Трек не обновляется. Когда начинать волноваться? Что такое “статус отслеживания посылки” и с чем его едят

отправляет клиенту заказ, он предоставляет специальный номер для отслеживания. И вот тут у новеньких покупателей начинается период, когда они ждут свою посылку. В течение этого времени они несколько раз могут начинать панику. Очень часто люди начинают паниковать, если посылка долго не меняет статус. И при любой, каждой незначительной задержке, многие переживают. Клиенты боятся за свои деньги, что товар не придёт, и что теперь они должны что-то сделать.

Давайте выясним, почему бывают задержки при обновлении статусов, а также какие сроки принято считать нормой. Кроме того, мы расскажем, что нужно делать, если у посылки статус долго не меняется.

Почему у посылки с Алиэкспресс долго не обновляется статус?

Давайте разберем наиболее частые причины, из-за которых посылки долго находятся в одном и том же статусе.

Данные о посылке с Алиэкспресс не были занесены в систему почтовой службы

Если вам дали трек-номер, то это не означает, что посылка лежит на почте. Прежде чем трек-код начнет, отслеживается проходит примерно 10-15 дней. Такая ситуация происходит потому, что продавец сначала бронирует номер, затем посылка передаётся карьеру и он уже отвозит посылку на почту. После этого нужно некоторое время, пока данные будут занесены в систему слежения. Делать вам тут ничего не придётся, надо просто ждать, пока информация будет считываться.

Посылка отслеживается с Алиэкспресс, но ещё не отправлена

Иногда в системе слежения сайта появляется первоначальный статус, который говорит о том, что на почту поступила информация о посылке. Значит продавец заказал трек-номер, но вот сам товар еще находится у него. Иногда на этом статусе все и заканчивается.

В такой ситуации подождите некоторое время. У вас в личном кабинете будет отсчитываться таймер, по истечении которого, заказ будет закрыт, если продавец не отошлет посылку.

Номер посылки с Алиэкспресс отслеживается только по территории Китая

Когда вы заказываете дешёвые товары, то посылки могут отправляться курьерскими или самыми дешевыми службами. Их номера для отслеживания работают только внутри страны. Потому и отслеживается они только по Китаю. После того, как посылка пересечёт границу, ей будет присвоен новый номер, с которым она и пойдёт дальше. Само собой, вы его не узнаете. Поэтому в дальнейшем статусы не будут отслеживаться. Поэтому ваша задача — ждать оповещения о посылке.

Посылка с Алиэкспресс зависла на стадии импорта

Как правило, данная стадия самая долгая. Длится она до двух недель. Хотя есть и такие пункты, где такой статус может висеть месяц или более.

На скорость движения посылки вы не повлияете. Также как и не поймете сразу, ушла она из страны или нет. Её могут отметить, как отправленную, хотя положат в контейнер с теми посылками, что только ожидают отправки. После этого она перейдет во временное хранилище и юудет ждать очереди на отправку. Поэтому запаситесь терпением и отслеживайте сроки защиты покупателя.

Посылка посылки с Алиэкспресс зависла на таможне

Иногда посылка, судя по статусу, попадает на таможню и там и остается. Этому виной несколько факторов:

• Таможня сильно загружена и у сотрудников нет возможности вовремя обработать посылки
• Посылка утеряна. Если посылка уже 3 дня находится на таможенном контроле, то можно самостоятельно связаться с соответствующим отделением и выяснить, что с вашим отправлением

Почта загружена по причине праздников

Учитывайте, что доставка в зависимости от сезона имеет разную скорость. Если заказ был сделан, например, в период Китайского Нового года, то по причине большого наплыва посылок после выходных, они будут обрабатываться дольше обычного. Вам остаётся просто немного подождать.

Задержка в обновлении баз данных почты, службы доставки

Некоторые службы свои статусы обновляют с огромной задержкой. Посылка может уже дойти до вас, а судя по статусу, она только поступит на экспорт.

Физическое перемещение посылки с Алиэкспресс

В начале пути посылка меняет статусы часто. Товар движется быстро по городам, но потом вдруг останавливается на неделю. А это потому, что она, возможно, плывет на корабле. Иногда ей приходится преодолевать, таким образом, большие расстояния. Бесспорно, на данный этап нужно время, чтобы товар прибыл на следующую сортировку.

Ваша посылка посылки с Алиэкспресс утеряна

Самым последним случаем, когда статус долго не обновляется, является утеря посылки на почте. Такое случается крайне редко. Многим покупателям кажется, что в такой ситуации деньги они не вернут, но это не так. Можно смело открывать спор. Хотя лучше сначала поговорить с продавцом, чтобы он выяснил ситуацию. Делать это должен именно он, так как он отправитель.

Что делать, если статус посылки с Алиэкспресс долго не обновляется?

Тут все очень просто. У вас есть два пути:

• Если в первые 10 дней никаких данных нет, то просто ждите. Потом напишите продавцу или откройте спор.
• Во втором случае, если информация, хоть какая то появилась, то посылка вам точно отправлена. В такой ситуации, пока гарантия доставки не закончится (синие часы), спор открывать не стоит. Если ваш трек читается, то просто наблюдайте.

Опытные покупатели рекомендуют за 5 дней до завершения защиты сделки продлевать таймер, если посылка зависла внутри страны. Либо откройте спор за пару дней до окончания защиты, с причиной, что прошло достаточно времени, а посылка так и не пришла.

Те, кто хоть раз заказывал что-либо через интернет-магазины международного класса, обязательно в своей работе сталкивались с почтовыми службами и курьерскими организациями, а так же трек номером. Тем более не понаслышке об этих двух понятиях слышали покупатели Алиэкспресс – только совсем зеленый клиент китайского гипермаркета не знает, как важно следить за передвижениями посылки.

Но иногда случаются ситуации, когда посылка по тем или иным причинам “застряла” на одном месте.
Что в этом случае делать?
Об этом и многом другом мы расскажем вам в этой статье.

Что такое “статус отслеживания посылки”?

Это своего рода полезная информация для покупателя о передвижении его отправления. Где сейчас посылка, как долго там находится, откуда и куда идет – все это можно узнать из статуса отслеживания посылки, при мониторинге передвижений отправления по трек номеру.

Зачем нужно отслеживать посылки?

Мы приведем самые распространенные причины:

• Защита от мошенничества и воровства со стороны почты/таможни
• Наблюдение за верностью почтового адреса, куда отправлена посылка
• Своевременное открытие спора об отсутствии информации об отслеживании
• Вовремя открытый диспут о защите заказа при ее долгой дороге к покупателю
• Открытие спора по причине использования продавцом другой транспортной компании от обговоренной (оплаченной).
• Своевременное получение посылок в почтовых отделениях

И многое другое.

Где можно увидеть статус отслеживания посылки?

1. Официальный сайт почтовой службы, которой отправлена посылка
2. Специальные порталы и сервисы по отслдеживанию почтовых отправлений.
3. Сайт Почты России (Украины, Казахстана)
4. Сайт Алиэкспресс, в разделе подробной информации о заказе.

Почему статус посылки долго не обновляется?

На самом деле причин этого явления очень много. Мы рассмотрим самые распространенные и часто встречающиеся.

• С момента оформления заказа/получения трек номера прошло меньше 10 дней.
  Негласно считается, что с момента получения покупателем трек номера должно пройти минимум неделя, прежде чем отправление появится в системе почтовых служб. Это связано с особенностями работы почтовых отделений, логистических компаний и транспортных служб. Поэтому стоит подождать минимум 14 дней, прежде чем начинать бить тревогу.
• Посылка начала отслеживаться, но не отправлена.
  Такое так же случается, когда продавец с Алиэкспресс – это крупный делец, поставивший продажу товаров на поток. Ему не выгодно ходить с каждым пакетом в отделение местной почты или еще куда, а легче просто позвонить и забронировать трек номер. А саму посылку отправить с курьером уже позже, подготовив все необходимое.
• Трек номер отслеживается только на территории Китая.
  Покупая дешевый, мелкий товар можно с уверенностью сказать, что данный заказ будет отправлен самым дешевым способом, без использования международного трек номера. для продавца (впрочем и для вас тоже) это просто не выгодно – переплачивать за такой трек код, когда есть возможность отправить посылку с внутренним номером. По сути, этот номер – это номер накладной, с которой товар ушел со склада. Этот номер и может отслеживаться на территории Китая, но не дальше. При прохождении границы посылке будет присвоен новый, отличный от первого трек номер. Узнать, каким стал трек код после встречи с таможней вам – практически невозможно. Поэтому остается терпеливо ждать извещения.
• Посылка имеет статус Импорт.
  Это значит, что ваш заказ поступил на территорию вашей страны и ждет своей очереди на оформление. Обычно такое оформление занимает от 3 дней до двух недель. Остановка движения отправления на данном этапе связана скорее всего с огромной нагрузкой на пункт приема международных отправлений. Большие объемы поступающих ежедневно отправлений, старая техника, нехватка кадров – все это не очень хорошо сказывается на длительности нахождения товара. Нужно набраться терпения и подождать.
• Посылка “застряла” на стадии Таможенного оформления.
  Встречаются случаи, когда последний статус движения посылки – “Таможенное оформление”, где посылка зависает на длительное время. Это может быть связано с рядом причин: А) большая загрузка таможенного пункта и нехватка людей/техники; Б) посылка затерялась среди других отправлений. Если ваше отправление находится на таможенном оформлении дольше 2х недель, вы можете позвонить в указанный пункт таможенного оформления и поинтересоваться о том, где ваша посылка и что с ней.
• “Эти” дни.
  Как известно в праздники не любит работать никто, и работники почтовых служб и таможни – не исключение. Поэтому не удивляйтесь, что заказанная накануне праздников посылка очень медленно передвигается от одного пункта к другому.
  К тому же не стоит забывать и про Китайский новый год, который жители поднебесной отмечают чуть ли не две недели и, конечно же, практически не работают в эти дни.
  Ко всему прочему сюда же можно отнести время до и после распродаж на Алиэкспресс, когда миллионы людей по всему миру покупают большое количество товаров, закупоривая работу почты таким наплывом отправлений.
• Периодическое обновление баз данных почтовых служб.
  Задержки обновления данных о посылках можно связать и с человеческим фактором работников постовых служб, и с использованием допотопной техники. Часто случаются, что сервера тех или иных транспортных служб, почт стран и федераций не выдерживают нагрузки и по нескольку дней бывают недоступны. Переживать по этому поводу не стоит: задержки обновлений никак не влияют на физическое перемещение отправления. Главное не забывать про счетчик зашиты заказа.
• Посылка потерялась
  Случаи полной потери или кражи отправления на том или ином пути к сожалению не так уж и редки. Но не стоит поддаваться панике, судорожно разрабатывая план поисковых операций.

Что делать, если статус посылки долго не обновляется?

Во-первых, успокойтесь. Ничего страшного в этом нет.
Первое, на что стоит обратить внимание – это прошло ли те законные 10 дней с момента отправления заказа или нет. если нет – терпеливо ждем указаного времени. Через 10 и даже 14 дней ничего не извенилось?
Открываем спор и возврате денежных средств за заказ по причине Отсутствия информации по отслеживанию. (как это сделать читайте в этой статье)
Если посылка отметилась хотя бы в одном пункте, вам ничего не остается как терпеливо ждать. А ждать нужно до того момента, пока не будет истекать время подтверждения заказа. Если и тогда посылки нет – открываем спор по причине “Посылка еще в пути, а время защиты на исходе”.
И тогда уже не важно будет, с чем связана эта задержка.

Этап, пока посылка с Алиэкспресс идет к покупателю- один из самых волнующих. Так как в пути она может застрять, потеряться, ее могут повредить или украсть. В результате этого у покупателей возникают вопросы, когда нужно начинать волноваться, если трек номер долго не обновляется? Когда бить тревогу, чтобы не упустить время?

1. Нет информации по треку вообще.

Если у трека нет ни единого статуса отслеживания, то можно дней через 10 дней после дня отправки посылки написать продавцу. Если он не поможет и ничего не изменится, то начинаем волноваться на 15-20 день с момента отправки и открываем

2. Не меняется статус «Электронное уведомление об отправке»

Данный статус может звучать как «Получена электронная информация». Если этот статус висит дольше 4 дней, то пишем продавцу, чтобы он все же отправил посылку. Если продавец отмазывается или не реагирует, то через 14 дней после дня отправки открываем спор. На ноябрь 2017 года медиаторы одобряют споры с данным статусом как отсутствие отслеживания. Только в споре пишем, что продавец забронировал трек, но информации о поступлении посылки на почту нет. Фраза может звучать примерно так:

This tracking information means that the seller has booked the track number but the parcel has not actually sent

3. Посылка застряла на территории Китая.

Если последний статус посылки говорит, что она находится где-то на территории Китая, то волноваться можно начинать дней через 10. Напишите продавцу, попросите его выяснить, что случилось с отправлением. Но на данном этапе может помочь только продавец. Поэтому если он молчит или просит подождать, то остается только терпеливо ждать до крайнего срока доставки и открывать спор, если посылка так и не сдвинется.

4. Не меняется статус об экспорте.

Если ваша посылка зависла на этапе экспорта, то можно для профилактики написать продавцу. Но на самом деле, это тот этап, когда сложно как-то повлиять. Но волноваться можно начинать после 2-4 недель зависания статуса отслеживания, в период распродаж или праздников 4-6 недель.

5. Не меняется статус об импорте.

Этот этап тоже очень скользкий. Посылка прибыла в страну назначения, но еще не поступила на таможню. Обычно этот этап занимает до 4-5 дней. Но, так как искать рычаги влияния сложно, то тоже, пишем продавцу для профилактики. И открываем спор за 2-3 дня до крайнего срока доставки, если посылка не придет.

6. Не меняется статус о прохождении таможни.

Обычно на таможне посылки могут проводить до 4-5 дней. Поэтому можно начинать волноваться, если статус не меняется дольше 5 дней. Позвоните на таможню или отправьте им электронное письмо, чтобы узнать, почему посылка застряла.

7. Посылка застряла на сортировке.

Это очень распространенная ситуация. Особенно для посылок, идущих почтой Сингапура (тк часто посылки с треком SG проходят ручную сортировку). Обычно данный этап занимает пару дней. Но может длится и 2-3 недели, в период большой загрузки. Волноваться начинаем, если посылка не двигается 14 дней. Можно или позвонить в сортировочный центр. Или написать .

8. Посылка застряла в промежуточном пункте в стране получателя.

Если трек перестал отслеживаться в стране получателя, то первым делом нужно позвонить на горячую линию той почтовой компании, которая доставляет посылку. Если там не помогут, то через 14 дней после последнего статуса пишем заявление на розыск посылки.

1. Информация о посылке пока не попала в базу данных почтовых служб и систем отслеживания трек номеров.

Если вы получили трек номер- это не значит, что ваша посылка уже поступила в почтовое отделение. В среднем считается, что с момента отправки посылки должно пройти 10-14 дней, прежде чем он начнет читаться. Потому что сначала продавец забронирует трек номер, потом посылку забирает курьер, и она идет курьерской службой до почты. Далее нужно время, пока данные о посылке занесут в систему отслеживания. В данном случае делать ничего не нужно, просто подождите две недели до момента, пока информация о посылке начнет читаться.

2. Посылка начала отслеживаться, но не отправлена.

Бывает так, что в системах отслеживания и на сайте Алиэкспресс появляется первый статус отслеживания, указывающий то, что почта получила информацию о посылке. Это означает, что продавец забронировал трек номер, но физически посылку не отправил. Бывает даже так, что на этом этапе все и останавливается. Что делать в данной ситуации читайте тут >>>

3. Ваш трек номер отслеживается только на территории Китая.

При заказе дешевых товаров посылки могут идти к вам курьерскими компаниями или бюджетными способами отправки. Трек номера которых, по сути, являются внутренними номерами накладных. И они отслеживаются только на территории Китая. После прохождения границы вашей посылке будет присвоен новый трек номер, с которым она пойдет дальше. Вы, как и системы отслеживания, его узнать не сможете. И последний статус отслеживания будет показывать, что посылка отправлена в страну назначения. Дальше никаких обновлений в системе отслеживания не будет. Поэтому остается только терпеливо ждать извещение о том, что посылка пришла в ваше почтовое отделение.

4. Посылка находится на стадии импорта.

В основном, процесс импорта посылки- самая длительная стадия. В среднем она может длиться две недели. Но есть особо медленные пункты сортировки со старым оборудованием или высокой загрузкой, в которых посылки зависают на месяц, а то и больше.

Вы никак не можете повлиять на скорость прохождения границы. Так как не известно, в какой стране она может находиться. Ее могут пометить как «Отправлено», а на самом деле ее поместили в контейнер, который ожидает отправки, а потом она может лежать на складе временного хранения, ожидая своей очереди для последующей обработки. Поэтому нужно запастись терпением и следить за сроками защиты покупателя.

5. Посылка зависла на таможне.

Бывают ситуации, когда последний статус в отслеживании посылки означает, что она поступила на таможню. И дальше движение не идет. Причин тут может быть несколько. Во-первых, на таможне может быть большая загрузка и сотрудники физически не успевают обработать поступающие посылки быстро. Во-вторых, посылка на таможне может затеряться. Если со дня поступления посылки на таможню прошло более 2-3 недель, то вы можете позвонить сами в нужное отделение и попросить сотрудников узнать, что с ней.

Следует учесть, что скорость доставки посылок- явление сезонное. Если вы сделали заказ в период праздников (особенно во время Китайского Нового года), во время или после распродажи, то из-за нагрузок или большого количества выходных дней, посылки будут идти медленно. Мало того, что какое-то время почта может физически не работать, так плюс еще и образуются огромные заторы.

На этот факт мы тоже никак повлиять не можем. Просто нужно это учитывать и спокойно ждать, когда посылка дождется своей очереди и сдвинется с места.

7. Задержки с обновлениями баз данных отслеживания некоторых почтовых служб.

Некоторые почты славятся тем, что информация в базах данных обновляется с огромными задержками. И посылка может уйти далеко вперед, а данные о ней еще не появились в базе. Или покупатель уже получил посылку, а в отслеживании она еще даже не дошла до момента экспорта. Например, это очень характерно для почты Эстонии. А стандартная проблема почты Китая- то, что их сервер может быть недоступен в течение долгого периода времени. Соответственно, и обновлений статусов из-за этого не будет происходить.

8. Физические перемещения посылки.

В самом начале пути посылки статусы отслеживания могут обновляться часто. И, кажется, что ваш товар перемещается из города в город, быстро проходит различные стадии. А потом, на очередном этапе зависает на неделю. А все из-за того, что она физически сейчас плывет на корабле. А, иногда, ей нужно преодолеть судоходным путем большие расстояния. Естественно, на этот этап требуется время и следующий статус появится тогда, когда она прибудет в следующий промежуточный пункт.

И последний, довольно редкий случай, когда ваша посылка потерялась в пути или ее украли. Многие покупатели боятся именно этой причины, так как считают, что потеря посылки означает и потерю их денег. И что им нужно как-то самостоятельно решать данную проблему. На самом деле это не так.

Что делать, если статус посылки долго не отслеживается?

На самом деле все просто! Есть два варианта.

Первый — если нет никой информации о трек номере, то в первые 10 дней вам нужно просто ждать. И только потом связываться с продавцом или открывать спор.

Второй — если в статусах отслеживания появилась информация, тогда считается, что посылка была вам отправлена. И чтобы ни происходило с ней в дальнейшем, вы не сможете открыть спор, пока не пройдет срок гарантии доставки (синий будильник). Поэтому, видя, что ваш трек читается, просто наблюдайте, чтобы ваша посылка не ушла к другому получателю и терпеливо ждите ее. Бывалые покупатели на Алиэкспресс советуют дней за 5 до окончания срока защиты покупателя продлить таймер, если посылка где-то задержалась на территории вашей страны. Либо, за пару дней до окончания срока защиты открыть спор о том, что прошло много времени, а посылка еще в пути. Это вам позволит вернуть деньги за неполученный товар. И уже не важно, где и по какой причине застряла посылка.