Выходные дни для ухода за ребенком инвалидом. Как оплачивают дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами? Порядок оформления выплаты, какие нужны документы

Работодатель должен предоставлять работнику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем (далее - родитель)), дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (Статья 262 ТК РФ) . Для этого бухгалтер должен затребовать у работника, имеющего такого ребенка, целый ряд бумаг. Одни из них обязательны - они понадобятся в любом случае. Другие же могут потребоваться, а могут и нет - в зависимости от конкретной ситуации.

Какие-то документы бухгалтер должен составить сам, а какие-то (в частности, заявление, требуемое от самого работника) поможет правильно составить работнику. Об оформлении бумаг мы и поговорим.

Обязательный пакет документов, который нужно получить от работника

От работника нужно получить как минимум три документа:

- письменное заявление в произвольной форме о предоставлении ему дополнительных выходных дней с указанием дат;

- документ, подтверждающий родство работника с ребенком , - свидетельство о рождении ребенка (для родителя) либо документ, подтверждающий опекунство или попечительство, - решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна (для опекуна ребенка в возрасте до 14 лет) или попечителя (для попечителя ребенка в возрасте от 14 до 18 лет). Возможно, он у вас уже есть, если вы, например, предоставляете своему работнику стандартный налоговый вычет на ребенка по НДФЛ;

- справку из органа соцзащиты по месту жительства ребенка, подтверждающую инвалидность ребенка , с указанием, что он не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении. Эту справку работник должен приносить ежегодно. Данный годичный срок исчисляется с момента, когда он принес вам предыдущую справку.

Дополнительный пакет документов, который нужно получить от работника

Помимо трех вышеуказанных документов от работника могут потребоваться дополнительные документы, связанные со вторым родителем ребенка. Набор этих документов зависит от того, есть ли он у ребенка, работает ли он по трудовому договору, и от других обстоятельств.

Если второй родитель - наемный работник

Если второй родитель тоже работает по трудовому договору, то и он имеет право на получение дополнительных выходных по месту работы. Но чтобы не получилось так, что выходные в полном объеме предоставлены обоим родителям (что повлечет перерасход бюджетных средств), от сотрудника нужно затребовать справку с работы второго родителя. В ней должно быть указано, что на момент обращения вашего сотрудника за выходными для ухода за ребенком-инвалидом второй родитель такие выходные в этом же месяце по своему месту работы не использовал (либо использовал частично).

Справку с места работы второго родителя ваш работник должен представлять всякий раз при подаче заявления на дополнительные выходные. Иначе эта справка просто не будет выполнять свое целевое назначение - подтверждать, что на момент обращения первого родителя за выходными второй родитель не использовал эту льготу у себя на работе. Но если второй родитель находится в длительной командировке сроком свыше месяца, то такую справку требовать не нужно. Однако в подтверждение того факта, что второй родитель ребенка в длительной командировке, запаситесь копией приказа с его места работы о направлении его в командировку с указанием ее сроков.

Если же оба родителя трудятся в одной организации, то требовать какие-либо справки от второго родителя абсурдно. При проверке ФСС вполне достаточно будет представить проверяющим документ, подтверждающий факт работы второго родителя в вашей компании (приказ о приеме на работу, трудовую книжку), а также табель учета рабочего времени, из которого видно, что этот работник в соответствующем месяце дополнительные выходные не использовал.

Если второй родитель относится к категории самозанятых граждан

Если второй родитель ребенка, к примеру, предприниматель, то права на оплачиваемые выходные он не имеет. А значит, ваш работник может претендовать на все 4 выходных дня. В этом случае от второго родителя потребуется документ, подтверждающий, что он самостоятельно обеспечивает себя работой и не относится к лицам, работающим по трудовому договору. К таким документам относятся, в частности:

(или) выписка из ЕГРИП или свидетельство о госрегистрации ИП, если второй родитель - индивидуальный предприниматель;

(или) выписка из адвокатского реестра, если второй родитель - адвокат;

(или) выписка из реестра нотариусов, если второй родитель - нотариус.

При этом чиновники Фонда требуют, чтобы такой документ подавался при каждом обращении работника с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. И это логично, ведь в любой момент второй родитель может прекратить свою деятельность в качестве предпринимателя, адвоката и т.п. А значит, ранее представленный им документ уже не будет соответствовать действительности.

Если второй родитель нигде не работает

В этом случае затребуйте документ, подтверждающий, что второй родитель ни с кем в трудовых отношениях не состоит. Если он раньше где-то работал, то в этом случае попросите его трудовую книжку. Отсутствие в ней актуальной записи о приеме на работу подтверждает тот факт, что он нигде не работает.

Если второй родитель состоит на учете в органе занятости в качестве безработного, то подтверждающим документом может служить и справка из органа занятости.

Периодичность представления документа, подтверждающего отсутствие работы у второго родителя, - при каждом обращении с заявлением.

Если второй родитель не ухаживает за ребенком (фактически отсутствует)

В таких случаях в зависимости от конкретной ситуации требуйте от работника, обратившегося к вам с просьбой о предоставлении выходных:

(если) второй родитель лишен родительских прав - документ о лишении его родительских прав;

(если) второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы - копию приговора;

(если) ваш сотрудник в разводе со вторым родителем - свидетельство о расторжении брака.

Кстати, нужно ли родителю, состоящему в разводе с другим родителем ребенка, подтверждать, что именно он воспитывает этого ребенка? И требует ли ФСС какой-либо подтверждающий это документ? За разъяснением мы обратились в ФСС.

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

"Действующее законодательство не предусматривает обязанности работодателя требовать от работника, имеющего ребенка-инвалида и состоящего в разводе со вторым родителем ребенка, документ, подтверждающий, что именно его сотрудник воспитывает этого ребенка.

Поэтому ФСС в этой части проверки не проводит и никаких дополнительных документов не требует".

Периодичность представления документа, подтверждающего фактическое отсутствие второго родителя, не установлена. Очевидно, надо исходить из конкретной ситуации. Так, например, если второй родитель лишен родительских прав, то, очевидно, первому родителю достаточно представить по месту работы документ о лишении второго родителя родительских прав единожды.

На практике также возникает вопрос, можно ли предоставить 4 выходных дня своему работнику, который самостоятельно воспитывает ребенка-инвалида, хотя официально не разведен и не может представить справку с места работы другого родителя о неиспользовании им выходных дней в связи с неизвестностью его местонахождения. По закону - нельзя. Поэтому единственное, что может сделать такой сотрудник, чтобы получать выходные без упомянутой справки, - это развестись.

Если второго родителя нет

Возможны и такие ситуации:

(или) второй родитель умер, признан умершим или безвестно отсутствующим.

В этом случае затребуйте от сотрудника документ, подтверждающий данный факт: свидетельство о смерти, судебное решение о признании умершим или безвестно отсутствующим;

(или) отцовство ребенка юридически не установлено, то есть мать ребенка - ваша сотрудница является одинокой матерью.

В этом случае в свидетельстве о рождении ребенка не будет записи об отце (в графе "отец" будет стоять прочерк) или эта запись будет сделана по указанию матери.

Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе "отец" будет стоять прочерк, то сразу будет понятно, что ваша сотрудница - одинокая мать и никаких дополнительных документов в подтверждение этого факта просить у нее не нужно.

А вот если запись об отце будет, но, по утверждению работницы, она была сделана с ее слов, то попросите ее представить копию справки из органа ЗАГС о рождении, содержащей информацию об основаниях внесения записи об отце ребенка, по форме N 25.

Документ, подтверждающий отсутствие второго родителя, ваш сотрудник должен принести только единожды.

Совет

С оригиналов документов, которые сотрудник вам предъявляет, но не оставляет, нужно снять копии и хранить их в личном деле работника.

Берем у работника заявление или даем ему справку о выходных

Вы можете взять от работника:

(или) одно общее заявление на все предоставляемые работнику выходные в соответствующем месяце;

(или) самостоятельное заявление на каждый выходной.

Учтите, что если работник подаст одно заявление на несколько выходных дней, то ему будет достаточно приложить справку с работы другого родителя о том, что тот выходные по месту своей работы не использовал или использовал частично, только раз в месяц. Но если потом работник передумает и попросит другие дни, то вам придется переделать приказ.

Если же он будет брать по одному дню (то есть писать отдельное заявление на каждый день), то к каждому заявлению ему придется прикладывать упомянутую справку с места работы второго родителя (кроме, разумеется, тех случаев, когда такая справка не требуется).

Работник может взять выходные дни в одни и те же числа месяца, что и второй родитель, если они разделили выходные между собой.

Объясни работнику

Если ваш работник в каком-то месяце выходные не использовал (например, в связи с отпуском или болезнью), то на следующий месяц они не переносятся. То есть, попросту говоря, выходные в такой ситуации пропадут. Поэтому можно посоветовать ему, чтобы все выходные в этом месяце взял по своему месту работы второй родитель .

Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней может быть оформлено, например, так.

Генеральному директору ООО "Бригантина"

В.Б. Орлову

от экономиста финансового отдела

Байтиной М.Л.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом 20 - 23 сентября 2010 г.

Справку с места работы второго родителя о том, что он не использовал такие выходные по своему месту работы в сентябре 2010 г., прилагаю.

Байтина М.Л. ---------

Для упрощения документооборота составьте образец такого заявления, чтобы работник мог просто внести в него необходимую конкретику.

За сколько дней до наступления выходных дней должно быть подано заявление об их предоставлении, нигде не говорится. Поэтому работник может подать его и накануне.

Если же у вас обратная ситуация, то есть ваш сотрудник обратился за справкой о том, что он не использовал дополнительные выходные, то эту справку можно составить так (лучше на фирменном бланке).

Справка

от 16.09.2010 Для представления в ООО "Каравелла"

Настоящая справка выдана в подтверждение того, что экономист финансового отдела ООО "Бригантина" Байтина Марина Леонидовна по состоянию на 16 сентября 2010 г. дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в сентябре 2010 г. не использовала.

ООО "Бригантина" --------- ООО С.Д. Кораблева

Издаем приказ о предоставлении выходных дней

Как и заявление работника, приказ может быть оформлен:

(или) на предоставление всех выходных за месяц сразу (согласно общему заявлению - на все выходные);

(или) на каждый отдельный выходной (причем как по общему заявлению, так и по заявлению на каждый отдельный день).

Приказ издается в произвольной форме, например так.

Общество с ограниченной ответственностью "Бригантина"

Приказ N 56-к

17.09.2010

г. Москва

О предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

На основании письменного заявления экономиста финансового отдела ООО "Бригантина" Байтиной Марины Леонидовны и руководствуясь ст. 262 Трудового кодекса Российской Федерации

приказываю:

1. Предоставить Байтиной Марине Леонидовне, экономисту финансового отдела, 4 дополнительных выходных дня 20 - 23 сентября 2010 г. для ухода за ребенком-инвалидом Байтиной Ириной Михайловной.

2. Оплатить указанные выходные дни в размере среднего заработка Байтиной Марины Леонидовны согласно действующему законодательству.

Основание:

заявление Байтиной М.Л.;

свидетельство о рождении ребенка - Байтиной Ирины Михайловны;

справка из органа соцзащиты;

справка с места работы другого родителя о неиспользовании им дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом от 14 сентября 2010 г.

Генеральный директор Кораблева Печать

Может случиться так, что работник, оформивший дополнительный выходные, заболеет уже после подачи заявления и издания приказа о предоставлении ему выходных. В этом случае возможны два варианта развития событий:

(или) у работника еще останется возможность взять выходные в соответствующем месяце после окончания болезни. Тогда ему придется подать новое заявление с указанием других дней и опять представить справку с места работы второго родителя о том, что на дату нового заявления выходные им не использованы;

(или) выходные просто пропадут - если болезнь работника продлится до конца месяца (и эти выходные не возьмет на своей работе другой родитель).

Если работник впервые обращается за дополнительными выходными или другими льготами как родитель ребенка-инвалида, не забудьте сделать отметку о том, что он является родителем такого ребенка, в личной карточке по форме N Т-2 в разд. 9 "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством". В качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, нужно указать справку из органа соцзащиты.

И не забудьте отразить предоставление дополнительных выходных работнику в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 <18>. За эти дни в табеле нужно проставить буквенный код "ОВ" или цифровой код "27".

После этого вы можете с чистой совестью оплатить такие дни работнику.

Родителям, опекунам или другим трудоспособным лицам, которые не работают и ухаживают за ребенком-инвалидом или инвалидом 1 группы с детства, назначается ежемесячное пособие по уходу, которое призвано компенсировать утрату заработка из-за состояния здоровья ребенка. Помимо самой выплаты, за период ухода Пенсионный фонд начисляет пенсионные баллы и засчитывает это время в трудовой стаж, который учитывается при выходе на пенсию.

Уход за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства 1 группы

Ухаживать за ребенком-инвалидом или лицом с инвалидностью с детства 1 группы может как родственник, так и постороннее лицо . Это может быть родитель, усыновитель, опекун, родственник или человек, не состоящий с ним в родстве (по согласию родственников или опекуна). Ухаживающему лицу предоставляются следующие виды социальной поддержки:

О предусмотренных льготах в период ухода за ребенком-инвалидом читайте в .

Пособие по уходу за ребенком-инвалидом

Ежемесячную выплату могут получить граждане, фактически осуществляющие уход за ребенком с инвалидностью.

Не имеет значения наличие родственных связей между ребенком и ухаживающим. Это может быть как отец, мать, опекун либо попечитель, так и иное лицо.
Гражданин, осуществляющий уход, должен быть трудоспособного возраста , то есть пенсионеры оформить такую выплату не могут.
Кроме того, этот гражданин должен быть неработающим , но и не получать пособие по безработице от службы занятости.
Ухаживающий и ребенок-инвалид могут проживать как совместно, так и отдельно — в законе ограничений не предусмотрено (главное, чтобы на территории РФ).

Назначение и выплату пособия по уходу осуществляет Пенсионный фонд РФ. Ежемесячная выплата поступает вместе с назначенной инвалиду пенсией, то есть фактически выплачивается на его имя.

Про условия назначения, размер и выплату пенсии детям-инвалидам и инвалидам с детства 1, 2, 3 групп читайте в статье по ссылке .

Размер пособия по уходу за ребенком-инвалидом в 2020 году

Размер пособия установлен в Указе Президента РФ № 175 от 26.02.2013 г. «О ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства I группы» . В 2020 году он составляет:

Внимание

Для людей, проживающих в местностях с особыми климатическими условиями, размер выплаты умножается на повышающие районные коэффициенты . Например, в Чукотском автономном округе эта выплата увеличивается вдвое и составляет 20 тыс. руб.

К сожалению, установленные суммы не настолько велики, чтобы действительно служить полноценной компенсацией утраченного заработка. Кроме того, они не предусматривают ежегодную индексацию — то есть из года в год выплачиваемые суммы не меняются в зависимости от роста цен (не увеличиваются).

Пособие выплачивается на каждого ребенка-инвалида , за которым осуществляется уход (оформить уход можно и за несколькими гражданами сразу).

Фото pixabay.com

Повышение пособия

20 февраля 2019 года В. Путин обратился с Посланием к Федеральному Собранию. Во время этой церемонии Президент предложил повысить размер пособия по уходу за ребенком-инвалидом и инвалидом с детства 1 гр. с 5,5 тыс. до 10 тыс. руб.

Порядок оформления выплаты, какие нужны документы

Условия назначения ежемесячных выплат лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (до 18 лет) или инвалидом I группы с детства утверждены Постановлением Правительства РФ № 397 от 02.05.2013 г. . Выплату можно оформить и получать только на период фактического ухода за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства 1 группы. Пособие перечисляется только вместе с социальной пенсией по инвалидности (то есть ее можно оформить только в случае, если ребенок уже получает пенсию).

Обращаться за пособием следует в отделение Пенсионного фонда РФ (ПФР) по месту жительства, предоставив следующий набор документов:

заявления от трудоспособного гражданина, законного представителя ребенка-инвалида или инвалида с детства:
- о назначении пособия, в котором указывается адрес места жительства и дата начала ухода;
- от родителя/опекуна ребенка инвалида с согласием, что ухаживать за их ребенком/подопечным будет данный человек (для случаев, когда осуществлять уход будет постороннее лицо);
- от инвалида 1 группы с детства о согласии на уход от конкретного лица (для соответствующих случаев);
личные документы заявителя , осуществляющего уход за ребенком:
- паспорт и СНИЛС;
- трудовая книжка заявителя;
- справка из службы занятости о том, что заявитель не получает пособие по безработице;
- справка из ПФ о том, что заявителю не назначалась пенсия;
документы на ребенка:
- свидетельство о рождении ребенка-инвалида или удостоверение личности инвалида 1 группы;
- выписка из заключения МСЭ об инвалидности (тоже может быть запрошена Пенсионным фондом самостоятельно);
реквизиты банковской счета (либо сберкнижки, пластиковой карты) для ежемесячного перечисления денег.

Внимание

Некоторые из этих документов предоставлять не нужно, если они уже есть в пенсионном деле ребенка-инвалида или лица с инвалидностью 1 группы с детства.

Справку о неполучении пособия по безработице из службы занятости населения (СЗН, ЦЗН) нужно предоставлять для того, чтобы исключить получение гражданином одновременно двух социальных выплат, так как пособие по уходу за ребенком-инвалидом не выплачивается одновременно с пособием безработному с биржи труда. Такое же правило относится и к пенсии.

Сроки назначения и выплаты

На рассмотрение документов сотрудникам ПФР дается 10 дней. В некоторых случаях, когда требуется дополнительная проверка документам, этот срок может быть продлен до 30 дней. После принятия решения заявителю высылается уведомление о том, что ему назначена ежемесячная выплата или же в ней было отказано по установленным причинам.

Пособие назначается с первого числа месяца , в котором произошло обращение, но:

не ранее, чем заявитель начал ухаживать за ребенком-инвалидом (инвалидом 1 группы с детства);
не раньше, чем инвалид начал получать социальную пенсию.

Начисление пособия прекращается в таких случаях:

при прекращении ухода за ребенком (по любой причине, в том числе в случае смерти);
после выхода ухаживающего лица на работу, назначения ему пенсии или пособия по безработице;
по достижению ребенку-инвалиду 18 лет, если после этого ему не была назначена 1 взрослая группа инвалидности, или после истечения срока действия установленной группы;
если ребенку прекращена выплата пенсии по инвалидности .

Внимание

Получатель должен самостоятельно сообщить о любом из этих фактов в ПФР в 5-дневный срок. В противном случае, все излишне начисленные суммы выплат подлежат возврату в ПФР как необоснованные. К тому же, Пенсионный фонд может потребовать вернуть переплату и в судебном порядке.

Уход за ребенком-инвалидом входит в трудовой стаж

Период ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом с детства 1 группы учитывается при назначении пенсии. Законодательством предусмотрено, что лицо, ухаживающее за ребенком-инвалидом или инвалидом 1 группы, вместе с ежемесячной выплатой получает дополнительный страховой стаж и пенсионные баллы.

Недавно Дмитрий Медведев подписал Постановление Правительства РФ от 13 октября 2014 г. N 1048 "О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами" (далее - Постановление № 1048), устанавливающее дополнительные правила и уточняющее отдельные вопросы предоставления дополнительных выходных дней для тех работников, у которых есть дети-инвалиды. Данное Поставление вступило в силу с 24.10.2014 года и дополнило статью 262 Трудового кодекса Российской Федерации.

До введения Постановления № 1048 статьей 262 Трудового кодекса РФ определялось только то, что одному из родителей (попечителей, опекунов) для ухода за детьми-инвалидами предоставляется четыре оплачиваемых дополнительных выходных дня в месяц на основании их письменного заявления.

Постановлением № 1048 утвержден расширен перечень документов, которые должен предоставить работник работодателю для получения дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом и отражения данного факта в кадровом делопроизводстве и осуществления соответствующих расчетов. Теперь работники должны предоставлять следующие документы:

справку, подтверждающую факт установления инвалидности, выданную бюро медико-социальной экспертизы;
документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида (предоставляется один раз);
свидетельство о рождении ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (предоставляется один раз);
справка с места работы другого родителя о том, что ему в этом месяце не предоставлялись дополнительные выходные дни (предоставляется при каждом обращении).

При этом необходимость предоставления заявления также сохранятся. Периодичность подачи такого заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем, что зависит от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней работником.

Также в соответствии с Постановлением № 1048 при предоставлении дополнительных выходных дней учитывается следующее:

дополнительные выходные дни не предоставляются в период очередного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
если в семье более одного ребенка-инвалида, количество выходных дней не увеличивается;
неиспользованные дополнительные оплачиваемые выходные дни на другой месяц не переносятся;
оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка.

Приведем также информацию по тому, какие еще гарантии для родителей детей-инвалидов предусмотрены Трудовым кодексом РФ, которые следует учитывать при ведении кадрового делопроизводства в случае наличия в Вашей организации работников, имеющих детей-инвалидов.

Статья 93 Трудового кодекса РФ

По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), имеющего ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Статья 96 Трудового кодекса РФ

К работе в ночное время работники, имеющие детей-инвалидов, могут привлекаться только с их письменного согласия и при условии, такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом они должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Статья 259 Трудового кодекса РФ

Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни работников, имеющим детей-инвалидов допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением.

Статья 261 Трудового кодекса РФ

Расторжение трудового договора с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п.п. 1, 5-8, 10 или 11 части первой ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ).

Статья 263 Трудового кодекса РФ

Работникам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

Хотим отметить, что наши услуги по ведению кадрового учета включают в себя весь комплекс кадровой работы по оформлению всех видов отпусков. При предоставлении отпусков работодатели часто допускают ошибки, нарушая трудовое законодательство. Наиболее типичными ошибками при предоставлении отпусков являются:

непредоставление отпуска отдельным категориям работникам в удобное для них время;
о времени начала отпуска работник был уведомлен менее чем за две недели;
непредоставление отпуска в течении двух лет подряд;
отсутствие графика отпусков или утверждение его менее чем за 2 недели до начала следующего календарного года;
своевременно не выплачены суммы отпускных;
вместо положенных дополнительных оплачиваемых (учебных) отпусков работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляют отпуска без сохранения заработной платы;
и другие нарушения.

При подготовке кадровой документации по отпускам очень много моментов, которые важно не пропустить. Наличие правильно и своевременно составленных кадровых документов, в частностипо отпускам, взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора . Если у работодателя будет график отпусков, с запланированными и согласованными датами, где будут учтены пожелания работников, будут вовремя выплачены отпускные, то и работники ответят Вам взаимностью. Кроме того, правильное ведение кадрового делопроизводства сокращает риск возникновения трудовых споров с сотрудниками и риск возникновения ответственности за нарушение трудового законодательства.

В последнее время уделяется все большее внимание соблюдению работодателями трудового законодательства. Ведение кадрового учета - обаятельное направление для любой компании. Мы предлагаем услуги ведения кадрового учета , которые помогут Вам оптимизировать ведение данного правления в Вашей компании, а также иметь именно надежный тыл и профессиональную помощь в этом направлении.

Дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов

Некоторые категории работников помимо общих выходных дней имеют право на получение дополнительных выходных дней. Полагаются ли дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов и как их можно получить? На эти и другие вопросы отвечает заместитель начальника отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам Анна Куркова .

Анна Сергеевна, расскажите, кто имеет право на предоставление дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом?

Работник, который является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида (детей-инвалидов) в возрасте до 18 лет имеет право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в течение каждого календарного месяца.

Причем выходными могут пользоваться как один, так и оба родителя, но в пределах общего количества дополнительных выходных дней в месяц. Например, если в октябре один дополнительный выходной день получила мать ребенка-инвалида, то отец за этот месяц имеет право только на три дня.

-- Как оформить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом?

Дополнительные выходные дни предоставляются работнику, имеющему ребенка-инвалида, только по его заявлению.

Форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней утверждена Приказом Минтруда России от 19.12.2014 N 1055н.

Периодичность подачи заявления работник определяет по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования указанных выходных дней (ежемесячно, раз в квартал, раз в год, по мере обращения и т.д.).

Какие документы подтверждают право работника на дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами?

Для подтверждения права на использование дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами работник должен представить следующие документы:

1. Копию справки об установлении инвалидности ребенка . Она предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности. Так, категория «ребенок-инвалид» может быть установлена на 1 год, 2 года, 5 лет или до достижения инвалидом 18 лет. Следовательно, в последнем варианте нужно взять у работника такую справку один раз.

2. Документ, подтверждающий место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Подтвердить место жительства ребенка-инвалида можно, например, справкой выданной управляющей компанией, выпиской из домовой книги, свидетельством о регистрации по месту жительства, а место его пребывания - свидетельством о регистрации по месту пребывания.

Документ, подтверждающий место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида, работник должен представить только один раз.

Правила не требуют совместного проживания родителя и ребенка, поэтому адрес ребенка может не совпадать с адресом родителя.

3. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом, или копии указанных документов.

Документом, подтверждающим установление опеки и попечительства, может служить договор об осуществлении опеки или попечительства либо акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.

Факт усыновления (удочерения) может подтверждаться соответствующим решением суда, вступившим в силу, или свидетельством об усыновлении (удочерении). Эти документы работник представляет работодателю один раз.

4. Справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя, другого лица, воспитывающего ребенка без матери).

Работник должен представить справку о том, что на момент обращения другой родитель (опекун, попечитель, другое лицо, воспитывающее детей без матери) дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом календарном месяце не использовал или использовал частично, либо справку о том, что от него не поступало заявления о предоставлении указанных дней.

Предоставление такой справки необходимо в связи с тем, что дополнительные выходные дни предоставляются только одному из родителей (опекуну, попечителю, другому лицу, воспитывающему детей без матери).

Работник обязан представлять названную справку при каждом обращении с заявлением о предоставлении выходных дней.

Такая справка не требуется, если:

Имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя, (опекуна, попечителя);

Признания его безвестно отсутствующим;

Лишения или ограничения его родительских прав;

Лишения свободы;

Пребывание его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.

Какие документы вместо справки с места работы другого родителя нужно предоставить для получения дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, если другой родитель не работает либо самостоятельно обеспечивает себя работой?

В этом случае работник при каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных выходных дней должен представлять документы (их копии), подтверждающие, что другой родитель не работает или самостоятельно обеспечивает себя работой.

Документом, подтверждающим, что второй родитель не состоит в трудовых отношениях, может быть его трудовая книжка, если в ней отсутствует актуальная запись о приеме на работу.

Если второй родитель зарегистрирован в качестве безработного, то подтверждающим документом может являться соответствующая справка, выданная органом службы занятости.

К лицам, самостоятельно обеспечивающим себя работой, относятся, в частности, индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы. В качестве документа, подтверждающего занятие предпринимательской деятельностью, может выступать, например, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Статус адвоката может подтверждаться соответствующим удостоверением.

-- В каких случаях не предоставляются дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами?

Не предоставляются дополнительные выходные дни, в случаях:

1. Если работник просит предоставить неиспользованные выходные дни за прошедший календарный месяц. Неиспользованные в календарном месяце дополнительные выходные дни на другой календарный месяц не переносятся.

2. Если работник просит предоставить дополнительные выходные в период очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя, другого лица, воспитывающего ребенка без матери) право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня сохраняется.

Так же хочу отметить, если работодатель предоставил работнику дополнительные выходные дни в указанные периоды, работодателю может быть отказано в возмещении расходов на их оплату.

При наступлении обстоятельств, влекущих потерю права на использование дополнительных оплачиваемых дней, работник обязан известить об этом работодателя.

При обнаружении факта предоставления дополнительных выходных дней работнику, который не имел на это права, работодателю может быть отказано в возмещении расходов на их оплату, в том числе в случае, если он не знал или не мог знать о данных обстоятельствах.

-- Спасибо за разъяснение.

Севастопольское территориальное отделение

Фонда социального страхования

Что делать, если ребенок сотрудника имеет инвалидность? Помните о дополнительных выходных и отпуске!

Из статьи вы узнаете:

Дети-инвалиды нуждаются в особом уходе. Дополнительные выходные дни и возможность в любой удобный момент взять отпуск - меры социальной защиты, предоставляемые российским законодательством родителям, опекунам и попечителям таких детей. Они получают возможность посвятить освободившееся время ребенку с высокой потребностью в повседневной заботе и качественном медицинском обслуживании. Работодатель, в штате которого числятся сотрудники, имеющие детей-инвалидов , должен обеспечивать практическую реализацию закрепленных законом гарантий.

Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом без сохранения зарплаты

Согласно ст. 263 ТК РФ, дополнительный неоплачиваемый отпуск по уходу за инвалидом (ребенком в возрасте до 18 лет) работник может получить в любой удобный для себя момент. Но только при наличии соответствующего условия в коллективном договоре. Если такого пункта в договоре нет или работодатель решил не заключать коллективный договор с персоналом, отказ в предоставлении целевого отпуска «за свой счет» по уходу за ребенком с инвалидностью не расценивается как нарушение норм трудового права.

Скачайте документы по теме:

Если и мать, и отец ребенка-инвалида работают в организации, предоставляющей данный вид отпуска, оба родителя вправе на него претендовать.

Общая продолжительность отпускного периода равна 14 календарным дням. Сотрудник не обязан использовать все дни за один раз. Неоплачиваемый целевой отпуск родителю ребенка инвалида в 2017 году разрешено разбивать на части любой продолжительности (вплоть до одного дня), а также присоединять к ежегодному оплачиваемому отпуску . Если работник хочет использовать его полностью, сделать это следует в течение одного рабочего года, поскольку перенос неиспользованных дней на следующий год не допускается.

Важно: чаще всего обязанности, связанные с заботой о детях, возлагаются именно на биологических или приемных родителей, и они же, как правило, подают заявления на получение льгот. Но если на целевой отпуск по уходу за ребенком инвалидом в 2017 году претендует его опекун или попечитель, процедура будет аналогичной.

Внеочередной оплачиваемый отпуск родителям детей-инвалидов

Еще одна социальная гарантия, закрепленная ст.262.1 ТК РФ, распространяется на сотрудников любых организаций - независимо от условий коллективного договора и его наличия в принципе. Речь идет о праве уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для работника время, даже если выбранная дата не совпадает с указанной в графике . Данная норма появилась в Трудовом кодексе не так давно - в 2015 году. Но теперь, благодаря федеральному закону №242-ФЗ от 13.07.2015г., ни одному работодателю не разрешено отказывать родителям детей-инвалидов, желающим оформить отпуск «не по расписанию».

Документы, необходимые для оформления отпуска

Для подтверждения права на льготный отпуск необходимо предъявить документы медико-социальной экспертизы (МСЭ), подтверждающей установление ребенку инвалидности. К заключению МСЭ прикладывается свидетельство о его рождении или усыновлении. Если копии документов уже есть в личном деле сотрудника, каждый раз предъявлять их не нужно. Также потребуется заявление о с просьбой о предоставлении отпуска «за свой счет» , гарантированного коллективным договором, или об уходе в очередной оплачиваемый отпуск вразрез с графиком. Заявление составляется в свободной форме и содержит:

дату начала и продолжительность предполагаемого отпуска;
основания, на которых он предоставляется;
данные заявителя (ФИО, должность, табельный номер, наименование структурного подразделения);
перечень прилагаемых документов - справок, копий, выписок.

Важно: поскольку в ст.262.1 ТК РФ говорится об очередности предоставления отпуска только «одному из родителей, опекуну, попечителю, приемному родителю», к заявлению нужно приложить справку с места работы второго родителя (опекуна), подтверждающую, что он не воспользовался этой гарантией в текущем году.

Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

Помимо права на удобное время отпуска, родителям детей-инвалидов в 2017 году предоставляется возможность ежемесячно брать по четыре дополнительных выходных дня (ст.262 ТК РФ). Распределять выходные они могут по своему усмотрению. Все четыре дня может использовать один из родителей (опекунов, попечителей), в то время как второй работает в обычном режиме. Но разрешается и разделять выходные - поровну (по два на каждого) или в любом другом соотношении. Выбор схемы остается за работниками, законодательная же норма неизменна - четыре дня в месяц независимо от количества человек, воспользовавшихся данным правом.

Важно: даже если в семье двое и более детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, количество предоставляемых выходных не увеличивается.

Дополнительные выходные оплачиваются в размере среднего заработка (расходы возмещаются по заявлению работодателя из средств ФСС России согласно ч.17 ст.37 федерального закона №213-ФЗ от 24.07.2009г.). Правила их предоставления, оформления и оплаты подробно прописаны в постановлении правительства РФ №1048 от 13.10.2014г. Однозначно указано, что данным правом наделены только наемные работники. Лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно - главы и члены фермерских хозяйств, индивидуальные предприниматели, частные адвокаты и нотариусы и так далее - его лишены.

Внешние совместители имеют такие же права, как и все остальные сотрудники. Поэтому если внешний совместитель берет дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом на основной работе, работодатели по остальным местам занятости обязаны предоставить ему выходные в те же даты. А вот оплачиваются они лишь по одному из мест работы, как того требует логика закона и разъяснение ФСС России. Причем совместитель сам выбирает, где он будет получать оплату за использованные выходные дни.

Предоставляем дополнительные выходные: подробная инструкция

Нет смысла отрицать, что родителям детей с ограниченными возможностями нужны дополнительные выходные дни и отпуск по уходу за ребенком: инвалида нужно сопровождать на лечебные процедуры, обеспечивать ему полноценную реабилитацию и обучение. Но не все так просто - как и в случае с оформлением внеочередного отпуска, сначала необходимо предоставить работодателю документы, подтверждающие инвалидность, возраст и место жительства ребенка:

справку, выданную бюро медико-социальной экспертизы;
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документы об установлении опеки или попечительства;
паспорт или другой документ со сведениями о месте регистрации ребенка.

Справки обновляются в соответствии со сроками установления инвалидности (иногда - однократно, но чаще раз в два года или пять лет, в зависимости от диагноза, поставленного членами медкомиссии). Кроме того, каждый раз, обращаясь к работодателю с просьбой о дополнительных выходных, работник пишет соответствующее заявление. К нему прикрепляется справка с места работы второго родителя о том, что в текущем календарном месяце он не использовал (или использовал лишь частично) положенные дополнительные выходные.

Скачать в.doc

Предположим, работодатель в обычном порядке предоставил сотруднику дополнительные выходные, но тот не смог их использовать, потому что заболел. Можно ли перенести неиспользованные дни на следующий месяц? Нет, поскольку это прямо запрещено п.9 Правил. Если сотрудник выздоровеет и вернется к работе до окончания месяца, подтвердив факт болезни корректно оформленным листком нетрудоспособности, он может использовать выходные в оставшийся до истечения месяца период. Достаточно лишь подать заявление:

Наличие в трудовом законодательстве отдельных норм, посвященных льготам для родителей детей-инвалидов, лишний раз подтверждает важность социальной защиты таких семей. Многие работодатели, не ограничиваясь прописанным в трудовом законодательстве минимумом, расширяют пакет гарантий, предоставляемых сотрудникам с семейными обязательствами. Сделать это можно путем заключения коллективного договора или разработки положений о материальной и социальной помощи, закрепив локальными нормами дополнительные выплаты, отпуска и другие виды льгот для отдельных категорий работников.