалтерском учете производится следующими записями:

Д-т 94 К-т 10 - 10 000 руб. - списаны пришедшие в негодность материальные ценности по балансовой стоимости;

Д-т 94 К-т 68 - 2000 руб. (10 000 руб. х 20 %) - восстановлена сумма НДС, относящаяся к стоимости испорченных материалов;

Пример 1.2. Списание пришедшего в негодность объекта основных средств. Виновные лица отсутствуют.

Списывается объект основных средств, не подлежащий ремонту после поломки. Виновные лица отсутствуют. Балансовая стоимость объекта - 10 000 руб. Начисленный износ на дату списания - 6000 руб. Рыночная стоимость оприходованных материалов, полученных после разборки объекта основных средств, - 1000 руб. Затраты, связанные с ликвидацией объекта, составляют 500 руб.

В этом случае в бухгалтерском учете организации производятся следующие записи:

Д-т 01, субсчет «Выбытие основных средств», К-т 01 - 10 000 руб. - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств;

Д-т 02 К-т 01, субсчет «Выбытие основных средств», - 6000 руб. - списана сумма начисленной амортизации;

Д-т 91 К-т 01 - 4000 руб. - списана остаточная стоимость основного средства;

Д-т 91 К-т 23 (60, 70, 68 и др.) - 500 руб. - отражены затраты, связанные с ликвидацией объекта;

Д-т 10 К-т 91 - 1000 руб. - отражена стоимость оприходованных материалов, полученных в результате ликвидации объекта;

Д-т 99 К-т 91 - 3500 руб. (4000 руб. + 500 руб. - 1000 руб.) - отражен финансовый результат от указанной финансово-хозяйственной операции.

В соответствии с подпунктом 8 п. 1 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль относятся расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации.

При исчислении налога на прибыль отрицательный результат от списания материальных ценностей может быть учтен лишь в случае, если их списание произошло вследствие стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, а также из-за хищений, виновники которых по решению суда не установлены.

В соответствии с п. 2 ст. 265 НК РФ вышеуказанные суммы (убытки) приравниваются к внереализационным расходам.

Пример 3. Списание похищенных материально-производственных запасов.

Со склада организации были похищены материалы на сумму 5000 руб.

Виновное в хищении лицо не установлено.

При отражении данной операции необходимо учитывать, что в соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности), в случае установления факта хищения должна быть проведена инвентаризация независимо от ее планового срока [п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверж-денных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания)]. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена (п. 5.5 Методических указаний).

Следовательно, если хищение произошло в июне, а результаты инвентаризации оформлены в июле, то списание материалов должно быть отражено в учете организации в июле. Данная операция отражается на основании оформленных документов, подтверждающих недостачу материальных ценностей (заявление в органы внутренних дел, результаты инвентаризации и др.).

В бухгалтерском учете списание материалов отражается следующей проводкой:

Д-т 94 К-т 10 - 5000 руб. - отражена стоимость похищенных материалов как недостача.

В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ в случае если виновные лица не установлены, убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. Следовательно, в связи с неустановлением лица (на основании документа органов внутренних дел), подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, организация имеет право отнести вышеуказанную недостачу на финансовые результаты:

Д-т 91 К-т 84 - 5000 руб. - стоимость похищенных материалов списана на финансовые результаты (прочие расходы).

Согласно подпункту «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности потери от недостачи имущества списываются на финансовый результат, если виновные лица не установлены.

Однако постановление о приостановлении предварительного следствия с формальной точки зрения еще не может служить доказательством того, что виновник не установлен. Теоретически милиция продолжает искать угнанную машину. И только через шесть лет (согласно ст. 78 УК РФ по преступлениям средней тяжести, к которым относится хищение имущества на сумму, превышающую 500 минимальных размеров оплаты труда, срок давности установлен равным шести годам) в организацию может поступить постановление о прекращении уголовного дела в связи с истечением срока давности.

На основании этого постановления организация будет иметь право списать с учета похищенное имущество, отнеся его стоимость на уменьшение финансового результата как внереализационные расходы.

В соответствии с подпунктом 5 п. 2 ст. 265 НК РФ убытки от хищений, виновники которых не установлены, признаются внереализационными расходами организации при расчете налогооблагаемой прибыли. Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Так же как и при списании имущества с баланса в бухгалтерском учете постановление о приостановлении предварительного следствия по формальным признакам не может служить основанием для отнесения убытка от хищения на внереализационные расходы организации в налоговом учете. Справку, подтверждающую отсутствие преступников, работники милиции смогут выдать только после истечения срока давности.

Все это время придется ждать, и только после получения постановления о прекращении дела или истечения срока давности можно списать стоимость (по данным налогового учета) похищенного имущества на расходы организации с уменьшением налогооблагаемой прибыли.

2. Списание имущества вследствие пожара

Если в организации произошел пожар, то в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация имущества. Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором она была закончена.

Например, пожар произошел в конце июня, однако инвентаризация была завершена и оформлена в июле. Соответственно ущерб от пожара будет отражен в учете в июле.

Размер ущерба, понесенного в результате пожара, определяется на основе данных проведенной инвентаризации. Недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, а сверх норм - на счет виновных лиц. Согласно подпункту »б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании убытков с них, убытки списываются на финансовые результаты.

В соответствии с п. 13 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, вышеуказанные расходы отражаются в составе чрезвычайных расходов, возникших как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

В соответствии со ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам, учитываемым в целях налогообложения, приравниваются убытки (потери) от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций.

Если пожар произошел по вине лица, НДС на расчеты с бюджетом не относится. В этом случае НДС включается в общую сумму ущерба, относимого на виновное лицо. Аналогичная ситуация по отнесению НДС возникает в случае, если имущество было застраховано.

Отметим, что некоторые специалисты считают необходимым восстанавливать сумму НДС, ранее возмещенную из бюджета и приходящуюся на остаточную стоимость основных средств, при выбытии не полностью самортизированных основных средств. С нашей точки зрения, такая позиция не основана на нормах налогового законодательства.

В соответствии с п. 1 ст. 172 НК РФ вычеты сумм налога, предъявленных продавцами налогоплательщику при приобретении основных средств для производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами обложения НДС, производятся в полном объеме после принятия на учет вышеуказанных основных средств. Восстановление (начисление) НДС при выбытии не полностью амортизированного объекта основных средств, ранее принятого на учет, нормативными актами не предусмотрено.

Понесенный организацией ущерб в связи с утратой имущества в результате пожара может быть списан следующим образом:

Если виновное лицо не установлено и имущество не застраховано, убытки списываются на финансовые результаты;

Если виновное лицо установлено по приговору суда, ущерб, связанный с утратой имущества, возмещается в полном размере за счет виновного;

Если имущество было застраховано, ущерб возмещается за счет страхового возмещения.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете списания имущества организации, пришедшего в негодность в результате пожара, на условных примерах.

Пример 2.1. Виновные лица отсутствуют.

На складе ОАО «ДВ-Ресурс» произошел пожар. В ходе проведения инвентаризации комиссия установила, что в результате пожара пришли в негодность пиломатериалы на сумму 10 000 руб. В соответствии с заключением Госпожарнадзора виновные в пожаре лица отсутствуют.

Д-т 94 К-т 10 - 10 000 руб. - на основании данных инвентаризации списана стоимость пришедших в негодность материалов на счет недостач;

Д-т 99 К-т 94 - 10 000 руб. - сумма недостач в связи с неустановлением виновных лиц (на основании соответствующих документов) списана как чрезвычайные расходы.

В налоговом учете вышеуказанные расходы принимаются в целях налогообложения по налогу на прибыль (ст. 265 НК РФ).

НДС предъявляется к вычету в общеустановленном порядке, так как материалы были приобретены для операций, признаваемых объектами налогообложения (ст. 172 НК РФ).

Пример 2.2. Ущерб возмещает виновное лицо.

На складе ОАО «ДВ-Ресурс» произошел пожар. В ходе проведения инвентаризации комиссия установила, что в результате пожара пришли в негодность пиломатериалы на сумму 10 000 руб. В возникновении пожара виновен сторож склада. В судебном порядке размер ущерба отнесен на виновное лицо.

В бухгалтерском учете вышеуказанная финансово-хозяйственная операция отражается следующими записями:

Д-т 94 К-т 10 - 10 000 руб. - списана стоимость пришедших в негодность материалов;

Д-т 94 К-т 19 - 2000 руб. - отражена сумма НДС, относящаяся к стоимости списанных материалов в случае, если НДС не отнесен к зачету в предыдущих отчетных периодах,

Д-т 94 К-т 68 - 2000 руб. - восстановлена сумма НДС, относящаяся к стоимости списанных материалов, отнесенная к налоговому вычету в прошлых отчетных периодах;

Д-т 73 К-т 94 - 12 000 руб. - отражена сумма, подлежащая взысканию с виновного лица (с НДС).

Пример 2.3. Возмещение потерь за счет страхового возмещения.

На складе ОАО «ДВ-Ресурс» произошел пожар. В ходе проведения инвентаризации комиссия установила, что в результате пожара пришли в негодность пиломатериалы на сумму 10 000 руб. Утраченные в результате пожара пиломатериалы были застрахованы.

При повреждении, гибели, утрате застрахованного имущества возникает право страхователя на получение страхового возмещения.

В соответствии с п. 3 ст. 10 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» страховое возмещение не может превышать размера прямого ущерба застрахованному имуществу страхователя. Следовательно, у страхователя при получении сумм страхового возмещения не должно возникать налоговой базы по налогу на прибыль.

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для расчетов по имущественному страхованию у предприятий и организаций используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию», в дебет которого списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча материально-производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, в том числе и расходы на ремонт), а в кредит - суммы страхового возмещения.

Таким образом, в бухгалтерском учете вышеуказанная финансово-хозяйственная операция будет отражена следующими записями:

Д-т 76/1 К-т 10 - 10 000 руб. - списана стоимость утраченных материалов на основании акта о наступлении страхового случая;

Д-т 76/1 К-т 19 - 2000 руб. - отражена сумма НДС, относящаяся к стоимости материалов, не принятая к вычету в предыдущих отчетных периодах,

Д-т 76/1 К-т 68 - 2000 руб. - восстановлена сумма НДС, относящаяся к стоимости материалов, отнесенная к налоговому вычету в прошлых отчетных периодах;

Д-т 51 К-т 76/1 - 10 000 руб. - получена от страховщика сумма страхового возмещения.

3. Учет потерь от брака

Браком в производстве считается продукция, полуфабрикаты, узлы, детали и т.д., которые не соответствуют по своему качеству стандартам и техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут применяться лишь после дополнительных затрат на устранение имеющихся дефектов. По характеру установленных дефектов брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный). К исправимому браку относят изделия, детали и т.д., если после исправления дефектов они будут соответствовать установленным стандартам и техническим условиям. Если исправить дефекты технически невозможно или экономически нецелесообразно (расходы по исправлению будут превышать потери от брака), брак считается окончательным.

По месту выявления различают внутренний брак, установленный на любом участке производства до сдачи потребителю, и внешний брак, установленный у потребителя.

В любом случае выявленный брак должен быть документально зафиксирован. В организации необходимо разработать инструкцию о порядке оформления, учета и списания брака.

Все операции, связанные с учетом и списанием брака, подлежат отражению на синтетическом калькуляционном счете 28 «Брак в производстве».

Аналитический учет на этом счете ведется по отдельным структурным подразделениям, видам продукции (работ), статьям расходов, причинам и виновникам брака.

По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку. К вышеуказанным затратам относится стоимость неисправимого брака, расходы по исправлению дефектов исправимого брака, повреждений ранее выполненных частей работ, превышение установленных норм расхода на гарантийный ремонт.

Собранные на счете 28 «Брак в производстве» суммы списываются на счета затрат по производству как потери от брака, за исключением сумм, относимых на уменьшение потерь от брака: стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак, и т.д.

В целях налогообложения потери от брака на основании подпункта 47 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции.

Пример 3.1. Виновные лица отсутствуют.

Рабочий допустил брак при изготовлении продукции. Себестоимость забракованной продукции составила 10 000 руб., в том числе стоимость материалов - 6000 руб., заработная плата - 1000 руб., расходы вспомогательных производств, общепроизводственные и общехозяйственные расходы - 3000 руб.

Брак признан окончательным. Виновные в изготовлении брака лица отсутствуют.

Д-т 20 К-т 28 - 10 000 руб. - себестоимость брака отнесена на издержки производства.

Пример 3.2. Брак допущен по вине работника.

Возьмем исходные данные примера 3.1.

Брак признан исправимым. Установлена вина рабочего в изготовлении бракованной продукции. Брак исправлен силами самого рабочего. Заработная плата за исправление брака не начислялась, так как устранение брака произведено виновником брака.

На счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи:

Д-т 28 К-т 20 - 10 000 руб. - списана себестоимость брака;

Д-т 10 К-т 28 - 2000 руб. - оприходованы материалы по цене возможного использования;
Д-т 70 К-т 28 - 5000 руб. - частично возмещены потери от брака за счет виновного в размере среднемесячного заработка;

Д-т 20 К-т 28 - 3000 руб. - списана на издержки производства сумма невозмещенных потерь от брака.

Пример 3.3. Брак допущен по вине третьих лиц, обязанных возместить ущерб.

Организация произвела бракованную продукцию вследствие низкого качества полученного от поставщика сырья.

Себестоимость забракованной продукции составила 10 000 руб., в том числе стоимость материалов - 6000 руб., заработная плата - 1000 руб., расходы вспомогательных производств, общепроизводственные и общехозяйственные расходы - 3000 руб.

Брак признан окончательным. Договором поставки предусмотрено возмещение всех убытков, вызванных поставкой некачественного сырья.

На счетах бухгалтерского учета в данном случае производятся следующие записи:

Д-т 28 К-т 20 - 10 000 руб. - списана себестоимость бракованной продукции;

Д-т 76 К-т 28 - 10 000 руб. - предъявлена претензия поставщику за поставку некачественного сырья в сумме фактической себестоимости бракованной продукции.

На предприятии (общая система налогообложения) произошел пожар. После результатов инвентаризации выявлено уничтоженное и пришедшее в негодность имущество. Получены справка Государственной противопожарной службы МЧС России, а также протокол осмотра места происшествия. Ведется следствие, которым устанавливается причина возгорания. Каков порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов по ликвидации последствий от пожара, убытков от списания имущества, уничтоженного пожаром? Можно ли списать данные убытки на счет 91 "Прочие расходы" как расходы, возникшие в связи с чрезвычайными обстоятельствами, не используя счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"?

Бухгалтерский учет

На основании п. 13 "Расходы организации" (далее - ) расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии и тому подобного), учитываются в качестве прочих расходов.
К таким расходам относятся, в частности:
- стоимость уничтоженного или испорченного имущества;
- расходы, связанные с ликвидацией последствий стихийных бедствий и аварий (за вычетом стоимости полученного при этом металлолома, топлива и других материалов), и другие расходы.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Минфина России от 31.10.2000 N 94н, расходы, связанные с ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара и т.п.), отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы".
При списании имущества, пострадавшего от чрезвычайной ситуации, следует учитывать, что при возникновении стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, организация в обязательном порядке проводит инвентаризацию имущества. На основании результатов инвентаризации устанавливается фактический размер понесенного ущерба, а также имущество, подлежащее списанию (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н и п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания по инвентаризации имущества)).
Расходы, связанные с последствиями чрезвычайных обстоятельств, учитываются в периоде их возникновения (п.п. 17, 18 ). При списании имущества расходы признаются в том месяце, в котором была закончена инвентаризация (п.п. 5.2, 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества).
Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету счета 94 отражается, в частности, фактическая себестоимость полностью испорченных товарно-материальных ценностей (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция)).
При этом если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то потери ценностей, возникшие в результате чрезвычайных обстоятельств, относятся на субсчет "Прочие расходы", открытый к счету 91 (некомпенсированные потери, связанные с последствиями чрезвычайных обстоятельств).
В соответствии с п. 15 прочие расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации, кроме случаев, когда законодательством или правилами бухгалтерского учета установлен иной порядок.
Таким образом, убытки от пожара могут отражаться в бухгалтерском учете следующими записями:

- списана себестоимость испорченной продукции, товара;
Дебет 99 Кредит 94
- отражены некомпенсированные потери, возникшие в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
Если по каким-либо видам уничтоженных ценностей установлены нормы естественной убыли, то в пределах таких норм расходы относятся на издержки производства или обращения (счета 20, 26, 44...), сверх норм - на счет виновных лиц (счет 73 или счет 76). Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются в дебет счета 91 (п.п. 5.1, 5.2 Методических указаний по инвентаризации имущества).
Таким образом, если будет установлено виновное лицо, то убытки от пожара могут отражаться в бухгалтерском учете следующими записями:
Дебет 94 Кредит 43 (01, 10, 41_)
- списано имущество, пришедшее в негодность в результате чрезвычайной ситуации;
Дебет 76 Кредит 94
- отражена задолженность виновного лица по возмещению убытков;
Дебет 51 Кредит 76
- виновником погашена задолженность.
На наш взгляд, предложенный Вами вариант учета расходов, возникших из-за пожара, в соответствии с которым предлагается списывать расходы сразу в дебет счета 91 без применения счета 94, можно применить при условии закрепления его в учетной политике Вашей организации.
При этом если расходы от пожара вызваны обстоятельствами субъективного характера (неосторожными действиями работников, нарушением технологий, нарушением правил пожарной безопасности т.д.), то такие расходы в обязательном порядке должны аккумулироваться на счете 94, при этом порядок их списания будет таким же, как при списании недостач.

Налог на прибыль

Согласно НК РФ в целях НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, а в случаях, предусмотренных НК РФ, - убытки.
НК РФ установлено, что в целях НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.
К таким потерям, в частности, относятся:
- стоимость уничтоженных или испорченных запасов, товаров, материалов и иного имущества, принадлежащего организации (за исключением стоимости арендованного, полученного в залог или комиссионного имущества);
- расходы, связанные с ликвидацией последствий стихийных бедствий и аварий, за вычетом стоимости полученного при этом металлолома, топлива и других материалов;
- потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями;
- расходы на мероприятия, связанные с предотвращением последствий стихийных бедствий, и т.д.
Смотрите Минфина России от 13.03.2006 N 03-03-04/1/208, УФНС России по г. Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190.
Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации по этим основным средствам, а также расходы на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иного имущества, монтаж которого не завершен (расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества), уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль на основании НК РФ.
Организации для выполнения требований НК РФ необходимо документально подтвердить факт пожара, факт уничтожения имущества и факт осуществления расходов на их приобретение ( Минфина России от 24.09.2007 N 03-03-06/1/691, от 16.01.2006 N ).
Следует отметить, что НК РФ не связывает право налогоплательщика на отнесение убытков от пожара к внереализационным расходам ни с фактом неустановления лица, виновного в пожаре, ни с конкретной причиной пожара. Поэтому убытки, вызванные пожаром, могут быть включены налогоплательщиком в состав внереализационных расходов при исчислении налога на прибыль, независимо от факта установления лица, виновного в возникновении пожара. Смотрите п. 10 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением Налогового кодекса Российской Федерации (налог на прибыль организаций), одобренного протоколом Президиума ФАС Уральского округа от 29.05.2009 N 8. Однако налоговые органы, опираясь на НК РФ, выражали мнение о необходимости наличия у налогоплательщика справки о закрытии уголовного дела, документально подтверждающей факт отсутствия виновных лиц (смотрите УФНС России по г. Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190, от 15.01.2007 N ).
Дата возникновения расхода в виде потерь от пожара в НК РФ не приводится. Соответственно, в отношении данного вида расходов следует руководствоваться НК РФ, согласно которому расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.

Налог на добавленную стоимость

Положениями НК РФ не установлено требование производить восстановление принятого к вычету "входного" НДС в случае списания имущества, уничтоженного в результате пожара. Это обусловлено тем, что случаи восстановления НДС перечислены в НК РФ. Данный перечень носит закрытый характер и такого основания для восстановления налога, как списание товара в результате пожара, не содержит.
Однако Минфин России и налоговые органы считают, что суммы НДС, ранее принятые к вычету по утраченным в результате пожара товарам, следует восстановить (смотрите Минфина России от 05.07.2011 N 03-03-06/1/397, от 04.07.2011 N , от 07.06.2011 N , от 15.05.2008 N , от 01.11.2007 N , от 14.08.2007 N , УФНС России по г. Москве от 20.03.2012 N ). При этом восстановление налога рекомендуется производить в том налоговом периоде, в котором товар списывается с учета в установленном порядке.
Сложившаяся судебная практика подтверждает, что налоговое законодательство не предусматривает обязанности налогоплательщика восстановить правомерно принятые к вычету суммы НДС в случае последующего списания стоимости приобретенных товаров на потери, порчи, утраты в результате пожара. Судьи делают вывод, что выбытие товарно-материальных ценностей вследствие пожара само по себе не меняет первоначальной цели их приобретения и, как следствие, не свидетельствует об утрате налогоплательщиком права на применение налоговых вычетов. Налоговое законодательство не предусматривает такого основания для восстановления НДС, как списание товарно-материальных ценностей, утраченных в результате пожара либо в случае обнаружения брака (смотрите, например, . Учет потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Журавлев Вячеслав

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Возмещение ущерба за утраченное арендованное имущество

Арендатор должен содержать арендованное имущество в целости и сохранности, ведь вернуть арендодателю его нужно в том же состоянии, в котором оно было получено (с учетом нормального износ а)ст. 622 ГК РФ . Но на практике нередко встречается ситуация, когда арендатор утратил или повредил полученное в аренду имущество и оно не подлежит ремонту. Арендатор вину признал, и ему придется возместить причиненный арендодателю ущер бпп. 1, 2 ст. 393 ГК РФ . Как отразить это в учете у обеих сторон, читайте в нашей статье.

Уведомляем арендодателя

Если арендатор выявит порчу (утрату) арендованного имущества, об этом нужно будет уведомить арендодателя. Ведь без объекта аренды договор аренды в части, устанавливающей обязательства сторон по предоставлению имущества во владение и пользование и по уплате арендной платы, прекращается в связи с невозможностью исполнени яст. 416 ГК РФ .

Но нужно помнить, что при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендованное имущество. А если этого не произошло, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочк ист. 622 ГК РФ ; п. 38 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 № 66 . Но в нашем случае возвращать уже нечего. Мы нашли решение суда, в котором сделан вывод, что при утрате (уничтожении) арендуемого имущества вышеприведенная норма не применяется и арендную плату за утраченное имущество арендодатель потребовать уже не може тПостановление ФАС СКО от 04.03.2011 № А32-5850/2009 . И в случае утраты имущества у арендатора возникает обязанность не по уплате арендной платы, а по уплате компенсационной стоимости. Поэтому арендодателю в такой ситуации также невыгодно затягивать с прекращением договора аренды. Ведь в его интересах быстрее получить компенсацию за свое утраченное имущество.

Оформляем документы на утраченное имущество

Арендатор должен провести инвентаризацию, по результатам которой оформляются соответствующие инвентаризационные документ ыч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н ; п. 1.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49 . Правда, полную инвентаризацию целесообразно проводить, только если неизвестно, какое имущество пострадало и в каком количестве, например, в результате пожара или потопа. В этих случаях могут потребоваться дополнительные документы: справки и заключения от компетентных органов (полиции, службы пожарной охраны, территориального органа МЧС и т. п.).

А если сломался, допустим, один арендованный ноутбук (к примеру, сотрудник пролил на него чай), то арендатору достаточно будет провести осмотр испорченного имущества. Его проводят технические специалисты - это могут быть как сотрудники арендатора, так и привлеченные эксперты (если нет своих). Также при осмотре могут присутствовать представители собственника имущества. Затем нужно составить заключение или акт осмотра в произвольной форме. В нем следует отразить факт повреждения (утраты) арендованного имущества, указать причину произошедшего. К акту надо приложить объяснительные записки материально-ответственного лица и/или виновного работника. И передать копии этих документов арендодателю.

Определяем размер ущерба

Конечно же, узнав о порче своего имущества, арендодатель захочет получить компенсаци юст. 15 , пп. 1, 2 ст. 393 ГК РФ . А для этого нужно установить размер ущерба. Причем даже если в утрате или повреждении имущества виноваты работники арендатора, убытки все равно придется возместить компании-арендатор уп. 1 ст. 1068 ГК РФ . Хотя арендатор также может потребовать от виновного работника компенсацию выплаченного арендодателю ущерб ап. 1 ст. 1081 ГК РФ ; ст. 238 ТК РФ .

Размер ущерба по общему правилу равен рыночной стоимости утраченного имуществ ап. 3 ст. 393 ГК РФ ; Постановление Президиума ВАС от 10.06.2008 № 1498/08 . Ее определяют так:

• <если> стоимость имущества прописана в договоре аренды, то, соответственно, она уже определена и ущерб выплачивается в этой сумме;
• <если> в договоре аренды стоимость имущества не определена - по согласованию сторон;
• <если> стороны не могут договориться о величине компенсации - в судебном порядке.

Учет у арендодателя

У арендодателя возникают следующие налоговые последствия.

Налог на прибыль

Во-первых, если утраченное имущество числилось в учете в качестве основного средства, то оно должно быть исключено из состава амортизируемого имущества. При этом остаточную стоимость этого основного средства, которую вы не успели самортизировать, можно учесть в расходах для целей расчета налога на прибыль. Однако в зависимости от применяемого метода начисления амортизации (линейного или нелинейного) остаточная стоимость будет учитываться в расходах по-разному.

Так, если вы используете линейный метод, нужно:

• прекратить начисление амортизации по списываемому основному средству с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его выбыти яп. 5 ст. 259.1 НК РФ ;
• его остаточную стоимость единовременно включить во внереализационные расход ыабз. 2 подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ ; Письмо Минфина от 08.02.2007 № 03-03-06/1/73 на дату подписания акта о списании основного средств аПисьма Минфина от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454 , от 21.10.2008 № 03-03-06/1/592 .

Если вы применяете нелинейный метод, списываемое основное средство исключается из амортизационной группы. Но суммарный баланс амортизационной группы не уменьшается и амортизация продолжает начисляться в прежнем порядке. То есть стоимость утраченного основного средства будет продолжать погашаться через амортизаци юп. 13 ст. 259.2 НК РФ ; Письмо Минфина от 24.02.2014 № 03-03-06/1/7550 .

А акт о списании основного средства арендодатель должен оформить на основании полученных от арендатора документально подтвержденных сведений об утрате имущества. Его можно составить либо по собственной форме, либо по унифицированной форме № ОС-4.

Во-вторых, сумма ущерба, возмещаемого арендатором, включается в состав внереализационных доходов при расчете налога на прибыл ьп. 3 ст. 250 НК РФ . Такие доходы отражаютс яподп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ :

• <или> на дату признания арендатором обязательства по выплате возмещения. При этом о признании ущерба свидетельствует либо фактическая уплата возмещения, либо его письменное признание должником. Это может быть двусторонний акт, подписанный сторонами (соглашение о возмещении ущерба, акт сверки и т. п.), или письмо арендатора, или иной документ, подтверждающий согласие возместить ущерб за утраченное имущество в определенном размер еПисьмо Минфина от 17.12.2013 № 03-03-10/55534 ;
• <или> на дату вступления в законную силу решения суда о взыскании ущерба (например, если стороны не смогли договориться о размере компенсации и арендодателю пришлось обратиться в суд).

НДС

В связи с утратой имущества у арендодателя возникают два вопроса относительно НДС: нужно ли восстанавливать ранее правомерно принятый к вычету НДС по выбывшему имуществу, если оно до конца не самортизировано, и следует ли начислять НДС с суммы возмещенного ущерба?

Восстанавливать НДС или нет? Вопрос этот является спорным уже давно. Чиновники настаивают на восстановлении налог аПисьмо Минфина от 05.07.2011 № 03-03-06/1/397 . Но в НК перечень случаев, когда его необходимо восстанавливат ьп. 3 ст. 170 НК РФ , закрытый. При этом такие основания для восстановления налога, как уничтожение и порча имущества, в нем не содержатся. Поэтому судьи принимают решения в пользу организаци йРешение ВАС от 19.05.2011 № 3943/11 ; Постановления ФАС МО от 25.12.2013 № Ф05-16440/2013 , от 04.10.2013 № А40-149597/12 .

Исчислять ли НДС с суммы возмещенного ущерба? Возмещение арендатором арендодателю стоимости утраченного (поврежденного) имущества не облагается НДС, поскольку оно не связано с реализацие йПисьма Минфина от 16.04.2014 № 03-07-08/17292 , от 29.07.2013 № 03-07-11/30128 ; Постановление ФАС СЗО от 29.04.2014 № А13-4941/2013 . А значит, и счет-фактуру арендодателю выставлять не нужно.

Однако с этим вопросом тоже не все просто. Не так давно ВАС высказал следующее мнени еп. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33 . НДС при списании имущества по причине его утраты не начисляется, только если компания документально докажет, что это имущество выбыло именно по указанному основанию (то есть не по воле компании-арендодателя) и, соответственно, полученные от арендатора деньги являются компенсацией ущерба, а не платой за его продажу. А значит, очень важно, чтобы у вас были подтверждающие документы: акт об утрате имущества, согласие арендатора возместить причиненный ущерб, акт о списании выбывшего основного средства и т. п.

УСНО

Если ваша компания применяет упрощенку, то сумма ущерба, подлежащая компенсации арендатором, учитывается в доходах на дату поступления денежных средст вст. 346.15 , п. 3 ст. 250 , п. 1 ст. 346.17 НК РФ .

А вот в расходах стоимость утраченного имущества учесть не удастся из-за закрытого перечня расходов, на которые уменьшаются полученные доход ып. 1 ст. 346.16 НК РФ . Но не исключено, что вся стоимость уже была учтена в расходах ранее. И тут у вас может возникнуть вопрос: а надо ли при утрате основного средства корректировать налоговую базу по «упрощенному» налогу за весь период его использовани яп. 3 ст. 346.16 НК РФ ? Спешим вас успокоить: делать это не нужно, поскольку такая обязанность может возникнуть только при реализации (передаче) основных средств, а это не наш случа йПисьмо УФНС по г. Москве от 01.12.2005 № 18-11/3/88107 .

Бухучет

В бухучете арендодателю надо отразить списание утраченного имущества и получение возмещения убытков от арендатора.

Утраченное имущество списывается с учет ап. 29 ПБУ 6/01 на дату составления акта о списании основного средства. Начиная со следующего месяца амортизация по списанному имуществу уже не начисляетс яп. 22 ПБУ 6/01 .

Возмещение причиненных компании убытков учитывается в составе прочих доходов в сумме, признанной должником (или присужденной судом), на дату принятия решения о выплате компенсации (или на дату вынесения судом решения о взыскании убытко в)пп. 7 , 10.2 , 16 ПБУ 9/99 .

Записи в учете делаются такие.

* Проводка делается в случае, если ущерб возмещается исходя из рыночной стоимости имущества, которая больше остаточной стоимости по данным пострадавшей стороны. Но бывает, что рыночная стоимость оказывается ниже остаточной. Тогда сделайте проводку Дт счета 91, субсчет «Прочие расходы», – Кт счета 76 на эту разницу.

Учет у арендатора

А теперь посмотрим, какие налоговые последствия утраты чужого имущества ждут арендатора и как это отразить в бухучете.

Налог на прибыль

Сумму возмещения за утрату арендованного имущества можно учесть при расчете налога на прибыль в составе внереализационных расходо вподп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ . Эти расходы учитываютс яподп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ :

• <или> на дату признания арендатором обязанности возместить причиненный ущерб;
• <или>

Причем суды считают, что отнесение суммы убытка во внереализационные расходы не зависит от предъявления к виновному работнику регрессного иска о взыскании с него уплаченных суммПостановления ФАС МО от 16.06.2014 № Ф05-5735/2014 ; ФАС УО от 13.03.2009 № Ф09-1303/09-С2 .

Если виновник все же компенсирует компании-арендатору выплаченный арендодателю ущерб, то сумма этой компенсации включается во внереализационные доходы для целей налогообложения прибыл ип. 3 ст. 250 НК РФ . Доход учитываетс яподп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ :

• <или> на дату признания ущерба должником;
• <или> на дату вступления в силу решения суда.

НДС

При выплате ущерба последствий по НДС у арендатора не возникает. Также не нужно начислять НДС на сумму полученной от виновного работника компенсации, поскольку нет реализаци иподп. 1 п. 1 ст. 146 , п. 1 ст. 39 НК РФ .

УСНО

Арендатор-упрощенец при расчете налога не сможет учесть в расходах возмещаемый арендодателю ущерб в связи с утратой арендованного имущества. Поскольку такой вид расходов не значится в закрытом перечне «упрощенных» расходо вп. 1 ст. 346.16 НК РФ .

А вот если виновный работник возместит выплаченный арендодателю ущерб, то в момент поступления денег в кассу компании (или на дату удержания из зарплаты работника) сумма компенсации включается в доходы, учитываемые при налогообложени ип. 1 ст. 346.15 , п. 3 ст. 250 , п. 1 ст. 346.17 НК РФ .

Бухучет

У арендатора сумма возмещения ущерба, связанного с повреждением (утратой) арендованного имущества, включается в состав прочих расходов на дату признания его компанией либо на дату вынесения судом решения о его взыскани ипп. 11 , 14.2 ПБУ 10/99 .

Записи в учете будут такие.

Иногда у арендодателя нет оснований требовать с арендатора стоимость поврежденного (утраченного) имущества. Это может произойти, когда арендатор в случившемся не виноват. Например, имущество пострадало в результате стихийного бедствия (других форс-мажорных обстоятельств либо действий третьих лиц). А в договоре аренды не установлена ответственность арендатора за случайную гибель (повреждение) имущества. Тогда эти риски и их последствия лежат на арендодател естатьи 211 , 401 ГК РФ ; Постановление Президиума ВАС от 19.06.2007 № 5619/06 . И арендатору следует лишь уведомить арендодателя о свершившемся факте. При этом никакие убытки арендатор арендодателю возмещать не должен. Арендодатель, в свою очередь, может взыскать убытки, возникшие в результате повреждения (гибели) имущества, с виновника, если найдет его.

Когда можно списать имущество (материалы на складе) в бухгалтерском и налоговом учете в случае его утраты по причине пожара: на дату, когда произошел пожар, или на дату, указанную в полученном от пожарников постановлении об отказе в возбуждении уголовного дела? Как и на основании каких документов отразить в бухгалтерском учете списание сгоревших материалов? Какими могут быть налоговые последствия?

В случае утраты имущества в результате пожара или других чрезвычайных ситуаций проводится обязательная инвентаризация имущества (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26. Факт возникновения пожара и утраты имущества подтверждается в том числе документом из органов пожарной охраны.

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с последующим отражением на счете учета финансовых результатов (п. 35 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Обратите внимание! Отнесение потерь от пожара на финансовый результат возможно только в случае отсутствия виновных лиц (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Расходы, возникающие вследствие пожара, в бухгалтерском учете признаются прочими расходами (п. 13 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

В налоговом учете потери от пожаров и других чрезвычайных ситуаций включаются в состав внереализационных расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). Налоговые органы считают, что для признания в целях налогообложения прибыли внереализационных расходов материальные потери от пожара необходимо документально подтвердить:

Справкой Управления Государственной противопожарной службы, протоколом осмотра места происшествия и актом о пожаре, которыми устанавливается причина возгорания;

Актом инвентаризации. При этом в акте нужно зафиксировать стоимость утраченного имущества.

Кроме того, организация должна документально подтвердить, что причинами ущерба являются обстоятельства объективного характера (письмо УФНС России по г. Москве от 23.10.2006 N 20-12/92773).

В письме Минфина от 16.01.2006 N 03-03-04/1/18 говорится, что списание ущерба, причиненного организации в результате пожара, производится на основании справки о закрытии уголовного дела, которая документально подтверждает факт отсутствия виновных лиц.

По мнению автора, при наличии материальных потерь от пожара в крупном размере постановление органов пожарной охраны об отказе в возбуждении уголовного дела тоже можно считать документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц. На основании данного документа можно списать убытки от пожара.

Обратите внимание! Чиновники настаивают на том, что в случае пожара необходимо восстановить НДС по утраченному имуществу. Причем в налоговом учете отражение суммы потерь от чрезвычайной ситуации производится с учетом НДС (письма Минфина России от 31.07.2006 N 03-04-11/132, от 06.05.2006 N 03-03-04/1/421, УФНС России по г. Москве от 15.01.2007 N 19-11/2462). Минфин давно рекомендует аналогичный подход в бухгалтерском учете - учесть восстановленный НДС по совокупности с иными расходами, к которым относятся потери от чрезвычайных ситуаций (п. 13 письма Минфина России от 12.11.1996 N 96).

Однако у судов о восстановлении НДС по сгоревшему имуществу сложилась противоположная позиция, которая отражена, в частности, в решении ВАС РФ от 23.10.2006 N 10652/06. Арбитры подтверждают, что списание убытков, причиненных пожаром, в ограниченном перечне ситуаций для восстановления НДС, установленном ст. 170 НК РФ, прямо не предусмотрено.

Таким образом, отражение в бухгалтерском учете списания материалов, сгоревших во время пожара на складе, в данном случае производится следующими записями:

Дебет 94 - Кредит 10 (первичные документы: сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), справка органов Госпожнадзора о факте пожара);

Дебет 91/2 - Кредит 94 (первичные документы: постановление органов Госпожнадзора об отказе в возбуждении уголовного дела, бухгалтерская справка).

Е. Веденина,

эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению