Для чего необходимо и что такое КПП? Что такое КПП организации: расшифровка аббревиатуры

При заполнении бухгалтерских и платежных документов нередко возникают ситуации, когда в реквизитах компании требуется указать код КПП.

У большинства предпринимателей эта графа вызывает затруднения, поскольку не каждый хозяйствующий субъект знает свой номер. Что же такое КПП и как его следует заполнять?

Во время регистрирования в налоговых службах каждому бизнесмену присваивается идентификационный код – ИНН. Предприятия дополнительно получают код причины постановки на учет (КПП), состоящий из 9 знаков.

Первые 4 числа в нем – это код налоговой службы, которая поставила юридическое лицо на учет. Если компания меняет свое расположение, соответственно, с переездом в другой регион России меняются и эти цифры.

Следующие 2 символа – это причина регистрации, определяемая согласно справочнику СППУНО. К примеру, 43 означает, что субъект предпринимательской деятельности встал на учет по месту работы его филиала, 44 – по месту расположения его представительства.

Последние 3 цифры – это номер, указывающий на то, какое число раз организация становилась на учет по определенной причине. Так, при регистрации впервые в коде прописываются цифры 001.

Посредством КПП удается определить принадлежность компании к той или другой налоговой инспекции, а также выяснить причину ее регистрирования.

В большинстве случаев без этого кода предприятие не может заключать договора или принимать участие в тендерах. Так, во время подачи заявления на отдельные виды государственных тендеров КПП является обязательным реквизитом. Если его не указать, велика вероятность, что заявление попросту не будет рассмотрено.

Код нужен и в случае заполнения платежных поручений, оформления всевозможной налоговой документации, бухгалтерской отчетности. Если у предприятия есть несколько отделений или представительств в различных городах, то и кодов присваивается несколько.

Новый реквизит появляется при постановке на учет по месту регистрации транспорта либо недвижимости, а также на прочих основаниях, которые прописаны в НК РФ. К примеру, горнодобывающие предприятия получают код по месту расположения природных ресурсов.

Банк является таким же юридическим лицом, как и прочие предприятия, поэтом КПП в его реквизитах – этот тот же код постановки согласно расположению банковских отделений. Он подтверждает, что банк на самом деле состоит на учете в налоговой по месту его юридического адреса.

Обычно КПП нужно указывать при заполнении платежных документов – при оплате товаров и услуг по безналичному расчету, штрафов в ГИБДД, госпошлин и других платежей.

Как правило, КПП прописан в регистрационных документах компании, но если вы не можете получить к ним доступ, достаточно обратиться в налоговую по месту постановки на учет с письменным запросом. Для этого при себе необходимо иметь паспорт и ИНН. Информация о коде доступна и на сайте ФНС в разделе «Сведения о юридических лицах», который содержит данные из .

Кроме этого, номер постановки на учет можно узнать в едином федеральном реестре сведений о деятельности юридических лиц или на неофициальных онлайн-ресурсах, выдающих подобные данные за небольшую плату.

Если вы не знаете КПП банка для заполнения платежных документов, можно позвонить в отделение и уточнить его у банковского сотрудника либо заглянуть на сайт нужной финансовой организации и посмотреть номер в ее реквизитах.

Если у юридических лиц проблем с указанием КПП не возникает, то индивидуальные предприниматели часто попадают в затруднительное положение. Дело в том, что многие контрагенты при оформлении документации требуют у ИП обязательного указания этого кода. Но далеко не каждый из этих контрагентов знает, что физическим лицам КПП не присваивается.

Подобное требование свидетельствует о юридической неграмотности, поскольку ИП по определению не может указывать подобные номера. Как правило, при заполнении официальных бланков, отчетов в налоговую инспекцию и других документов индивидуальным предпринимателям достаточно поставить прочерк или прописать цифру «0».

При создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя мы сталкиваемся с такими понятиями как ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП. Что это? И как расшифровывается?

ОГРН и ОГРНИП

Это уникальный основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.

Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.

ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.

В них содержится следующая информация:

1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3)

4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации

6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю

с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года

13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю)

15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11.

Пример расшифровки ОГРН:

На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации:

1 цифра - 1. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.

2 и 3 цифра - 11. Это 2011 год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.

4 и 5 цифра - 77 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.

6 и 7 цифра - 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - МИ ФНС РФ № 46.

8 - 12 цифры - 35860. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.

13 цифра - 8. Расчетное контрольное число.

Пример расшифровки ОГРНИП:

Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию:

1 цифра - 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.

2 и 3 цифра - 04. Это 2004год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.

4 и 5 цифра - 50 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Московская область, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.

6 и 7 цифра - 01. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - ИФНС по г. Балашихе.

8 - 14 цифры - 1600015. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.

15 цифра - 7. Расчетное контрольное число.

ИНН

Это уникальный идентификационный номер налогоплательщика . Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.

Разница в количестве цифр кода— у физических лиц 12 цифр, у юридических лиц 10.

В ИНН содержится следующая информация:

1 - 4 цифра — код налогового органа, присвоившего ИНН согласно Справочнику налоговых органов (СОУН)

5 - 10 цифра (для физ. лиц) и с 5 по 9 цифру (для юр. лиц) — порядковый номер записи о налогоплательщике

11 и 12 цифра (для физ. лиц) и 10 цифра (для юр. лиц) — контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Пример расшифровки ИНН:

Допустим ИНН 500100732259, согласно данным цифрам получаем следующую информацию:

1 - 4 цифры - 5001. Это код налогового органа, присвоившего ИНН - ИФНС по г. Балашихе.

5 - 10 цифры - 007322. Это порядковый номер записи о налогоплательщике.

11 - 12 цифры - 59 . Это контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам .

Код причины постановки на учет в налоговых органах. Присваивается вместе с ИНН только организациям, ИП и физическим лица не присваивается.
Код КПП состоит из девяти цифр и содержит согласно Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 в ред. от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 следующую информацию:
1 - 4 цифры — код налогового органа, где была поставлена на учет организация;
5 и 6 цифры — указывают на причину постановки на учет организации;
7 - 9 цифры — обозначают порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.

КПП указано в свидетельстве вместе с ИНН организации. КПП обязательно проставляется в декларациях, платежных документах, расчетах во внебюджетные фонды. Поскольку у ИП нет КПП, то соответствующие графы для них остаются пустыми.

Пример расшифровки КПП:

За пример возьмем КПП 773301001 исходя из данных, получаем:

1 - 4 цифры - 7733 . Это код налогового органа, где была поставлена на учет организация - ИФНС № 33 по г. Москве.

5 и 6 цифры - 01 . Это код причины постановки на учет организации - постановка на учёт в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения.

7 по 9 цифры - 001 . Это порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.

КПП не содержит контрольного числа.

Код причины постановки на учет (часто применяемая аббревиатура «КПП») - группа символов, которые присваиваются юрлицу в дополнение к персональному коду ИНН сразу после регистрации в ФНС. Код КПП определяет принадлежность юрлица к определенной налоговой структуре, а также причину регистрации в налоговой. Это означает, что у одной компании таких КПП может быть несколько.

Код причины постановки на учет: когда присваивается?

КПП - специальный код, который получает компания при регистрации :

По месту работы обособленных подразделений . Для получения требуется передача заявления по соответствующему образцу, а также копии бумаг, подтверждающих получение ИНН. Также необходимы документы о создании обособленной структуры (если они имеются).
По месту деятельности вновь созданной компании или в случае реорганизации структуры . Код КПП присваивается одновременно с ИНН.
По месту, где находится недвижимость или транспорт, принадлежащий компании . Для получения кода причины постановки на учет требуется передача основных сведений в ФНС.
По прочим основаниям , которые предусмотрены НК РФ.

Когда КПП может меняться?

Код причины постановки на учет меняется в случае :

Изменения месторасположения компании (в случае ее переезда). Необходимость смены КПП возникает при регистрации в другой налоговой службе.
Появления новой недвижимости (транспорта) и его регистрации.
Открытия новых обособленных подразделений.
По прочим причинам.

Наиболее распространенный случай смены КПП, когда юрлицо переезжает и вынуждено становиться на учет в другой налоговой. В любом случае при изменении кода стоит уточнять у получателя средств, насколько актуальными являются такие изменения или же это ошибка.

Структура и расшифровка

Для расшифровки стоит знать структуру КПП и его особенности. В составе кода причины постановки на учет содержится девять символов, а само обозначение имеет следующий вид - «XXXX-FF-GGG» , где:

XXXX - первые четыре знака, которые являются кодом налоговой структуры (той, которая ставит организацию на учет), регистрирует имущество, обособленные подразделения или транспорт.

FF - две цифры, отражающие причину постановки на учет. Именно они играют ключевую роль для компании. Так, для юрлиц РФ это число будет от 01 до 50. Если же компания является иностранной, то числовое значение - от 51 до 99.

GGG - следующие три знака, являющиеся порядковым номером. Этот показатель присваивается организации по факту постановки на учет в налоговой и не может повторяться.

Код причины постановки на учет: что стоит знать?

В случае с кодом причины постановки на учет стоит учесть ряд моментов :

КПП некоторых банковских учреждений может не прописываться в документах.

Физическим лицам, которые работают в качестве ИП, такой код не присваивается. Об этом знают кредитные организации и налоговая служба, поэтому поле с этим кодом можно не заполнять. При появлении сложностей во взаимопонимании между различными предпринимателями можно ссылаться на НК РФ и правила регистрации ИП.

Наиболее крупные плательщики налогов получают еще один (дополнительный КПП) в регионе регистрации. В этом случае первыми цифрами кода будет «99». Это значит, что юрлицо состоит на учете в межрегиональной налоговой инспекции, контролирующей наиболее крупные компании. Код таких структур прописывается в бумагах, связанных с выплатой налогов на федеральном уровне.

Подводим итоги

Код причины постановки на учет - реквизит, который в обязательном порядке прописывается при оформлении :

Платежных поручений.
Бухгалтерских бумаг.
Налоговой отчетности и прочих.

При этом КПП касается только компаний (юрлиц), а ИП в нем не нуждаются. Последние при заполнении документов оставляют пустое поле или же прописывают число «ноль». Смена кода КПП - обычное дело для компаний, поэтому данному факту удивляться не стоит, но лишняя перепроверка при наличии сомнений не помешает.

БЛИЦ!
КПП расшифровывается как Код Причины Постановки на учёт.
КПП у ИП нет! Смысла его искать столько же, сколько в квадратном колесе. По сему — не утруждайте себя.

А вот что это и для чего необходимо, всё изложено ниже.

Ситуации, когда деловые партнеры индивидуальных предпринимателей просят их назвать свой КПП, встречаются сплошь и рядом. Однако несмотря на то, что юридическая грамотность у бизнесменов повсеместно растет, относительно КПП по-прежнему остается большой пробел. При этом строка «КПП» стоит во многих важных документах, в том числе и отчетных, требуемых для предъявления в налоговые службы. Тем не менее, часто предприниматели даже не знают, как расшифровывается данная аббревиатура и для чего нужен КПП, тщетно пытаясь отыскать его наличие в своих правоустанавливающих свидетельствах.

Что такое КПП и из чего он состоит

Буквосочетание КПП расшифровывается довольно просто: код причины постановки на учет в налоговой инстанции. Состоит данный шифр из 9 символов, прописанных в реквизитах организации и позволяющих идентифицировать предприятие по месту нахождения и юридическому статусу.

КПП включает в себя три части:

1-4 символы – это информация о территориальном отделе Федеральной налоговой службы РФ, в которой зарегистрирована организация. У крупнейших налогоплательщиков, относящихся к межрегиональным налоговым инспекциям, первые две цифры в КПП – 99, но это скорее исключительные случаи, чем правило;

5-6 символы – это и есть собственно КПП, которое определяется по СППУНО (справочник причин постановки на учет налогоплательщиков). Для российских организаций шифр включает числа от 01 до 50 (по месту нахождения), для иностранных компаний – от 50 до 99. Например, цифры 45 обозначают, что фирма поставлена на учет по тому месту, где находится ее обособленное представительство, 43 – по территории нахождения филиала и т.д. Кстати говоря, пятый и шестой символы КПП в некоторых случаях могут быть не только цифрами, но и заглавными буквами от A до Z латинского алфавита.

7-9 символы – это порядковый номер постановки на учет. Иными словами, последние три цифры показывают, сколько раз организация становилась на учет по определенной причине. Например, если регистрация предприятия происходит вторично, то будет указаны цифры 002.

К сведению. При переезде в другой регион ранее присвоенный коммерческой компании КПП должен быть изменен.

Для чего нужен КПП

Через этот код заинтересованные стороны могут легко определить принадлежность организации к тому или иному отделению налоговой службы на территории РФ, а также узнать причину ее постановки на учет.

КПП чрезвычайно важен для предприятия. Без его наличия не получится заключать крупные сделки и договоры, участвовать в серьезных тендерах – например, при объявлении тендеров от аффилированных с государством структур строка КПП в реквизитах организации, участвующей в конкурсе, является обязательной к заполнению. Если ее не заполнить, то заявление вряд ли дойдет до рассмотрения.

Код постановки на учет бывает необходим и для оформления платежных поручений, отчетов по налогам и бухгалтерии.

Внимание! Если у коммерческой организации есть несколько филиалов и представительств, то у каждого из них свой собственный КПП.

Помимо всего вышесказанного, новый КПП присваивается при регистрации зданий и сооружений, транспортных средств, принадлежащих предприятию, а также прочим основаниям, прописанным в НК РФ. В частности, горнодобывающие компании, например, получают КПП в том административном округе, где расположены очаги добычи природных ресурсов.

Где присваивается КПП

Код причины постановки на учет компании получают одновременно с ИНН, сразу же при постановке на налоговый учет в той территориальной налоговой службе, в которую обращается учредитель организации. В случаях, когда происходит переезд предприятия в другой административный округ, подведомственный иной налоговой инспекции, КПП необходимо сменить, то есть самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию по месту нового нахождения фирмы с заявлением о присвоении нового КПП. То же самое нужно сделать при переезде филиала или обособленного подразделения фирмы – у них тоже есть свои коды причины постановки на учет и они также должны меняться при смене территории осуществления коммерческой деятельности.

К сведению! Код причины постановки на учет у нескольких совершенно разных компаний вполне может и совпадать. Это обозначает то, что эти организации стоят в одной и той же территориальной ИФНС по одному и тому же основанию.

Важно! При смене реквизитов налоговой инспекции, в том числе ее переезде, КПП у налогоплательщиков, относящихся к данному отделению налоговой службы, не меняется.

Как узнать КПП предприятия

КПП всегда должен быть в реквизитах юридического лица, если же он по какой-либо причине отсутствует, то руководству предприятия необходимо обратиться в свою налоговую инспекцию с соответствующим письменным запросом. При этом сотрудники налоговой службы попросят заявителя предъявить паспорт и ИНН и через несколько дней выдадут выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Кроме того, информацию обо всех присвоенных КПП можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы на странице «Сведения о юридических лицах», которая также в полной мере содержит информацию из ЮГРЮЛ.

КПП для ИП

Несмотря на то, что контрагенты часто требуют от индивидуальных предпринимателей указывать КПП, делать этого не нужно. Такой запрос свидетельствует только лишь о недостаточной юридической грамотности запрашивающего лица, поскольку у ИП КПП нет и быть не может . Вместо него они используют в реквизитах личный ИНН и этой информации бывает достаточно для любых документов.

Однако случаются ситуации, когда партнеры проявляют настойчивость и, невзирая на закон, настоятельно требуют указать в реквизитах договоров код причины постановки на учет. В этом случае, если все разумные доводы уже исчерпаны, некоторые предприниматели навострились составлять КПП самостоятельно.

Эта небольшая хитрость позволяет им заключать нужные сделки, однако не дает права вписывать КПП в официальные бумаги, требуемые для предоставления в государственные службы – здесь в этой графе ИП всегда обязаны ставить прочерк.

Для самостоятельного составления комбинации КПП предприниматели берут следующие данные:

числовое обозначение региона, где зарегистрирован ИП;
код налоговой службы, где происходила постановка ИП на учет (по месту проживания);
наиболее распространенный номер кода, который обычно используется для юридических лиц при постановке на учет в налоговой: 001.

Этих сведений обычно бывает достаточно для контрагентов и желаемые сделки оказываются заключенными.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что для юридических лиц КПП является важной частью реквизитов организации. Без этого номера они не имеют права проводить документооборот с партнерами по бизнесу и тем более передавать документы в контролирующие государственные структуры – госслужащие просто напросто не признают их действительными. А вот индивидуальные предприниматели не имеют кода причины постановки на учет, поэтому требовать от ИП КПП нет никакой необходимости. И даже если ИП пойдет навстречу настойчивому контрагенту и «нарисует» себе КПП, важно помнить о том, что эта комбинация цифр никакой юридической и законной нагрузки не несет.

Налоговая служба требует, чтобы выбор поставщиков проходил с особой внимательностью. В большинстве случаев за проверку документации и реквизитов отвечают именно сотрудники бухгалтерии. С таким обозначением, как ИНН, знакомы многие, а вот КПП до сих пор вызывает множество вопросов.

Основные понятия

Расшифровка КПП звучит так: код конкретной причины постановки юридических лиц на соответствующую систему учёта . В данном коде содержится определённая информация, по которой легко понять, почему именно та или иная организация взята на учёт в налоговой службе.

Если этого кода нет, то юридические лица лишаются прав на совершение определённых действий.

Стоит помнить о том, что услуга предоставляется на платной основе. Необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за получение информации. Если запрос срочный, то стоимость увеличивается до 400 рублей . Останется только лично обратиться в отделение, захватив с собой паспорт.

Когда кто-то работает с филиалом компании, важно подтвердить правомерность действий человека, который представляет интересы предприятия. В качестве самостоятельных юридических лиц обособленные предприятия не регистрируются, их создают для того, чтобы эффективно организовать оборот компании.

О тендерах и указании кода

Организации не смогут заключать некоторые виды контрактов без указания КПП. Но оформление возможно, просто возникнут затруднения. К примеру, обязательным данное условие становится при подаче заявок на некоторые муниципальные, государственные заказы.

При отсутствии реквизита заявку могут отфильтровать на первом же этапе рассмотрения. КПП в этой ситуации влияет на конкурентоспособность при участии в тендерах.

Сочетание с ИНН

Указание КПП без ИНН на практике встречается очень редко. ИНН – это цифровое обозначение, состоящее из десяти символов. В структуре несколько блоков, как и у КПП. Последние пять цифр используются для индивидуального номера, которым наделяется каждый налогоплательщик. Последняя цифра будет контрольной.

КПП может быть свой у каждого подразделения, если в компании несколько филиалов, а ИНН – один, тот же, что присваивается главному офису.

Процедура замены

Замена КПП происходит при следующих обстоятельствах:

если организация ставится на учёт по адресу, где находятся транспортные средства или недвижимое имущество в собственности;
когда организуется постановка на учёт там, где находятся обособленные подразделения;
после переезда, изменения фактического места нахождения;
по другим обстоятельствам, если они предусматриваются в налоговом законодательстве.

Как узнать ИНН организации, а вместе с ним и КПП? Подробнее на видео.